第一篇：综合办公室行政文秘岗岗位说明书样本
综合办公室行政文秘 岗岗位说明书样本 一、基本信息
岗位名称
行政文秘岗 岗位编号
所在部门
综合办公室 岗位定编
直接上级
综合办公室主任 直接下级
二、岗位设置目的 ：负责公司行政文秘、会议管理以及其他行政事务性工作
三、具体工作描述
（一）主要职责与工作任务
职
责
一
职责表述：负责行政管理制度的拟定和监督执行工作
工作
任务 负责草拟、修订公司的行政管理制度 协助主任督促行政管理制度的执行 职
责
二
职责表述：负责行政类综合性文件、材料、会议报告和领导讲话的起草
工作
任务
负责收集公司各方面情况，拟定行政工作的计划、总结、材料、报告、领导讲话等文件 负责公司性重大会议、重大活动的材料起草工作 负责协助主任做好行政文件、决议等的督办工作 职
责
三
职责表述：负责公司公文管理工作
工作
任务
负责公司自制文件、外来公文的编号、登记、打印、分发等全过程管理 负责公文管理系统的日常使用、维护和管理 职
责
四
职责表述：负责公司行政文件和外来公文的归档管理工作
工作
任务
负责定期对外来公文和公司自制文件的归档，编写卷宗目录，归档成卷 负责归档文件的借阅 负责根据文档保密时限的要求，及时提出文档密级变更的建议 职
责
五
职责表述：负责公司行政印鉴的刻制、使用及管理
工作
任务
负责行政印鉴的刻制、启用、封存、使用及管理 负责公司领导印鉴的管理，严格按规定使用 负责文件、证明等的用印，并做好用印登记 职
职责表述：负责公司办公会及大型会议的准备和服务工作
责
六
工作
任务
负责公司办公会的相关准备工作，及时通知参会人员 负责大型会议的通知、会议室准备及其他服务工作 负责会议室及其设备的管理，合理安排会议室，保证各种会议的需要 职
责
七
职责表述：负责公司公务性接待和会议接待的相关准备、服务工作
工作
任务
负责食宿安排、日程拟订、会议准备、来宾数据的收集和录入等公务性接待的准备工作 负责会议代表的接送、食宿安排工作 负责会议期间的服务工作 职
责
八
职责表述：负责日常行政事务处理
工作
任务
负责接听来电、传真，及时向相关领导汇报并处理 负责办公室内部办公用品、劳保用品的领用、发放和管理 负责公司报刊、杂志的订购及分发
负责本单位内部经费核算工作
负责其他日常行政事务的处理
职责九
职责表述：完成领导交办的其他工作
（二）工作协作关系
公司内部主要联系
公司各部门 公司外部主要联系
往来企事业单位 三、任职资格 教育水平
本科 专业背景
文秘、工商管理等相关专业 工作经验年以上工作经验 知识要求
通晓行政办公管理、公文处理知识技能 资格证书与职称
无 专业技能或能力
具有较强的计划、组织、协调能力，具有较强的书面和口头表达能力 四、岗位特征信息 工作环境特征
工作环境非常舒适，没有可能对人身造成任何伤害 工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班或偶尔出差，每周加班时间≤5 小时或每月出差时间≤3 天 记录文档
第二篇：综合办公室文秘工作说明书
综合办公室文秘工作说明书
一、学历要求
汉语言文学、文秘教育、行政管理或相关专业大学本科以上。
二、工作经验
从事过一年以上办公室文秘相关经验。
三、能力要求
（1）知识面广、知识结构合理；
（2）对办公室文秘工作有相当的认识；
（3）能够熟练使用各种办公软件、设备，具有网络管理知识；
（4）具备良好的撰写各种文件及新闻报道的能力；
（5）具有良好的文字书写及表达能力；
（6）具备一定的摄影及图片处理能力；
（7）具有良好的理解力、执行力和一定的计划能力；
（8）具备良好的社会交往能力和处理信息的能力。
四、个性特征
（1）具有高度的工作责任心；
（2）工作严谨，思维缜密，善于沟通；
（3）精力充沛，能承受较大的工作压力。
五、工作内容
（1）认真完成公司党委、行政、纪委等文件的草拟工作。
（2）协助部门领导做好党务、行政、纪检、廉政建设工作。
（3）做好公司新闻宣传工作。
（4）协助部门领导抓好思想政治建设、精神文明建设、信访及社会综合治理工作。
（5）督促公司党委和行政的部署在基层的贯彻落实情况，及时传达领导指示，反馈各种信息。
