第一篇:岗位分析
岗位分析
一、紧急招聘岗位如下:
(一)、总工办:总工办主任、采矿主管工程师、地质主管工程师、选矿主管工程师、球团主管工程师
理由:总工办目前所欠缺岗位是长春总部最难招聘的几个岗位,具体原因如下:
1、中国矿业专业人才总人数较少,公司的竞争对手多为大中型国有矿企业,在名气和薪酬方面都处于明显下风,竞争力较小;
2、矿业专业人才学历普遍较低;
3、专业水平较高的人才年龄普遍偏大,在收集简历的时候90%的简历人才年龄超过50岁;
4、网站招聘效果一般,半年时间每个岗位所收到的简历很少,尤其是采矿工程师收到简历数不到10份。建议:
1、对于这些职位人员适当考虑放宽年龄限制。这些人员年龄大,因此公司应该考虑后续人员培训问题,人员到位后可带1-2名应届毕业专业对口人员进行后续培训;
2、加大媒体宣传投入力度,重点开发黑龙江、白山、通化、等地矿业人才较集中区域,建议实行电视广告的招聘方式;与地方人才市场建立长效机制;
3、公司需要招聘的人员的市场数量相对数量较少,有些专业大学已经停招,这些专业人员比较稀缺,就是国有公司、事业单位、公务员都很难招聘,有些甚至出现无人报名,因此建议实行猎头公司招聘为主,其它招聘方式为辅进行;
4、对紧缺岗位专业技术人员的录用,可适当放宽年龄限制,采取外聘专家,协议工资的方式,重点解决个别紧缺专业需求。
(二)、资源开发部:副部长
理由:
1、从2012-3-7至今共9份简历,网络效果差;
2、内部提拔没人合适;
3、该岗位技术要求较高,但薪酬匹配与市场有差距。
建议:
1、转变人才配备方式,加大内部调剂使用力度,优先选拔内
部专业及管理人才,完善培养选拔机制,充分了解掌握员工的成长情况,为公司合理配备做好依据;
2、建议猎头招聘为主,其它招聘方式为辅进行。
(三)、人力资源部:副部长
理由:
1、性别要求严格(男性);
2、行业要求严格(工业企业);
3、学历要求严格(本科)。
建议:加强横向沟通联系,加大同同行业矿山的交流力度,更好地了解同行业矿山的各类有效信息,从而有针对性地推进薪酬、招聘工作的完善和改进。同时还要主动出击,广泛联络,加大挖掘力度,多渠道地进行招聘工作。
(四)、运营管理部:副部长
理由:
1、求职者对岗位名称模糊,现已在招聘渠道中增加企划
部部长岗位,扩大搜索范围。同时在超过半年的时间里智联招聘该岗位收到简历数14份,而且简历质量很差,没有一份符合要求;
2、从业人员能够满足公司要求的,过于稀少,该岗位在同行业内基本无契合度较高人员。
建议:
1、降低行业工作经验要求,降低为有过工业企业工作经历3
年以上专职运营管理工作经验,累计工作经验8年以上;
2、以经营分析为主,重点考核素质及培养潜质,引进培养;
3、建议猎头招聘为主,其它招聘方式为辅进行。
(五)、行政管理部:行政副部长
理由:
1、公司未明确配备这个岗位的思路;
2、行政人员流速快,公司招人、选人的决策进程较慢;
3、注意力有些分散。建议:
1、适当放宽性别要求,如男女均可;
2、转变人才配备方式,加大内部调剂使用力度,优先选拔内
部管理人才;
3、公司必须明确配备行政副部长这个职位思路;
4、注意力要集中,不能太过分散;
5、行政人员流动速度快,因此,公司必须加快决策进程。
6、建议猎头招聘为主,其它招聘方式为辅进行。
(六)、安全环保部副部长
理由:
1、行业限制严格;
2、工作经验要求连续性、专业性高;
3、学历限制高(多数从业人员均达不到本科学历);
4、薪酬待遇缺乏竞争力。
建议:
1、加强横向沟通联系,加大同同行业矿山的交流力度,更好
地了解同行业矿山的各类有效信息,从而有针对性地推进薪酬、招聘工作的完善和改进。同时还要主动出击,广泛联络,加大挖掘力度,多渠道地进行招聘工作;
2、适当降低学历限制,如学历大专或以上学历;
3、适当调整薪酬范围或协议工资制度,以便更好吸引人才;
4、建议猎头招聘为主,其它招聘方式为辅进行。
(七)、审计监察部:审计师(男、中级会计师)
理由:
1、从业人员多数为会计从业人员,薪酬要求较多,要求具备注会证书。很多财务方面的人才都没有做个审计工作,缺乏审计工作经验,公司对审计方面经验要求较高;
2、审计工作要能够经常出差,所以要求男性;
3、从事财务工作的男性比例偏低,平均收集10份简历里能有1到2人是男性,这就导致招聘范围较窄;
4、很多具有注册会计师的财务从业人员学历在大专水平,无法达到公司的用人标准,这就使得我公司错过了一部分具有较高水平的人才。
建议:
1、适当调整薪酬区间,结合市场价位,科学设定和完善公司的薪酬体系,凸显薪酬待遇的吸引力和竞争力;
2、适当降低学历限制,如学历大专或以上学历;
3、可在应聘财务人员的招聘简历中筛选适合人选。
二、加急招聘岗位如下:
(一)、采购部:设备主任(金琦宇调出到钼业,需提拔一人)
(二)、人力资源部:组织计划专员
理由:本岗位要求必须到岗即能够提供效率的,所以必须有人力资源组织规划相关工作经历,目前长春地区很多企业人力资源部一般只设臵一名员工,独立完成六大模块工作,所以很多人才专业水平广而不精,这就造成了本岗位招聘人才范围狭窄。尽管有一定招聘难度,但采用常规招聘手段应该可以在规定时间内保障人员到岗。
建议:常规招聘手段,加大简历收集信息量。
三、一般招聘岗位如下:
(一)、采购部:设备专员(可内部调剂)、审核主任(内部提拔一人、非新增)。
建议:常规招聘手段。
(二)、运营管理部:绩效专员(崔龙泉离职后,需要培训一人为储备人才,如副部长到位则停)。
本岗位计划准备内部培养一人,如有特别适合的外部招聘人选,也可以吸纳进入我公司。
建议:常规招聘手段。
注释:
1、建议对紧缺岗位的专业人员招聘可给予报销面试路费的政策,从而进一步扩大公司人才选拔的半径,拓展外部人才的选择空间。
2、建议对紧缺岗位专业技术人员的录用,可适当放宽年龄限制,采取外聘专家,协议工资的方式,重点解决个别紧缺专业需求。人力资源部张永卓2012年4月12日
第二篇:银行岗位分析
银行职位和各职位的工作内容有哪些?
陈振玥,生命像海浪一样有时高有时低,你是否告诉自己坚强渡过各种时期
题主你也知道银行有很多部门很多岗位,你这个问题能吧人回答死的。我直接告诉你主要部门的职责和权限,你就知道这些岗位都是在干嘛了。
由于我只在总行工作过,以下所说的是典型股份制商业银行总行的情况,分支行的情况请参考其他知友的回答。
银行通常有二三十个部门,按业务来分可划为几个条线:零售、公司、资金同业、信贷、财务、运营、行政、科技、法律合规等。各部门按职能分类则如下:
管理部门。对某一专门职能进行管理,制定相关的政策和制度,进行相关审批,监控执行情况并进行适当干预,对分管领域的管理成效、效率和成本负责。包括以下部门:信贷管理部、信贷审批部、资产保全部、零售信贷风险部、计财管理部、财务信息与资产负债管理部、运营管理部、集中作业部、人力资源部、法律事务部、合规部。
支持部门。从事管理、支持和服务,支持全行经营管理的顺利运行,或为总行其它部门或分支行提供必要的协助,对支持领域的
成效、效率和成本负责。包括:办公室、人力资源部、信息科技部、科技运营部、电子银行部、法律事务部、合规部、总务部、保卫部、机构发展部、董事长和首席执行官办公室、董秘处、零售营销管理部、公司营销管理部、财信部、采购部。
客户部门。直接(直接提供服务)或间接(为分支行在服务某些客户群上提供支持)管理某些客户群,对所负责客户群的收入和利润负责。包括:私人理财部、零售信贷部、资产托管部、贸易融资部。
产品部门。开发并/或管理某些产品,支持分支行开展产品销售和市场营销,对所负责产品的收入和利润负责。包括:私人理财部、零售信贷部、资产托管部、贸易融资部、公司产品管理部。事业部。直接经营某项业务,内部垂直管理,独立核算,对所负责业务的收入和利润负责。包括:信用卡中心、汽车金融中心。其他部门。历史原因形成的部门,独立的内部审计部门,不知道该往哪分类的部门。包括:特殊资产管理中心、稽核部、同业事业部、资金交易部。
下面是具体每个部门的职能。每家银行的部门划分或多或少都会有些差别,但总的职能不会有太多变化,一些名称也会有所不同,请勿深究。再次声明请勿转载。
信贷管理部。制定信贷政策和信贷制度,审批涉及到信贷风险的产品开发,开发和维护用于风险度量的模型和系统,制定贷后管理制度,负责贷款的评级分类及准备金计提的管理,监控信贷资产组合并进行适当干预
信贷政策、信贷制度拟定:根据各类对公授信客户的行业、区域、产品的风险特点,与相关业务和信贷审批部门沟通,制定针对不同客户类型的信贷政策(包括但不限于客户准入、准出政策,单项授信政策的调节),提交给首席信贷执行官审批,并确保信贷政策充分沟通到业务部门。拟定对公信贷审批流程和授权体系,提交给首席信贷执行官审批;制定并更新对公信贷操作流程(包括但不限于放款流程、抵押品管理流程等);制定对公客户信用评级、债项评级的制度
产品 开发审批:审批涉及到对公信贷风险的新产品的设计、修订和相关制度流程
贷后管理:制定贷中贷后管理制度和流程;拟定对公信贷资产评级分类的政策;负责对公贷款(含不良贷款)分类管理和准备金计提管理;监督对公业务贷后检查和风险预警制度执行情况,对重大问题及时提出处置方案并跟踪落实;对集团客户、关联客户和重点客户直接监控和系统性预警,组织专项检查及督促整改;负责对公信贷资产质量真实性检测分析,进行压力测试及风险迁
徙分析;负责货押监管,包括但不限于建立统一的管理制度,对押品的价值评估管理,对仓库的管理等
风险管理工具及新资本协议:开发和维护信贷风险度量工具(包括违约概率,既定违约损失率,违约敞口的模型);开发和维护风险定价机制、流程和工具,包括协助业务部门对不同信用评级的客户制定贷款定价标准;开发和维护经济资本计量方法和工具;开发和维护其它风险管理系统;在首席信贷执行官的指导下,牵头巴塞尔新资本协议的相应研究和实施工作
信贷组合 管理(包括对公和零售):制定全行信贷组合管理策略,制定分行业、区域、客户等风险的资产结构管理指引;定期分析评价全行信贷资产结构,提出信贷资产的限额指标建议,提出信贷组合调整方案
信息管理:负责全行对公、机构、零售(由零售信贷风险部提供)信贷资产信息披露、管理报表和报告编制工作;牵头组织信贷风险信息系统建设、管理和更新,建立和维护全行信贷风险管理数据平台,提供数据管理支持,监督运行数据质量
综合管理:对全行业务部门、分行信贷部门提供对公信贷政策和制度咨询;监督分行对公信贷业务部门是否遵照信贷制度执行,组织并实施日常和专项信贷现场检查;支持全行内控建设,提出完善内控制度的建议;负责向相关部门提供相关信息的报告和支
持;负责本部门综合管理(如部门工作计划、费用和人员预算、部门人员考核、团队建设和培训发展等)
信贷审批部。根据审批政策在相应的权限内审批各种新增、延续和重组贷款,确保审贷分离,保证全行对公资产质量
信贷审批:负责权限内各类对公、机构授信业务的审查、审批,包括新发放和现有客户的新增贷款(包括贷款重组)的审批;负责权限内各类对公客户、机构金融机构的信用评级审查、审批;协助业务部门审批其权限内的贷款的例外利率定价;协助其它部门进行问题贷款的识别、分类和管理
授信调查:根据各类授信客户的行业、区域、产品的风险特点,制定针对不同客户类型的授信调查标准、调查管理规定和操作流程;对分行授信尽职调查、客户评级数据质量进行监督评价;参与权限内重点客户授信调查,参与对所发贷款的客户的回访,协助信贷管理部监督发放后信贷的回收情况
评审管理:制定对公信贷审批的管理、督查办法,制定各类专职评审岗位的管理制度;督查对公专职审批人的审批质量,定期提交评审督查报告;牵头实施对对公评审岗位的尽职评价、专业考核和问责,协助有关部门进行授信风险责任认定
协助制定信贷制度:协助信贷管理部制定对公信贷政策、客户评级办法和信贷审批流程;协助信贷管理部与分行沟通对公信贷政
