企业安全文化建设实践与范例

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第一篇:企业安全文化建设实践与范例

通过学习本课程,你将能够:

● 了解国家安全文化建设纲要;

● 知道企业安全文化创新的“四个一”工程;

● 有效提高企业安全文化建设水平。

企业安全文化建设实践与范例

一、国家安全文化建设规划

1.国家安全文化建设纲要

作为国家,要站在全民、全社会的角度,加大执法力度,加强监管安全文化建设是根本。安全生产方针是政府的安全目标,安全文化对法制、责任、科技、投入具有推动作用,是一种智力支持和精神动力。

国家推进安全文化建设的基本方式有三个:

第一,全民素质安全工程,推进教育体系的建立;

第二,建立法律、制度保障安全文化,推进安全文化;

第三,必要的安全资金投入。

2.北京市安全文化建设规划

北京市的安全文化建设是围绕北京市政府。北京市是中国的首都,北京安全文化建设规划制定的要求、标准、出发点和切入点,应该比其他地区考虑得更为全面,文学化的东西应该更多。

二、企业安全文化创新的“四个一”工程

企业安全文化创新的“四个一”工程:

1.一本手册

一本手册,即《企业安全文化手册》。

2.一个规划

一个规划,即企业安全文化发展规划。

3.一个测评工具

一个测评工具,即企业安全文化测评标准和办法。

4.一系列建设载体

一系列建设载体,即编一套活动方案、设计一个班组模式、创新一组现场文化环境等。

三、企业安全文化建设范例

1.某油田安全文化推进研究

某石油企业有数万职工,有三级企业,在做安全文化建设的推进研究时,首先列了一个科研项目,做了前期开发的准备,并在此基础上做了三件事:

编写《HSE文化手册》

HSE就是健康、安全、环境的一体化,这个手册是推进安全文化研究的文化学理论指导,是把工会宣传的安全活动、企业的安全文件和领导的讲话与照片互动起来,进行文化学与安全学的结合。

内容。《HSE文化手册》的内容包括:

第一部分,序言。包括安全宣言、共同宣誓词。

第二部分,观念文化。企业所倡导的核心理念体系是“健康之上,安全第一,环保领先”,健康是员工最大的福利,安全是作业坚守的原则,环保是永恒的追求。安全文化的建设要创造三力特色文化:一是竞争力,安全要作为竞争力之一;二是执行力,通过文化建设提升企业的执行力;三是生产力,通过安全文化建设提升企业的生产力,安全也是生产力。

第三部分,物态文化。追求物态本质安全,从硬件上保驾护航,实施“三标三一”的物态建设目标。“三标”是指环保达标、装备技术达标、现场就业达标,这是一种战略;“三一”是指科技新、现代管理和全面素质。

第四部分,行为文化。明确三种人的行为准则:一是决策者,二是管理者,三是员工。观念引导意识,意识强化责任,责任规范行为,行为表现素质,素质决定命运。

第五部分,管理体系。策略管理的方法,强化的管理模式。

功能。《HSE文化手册》的功能包括:对内有引领、引导作用;外讲究外表的精美,体现企业的文化内涵,宣传广告使用。

《HSE文化建设规划》

《HSE文化建设规划》必须处理好安全文化与安全管理的关系,内容主要包括:

第一,培训体系的方案优化工程,用文化学积累理论、行为科学等改进和优化培训体系; 第二,职工的亲情参与制;

第三,工程+班组长素质工程;

第四,员工自律参与制;

第五,评价体系问题;

第六,系列活动;

第七,高危行业的三法三卡。

《HSE文化测评指标体系和实施办法》

安全文化是软科学,用半定量进行测评,目的是要通过设计出的指标对定性定量的一个测评结果,以此推进安全文化建设,提升安全预防能力。

考量安全文化,除了要有测评工具,企业还要制订一个安全文化考核的实施办法,即《HSE文化测评指标体系和实施办法》。

2.某海洋采油厂安全文化创新研究

《安全文化手册》

卷首语:要与企业定域和企业特点相关。

内容:观念篇、方略篇、行为篇、管理篇。其中,方略篇要体现企业基本的文化内涵。特点:宣传。

《安全文化建设成果汇编》

安全文化建设是企业多年成果体现的一个载体,是指总结过去的优秀成果,称之为《安全文化建设成果汇编》,主要内容包括:

第一,公司的基本情况,安全文化建设陈述;

第二,公司生产、安全发展、管理、领导、创新、业绩等的情况介绍;

第三,企业的管理文化、价值观、领导承诺等理念;

第四,具体行为文化的成果;

第五,制度文化建设的具体内容;

第六,管理文化建设的具体内容;

第七,物态文化成果。

一套高危作业岗位现场安全文化------三法三卡

“三法三卡”是现场班组的问题,是现场安全文化建设的基本形式。

3.某油田井下安全生产与HSE标准化建设规划

某油田企业认为安全文化建设是标准化建设,施行的是安全生产的管理文化兼容模式。首先对企业的安全生产进行全面诊断,通过调查研究,分析企业的管理现状,找出存在的问题,总结成效,再提出建设方案。

安全生产与HSE诊断研究

诊断的手段:用系统工程、用安全科学原理、概率统计、科学管理等。

诊断的过程:抽样调查、访谈等。

诊断分析的内容:现状、人力资源、队伍、管理、机构、组织结构、机制、生产经营等全方面的内容。

诊断分析的角度:直接针对安全生产的状况进行诊断,从时间和空间两个角度的事故状况分析,从人类事故、交通事故、人身事故三大方面分析,从一线单位和后勤保障以及多个角度进行全面分析,找出问题。