（6）协助部门领导做好党委、行政和纪委会议的组织协调，拟定议程，做好记录，整理会议纪要或决议、决定。
（7）做好公司党委、纪委印章的管理和用印登记工作。
（8）积极完成公司领导及部门主任交办的其它工作。
第三篇：某企业办公室文秘岗位说明书
岗位名称：文秘
所在部门：办公室
工作关系：
1.上级：办公室主任
2.下级：无
3.内部联系：公司各部门
4.外部联系：政府相关部门、公司会议涉及的相关单位
工作任务：
负责办公室文字处理、会议安排、接待和文件资料的传递、归档工作。
工作职责：
1.负责督办股份公司〔生技委〕领导布置的各项工作以及公司内部信息的上传下达；
2.负责文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理工作；
3.负责杭州南都电池分公司印鉴、介绍信的使用和管理；
4.负责编制生技委每周工作安排，值班安排，做好相关会议的会务工作；
5.负责编制生技委系统月度工作方案，并根据领导的指示做好工作方案完成情况的检查；
6.负责办公器械〔包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、机等〕的使用管理；
7.负责文书档案资料的收集和管理，做好公司大事记及重大活动的文字和图片资料的收集、存档；
8.负责公司图书杂志及资料的借阅管理工作；
9.负责来宾、销售客户的接待及对外联络工作；
10.做好车辆调度和驾驶员的日常管理工作；
11.完成领导交办的其他工作。
考核内容〔初定〕：
1.文件收发、登记错误率。
2.方案汇编及时率，完成率。
3.档案资料完整率。
4.文档资料借阅管理无过失率。
5.办公器械完好率。
6.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：具备文字写作、档案管理、公共关系管理等方面的知识。
2.工作经历：从事相关工作一/二年以上。
3.所需学历：本科/大专。
第四篇：行政文秘职位说明书
行政文秘职位说明书
编制日期：2002年10月29日
职位名称：行政文秘
职位代码：
所属部门：办公室
直接上级部门：办公室主任
平行关系职位：
直接下级职位：
本部门员工总数：6
本职位人数设置：1
汇报关系：办公室主任
关键业绩指标〔KPI〕：行政效率
主要职责
1、根据总经理规划，收集各部门工作报告
2、合理安排工作日程，并对各项指示、决策进行登记和实施监督
3、收集、整理并分析公司内外部非经常性工程执行情况和其他外部与经营相关信息
4、公司文件往来收发，文书处理及归档；
5、生活福利、医疗与福利管理；
6、公司印章、行政性总务事务；
任命方式
由办公室主任任命
任
职
资
格
1、知识要求：大专或助级职称以上，文秘或企业管理相关专业毕业。
2、技能要求：能熟练应用计算机office软件；熟练掌握文书操作及文件归档的分类等；
3、经验要求：相关工作经验一年以上，熟悉国家及集团有关文书等政策及规定；
4、身心要求：身体健康，思维敏捷，细致认真；
5、其他要求：具有良好的协调沟通能力及办事能力
审批：
制作：
第五篇：酒店行政文秘职责说明书
岗位职责说明书
部门名称：总经理办公室 职位名称：行政文秘 报告上级：总经理办公室 联系部门：酒店各部门办公室
主要工作职责：
1.熟悉酒店组织架构及管理运作程序；
2.负责文字处理，排版打印各部门的各种文件；
3.转接外部来电和接待来访人员，收发来往邮件；
4.负责会议安排、会场布置、会议服务、会议记录等；
5.负责做好酒店大事和外事活动日志,酒店网站信息更新；
6.负责下发、张贴总经办各项管理规章、公告、通知等文件；
7.负责酒店相关证件年审、申报、领取等外联工作；
8.负责酒店内部、对外相关职能部门文件的正确归档、安全保管、及时更新、提供调取；
9.负责总经理办公室办公管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理；
10.完成总经办临时交办的其它工作。
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