如何组织与完成一次活动

第一篇：如何组织与完成一次活动

如何组织与完成一次活动

如果你没有真正地组织过一场活动，或许你会天真地以为只需要把场地定好，然后通知相关的人员参加就可以了。事实上组织和完成一个活动要要比这样要复杂繁琐的多，尤其作为一个活动的组织者需要考虑和做的事情是与一个活动的参与者完全不同的。下面我将按照活动的组织实施过程来具体谈谈活动的组织和策划。

策划和组织活动其实一个很广泛的话题根据活动的定位，主题，内容，参与人员的不同，有着不同的策划方案和组织模式，但究其根本的步骤总是类似的,通常都包括以下四个个步骤：确定主题，形成策划，活动执行，总结反思。由于篇幅所限我下面后面三项步骤统和成一部分活动组织实施来说

一、确定主题

举办一场活动首先就要确定的就是为什么要举办这个活动，也就是要确定举办这个活动有什么意义。为什么要和大家首先着重讲谈个问题？因为我在大学这两年多的时间里组织过很多活动，也参加过很多活动。其中很多活动策划书上写的都是繁荣校园文化，丰富同学们课余文化的生活，但是办到最后很多都没有达到预期的效果，这就是中间这个实现目标的过程出现了偏差。这个有很多原因，比如说有些组织办活动沿袭上届活动，而不管现实需要，只是想当然的以为去年办了，所以今年也得办，根本没有想到办活动的目的是为了什么。给大家说这一点也是要告诫大家决不能为了办活动而办活动。我们举办活动一定要本着满足同学需求的目的举办，这样的活动才是有意义

二、活动组织实施过程

要想获得比较好的活动实施效果需要注意好以下几点：活动前期的准备工作，活动现场的分工，活动后期的收尾工作安排以及可行性分析（注意事项，应急方案）。

（一）、活动前期的准备工作

活动前期的准备工作是最繁琐的，最费时，也是最需要精心准备的。前期准

备工作的完善与否，很大程度决定了活动完成的顺利与否。前期准备工作必须包括如下要素：

1、明确活动的整体信息。包括活动的时间、日期、主题、目的、参与人员、活动主办方和协办方、经费来源等。

2、根据参会人员以及活动性质，确定活动地点以及活动流程。

3、制订准备工作进度表，详细列出各项工作的deadline，并明确相关工作负责人，工作明确到人。包括会场的整体布置、活动签到处的摆设、活动资料的准备（包括暖场视频的准备、宣传海报的制作、现场PPT的制作）、参与领导及嘉宾的邀请、领导座位牌的摆放、暖场音乐的播放、主持人的沟通暗号等细节的工作。作为活动的组织者必须要确保在deadline之前所有项目都准备完全。

4、注意关键节点：每个工作人员都必须记住几个主要的节点，例如活动流程、关键环节、注意事项等必须在策划中单独出来并在部门例会中重点强调。

（二）、活动现场的工作分配

1、提前进行预演，明确现场工作人员现场工作职责、要求所有主要参与人员必须熟悉同伴的工作职责，知道发现问题了应该询问哪些人员。

2、确保工作人员提前到位，负责人检查工作落实情况，发现问题及时解决。

3、现场遇到的紧急情况要随机应变，第一时间处理。

（三）、活动后期的收尾工作

安排专人送领导、专人收集整理影音资料（包括海报、请柬、现场照片、视频等）、撰写发送新闻稿等。

尤其要强调的是在每一次活动之后，无论活动办得实际效果是好是坏我们都应当注意对活动进行深刻的总结，所有参与人员都应从优点和不足两方面对活动进行彻底总结，确保今后在举办活动是可以发扬优点，规避缺点。

（四）、注意事项

一些注意事项，例如着装要求、迎接礼仪和工作人员纪律要求、如遇突发事件的应急处置办法等要提前明确好。一个活动能否顺利进行很重要要看你的预案做的怎么样，活动现场千变万化，你在活动前多想了一步，多想了一点遇到这种

