会计学专业+企业会计信息化存在问题与对策分析——以某企业为例[大全]

第一篇：会计学专业+企业会计信息化存在问题与对策分析——以某企业为例[大全]

企业会计信息化存在的问题与对策分析 ——以佳宝乳业为例 摘 要 在市场经济体制下，会计信息的真实性至关重要，一方面能够将企业的现金流量、偿还能力以及经营管理等信息呈现出来，另一方面还能够体现出企业凝聚力以及员工创造力。会计信息真实是衡量企业是否诚实守信的最基本标准，优质且良好的会计信息能够彰显出企业的文化价值和经济效益，有效提升企业的整体形象。若信息失真或者是以各种非法手段故意掩盖真实信息，势必无法让各界人士信服。此外提供不真实会计信息的企业在管理上是失败的，社会公众将质疑企业管理层的管理水平与诚信度。本文对导致会计信息失真的主要原因以及造成的负面影响进行深入研究与分析，在此基础上对企业管理过程中会计信息与会计诚信发挥的作用进行探究，分析了企业提高会计诚信度的重要性与紧迫性。

关键词：会计信息失真，现状，原因，防范措施 Analysis on the problems and countermeasures of enterprise accounting informatization taking jiabao dairy industry as an example Abstract Under the market economy system, the authenticity of accounting information is of vital importance.On the one hand, it can present the cash flow, repayment ability, operation and management of an enterprise, and on the other hand, it can also reflect the cohesion of an enterprise and the creativity of its employees.Authenticity of accounting information is the most basic standard to measure whether an enterprise is honest and trustworthy.High-quality and good accounting information can highlight the cultural value and economic benefits of an enterprise and effectively improve its overall image.If the information distortion or a variety of illegal means to deliberately cover up the true information, it is bound to be unable to convince peop le from all walks of life.In addition, enterprises that provide untrue accounting information fail in management, and the public will question the management level and integrity of enterprise management.In this paper, the main causes of accounting information distortion and the negative impact of in-depth research and analysis, on the basis of the enterprise management process of accounting information and accounting integrity to play a role in the study, analysis of the importance and urgency of enterprises to improve accounting integrity.Key words:Accounting information distortion, current situation, reasons, preventive measures 目 录 一 绪论 1 二 中小企业会计信息化概述 2（一）中小企业概述 2（二）会计信息化相关理论 2 1.会计信息化的概念 2 2.会计信息化的特点 2 3.会计信息化对财务工作的影响 3（三）国内外研究综述 4 1.国外研究综述 4 2.国内研究综述 5 三 中小企业会计信息化应用现状及存在的问题 6（一）佳宝乳业会计信息化的应用实践 6 1.佳宝乳业公司简介 6 2.佳宝乳业会计信息化应用现状 6（二）该企业会计信息化应用存在的问题 7 1.企业领导重视不够 7 2.信息渠道闭塞、业财融合受阻 7 3.缺少信息化专业人才 7 4.财务数据难以实现共享 8 5.企业基础管理信息化不完善 8 四 中小企业会计信息化应用存在问题的对策 9（一）让企业会计人员与管理者充分地了解会计信息化的重要性 9（二）积极推进业财一体化融合 9（三）提高中小企业会计人员综合素质能力 9（四）提高企业管理水平，促进部门间沟通合作 10（五）加强企业基础管理信息化 10 结 语 11 致 谢 12 参考文献 13 一 绪论 如今是一个信息大爆炸的时代，随着信息技术变得更加先进，信息化深刻地影响各个行业的发展，同时也在全球经济增长中扮演着极为重要的角色。会计行业因为信息化的出现而受到深刻影响[2]。在古代社会，人们通过结绳记事与刻石计数的方式来记录信息，如今出现了信息化技术，并且信息化技术水平不断提高，这是现代社会不断发展与进步的产物。如今我国中小企业的数量不断增多，是我国国民经济发展的重要支柱，推动了我国实体经济快速发展。同时中小企业创造了更多工作岗位，是政府税收收入的重要来源，同时提供了大量的城镇就业岗位，解决了许多人的就业问题。

当前社会经济发展的一个重要特征是推动中小企业快速发展和进步，信息化与会计行业的紧密结合进一步提高了会计管理水平。然而部分中小企业会计信息化发展还有很多问题亟需解决，以此中小企业应当以信息化发展趋势为导向，提升企业自身的综合实力，尽量提高企业的信息化水平。本文对山东省济南市佳宝乳业有限公司展开研究与分析，深入研究与分析中小企业会计信息化实际应用过程中面临的问题，并分析造成问题的主要原因，在此基础上提出了积极有效的应对措施。

二 中小企业会计信息化概述（一）中小企业概述 中小企业整体规模较小，由于规模有限，导致人才与资源储备不足，所以通常中小企业一般会将资金投向大企业不会关注的市场领域，进一步优化单一细小产品，进而在激烈的市场竞争中获得一席之地并不断发展壮大。随着目前的市场竞争进入白热化阶段，中小企业推行的是以专补缺以及以小补大的发展模式，这样才能在未来的发展过程中取得更好的发展成绩[3]。

行业不同，划分的标准有所差异。举例来说，对于农林牧这类行业而言，凡是其营业收入大于20000万的企业则可以划分为大型企业，而营业收入小于该数的企业又可划分为中型、小型和微型三类企业，而划分标准依然是营业收入，三类企业划分界限分别是500万以上、50万以上以及低于50万。而在零售行业划分标准则不同，大型企业需同时满足有300人员工和20000万元营业收入的标准。而低于此标准则属于中小型企业，其中中型企业需满足50人员工和500万元营业收入的标准。小型企业的标准是从业人员至少有10人，同时营业收入超过100万元，而微型企业的标准是从业人员少于10人，或者营业收入低于100万元。