诊断的结果:关键是找出存在的大问题,如执行力和遵循管理的问题,资源保障、培训、信息、信息报告、文化、本质安全以及管理理念等方面的问题。

安全生产质量标准化建设方案

安全生产质量标准化建设方案主要包括:

第一,设备标准化建设;

第二,人的素质的标准化建设,包括班组长素质工程、自律参与制、亲情参与制、小队名誉员工制、专业人员的引进机制以及培养机制等;

第三,作业调控的标准化建设;

第四,管理标准化建设,包括机制方案、购进有效的企业管理机制等。

第二篇:发电企业班组建设实践与探索

发电企业班组建设实践与探索

班组建设与管理水平的高低,直接关系到一个企业的稳定大局。企业战略规划、安全目标、利润目标的实现,取决于各个基层班组的组织状况和执行过程。而班组人员素质高低和组织能力强弱,直接关系到企业生产运行是否平稳,是否能优质低耗,多发多供,让企业获取最大利润。科学管理之父泰罗,将管理现代化的起点放在了生产基层。这就充分体现了班组在企业组织建设与管理中具有基础性地位。我们通常将班组定位为企业生产、工作最基本的组织,是企业组织结构的基石,是连接企业与员工的平台,是企业最活跃的细胞,是企业各项工作的落脚点。因此,只有班组建设与管理工作做到位,企业发展才有坚实的基础。只有每个班组都健康运转,充满活力,企业才能实现安全、稳定、持续、优质生产,才会有旺盛的活力和生命力,才能在激励的市场竞争中长久地立于不败之地。

一、新的竞争时代对班组建设与管理提出了挑战面对一个新的全球化竞争时代,机遇与挑战共存。发电企业原有的企业文化、制度、习惯已经不能适应新的竞争要求。当前发电企业常用的管理方法主要有:经济责任制、目标管理、全面质量管理(包括QC管理)、经济核算、全员设备管理等。存在的主要问题:一是班组建设与管理看似紧紧围绕企业生产计划开展,但员工唯一的工作就是服从指挥,活动形势单一,缺乏主动性、创造性。二是不能有效地进行对标管理,部分班组为应付检查,对记录弄虚作假。三是班组基础管理(管理制度、运行标准、分析依据和原始数据有待进一步规范)、现场管理(整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全,通常称为“6S”管理,在现场管理中未纳入日常管理)、质量管理(“三标一体化”在班组中未真正落实;QC小组活动只是为了应付班组检查,未能真正纳入具体工作,过程管理较为粗放)、安全管理较为薄弱,生产、技术、经济核算、组织管理原始数据缺失,成为发电企业开展预算管理的瓶颈。

二、推广应用现代化管理方法现代化管理方法具有时代性、先进性和科学性。每一种现代化管理方法,都是一个时代的产物,决不是一成不变的。它的重要标志是超前思维、超过前管理,具有超前意识。发电企业在管理过程中,要能够推陈出新,扬弃旧的管理体系,接纳新的管理方法,根据发电企业自身的性质、特点和需求,积极采用和推广与发电企业发展相适应的方法,不断提高发电企业的管理水平和经济效益。

1.细化目标管理法德鲁克认为:“为要把事业推向前进,每项业务的目标都必须同整个企业的目标一致,尤其是生产、经营管理人员的业务更必须以整个事业的成功为中心来考虑。”“整个事业的目标必须分别作为每个生产经营人员的目标,由他们分担起来,即‘加给生产经营人员的工作,要以实现企业目标来确定,其成果也必须根据为实现目标所作的贡献的大小来评价。’”目标与工作的关系,并不是因为有了工作,才有目标,是因为有了目标,才能确定每个人应该做什么工作,因此,企业进行目标分解的生产方式,实际上就是以自我控制取代上级支配的生产经营方式。

2.实施量本利分析在一定的条件下,成本水平和销售量是决定企业能否实现利润和实现多少利润的关键,而成本、销售量(额)和利润这三者之间如何相互影响是有其客观规律的。

应研究并掌握这个规律,运用于企业的管理中,以争取实现最好的经济效益。

3.建立模拟技术以仿真机模型来代替真实的系统,在模型上做各种实验,直观地掌握真实系统的行为过程和规律。

4.应用ABC管理法在发电生产过程、设备管理、计划管理中常常需要分析研究各种不良性事件(如事故、障碍、异常等不安全性事件,经济性能低、成本上升等经济性事件),应用ABC管理法,从中找出其产生的主要原因,有针对性地采取有效措施,最终使问题即不良性得到控制,不再发生。

三、夯实班组基础,实现企业目标发电企业班组管理的基础工作是企业管理基础工作各项内容的具体化,是企业管理各项基础工作贯彻落实的立足点,只有依靠班组成员持之以恒地共同努力,才能使之成为每个员工的自觉行动。

