浅谈如何做好项目监理部的资料管理工作

第一篇：浅谈如何做好项目监理部的资料管理工作

浅谈如何做好项目监理部的资料管理工作

摘要：通过工程实践，对项目监理部如何做好资料管理工作进行了阐述：一是确保在项目竣工以后，在规定的时间内按时将监理资料移交建设单位；二是完整的工程监理文件档案资料是建设工程监理单位具有重要历史价值的资料。

监理资料管理工作是工程信息管理的一项重要工作。对监理文件档案资料进行科学管理，可以为建设工程档案的归档提供可靠保证。监理文件档案资料的管理，是把监理过程中各项工作中形成的全部文字、声像、图纸及报表等文件资料进行统一管理和保存，从而确保文件和档案资料的完整性。一方面，在项目建成竣工以后，监理工程师可将完整的监理资料移交建设单位，作为建设项目的工程监理档案。另一方面，完整的工程监理文件档案资料是建设工程监理单位具有重要历史价值的资料。监理工程师可从中获得富贵的监理经验，有利于不断提高建设工程监理工作的水平。做好和加强项目部的资料管理，笔者认为应着重做好以下几方面工作。

1建立健全各项监理资料的管理制度

1.1 总监负责制

《建设工程监理规范》第7.4.2条指出，监理资料的管理应由总监负责，并指定专人负责实施。监理项目部是监理企业重要组织单元，监理项目部资料是企业资料的组成部分。总监是监理单位派驻现场的全权代表，行使监理合同赋予的所有权限。总监的监理水平起着决定作用。

总监在项目部成立之初的第一次项目部内部会议时，要对项目部人员进行一次岗前培训和仔细交底。要使项目部人员明了自己的工作职责，做好自己的工作，在监理资料中反映出自己的工作成果。一个合格的总监会做好监理过程的主动控制。给项目部监理人员分工交底，其实就是主动控制的一部分。

在监理工作开展过程中，总监还应该及时检查监理资料的完成情况，及时签批；组织监理项目部人员学习有关质量和安全文件、工程建设相关规范标准；同项目部成员各级探讨保证工程质量和安全的监理措施，避免发生一些不应该有的偏差。使项目部所有人员都能在各自的工作岗位上发挥应有的作用，确保监理工作的正常开展的监理资料的真实、完整和有序。

1.2 建立监理机构内部责任制及相关制度

监理资料是在工程监理过程中逐步形成的，而整个工程监理过程环节繁杂、专业各异。不论是监理工程师还是监理员，仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据监理资料产生于监理过程的特点，制定“谁监理、验收、谁负责”的监理资料管理原则是适宜的。这就要求项目部内部必须明确分工，划分监理工作范围，建立内部责任制，确定工作程序及内部会议制度、工作检查及汇报制度、监理人员轮休工作替代制度。确保“岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，监理日记有人记”，确保监理资料的连续性、完整性。不定期地通过召开内部会议，总结上一阶段的工作总结，对下一阶段的工作作出安排。在监理资料管理方面，在会议上总结上一阶段的成绩和不足，提出下

一阶段监理资料接待室蝗要点和着重点。

1.3 整理归档统一制

《建设工程监理规范》第7.4.1条指出，监理资料必须及时整理，真实完整，分类有序。监理企业应制定一套监理项目部资料目录。资料目录的粗线条是按施工阶段的参建主体分类，细线条再按《建设工程监理规范》7.1.1条的内容具体分类。资料整理分按分类排序、按目录编页次、编写汇总说明、装订成册4步进行。

1.4 现场检查考核制度

监理项目部可定期开展一些针对资料管理的检查考核。采取每周每旬抽查、每月必查的形式，采取一整套有效的考核措施，把项目部监理人员的工资奖金与考核结果结合起来，督促监理人员不断提高资料管理的水平。

同时公司部门应对各监理项目部的资料填写归档整理工作进行检查评比。重点检查项目部以下几方面的资料情况：设计文件（施工图审查、图纸会审、工程变更），监理规划、细则（针对性、实用性、时效性），施工组织设计和专项施工方案（审核程序、强制性标准条文、针对性），承包单位质量安全保证体系审核（企业安全资质审查、人员资格审查、安全管理制度、项目组织机构合理审查），开工报审（施工许可证发放时间、签章情况），平时例会（正常情况），测量放线记录复核（控制桩复核、一般测量复核），沉降观测（控制点设立、沉降记录复核真实性），大型机械设备进场使用报验（进场报验审核、操作人员证件、机械使用有效性），原材料构配件设备核验（复试报

告、见证取样台帐、原材料合格证、企业生产资质），工序验收与竣工预验收（检验批、子分部、分部验收签证、质量评估报告），巡视旁站（旁站项目齐全、旁站记录真实性、隐患处理结果），监理日记（内容齐全、及时，人员签字及时），工程进度审批（计划纠偏、进度索赔情况），造价控制（合格工程量签证、工程款支付签证、费用索赔情况），履行监理安全责任的情况（安全方案审查、现场巡视整改通知及回复、严重安全隐患向公司及主管部门汇报情况）等。检查的结果作为评价监理项目部工作成绩好坏的依据，好的在企业内部予以表扬，差的予以批评，公司上下自然形成一股你争我赶的良好学习氛围。

