第一篇:质量环境体系认证准备的资料
申请ISO9001认证资料
1、营业执照、税务登记证、组织机构代码复印件或机构成立批文;
2、组织机构图;
3、有效版本的管理体系文件(质量手册、程序文件);
4、文件清单;
5、主管机关的生产或服务许可证的复印件;
6、质量、公安、卫生等机关的许可证的复印件;
7、记录清单。
申请ISO14001体系资料清单
1、环境影响评价报告;
2、三同时验收报告;
3、环境验收报告;
4、排污许可证、执照和授权;
5、废弃物处理方式、数量、地点、运输方式、记录;
6、监测记录(废水、废气、厂界噪声等);
7、工艺流程图;
8、MSDS(危险化学品使用说明书);
9、内外部沟通信息;
10、组织能源、资源的使用、生产过程的记录;
11、组织环境规划资料;
12、组织环境处理设备、设施的资料;
1、营业执照、税务登记证、组织机构代码复印件或机构成立批文;
13、组织机构图;
14、守法证明;
15、适用的法律法规清单;
16、环境因素、重要环境因素清单;
17、环境目标、指标和管理方案;
第二篇:质量认证体系准备材料
质量管理体系认证要准备的资料:
第一,受控文件类。
这类文件主要有下面4个,如质量手册、程序文件、公司使用文件汇编以及作业指导书。质量手册和程序文件。
第二,内审文件类。
第三,管理评审文件类。
管理评审的文件同样也是由计划和过程记录组成的,主要是对公司质量管理体系进行系统的评价,提出并确定改进的机会和变更的需要,确保公司质量管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。里面需要由各个部门的领导的工作汇报,详细说明质量目标和完成的条款情况说明。
第四,各类职位所需要的证。
各类职位所需要的证是需要企业平时就要准备好的,因为到现场审核的时候你是需要提供原件的,要保证有效性。比如工程项目上的建造师、项目经理、造价员、安全员、施工员和质检员等。
第五,各个部门的文件类。
这个主要也是企业平时的积累,按照记录清单上的核对整理就可以了,主要提及的就是时间和签字,以及项目资料上的盖章。
1,2,文件资料我公司根据贵公司实际情况撰写准备,企业需要提供生产工艺流程。,3,我公司组织专家验收通过。4,代办费7600元。
5,贵公司承担,2名专家的交通费,住宿费,餐费。
在申报HACCP 食品安全管理体系认证时,一般需要提交如下资料,在认证申请时,认证机构也会出具详细的材料明细:
1、建立起的HACCP体系文件,包括食品安全小组、危害分析、前提计划、HACCP计划
2、实际运行3个月以上的资料,及相应的内审与管理评审资料;
3、企业的法律资质,包括营业执照、餐饮服务许可证等;
4、主要设备清单、监测设备清单、生产工艺流程、平面图、设备布置图、人流物流图、供排水图等;
5、主要产品的执行标准,如果是企业标准需要有备案;
6、使用的食品添加剂清单包括用量等信息;
7、认证申请;
8、产品检验报告、水质检测报告等资料;
9、认证机构认为需要提交的其他材料。
1,文件资料我公司根据贵公司实际情况撰写准备,2,企业需要提供生产工艺流程。,3,我公司组织专家验收通过。4,代办费7600元。
5,贵公司承担,2名专家的交通费,住宿费,餐费。
第三篇:QES三体系认证需准备资料
QES三体系认证需准备资料:
1、营业执照副本的复印件,组织机构代码证复印件,要求在有效期范围内,同时有每年的年审标记;
2、环境守法证明(必须由当地地市级以上环保部门出具盖章)
3、环境监测报告;(必须是近一年来的有效报告)
4、环境评价报告及批复、“三同时”验收报告
5、产品3C等
6、安全守法证明(必须由当地地市级以上安监部门出具盖章)
7、安全现状评价、职业危害现状评价报告(必须是近一年来的有效报告)
