活动策划到活动执行,五个阶段六步骤有效管理

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第一篇:活动策划到活动执行,五个阶段六步骤有效管理

活动策划到活动执行,五个阶段六步骤有效管理

一个成功的活动,应该进行怎样的有效管理?通常采取项目管理的模式。活动管理过程不仅仅是指发生在活动进行中的管理工作。活动的项目管理是一个描述活动前,活动进行时,和活动结束后的各项具体工作的系统。活动管理由几个管理领域组成,包括活动策划、领导、市场营销、设计、控制、和预算、风险管理、后勤保障、活动进行或上演、以及评估。在活动的进行中,不同的管理工作领域有着持续的相互作用和影响。而项目管理是把这些所有的管理原则都整合在一起。它覆盖管理的所有领域,为推动实现活动的目标而整合所有的管理工作。

将活动分为了五个阶段:

一、初始阶段

项目管理的初始阶段的第一个步骤是活动的创意,以及对活动目标的设定。同时在这一阶段也可能包括可行性研究,如建议中的活动举办地点、日期、可能的赞助者和支持者、大概的预算、可能的风险、活动及活动后勤保障所需要的管理等等。在初始阶段结束时,将对是否承接或举办该活动作出决定。

二、策划阶段

活动管理的第二个阶段是项目策划。策划就是预测和决定一项活动都需要哪些内容和工作,以及如何让这些活动内容和工作揉合在一起。策划通常要考虑的问题包括活动内容、活动形式、活动宣传等要素。

三、执行阶段

筹备阶段就是活动的准备阶段,根据活动策划方案进行资源的调度和内容的准备。这一阶段的特点是:

1、对各项策划或计划的应用。

2、监督和控制。

3、在比较计划和现实的基础上,作出决定。

4、向利益相关者们报告工作的进度。

5、进行风险控制的管理。

四、活动进行阶段

在传统的项目管理中,前三个阶段就已经是对项目任务的完成。活动是非物质性的资产,所以不会像一栋建筑物那样在完成任务后被交接。基于这个原因,在活动的项目管理过程中加入一个“活动的进行阶段”就是非常明智的了。“活动进行阶段”就是活动的现场效果呈现。前三阶段的工作成效决定“活动进行阶段”的效果。

五、收尾阶段

这一过程包括对活动现场的清理和其它管理方面的善后工作。

活动管理过程中各阶段的工作我们力求要做到:

1、概念要让人心动。

2、执行不能出漏洞。

3、现场要有互动。

4、表现形式要生动。5.媒体宣传要联动。

6、活动效果要求轰动。

在活动管理过程中我们将所有工作划分为以下六大模块,即:

1、客户沟通及项目研究工程

2、以活动为平台的互动整合传播策略规划工程

3、内容开发及创意设计表现工程

4、资源盘点整合及报价工程

5、项目执行与监控工程

6、项目评估与反馈工程。

六大模块工作于以上五个阶段工作互为对应,各模块工作之间环环相扣,逐步推进,确保活动的安全高效管理和执行。

第二篇:管理提升活动阶段小结

管理提升活动阶段小结

2012年6月以来,我公司开展管理提升活动,从个人自我诊断到目前的第二阶段具体措施实施阶段,个人在管理提升的活动中得到了一定的效果,本人自接手统计工作以来,尽心尽职,努力做好每一项工作,从一个新手逐步成长为统计队伍中的一员,现将具体措施实施阶段的总结如下:

一、为了努力提高个人业务水平自接手统计工作以来的时间内,主动学习了统计管理的各项业务知识,个人能够独立按时完成上报统计各类报表工作,从不出差错,同时也了解了统计业务的广泛性、全面性和重要性。

二、为了提高工作质量能够在短时间内从一个新手成长为独立完成统计工作的熟练人员。按时完成局和地方统计各类报表的工作,保证上报率100%,保证数据的真实性、准确性和全面性。

三、为了能够掌握统计专业软件录入工作,自接手工作以来,在录入数据的过程中不时地虚心地请教,不停地改进自己的工作,保证了软件的正常录入。

下一步推进计划及具体做法:

统计工作是一项长期的工作,需要长期地坚持和敬业精神,为了更好地做好统计工作,在前期工作的基础上进一步加强学习统计业务知识,以及操作性知识的学习,以便达到业务全面化的程度,继续做到数据的真实性、全面性和准确性,保证统计工作正常运转,业务水平得到更高的提升。

陈军红

2013.4.20

第三篇:三自六不让教育活动阶段工作总结

三自六不让教育活动阶段工作总结

一、学习培训情况

一是健全制度,完善机制,确保学习制度化、规范化。3月初,根据区“三自六不让”学习教育活动领导小组工作意见,结合我局实际,及时制定了学习培训阶段实施计划,严格执行学习考勤制度、学习档案制度。每周五集中学习,全体成员都能按时参加集中学习活动。遇特殊情况不能参加的,都事前请假。对每次学习进行考勤记录,存进学习档案,从而保证各项学习任务落实到实处。近期,我局共组织集中学习4次,出席率98%以上。领导班子成员共写了1篇理论调研文章,全局干部职工积极撰写读书心得体会410篇。