2重视项目部监理人员业务知识培训，提高监理人员的综合素质

工程建设监理所一种高智能的技术服务活动。从事这种活动的人，必须具有丰富的阅历和多学科知识。如果项目部监理人员没有过硬的工程建设技术水平，就不能为建设单位提供优良的技术服务，也不能让被管理的施工企业信服。项目部监理人员专业技术水平的高低，直接关系到监理资料质量的好坏。

对新招的员工，企业应首先组织对新员工进行岗位培训，介绍公司的规章制度、工作程序、工作方法和工作内容，使新员工对企业资料的管理要求有一个基本的了解。到项目部后，总监应及时地对新员工开展必要的上岗培训，详细介绍监理资料管理的工作要求及应履行的岗位职责。同时，企业也可以多渠道对监理人员进行监理资料学习培训。既可以组织企业员工参加企业内部的业务知识培训，也可以组

织参加一些行业协会组织的业务知识培训，或者组织参加质量监督部门和安全监督部门的施工质量、安全知识学习。采取激励措施，对各级学习、成绩优秀的员工给予精神上和物质上的褒赏，在企业里形成一股学习光荣的优良氛围。

3加强对施工资料的管理

监理资料管理做好及时、真实、有序的同时，在施工监理的全过程中，还必须重视对施工资料的管理。施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起，同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程优越。细分目标，步步把关。

施工资料也是日后体现施工单位质量责任的证据。施工单位有义务做好施工资料的管理。为了促使施工单位对施工资料管理的重视，在每一次工地例会上就应强调施工资料的重要性，交待有关施工报验工作的程序和基本条件。特别是在施工准备阶段，一定要严格把关，坚持“报验必须资料先行，各项施工资料必须真实、合格”的原则。4加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持

监理资料管理工作与其他监理工作一样，需要加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持。监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料

等都由业主提供；平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作联系单等也和业主有关；工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作也要与业主沟通。同样，对施工资料管理的严格要求，也需要争取业主的理解和支持；否则工作将很难开展，监理资料的管理工作就难以落实。

5结语

监理人员必须不断学习新知识、新技术、新规范，因为知识是不断更新的。只有通过不断学习，及时充电，才能使自己的工作游刃有余。实践证明，要做好监理资料的管理工作，除了要提高监理人员的素质以外，监理单位也应当重视这项工作，完善制度，落实责任，勤于检查督促。这样，工程竣工后就能留下一份满意而放心的监理资料，才能实现建设监理工作的进一步科学化，规范化和标准化。

（本文摘自《建设监理》2014年第3期，作者：张翎，高级工程师，上海电力监理咨询有限公司副总工程师。）

第二篇：做好监理项目组监理资料管理工作之心得

做好监理项目组监理资料管理工作之心得

上海振华工程监理有限公司李卫民

监理过程实质上也是信息资料管理的过程。监理工作的主要方法是控制，控制的基础是信息。监理资料管理是建设工程信息管理的一项重要工作，是监理工程师依据工程项目目标实施“三控两管一协调”以及安全文明施工监督的基础性工作的重要内容之一。监理资料是监理工作的原始记录，是评定监理工作、界定监理责任的证据，可见，监理资料的重要性不言自明。本文根据笔者在参与工程项目监理资料管理的实践，交流一些个人的认识和心得。

1明确责任、专人负责

总监理工程师(以下简称“总监”)是监理资料管理的责任主体。总监应对整个监理资料的管理提出目标要求，提出指导性意见，在实施过程中随时检查，关心监理资料的收集、整理、归档工作，同时指定专人具体实施。

监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂，专业各异，不论是总监，还是专职资料员，仅仅依靠个人的力量是难以做好这项工作的。监理机构内部必须明确分工，如专业监理工程师负责本专业的原材料、分项工程的验收及有关监理资料(含附件)的收集汇总及整理，分部工程验收完毕，即应将完整、真实的监理资料交资料员验收归档。资料员负责监理资料的验收、分类整理。1

为了保证监理资料管理工作的有序进行，项目监理机构应建立内部工作制度，确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度，保证岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，监理日记有人记，确保监理资料的连续性和完整性。

2不断提高资料管理员的业务能力和管理水平

资料管理员的工作不是单会电脑操作就可以做的。懂电脑操作是开展资料管理工作的基础。只有了解建筑工程技术资料和监理基本知识才知道要处理什么资料；了解建筑工程技术、基本建设程序才能知道这些是什么，有什么用，资料之间有什么联系；了解文书知识才能知道怎么收文，怎么处理文件；了解档案管理知识才能懂得怎么整理文件。一个合格的资料管理员应掌握多方面的知识。