1.要充分发挥班组长“兵头将尾”的作用班组长是企业最基层的管理人员,在企业生产计划和各项工作、管理制度的落实与执行中,班组长都肩负着重要的督导和管理责任。古人云:“兵随将转,无不可用之才。”一个对工作失去热情的班组长又怎能带出生产效率高的员工队伍呢?因此,要加强对班组长的培训,利用各种渠道和方式,提升他们的现代化管理水平,学习先进的班组管理经验,提高他们的班组管理和业务工作能力,打造一支生产技术过硬、心理素质稳定、应变能力较强的基层班组长队伍,以适应企业发展的需要,带领员工构建企业的核心竞争力,对企业成本控制、效益提升、与共稳定及人才培养等方面起到重要作用。

2.要让班组员工有责任感和归属感俗话说:“企业管理千条线,班组管理一根针。”企业的各项经营经济技术指标和工作任务都要通过班组的努力才能更顺利的实现。因此,要让员工认清自己的责任,履行自己的职责,提高主人翁意识,通过理顺工作关系、工作程序、挖掘班组员工的所有潜力,把班组每个人的积极性和创造性调动起来,把班组人员的能力充分发挥出来,人尽其才,让员工在工作过程中体会对企业的责任感和归属感。从而有效地提高工作质量、工作效率和降低生产成本,为企业创造更多的效益。

3.建立有效的班组绩效考核管理体系班组管理制度和班组绩效考核管理体系既是班组管理实施的依据,也是企业整体绩效考核体系的基础。班组绩效考核管理体系的建立要能充分调动员工的积极性,其内容可涵盖工作质量、员工出勤率、生产(工作)现场“6S”考核、合理化建议、团队凝聚力、全员培训率等指标。个人绩效与班组的绩效挂钩,能有效地培养员工个人与班组团队荣辱与共的归属感、认同感和使命感。为了支持班组长有效开展工作,在建立班组管理制度时应授予班组长一定的职责和权限,从制度上给予保证。同时,企业应把相应属于班组的权力切实下放到班组,如绩效奖励的分权、经济赏罚权等,以便增强企业的有效管理。企业要对班组长实行政策倾斜,体现出对他们的关心,让他们得到“实惠”,对工会组长及其他兼职人员在津贴方面也要有所体现,做到责权利相统一,从而更好地发挥他们的积极性。

4.拓宽员工发展空间企业发展需要人才,企业要想留住人才、吸引人才,有必要制定一套

行之有效的培训管理制度和体系,以制度作保障,开展多种类型的、系统的培训活动,例如:扩大员视野和知识面的培训,改善员工人际关系能力的培训,提高和培养员工文化素养和情趣的培训等;在企业内部营造浓厚的学习氛围,注重提升一线人员实操作业技能,可在班组一线树立技能标兵,例如“岗位能手”,以奖励的形式,让他们外出学习;对那些顾全大局,技能熟练,乐于助人,为企业改进工艺、提高质量有一定贡献的员工,通过宣传广播、一次性奖励或是加薪等方式予以鼓励,激励其他员工向他们看齐,形成榜样力量,在一线形成学习技能,比、学、赶、帮、超的良好氛围,从而促进员工队伍技能水平的整体提高。

四、创建符合时代要求的高效能和谐班组

1.建立共同愿景班组共同愿景是把个人愿景与组织愿景结为一体,通过共同愿景的建立,使组织内部成员放弃固有的心智模式、勇于承认个人和组织的缺点,进而能够激发组织整体活力。因此,班组长对班组建设工作要有一个长远的规划,并配合相应的时间节点明确一定时期内的共同愿景。鼓励班组成员发展自己的团队小愿景和个人愿景,因为员工如果没有自己的愿景,这种遵从至多是适应性的、勉强的。共同愿景的力量源自共同的关切,让人难以抗拒,以至没有人愿意放弃。

2.注重班组中的人本管理人本管理认为“人”是管理活动的核心和组织最重要的资源,而班组作为企业的细胞,是企业进行生产经营活动最基本的组织形式,是企业实践以人为本的基本单位。班组长要善于发现和发挥每一个班组员工的优点,避免和抑制其缺点,把适当的人放在最合适的位置上,着眼长处,对口使用。一是用人就用其之长,要着眼于人的成就和贡献。二是摸索知识、特长、兴趣的结合点,让班组员工在工作中倾注自己的热情。三是针对员工的不同能力结对配合,让员工的工作面宽一点,在适当的时候还可进行工作轮换,培养员工一专多能的能力。

3.共塑团队精神有人说:“没有完美的个人,只有完美的团队。”团队的力量无坚不摧。作为企业最基层的团队——班组,共塑团队精神,就是每个团队成员都来培育团队所应具有的某种思维意识和一般心理状态,提高团队凝聚力,使团队成员感受到集体的存在,在整个工作中保持一致、协调,每一个人都能处理好出现的问题,每一个人所做的事情都对团队的目标的意义、有价值,使团队成员都具备依靠团队的合力才能在竞争中保持优势的意识。

五、结束语总之,班组建设与管理是企业一切工作的出发的和落脚点,抓好班组建设与管理对企业的发展有着十分重要的意义。只有把班组工作抓好、抓实,企业才会有旺盛的生命力,才会在竞争中立于不败之地。

第三篇:建设节约型企业的实践与探索

建设节约型企业的实践与探索

摘要建设节约型企业是企业发展的必然要求,也是建设节约型社会重要内容,本文以太原选煤厂为例,对建设节约型企业的实践与探索进行了简要论述。

主题词建设节约型企业途径

“节约”一词,是中国五千年文明的传统美德。节约,是人们以人生幸福为目标,追求效益、力避浪费的行为活动。2005年6月,国务院总理温家宝在全国电视电话会议中第一次把建立节约型社会的远期目标、近期具体工作安排、政策体制建设及协调保障机制等作为系统整体提出。随着节约型社会的提出,建设节约型企业也逐步成为了企业关注的重要课题。建设节约型企业的必要性