二是求真务实,突出重点,确保学习内容落到实处。“三自六不让”学习教育活动展开以来,我局结合情势和工作重点组织学习了总书记在十七届中心纪委七次全会、省委书记张庆黎在省委八届一次全会上的讲话和市委十届三次全会,特别是区委书记陈晓明在区委九届二次全会上的讲话精神,和《廉政准则》、《关于实行党风廉政建设责任制的规定》等有关党政纪法规和省委“约法八章”等,使中心、省、市、区委的重要方针政策和精神得到及时有效贯彻执行,确保学习内容的落实。

三是严格制度,创新情势,确保学习效果落到实处。在集中学习的同时,大力提倡全局干部职工自主学习,每次学习都提早通知,把要学习内容、方法、个人自学预备的内容通知全局每位干部职工,使参加学习的同道有充裕的时间安排好其他工作,避免工学矛盾,弄好自学,做好学习预备。学习时,通过点名制保证到会率,展开月度交换,进步应用理论解决实际题目的能力。

二、学习培训特点

一是把学习“科学发展观”作为中心内容。在安排学习计划时,把学习“科学发展观”贯串于我局学习培训活动的全进程。做好学习十七届六中全会精神、科学发展观同学习党的基本经验、学习十三届四中全会以来党和国家重要文献结合起来;同学习《廉政准则》、《关于实行党风廉政建设责任制的规定》等有关党政纪法规结合起来;同学习经济、政治、城市管理法律法规等方面的知识结合起来,努力进步应用理论分析和解决实际题目的能力。

二是把学习贯彻中心、省、市、区关于党风廉政建设的重大会议精神和领导讲话、文章作为重点内容。把全面正确深进学习领会中心一系列重要会议精神,作为一项十分重要任务贯串于整个学习安排中。具体安排为学习十七届中心纪委七次全会精神,把会议精神落实到实际工作中往;学习省委书记张庆黎在省委八届一次全会上的讲话,同一思想熟悉,明确工作思路,务实工作作风;学习市委十届三次全会精神,坚持“保增长、抓转型、重民生、促稳定”的工作主线;学习区委书记陈晓明在区委九届二次全会上的讲话精神,全力增强我局工作作风建设的积极性、主动性和创造性,推动全区城市管理工作延续、快速、健康发展和全面进步。

三是把学习建立正确权利观、地位观和政绩观作为重要内容。把学习、领会和实践立党为公、执政为民这个本质作为重要内容。把学习和切实转变作风,建立正确的政绩观结合起来,坚持讲真话、办实事、求实效,真正做到权为民所用,情为民所系,利为民所谋,把我局学习活动与各项工作紧密结合,始终围绕进步领导干部理论素养,进步领导水平和决策水平,增强领导班子的凝聚力和战争力来进行。

总之,2012年2月至3月,我局“三自六不让”学习教育活动学习动员阶段取得了扎实的成效,但仍存在一些不足:如学习情势还有待于进一步丰富;学习与工作矛盾有时处理还不够好等。今后,我局将一如既往地认真展开学习培训活动,在深化改革、加强作风建设上下工夫,在扎实进步依法行政、文明执法上下工夫,将学习成果逐渐践行于工作实际当中,为下一阶段活动的展开奠定坚实的理论基础,全面确保下一阶段的活动取得实实在在的成效。

第四篇:5S现场管理活动推行步骤

5S现场管理活动推行步骤

学习了5S现场管理的基础知识,并不意味着就具备了推行5S现场管理活动的能力。有不少企业很久以前就喊实行5S现场管理,实际上只是停留在嘴上或口号上,没有见之于行动,因为缺乏适当的推行步骤和方法,走了形式,没有效果。

5S现场管理活动推行的步骤如下:

(1)成立推行组织:为了推行5S现场管理,一般应建立推行领导小组和/或办公室,一般由企业的主要领导担任5S现场管理活动推行领导小组的负责人,具体工作可由办公室负责安排。

(2)制定推行方针及目标:制定方针作为推行5S现场管理的指导原则,设定目标,作为推行5S现场管理的方向和预期的成果。

(3)拟定计划和推行方法:包括拟定计划、进度和方法,特别是应界定“要”与“不要”的物品区分方法,制定5S现场管理活动评比的方法和奖惩办法。

(4)培训:对全员进行培训,包括5S现场管理的目的、内容、实施方法、评比方法等。

(5)宣传与动员:一般由最高管理者进行动员,并利用各种宣传手段,例如闭路电视、内部小报、局部网络或其他方式进行宣传,使员工知道为什么和如何推行5S现场管理。

(6)实施:在讲解了推行5S现场管理的目的、意义和方法后,首先应对现场进行一次大清扫,做到“翻箱倒柜”进行彻底的大扫除。在地面画线规定定置位置和物品标识,根据规定进行5S现场管理日常确认。