2．1及时收集，及时整理

及时性是做好监理资料的前提。监理资料应随着工程进展而及时收集、及时整理，杜绝事后突击整理资料的作法。及时收集、及时整理可以对存在问题及时处理，不足的可以及时补上。及时收集、及时整理，资料的连续性、系统性好，差错少；突击整理则连续性、系统性差，差错也多。

2．2做好承上启下工作

资料管理员一定要遵循总监的领导，吃透总监的意图，对资料收集、整理、分类、归档中存在的问题要及时向总监

汇报，争取总监的指导和帮助。

同时，资料员要充分调动监理部所有成员的积极性，要求大家都来参与和关心监理资料的收集、整理工作。广大监理工程师、监理员是第一线的人员，所有监理信息都来自他们，所有原数据都来自他们，及时向他们收集信息并及时整理、分析，并将结果向他们反馈，对其中需要进一步收集的数据向他们提出要求，确保原始资料的全面性和可靠性。

2．3协助总监查阅监理日志和旁站记录

查看监理的一些重要发文如监理工程师通知单、开工报告的审批、施工组织设计的审批、暂停令等是否在监理日志上有所记载。

2．4对承包单位工程文件的形成、积累、立卷进行监督检查

为了保证工程顺利实施，承包单位也应有专人负责资料的收集、整理、归档工作。监理资料员重点督促承包单位做好以下工作：

(1)工序报验是否跟上工程的进展；

(2)见证取样频率是否满足有关规定；

(3)试验检验报告上的数据是否符合规范设计规定；

(4)资料的分类、归档是否符合地方档案馆有关规定；

(5)督促承包单位及时绘制工程竣工图。

3重视对工程资料的监理工作

在开工前就文件资料的填写要求、份数、文件资料传递流程等内容在内部统一认识，并与建设单位、承包单位取得一致。所有监理人员应该执行“工程建设全过程中形成的所有文件资料，统一归口传递到专职人员，进行集中收发和管理”的这项资料管理工作规定，以保证对监理文件资料的有效管理。

监理资料管理要做到及时、真实、有序，在施工监理的全过程中，还必须重视对施工资料的监理。施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起的，同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程做起。细分目标，步步把关。对施工资料的监理是监理工程师的一项重要工作内容。

施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。为了促使施工单位对施工资料管理的重视，在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性，要交待有关施工报验工作的程序和基本条件。特别在施工准备阶段一定要严格把关，坚持报验必须资料先行，各项施工资料必须真实、合格的原则。在平时的工程例会上也要多次重申，并争取获得业主的理解和支

持。

4关于监理资料的合理分类

一个新的监理项目，现场工作千头万绪，该如何开始资料管理工作呢?首先，资料管理员要对监理项目的概况有一定的了解，如：工程名称、规模、投资，是一个单位工程还是几个单位工程，有哪些参建单位等，再了解监理项目有什么分部工程，主要有哪些专业，如有没有钢结构工程、幕墙工程等。了解上述内容可以大致知道工程涉及到哪些建筑材料，有些什么检验、检测项目等，并根据工程的实际情况对文件资料进行分类，以便积累资料。

分类的方法多种多样，但不论采用何种分类方法，卷内要反映出文件的有机联系，卷外要有突出的特征。无论怎样分类，都以方便工作为原则，灵活处理，便于查找。下面举几个分类方法。

4．1按机构分类

(1)先区分各机构，再按时间先后顺序排列；

(2)上级发文放在上级各机构文件里，但项目监理部对文件作了回复或转发，则应留存一份复印件与项目监理的复文或转发文作为一份文件存放在项目监理部的文件里，项目监理部的复文或转发文在前，被回复的文件或被转发的文件(复印件)在后；

(3)项目监理部发文放在项目监理部的文件里，项目监

理部向上级的请示，上级单位作了批复，则项目监理部的请示在前，上级的批复在后；

(4)下级的文件放在下级，但下级的请示与本级的批复作为一份文件存放在项目监理部的文件里，项目监理部的批复在前，下级的请示在后。

4．2按文种分类

按文件种类分别整理，同种文件放在一起，但要区分文件所反映的问题。如文件是针对进度(工期)的把它另放进进度(工期)管理的资料里；如文件是针对投资(造价)的，把它另放在投资(造价)管理资料里；如文件是针对涉及图纸的，把它另放在设计文件里(为了便于查找，可多复印一份备在原种类文件中，也可在目录中写明另放文件地方)。

4．3按分部工程进行分类

对于材料报审、工程报验资料，可区分分部工程进行分类。因为一个项目材料多，专业多、验收多，造成的这些资料也多，这样分类能反映工程的构造特点，保持这些资料的有机联系。