策;协助信贷管理部拟定信贷审批政策,并协助监控审批政策的执行情况
计财管理部。负责全行财务制度的建立,负责组织编制财务预算,拟定绩效考核办法并编制报告,监管全行财务状况,加强成本控制,以强化股东价值最大化。
财务核算:负责总行应收帐款、应付帐款、固定资产、在建工程、递延资产等资产、负债、权益、费用、支出项目的财务核算,确保帐实相符;负责分支机构营运资金划拨的核算管理,总行与分支机构款项划拨的核算;参与固定资产管理部门的固定资产盘点,在总务部的固定资产盘点报告基础上负责相应的固定资产财务核算;负责全行财务软件系统的管理及后续的优化完善工作;实施全行财务收支结算
预算与考核:负责拟定全行预算办法;编制和调整全行(总行和分支机构)预算并分解下达;负责定期(月度)跟踪检查财务预算的执行情况,编制并报送预算执行情况报告,并提出相应推动措施的建议;负责研究拟定全行经营绩效考核办法;编制经营绩效考核的相关报告
税务管理:制定、实施全行税务管理办法;负责全行税务筹划,进行全行的税务优化处理的研究;对保全部认定的呆帐核销进行
帐务核对;组织税款缴纳工作;协调监管部门、银行管理层对税务检查的要求,开展税务检查工作
费用管理:制定和完善全行各项费用管理办法;拟定总行各部门和分行财务支出项目的审核管理办法、操作规程;负责总行各部门和分行的费用事项的审批;编制每月总行、分行费用支出分析报告;研究拟定成本控制的措施建议并根据管理层要求实施 资本性支出管理:制定全行资本性支出管理制度和办法;审核资本性支出,负责总行资本性支出、分行预算内大额资本性支出及预算外资本性支出的立项审核,负责总行机关资本性支出的出账审批
财务信息与资产负债管理部。负责财务报告和监管报告的准确和及时送达,制定全行会计制度,负责资产负债管理和市场风险管理,负责公司融资的相关事务。
财务报告:牵头制定全行财务报告的办法和流程;负责全行财务报告的编制及报告;审核各分行会计总账,审查分行上报会计信息的真实性、及时性、完整性;负责全行财务信息及关键指标的计算、分析,定期提供决策信息;负责全行关联交易信息收集,并在报送合规部审核后公布;负责全行关账流程制定、监控及持续改善;配合会计师事务所对我行财务报告进行审计
监管报告:制定全行金融统计和监管统计制度;负责编制全行行内管理报表和监管部门要求的统计报表;组织分支行按照监管机构要求完成有关统计信息分析和调研工作
会计制度与咨询:拟定、解释和管理全行本外币业务会计制度和流程;负责会计科目体系设计,制定全行会计科目的核算办法;负责会计科目的建立和管理;审核分支行制定的会计核算的补充规定或实施细则;对总、分行各部门就会计政策和制度问题提供指导与咨询
资产负债和市场风险管理:
1、资债管理委员会支持。负责资产负债管理委员会的日常事务工作;组织编制全行资产负债管理分析报告,供ALCO审议。
2、市场风险管理。起草市场风险的分析、监控、管理制度,供ALCO审议;负责对市场风险组合、交易性业务(利率风险、汇率风险、衍生品价格波动风险等)的盯市、分析、监控,进行限额控制并在授权范围内采取紧急应对措施 监督资金交易部门是否遵照市场风险管理政策进行决策和操作;审批新产品开发中设计市场风险类产品的风险定价、控制标准和程序、交易对手信用风险抵补方式等事项。
3、流动性风险管理。起草流动性风险的分析、监控、管理制度,供ALCO参考;拟定银行账户和交易账户资金交易总量计划,确定银行账户资金交易组合规划;负责对基础银行账户进行流动性风险的日常分析、监控,制定限额指标(包括分行限额管理),撰写相关报告为ALCO
提供决策建议;为资金管理部日间流动性管理设置参数和考核目标,监督日间流动性管理。
4、利率管理办法。牵头全行利率定价管理办法的制定,并监督其执行情况;负责对分支行的利率进行非现场监控,配合稽核部门和业务部门进行利率现场检查;负责利率相关政策的更新和跟踪,遇央行基准利率调整,负责知会IT等相关部门,牵头完成系统内维护与更新,撰写分析报告。
5、内部资金转移定价。在资金部的协助下,负责本外币资金内部转移利率的定价及管理。
6、资本管理。对全行资本充足率指标进行日常监测、管理及分析;拟定资本规划,拟定资本总量与结构管理政策及资本需求;与风险管理部门衔接经济资本的计量,提出配置资本的建议;研究资本补充渠道和资本工具,提出建议;负责核心资本与附属资本的筹集的全过程,包括承销商遴选,尽职调查,评级,申报材料的准备与制作,与监管机构的沟通,对投资者的路演,定价,发行和后续管理。
7、ALM系统:负责ALM系统开发、管理和维护。
8、统一报送和报告相关数据
数据管理:制定全行数据管理制度,并组织实施;协同IT部门建设全行集中统一的基础数据源,统一数据映射关系,整合总行和各分支行的管理报表和数据需求,为其他部门提供数据支持;建设全行统一的数据补录平台,组织后台数据录入工作;统一数据标准,对分支行数据加工质量进行监督和检查;负责各管理信息系统的管理和数据维护 综合管理:对分行的相关财务工作开展常规和专项检查,如分支行会计制度执行情况和会计科目使用;负责向相关部门提供财务信息和支持
运营管理部。制定全行运营业务操作标准;完善运营服务流程,得以提高运作效率并防止欺诈;监测运营操作风险;提高运营内控水平;实施新产品运营与控制管理,建设运营队伍
业务运营管理:负责职责范围内零售、对公、资金产品(以下同)运营管理制度制订和组织实施;负责产品运营流程优化;负责产品运营方面《作业准则》的拟订、完善和维护;参与审核新产品上市材料,组织、协调新产品上市前审批,承担新产品运营与控制委员会办公室职责;负责审定新产品运营流程和作业准则;组织厘定、协调、管理产品运营服务价格;制定、完善、组织实施支付结算业务操作规程;负责创新支付结算工具、产品和实现方式;负责本行人民币对外预留印鉴、外币业务有权签字人管理;负责和相关业务条线协作,沟通反馈涉及的运营事宜
渠道运营管理:负责渠道业务(含自助设备、网上银行、电话银行、手机银行等)运营管理制度制定;负责渠道运营流程优化;负责渠道业务运营管理风险控制;提出与运营相关的电子渠道系统功能,反馈给相关业务部门;负责渠道运营方面《作业准则》的拟定、完善与维护;负责组织渠道业务运营方面的培训;负责和渠道协作涉及部门,沟通反馈涉及的运营事宜
运营项目与系统管理:负责运营改革项目BPR组织、实施、评价及持续更新;牵头全行业务运营系统功能优化;负责制定全行运营电算化管理制度、业务操作流程;负责全行核心系统等业务系统参数的日常维护与更新;负责全行主机核心系统高级柜员的建立和日常维护工作;负责核心系统利率参数维护
运营监控:制定运营条线的操作风险监控标准和管理流程;实施日常运营操作风险的监测、分析与管控;编制运营检查计划,组织运营检查辅导;负责对分支机构运营检查辅导工作管理和考核,督促分支机构整改,并指导分行事后监督中心开展工作;直接负责集中作业部经办业务的事后监督;对全行运营业务的合规性进行管理;负责账户监测、管理工作;牵头处理运营业务方面的差错、投诉、纠纷、事故,组织运营问题的风险分析与改进 运营柜台管理:负责柜面岗位职责、服务标准和流程制订、完善;开展营业网点柜面服务考核、检查和指导;开展网点柜台岗位劳动组合优化和整合;就运营管理方面,提出对网点建立与装修的建议与支持;组织本外币反假和防假工作,票据反假和防假
综合管理:负责拟定运营条线发展规划和工作计划;组织对分支机构单位运营工作考核;开展运营数据统计,建立运营数据库;负责运营协调与监管机构、同业间、行内其他业务条线及分支行的沟通;负责全行运营凭证(含借记卡)、运营账簿、运营业务用章及其他相关机具的管理 集中作业部。负责总行层面零售、公司、同业、资金条线相关产品清算、核算、对账处理及其他运营操作,参与相关产品的清算流程设计、会计核算设计及系统开发,负责所辖产品相关系统的运营操作优化完善,全国性集中运营产品的作业处理。
清算作业:负责总行与人民银行、境内外同业资金往来的账务核算;总行与各分支行之间资金头寸往来的清算及账务核算;与总行财务部门、信用卡中心相关业务资金划转的账务核算;负责全行本外币存款准备金计缴;负责证券第三方存管同业清算、客户投诉、差错处理,受理分行问题咨询;管理相关系统运营操作的优化、完善;填制相关业务的各类监管、统计、管理报表,配合内外部审计;指导分支行资金清算业务,受理清算业务运营疑难问题的咨询;监督、控制清算风险,完善、落实清算内控制度和措施。
资金交易作业:负责资金管理部、金融市场部各类本外币自营、代客资金交易的后台证实、资金清算、债券结算和账务核算工作;负责离岸及分行债券投资、利率互换、资金拆借的后台证实、资金清算、债券结算和账务核算工作;负责各类理财产品的总行级资金清算、账务核算、收益信息发布工作;负责主办实施资金交易前中后台一体化系统(Opics系统),上线后生产维护,与同业拆借中心、外汇交易中心等行外系统接口升级事宜的协调办理;管理资金交易、理财产品会计数据、业务数据分析,配合内外部
审计;参与资金交易、理财产品开发中的清算流程设计、会计核算科目及方法设计,参与相关业务系统开发的需求撰写、测试;管理行内黄金清算行系统测试、升级、维护;管理资金交易、理财产品相关系统运营操作的优化、完善;负责核心系统基准利率日常更新操作;指导分支行资金交易产品、理财产品运营疑难问题的咨询;与境内外同业接洽与沟通清算事宜。
零售作业:负责全行代销基金清算、对账;负责银联总中心ATM/POS网络交易对账、清算;负责零售借记卡制卡,密码信封制作;接收客服中心、私人理财部转来的零售产品的客户投诉,进行后台差错处理或协调IT部门处理;管理基金、银联总中心、借记卡卡务等相关系统运营操作优化、完善;指导分支行基金、银联总中心、借记卡卡务等运营疑难问题的咨询。
单证处理、离岸作业:负责总行层级国际结算单证业务运营操作处理, 包含信用证、保函、托收等国际结算业务;负责全行离岸业务运营操作处理,包含账户管理、离岸国际结算、贷款出账等各项离岸业务。
汇款处理:负责处理全行汇入汇出集中业务,指导区域汇款中心。账户与资料管理:负责全行内部账户审批;负责全行内部账户的开立及维护;负责总行对账管理,包括同业对账、行内部门对账、
内部系统间对账、台账明细对账、全行个贷科目余额内部对账、个贷清算科目监控等;负责总行运营资料管理
零售信贷部。制定零售资产类业务发展策略与目标,开发并管理全行零售资产类业务产品,负责个贷经理团队及管理制度建设,支持分支行零售银行品牌营销与产品销售。
产品管理:负责拟定产品开发规划、产品开发计划以及根据新产品开发相关的流程制度拟定具体的单个产品和业务开发建议书;负责牵头组织相关部门进行产品和业务开发,包括但不限于制定产品管理规章制度,负责向IT部门提交整合的系统开发需求,拟定产品操作流程,确定产品价格;接收并审批分行产品和业务开发需求,牵头产品和业务开发需求在总行相关部门的审批;负责产品后续跟踪维护及相关产品档案的建立维护,解决客户对产品的变通需求;负责对产品市场表现及收益状况进行评估和跟踪,并在必要时采取相应改进与应急措施;负责产品终止的提议和实施;负责为全行相关部门(如合规部等)提供有关本部门归口管理产品的信息;牵头IT部门进行相关产品和业务系统的开发和管理,支持零售营销管理部建立零售条线整合的CRM系统 销售和营销管理:负责拓展和管理资产类产品相关的外部渠道和合作伙伴(如中介、房地产公司);为全行相关零售条线人员提供产品培训和产品销售支持,如设计产品销售工具和产品销售话术;负责全行个贷和小企业贷款销售团队的人力资源规划、准入标准、