突发情况怎么办，实际操作时就能少许多慌乱，活动的效果才能得到保障。

以上是我的一些经验之谈，只是一个大略的介绍，仅供大家参考，大家在遇到具体问题还得具体分析，具体判断。希望并祝愿大家能办出更多更好的活动！

第二篇：如何组织一次扶贫活动（本站推荐）

让你组织一次扶贫活动，你认为重点在哪里？

第一种：

第一，扶贫款物的筹集。与扶贫对象联系，咨询清楚需要哪些帮助。然后通过广播、电视、网络、平面等多种媒体对这次活动进行广泛的宣传，招募扶贫活动志愿者，深入到社区、企事业单位、个体经营户、大型超市、商场等进行扶贫款项的筹集、登记和管理工作。

第二，扶贫物资的发放。组织好志愿者和相关的工作人员，准备好物资运送的车辆，邀请贡献较大的企事业单位领导一同前往，为受灾群众发放扶贫物资。

第三，活动效果的宣传。整个活动必须保证公开透明，专款专用，邀请电视台的记者对活动的各个环节进行跟踪报道，呼吁更多的热心人士参与到慈善事业中来，为和谐社会做出自己的贡献。

扶贫既包括物资也涵盖精神，在对受灾人民实施物质帮助的同时，更要注意送去心灵的温暖。当奉献精神成为社会主流的时候，中国必将是一个最温暖的家庭。

第二种：

如果让我组织扶贫活动，我首要做的是以下几件事情：

首先，我要做的是给贫困群众送温暖，解决群众暂时的生活困难！我要去民政局和街道及派出所了解官方的要扶贫地区的家庭贫困数据，然后再实地走访一下，进行抽样统计，跟官方的数据进行综合，得出一个比较接近真实的数据！在数据上我会比较关注家庭贫困人口数量，劳动力情况，受教育程度，然后又针对性的送温暖，解决群众的燃煤之急，让群众感觉到单位的关怀！

其次、送温暖不如送技术，送培训。东西只能解决困难群众的一时之需，吃完了用没了困难群众还是困难群众，我会联系社会相关的培训机构针对困难群众的文化程度及家庭劳动力数量进行有目的性的培训，培训结束后为群众找到适应的工作，有的可以联合银行信用社等为可以创业的困难群众提供小额的贷款，找技术人员对困难群众创业进行一对一的帮扶，从根本上解决困难群众问题。

第三、我会找电视台报道此事，通过此事来宣传单位在扶贫事情上作出的贡献，也借此向有志扶贫的单位展现方向。我会留下的扶贫过程的痕迹材料，纪要和照片等，上报给领导，并多做宣传，号召社会更多的关注困难群众，为建设一个美好的社会努力！

第三种：

第一，确定扶贫对象。去当地的民政局，看一下申请救助金的人有哪些，选取有代表性的几户作为扶贫对象。

第二，在单位内部落实这件事情，号召单位的人，捐款捐物。

第三，联系一下我市的新闻媒体，对此事进行新闻报道，为更多的人所知晓。

第四，仅仅一次扶贫活动，不能起到治标治本的作用，针对扶贫户，我们要看看具体困难在哪，在单位的能力范围内，帮助贫困户解决一些实际的问题，比如说工作。同时，在我们单位内部，建立一个扶贫工作的长效机制，成立一个扶贫小组，联系社会上的慈善机构，加强合作。着重对口几个地区，在平时，如周末我们就可以自愿地去帮助贫困户。

最后，对于本次活动，要保存好文字、图片、录像等痕迹材料。

第四种（由ms.april提供）：

我认为重点有：

1。对贫困地区的情况摸底。只有对贫困地区的实际情况进行调研，才能够更有针对性地把扶贫工作开展好，才能更有针对性地为贫困地区的民众办实事。对此，我会联系贫困地区的相关部门，做好调研工作。

2。针对贫困地区所需的物资和社会救助展开宣传，使全社会都能知道贫困地区的情况，为他们提供帮助。可以通过广播，电视，报纸等等媒体进行宣传。

3。涉及物资募捐的，要做好整个募捐过程中物资的登记，整理，储放及卫生消毒等工作，同时在派送物料的时候，也要做好相关的登记工作，可以协同贫困地区的政府部门来开展这项工作，同时在工作结束之后，要向社会公示物资的发放情况，接受社会的监督。