(7)评比:规定评比方法,包括评分和加权的方法等。(8)检查:按规定的、规范的检查表进行现场检查,并对存在的问题进行确认和咨询。(9)评比和奖惩:根据评比和奖惩办法进行评比和奖惩。(10)处置和改进:各部门根据检查中发现的问题进行纠正,或采用纠正或预防措施进行改进。对行之有效的办法或制度纳人标准化程序,使之成为标准化制度

第五篇:5S现场管理活动整理阶段总结

5S现场管理活动整理阶段总结

从7月25日至8月25日,我厂进行了为期一个月5s现场管理整理活动。在整理活动中,各单位结合实际,精心组织,积极行动,通过宣传发动、制定计划、理清推进思路、采取有效措施、真抓实干、因地制宜、有序推进,生产环境有所改观,取得了一定效果,为顺利进入整顿阶段奠定良好的基础。

一、制定方案,整体推进

为了有序推进5s现场管理活动,活动督导组和执行组在整理活动伊始,按照活动领导组的规划,制定了整理活动推行方案。方案从活动的目的意义、相关定义、推行步骤、推行细则、推行要求、考核标准六个方面进行了详细的规划,为整理活动的整体推进提供了依据。部分单位也根据方案的要求制定了整理计划,但也有部分单位没有制定整理计划,造成了整理活动推行不力,行动迟缓和职工不理解的局面。为此分厂厂长荣瑞金亲自主持召开了5s管理活动专题推进会。要求各单位高度重视、明确责任、认真落实、扎实推进5s管理活动的深入开展。这次会议也把我厂5s 整理活动推向了高潮。

二、全员参与,清理现场

根据整理活动推行细则,各单位上至领导,下至每个班组、员工,都全部参与到清理现场的活动中。在整理活动中,各单位动脑筋、想办法,对工作现场现有的物品进行了分类,对已确定不需要的物品清理出了生产现场,对工作现场内各个工位或设备的前后、通道左右、工具箱内外、以及车间的各个死角,都进行了彻底搜寻和清理。特别是动力车间、纸箱车间、机加车间生产环境较差,但通过整理,生产环境得到较大改善。再有,有的单位为为规范生产现场管理,搞了许多小发明、小创造。如成装车间设置了专用水杯架,制作了清扫工具架,增设了贴票台,使礼盒成装由地上生产改为上线包装,成装一车间加工了两个斗状铁盒,配合手工礼盒生产,改善了生产环境,提高了生产效率。成装二车间压盖机下方铺设了橡胶垫,减少了酒瓶的破损。纸箱车间维修间利用废旧物品设置了工具袋,制作了钻头专用放置盒。这些小发明、小创造看起来不显眼,但很大程度上激发了职工创造热情。

三、督促检查,考核评比

为了避免5s现场管理活动流于形式、走了过场,5s管理活动执行组经常深入生产现场,进行督促检查,对生产现场存在的问题及时给予指导和协调,有效推动了整理活动的开展。5s管理活动督导组针对生产现场以及厂区的盲区、死角进行了定点照相,并在专题推进会上进行了播放,对厂领导和中层干部触动很大,使大家明确了在管理工作中存在的问题和差距,坚定了做好5s管理的信心和决心,统一了思想,形成了共识。同时,生产管理室根据考核细则,对各单位整理阶段实施效果进行考核打分。从打分结果上看,贮配、成装名次靠前,其他单位分值与贮配、成装相差不大,这从侧面反应,各单位在5s管理推行过程中都下足了功夫,动足了脑筋。

四、存在的问题与不足

1、有的单位没有按照整理活动的要求,没有制定整理活动的重点内容,也没有回顾总结整理活动的得与失,这与我们提倡的PDCA工作方法不一致,没有计划就没有条理,职工就不知道该从哪做起,即使做了也可能不符合要求。没有回顾总结,就不知道这一阶段得与失,也就找不到持续改善的基础。所以,下一步要抓好此项工作。

2,我们在保持生产环境干净整洁的同时,我们要注意生产过程中的现场整洁,如果要保持生产现场的整洁,就需要干部职工动脑筋、想办法,优化操作流程,制定操作标准。避免在生产过程中产生新的脏、乱、差,从而影响产品质量的提高。

3、有的单位在生产过程中,将所需物料一次性备齐,不仅占用了空间,而且形成了新的非必须品,这一点要引起注意。

4、整理成果的保持。各单位通过大量整理,生产现场得到一定改善,但如何保持并持续改进还存在问题。所以需要各单位细化操作规范和标准,用标准规范员工行为,这也就是我们为什么要强调5s管理要与标准化管理根本所在。

5、各单位虽然进行了大量的整理,但还有许多地方整理不到位,还必须继续整理。(图片说明)

整理活动虽然结束了,但整理作为5s管理的基础工作,是一个永无止境的过程,现场每天都在发生变化,昨天的必需品,今天就可能是多余的。所以,我们要养成每天循环整理的习惯,根据需要而随时进行,需要的就留在现场,不需要的马上整理。进而达到腾出空间、保障安全、提高品质、减少浪费、养成良好习惯的目的。

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