考核标准、奖励办法和各项服务标准及服务流程;负责开展市场调研,收集、整理和分析个贷市场细分和客户信息,设计针对个贷、小企业贷款客户的价值定位;向零售营销管理部提出营销活动需求并提供专业支持,并协助设计具体的营销方案和活动 零售营销管理部。负责除信用卡以外的零售业务总体的战略规划、销售管理、服务管理、营销管理、以及渠道管理,支持产品部门,协助零售银行副行长对零售银行业务进行管理,推动全行零售业务发展。
销售管理:负责零售客户交叉销售规划、组织与管理;负责销售改进的管理和推动,制定跨业务单元的销售工具和流程,监控销售绩效的提升;牵头零售条线人员的培训规划和管理,组织实施零售条线人员的专业技能培训(如销售技能、通用销售工具、流程等);负责监控分行整体零售业务发展和指标完成情况,牵头负责零售条线的报表和经营分析;协调并整合零售条线对前台销售团队的人力资源规划
营销企划:负责制定全行零售业务营销规划和营销计划;负责零售业务品牌规划、产品包装以及宣传推广;开展零售业务的媒介广告投放;制定整合的营销活动方案和组织实施;开展零售客户行为的市场调查、研究及分析;制定分行零售营销活动的规章、制度和流程,审批例外事项
客户关系管理:负责零售银行CRM数据平台的建设与管理以及零售客户服务管理的系统化实现;负责零售客户统一视图的建设,对零售客户信息进行统一管理;负责零售客户积分系统平台建设、积分计划制定与管理积分应用及平台应用推广;负责零售总行客户分析团队的建设与管理,负责分析所需数据平台的建立与维护,对客户数据进行分析和报告
渠道管理:负责制定零售业务整体渠道战略;负责与渠道和营销有关的中国银联业务管理;负责特约(特惠)商户相关管理制度和办法,以及业务指导、培训和检查;提出机构网点和ATM发展需求,并支持配合机构网点及ATM的规划和格局设计;牵头运营管理部管理和设计ATM机的功能定位;制定零售渠道(含ATM)的业务标准、政策制度和管理办法;负责远程渠道如网上银行,手机银行和电话银行的规划、功能定位、建设和管理;负责牵头设计并实施渠道网点内的各种宣传工具,例如网点内多媒体广告
服务管理:在零售各产品部门的支持下,协调并整合出零售条线总体的服务标准和流程,统一下达并监督分支行实施;负责零售客户的投诉、咨询管理,制定零售客户投诉管理办法,并监督执行情况;开展客户满意度、客户忠诚度和客户流失率调查分析,并提出应对建议和措施
综合管理:协调对全行零售业务发展情况进行统计分析和通报,向相关部门提供零售业务信息和其它的必要支持(如支持公共关系和投资者关系管理);负责在零售体系总结并推广有效的销售、营销和服务模式;负责零售IT整体需求规划,零售IT项目的评估与优化建议,协调与总行科技部门的相关工作
私人理财部。牵头规划与推动零售银行业务负债及中间业务,制定业务发展策略与目标,开发并管理全行负债及中间业务产品,负责理财经理团队及管理制度建设,支持分支行零售银行品牌营销与产品销售,牵头设计与实施针对零售高端客户的价值定位,协助规划网点建设。
产品管理:负责拟定产品开发规划、产品开发计划以及根据新产品开发相关的流程制度拟定具体的单个产品和业务开发建议书;负责牵头组织相关部门进行产品和业务开发,包括但不限于制定产品管理规章制度,负责向IT部门提交整合的系统开发需求,拟定产品操作流程,确定产品价格。
负责按照新产品开发相关规章制度牵头从外部机构引入适合本行客户需求的新产品(如基金、信托、保险、第三方存管等);接收并审批分行产品和业务开发需求,牵头产品和业务开发需求在总行相关部门的审批;负责产品后续跟踪维护及相关产品档案的建立维护,解决客户对产品的变通需求;负责对产品市场表现及收益状况进行评估和跟踪,并在必要时采取相应改进与应急措施;负责产品终止的提议和实施;负责为全行相关部门(如合规部等)
提供有关本部门归口管理产品的信息;牵头IT部门进行相关产品和业务系统的开发和管理,支持零售营销管理部建立零售条线整合的CRM系统。
销售和营销管理:负责拓展和管理负债类及中间业务类产品相关的外部渠道和合作伙伴;为全行相关零售条线人员提供产品培训和产品销售支持,如设计产品销售工具和产品销售话术;负责拟定全行理财销售团队的人力资源规划、准入标准、考核标准、奖励办法和各项服务标准及服务流程;负责开展市场调研,收集、整理和分析财富管理市场细分和目标客户信息,设计针对目标客户的价值定位;向零售营销管理部提出营销需求并提供支持,协助设计和实施具体的营销方案和活动。
高端客户管理:负责组织策划和设计面向高端客户的产品打包方案及相关价格;负责开展市场调研,收集、整理和分析财富管理市场和目标高端客户信息,设计针对零售高端客户的价值定位;向零售营销管理部提出广告和宣传需求,并提供支持,协助设计和实施具体的广告宣传方案;负责针对高端客户设计具体的营销活动并组织实施;提出**财富中心发展需求,支持规划和设计全行**财富中心;负责高端客户信息管理,负责财富管理系统的管理和日常管理,支持零售营销管理部建立零售条线整合的CRM系统;负责**财富中心的销售流程、服务标准的制定、优化、管理。
综合管理:协助零售营销管理部分解分行业务指标,监督指标的完成情况,提出相应建议和措施;负责全行理财业务及高端客户发展情况的统计分析工作,向相关部门提供相关业务信息和其它的必要支持(如支持公共关系和投资者关系管理);在零售条线主管副行长的审批和统一协调下,负责分行理财业务及高端业务开展情况的监督和检查;负责配合合规部向监管部门办理相关业务和产品的报备、报批手续。
零售信贷风险部。定零售信贷风险的管理政策,负责零售贷款审批管理,零售信贷业务的贷后监测、预警和评级管理,开发和维护相应的风险模型和系统,负责零售不良贷款的清收管理
零售信贷政策、制度:与零售业务部门沟通,牵头制定全行零售信贷政策,提交给首席信贷执行官审批,并确保信贷政策充分沟通到业务部门;拟定零售信贷审批流程和授权体系,提交给首席信贷执行官审批;制定并更新零售信贷操作流程(包括但不限于放款流程、抵押品管理流程等);制定零售信贷评级分类政策。零售产品开发审批、零售贷款审批:审批涉及到零售信贷风险的新产品的设计和相关制度流程;负责权限内各类零售授信业务的审查、审批,包括新发放和现有客户的新增贷款(包括贷款重组)的审批;制定针对不同零售客户类型的授信调查标准、调查管理规定和操作流程;制定零售信贷审批的管理、督查办法,督查分行零售审批人员的审批质量,定期提交零售审批督查报告;牵头
实施对零售审批岗位的尽职评价、考核和问责,协助有关部门进行授信风险责任认定。
零售贷后 管理:按个贷(含车贷)、信用卡、财富管理等分类,制定零售信贷的贷后管理制度和流程;负责零售贷款(含不良贷款)评级分类管理;监督零售业务贷后检查和风险预警制度执行情况,对重大问题及时提出处置方案并跟踪落实;对重点零售客户和产品的直接监控和系统性预警,组织专项检查及督促整改;建立零售的押品管理制度,并实施零售客户的押品价值评估。零售信贷风险测量和计算:开发和维护零售信贷风险度量工具;开发和维护零售风险定价机制、流程和工具(如零售信贷评分技术开发及模型设计);开发和维护经济资本计量方法和工具;负责零售风险MIS系统设计开发及管理;协助零售业务部门根据客户特征和风险偏好制定客户分层策略;在首席信贷执行官的指导下,牵头巴塞尔新资本协议的相应研究和实施工作;开发其他零售信贷风险度量工具。
零售信贷不良资产清收管理:拟定零售信贷不良资产的清收政策、流程;拟定全行零售不良资产清收预算、业务规划、指标,报首席信贷执行官审批,并配合财务部门的预算和业务规划流程;根据不良资产清收政策、清收计划和指标,对分行零售信贷部的工作进行指导和管理;参与零售问题资产的问责、考核评价;撰写
和管理零售不良资产清收的统计、分析及相关综合报表;对零售贷款进行损失估算和预测。
其他:统计、管理零售信贷资产信息,提交给信贷管理部;协助信贷管理部,制定有关零售信贷资产结构的策略和调整方案;对分行零售信贷部门零售信贷政策、制度执行情况、授信尽职调查、客户评级数据质量及零售贷款清收政策执行情况进行监督评价;支持全行内控建设,提出完善内控制度的建议
公司营销管理部。负责公司业务的销售管理、服务管理、营销管理、渠道管理以及战略规划,支持分行公司业务发展,协助公司业务条线领导全行对公司银行业务进行管理
渠道管理:负责制定全行公司业务渠道战略;负责向机构发展部提出网点内公司银行功能的发展需求,并协助其进行相关规划和设计;负责远程渠道如网上银行,手机银行和电话银行的公司银行方面的战略、销售服务模式、功能定位和管理。
营销管理:负责制定全行公司银行业务营销战略和营销计划;负责管理并实施全行性质的公司银行业务的营销活动,包括但不限于广告执行及后评估等;负责收集并管理公司客户信息,推动客户关系管理(CRM)体系和工具的建立和维护,对公司客户进行分层,研究每个层级的特点并制定相应的价值定位和营销策略;制定分行在公司营销活动方面的授权,审批例外事项。
销售管理:牵头分行和人力资源部对公司客户经理进行专业技能培训,包括但不限于销售技能、销售工具、销售流程等方面;负责制定分行公司业务客户经理团队任职资格和管理规章制度,包括但不限于:人员招聘标准,培训战略和职业规划以及考核体系;负责监督分行公司业务产品和客户群的发展和指标完成情况,对分行进行公司银行绩效考核,提高分行公司业绩;负责公司客户交叉销售的规划、组织和管理;协调并整合公司条线对前台销售团队的人力资源规划。
服务管理:负责全行公司各渠道(分支行的各个公司业务团队)的服务标准的制定、实施、监督、检查、辅导;对客户满意度、忠诚度和流失率进行分析,并采取相应对策;负责公司客户的投诉管理,制定公司客户投诉管理办法,并监督执行情况。客户管理:协助分行建立、维护与非贸易融资核心客户的关系,推进大客户营销工作;支持分行建立非贸易融资客户总对总合作关系;负责制定并支持分行实施集团客户管理的相关制度。综合管理:负责在全行公司银行体系总结并推广有效的销售及营销模式和做法;负责准备对全行公司业务发展情况进行统计分析和通报,向管理层和相关部门提供公司业务信息和必要支持。
贸易融资部。负责全行贸易融资业务(包括:国际/国内贸易融资业务、离岸业务、保理业务以及其他银行决定由贸易融资部归口管理的产品)的中长期战略和经营计划、产品开发计划的提出,贸易融资产品和产品经理管理,积极拓展全行贸易融资业务
客户管理。负责开发和维护供应链金融服务“1+N”模式中核心企业关系以及支持分行建立贸易融资总对总合作关系;对核心客户进行信息管理并向公司营销管理部提供信息支持;负责开展市场调研,收集、整理和分析贸易融资市场和目标客户信息,协助公司营销管理部设计针对贸易融资核心客户的价值定位。
产品开发支持及产品管理:支持贸易融资产品开发,包括拟订开发计划向公司产品管理部提出开发需求并经其审定,协助其确立贸易融资产品体系,协助进行专业性较强的贸易融资类产品(主要包括国内/际贸易融资产品、离岸产品、保理产品)的开发;负责拟定贸易融资业务产品管理相关规章制度,在全行组织和协调相关现存产品培训;负责归口管理的贸易融资产品的系统管理;负责贸易融资产品后续跟踪维护和开发后价格管理,协助分行解决客户对产品的变通需求;负责对贸易融资产品市场表现及收益状况进行评估和跟踪,并采取相应措施;负责贸易融资产品终止的提议和实施;负责全行的外汇政策管理及其相关职责(如外管局检查、调研、报告、会议等)。
产品经理管理:负责制定分行贸易融资产品经理团队资格和管理规章制度,包括但不限于人员招聘标准、培训战略和职业规划以及考核体系。
销售/营销管理:为公司营销管理部和分行公司人员及其它相关人员提供贸易融资类产品销售支持,如共同拜访客户、设计产品销售工具等;向公司营销管理部提出营销需求并提供相关支持,如设计营销方案;负责就归口管理的贸易融资产品监督分行业务指标完成情况,实施各种业务推动举措。
公司产品管理部。负责全行所有公司业务产品的产品开发和所有非贸易融资产品的产品以及产品经理团队的管理,作为专门的新产品孵化器支持公司银行业务的发展