上述所举的分类方法，无论哪种都必须将目录做好，以便查找。

总之，要做好监理资料的管理，总监应在提高监理人员的素质上予以重视，完善制度，落实责任，勤于检查督促。这样，工程竣工后就能留下一份满意而放心的监理资料。

第三篇：项目监理部管理工作实施办法

项目监理部管理工作实施办法

第一章 总 则

第一条 项目监理部是公司派驻工程现场履行监理合同、执行监理任务的机构；是公司面向市场的窗口；是公司经营管理活动的基本单元；是维系公司与职工联系的纽带；是现场职工工作、生活、学习的直接依托。加强项目部管理，搞好项目部自身建设，对于提高监理工作质量、扩大公司的市场声誉、提高公司整体管理水平和队伍素质，具有十分重要的意义。第二条 项目监理部管理工作以“精干高效、规范有序、和衷共济、纪律严明”为目标。第三条 本办法所称项目部管理工作，主要是指工程监理期间项目部内部组织管理工作的内容、要求和方法，不直接包含项目监理业务。

第四条 项目总监负责项目部内部各项工作的组织管理。

第二章 岗位职责管理

第五条 项目总监应根据监理工程内容、规模和本部人员结构对监理部成员合理分工，明确划分职责范围，建立在总监统一领导下的完整有序的现场职能体系。

第六条 监理人员应服从总监的分工和因工作需要所作的临时调度，如有不同意见可向总监提出，但在总监最终决定后不得拒不服从而影响工作。

第七条 监理部成员必须严格按照《监理人员岗位职责表》的相应条款结合工程具体内容履行岗位职责。

第八条 监理部应认真按公司规定进行监理人员岗位职责月度考评。月度考评要力求实效，防止内容空泛，流于形式。月度考评资料应建立台帐并及时报公司；总监应在项目部内部会议上对考评情况进行讲评。对监理人员履行岗位职责情况和在项目部管理工作中的表现，总监在月度考评表上签署意见，公司综合全年考评情况，将其作为兑现年终考核奖的重要依据。第九条 监理人员在按分工各司其职的同时，必须注意相互配合、支持，不能视分工为分家，各自为政。

第十条 监理部各级监理人员在每天下班前应做好监理日志。专业监理工程师（总监）应在第二天上午对前一天的日记进行阅读并签字。

第十一条 监理部每天上班前要把当天的监理内容写在工作安排牌上。

第十二条 监理过程中项目部人员变动或分工调整，应履行工作交接手续并留有文字记录。

第三章 会议制度

第十三条 监理部除与参建各方共同参与工地会议、工程专题会议以外，尚应建立项目部内部会议制度。项目部内部会议主要内容包括：

（一）传达贯彻公司有关工作部署、有关文件、会议精神。

（二）项目部成员工作交流，内部沟通思想，总监讲评前一阶段监理工作和内部管理情况。

（三）针对项目监理中的重点、难点进行内部专题研讨，统一认识。

（四）其它。

第十四条

项目部内部会议每月不少于一次，可利用阴雨天、施工间隙不定期举行，应作简要记录。

第四章 业务学习

1.监理部业务学习要紧密围绕监理工程实际进行，主要内容如下：（1）本工程设计意图、设计说明、主要施工方法。（2）施工技术规范、标准，特别是强制性标准。

（3）与工程有关的专业技术知识，相关新技术、新工艺、新材料。（4）国家建设监理规范、国家及地方建设管理法规。（5）相关工程经济知识。

（6）本工程监理合同、监理规划、施工招投标文件、施工合同及其它相关合同。（7）本工程特点、重点、难点分析。

2（8）监理业务知识、工作经验。

2.根据现场监理的特点，监理部业务学习主要采用个人岗位自学、集体学习、专题研讨等方式。对有特殊专业技术要求的专题研讨可请公司派员指导。3.项目部集体业务学习要求每月不少于1次。第五条 精神文明建设与职业道德

1.项目部在做好监理工作的同时，必须十分重视精神文明建设，努力营造“团结友爱、艰苦奉献、勤学敬业、笃实诚信、纪律严明”的企业文化氛围。

2.项目部应经常组织职工进行政治学习（可利用项目部定期会议进行）要在职工中做好正确的政治导向工作。根据现场监理工作繁重、条件艰苦的特点，进行爱岗敬业、艰苦奋斗精神教育；根据公司人员分散、项目之间工作难度和直接收益不均衡的情况进行全局观念反对分散主义的教育等。

设有临时党小组的项目部或片区按照党支部的部署开展组织活动。

3.项目部应组织监理人员经常进行工作交流、思想沟通，做到互相尊重，彼此关爱；坦诚相处，和衷共济。

4.项目总监和党员责任区责任人要及时了解职工思想情况，在做好政治思想工作的同时，及时与公司党支部交流沟通，调动一切积极因素，促使消极因素转化为积极因素。5.项目部要重视发扬技术民主和管理民主。总监、总监代表要以身作则，起表率作用；其它监理部成员都要确立项目部集体荣誉观念，发挥主观能动性，形成既有集中统一又有个人心情舒畅、群策群力的团队氛围。

6.关心职工生活。在保证现场工作需要的前提下，妥善安排休息、休假，结合现场条件安排好日常生活和业余文化活动。职工个人、家庭发生突发性困难，项目部及时给予关心并向公司报告。