（二）会计信息化理论阐述 1.会计信息化的定义 会计信息化指的是将信息技术应用于会计领域，企业将信息技术与会计业务紧密结合是未来企业紧跟经济发展趋势的需要。广义层面的会计信息化指的是和实际会计工作信息化有关的工作事项。如今我国对会计信息的界定比较宽泛，在有的人看来会计信息化等同于会计信息系统，或计算机会计，即企业在处理会计账务与财务管理各项工作中引入计算机、网络通讯等相关技术。之所以出现会计信息化，并不仅仅是为了将手工记账取而代之，更是为了实现手工记账无法做到的功能，以至于会计实务工作与之前完全不同，也拉开了会计理论研究全新的帷幕。会计人员在日常工作当中，一方面需熟练掌握会计软件，另一方面还需通过软件来完成日常会计工作，将计算机与会计工作相结合。从狭义的角度来看，会计信息化指的是将计算机技术与会计工作相结合[5]。

2.会计信息化的特点 一般情况下，会计信息化表现出以下四个特征：

（1）普遍性特征。会计领域涉及范围广泛，会计教育、管理以及理论等均在其涵盖范围当中，并且各个方面均与会计信息化有所联系。如今，会计信息化领域不断拓宽，相关的技术也更加成熟，然而要真正达到会计信息化标准的目标还需进一步加强 [6]。尤其是对于会计处理而言，因为技术持续革新与升级，人们普遍忽略了理论研究，因此我们非常有必要将信息化技术大量应用于会计行业，构建起一套高效的会计信息化体系。

（2）集成性。会计信息化覆盖的领域逐渐增加，在高速发展的计算机辅助之下，如今大部分企业实现了数据共享并建立了以自身实际情况为出发点和落脚点的独立记账体系，这也就是会计信息化集成性特征的表现。以下为构成信息集成的三部分内容：一是集成企业内部信息，企业在实现会计信息化之后，标志着企业内部所有数据实现了企业和部门的信息共享。二是集成企业与产业链成员之间的信息，企业在掌握内部信息的基础上还需对外界利益关系着信息进行掌握，从而达到提升企业效率和水平的目标。三是集成会计领域信息，从而解决管理会计信息的相关问题，通过该办法能够起到满足企业需求和减少会计难度的作用。

（3）动态性。又叫做“实时性”或“同步性”，会计信息化的动态性以时间上的动态性为主。以动态的方式来处理数据，随着企业业务的正常推进，会计信息系统就能快速录入数据，展开相应的分类计算，进而以动态的方式呈现企业经营成果与现金流量。而且企业也通过动态的方式来收集相关数据，若企业正常推进各项业务，则会计信息系统将及时录入会计数据，之后将进行处理。

（4）渐进性。如今是一个广泛利用信息技术的时代，在此背景下，人工记账方式更加繁琐，所以会计信息化技术应运而生。但是会计信息化发展并非一蹴而就，需要投入一定的时间，首先需要将会计信息化与传统会计模式紧密结合，进而为实现信息化目标做好铺垫。同时传统会计模式是会计信息化的前提和基础，当会计理论发展与会计信息化相辅相成，会计信息化的目标才能实现。并且依托现代信息化技术手段进一步创新会计模式，使会计信息化系统得以进一步完善和优化，从而发挥更重要的作用。

3.会计信息化对财务工作的影响 在科技手段不断发展进步以及计算机技术更加成熟与完善的形势下，社会与经济等实现了跨越式的发展，长期以来的手工记账方式以充足的人力资源作为支撑，而且极有发生差错，所以非常有必要将信息技术引入到会计领域，这是会计行业未来发展的一大趋势。在传统会计理论与核算过程中，会计信息化占据非常重要的地位 [7]。

（1）在会计信息化水平不断提高的形势下，财务实务环境发生了较大变化。如今人们对会计实务中会计信息化的认识还有一定偏差，人为会计信息化无所不能，不用依靠会计从业人员，随之而来的就是大批会计从业人员下岗，人工操作被机器所取代。还有的人提出，会计信息化的作用并不明显，本质上它只是取代了盘算的功能。可实际情况是，会计信息化的广泛采用促使传统会计工作实务环境有了明显改变，随着信息化与会计行业紧密结合，过去人工记账被计算机记账所取代，只要借助一个会计信息化系统就能开展和完成众多的会计业务，使传统会计工作的实务环境有了显著的变化。

（2）可以使会计管理职能得到最大程度地发挥和体现。在会计信息化被广泛应用的基础上，将明显降低会计工作的难度，信息系统能够及时自动地开展数据录入与处理工作，这样会计从业人员就可以在会计管理工作中投入更多的时间和精力，并且会计从业人员有大量的时间来深入分析业务以及客户的会计信息需求，在此基础上建立相关数据模型，促进企业更好更快地发展，全面发挥会计的管理职能。

（3）随着信息技术更加普遍，有利于实现信息高效传递，并且信息的功能将变得更完善，也能提高信息的价值和作用。在此基础上发挥会计信息系统的作用，对会计数据的把握更具体，也能提高分析的合理性，从而有效防范徇私舞弊与人为造假的情况发生，保证信息安全可靠。