产品开发:负责统筹制定公司产品整体开发战略,包括但不限于构建全行公司产品体系和当年开发计划;负责牵头组织相关部门进行所有公司业务新产品和业务开发,包括但不限于制定产品管理规章制度,拟定产品操作流程,确定产品价格等;负责从外部机构引入适合本行客户需求的新产品;负责牵头公司条线产品开发过程中IT方面的规划和协调,负责牵头公司产品相关系统的后续跟踪和维护;负责就公司客户远程渠道如网上银行,手机银行和电话银行等方面的IT支持与IT部门进行协调
非贸易融资产品管理:负责归口管理的非贸易融资产品的系统管理,并在必要时协助贸易融资部产品的系统管理工作;负责非贸易融资类产品后续跟踪维护和开发后价格管理,协助分行解决客户对产品的变通需求;负责对非贸易融资类产品市场表现及收益
状况进行评估和跟踪,并采取相应措施;负责非贸易融资产品终止的提议和实施
产品经理管理:负责制定分行非贸易融资产品经理团队资格和管理规章制度,包括但不限于:人员招聘标准、培训战略和职业规划以及考核体系;牵头分行和人力资源部对公司产品经理(包括贸易融资和非贸易融资)进行专业技能培训,包括但不限于销售技能、销售工具、销售流程等方面
销售和营销支持:为公司营销管理部、分行公司人员及其它相关人员提供所有公司新产品产品培训,非贸易融资类存量产品的产品培训和销售支持,如共同拜访客户、设计产品销售工具;为公司营销管理部提供营销支持,并协助其设计营销方案;负责就归口管理的非贸易融资产品监督分行业务指标完成情况,实施各种业务推动举措
信用卡中心。负责全行信用卡业务的产品开发、市场拓展和风险控制,推动全行信用卡业务的发展,使信用卡中心成为全行的重要利润贡献者
销售和营销管理:负责信用卡渠道(销售渠道和还款渠道)的拓展,如中介机构、特约商户、合作单位等;负责信用卡中心和分中心销售队伍建设;为信用卡中心、分中心、分行销售人员提供产品和销售培训;拟定信用卡中心的考核指标、设定信用卡分中心的考核指标;负责组织、策划全行信用卡业务市场营销,组织
分中心和分行开展信用卡营销;负责开展市场调研,收集、整理和分析信用卡市场细分和客户信息,设计针对目标客户的价值定位
产品管理:负责拟定产品开发规划、产品开发计划以及根据新产品开发相关的流程制度拟定具体的单个产品和业务开发建议书;负责牵头进行产品和业务开发,包括但不限于制定产品管理规章制度,负责向IT部门提交整合的系统开发需求,拟定或决策(在运营部门的授权下)产品操作流程等,确定相关业务和产品价格;产品后续跟踪维护及相关产品档案的建立维护,负责解决客户对产品变通的需求;负责对产品市场表现及收益状况进行评估和跟踪,必要时采取应对措施;负责产品终止的提议和实施 服务管理:制定信用卡业务的服务标准、流程并推行实施;负责信用卡客户服务中心管理
运营管理:制定信用卡产品的操作流程,并监督执行;负责信用卡相关的运营管理,包括内部核算、账单帐务、卡片制作;牵头IT管理和维护信用卡管理系统,支持零售营销管理部建立零售条线整合的CRM系统;负责外包运营的管理;负责运营成本与质量控制
风险管理:制定信用卡风险管理政策、信贷模型、风险与回报策略、风险度量工具等;负责受理和审批客户申办信用卡申请;负
责信用卡不良贷款的催收管理;提出不良贷款的核销申请;在总行相关部门的指导下,负责信用卡业务相关的内控和合规事务 资产托管部。负责全行资产托管业务的战略、客户、产品、运营及风险管理,推动全行资产托管业务的发展
销售和营销管理:负责开展市场调研,收集、整理客户信息,分析目标客户群,设计价值定位;建立和管理总行销售团队,负责证券投资基金等资产托管客户关系的建立和维护;牵头分行对资产托管客户进行管理并为客户提供服务(如客户在分行的帐户开设和维护);为金融市场部及其它相关业务部门转介客户,提高对客户的交叉销售率;向零售营销管理部提出营销需求并提供支持,协助设计和实施具体的营销方案和活动
产品管理:负责制定托管业务规章制度、管理办法等;负责向IT部门提交整合的系统开发需求;确定资产托管业务产品的价格 服务管理、运营管理:制定资产托管业务的服务标准、流程并推行实施;负责制定资产托管的业务流程;负责托管资产业务的日常运营,包括估值核算、资金清算、证券交割、财产和凭证保管;负责牵头IT规划管理和维护全行托管系统,支持零售营销管理部建立零售条线整合的CRM系统
风险控制:负责对资产管理人投资运作的监督,对所托管资产财务会计报告等出具意见;负责资产托管工作的自我检查,并向监
管机构汇报;负责办理与托管业务活动有关的信息披露事项,并向其它部门提供资产托管业务有关的信息
信息科技部。负责全行信息技术系统规划和系统开发及管理,为各项业务发展提供技术支持。
制度体系建设:根据全行业务发展战略和规划,制定全行信息科技发展战略和规划;根据董事会预算,制定和管理全行信息科技预算;负责全行信息科技制度的建设;负责全行基础技术标准及规范的制定和组织实施
系统开发管理:组织全行信息科技应用项目的立项审批;负责全行信息科技应用系统的规划、设计、开发、技术及用户测试与二线维护;负责全行信息科技应用项目标准、流程的制订及管理;负责全行信息科技应用及相关技术的咨询、支持与培训工作;负责组织外包项目的开发管理和质量监督
科技运营部。负责全行业务系统、管理信息系统和其他IT支持体系的运行、维护,保证IT系统有效、安全运行
体系制度建设:负责全行IT系统基础设施的规划、设计、建设;组织拟定全行IT财务预算;组织拟定并实施全行信息技术系统运行相关的管理规章制度
系统运维管理:负责全行IT系统的上线、运行和技术维护、升级管理并管理相关配套设施设备(如机房);参与配合IT设备/服务的采购;负责管理和维护总行IT资产;负责购入或开发的计算机系统、工具的验收测试,制定、实施切换方案;负责监控管理全行IT生产系统的运行情况;负责管理、评估和考核IT运维服务提供商;负责向全行有关部门提供IT系统运维及相关技术培训;负责提供产品开发部门所需要的技术支持服务;指导分行安装和维护自助设备
信息系统安全管理:组织拟订全行IT系统安全生产和操作、风险管理和内控管理规范和制度,并监督落实;建设并管理灾难备份中心,保障系统高可用性;负责全行计算机系统安全架构设计;负责组织实施基础设施及生产环境的安全管理项目;负责与国家、省、市信息安全主管部门对口接洽,协调、配合工作
电子银行部。负责规划设计全行电子银行系统,并推动电子银行的建设,管理和维护电子银行系统,为业务开展提供电子渠道支持
电子银行规划设计:负责全行电子银行的组织架构建设,相关规章制度的制定、合规和落实;制定全行电子银行业务发展工作规划,并指导和监督其实施和执行
电子银行营销推广:负责全行电子银行业务营销推广和市场调研
电子银行系统开发维护:负责全行电子银行业务开发、产品创新、培训、流程制定;负责全行电子银行业务的系统架构设计和产品技术开发工作
董事长兼首席执行官办公室。协助并支持董事长(首席执行官)工作;为全行重要决策提供科学管理分析和决策支持;为品牌管理提供支持和战略规划,并通过媒体关系管理和机构投资者关系管理提升深发展品牌的知名度和总体市场形象
董事长兼首席执行官支持:为董事长(首席执行官)日常工作提供综合支持,包括协助日程和会议安排、报送及起草相关文件、提供翻译服务等;支持董事长建立和维护行外、行内重要关系;协助董事长(首席执行官)跟进决策事项的工作进程或批示事项的落实情况;负责安排董事长(首席执行官)的其他后勤行政事务
分析及决策支持:根据董事长(首席执行官)的要求,对全行新业务机会、重大融资项目、重要业务进行分析及研究,并提出决策建议;对业务条线需要提交董事长(首席执行官)决策的业务事项进行分析评估和建议;对银行综合经营情况进行定期分析;对宏观经济、重点行业、区域经济、金融市场、同业和机构等信息进行收集、研究和分析;根据高级管理层安排,协助制订及修订全行战略发展规划,并与相关业务条线与部门协调,对全行战
略规划执行情况进行评估分析;支持相关条线和部门建立及更新业务和财务分析模版
品牌和广告:牵头制定全行的品牌发展战略和发展目标,并制定和实施品牌发展计划;协调各业务条线及分行的广告需求,牵头制定全行全年广告预算及分配;牵头制定全行品牌和广告管理办法并监督执行;负责全行品牌广告管理,包括广告活动方案制定、执行和效果评估;牵头对全行广告投放进行效果评估;协调和支持各条线广告投放计划的实施;审查并监督各业务条线广告形象/信息与全行品牌的一致性;负责组织全行广告和营销人员的品牌和广告专业培训;牵头筛选和管理总行主要的广告合作伙伴;负责牵头全行重要的品牌活动;支持办公室牵头的各项外联活动,提供与媒体和广告有关的必要支持
媒体关系:拟定并组织实施全行媒体关系工作目标和计划;负责制定和执行全行有关媒体管理的制度办法和流程并指导全行实施,包括新闻发布制度和流程;建立并保持与重要媒体的良好关系,包括定期拜访、建立资料库、媒体分级管理等;支持和指导相关业务条线和分行的媒体关系管理工作;负责监测、分析媒体报道,提出调整全行新闻发布策略的建议并跟进负面报道处理;负责全行媒体关系工作人员的专业培训;负责拟定并执行全行危机事件的媒体应对策略,并指导全行危机事件的媒体沟通;推动或协助全行重大品牌活动及对外宣传
投资者关系:拟定并组织实施全行机构投资者和主要的投资机构关系工作目标和计划;负责拟定和执行全行机构投资者和主要投资机构关系的工作制度和流程;推进与机构投资者和主要投资机构的信息披露和交流工作,建立并保持与其的良好关系,包括机构投资者和分析师的日常提问、来访接待、组织定期业绩发布、参加投资机构活动、跟进分析师报告等;建立支持投资者关系的基础数据库,包括机构投资者和主要投资机构信息、本行相关业务、财务和其他重要信息、资本市场相关重要信息等;根据投资者意见,提供定期报告和临时报告的信息披露建议;定期跟踪并分析发展行股价相对与同类股票和参考指标的表现及持股结构变化等;根据董事长(首席执行官)安排,协调并支持总行高管和相关职能参与投资者关系工作;配合董事会秘书处的个人投资者和股东事务工作
办公室。负责管理全行公文,协调重大事项报告和处理,处理总行行政文秘,负责总行会议和接待,负责行内宣传和外联工作以及社会责任实施和报告,支持行长进行政府和监管关系维护,为业务发展提供行政上的支持。具体职能略,可参考其他行业。
人力资源部。为实现本行战略规划和完成经营目标提供人力资源支持;管理全行员工的培训与个人发展,推进员工与银行的协调、共同发展。具体职能略,可完全参考其他行业。总务部。负责管理全行固定资产、部分物业、部分物品采购、总行后勤保障等工作,为业务发展提供后勤支持。具体职能略。
保卫部。负责营业网点和全行技防、消防等安全保卫工作,为业务发展和财产安全提供安全保障。具体职能略。
法律事务部。负责法律事务的综合管理,为全行经营管理活动提供法律支持与服务,保护发展行合法权益
法律审查及合同管理:负责对全行经营活动中的法律风险进行法律审核(包括授信业务和非授信业务),如新产品开发、营销活动等,负责对全行业务合同、规章制度等文件的法律审核;负责为全行业务经营管理活动提供法律咨询意见,向行领导提供法律信息和建议;参与我行重大项目调查与谈判,负责起草、审核相关合同;负责起草、修订、管理全行各类格式合同文本 诉讼与案件调查:管理、指导全行重大诉讼案件及被诉案件、被申请仲裁案件、作为第三人应诉案件的指导工作,负责全行行政案件、劳动争议案件的诉讼、仲裁管理工作;参与协调、处理非诉讼案件及相关的业务纠纷;负责全行非资产类外聘律师的管理,制定非资产类外聘律师管理办法,审批分行的非资产类外聘律师需求,统一管理非资产类外聘律师信息并负责后评价;负责采集并提供我行信息披露涉及相关法律资料(如重大诉讼情况等)