7.恪守职业道德规范是监理人员执业、监理单位从事经营活动的基本行为准则，项目监理部对此必须警钟长鸣，永不松懈地进行宣传教育、检查督促。

监理人员职业道德规范按照建设部《监理工程师守则》和公司《监理人员廉洁自律考核办法》执行。

8.监理项目部应定期不断地组织职业道德规范宣传或学习；（每季度不少于一次），特殊情况随时组织学习。对新进公司人员，上岗前总监应对相关要求专项交底，使公司廉洁自律规定人人熟知。

9.监理人员廉洁自律检查考核通过项目部自查、公司检查、征询业主和承包商意见等方式进行。项目部自查按月结合岗位职责自查一并进行，自查情况总监在项目部内部会议上讲评并向公司报告。

第六条 劳动纪律与安全管理

1.为了保持正常的工作和管理秩序，项目部必须执行严格的现场劳动纪律，其主要内容如下：

（1）遵守本项目规定的作息时间，不迟到，不早退，不擅离职守。（2）工作时间严禁娱乐、休闲活动。

（3）因事、因病离开工作岗位应执行公司请假制度（填写请假单）。监理人员请假3天以内由总监批准，超过3天总监报公司分管领导批准；总监、总监代表请假由公司分管领导批准。任何人不得无故缺勤、旷工。

（4）夜班、节假日加班、月度休假由总监根据监理工作情况统一安排，监理人员应予服从。总监及总监代表休假应告知业主代表。

2.项目部应指定专人逐日如实考勤，不可弄虚作假或月底突击集中考勤。考勤表每月5日前及时交公司财务科。特殊情况可电话预先报考勤，事后书面送达财务科。

3.监理部在对安全施工进行督促的同时，应充分重视自身安全，增强安全意识，落实各项安全防护措施。

4.进入工地，必须按照工程安全施工规定戴好防护用品。从事高空、水上监理 及在有防火、防化等特殊要求的施工区域进行监理，必须严格遵守相关安全规定。5.因自身安全措施不到位发生安全事故，取消项目部参加评先资格。第七条 维护公司声誉和合同权益

1.公司声誉和合法权益事关公司发展前途和每个员工的切身利益，监理部应引导职工确立忠于职守、忠诚于企业的观念，通过自己的一言一行精心维护公司声誉和合法权益。2.监理人员在公司内部有对经营管理发表意见、提出合理化建议的权利和义务，但不得对外散布有损公司声誉和合法权益的言论，不得利用从事项目监理之便和公司经营信息资源损害公司利益，谋取私利；否则，一经发现，按公司纪律规定严肃处理。

3.及时催收监理费，保证监理费按合同约定如期到帐。监理费回收工作考核按公司《监理费回收管理办法》执行。

4.出现合同约定的涉及监理费调整的情况，及时与业主联系并向公司报告，根据公司安排做好监理费调整的有关工作。

5.充分利用在项目监理中建立的社会联系和信息渠道，关注市场开拓。所在片区有后续工程的项目，配合公司力争监理业务滚动发展；片区以外的项目信息及时向公司反馈。第八条 公用物品与环境卫生管理

1.办公、生活用品：大件由办公室统一配置。零星用品：实行现场直接费用包干的项目部按包干办法执行，其它项目由项目部编制计划送办公室，办公室报分管领导审批后，由办公室采购发放或通知项目部自行采购按财务制度报销。

2.公用劳保用品、交通工具：项目部根据现场工作实际需要开列清单，向办公室领用。3.简易检测仪器、工具：由办公室统一配置。

4.因工作需要，项目部集体使用的专业技术规范、资料、书籍：由项目部编制清单，向办公室办理借用手续；清单中急缺的书籍项目部可征得办公室同意后自行采购，然后到办公室办理交验登记、借用手续，按财务程序报销。

5.项目部应建立公用劳保用品、交通工具、检测工具、检测器具、技术书籍台帐，指定专人兼管。

6.工程结束撤离现场时，除零星消耗物品外，其它公用物品应交回公司办公室，以便统筹周转使用，若有缺失，应说明情况由办公室分管领导视情况提出处理意见。7.项目进行过程中，涉及人员调整时，应办好物品交接手续，已定人的物品做到物品随人走（如安全帽等）。

8.保持现场监理办公室和宿舍整洁、美观。人人自觉维护、经常打扫监理办公场所公共卫生，应建立卫生值日制度。

9.办公场所布置应规范化，监理机构、岗位职责、主要工作流程、相关工程图表应制作上墙；监理人员应挂牌上岗。

第九条 报告制度

1.为了利于公司掌握项目部运行状况、处理有关问题，项目总监（或总监代表）应向公司、分公司报告工作。报告分为月度定期报告和重要事项专项报告两类。

2.月度报告：包括监理月报、监理岗位职责自查报告，要求次月5日前送交公司办公室。

3.专项报告：发生下列事项，应及时向公司经理和分管领导报告：

（1）工程设计发生重大变更（造价变动30%以上的变更或设计方案有重大变化），带来监理合同权益的变化。

（2）业主基建计划变动引起总工期变动30%以上或可能暂停施工。（3）涉及监理合同或施工合同重大变更的事项。

6（4）重大质量事故（24小时以内报告）。（5）需要监理表态的费用在10万元以上的索赔。

（6）业主、质监站、政府主管部门对监理工作的表扬、批评或不满意。（7）监理人员发生安全事故或急性重病（及时报告）。（8）本办法有关条款规定应向公司报告的其它情况。