1.1建设节约型企业是节约型社会建设的重要内容。节约型社会是指生产、流通、消费等领域,通过采取法律、经济和行政等综合措施,提高资源利用率,以最少的资源消耗,获得最大的经济和社会收益。因此,企业要适应社会的发展进步,就必须要在节约上下功夫,建设节约型企业。

1.2建设节约型企业是保证企业持续健康发展的必然要求。俗话说:“不省不成家”,作为一个自主经营,自负盈亏的企业来讲,建设节约型企业意义重大而深远。它是建设节约型社会的一个重要组成部分,是落实科学发展观,解决企业生存和实现可持续发展的迫切需要;是提高企业经济效益,实现资源有效利用,促进人与自然和谐发展的必然要求。太原选煤厂建设节约型企业有效途径

随着节约型社会的提出,太原选煤厂开始把创建节约型企业作为自己的发展要求,提出了许多切实可行的管理办法,促进了节约型企业的建设。

2.1提高思想认识。节约一词,在大家的口中都能够很容易的听到,但实际做到的却并不尽如人意。因此,太原选煤厂意识到,建设节约型企业,首先必须要从提高全体职工的思想认识上做起,要把企业这个大家庭的节约与职工自己小家庭的节约联系起来。厂引导职工认识到企业的发展离不开我们全体员工的共同努力,企业兴衰成败与员工的素质和行为规范密不可分。随着近年来,节约型企业创建的深入开展,节约的思想已经逐步渗透到了每一位职工。

2.2加强成本控制。节约对企业来说体现在各方面,最有效、最直接的途径就是成本控制、开源节流。受2008年金融危机影响,2009年上级公司就对太原选煤厂提出了可控成本同比降20%的要求,压缩一切非生产性开支。因此,厂从加强成本费用的管理入手,制定了多项经营管理举措。成立考价小组,对厂自行采购的材料、配件、设备、修理费、办公用品、绿化成本进行考价,堵塞漏洞,降低成本;对指标进行钢性控制,减少浪费;严格控制办公用品费用、省外培训考察及不必要的活动和会议,节约开支;鼓励和引导职工修旧利废,尤其是对车间零星维修尽量组织职工自行完成;坚持工程结算外审,充分发挥内审作用,纠正不规范的程序。通过这些经营管理措施的制定和实施,最大限度的达到了控制成本的目的。

2.3促进循环经济建设。加强循环经济建设是创建节约型企业的重要途径之一。太原选煤厂始终坚持循环经济的发展观,1993年投资4000

万元兴建1.2万千瓦煤矸石发电厂,年消化煤矸石30万吨。2007年将太原市第四热源厂项目引进太选建设,年消化煤矸石近40万吨。从而使太选煤矸石全部循环利用,减少环境污染,节约土地资源,并产生了一定的经济效益。近年来,陆续在煤尘大的岗位安装气箱式脉动袋式除尘器,建成了储煤棚,安装14000 m2防风抑尘网,有效治理了煤尘污染。同时,新建了多功能蓄水池、日处理500吨的污水处理厂,促进了水资源的综合利用。

2.4完善和创新管理机制。建设节约型企业,必须有健全的管理制度。太原选煤厂通过近年来的摸索和实践,逐步规范了企业的经营管理。一是每季度召开经营分析会,通报各单位材料配件的使用情况,奖罚兑现;二是完善内部审计制度,坚持定期进行严格内审;三是高质量的制定每的经营承包方案,力求做到方案制定精细、有效;四是严格进行全面质量管理,建立TQC组织机构,围绕提高质量、降低消耗、改善管理、文明生产、为用户服务等方面选定课题,促进企业各项费用的节约和制度管理的有效实施,从而推动企业发展。

2.5建设节约型企业要务求实效。“节约”是相对于浪费而言的节约,具体到企业来说,是要在生产过程和经济运行中在保证产品质量的前提下所做到的节约。如果一味的节约,因为“节约”采用不合格的原材料,导致不合格产品的产生,节约则失去了本来意义。因此,太原选煤厂在注重节约的效果下功夫,把保证产品质量作为基础,用科学发展观来指导各项管理制度的执行与落实,减少不必要的开支,做到了务求实效的建设节约型企业。

3.建设节约型企业的思考

太原选煤厂的实践,给我们带来了有益的启示。

3.1 必须从落实科学发展观的战略高度,认识建设节约型企业的问题。随着市场化程度的加深和现代企业制度的建立,企业必须推进经济增长方式由粗放型向节约型的转变,从经济增量的研究上选择自己的生存空间和经营方式,从而建设节约型企业。

3.2 建设节约型企业,各类管理要做到有机结合,共同驱动,实现管理的整体优化。要发挥管理的整体功能,使定性管理与定量管理相结合,对人的管理与对物的管理相结合,实物管理与价值管理相结合,真正使每个部门、每个环节、每个职工都有明确而强烈的价值观念、资金观念和投入产出观念。