综合法律业务管理:负责全行的普法宣传、法律教育培训工作;负责全行知识产权保护,制定相关规章制度,为业务部门申请专利、注册商标等提供法律咨询,负责专利代理、商标代理机构的聘请
负责关联交易的认定复核;指导全行协助有权机关查询、冻结、扣划存款工作
合规部。负责全行合规风险管理,确保经营管理活动在国家法律、法规和内部制度的框架内健康发展,制定合规政策和制度,向全行传达内外部法律法规要求,整理、沟通并沟通内控制度,进行合规审查,负责反洗钱管理
合规政策:制定本行的合规政策和管理制度;关注并持续跟踪法律、规则和准则的最新发展,理解和把握相关法律、规则对银行经营的影响并提出银行的应对举措;负责对银行经营活动(如新产品开发、营销方案、规章制度建设)进行合规审查;为业务部门和其他部门提供合法合规方面的咨询和建议;开展有关合规及反洗钱的宣传和教育,支持相关培训
合规风险管理:开展合规检查,识别、暴露与评估合规风险,报告违法违规案件,采取缓释与处置合规风险措施;参与处理行内发生的重大违法违规事件
反洗钱管理:制定反洗钱管理相关规章制度,梳理产品与业务流程中反洗钱风险点,提出控制措施及操作指引;组织监测和报告全行范围的客户洗钱行为,指导全行可疑交易、大额交易的筛选分析和统计,组织全行反洗钱交易数据及相关报告工作;开展全行范围的定期与不定期反洗钱检查,负责反洗钱风险事件协调处置
合规内控 制度建设:组织各部门梳理整合并沟通本行的内控规章制度和操作规程,与各部门合作拟定、修订银行内控政策、流程和相关操作手册
综合管理:负责向审计与关联交易控制委员会报告合规工作及提供相关报告,提出内控、合规建设的建议
稽核部。评估内控风险点,实施内部审计,提交审计报告、进行责任认定并督促整改,向审计与关联交易控制委员会报告全行内控情况并提出内控建设的建议
稽核政策和规划:评估内控风险点,根据董事会审计与关联交易控制委员会所要求的审计项目安排审计计划;拟定和维护全行内部审计政策及业务操作流程,以及全行内部审计质量标准 稽核检查、报告及督改:开展全行性内部审计工作,评估现有内控措施有效性;以审计报告的形式提交审计活动的成果,确保审计信息的传达和沟通;负责稽核发现问题的督促整改;审核相关
责任部门对日常管理中的违法违规案件提出的处罚方案;牵头相关部门,如人力资源部,对违法违规的重大案件进行问责,提出对相关责任人的处罚建议,供责任认定委员会审议决策;协助落实责任认定委员会对重大案件的调查和问责
其他:评估现有内部控制体系和风险管理体系的有效性,通过风险提示、管理建议等方式,促使管理层加强内控建设;负责向审计与关联交易控制委员会报告全行内控情况并提出内控建设的建议;负责与监管机构就内部审计相关问题进行沟通和联系;与外部审计机构合作,对外部审计项目和工作计划进行协调和沟通,负责外部审计发现问题的整改监督
综合管理:管理并指导各稽核中心的工作;向审计与关联交易控制委员会提供相关日常事务支持
资产保全部。负责牵头全行不良资产清收,抵债及抵债资产处置,呆帐核销管理,并与其他相关部门合作进行问题贷款的管理和清收,促进资产质量的提高和不良资产“双降”
清收业务政策和支持:牵头拟订全行不良资产清收管理制度及工作指引,包括不良资产的接收、处置等政策,必要时参与移交政策拟订;牵头拟订全行不良资产清收预算、业务规划、指标,报首席信贷执行官审批,并配合财务部门的预算和业务规划流程;根据不良资产清收政策、清收计划和指标,对分行保全部的工作
进行指导、管理及考核;在全行统一信贷政策指引下,对重大、突发、紧急问题贷款提前介入;负责全行以物抵债及抵债资产处置、减免部分债务、开立财产保全保函业务的审批;对全行不良资产清收过程中的委托外聘律师进行管理(,拟订委托律师管理办法并监督执行,对分行保全部的委托律师需求进行审核,负责对全行不良资产委托律师清收的统一台账管理和后评价;制定全行不良资产的呆账核销的制度,组织呆帐认定、监督不良资产核销进度,向财务部门提出账务处理需求;负责非信贷类不良资产的处置和管理
清收业务控制和统计:监督贷款清收政策的执行,负责对不良资产清收重大案件的监管;撰写和管理全行不良资产清收的统计、综合、分析,相关报表;参与问题资产的问责、考核评价 损失测算:配合信贷管理部制定既定违约损失率(LGD)的估算方法
特殊资产管理中心。管辖内不良资产清收收益最大化
不良资产清收:负责对管辖内不良资产的清收管理,制定不良资产的处置方案,报保全部审批;负责对管辖内不良资产的重组管理,提出重组贷款申请,报信贷审批部审批;对辖内以物抵债资产进行集中管理、经营、处置;负责辖内不良资产的评级;负责辖内不良资产的呆帐核销;对清收业绩进行记录和存档
机构发展部。负责全行分行规划、筹建、建设和验收等工作以及支行和自助银行等网点的规划、管理及审批事务
网点规划:收集业务条线和分行意见,组织编制全行机构发展规划和预算(含**财富管理中心、自助银行和总行大厦装修),包括制定网点发展规划、选址、格局设计等
网点建设:负责组织对分支机构(含**财富中心和自助银行)的设立、变更及退出进行可行性论证和流程管理并管理相关的审核、申报等事项;建立健全我行工程建设管理的相关办法、技术标准和业务操作流程;负责落实牵头全行分行的新建和改造;包括审核预决算、选址、招投标管理、具体方案设计管理、工程管理、监督工程竣工验收、装修以及竣工资料管理等;负责管理和审批分行在当地的支行、自助银行等网点的新建和改造;包括审核预决算、招投标管理、方案设计管理等;实施总行办公大楼价款**万元以上装修改造工程;负责牵头和管理相关工程的主要材料集中采购
网点管理:负责全行营业机构租购物业产权管理及维护,以及相应合同审核、管理;负责网点档案管理,建立并维护网点综合信息数据库系统;负责管理营业机构的名称,负责证、照、印章等的审核、换发
董事会秘书处。作为董事会的秘书机构,负责董事会会议组织、信息披露等日常工作;负责个人投资者关系及资本市场监管机构的关系维护;组织股权再融资工作等。具体职能略。
-------------这是我在知乎上最长的一个答案了,整理和排版了很久,希望能对非银行业的朋友了解银行有帮助。已经半夜两点了,赶紧滚床,明天还要上班。
第三篇:焊工岗位分析
焊工岗位分析
岗位要求:①持有焊工操作证。
②有焊工工作经验,手脚灵活,能吃苦耐劳。
招聘困难分析原因:①50%求职者有焊工工作经验,但无焊工操作证,与本司验
厂要求不符。
②80%求职者表示本司的焊工工作时间太长,休息时间太
少,一个月难得休一天,甚至几乎一个月都没有休息。
③求职者表示焊接机经常坏,需要维修,经常性的维修影响
计件产量,且维修后仍焊出不少不良品,而不良品不纳入
计件产量中,综合以上直接影响到个人计件工资。
建议方式:①部门课长对焊接机进行全面检查,确保焊接机的正常使用,避免因机器的问题影响到员工个人计件产量。
②针对焊工、冲压工、喷粉工可由司机、人事或保安共两人,到东利、中山港、珊州、小引张贴公司招聘简章(A4纸
共100张,一人观察,一人贴)。
③经与中山市高级技工学校联系,该校表示现有学生可推荐
就业,可将本司招聘简章发致该校,视学生的报名情况,该校再将信息反馈至我司。
第四篇:岗位分析报告
制药工程行业目标岗位分析报告
专业:14级制药工程3班
指导老师:顾海峰 日期:2017年6月18日
小组成员:华伟健(10)、胡汉剑(09)、邓江强(07)、陈洵(05)、魏伟均(23)、陈家杰(02)
目录:
1.研发类型岗位分析报告.....................................................................................................1 1.1职位描述:..............................................................................................................1 1.2薪资水平:..............................................................................................................2 1.3入职要求:..............................................................................................................2 1.4岗位职责:..............................................................................................................2 1.5对研发部门评价:..................................................................................................3 2.医药代表岗位分析报告...................................................................................................3 2.1职位描述:..............................................................................................................3 2.2薪资水平:..............................................................................................................4 2.3入职要求:..............................................................................................................4 2.4医药代表应具有的职业能力(翟丽杰等,2011)[]:........................................4 2.5医药代表最重要的职业技能:..............................................................................4 2.6岗位职责:..............................................................................................................4 2.7医药代表一般工作活动i(郭积燕等,2012):................................................5 2.8医药代表未来十年发展的趋势[]:.......................................................................5 2.9对医药代表的评价:..............................................................................................5 3.