上述情况，总监或总监代表先通过电话向公司经理、分管领导汇报，需要补充书面材料时，由经理或分管领导通知。

4.上款所列重要事项，向公司报告后，监理项目部仍应按照监理职责积极处理，公司需要采取相应措施时由经理或分管领导下达指令。因未及时报告造成不良后果，由总监承担责任。第十条 公司对项目部的管理

1.项目部管理工作主要依靠项目部自身努力加以落实，公司通过制订规章、提供后勤保障、工作指导、检查考评等对项目部管理起支撑作用。

2.公司根据项目规模、特点和公司人员调度的整体状况，注意专业、职称、年龄和个人特点的合理组合，尽可能从人员结构上为项目部管理创造良好的环境。

3.公司制定相关规章制度并结合实际情况不断完善，保证项目部管理工作有章可循。对于有特定情况的项目部，可制定临时性特殊规定。

4.公司党支部、总工办分别负责指导项目部政治、业务学习，提供参考学习计划和学习资料。

5.公司办公室、财务科负责及时提供项目部管理必须的办公用品、生活用品，及时办理有关财务事务。

6.公司通过各种定期、不定期举行的相关会议（如职工大会、总监研讨会、有总监、总监代表参加的部门负责人会议、现场人员专题座谈会等），通报情况，听取意见，组织交流。

7.公司发至项目部的文件、函电、通知等，是公司对项目部管理工作要求的具体体现，项目部要建立收文目录和必要的文书处理程序，及时贯彻落实。

8.通过公司领导成员不定期到工地巡查、现场人员回公司时主动向公司领导反映情况等方式，建立公司管理层同项目部、现场人员之间的双向沟通制度。

9.公司应加强对项目部的工作指导。其中：对现场监理工作、项目部整体管理工作和重要对外协调工作的指导，由公司经理和分管领导负责；对重要技术问题的指导，由公司经理和总监负责；对项目部精神文明建设和突出思想工作的指导由公司党支部书记负责。

对本办法第九条所列项目部报告的重要事项，公司协同项目部妥善处理。

10.公司不定期组织对在监工程现场监理工作的检查考评，结合公司管理层的巡查，促进项目监理和项目部管理工作良好运行。第十一条 奖励与处罚

1.对于在领导巡查或公司现场检查中发现的项目部管理工作措施实、力度大、成效好的项目部，公司可随时给予表扬或一次性奖励。

2.公司按评选先进监理部，评选条件除监理业绩显著外，项目部管理工作必须良好。

3.公司按月评选先进监理人员两名，按年评选优秀总监、优秀监理工程师若干名、评选条件除履行监理岗位职责优秀、工作成绩突出外，必须符合本办法有关条款对监理人员的要求，能在项目管理中发挥积极作用。

4.对内部管理混乱的项目部，公司随时给予批评，必要时采取相应组织、人事措施；在监理工作和市场声誉等方面造成不良后果的，视后果程度对当事人和项目总监给予行政经济处罚。

5.监理人员在劳动纪律、廉洁自律、履行岗位职责等方面违反本办法的要求，按公司相关规定处理。

第十二条 附 则

1.本办法各条款涉及的公司各项制度、规定均为本实施办法的附件。2.本办法自颁发之日起施行。

第四篇：项目监理部资料归类情况

项目监理部资料归类情况

档案盒一：公司文件及项目机构(监理单位前期资料)

内容：监理合同、营业执照、资质证书、总监任命书、项目总章启用与专人保管、项目部人员登记表及证书复印件、总监、专监人员调动、其他人员调动等、（中标通知书）。

档案盒二：施工合同文件及施工单位资质审查(施工单位前期资料)内容：总承包施工合同、营业执照、资质、安全生产许可证、人员资格，分包单位施工合同、营业执照、资质、人员资格证书，检测机构资质证书、人员资格、检测机构设备检测证书。

档案盒三：设计交底与图纸会审会议纪要、（监理工作联系单）。内容：设计交底与图纸会审会议纪要、监理工作联系单、（设计变更单）

档案盒四：单位工程验收记录。

内容：分部工程质量验收记录、地基与基础及主体结构中间验收报告、统表1一4，各分部验收评估报告、竣工验收评估报告、施工单位分部工程质量验收总结报告、竣工验收总结报告、竣工验收意见表。