（三）国内外研究综述 1.国外研究综述 会计信息化指的是将信息技术与会计工作相结合，是企业实现信息化的关键。上世纪末期，信息技术迅速风靡全球，随后迅速向各大行业发起冲击，包括工业界、服务界以及会计界。我国有关会计信息化的研究并未过多涉及实践研究，则其他国家的会计信息化研究则以实践为主，因为会计信息化在我国出现的时间相对滞后，因此国外的会计信息化发展更完善，国外企业在处理账务过程中广泛地采用会计信息化。举例来说，首家利用计算机向员工发放工资的企业为美国通用电气，时间为1954年。《会计信息系统》是由美国教授编著，书中详细介绍了研究会计信息系统开发和应用的过程，而此书的重点放在了付款、采购、回笼资金、库存管理几个领域之上。以美国为首的西方发达国家对会计信息系统的研究涉及在系统设置和应用两个方面，而还有部分大型企业对会计信息系统的研究主要涉及信息化综合性人才、集成化、信息化建设控、对外合作等多个领域都有着丰富的经验。在全面推行以上措施的基础上可以最大限度地发挥会计信息化建设的作用。

2.国内研究综述 如今会计行业面临更加复杂多变的环境，计算机网络技术更加完善，数字化信息技术的发展日新月异，技术革新使会计实务工作更加高效，会计决策与控制能力不断提升。在我国，会计领域中采用的现代技术称为会计电算化，20世纪50年代会计信息化逐渐取代了会计电算化。相较发达国家而言，我国会计信息化出现的时间晚了将近20年。如今会计信息化系统涵盖了以下几种模式，即财务部门独立采用的会计信息系统、运用于企业与集团的会计信息系统等。并且部分研究人员对会计信息系统的特征展开全面深入的研究与分析，发现会计信息系统不仅具有开放、集成、人机协作、管理方法与技术全面结合的特生，而且具备复杂与规范的特征。由于发展速度过快，引发了一系列问题，有些企业管理人员忽略了会计信息化的作用，尽管有些企业发展很快，管理能力并未得到提升，不利于企业信息化进程的快速推进。此外有些企业的会计信息化无法与企业信息紧密结合，导致财务数据与业务信息不能相互影响，使会计信息化水平的提高受到阻碍和不利影响，学者李捷通过研究提出的观点是：当前部分中小企业对会计信息化内涵的理解比较肤浅，也未展开深入的调查研究，未能清晰地认识到自己实际需求，不切实际地紧跟大企业的发展步伐，最终损害企业的经济利益。实际上会计信息化不仅仅要实现核算与管理层面的信息化，同时其他各个方面也要广泛采用信息化技术，为了使我国众多中小企业会计信息化过程中面临的问题找到更好的解决办法，必须制定和采取可行的对策和办法[8]。

三 中小企业会计信息化应用现状及存在的问题（一）佳宝乳业会计信息化的应用实践 1.佳宝乳业公司简介 济南佳宝乳业有限公司（以下简称为佳宝乳业）属于一家综合性企业，涉及的领域包括乳品加工、奶牛养殖以及科研等，公司旗下共有员工2千余名，其中包含294名技术人才。佳宝乳业科研团队的平台为工程研究院，截止2013年9月，该企业向一家具有600吨每日的生产能力的酸奶样板工厂投资了1.8亿元。同年，成立佳宝工业园，并再次投资5亿元，该园区建设面积为1000亩，成为了一家拥有50多条生产线的中国乳业领头军。如今，佳宝乳业生产线所需的设备和技术均为国际领先水平，属于全自动性的中央集中控制技术，整个过程都能够体现出高效和节能的特征，此外佳宝乳业的先进技术还包括检测设备、安全控制技术、乳制品检测等，对于产品的质量和产量都进行了有效的保证。可以说，佳宝乳业的发展带动整个华北乳品市场进入到了全新领域。如今，该公司已属于我国乳业知名品牌，具有较强的品牌优势和影响力，并且正在稳定的速度向“百年企业”进军。

2.佳宝乳业会计信息化应用现状 1998年11月，佳宝乳业公司正式成立，属于我国农业产业化领头羊企业与山东省济南市政府菜篮子代表性企业。以山东省为中心的河南、河北、江苏、安徽以及北京等多个省份与城市作为推广业务的重点区域。共成立了三万多个销售网点，同时将业务范围扩展到县乡一级，产品份额逐年提高。佳宝乳业公司是一家中小型企业，内部有些必要的部门与职位是齐全的，同时紧密结合企业自身的经营与发展状况设立了有助于企业健康可持续发展的经营机制与管理流程。

之前，佳宝乳业试图通过精简人员的方式，来达到降低成本和提升企业竞争力的目的。然而这一操作导致财务部门工作效率直线降低。为有效解决这一难题，佳宝乳业领导对各部门的实际情况进行了调查和了解，最终采取了引入会计信息化的方式来解决会计效率低和人手不足的问题，也标志为佳宝乳业正式进入会计信息化时代。如今，该公司已实行会计信息化数年，能够有效的完成相关的会计工作，并且在成本和存货管理领域取得了显著成绩。在数年的发展过程中，佳宝乳业并未停止过更新硬件设施的脚步，会计信息化水平也在不断提高，如今已建立起了独立的核心管理体制。

（二）该企业会计信息化应用存在的问题 经过长期仔细地观察与调查研究得出的结论是：佳宝乳业公司因为在会计领域中引入了信息技术促进了公司不断发展。可是由于限制因素与条件比较多，公司在应用会计信息化过程中还有很多问题需要解决。

1.企业领导重视不够 目前我国很多企业比较重视会计信息化的建设与发展，可是这部分企业中国企与大型集团企业所占比重较大，凭借强劲的资金实力，因此实施会计信息化比较容易，同时大型企业管理层是思想比较活跃和前卫，不断创新企业的管理模式。然而佳宝乳业公司因为资本实力欠缺，管理层思想不够开放，因此会计信息化水平较低。此外，佳宝乳业公司管理层的传统观念是考虑到企业规模不大，同时经营的项目不够多元化，会计电算化可以满足企业未来发展需求，因此也就无需应用会计信息化技。而且佳宝乳业公司管理层思想认知上出现问题，并没有看到公司长期发展过程中会计信息化的促进作用，大部分管理者的传统思想观念是严格的管理是企业发展的前提，没有全面地认识到企业发展中信息化的推动作用，使会计信息化建设受到了较大的阻碍和制约。