药剂师岗位分析报告.........................................................................................................6 3.1药剂师的主要工作..................................................................................................6 3.2药剂师的素质要求[]...............................................................................................6 3.3我国药剂师的就业领域..........................................................................................7 3.4其他国家药剂师的职业现状..................................................................................7 3.5对药剂师行业的评价..............................................................................................7 4.附录.....................................................................................................................................8 参考文献:....................................................................................................................8
1.研发类型岗位分析报告
一种药物的产业链的起源就是研发。研发部门是一个药厂能为社会带来创新的发源地。在药厂研发部门工作的人都担负着一种特殊的使命感,为药品商品更好的服务于人类而工作。在公司做研发跟大学做研究是典型的形似神不似,公司的R&D部门与大学里做的研究基本是两回事。前者讲究重现性、规范性,为市场服务,讲究团队合作;后者讲究突破性、创新性,为论文服务,讲究个人英雄。所以当前是工业界与学术界互相鄙视,公司的人认为大学搞研究的人是瞎胡搞,吹牛皮,脱离实际。大学的人认为公司搞研究的人没有技术含量,课题简单,下九流。1.1职位描述:
植化------提取分离东西的,据说分离100个叫入门,分离1000个才叫小有成就。化药停滞不前,中成药萎缩的今天,天然药物算是一大增长点。据丁香园统计,植化类起薪5K-8K不等。学历要求:硕士、博士。
合成-----就是搞合成的。比较深奥(本人药理的哈),传闻比较毒,不过薪情相当好,找工作也最抢手,搞合成的人还没毕业就被抢购一空了。起薪6K-1万不等。学历要求:硕士、博士。
制剂-----研究制剂的,早几年相当吃香,近几年行业打压力度加大,行情虽有所下降,但依然是非常给力的专业。考研难度排名NO1。工作十分好找,只有公司求你去的份,甩不甩他,看缘分。起薪6K-1万。学历要求:硕士、博士。
质量研究-----研究质量标准的。研究好了就可以写进药典了,那是相当有成就感。入职5K-7K学历要求:硕士、博士。
药理-----负责化合物药效筛选,制剂的药代动力学研究、主要药效和一般药理、毒性试验等,主要跟小动物们打交道。工作环境比较脏(真的很脏)。技术含量其实有限,上面的东西都有各自的技术难题要攻关,药理只是起到客观评价作用,流程和项目SFDA早已规定好。加上国内造假成风,药理人没有发挥其应有的作用。而且药理门槛低、工作内容偏基础,不少生物、临床的本科生硕博阶段也读药理,造成学生数量极为庞大,就业艰辛。各大公司的药效实验一般是承包给大学去做。故而工作岗位也很少。学历要求为博士。起薪5K-1万左右。药理硕博阶段的基础课题对实际应用并无太大关联,故而药理博士找工作一样非常困难,尤其本科读生物、临床出身的
人员不熟悉药学门类知识,毕业想在公司做药理更是难上加难。建议读研想报考药理的同学慎重。
医学部门----即组织和开展临床试验,现在有统统外包给临床试验公司的趋势。由CRA(临床监察员)入职,发展路线通常为监察员-项目经理-医学经理-医学总监。入职3K左右,五年成长一般可以到12万年薪,丁香园有开到50万聘医学总监的。需要经常出差,比较辛苦。高级职位通常由临床出身的人士担任比较合适。欲加入CRA行业,可以先学习临床试验申报资料,再学习ICH和SOP,这样求职时就会处于比较有利的地位。合适学历:医学、药学本科、硕士。
注册报批-----把各种药学、临床前和临床试验资料整理并报到药监局的岗位。听起来很简单,实际上是个很复杂的岗位。从业人员不仅要精通药学、医学、法律法规各门知识,还要有很强的文字功底和交际能力,一个新药申报需要提供约30本研究资料,任何一份资料有问题都要迅速找出并协调解决。要精通各门类知识并游刃有余,实在是很了不起的事情。注册人员又分为国内注册、国际注册、器械注册各种细分岗位,随便一个领域做细作透,足以安身立命了。入职薪水一般在3-5K,5年发展期后薪水可达10-20万,已有药企年薪60万招聘注册事务经理的了。任职学历:本科、硕士、博士。1.2薪资水平:
据2010届研究生毕业薪水分析,研发路线入职月薪普遍在5-10K之间,做个三年五载混到学科主任,年薪可达20-30万。目前听闻最高薪酬的民企研发总监,年薪200万RMB。
1.3入职要求:硕士以上 1.4岗位职责:
1、掌握高技术,具备一定的学历;
2、工作认真严谨,掌握实验室的安全准则;
3、具有创新精神;
4、能保守企业的技术,不向外泄露。
1.5对研发部门评价:
我国医药行业目前仍处于不成熟的阶段,发展前景广阔,急需要具有高技术的人才投入到研发部门的岗位中去。研发部门肩负着特殊的使命感,中国急需要研发人才取得成果,从而提升我国的医药水平,与欧美国家抗衡。
2.医药代表岗位分析报告
近年来,我国医药产业发展迅速,前景广阔,成为我国国民经济中的朝阳产业,医药产业已经成为当今社会炙手可热的行业之一。无论从技术研发到生产管理,还是从产品监督到市场销售,这个行业中的许多职位都令人垂涎欲滴。其中,医药代表被称之为医药行业中最基础的职位,就如同其他普通销售岗位一样,具有不可或缺的地位。只是因为从属于这个特殊的行业,所以并非人人可以为之。它是一个专业人员职位,企业对此类人才设定了一定的门槛,而人员流动性较大,也是导致这个岗位长盛不衰的重要原因。下面通过查找文献和网上一些权威性的问卷调查以及一些人物访谈,对医药代表这个岗位进行分析,希望对要从事这个职位或往这个职位发展的学生有更好的了解和对做自己的职业规划有帮助。2.1职位描述:
1.医药代表是负责相关药品的推广工作的人员,在上级的领导下定期完成业务指标,并能独立处理和解决所负责的任务;按照公司计划开展医药产品推广活动;对所管辖药品零售店及医疗机构进行公司产品宣传、培训、促销等工作;及时反馈市场信息并给出相应的建议。
2.药品是特殊商品,是指导性商品,医药代表对该药品了如指掌,能对该药品的研发来源、历史背景、市场发展、药理作用、临床效果、同类比较、以及相关的政策、法规、方针、管理等,有自己独到的见解认识,能在大堂上侃侃而谈的讲课,也能与人面对面的细说渊源,有理论有知识,相当于一个响当当的药品商品专家。
3.医药代表是药厂跟医生之间的连接桥梁,能够及时将药品的最新研究成果跟用药方案带给医生,同时也及时将药品使用的临床信息带回给药厂。让医生跟药厂都能够直接受益!
4.医药代表是受过医学或药物学的专门教育,具有一定临床理论知识及实践经验的医药专业人员,经过市场营销知识及促销技能的培训,从事药品推广及宣传工作。也就是说,医药代表的职能是将药品推荐给临床医生,同时还要观察药品疗效和追踪药品的不良反应,而不是直接卖药。
2.2薪资水平:
医药代表的平均年薪为6万元人民币。外商独资(欧美)最高,超越平均值2万多元,外商独资(非欧美)与合资/合作(欧美)并驾齐驱,薪水徘徊在75,000元,国营企业和民营/私企不相上下,薪酬保持在47,000 元。该职位的薪资涨幅与个人学历成正比,在同样工作年资的情况下,每晋升一个学历层次,年薪就平均上涨1万多元(郭积燕等,2012[1]。2.3入职要求:
大专以上学历,医药相关专业,一年以上药品销售经验,具备较强的沟通能力和谈判技巧。
2.4医药代表应具有的职业能力(翟丽杰等,2011)[2]:
1.书面理解力
7.语言识别能力
2.口头理解能力 5.语言的清晰度 8.归纳推理能
力
3.口头表达能力 6.灵活分类组合的9.书面表达能
能力 力
2.5医药代表最重要的职业技能:
1.积极倾听
2.说服 3.学习策略
2.6岗位职责:
1、在辖区内医院进行公司产品的推广销售,完成销售任务;
2、根据需要拜访医护人员,向客户推广产品,不断提高产品市场份额;
3、开拓潜在的医院渠道客户,并对既有的客户进行维护;
4、充分了解市场状态,及时向上级主管反映竟争对手的情况及市场动态、提出合理化建议;
5、制定并实施辖区医院的推销计划,组织医院内各种推广活动;
6、树立公司的良好形象,对公司商业秘密做到保密。
4.主动学习5.谈判 6.口语
7.阅读理解 8.协调
9.复杂问题解决
4.连贯的构思能力
10.感知问题能力
11.记忆能力 12.创新能力
2.7医药代表一般工作活动i(郭积燕等,2012):
10.对产品、事件或信息的定量特点进行评价
2.与主管、同事或下属交流 11.对物体、动作、事件进行识别 3.获取信息 12.协助和关照他人 4.与组织外的人进行交流 13.对信息进行评估以确定是否符合标
准
5.数据和信息交流 14.信息处理 6.向他人解释信息的内涵 15.制定计划与事先安排工作 7.对事物、服务和人的品质进行判断 16.安排工作和活动 8.解决矛盾或与他人进行谈判 17.更新和使用相关知识 9.决策并解决问题
2.8医药代表未来十年发展的趋势[3]:
(1)随着国家医疗改革的深入,对于商业贿赂也会越抓越紧,同时随着各大外企合规要求更加严格,以后医药推广会更加重视学术推广,而不是单纯的代金销售,在这个过程中,不能适应的大包/小包/代理商会杀掉一批;
(2)外企产品之间的竞争越加激烈,尤其是在某些产品差异化更加少的市场:降压,抗癌等;因为当大家都开始疯狂做学术,开会的时候,如何在会议模式和推广流程上创新是更加考验本领的时刻;
(3)外企的财务报销制度非常严苛,退账更加频繁;
(4)医生时间更少,尤其分配给医药代表的时间;外企会首先尝试更多通过移动互联网/手机等模式做新型推广;
(5)医药代表的薪酬构成将由奖金为主转成底薪为主,防止代表因为完成任务而铤而走险进行不合规的行动; 2.9对医药代表的评价:
在中国,医药代表出现的意义是良好的,药品生产企业希望有医药专业技术人员向医生讲解新药的性能,告之药品的禁忌症等,从而引导医生正确的用药,同时也借此提高药品的销售量。为此一些跨国企业在招聘医药代表时,都对他们进行了严格的职业技能培训,帮助他们了解正确的药品销售的理念,代表企业科学、负责的向客户传达药品信息,从而受到广大医药工作者的欢迎和认可。
1.建立和维护人际关系
3.药剂师岗位分析报告
药剂师是药物的专家,是负责提供药物知识及药事服务的专业人员,在解答民众有关药物问题的时候,他们是最合适的人选。以前,药剂师的工作主要是在药厂和医院,搞研究和分局医生的药方配药。他们很少出现的公众面前,长期以来,人们对药剂师的理解就是发药的,并且会觉得药剂师大都态度被动、冷漠、工作单调重复,就是所谓的“重医轻药”。但是现在临床用药的数量种类越来越多,对于药物的选择也越来越复杂,不合理用药导致的药源性损伤越来越多,所以药剂师的重要性正在慢慢的显现出来。