档案盒五：监理规划、监理细则。

内容：监理规划、各项监理细则。

档案盒六：开工、复工报审、工程暂停令及监理通知和指令。

内容：开工报告、工程暂停令、复工报告、监理通知单、整改完成报告回复单、监理指令书等。

档案盒七：施工组织设计及专项施工方案审查。

内容：施工组织总设计及各项专项施工方案

档案盒八：工程例会纪要

内容：工程例会会议纪要、专题会议纪要。

档案盒九：监理月报

监理月报、考勤表、监理单位服务质量月动态评价表。档案盒十：监理日记

内容：监理日记

档案盒十一：总监巡视记录、投资及进度控制。

总监巡视记录、工程款支付证书申请表、总进度计划、月进度计划。

档案盒十二：进场原材料、构配件及设备验收记录监理台账。内容：原材料、构配件及设备台账。

档案盒十三：旁站监理记录台账。

内容：旁站监理台账。

档案盒十四：见证取样监理台账。

内容：见证取样监理台账、平行检验台账。

档案盒十五：测量放线控制检查。

内容：工程定位测量放线记录、轴线复合记录等技术复核资料。

档案盒十六：隐检报验（检验报告）。

内容：隐蔽验收记录。

档案盒十七：材料、设备、构配件报验。

内容：原材料进场质报书及复试报告、设备合格证及检测报告、构配件合格证及检测报告。

档案盒十八：单位工程安全和功能检验资料。

内容：屋面淋水试验记录、有防水要求的地面蓄水试验记录、建筑物垂直度、标高、全高测量记录、幕强及外窗气密性、.水密性、.耐风压检测报告、建筑物沉降观测测量记录、节能.、保温测试记录、给水管道通水试验记录、卫生器具满水试验记录、排水干管通球试验记录、照明全负荷试验记录、避雷接地电阻测试记录、线路.插座.开关接地检验记录、通风.空调系统试运行记录、制冷机组试运行调试记录、电梯运行记录、电梯安全装置检测报告、智能系统运行记录、智能系统电源及接地检测报告。

档案盒十九：监理安全台账。

内容：

1.安全管理制度及项目管理人员责任制。

2.项目安全管理控制系统。

3.施工组织设计、安全专项施工方案、应急救援预案、审批意见、审批人、审批时间及有无专家会审认证。表1

4.进场设备、机具验收人、验收情况、进场时间以及是否按要求进行备案。表2

5.塔吊、施工电梯及物料提升机安装单位、人员、进场时间及是否按要求进行备案。表

36.塔吊、施工电梯及物料提升机等操作人员及拆除人员姓名和特征情况。表4

7.外脚手架验收记录表。表5

8.特种作业人员记录表。表6

9.安全检查情况及监理通知和亭工令下发情况记录（及阶段验评报检）。表7

10.安全专项会议及安全监理细则交底时间、地点及参加人员。表8

11.伤亡事故记录及报告情况。表9

12.监理日记及旁站记录中的安全问题。表10

13.确认安全生产条款专用。

14.施工人员的三级教育及班前安全活动开展情况。

第五篇：项目监理部管理工作实施办法(试行 )

项目监理部管理工作实施办法（试行）

第一章总则

第一条项目监理部是公司派驻工程现场履行监理合同、执行监理任务的机构；是公司面向市场的窗口；是公司经营管理活动的基本单元；是维系公司与职工联系的纽带；是现场职工工作、生活、学习的直接依托。加强项目部管理，搞好项目部自身建设，对于提高监理工作质量、扩大公司的市场声誉、提高公司整体管理水平和队伍素质，具有十分重要的意义。

第二条项目监理部管理工作以“精干高效、规范有序、和衷共济、纪律严明”为目标。

第三条本办法所称项目部管理工作，主要是指工程监理期间项目部内部组织管理工作的内容、要求和方法，不直接包含项目监理业务。

第四条项目总监负责项目部内部各项工作的组织管理。

第二章岗位职责管理

第五条项目总监应根据监理工程内容、规模和本部人员结构对监理部成员合理分工，明确划分职责范围，建立在总监统一领导下的完整有序的现场职能体系，并报公司工程部备案。

第六条监理人员应服从总监的分工和因工作需要所作的临时调度，如有不同意见可向总监提出，但在总监最终决定后不得拒不服从而影响工作。

第七条监理部成员必须严格按照《监理人员岗位职责表》的相应条款结合工程具体内容履行岗位职责。

第八条监理部应认真按公司规定进行监理人员岗位职责月度考评。月度考评要力求实效，防止内容空泛，流于形式。月度考评资料应建立台帐并及时报公司工程部；总监应在项目部内部会议上对考评情况进行讲评。对监理人员履行岗位职责情况和在项目部管理工作中的表现，总监在月度考评表上签署意见，公司综合全年考评情况，将其作为兑现年终考核奖的重要依据。