8、监测设备台帐及检定证书(有效期内)
9、各产品型式检验报告(有资质单位出具、有效期内)
10、特殊工种人员持证(电焊工、电工、起重工等有效期内)
11、特种设备(起重机)备案、年检证书(有效期内)
12、避雷接地检测报告(有资质单位出具、有效期内)防雷办
13、手持电动工具检测报告(电工测试记录)
14、绝缘手套、靴、验电杆等电工用具检测检测报告(有资质单位出具、有效期内)
15、员工职业危害查体报告(有资质单位出具)、食堂人员健康查体证明(如果有)16、17、各产品执行标准、原辅材料执行标准、检验标准
18、作业指导书、检验规程(原辅材料、过程、产品检验规程)、设
备安全操作规程、图纸、19、生产设备台帐及维护保养检修记录
20、产品销售合同及评审记录(近期的并覆盖全部产品)、顾客满意度调查等
21、对应销售合同的生产加工通知单、生产监控操作记录、原辅材料采购计划、采购合同及验证记录、过程、产品检验记录(报告)22采购物资明细、原辅材料供方、外协方选择评价记录、合格供方台帐。收集其相关资质证明材料、原料合格证及检验报告
23、现场消防设施、安全防护设施、环保设施等配备及运行、安全警示知、标识、职业危害告知、产品标识、作业指导书、设备安全操作规程、管理制度、固废分类
24、危化品MSDS、劳保用品发放及穿戴、危废处理
25、环境因素、危险源、目标、指标、管理方案及完成情况、厂区平面图(最好带有地下管网、污水排放口)
26、法律法规及其它要求清单
27、应急预案及演练记录
28、文件发放记录、记录清单、培训(QES标准培训)、三级安全教育、内审(QES)、管理评审(QES)、合规性评价(ES)、日常检查记录及不符合整改
29、QES手册、程序、管理制度清单、职位说明书
第四篇:质量管理体系认证审核资料准备详解
质量管理体系认证审核资料准备详解
质量管理体系认证是企业质量控制能力水平一种标志,拥有这个证书,从某种程度上说明企业具备国家相关机构认可质量控制水平。是一套完整的质量控制方法,以顾客为心中,产品质量遵循持续改进。以质量管理体系八大管理原则为基础,围绕持续顾客满意的宗旨,将产品的质量做好,那么我们在质量管理体系认证时,企业应该如何看待这次认证,各部门需要准备哪些资料呢?如何才能完成一次外部审核呢,带着这些问题,我们来回顾一下以往质量管理体系外审,在些以我们公司为例,简要说明一下在质量管理体系审核时,需要准备哪些资料。
首先,质量管理体系审核是一次系统的审核,这就要求各部门密切配合,环环相扣,保持紧密的合作关系。其次,这是一次侧重质量管理水平控制的审核,自然与生产环节质量数据控制有很关联。最后,质量管理体系是一个完整的系统,所以每个部门都需要准备资料,需各种资料的准备又是有章可循的,并不是杂乱无章的。那么究竟该如何准备一次完整的审核资料呢?下面,我们就来详细的列举说明,相信看了这篇文章后,聪明的你就会对质量管理体系有一个系统的认识,清楚在认证审核时需要准备哪些资料,应该侧重哪些资料,在资料准备时,应该以什么资料为主线,做到有条不紊,心中有数。
大家知道,做任何事情,都有一个原则,写任何故事,都有一条主线,那么质量管理体系是否有主线呢,那么这个是什么呢?告诉大家,质量管理体系的主线就是质量手册和程序文件。有人会说这不是两个文件吗?是的,确实是两个文件,但所有文件都是以这个两个文件为基础,所以我们才说这是中心,也是在整个过程中,需要参照文件。
下面,我们来详细介绍一下,需要准备哪些文件,各部门都有哪些文件。首先查看一下质量手册中的组织架构,据此来分配各部门的需要准备的文件与表单。就被审核方来讲,围绕这样几个部门准备资料,其它都是相互关联的,所以有这些资料后,就能保障审核的资料的完整性。具体要准备的部门有管理层、研发部、人力资源部、销售部、品管部、采购部、生产部和生产车间八个部门。其中生产部可以包含生产车间,具体看公司的架构安排。各部门需准备的资料已做罗列,需要准备如下资料。