3.1药剂师的主要工作
研究:配合临床,研究制作新药;从事研究开发并参与医药产品的生产制作,负责新药的医效实验的一系列工作。
临床医疗:在医院跟随医生护士一起查房,为病人解答药物方面的疑问;监察医生所开处方中是否有药物相互作用的现象; 根据病人的各方面条件,给病人建议最适合他们的药物剂型、剂量等;按照处方为顾客配药,并告诉他们服药时的注意事项和服用方法。
检查、管理和协调:检查毒、麻、限、贵重药品的使用、管理情况,发现问题及时处理,并向上级报告;参加工作多年后可以根据个人条件从事一些药物研发和药事企业的管理;指导和参加药品的调配工作,而且在临床上要经常和各科室沟通,介绍新药,必要时集中培训,让医生了解到新药的一些基本情况和特殊的注意事项。3.2药剂师的素质要求[4]
专业技能方面: 药剂师面对的是患者的健康甚至生命,跟医生是一样的,所以药剂师的专业技能要做到精益求精。而且药剂工作非常细致、繁琐、综合性强,这就要求药剂师不仅精通药学,而且还要有非常扎实的医学理论基础。另外由于药物更新速度非常快,所以药剂师可以说是终身学习者,要密切注意药物种类更新或其他药物方面的动态。此外,药剂师还要有非常好的记忆力,因为他们要记忆基本包括所有临床用药的所用原理、功能主治、副作用、不良反应、用法、用量及注意事项等,这些都是马虎不得的。
思想道德素质方面:药剂师属于医疗服务行业,所以对药剂师的道德素质要求也是非常高的。对待工作要认真、踏实、负责;对待患者要有热情的服务态度,耐心的解答患者对用药的疑问,尊重患者的人格和权利,尤其在临床上要尽全力关心帮助患者。总之,药剂师在思想道德素质方面要做到作风严谨、责任心强、恪守职业道德。
组织管理,协调沟通方面: 药剂师的工作不仅是跟药物和患者打交道,根据工作场所的不同,药剂师还要跟医生,员工等交流。在医院,药剂师不仅负责给患者发药及解答服药方面的疑惑,还要负责向临床各科医生介绍新药,从更专业的角度向医生介绍药物的基本情况,所以药剂师一定要做好各科室的沟通协调工作,做到与医疗工
作的有机结合。工作经验丰富的老药剂师,还可以发展到药事企业担任管理的职务,从事管理方面的工作,就要求药剂师有良好的组织管理能力,以更好的进行药物的研究。总之,药剂师要有较强的组织管理、分析归纳和协调交流能力(郭秀红,2007)。3.3我国药剂师的就业领域
药店:随着个体经济的发展,药店的数量也急剧增多,法律对于药店的规定需要有常驻的药剂师,所以有大量的药剂师进入药店工作(王迪,2007)[5]。
医院:传统意义上的药剂师都是在医院的药方工作。现在随着要求的提高,药剂师也要进入病房,一方面与医生沟通用药方面的问题,另一方面为患者药物方面的问题提供更专业的解答。
制药企业: 进入企业,药剂师选择的具体工作也不一样,一部分从事新药的研究、制作及后期实验; 另一部分可以从事医药代表,主要负责某些药物的推广工作;还有一部分可以从事管理方面的职务,组织研究、管理经营等。3.4其他国家药剂师的职业现状
在美国,由于药剂师是药房的灵魂人物,所以全美的各大药房一直对药剂师求贤若渴。由于药剂师岗位的大量增加,很多药剂师正在身兼数职。甚至有的药房由于药剂师的缺乏而不能保证正常开门营业。
在匈牙利,药剂师这个职业已经存在很多年了,而且在匈牙利人民的心中,药剂师的地位和威信度是非常高的。
日本对医药行业的要求是非常高的,对药剂师的要求更是严格,他们对药剂师调剂有规定的流程,如果药剂师没有按照规定的程序调剂而造成不良的后果,当事药剂师要付相应的法律责任。3.5对药剂师行业的评价
综上所述,我们可以看到,对于药剂师技术、知识、素质各方面的要求都是非常高的,但是总的来说,我国的药事服务还相对比较落后,虽然药剂师的就业前景非常好,但是药剂师的各方面素质还普遍处于一个相当低的水平。另外,我们也应该注意一下农村对于药剂师的需求。总之,我国的药事服务行业应该算是处在一个起步阶段,药剂师的培养和就业系统还不是非常的完善,我们应该严格要求,合理分配[6](于文江,2006)。虽然药剂师的职业现状非常一般,达不到原则上的要求,但是随着制度的完善,我国的药剂师行业应该会得到很好的发展。
4.附录
参考文献:
[1] 郭积燕,郝晶晶,武昕,张春玲,刘远嵘.我国医药代表基本情况及职业岗位能力分析调查报告.首都医科大学学报(社会科学版).2012.[2][3][4][5][6] 翟丽杰,付秀娟.医药销售代表应具备的素质和能力.中国药物与临床.2011.Adrain.《医药代表未来十年发展的趋势会怎样》.知乎.2014.郭秀红.浅谈新形势对药剂师的素质要求[J].基层医学论坛,2007,(08).王迪.药剂师短缺拖了药店后腿[J].医药经济报,2007,(12).于文江.希望更多的药剂师走进农村[J].农民日报,2006,(12).
第五篇:岗位分析报告(精选)
工作岗位分析报告
在公司的很多部分中,都有各个工作岗位,对于工作岗位专家如何进行相应的分析,岗位分析的定义和作用等分别是怎样的呢?以下是关于工作岗位分析报告的资料参考。
在总经理的关怀下,岗位分析专案工作已完成财务、经营部、市场部、采购部的面谈,当然还有后续的完善工作。现从岗位分析专案的形成条件,岗位分析的策划方案,岗位分析的推动和开展,岗位分析结果的运用及后续完善工作,岗位分析专案的缺失,岗位分析的启发等方面来阐述岗位分析的整个过程。
一、岗位分析的定义和作用
岗位分析也叫职位分析、工作分析、职务分析,是现代人力资源管理的一项核心基础职能,它是一种应用系统方法,是借助一定的手段收集、分析、确定组织中岗位的定位、岗位目的、岗位职责、管理幅度与垂度、工作权限、工作环境、使用工具、任职条件、考核指标等基本因素的过程,岗位分析的作用:
1、有助于招聘、选拔、任用适岗的人员;
2、制定有效的招聘规划和招聘预测方案;
3、制定并设计合理、有效的人员培训和开发方案;
4、提供考核和晋升的标准;
5、建立先进、合理的工作定额和薪酬制度;
6、提供标准和规范的作业程序,提高工作和生产的效率;
7、进行组织设计与建设;
8、加强职业咨询和职业指导。
二、岗位分析专案的形成条件
(一)公司对岗位分析的需求
公司在近几年的快速发展过程中,规模日异壮大,同时显现出管理和流程的复杂性,表现在以下几个方面:
1、公司战略传递的渠道不通畅,造成战略信息传递速度慢,且战略的贯彻执行力度不强;
2、公司组织的设立没有统一的标准和规范,组织系统错综复杂,每个组织应发挥的作用不十分明显;
3、公司流程设计大多以各部门为主,流程在部门与部门的联系上存在盲区,造成在流程的处理上效率不高;
4、公司岗位设置多以部门的利益为主,没有考虑公司的整体战略和岗位设置的作用,造成岗位职责重叠,岗位工作无人做的现象时有发生;
5、公司管理人员的层级和管理的幅度不十分明朗,公司整个管理体系的系统性和实效性不强,造成公司的成本费用提高的快;
(二)职员工对岗位分析的需求
1、职员工对公司整个的岗位设置和岗位职责不十分清楚,造成一批职员工不知每天做什么,做到什么程度,做的意义在哪里;
2、职员工对公司要求的工作效果不清晰,就互相攀比、观望,造成工作的效率不高;
3、职员工对自己岗位的定位不明确,对自己岗位在企业中的价值不明确,进而盲目的跟从,一山望那山高,对自己的薪酬不满意,造成工作的积极性不高;
4、职员工对自己的职业通道不清晰,不知自己该往哪里发展,造成对公司整体失去信心,不愿在公司长远的发展;
5、职员工对岗位的考核指标不明确,加上公司考核淘汰、晋升的力度不够,对职员工的激励性小,造成大家做好做坏都一样,用心度不够。
公司和职员工的强烈需求,需要公司对所有的部门和岗位进行清晰的定义,部门和岗位应负的责任和拥有的权力进行详细划分,需要公司进行大范围内的岗位分析工作。
三、岗位分析的策划方案
(一)岗位分析的时间和工作方案
从2012年12月3日——2012年12月25日,历时一周,大致可以分为三个阶段:
1、第一阶段:岗位分析的前期准备阶段(2012年12月3日——2012年12月8日)
(1)工作目的:共同探讨、重组、确认部门功能、部门架构、部门的岗位和编制。
(2)工作内容:进行岗位分析所需基础资料的收集、整理;向公司各部门主管宣导岗位分析的方式、目的和意义;设计、制作岗位分析初稿样表和问卷调查样表并开展问卷调查;与各部门主管探讨研究部门功能、部门架构和岗位编制。
(3)工作方式:采用问卷调查法、主管领导讨论法、面谈法收集和整理所需的基础资料。
2、第二阶段:岗位分析的具体开展阶段(2012年12月10日——2012年12月15日)
(1)工作目的:主要是形成公司各部门和岗位的文字初稿。
(2)工作内容:每个人进行自己所负责部门所有岗位信息的收集;与各岗位人员面谈,形成岗位分析的文字初稿。
(3)工作方式:采用工作日志法、领导面谈、一对一面谈、收集、整理、分析、提炼获取的信息。
3、第三阶段:岗位分析的成稿阶段(2012年12月117日——2012年12月25日)
(1)工作目的:完成部门职能说明书和岗位说明书的撰稿和确认工作,并打印成册。
(2)工作内容:设计部门职能说明书和岗位说明书的样板;明确样板中各项目的含义;编写标准的部门职能说明书和岗位说明书;到各部门工作现场进行现场跟踪观察和验证,对完成的部门职能说明书、岗位说明书进行校正;请各部门进行确认,并打印。
(3)工作方式:采用观察法、现场跟踪法、工作表演法、与各部门主管讨论法对编写的资料进行现场验证和纠偏。
(二)岗位分析的人员方案
1、小组成员:
组长:彭勇副组长:裘主任
成员:吴金龙
2、分工责任:
组长:负责岗位分析的各项支持;负责制定并执行岗位分析的实施计划;督导小组成员工作。
组员:收集各项资料;调查问卷的下发和回收;与岗位分析对象的联络和确认;资料回收后的汇总工作;岗位说明书的编写工作。
四、岗位分析的推动和开展过程
(一)岗位分析推动的过程及阶段总结(见下表)
(二)岗位分析推动过程中的人员构成及分工
1、人员构成:
成立完全脱岗的岗位分析小组,由总经理直接领导,彭勇在授权下负责专案工作的整体工作的推动与协调,其余两人负责工作分析的具体开展和编写工作。
2、工作任务分配:
彭勇:负责各部门相关人员的信息收集、整理和编写工作;
五、岗位分析结果的运用及后续工作的完善
(一)岗位分析的结果
1、岗位分析完成部门职能说明书份,其中部级单位有份,班组级单位份,完成率达%;
2、岗位分析完成岗位说明书份,其中生产部门有份,业务部门有份,管理部门有份,技术工(除保安、司机)、员工份,岗位说明书的完成率达%;
3、岗位分析专案对全公司所有范围进行了一次概念的宣导和贯彻,不仅提升了公司各部门主管对部门职能、部门设置原则、部门责任和权力、部门岗位设置、规划工作、指导工作、管理工作和人员培养工作的整体意识,而且引导各岗位人员对自己的岗位职责、岗位责任、岗位权力、岗位的考核指标、岗位需要的工具和岗位的环境有清晰的认识。
注:岗位分析的岗位基本按照组织架构上的岗位设置进行分析,但有些部门岗位实际情况与架构上岗位设置不完全相同,我们力求第一手资料的真实可靠性按照实际现状描写,应完成岗位也是根据实际工作的分工情况来计算,有些岗位按分工不同,拆分为多个岗位,有些岗位合并为一个岗位;
岗位分析详细完成情况见附表1
(二)岗位分析结果的运用和建议
1、在企业经营管理中的应用和建议:
(1)实现战略传递:通过岗位分析明确了部门设置目的和岗位设置目的,从而找到该岗位为组织整体创造价值、实现整体战略目标的关键点,从而使组织的战略能够逐层传递并得以落实;
(2)实现组织设计:通过岗位分析明确部门设置原则,部门的岗位设置等,从而为企业进行组织再设计提供参考数据,但目前部门设置的原则还没有统一的标准,还需要进一步完善;