3.3 抓住主要矛盾,发挥科技在建设节约型企业中的关键作用,才能牵住节能降耗的“牛鼻子”。目前,我国能源利用效率与国际先进水平相比,还有较大差距,节能降耗潜力巨大。必须紧紧依靠科技创新,因地制宜,有的放矢,提高生产效率和资源利用率,实现事半功倍之效。结束语

节约只是建设节约型企业的一种手段和方法,要想真正发挥实效,还要求我们要将建设节约型企业作为企业发展的长效机制,做到制度制定规范化、制度执行有效化,真正发挥出积极作用,教育和引导全体员工共同行动起来,从我做起,为企业的持续健康发展打下牢固的基础。

第四篇:建设学习型企业的探索与实践

文章标题:建设学习型企业的探索与实践

党的十六大确定的全面建设小康社会的目标其中之一就是“全民族的思想道德素质和健康素质明显提高,形成全民学习、终身学习的学习型社会,促进人的全面发展。”天水供电局在市委、市政府、市直部门及省电力公司领导下,认真落实市委市政府创建学习型城市的决定,积极迈出了创建学习型企业的探索步伐。

一、明确建设学习型企业的重要意义

建设学习型企业,是知识经济时代的必然要求,是提高企业综合竞争力,促进企业发展的内在动力,是提升企业管理水平、建立现代企业制度、建设物质文明、政治文明、精神文明的必然选择。对于电力企业而言,有着更加特殊的意义。

1、学习型企业是以提高人的综合素质为目的,以构建多形式、开放式的教育培训为载体,以全员学习、综合学习为特点,与知识经济相适应的现代企业发展的新型模式。创建学习型和创新型企业,对于促进全员立足专业与岗位,学基础、学理论、学技术,加速知识更新,培养各类人才,增强企业创新能力,促进企业的全面进步具有十分重要的意义。

2、建设学习型和创新型企业,是全面贯彻“三个代表”重要思想,全面建设小康社会的内在要求。是加强物质文明、政治文明和精神文明建设的重要载体,也是我局提升企业综合实力的战略举措。

3、建设学习型和创新型企业,是企业可持续发展的必然趋势。发展中的竞争说到底是人才的竞争、知识创新的竞争,同时也是学习的竞争。因此,建设学习型和创新型企业,加强学习、加快创新,多出人才,快出人才,已成为我局抓住机遇,加快发展,做大做强,做精做美企业的必然选择。

4、建设学习型和创新型企业,是牢固树立全员学习风气、提高员工综合素质的迫切需要。近年来,我局围绕职工教育培训建立了一系列规章制度,广大员工通过学习,综合素质有了较大提高。但是还没有把“工作学习化,学习工作化”变为自觉行动,还存在学风不浓、方式单

一、措施落实不力等现象。建设学习型和创新型企业,构筑终身学习教育体系,创造新型学习模式,营造浓郁学习氛围无疑是一条有效途径。

二、确定指导思想、总体目标及工作原则

按照创建学习型企业的意义及基本要求,结合实际,经过充分酝酿,我局提出了创建工作的指导思想、总体目标及工作原则是:

1、指导思想

以党的十六大精神为指导,努力实践“三个代表”重要思想,围绕我局中长期发展规划及奋斗目标,在全局确立终身学习理念,构建学习与创新的良好机制,健全完备的学习体系,建立科学的人才培养机制,培养全员学习的自觉行为,营造即时学习的良好氛围,全面提高全员综合素质,提高企业综合竞争力,为实现跨跃式发展提供强有力的智力支持和人才保证。

2、总体目标

通过建设学习型创新型企业,在全局确立适合本局特色的学习与创新体系,建立育人—选人—用人一体化的科学的人才培养机制,力争通过3-5年的努力,在全局普及基本文化科技知识和法律法规知识,涌现出一大批学习创新型单位(部门)、学习创新型班站、学习创新型小区和学习型家庭,初步构建起学习型创新型企业的基本框架,初步把我局建设成为学习工作化、工作学习化的学习型创新型企业。具体要达到以下4个方面的基本目标:

①管理人员、工程技术人员及中层干部:文化程度达到大学专科及以上;计算机水平要取得合格证,并能熟练地运用;外语水平能够借助工具书做简单翻译。

②班站长:具备中专(高技)及以上文化程度,懂得班站管理艺术,掌握本岗位专业技术。能够简单操作运用计算机。

③工作负责人:具有高中(中技)及以上文化程度,掌握本岗位专业技术,能够处理工作中的疑难问题,具备一定的组织能力。

④作业人员:文化水平有明显提高,爱岗敬业,懂得本岗位专业技术,具备《上岗资格证》及《培训合格证》。

⑤全局员工总体文化程度:消除文盲、初中及以下比率达到10以下。

3、工作原则

①全员参与原则。全局每位员工都要充分认识学习与创新的重要性,使人人拥有学习权利,人人都有学习机会,人人都能参与学习。

②与时俱进原则。要根据时代发展与形势的变化,适时修订学习计划,确定和调整学习内容,使知识不断更新,学习不断深化。

③学以致用原则。学习要紧密联系实际,立足解决日常工作中的实际问题,做到以学习求创新,以学习求发展,大力推进体制和机制创新,加强学习的针对性和实用性,力戒不切实际的“虚”学、“空”学。