以上为需准备材料的主要清单,现在就来详细分配一下各部门的情况: 对于一个公司而言,在初次审核时需要准备一套质量手册与程序文件。依据文件的条款以及企业流程可执行性,制做相关的记录表单。在此已认可企业拥有一套完整的质量手册和程序文件。
下面主要谈谈内审报告与管理评审报告的编写内容和注意事项。
1、内部审核资料包括如下内容:
1)内部质量体系审核计划(月份分配表)2)第 次内审计划(详细计划情况)
3)内部审核实施计划(各部门审核日程安排)4)内部审核报告
5)不合格项目分布表 6)内审不符合报告 7)各部门内审检查表
2、管理评审报告包括如下内容:
1)管理评审通知单 2)管理评审报告 3)管理评审会议记录 4)内部质量体系审核计划(月份分配表)5)第 次内审计划(详细计划情况)
6)内部审核实施计划(各部门审核日程安排)7)内部审核报告
8)不合格项目分布表
9)内审不符合报告+纠正措施与预防措施处理报告 10)不合格品处理报告
11)客户投诉+纠正措施与预防措施处理报告 12)各部门负责人发言
13)关于公司质量管理体系运行情况的总结报告 14)持续改进计划及跟踪表
准备这两份
3、文件收发登记包含:内部审核计划和内部审核实施计划通知;管理评审会议通知;内审报告和管理评审报告通知;内部审核首次会议与末次会议签到表;管理评审会议签到表。同时,如果企业内部运行的受控文件有变动更改的,还需要保存“文件更改申请表”。
4、作业指导书文件夹中,一定要准备生产流程图,审核老师来首先会到车间了解一下 生产情况,顺便了解一下生产流程,同时看现场不良品标识是否到位,各工序是否有效监控,同时生产保存的技术文件是否为有效版本,是否有表单进行运行。其次,需要准备公司关键特殊工序确认表,明确企业内部的关键工序,说明该工序的控制条件和控制方法,以及相当的运行表单。最后,还要具备一套完整的作业指导文件,也就是“作业标准书”,也可以叫“作业指导书”。
5、检验文件和检验记录:该项是比较重要的,也是此次审核的重中之重,前面已经说 到,质量体系审核,主要是评价企业的质量保证能力,所以与品管部息息相关的就是检验文件与质量报表。那么文件与报表如何有效的衔接呢?首先应该有一套完整的检验文件,包括原材料检验标准、IPQC制程检验标准、成品检验标准。与之相对就的就是质量报表,因为各企业所使用的表单由企业内部根据需要制定,所以不可能相同,但基本要求是一致的,有检验文件,就要有对应的表单进行监控。在报表的填写,需要注意的是,必须依照检验标准文件检验,尤其是原材料检验标准,需要检验的项目,在检验记录报表中,需要逐一列明。同时,公司对于一些重要的检测仪器和设备还要有与之相对应的“仪器操作规程”。
6、检测仪器计量管理和设备管理:公司的检测仪器要有统一的仪器台账和周期校准计 划。对于一些关键仪器,还送到国家相关的计量机构进行外部计量,同时需保存好计量证书,以便审核之用。设备管理需要有:设备管理台账、设备保养计划、设备维修保养记录和新进设备验收记录表。
7、销售部文件:需要准备“客户满意度调查表、客户投诉记录表、顾客财产登记表
8、质量目标分析是非常重要的,要准备公司质量总目标表和各部门质量目标分解表,同时还要保存与之对应“质量目标达标统计表”。
9、最后就是员工培训记录,一套完整的员工培训资料包括:员工培训计划、员工
培训记录、员工培训签到表。对于公司品管人员的培训资料包括:培训记录、培训签到表、培训评价表和考试卷;表关键工序员工的培训资料包括:培训记录、培训签到表、培训评价表;对于品管员和关键工序员工需要有对应的上岗证。
第五篇:2010质量环境安全体系监督认证工作计划
泰安联众建筑装饰有限公司