2.信息渠道闭塞、业财融合受阻 佳宝乳业在管理财务部门和业务部门时，将两个部门独立开来，在经营过程当中并不存在联系。采用此方式的劣势在于：第一，两个部门无沟通，并且部门成员之间也并不存在沟通和交流的意愿。第二，业务部门工作的核心在于提高业绩，而财务部门工作的核心在于成本控制和提升利润。第三，众所周知，领导作出的决策准确性与信息的真实性存在直接关联，然而在实际情况当中企业并未搭建信息交流平台，以至于财务部门和业务部门掌握信息不同，进而导致财务信息和实际信息出现差异，势必会对领导者的决策造成负面影响，更有甚至会因此造成财务危机。

3.缺少信息化专业人才 佳宝乳业公司人才招聘条件无法吸引优秀人才加入，尽管会计从业人员数量明显提高，可是熟练操作会计信息化系统的专业人才存在较大缺口[9]。目前，中低层会计从业者的数量逐渐饱和，可是企业却很难找到具备会计专业知识与信息技术能力的专业人才。会计信息化是会计领域与信息技术紧密结合的产物，所以专业技术是会计从业者必须具备的技能，不但要具有相应的专业技术，可以熟练地处理会计业务，同时也要具有一定的计算机知识。而且一旦发生紧急情况，可以沉着应对，将事态控制在一定范围内。因此会计信息化专业人才不足是限制佳宝乳业未来发展和进步的一大不利因素。

4.财务数据难以实现共享 经深入调研佳宝乳业借助信息化技术处理会计业务得到的结论是，该公司财务人员对业务部门状况的了解不全面，只能结合财报数据来记账和调整业务。业务部门工作人员不熟悉财务部门工作，业务人员在开展业务过程中无法及时利用会计信息化系统把信息快速传递给财务人员，调查发现，基层部门将数据迅速传递给财务部门的难度较大，对执行状况的了解和掌握不全面，无法及时找到财务管理过程中的缺陷以及不能保证数据的真实可靠。所以通过互联网来传递财务信息，确保财务信息传递的真实可靠，这是需要会计人员重点关注和重视的问题之一。在引入互联网技术手段的基础上，传统财务数据流动签章确认方式有了较大调整，越来越多的人对通过互联网确认信息是否真实有效提出质疑[10]。所以佳宝乳业公司非常有必要实现财务数据共享。

5.企业基础管理信息化存在较大缺陷 在会计信息化理论研究不断深入的情况下，会计信息化获得更大发展[11]。在电子通讯技术发展日新月异以及广泛采用会计信息系统的形势下，佳宝乳业公司基础管理信息化存在较大缺陷，企业管理层未能全面深入地认识到会计信息化的重要性，导致企业管理层提出的会计信息化应用的建设方案不够合理，导致企业管理组织机构的建立以及会计信息化应用模式无法结合新的发展步伐进行完善和改进，缺乏发展驱动力，创新水平较低，企业财务人员工作划分不科学，导致人力资源得不到高效利用，进而限制了佳宝乳业公司信息化进程。

四 中小企业会计信息化应用存在问题的对策（一）让企业会计人员与管理者充分地了解会计信息化的重要性 如今我国已然进入了大数据、互联网以及人工智能的信息时代，各行各业的竞争日渐激烈，企业要想在此情况下拥有一席之地就必须在企业经营当中实现会计信息化，并不断升级和完善。高速发展的信息化建设，毫无疑问在向企业发起挑战的同时，也为企业的发展提供了机遇，正因如此，企业管理者应跟随时代的脚步，不断更新自身知识储备，并对与企业发展相关的科学技术政策变化以及市场态势等进行掌握，从而将自身打造在信息化管理先行者。在会计信息化改革和发展过程当中，一方面能够助力管理者更新知识储备，为企业的未来发展选择正确的方向，另一方面还能够有效提升企业抵御风险的能力。此外，企业所有员工都应跟随时代潮流，及时更新知识储备，对互联网在企业的应用进行了解，积极参与到企业改革当中，为会计信息化的改革助力，从而加快企业相关信息和资源建设的脚步，有效提升企业发展实力和竞争力，不断增加企业所占市场份额，为企业的稳定发展保驾护航。

（二）积极推进业财一体化融合 在信息化时代当中，核心就在于信息，因此必须在第一时间掌握相关信息，才有掌握先机的可能性。业财一体化指的是将我国各个领域当中的物流信息、现金流等进行全面整合，并实现最大程度的信息共享。业财一体化一方面加快了企业两个部门信息交流的速度，拉近了财务部门和业务部门之间的距离，联系与合作也因此密切。另一方面，要搭建业财一体化需要经过长时间的调整，前期准备必不可少，需做到：梳理流程、搭建管理系统、明确界定岗位职责以及创建运营管理体制等等。从而达到保障项目建设和后续优化有序进行。加快其它部门与财务部门之间的信息交流，从而实现高效资源配置的目的，这对企业的发展而言无疑是非常有利的。

（三）提高中小企业会计人员综合素质能力 本文将佳宝乳业公司作为研究对象，为了是会计信息化系统的作用得到全面发挥，有必要对企业管理层以及员工进行全方位的培训。譬如，面向IT人员举办培训活动，在推进会计信息化过程中技术人员的作用是显而易见的，故有必要针对信息技术人员举办针对性更强的培训活动[12]。所以该公司可聘请部分会计信息系统技术人员来为公司员工组织培训，同时也需要对财务人员展开熟练应用会计信息系统的专门培训，之后由财务人员对公司其他部门的员工进行培训[13]。并且需要引入更多专业人才，进一步增强会计从业者的专业素质，在大量实践和操作的基础上培养出更多具备技术及专业知识的人才，不断提高企业财务的信息化水平，提高企业会计信息的利用率，同时对数据信息进行全面深入的挖掘，使企业做出更科学的决策。