④循序渐进原则。通过政策指导、舆论引导、典型带动等措施,引导学习行为,启发学习动力,积少成多,逐步提高。

三、建立创建机制、营造创建氛围

首先成立了创建学习型企业指导委员会,由局领导及相关职能部门负责人组成,并在人力资源科设立了活动办公室,负责日常活动的安排处理。二

是提出了创建学习型企业的实施意见。按照全员发动、以点带面、层层推进的工作思路推进创建活动。为了使广大职工深入理解学习型企业的内涵,我们组织编写了《创建学习型企业学习手册》、《学习型企业知识问答》,连同购买的《第五项修炼》、《谁动了我的奶酪》等学习资料及讲座光盘等,下发给各科室及基层单位的各位员工。为了提高学习效果,我们组织了“学习

型企业知识答卷活动”,参与率达到100;开展了创建学习型企业宣传教育活动,特邀有关专家前来授课,使广大职工受益匪浅。我们还在局内部《天水供电》报以及天水供电局网页上开辟了学习型论坛专栏,刊登理论文章及职工心得交流,并利用报纸、网络、电视、宣传栏等有效媒体大力宣传创建活动,营造出了浓厚的学习氛围。

四、高度重视职工培训,努力建设一流职工队伍

创建学习型企业,说到底是以提高人的综合素质为目的。我局以构建多形式、开放式的教育培训为载体,以全员学习、综合学习为特点,努力打造与知识经济相适应的现代企业发展的新型模式。除按规定时间政治理论学习及日常现场培训学习外,在业务培训上局专门设立了培训中心,负责落实全局培训任务。建设健全了硬件设施,培训现场进一步扩展,有供专门培训的三层楼一栋,还有供培训相关的招待所,建成了330千伏仿真变电站、仿真营业培训站、35千伏综合自动化仿真培训站及一次设备户外培训场地,有专职培训师9名,兼职培训师20名,形成了局主管部门下达计划,培训中心组织实施相结合的管理体系,使培训工作步入良性循环轨道。结合实际分举办变电运行、输电线路、电力营销、财会、计算机等各类专业培训班20期/年以上,涉及全局有80员工参加培训。通过基础素质的教育培训,全局近1600名员工拥有技师33人、高级技师2人、大专文化程度以上498人,研究生3人,获得初、中、高级各类专业技术资格人员675人,形成了阶梯性人才队伍。

五、大力开展岗位练兵,构筑多层次学习的平台

我们把学习型企业的创建同职工技能岗位练兵活动有机地结合起来。去年7月,成功举办了“供电营业职工优质服务规范演示大赛”,并组队参加省电力公司比赛,获得了较好和成绩,有力地促进了我局优质服务工作再上新台阶。8月,成功举行了一次变电运行、输电线路及继电保护等专业技术比武活动,对激发广大职工岗位练兵的积极性、提高职工专业技术水平,进一步夯实安全生产基础起到了积极的作用。9月,我们举办了首届青工计算机技术比武活动,在全局青工中掀起了一股学科技、用科技的热潮,推动了我局办公自动化进程。今年2月,我们在春检前夕举办了“安全杯”知识竞赛活动,提高了广大职工安全生产知识水平,为春检工作打下了坚实的基础。8月,组织参加了省电力公司送电专业技术比武,取得了好的成绩。10月组队参加省电力公司纪检法规知识大赛,取得第二名的好成绩。这些活动的举办,创造了全员学习的良好氛围,提高了职工队伍素质、增强了企业凝聚力。

六、精心打造“三支队伍”

创建学习型企业活动中,我局着力于坚持“以人为本”的原则,大力开发人力资源,先后采取公开、招聘和选聘方式选拔重要岗位的工作人员;按照民主集中制的原则选拔年轻干部;采用项目考评办法选聘“三支队伍”人才。目前,我局共选拔出涉及12个专业的专业技术带头人16人、涉及6个专业的经营管理专家9人、涉及5个专业的高级技能人才9人;另有后备专业技术带头人7人、后备高级技能人才7人。总人数达到44人,最小24岁。在“三支队伍”建设中,我局按照学习型企业的基本理念,突出抓好选拔与聘后管理两个环节。通过考试、考核、答辩及民主测评,对每位具备条件人员进行定性定量评价,由局考核委员会最后确定人选。聘任后,每位受聘者均由局下达攻关课题,进行研究,局进行跟踪检查与考核。每年终了,对课题项目完成情况进行总评,完成者按规定发给津贴,未完成者除扣发津贴外,还要按动态管理办法进行解聘,实现了“三支队伍”建设的动态管理。激发了各类人才奋发向上的积极性。这是我局着力建设专业技术人才队伍、经营管理专家队伍、高级技能人才队伍的“三支队伍”,打造学习型企业的积极实践。

七、以学习求创新,以学习求发展

坚持规范化、科学化、标准化的创建要求。2003年,我局ISO9001质量管理体系顺利通过中电联认证中心技术委员会正式认证注册。“贯标”工作调动了广大员工参与企业管理的积极性,进一步促进了创建活动深入人心,使我局管理理念有了新的转变,运行机制有了新的突破,增强了凝聚力、树立了新的形象。使创建活动沿着健康有序的轨道运行。在创新管理上,我们积极探寻路子,务实工作,提出了基层单位每年只有应有2项以上创新成果,职能部门至少应有1项创新成果,班站至少应有1项QC成果发布的具体要求。在创建学习型企业活动中,全局结合实际,按照目标,深化“学习后必须有新行为”的学习性企业的基本内涵,把创新活动落到实处。2003年通过年底创新成果评审,有28项分获一、二、三等奖,有十几个QC成果到省电力公司发布交流,全局的学习创新活动呈现出竞相发展的态势。