2010质量、环境、职业健康安全三合一管理体系认证培训提纲
前言:按照公司认证工作计划,将实施质量、环境、职业健康安全三合一管理体系认证。认证定义;认证的目的和意义(顾客或甲方满意、相关方满意、员工满意)
要求:通过贯标,建立、完善本公司质量、环境、职业健康安全管理体系,并运行、实施、保持,并通过认证审核(一阶段、二阶段)。
认证范围:建筑装饰装修工程施工;建筑幕墙工程施工;钢结构工程施工;金属门窗的生产、安装过程。
涉及部门、场所或人员:高层管理、各执行层、生产部及车间、项目现场。
审核依据:GB/T50430-2007《工程建设施工企业质量管理规范》、ISO9001:2008《质量管理体系-要求》、ISO14001:2004《环境管理体系-规范及使用指南》、GB/T28001-2001《职业健康安全理体系-规范》;公司管理手册、程序文件、管理作业技术标准、适用的法律法规、规范、技术标准。
主要工作内容要求:
管理手册(包括本公司管理范围、管理方针、管理目标、公司简介、组织机构、职能分
配、体系过程相互作用的描述、对程序文件的引用等)经过总经理批准后,认真学习! 程序文件共计30个,应认真学习,并针对性的摘录!
管理文件、技术文件、质量管理制度、包括国家法律法规技术标准、规范等应完善、明
确,列出清单。
公司环境影响评价报告表(如果是2003年以前投产的可以不要)、金属门窗加工厂界噪
声检测报告(可委托第三方检测机构或环保局)!环境守法证明(环保局)!
安全守法证明(主管部门出具)!
质量目标及分解;各部门应熟知并理解,质量目标完成情况统计,定期考核; 环境目标分解;完成情况考核;环境管理方案(见文件),完成情况。
职业健康安全目标、指标分解及考核统计;安全管理方案(文件),完成情况。
以往近期竣工验收报告(建筑装饰装修工程施工;建筑幕墙工程施工;钢结构工程施工;
金属门窗的生产、安装工程),证明本公司的业绩!
明确在建项目,覆盖建筑装饰装修工程施工;建筑幕墙工程施工;钢结构工程施工;金
属门窗的生产、安装工程;
在建项目施工资料(含招投标文件、施工合同、施工组织设计(要包含环保措施、安全
措施),专项方案、人员资格证、安全教育台账及记录、设施台账、设施验收、安检、维护保养;设备操作规程、技术文件、技术交底、安全交底、图纸登记、图纸会审、施工日志、材料计划、供方名单及资质证明文件、、分包方管理;材料报检、班组自检、工序交接检验、项目部专检、隐蔽检验、分部分项检验、完工检验、环境安全检查记录、隐患整改、水准仪经纬仪检定、环境因素、危险源辨识、环境安全管理方案、固废处理记录、劳保用品发放、现场标识、环保安全管理、应急预案、应急演练等)
门窗加工设备管理、工艺流程、技术文件、生产记录、材料检验、出厂检验等资料2010
年8月份至今的记录。
人力资源发展计划、培训计划、人员培训(岗位技能培训、内审员培训、安全培训)、特种人员、关键人员资格证确认。
施工合同、招标文件评审;
主要材料供方的选择和评价,填写评价报告,收集供方的资质证明材料;
供销合同、或采购计划;
顾客满意度调查、分析;
计量检定(门窗加工所需的计量器具;施工所需的计量器具)!委托计量测试所检定! 公司管理体系文件清单、文件发放、记录明细表。
办公区域、生产车间、施工现场的环境因素识别;危险源识别。重大环境因素;重大危
险源!
国家、部委环境、安全法律法规、规章制度、规范的收集;上级发文;
合规性评价(是否有违法事件进行综合评价)。
环境、安全检查记录、隐患整改!
进行一次全过程内审(组建内审组,内审计划,内审检查、不符合整改);保留记录! 进行一次管理评审,对体系进行综合评价,保留记录。
QC小组、质量分析!
公司级质量检查记录、环境安全检查记录。
焊接、幕墙打胶、防水、涂料粉刷等关键过程的确认。