（四）提高企业管理水平，促进部门间沟通合作 一般情况下，可通过不同部门之间合作与经营的程度对企业的运行效率做出客观地评判，随着合作程度的不断提高，意味着企业运行越高效，也就能获得更为快速的发展[14]。我们都知道，如果只依靠其中一个部门的管理是难以达到信息共享的，为了在实现企业各个部门信息共享的目标，佳宝乳业公司有必要从全局出发，实现全面管理，确保信息在不同部门之间高效、顺畅地流通。同时企业不同部门都要提高各自的管理水平，同时财务部也要提升自己的管理水平。此外公司内部要做到管理权限的清晰明确，保证授权的合理性，进行科学地规划，促使企业各个岗位之间实现相互监督与制约，同时企业各个部门要紧密合作，以高效的信息共享体系为基础，达到各个部门的信息共享，通过企业管理层做出审批，在多管齐下的情况下进一步提升工作效率。

（五）加强企业基础管理信息化 由于信息技术变得更加完善，越来越多的企业都普遍采用信息化技术[15]。如果企业要引入先进的技术，一方面要强化企业基础管理，以信息化手段保证企业所有业务持续、稳定地开展。佳宝乳业公司如果考虑到风险，可先达到局部信息化的目标，若企业管理层要尽早看到效果，消除顾虑，才能高效地推进会计信息化进程。公司在未应用会计信息化技术前，各个部门之间的效率并不高，为了更好地处理企业业务，需配置更多会计人员，需要投入大量的时间和精力。然而在引入信息化技术的基础上，工作人员借助终端机就能轻松地开展和完成工作，进一步精简了人员配置。管理层有必要对组织结构进行完善和改进，科学安排人员岗位，全面提升企业的价值。

结 语 在社会经济发展过程中，会计信息化的功能与作用是显而易见的，尤其在企业发展过程中，会计信息化占据非常重要的地位。随着信息化应用更加普遍，传统人工记账方式将推出历史舞台，同时全面提升工作效率，并降低企业人工成本。会计信息化系统有必要考虑企业经营与管理的主要特点，提高管理水平，我国中小企业会计信息化应用还有很大拓展的空间。本文深入调研佳宝乳业公司会计信息化应用水平，得到的结论是该公司在经营过程中对信息化的应用还需加强，在此基础上使企业管理能力得到全面提升，为企业培育大量专业的会计人才，提高会计数据的真实可靠性。在中小企业经济变革过程中，会计信息化功不可没，全面推动会计信息化不断发展是一项非常紧迫的任务，已变得刻不容缓。

致 谢 在导师邹海蔚的帮助下，完成了此次论文的写作，其中包括论文题目的选择、大纲解析以及定稿等，导师都给予了极大的帮助，借此机会向邹海蔚导师表示最诚挚的感谢。在学习的过程当中，老师们严谨的治学态度以及渊博的知识储备等等，给我留下了深刻印象，为我后期的学习做了良好的示范。在这一阶段的学习过程中，帮助的老师和同学比比皆是，借此机会向陪伴我度过这难忘的两年半学习和生活的所有老师和同学们以及我的母亲罗焕枝女士致以衷心的感谢！参考文献 [1] 李永宁．中小企业信息化建设的误区透视与对策分析[J]．情报杂志，2017，07：15-17． [2] 刘丹，王步飞．我国中小企业信息化问题研究[J]．经济师，2010，02：89-91． [3] 何永琴等．中小企业信息化水平调查研究[J]．内蒙古财经大学学报，2015，02：60-67． [4] 白亚梅、谢文刚．我国会计信息化发展中存在的问题及对策[J]．出国与就业，2016，08：76-76． [5] 杨红．团场企业会计信息化探析[J]．行政事业资产与财务，2019，14：32-32． [6] 徐晓勇．企业会计信息化建设研究[J]．合作经济与科技，2015，01：89-90． [7] 徐宝春．当今网络经济下的会计信息化[J]．电子世界，2015，14：235-235． [8] 刘云海．会计信息化存在的问题及解决措施的分析与探讨[J]．现代经济信息，2010，21：110-110． [9] 袁德弟．试析企业会计信息化中的内部控制问题[J]．现代商业，2017，08：104-104． [10] 吕海林．企业会计信息化建设存在的问题及对策[J]．经济师，2016，12：160-160． [11] 戚艳霞．国外公司会计信息化建设对我国的启示[J]．会计之友，2018，15：41-42． 165-165． [12] 管中柱．浅析小微企业会计信息化现状与对策[J]．科技资讯,2017，15：128-128． [14] 刘江．对外经贸企业会计信息化问题研究[J]．国际商务财会，2014，09：47-49． [15] 毕克如、张伊.中小企业会计信息化存在的问题及对策[J].现代经济信息，2018，3:159-159

第二篇：企业会计信息化存在的问题和对策

企业会计信息化存在的问题和对策

【摘 要】会计信息化不同于会计电算化，它是会计电算化发展到一定阶段的产物，本文剖析了目前企业会计信息化存在的问题，提出了解决这些问题的对策。

【关键词】会计信息化 问题对策

会计信息化这一概念是在1999 年深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研究会暨会计信息化理论专家座谈会”上提出来的，是指采用现代信息技术对传统的会计模型进行重整，并在重整的现代会计基础上，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将会计信息作为信息源，全面运用现代信息技术，通过网络系统对会计信息进行收集、加工、传送、存储、检索等处理，使会计业务处理高度自动化，信息高度共享，为企业组织经营管理、控制决策提供实时会计信息，为企业外部信息使用者提供全面和及时的信息。