4。做好相关的报道，以促进社会慈善事业的进一步发展。可以通过新闻报道，图片展示等途径进行。

第五种（由奈落。提供）：

组织一次扶贫活动包括四阶段

一、计划阶段：与当地政府取得联系，了解扶贫对象基本情况，在特困户中选出帮扶对象。并就此次活动的时间、形式、参加人员等基本情况展开磋商，初步确定方案及相关预算上报领导。

二、准备阶段：如果领导认可，及时通知当地政府，请他们提前做好准备。制作活动明细及参加人员名单，及时通知参加人员。联系车辆，购置物品。与媒体取得联系，请他们到时予以跟踪报道，呼吁整个社会关爱困难群众

三、实施阶段：按照计划依次开展，保持与当地政府及其他工作人员的联系，确保活动的正常开展。

四、总结阶段：跟踪媒体报道，正确引导媒体舆论。形成一份总结报告，上报领导。领导认可后，留作备案。

第三篇：如何组织一次植树活动

春回大地，又添新绿

嗅着花香，踏着春草，迎着清风，撵着骄阳。4月8日下午化学化工学院讲课沙龙协会来到万安山“青年林”展开了他们的义务植树活动。

“哈哈哈„„去山上植树喽！”同学们满腔热情，意气风发，积极参与其中。大家干劲十足，分工合作，有的扶树，有的培土，一派忙碌的景象，天气虽炎热，但他们并没有丝毫懈怠，不一会就栽下了一株株树苗，留下了一行行新绿。明媚的春光里，连排成行的树苗迎风挺立，把万安山青年林装点得春意盎然。

“这次活动真有意义，真希望我们的环境越来越好。”活动结束后，一位同学感慨道。

第四篇：怎么组织举办一次法律宣传活动

怎么组织举办一次法律宣传活动

法制宣传是提高全民素质和依法治国的有效方略。我将高度重视认真努力地把这次的法制宣传活动办好。分以下几个阶段完成：

第一个阶段，筹备阶段。集中和查找资料；通过走访一些经验的老同志和兄弟单位，取得到经验和注意事项，并借此机会争取一些能共享的资源，包括人力和设备等；联系相关媒体，加大宣传力度；根据要求和所具备的条件、对象、时间和范围拟定活动和形式的主题。

第二个阶段,计划阶段。将举办活动的主题、开展形式、邀请嘉宾、预算等有关事项作出详细计划，形成书面报告一起呈领导审批。

第三个阶段，准备阶段。准备器材、宣传资料，联系场地、安排人员分工等事项。发出通知、邀请函。作出应急方案。

第四个阶段，实施阶段。确定人员、专家是否到后，活动按计划有序地进行。注意突变情况、安全隐患、节约能源等问题的处理，及时作出调整和汇报；（活动开展可以结合文艺演出、征文、专家讲座等多种形式进行；活动前后发放宣传资料；还可以通过穿插有奖提问等形式来产生活动与观众的互动，活跃现