综上所述,通过近2年以来创建学习企业的探索与实践,我们悟出了以下的几点体会:

1、创建学习型企业必须以党的十六大、十六届四中全会精神为指导,全面贯彻“三个代表”重要思想,围绕本单位中长期发展规划及奋斗目标,努力构建学习、教育、培训相结合的终身教育体系,培养全员学习的自觉行为,建立起学习型企业的基本框架。

2、建立创建学习型企业的保障机制。首先建立管理机制,成立创建工作指导委员会;二是建立政策引导机制,在人才工作上要坚持育人、选人、用人一体化的常态工作机制,充分体现能者上、平者让、庸者下的动态考核机制;三是建立考评激励机制,把创建工作列入综合考核中;四是建立经费投入机制,投入一定的活动专项资金。

3、制定完善的学习制度。主要是坚持集中组织学习与个人自学相结合,以自学为主的原则;二是充分利用学习笔记,学一点、记一点、领会一点,结合实际指导工作;三是开展研讨和交流活动。每年举办1-2次全局性创建学习型企业研讨会,交流创建心得与经验;四是在全局全面普及政治、经济、文化、科技、管理、法律等方面知识。

4、坚持“以人为本”的企业发展战略,不断增强学习力。

5、通过“四个创建”,形成学习型组织的创建网络。①即创建学习型领导班子;②创建学习型基层单位;③创建学习班站;④创建学习型家庭。

6、强化宣传教育,营造学习氛围。

在总结工作的同时,我们深深感到如何构筑终身学习教育体系,真正做到“工作学习化、学习工作化”,正确处理工学矛盾,使创建工作与企业中心任务相融合,发挥最大的效能,还需进一步加以研究。建设学习型企业,非一朝一夕之功,不可毕其功于一役,要持之以恒地坚持把创建活动引向深入,不断提升企业综合竞争力,为天水地方经济发展和我局持续、健康、协调、稳定的发展发挥积极的作用。

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第五篇:企业档案信息化建设的实践与思考

企业档案信息化建设的实践与思考

摘 要:对于广大社会企业而言,稳定的发展一直都是企业的重要追求目标。作为现代企业档案信息资源利用和开发的基础,企业档案建设的信息化是企业实现信息化的基本构成部分。我们必须充分认识到企业档案信息化建设的重要作用,并对其积极的进行推进,但这并不意味着企业档案信息化建设就是一帆风顺的,其过程中依然会存在诸多的问题,为了企业档案信息化建设的顺利、稳定发展,我们应该大力进行企业档案信息化建设的研究与探讨。因此,本文将对企业档案信息化建设的实践与思考进行研究分析,以期给相关研究者以有益借鉴。

关键词:企业档案;信息化;建设

随着信息技术的持续发展和普遍应用,在科学的管理方法和组织思想的指导下,通过高科技手段的利用与支撑,深入挖掘和有效整合企业档案信息资源,以推进企业档案的信息化建设,是现代企业实现持续发展的必由之路,也是确保企业档案工作科学性、有效性的重要基础。当前,企业档案管理工作的现状

随着经济社会的持续发展,企业档案管理的信息化越来越成为推动企业可持续发展的重要力量。但是,在实践操作过程中,我国企业档案管理工作特别是档案信息化建设仍存在着很多的问题。

1.1 缺乏优良的人才、技术和资金条件

当前,我国很多的社会企业对企业档案管理工作的重要性缺乏清晰的认识,企业的档案管理缺乏必要的技术和设备设施支撑,信息资源缺乏先进的数字技术设备承载,企业档案网站建设水平参差不齐,这是国内企业普遍面临的现状。怎样用电子版信息资源取代常规性的印刷资料,实现信息资源的真正共享,是我国大部分企业必须面对和思考的问题。企业档案管理工作中,高水平、高素质信息管理人才的缺乏,信息资源挖掘和开发的不足是我国企业推荐信息化建设所面临的重大困境之一。对于广大企业高层管理人员来说,由于各种条件的限制和自身思想认识的原因,他们不愿在档案信息化建设中投入过多的资金和精力,致使企业档案信息化建设资金严重缺乏,这也是这些问题产生的重要原因。

1.2 相关规范和标准的缺乏

缺乏科学的组织和规划是我国企业推进档案信息化建设过程中面临的又一突出问题,部分企业信息化建设的失败会在一定程度上影响企业企业信息化建设的正常开展。因此,为了确保企业档案信息化建设的标准性和规范性,我们必须重视统一标准和规范的建立和完善工作,用统一的建设标准和规范约束企业档案信息化的建设。但是,对于我国绝大部分社会企业来说,它们在档案管理中都没有进行过科学的规划,致使企业档案管理工作效率十分低下,低水平重复建设和各自为政的现象层出不穷,严重制约着企业信息资源的合理利用。同时,企业档案管理和规范的缺乏,也会在一定程度上影响档案管理工作人员工作积极性的发挥,进而会对企业预定目标的达成造成一定的干扰。

1.3 企业信息管理缺乏有效的衔接

我国企业档案管理工作由于管理机制的相对落后,其与企业的各管理、生产环节的联系相对有限,使得企业各部门之间缺乏有效的联络,企业档案信息资源管理与企业其他环节的信息管理之间缺乏有效的衔接。