一、目前企业会计信息化存在的问题

1、企业管理层对会计信息化的重要性认识不足

目前，相当一部分企业管理层没有认识到会计信息化是会计电算化的新的发展阶段，会计信息化是企业信息化建设中的重要组成部分，他们只是简单的认为会计信息化就是会计电算化，只是利用计算机对会计数据的简单处理，只是使会计人员减轻工作量，提高劳动效率和质量的工具，因此，虽然企业发展了，其管理水平仍然停留在原来的水平上，管理手段和措施也没有多大的变化，有些领导甚至认为，企业己经实现会计电算化就够了，没必要再实现会计信息化，所以对企业的会计信息化不够重视，这些都严重影响了企业会计信息化的进程。

2、企业缺乏复合型会计信息化人才

会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物，对相应的会计人员、管理人员的素质要求大大提高，不仅要求他们要具有较高的会计业务处理技能和管理能力，而且还要精通计算机网络知识、计算机的基本维护技能以及解决实际工作中各种问题的能力。从我国人才供给调查报告来看：我国中低层财会人才供给饱和，甚至过剩，而高尖端信息技术与会计相结合的专业人才却极度缺乏，供不应求。具体体现在会计领域，即能够完成手工记账式的人才比比皆是，而真正能够把现代信息技术引入会计界，能够满足会计信息化需要，推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。因此，会计信息化复合型人才的缺乏是制约我国企业会计信息化发展的关键问题。

3、会计信息化与企业信息化未能有机结合实现会计信息化的主要目的是实现财务、业务、生产一体化，实现物流、信息流、资金流的统一性，这就要求财务信息和业务信息一体化，但从我国目前的实际情况看，还有一部分企业由于管理意识不到位，资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因使财务软件大多只在财务部门使用，致使财务数据与业务数据不能共享，不仅造成横向上不能与银行、税务等部门信息共享，纵向上不能与客户、供应商及时沟通，而且与企业内部业务部门也没有很好的连接，不能实现财务与业务一体化，从而影响企业会计信息化实现的进程。

4、内部控制方面的问题[论文网]

（1）会计信息化数据安全控制存在问题

第一，保密性差。在手工会计信息系统中，经济业务均记录在纸张上，所有的数据都以纸张为载体，纸质原件的数据若被修改，很容易辨认出修改线索和痕迹，从而使非法修改在一定程度上可被挽救，但会计信息化环境下，以磁性介质作为信息载体，存储在计算机磁盘上的数据容易被修改，甚至能不留下痕迹地被修改。另外会计信息化环境下，也使得对会计信息档案的复制窃取变得更加容易且不易发现，同时，大部分会计软件都没有对存储在数据库中的数据进行加密，简单的复制数据库文件即可很轻易的获得会计信息化档案资料。

第二，安全稳定性差。现代计算机技术的快速发展，导致计算机病毒日益猖獗。会计信息化档案是以文件形式存储在计算机上的，当前的计算机病毒不仅可以破坏数据和网络通信功能，而且可以从被感染的计算机中获取系统控制权，直接将档案文件通过网络发送给病毒的支配者或监控计算机的硬件设备。不仅如此，随着计算机硬件和网络的发展，计算机病毒感染率正在日益提高，感染途径也从以前的存储介质传播发展到现在的在网络上传播，同时，大量的专用病毒和间谍软件的出现对会计信息化数据的安全造成很大的威胁。

（2）企业授权方式的改变，会使得某些内控制度失效

手工会计信息系统中，每一项会计业务的每个环节都由有相应管理权限的责任人的签名或者是盖章，这种管理方式可以有效地防止作弊。而在会计信息化环境中，系统授权方式是主要是口令授权，通过绕过财务软件的关卡，可以打开计算机财务数据库进入财务报表等系统。同时，业务人员的口令不像印章那样由专人保管，一旦口令被人偷看或窃取，便会带来巨大的隐患。

（3）内容控制的程序化，增加了差错的反复性和严重性

手工会计系统中数据处理环节分散于多个部门、多个员工，一个部门或人员的差错往往可以在下个环节发现和纠正。所以，一般情况下一定时间内差错重复发生的可能性不大。会计信息化环境中，数据处理程序化、自动化、集中化，使得处理结果一旦发生错误，往往就会在短时间内迅速蔓延，造成多种数据文件、账薄及整个系统的会计数据失真，并且可能使系统出现反复性差错。

二、解决会计信息化问题的对策

1、建立会计信息化理念，提高管理层对会计信息化的认识加强对企业高层管理人员的素质教育，进一步转变观念，建立会计信息化的理念，使他们认识到会计信息化和企业信息化是当今知识经济时代的必然趋势，是企业管理的需要，也是企业未来生存和发展的需要，使他们成为会计信息化的倡导者。同时领导要重视会计信息化，提高认识，成立高效务实的会计信息化管理机构，由单位负责人挂帅，由相关职能部门的负责人和技术骨干参加。会计信息化管理机构的主要任务和职责是：制定本单位会计信息化工作的发展规划，组织会计信息系统的建立，建立会计信息化管理制度，组织有关人员参加会计信息化培训与学习，监督会计信息系统的正常运行。

2、加快会计信息化人才的培养。

开展会计信息化工作，人才是关键。针对目前我国会计信息化人才供给现状，培养大量的信息化人才，需要从几方面入手，首先，国家从宏观的角度加大会计信息化方面的教育投资，加大会计教育的改革和发展力度，调动社会各种培训机构的力量，为企业为社会培养大批合格的会计信息化人才，其次，企业应从实际出发，增强企业员工对管理信息化的认识，通过各种途径，加强对高、中级管理人员、IT 负责人，会计人员的培训，提高他们的思想品德、职业道德、业务素质，造就一支多门类、多层次、高水平的专业人才队伍，建立一支精干的会计信息化管理队伍。