第九条监理人员在按分工各司其职的同时，必须注意相互配合、支持，不能视分工为分家，各自为政。

第十条 监理部各级监理人员在每天下班前应做好监理日志。专业监理工程师（总监）应在第二天上午对前一天的日记进行阅读并签字。

第十一条监理部每天上班前要把当天的监理内容写在工作安排牌上。

第十二条监理过程中项目部人员变动或分工调整，应履行工作交接手续并留有文字记录。

第三章会议制度

第十三条监理部除与参建各方共同参与工地会议、工程专题会议以外，尚应建立项目部内部会议制度。项目部内部会议主要内容包括：

（一）传达贯彻公司有关工作部署、有关文件、会议精神。

（二）项目部成员工作交流，内部沟通思想，总监讲评前一阶段监理工作和内部管理情况。

（三）针对项目监理中的重点、难点进行内部专题研讨，统一认识。

（四）其它。

第十四条项目部内部会议每月不少于一次，可利用阴雨天、施工间隙不定期举行，应作简要记录。

第四章业务学习

第十五条监理部业务学习要紧密围绕监理工程实际进行，主要内容如下：

（一）本工程设计意图、设计说明、主要施工方法。

（二）施工技术规范、标准，特别是强制性标准。

（三）与工程有关的专业技术知识，相关新技术、新工艺、新材料。

（四）国家建设监理规范、国家及地方建设管理法规。

（五）相关工程经济知识。

（六）本工程监理合同、监理规划、施工招投标文件、施工合同及其它相关合同。

（七）本工程特点、重点、难点分析。

（八）监理业务知识、工作经验。

第十六条根据现场监理的特点，监理部业务学习主要采用个人岗位自学、集体学习、专题研讨等方式。对有特殊专业技术要求的专题研讨可请公司派员指导。

第十七条项目部集体业务学习要求每月不少于1次，并应有学习记录和资料。

第五章劳动纪律与安全管理

第十八条项目考勤员由总监安排，并报公司工程监理部登记，考勤员每天如实填写考勤表，总监每天核查。每天8：00之后到岗的应记迟到，17：30之前离岗的应记早退，水电人员也应遵守上述作息时间，因特殊原因，中途离岗时应告之在岗项目总监，加晚班人员可适当延长至10：30前到岗。考勤表每月5日前交公司工程部。

第十九条上班时间如有私事，应征得项目总监同意，擅自离岗应记缺勤，离岗时间超过3小时应记事假，每个月事假请假次数不得超过3次。

第二十条夜班、节假日加班、月度休假由总监根据监理工作情况统一安排，监理人员应予服从。总监及总监代表休假应告知业主代表。

第二十一条工作时间严禁娱乐、休闲活动。在岗时间段内做到不饮酒、不玩电脑游戏、不串岗、不打牌。

第二十二条上班时间不准穿拖鞋、背心。监理人员应挂牌上岗。

第二十二条监理部在对安全施工进行督促的同时，应充分重视自身安全，增强安全意识，落实各项安全防护措施。进入工地，必须按照工程安全施工规定戴好防护用品。下班时，关闭电脑、灯、窗、室调等。

第二十三条因自身安全措施不到位发生安全事故，取消项目部参加评先资格。

第六章办公室环境布置和公用物品的管理

第二十四条 办公室布置应规范化，上墙图表应按公司制订的相关规定进行布置。

第二十五条安全帽要统一、整齐地挂在墙上，不能乱丢乱放。

第二十六条 办公场所不能随地吐痰、乱扔纸屑、烟头、槟榔。

第二十七条项目部应建立卫生值日制度，保持现场监理办公室和宿舍整洁、美观，人人自觉维护、经常打扫监理办公场所公共卫生。

第二十八条 办公、生活用品：大件由办公室统一配置。零星用品：由项目总监开列清单向办公室领用。

第二十九条简易检测仪器、工具：由办公室统一配置。

第三十条因工作需要，项目部集体使用的专业技术规范、资料、书籍：由项目部编制清单，向办公室办理借用手续；清单中急缺的书籍项目部可征得办公室同意后自行采购，然后到办公室办理交验登记、借用手续，按财务程序报销。

第三十一条项目部应建立公用劳保用品、检测工具、检测器具、技术书籍台帐，指定专人兼管。工程结束撤离现场时，除零星消耗物品外，其它公用物品应交回公司办公室，以便统筹周转使用，若有缺失，应说明情况由办公室分管领导视情况提出处理意见。

第三十二条 项目进行过程中，涉及人员调整时，应办好物品交接手续，已定人的物品做到物品随人走（如安全帽等）。

第七章奖励与处罚

第三十三条公司工程部每月对各个项目进行定期的检查考评落实，并将考评结果于每月底书面告知项目总监。

第三十四条 工程部在每月检查中，如发现项目监理部人员违反第五章之内容的，累计3次以上，监理员将劝退，专监扣除2个月的绩效资金。违反第六章之内容，且办公室卫生较差累计3次以上，总监扣除1个月绩效资金。

第三十五条 项目监理部人员不注重自身形象、不自律，且工作态度消极、浮躁、散漫，公司工程监理部收到业主不良反映；累计2次以上的，监理员将进行劝退，专监扣除1个月绩效奖金；总监由公司副总经理或总经理戒勉谈话，并扣除1个月绩效奖金。

第三十六条业主回访中，累计3次评价较差的，监理员劝退，专监扣除1个月绩效奖金，总监扣除1个月绩效资金。

第三十七条

第三十八条

2010

第八章附则 本办法各条款涉及的公司各项制度、规定均为本实施办法的附件。本办法自颁发之日起施行。年3月31日