(3)明确部门/岗位边界:通过岗位分析明确部门/岗位的职责,消除部门/岗位之间在职责上的相互重叠,从而尽可能地避免由于部门和岗位边界不清导致的扯皮推诿,并防止部门/岗位之间的职责真空,使组织的每一项工作都能够得以落实;
(4)促进流程优化:通过岗位分析明确了部门/岗位在组织中的定位以及与其流程上下游环节的关系,为企业的流程改造、优化提供参考数据,因为公司的流程大多以部门为中心,所以公司整体的流程和流程的节点还需要重新设计;
(5)实现权责对等:通过岗位分析明确部门/岗位的责任和权力,为公司调整组织的授权和权力分配体系提供参考数据,在部门和岗位层面上实现责权一致,但因为公司原来就没有明确的分权手册,因此按现状描写时权力和责任还有些模糊不清,需要进一步完善;
(6)强化职业化:通过岗位分析,在明确岗位任职资格、工作职责、权限的基础上形成该岗位工作的基本规范,从而为员工职业生涯的发展进行牵引和约束;
(7)为企业进行自我诊断提供基础资料:通过岗位分析,发现企业经营管理过程中存在的问题,为企业进行自我诊断提供基础资料。
(二)岗位分析结果的运用和建议
1、在企业经营管理中的应用和建议:
(1)实现战略传递:通过岗位分析明确了部门设置目的和岗位设置目的,从而找到该岗位为组织整体创造价值、实现整体战略目标的关键点,从而使组织的战略能够逐层传递并得以落实;
(2)实现组织设计:通过岗位分析明确部门设置原则,部门的岗位设置等,从而为企业进行组织再设计提供参考数据,但目前部门设置的原则还没有统一的标准,还需要进一步完善;
(3)明确部门/岗位边界:通过岗位分析明确部门/岗位的职责,消除部门/岗位之间在职责上的相互重叠,从而尽可能地避免由于部门和岗位边界不清导致的扯皮推诿,并防止部门/岗位之间的职责真空,使组织的每一项工作都能够得以落实;
(4)促进流程优化:通过岗位分析明确了部门/岗位在组织中的定位以及与其流程上下游环节的关系,为企业的流程改造、优化提供参考数据,因为公司的流程大多以部门为中心,所以公司整体的流程和流程的节点还需要重新设计;
(5)实现权责对等:通过岗位分析明确部门/岗位的责任和权力,为公司调整组织的授权和权力分配体系提供参考数据,在部门和岗位层面上实现责权一致,但因为公司原来就没有明确的分权手册,因此按现状描写时权力和责任还有些模糊不清,需要进一步完善;
(6)强化职业化:通过岗位分析,在明确岗位任职资格、工作职责、权限的基础上形成该岗位工作的基本规范,从而为员工职业生涯的发展进行牵引和约束;
(7)为企业进行自我诊断提供基础资料:通过岗位分析,发现企业经营管理过程中存在的问题,为企业进行自我诊断提供基础资料。
2、在人力资源各模块的应用和建议:
(1)招聘模块的应用:岗位分析明确了岗位任职资格,为任职资格体系和素质模型的建立奠定基础;
(2)绩效管理模块的应用:岗位分析明确了部门职责、部门职能、部门责任等为部门绩效的考核提供参考依据;岗位分析中对岗位职责分析提取的考核指标,为KPI指标体系和绩效管理体系的建立奠定基础;但因为部门和岗位权责划分仍需进步明确,所以绩效指标的提取需再完善;
(3)薪酬管理模块的应用:岗位分析对部门/岗位职责、权限的界定,对部门/岗位价值的评估,为部门/岗位价值体系和与此对应的薪酬体系的建立奠定基础;但部门系数和岗位系数的评定是岗位评价的内容,需要作为小专案继续推动;
(4)培训开发和职业生涯管理模块的应用:岗位分析明确了各岗位的培训需求和岗位发展通道,因此可以根据员工的职业发展通道设计培训开发计划,为培训开发体系的建立和职业发展通道的管理奠定了基础;
(5)在工作设计模块中的应用:在现有岗位职责的基础上进行工作设计,将原先功能模块以条状切分,丰富岗位工作内容,增强岗位职责、工作自主权以及自我控制来满足员工多层次心理需要,从而达到激励的目的。
(三)岗位分析的结案及后续工作的完善
岗位分析专案以得到各部门主管的确认而结束,但这只是对2012年公司所有部门、岗位职责的确认。
随着公司组织、流程的不断调整和优化,岗位分析工作将作为人力资源处的一个常项工作来开展,为人力资源真正成为企业的战略合作伙伴奠定坚实的基础。我们将建立目标导向的岗位分析体系,根据企业战略目标和流程走向,职责从上到下逐层分解到各部门各岗位;并加大对各部门主管有关岗位分析概念、开展方式、部门/岗位的战略意义的培训力度,进步提升各部门主管和岗位人员的人力资源概念,真正转化到日常的工作和管理中。
六、岗位分析专案存在的问题:
(一)存在的主观问题
1、岗位分析小组成员以前很多没有做过真正的岗位分析,对岗位分析工作只有理论知识,没有实操经验,缺乏对岗位分析整体概念的把握和分析过程中困难的评估;
2、岗位分析小组成员对公司高层的战略方针、发展方向等重要信息获取途径窄,且缺乏与公司高层管理人员的沟通了解,在部门职能和高层领导职责的分析上深度不够;
3、岗位分析小组成员对岗位分析和岗位评价概念的理解和时间段的把握不准确,产生膨胀心理想对现有岗位进行岗位设计,造成工作中概念的混淆。
(二)存在的客观问题
1、岗位分析前期所依据的参考文献较少,基础资料薄弱,资料、流程的体系性不强,造成分析困难;
2、岗位分析应该在组织成立初期或组织架构调整后较稳定的情况下进行,但因为公司成立以来从未进行岗位分析,迫切需要进行,所以此次岗位分析在组织架构不稳定的情况下进行,很多部门架构、流程在岗位分析过程中变动较快且过于随意,造成分析工作的难度较大;
3、公司岗位间职责交叉较多,且主管对岗位职责也没有明确定位,造成岗位分析困难;
4、很多部门主管对岗位分析的意义认识不足,对岗位分析的面谈草草应付,没有将自身岗位和部门间的岗位职责讲述清楚,造成第一手信息不全,需多方映证;
5、公司部门、岗位间权责不明,没有明确的分权手册,造成部门主管间责任推委现象严重;
6、有些部门主管在工作中缺乏规划性,每天忙于部门日常工作的管理,规划性欠缺,造成在高层规划工作分析上的困难。
七、岗位分析的启发:
(一)岗位分析遵循的五个主要原则:
1、以战略为导向,强调部门/岗位与组织和流程的有机衔接。岗位分析必须以企业的战略为导向、与组织的变革相适应、与提升流程的速度和效率相配合,以此来推动部门职能以及岗位描述与任职资格要求的合理化与适应性。
2、以现状为基础,强调部门/岗位对未来的适应。岗位分析必须以部门/岗位的现实情况为基础,强调岗位分析的客观性与信息的真实性,另一方面也要考虑组织的外部环境、战略转型、技术变革、组织和流程再造、工作方式转变等一系列变化对部门/岗位的影响和要求,强调岗位分析的适应性。
3、以工作为基础,强调人与工作的有机融合。岗位分析必须以工作为基础,以此来推动岗位设计的科学化,强化任职者的职业意识与职业规范;同时,岗位分析又必须照顾到任职者的个人能力与工作风格,在强调工作内在客观要求的基础上,适当的体现岗位对人的适应,处理好岗位与人的矛盾,实现人与岗位的动态协调和有机融合。
4、以分析为基础,强调对部门/岗位的系统把握。岗位分析绝不是对职责、任务、考核指标、任职资格等要素的简单罗列,而是要在分析的基础上对其加以系统的把握。所谓系统把握,包括系统把握该部门/岗位对组织的贡献,把握其与其他部门/岗位之间的内在关系,把握其在流程中的位置和角色,把握其内在要素的互动与制约关系,从而完成对该部门/岗位的全方位的、富有逻辑的系统思考。
5、以稳定为基础,但重视对部门职能说明书和岗位说明书的动态管理。为了保持组织与管理的连续性,企业内部的部门/岗位设置以及与此相对应的部门职能说明书和岗位说明书必须保持相对稳定。但另一方面,部门职能说明书和岗位说明书又并非一成不变,而是需要根据企业的战略、组织、业务与管理的变化适时进行调整,因此,需要在稳定的基础上,建立对部门职能说明书和岗位说明书进行动态管理的机制和制度。
(二)构建目标导向的岗位分析系统:(含对岗位的说明和部门职能的说明)
(三)岗位分析专案工作推动必须具备的条件:
1、岗位分析需要公司高层领导的参与、支持和公司各部门主管的配合,在开展过程中需要与各部门进行互动,共同探讨部门/岗位功能和权责;
2、岗位分析工作必须有一个有很强人力资源概念的高层领导的参与和引导,来确定标准、统一思想,保证岗位分析思路的一致性;
3、岗位分析工作前必须做好专案推动和实施方案,明确各阶段的工作目标和工作内容;
4、岗位分析工作开展和推动必须对全公司各级领导和岗位员工进行理念的宣导和灌输,让其增强岗位分析的概念,对岗位分析实施的目的和作用有深刻的认识;
5、岗位分析的推动和实施必须有一个对人力资源和岗位分析有极强概念和兴趣的团队共同推动,而且需要团队成员在团队中发挥积极主动性不断进行思考和反思,并聚集集体的智慧勇于克服困难。
(四)岗位分析专案工作推动和开展的补充条件:
1、岗位分析必须以企业的战略为导向,从整个组织的架构、流程上对部门、岗位工作进行把握和分析;
2、岗位分析必须对公司的战略方针、企业文化特点、组织架构、作业流程等有关信息有全盘掌握,这就需要搭建、拓宽岗位分析资料信息收集渠道;
3、岗位分析要立足于公司、部门、岗位的现实,要到岗位人员工作现场观察跟踪,获得第一手真实资料;
4、岗位分析要采取多种分析方法和手段,综合各方面的信息对岗位进行分析和描述;
5、岗位分析要对可能遇见的困难有个全盘的把握,不断的进行克服,并在岗位分析过程中具备及时审查和纠偏的意识。
八、与岗位分析相关的概念解释
1、工作要素(Job Elements):是指工作中不能再继续分解的最小活动单位,工作要素是形成职责的信息来源和分析基础,并不直接体现于岗位说明书中。例如:接听电话。
2、任务(Task):是指为了达成某种目的而进行的一系列工作要素,是岗位分析的基本单位,并且它常常是对工作职责的进一步分解。例如:回答客户的电话咨询。
3、职责细分(Duty):职责细分既可以作为岗位分析中完成职责的主要步骤而成为职责描述的基础,也可以以履行程序或“小职责”的身份出现在岗位说明书中。例如:处理客户的电话咨询和投诉。
4、职责(Responsibility):是指为了在某个关键成果领域取得成果而完成的一系列任务的集合,它常常用任职者的行动加上行动的目标来加以表达。例如:维护客户关系,以保持和提升公司在客户中的形象。
5、权限(Authority):是指为了保证职责的有效履行,任职者必须具备的,对某事项进行决策的范围和程度。它常常用“具有批准……事项的权限”来进行表达。例如:具有批准预算外5000元以内的礼品费支出的权限。
6、任职资格(Qualification):是指为了保证工作目标的实现,任职者必须具备的知识、技能、能力要求。它常常用胜任职位所需要的学历、专业、工作经验、工作技能、能力(素质)等来表达。
7、业绩标准(Performance Standard):是指与岗位的工作职责相对应的对职责完成的质量与效果进行评价的客观标准。例如:人力资源经理的业绩标准常包括:员工满意度、空岗率、培训计划的完成率等。
8、职位(Position):是指承担一系列工作职责的某一任职者所对应的组织位置,它是组织的基本构成单位,职位与任职者是一一对应的。例如:销售部副经理。
9、职务(Job):是指组织中承担相同或相似职责或工作内容的若干职位的总和,例如:销售部副经理。
10、职级(Class):是指工作责任大小,工作复杂性与难度,以及对任职者的能力水平要求近似的一组职位的总和,它常常与管理层级相联系。例如:部门副经理就是一个职级。
11、职位簇(Family):根据工作内容、任职资格或对组织的贡献的相似性而划分为同一组的职位。例如:职位簇的划分常常建立在职位分类的基础上。例如:管理职位簇,生产职位簇,研发职位簇,营销职位簇。
九、附件资料
1、附表1(工作分析详细完成情况表)
2、附表2(岗位说明书的样板及各项目的定义)