3、加快企业信息化进程，实现财务业务一体化

一些企业实施会计信息化后，企业管理信息化工作就处于停顿状态，没有及时开展其他业务系统的信息化建设，或者虽然已经开展了部分业务系统的建设工作，但由于缺乏整体的规划，没有用信息化的理念来指导这项工作，导致会计信息化没有成为整个企业信息化的重要组成部分，这样会导致信息数据在内部外部之间不能共享，信息流通不畅通，既影响了财务管理功能的发挥，又不能满足企业现代化管理的需要。因此，企业信息化包含会计信息化的发展，会计信息化的发展是企业信息化在会计方面发展的体现，没有企业信息化的发展就没有会计信息化的发展，我们要加快企业信息化速度，实现财务、业务、生产一体化，实现物流、信息流、资金流的有效连接，推进会计信息化的发展。

4、加强会计信息化内部控制

在会计信息化的发展进程中，企业加快建立健全完善的企业内部制度。完善的内部控制可以有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险带来的危害。企业的内部控制制度包括安全保密制度、会计信息化岗位责任制度、日常操作管理制度、系统维护制度和会计信息化档案管理制度。

（1）做好系统的安全保密控制

实现会计信息化后，必须要解决信息的安全问题。由于电子数据高度集中，高度依赖电脑，且受人

为操作失误、机器故障、电脑病毒入侵及水灾、火灾等因素影响，数据容易被破坏，因此必须做好会计信息化的安全保密控制，主要控制措施应包括：订立内部操作制度、禁止非电脑操作人员操作财会用电脑、设置操作权限限制、操作人员身份的密码控制、数据存贮和处理相隔离、设置接触与操作的日志控制、机房环境保护、安全供电系统的安装等。另外针对网络黑客和计算机病毒等，企业应增强网络安全防范能力，采用防火墙技术，信息加密存储功能等为会计信息化提供技术支持。

（2）建立会计信息岗位责任制，加强授权审批控制，强化内部牵制

建立会计信息系统岗位责任制，要明确各个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。会计信息化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括：会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位。会计信息化岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。实行会计信息化的单位要根据计算机系统操作、维护和开发的特点，结合本单位的会计工作要求，对会计岗位的划分进行调整和设立必要的会计岗位。设置岗位时应根据职责分离的原则分配岗位，同时加强授权审批控制，强化内部牵制制度，通过人员分工、岗位责任制的建立、权限的划分等形式进行控制，防止错漏、舞弊和越权行为的发生。

（3）加强会计信息化档案的管理

良好的会计档案管理是在会计信息化后会计工作连续进行的保障，是保证系统内数据信息安全、完整的关键环节，也是会计信息得以充分利用，更好为管理服务的保证。因此，企业必须建立和完善会计信息化档案管理制度：对会计信息化档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作。重要会计档案应准备双份，存放在两个以上不同的地点，最好在两个不同建筑物内，采用磁性介质存贮会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失，严格执行安全和保密制度，会计档案不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密，各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位，严格会计档案的借阅权限和借阅手续。存放在磁介质上的会计资料借阅归还时，还应该认真检查，防止感染病毒。

三、结束语

会计信息化顺应了信息社会经济发展的潮流，成为实现现代企业管理的重要途径。但应该看到，我国会计信息化的发展程度距离现代企业信息经济的要求还很远，企业会计信息化变革任重而道远，企业、政府、社会各组织以及会计人员都应加强合作和互动，共同推进我国会计信息化健康快速的发展。

【参考文献】

[1] 程昔武、纪纲：会计信息化发展的现状与对策[J].会计之友，2006（3）。

[2] 袁树民、王丹：会计信息系统[M].上海财经大学出版社，2008.[论文网 LunWenNet.Com] 本文关键词：会计 会计信息化

第三篇：以华邦为例分析中小型企业财务管理存在的问题与对策

以华邦为例分析中小型企业财务管理存在的问题与对策

基金项目：2015年广东教育教学成果奖（高等教育）培育项目“独立学院应用型会计类专业人才培养创新与实践”（粤教高函【2015】72号）

摘要：本文以华邦制药股份有限公司为案例，对本公司财务管理存在的问题进行探究并提出建设性建议。该企业主要经营药品制造、新型农药产品研发及相关技术开发等，是中小企业中典型的代表，通过对此分析可以发现中小型企业发展存在的问题，然后为中小企业的健康发展提出了几点建议，希望给其他一些中小企业提供借鉴。

关键词 ：中小企业；财务管理；问题；对策

[中文分类号] F275 [文献标识码]A

重庆华邦制药股份有限公司位于重庆北部新区，是一家注册资金4.5亿元，员工1千多人，总资产8.24亿元的股份制高新技术制药企业。主要经营药品制造、新型农药产品研发及相关技术开发等等。重庆华邦制药有限公司成立于1994年9月，2004年6月，公司经中国证监会批准首次公开发行2200万股流通股并在深圳中小企业板上市交易。2013年2月，公司吸收合并北京颖泰嘉和科技股份有限公司后，公司名称由“华邦制药股份有限公司”变更为“华邦颖泰股份有限公司”。

一、华邦公司财务管理存在的问题

（一）融资能力水平不高

华邦公司的主营业务是药品研制，但近年来我国不断推进医院药房托管，药品价格走低，再加上发改委也对公司重点产品实施降价，公司主营业务收入和利润受到很大影响，资金欠缺限制了企业生产规模的进一步扩大。即使公司也曾努力争取银行信贷，但由于其资产负债率较高，难以从银行获得贷款。以下表2是华邦公司2010年至2014年的资产负债率。