场气氛。活动结束是请到场领导进行点评。）

第五个阶段，总结阶段。活动结束后，仔细清点器材，应该及时归还。对协助单位、个人事后要表示感谢，发出致谢信。最后，做好这次会议的总结、资料归档和信息上报等工作。

第五篇：组织和进行一次暑期社会实践活动

组织和进行一次暑期社会实践活动

活动大体上分为三个阶段：前期准备，活动实施，总结反馈。

前期准备是非常非常重要的环节，它所消耗的时间应该远远超过活动实施所需要的时间，因为这个环节本身是具有指导意义的，它将直接决定这个活动的成败。这就和做饭是一个道理。一顿丰盛的晚餐，准备过程可能需要整个下午，但吃起来半小时就解决问题了。因此我们必须对前期准备这个环节给予足够的重视。前期准备的工作很多，首先要确定活动的主题。我们大学生参加社会实践的主题主要有这么几个大方向：1.社会调查：针对一些社会热点问题进行社会调查，了解现状，得出结论，并通过一些宣传活动向社会进行反馈。比如刚才柏路同学说到的彩虹计划就是这样的一类活动；2.社会奉献：针对一些需要帮助的人群或地区，制定帮扶计划，进行社会援助。例如去年的湖北省优活动之一，建规学院的研究生和毕业生组成一支队伍，前往一个贫困的山区进行专业的建筑规划帮扶，帮助该村解决了困难,创造了数十万元的经济价值；3.行业调查：结合专业知识，可以利用实习等机会对相关专业进行一些调查，了解行业信息，为自己将来的就业等等获得信息乃至人脉资源。比如水电学院曾经派出过一支实践队伍，前往三峡调查三峡大坝的运转情况，在过程中学习到了很多知识，也获取了很多资源。这三种方向都是非常好的选题方向。当然如果大家有更新更好的点子也完全可以。

选定了题目后，就要针对这个题目设计一个大体的方案。这个过程可以个人完成，也可以讨论产生。这个方案应该包括这么几点：1.去哪里 2.怎么跟目的地联系 3.活动大概流程 4.大概需要多少人 5.大概要多长时间 6.大概需要多少钱。这个计划的作用有两点：第一，对选题进行可行性分析。比如说你定了一个主题，去研究华尔街股票市场的软件运营情况。然后你就开始想：去哪里：华尔街。怎么联系：不知道。活动流程：不知道。大概人手：可能三四个，也可能十几二十个，因为可能需要请黑客。大概多长时间；可能10天，也可能三个月，这要看黑客的能力。需要多少钱：不清楚，但绝对高昂，因为你又要坐飞机又要请黑客。然后你一分析，这个活动的可操控性很低，几乎没几个确定的；同时资金消耗很高，而且难度很大，有可能花了钱也实现不了。这个可行性是非常低的。于是这个题目就可以否决掉了。第二，在你招募队员时会用得到。如果你定了一个题目，然后想找几个朋友，或者找个你很看好的一起做，那你就要去跟他们说，我这个活动要怎么做，怎么怎么好。如果没有这个计划，你拿什么去说服人家？而且其中对人数的分析也会指导你的招募过程。

好，现在你有了一个题目，有了一个初步计划，也有了几个你需要或者喜欢的队员。那么现在需要的就是一点：分工合作。首先要有一个队长，他的作用主要在于安排分工，以及决策。但是这并不表明队长不用干活，否则队员是要弹劾你的。紧接着就是对活动过程的细化。比如说去哪里这一块，就要包括怎么去，什么时候去，到了地方后又往哪里走，住哪里。这些都要有一个事先的安排和计划。其他几个环节也同样如此。这里对队长是一个很高的要求，因为你要尽量做到分工的合理化，而这个合理化并不仅仅意味着每个人干的活都一样多。你要考虑到每个队员的特点，然后分配给每个人最适合的工作。比如那种心思缜密型的，你就把行程安排这样的活交给他，让他来定每天什么时间段干什么，做什么车次等等；而那种在交际这块比较擅长，很会跟陌生人套近乎的，你就把联络的工作

交个他来做，让他帮你把前进的人脉道路铺平。如果你的队伍比较庞大，比如说有十几个人，那么你可以考虑分成几个不同的组别，再设立几个组长，这样有助于更加高效地完成组织工作。这个计划完善的过程是很漫长的。去年我们的队伍有8个人，用了将近20天的时间才把前期的计划完善好。因此这个过程大家可以放到暑假进行，这样时间会比较充裕。但是暑假会有一个问题，就是大家都不在一起，互相联系不是很方便。队长可以考虑建立一个专门的QQ群，方便大家开会汇总想法。