1.4 企业档案资源的利用水平不高

尽管信息技术获得了非常快速的发展,但是,在企业信息资源管理过程中,企业的文书处理与生产活动和企业档案管理工作并为进行良好的结合,使得企业档案信息的管理工作效率非常有限,并逐渐成为我国企业档案信息资源管理建设中的一大弊病。在这种背景下,一体化的文档管理工作更是无从谈起。企业档案信息化建设的构想

2.1 提升信息化水平,构建信息化模式

为了实现档案管理工作的数据化和网络化,提升自身的信息化水平,社会广大企业必须强化自身设备设施的养护工作,加大对硬件设备建设工作的投入。尤其需要明确认识到多媒体技术的重要性,使其在档案信息化建设中充分发挥作用,建立完善的信息化档案数据库。及时检查、更新自身的档案信息操作系统,逐渐改善印刷档案的弊病,通过信息技术的充分应用来促进自身信息资源的高度共享。因此,必须强化多媒体的利用,建立完善的档案信息化模式,优化处理自身的电子信息资源,根据信息资源的性质和具体内容分类进行处理。

2.2 强化规范化和标准化建设

随着社会的持续发展和进步,企业档案管理工作的组织建设也应与时俱进,跟随社会的进步而不断发展,同时,企业也要不断加强自身的档案信息化建设和制度建设,以确保自身各项工作的有序进行。再者,为实现自身档案信息资源管理各环节中技术和业务的有序衔接,企业也必须同步进行档案信息化规范和标准的建设工作,规范自身的档案管理流程,为企业的坚持、持续发展奠定基础。

2.3 注重团队素质建设

随着信息技术的快速发展,我们逐渐步入了信息化时代,在这一时代背景中,综合性技术收到企业越来越多的青睐。特别是在企业档案信息化建设的过程中,企业更是必须注重自身人员素质的建设和提高的问题,强化信息化人才建设工作,通过采取各种有效手段,将档案资源的“管理者”升级为档案资源的“开发者”,为档案信息化建设奠定坚实的人才基础。因此,企业必须注重自身文化氛围的创设,为高素质、高水平的信息化人才创造更多的施展空间,提升自身的人才创新意识,通过教育培训、专题讲座、研究探讨等方式对信息化技术人才进行培训,建立一支理论知识丰富、专业技能过硬、综合素质水平较高、业务精良的专业管理团队,为档案信息化建设提供充足的人才资源支撑。

2.4 加强安全体系的信息化

作为档案管理工作的重要内容,信息安全在档案信息化建设中的作用理应受到充分的关注。因而,为了保证企业档案信息资源的安全,企业必须充分重视档案信息的安全防范工作。通常来讲,企业都是通过网络防火墙的安装来确保自身档案电子信息资料的安全的,但是,这并非是绝对的安全保障。为了提升自身数据资料额安全性,企业必须多措并举,采用多样化的安全防范措施。例如,对自身的计算机数据系统进行定期的防护和维护;对数字化档案实施加密防护等都是比较不错的信息安全体系手段。

企业档案管理信息化建设的意义

企业档案信息化建设旨在通过现代扫描、通讯、和网络技术的应用对企业档案资源管理进行完善和优化,其实质就是由以实体档案保管的传统档案管理模式向以网络化、数字化的现代档案管理模式的转变。随着企业自动化办公的持续推进和信息化建设的不断发展,社会企业想要实现稳定、优良的发展,就必须对自身档案信息资源的价值进行充分的利用。企业档案信息化建设是我国经济社会持续发展的内在要求,也是现代企业信息化管理的需要,一体化的档案信息管理模式是企业发展的必由之路,也是企业快速发展的重要支撑。我们必须对企业档案信息化建设的优点和缺点形成充分的认识,意识到其与企业发展之间存在着非常紧密的联系。在信息化建设的大背景下,传统的企业实体档案管理模式以很难满足企业档案管理的需求,为了适应企业发展的要求,满足现代企业管理发展的要求,企业必须改变自身的档案管理工作方式和管理模式。企业档案信息化建设必然会随着企业信息化的发展而逐渐发展,以满足企业档案信息资源开发和利用的客观需要,在这一过程中,企业档案信息化管理体系的构建就是一个非常行之有效的措施。同时,企业还必须意识到档案信息化建设也是档案信息资源整合、档案资源价值提升的重要途径,档案建设的信息化不但有利于自身工作效率的有效提升,而且,还能为自身的发展提供更多的信息资源和更好的服务,进而能够进一步促进自身的信息化和网络化。结语

社会企业档案信息化建设是一个系统性的、长期性的工程,它不但会涉及企业资金、技术和人力的投入,而且还会涉及到法律建设、体制建设和机制建设等方面的问题。为了有效应对世界科技的快速发展,促进自身的进步,企业必须不断强化自身的档案信息化建设,以实现企业自身的信息化。

参考文献

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[3]张宇凡.基于.NET的昆明市公安局警员人事信息管理系统的设计与实现[D].电子科技大学 2013

[4]孟庆琳.浅谈信息时代的档案管理和档案资源开发[J].科技情报开发与经济.2006(02)

[5]戚艳.试论档案信息网络化建设的必要性与可行性[J].镇江市高等专科学校学报.2003(02)

[6]黄波.基于网络环境下企业档案信息化建设的对策[J].信息化建设.2016(01)

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