好，现在经历一很长时间的用心准备，你的手里有了详细的计划，有了队员，下面就要正式出征了。但是在出征前要对队伍的结构做一个调整。因为之前你的队伍一直执行的是准备任务，现在要真刀真枪地上了，因此很多人的职能要发生改变。首先，队长依然是不可少的。这个时候队长要作为队里的主心骨，要敢于面对一切困难。有的时候实践队可能会面对很大的困难，可能发现之前定的计划根本没法实施，队员懈怠等等情况。这个时候队长必须足够坚强，不管采取什么方法也必须把这支队伍带起来。其次，要有一到两个副队长。副队长的作用就是辅佐队长，把队伍带好。两外还有两个位置也非常重要，一个事资金管理员，一个是安全员。资金管理的重要性我想大家都很清楚，如果这一点做不好最后就会非常麻烦。我建议每支队伍要向队员收集一定的队费，由资金员保管，用在一些大家需要共同花钱的地方，比如买车票，吃饭，住宿等等。资金员手里要有一个账本，队费的支出详细的记录下来。这样有几点好处：方便，很多时候统一购买会节省很多时间和沟通成本；明确，活动结束后大家翻一下账本，就能对这次活动的资金使用情况给于一个评价。但是这项工作责任重大，这就要求资金员一定要认真负责，心思缜密。活动的成功开展，资金员的功劳是非常大的。而安全员，顾名思义，就是负责队伍的安全问题。人身安全，财产安全，这些都是安全员要考虑的内容。安全员需要对每个活动中的每项工作给于一个安全评价，要时时主要队伍的安全情况。事实上不管是哪一年的实践活动，大家强调最多的就是“安全”两个字。我们可以接受跑一趟回来一无所获，但是绝对不能接受出去一趟回来少了两个人。这是肯定不允许的。因此安全员的责任同样重大。

确定了这4个人或5个人后，队伍就可以按照计划开动了。但是真正的挑战才刚刚开始。很快你就会发现外面的一切跟你想象的很不一样，就算之前联系好的某个满口答应的领导，也可能到时候说不见你就不见你，而你一点办法都没有。就像柏路说的，困难会一个接一个到来，想要完全按照计划来时根本不可能的。这个时候就需要大家做到两点：1.稳定心态2.随机应变。不要出现急躁或者失望等等情绪，大家一定要坚守革命乐观主义精神，相信总会有办法的。只有保证了平稳的心态，才能真正解决遇到的问题。在遇到阻碍的时候，一定不要认死理，要懂得随机应变，该迂回的时候就要迂回，该放弃的时候就要放弃。不是有人说过，当一扇门关上的时候，肯定会有一扇窗打开。因此我们只要找到这扇窗就行了。比如我们去年原计划要前往贵州的西江千户苗寨，并且根据这个苗寨制定了很多计划。但是到了贵州后得知西江苗寨当时为了迎接一个什么大会正在整修，里面住人不方便，而且很多东西都看不到了。这可以说是全盘推翻了我们的计划。但是我们就没有放弃，通过各种渠道了解到了附近还有一个很不错的苗寨叫做“朗德苗寨”，而且这里有一个很大的优势在于它没有西江那么有名，因此旅游开发痕迹较少，反而更适合我们的课题。于是问题就这么简单地解决了。所以我希望大家也能维持心态，做到随机应变。

在活动中我还要提出一个要求，就是写日志。每个队员每天都应该抽出十

分钟的时间写一篇日志，如果你觉得没什么好些的就干脆写流水账，今天去了哪里吃了什么好不好吃等等。写日志一是留个纪念，以后回忆起来可以翻出来看看，另一个就是方便大家活动结束后整理思路，获得结论。

好了，现在大家基本按照计划，并且以革命乐观主义的心情随机应变的完成了整个活动，带着日志、调查表、访谈录和一大堆照片视频回来了。下面要做的就是后期整理工作。把照片、视频、日志等资料汇总整理，大家在一起讨论，得出这次活动的结论收获等等。将这些思想的结晶整理起来，最好制作一个精美的册子，把这次活动全部记录下来。下面就要考虑反馈这个环节了。就像彩虹计划，对留守儿童的同情不能就这么埋在心里，一定要说出来，让更多的人知道。在学校搞展示，通过媒体等渠道向社会宣传，各种方式都可以。做完了这项工作，看到了大家的关注，基本上一次社会实践活动就算圆满完成了。这时候你就可以静下心来，慢慢品味你在活动中的收获，能力的锻炼，情感的培养，欢乐痛苦等等。活动中的照片你也一定会经常拿出来翻看。所有这些都会深深地留在你的脑海里面，多久都不会忘记。我可以很确定地告诉大家，一次社会实践活动，不管结果如何，都肯定是你一生难忘的财富。！