从表1可以看出，在2010年至2014年期间，公司的资产负债率都比较高，严重影响了公司的融资行为。这种融资难的情况出现，从侧面反映出我国政策对中小企业融资的支持力度不足，使得银行等金融机构对民营中小企业的融资变得非常谨慎，进而加大了公司从银行获得信贷资金支持的难度，降低了公司的融资水平。

（二）整体财务人员素质不高

华邦公司作为制造业，大部分人员构成是工人，工人的学历较低，管理方式仍是粗放型的管理，因此企业的流动率比较大。以下图1是公司财务人员的学历情况，从图中可以看出，高中及以下学历占57.76%，占了一半多，大专占19.88%，本科占19.06%，研究生以上学历仅占3.3%，这些数据说明公司财务人员的整体学历层次不高，一定程度上制约着公司的业务水平。公司高素质财务管理人员偏少，会影响企业财务管理的效果，投资者也很难得到正确的决策支持，决策失误率提高。

（三）成本费用管理水平低

华邦公司在成本管理方面，还没有形成一个完整的组织和工作体系。从以下表2，我们可以知道2010至2013年的销售净利率和成本费用率都以较大的幅度下降，说明该企业的获利能力不强，单位成本费用实现的利润越来越少，企业成本费用控制和管理水平偏低。

（四）资产疏于管理

随着行业竞争逐渐激烈，华邦公司按时出货的同时，缺少对客户的信用了解，没有对客户进行信用等级和资信程度评估，最终导致应收账款回收缓慢，另外，加上存货有所积压，导致企业资金被占用。从表2可知，2011至2012年存货周转率有所回升，但2012年后又开始下降，说明公司存货管理效率有所下降，占用企业的资金增加，使资金利用率降低；应收账款周转率从2012年也开始下降，说明应收账款回收进程减慢，影响企业资金的正常周转；而总资产周转率也不高，说明企业资产运用方面存在一定的问题，经营风险相对较大。

二、华邦公司财务管理形成的原因

（一）政府及金融机构对中小企业的支持力度不足，贷款门槛高

我国各级政府陆续通过各种政策来鼓励中小企业的发展，逐渐扩大融资规模，提高融资服务，但是这些政策从制定到最终成形，并通过细节进行完善却需要一段比较长的时间。在实际操作中，银行等金融机构在对中小企业进行融资的时候，出于风险的考虑，通常会优先考虑国有大型企业，或者规模以上企业，从而获得相对较低的风险和稳定的利息收益。因为中小企业规模比较小，抗风险的能力比较低，所以银行等金融机构通常都要对这些中小企业的各方面进行详细的评估，并且在融资过程中，中小企业除了支付利息外，还要交金融机构的各式费用。物价上涨，费用也跟着上涨，融资成本高，使得中小企业的正常运营困难重重。

（2）财务管理职能缺失

华邦公司财务管理人员的素质整体偏低，说明企业对他们并没有进行严格的培训，企业只把员工当成是赚钱的工具，没有意识到挖掘和培养人才对公司发展的重要性。

（3）成本费用控制体系不健全

华邦公司成本费用逐年增加，反映了其对相应部门缺乏一定的监督，成本核算员没有做好记账、算账、报表编制等日常工作，工作积极性不高，执行力度不够，大量不合理费用发生时不能很好地进行事前预算和事中控制，使得产品成本控制缺少真实数据的支持。

（4）资产管理不当，财务控制水平低

应收账款的管理制度虽然存在，但没有按照规定严格执行，没有发挥作用。应收账款回收缓慢，说明公司的评估及催促收款的力度不足，造成资金回笼难度增大，坏账数额也逐渐增多。华邦公司作为制造业企业，平时要购买的原材料比较多，对于存货采购过程没有进行合理控制，缺乏完善的存货采购预算，存货占用资金的份额越来越大。

三、华邦公司财务管理问题解决的对策

（一）从管理者角度如何解决财务问题

1.管理者要有正确的财务管理理念

公司高级管理者作为财务部门的一员，首先要树立正确的财务管理观念，起好模范带头作用。财务与会计核算不相同，企业的财务部门除了要填写记账凭证，编制财务报表外，财务部门还肩负着企业投资、筹资和分配的管理任务。所以针对公司存在的财务问题，华邦公司高级管理者应加强财务管理工作，树立正确的财务管理理念，推进企业财务管理逐步走向正规化和法制化。

2.管理者从态度上重视财务管理

现代的财务管理理念是将财务管理活动与企业的战略思想结合在一起，构成企业财务战略管理。作为华邦公司的高级管理者，应该将企业的财务管理活动与企业的战略发展结合起来，具体表现在对财务部门的健全和财务人员的正确选择，平时不忘对员工进行监督，及时发现存在的问题并做出纠正。管理者从态度上重视企业的财务管理，可使企业财务管理更加完善。

（二）财务管理问题解决的具体对策

1.政府加强相关政策支持，金融机构提高支持力度，拓宽融资渠道

政府可以在政策制定、法律法规、职能转变等方面下手，完善政策法规体系，建立健全的社会服务支持体系；突破以往旧的观念，提高对中小企业的扶持力度，鼓励中小企业技术创新、开拓市场，为中小企业的发展提供良好的政策环境。金融机构应该不断创新开发出适合中小企业的金融产品适当合理地降低融资条件，改进贷款流程，简化审批机制，提高贷款工作人员对中小企业融资的积极性。

2.企业自身内部对策

（1）提高融资水平，增强自身信任度

华邦公司的资产负债率比较高，说明公司融资水平偏低，因此公司应该积极提高自身的信用程度，主动与各大银行保持良好关系，真实向合作银行汇报自己的经营计划、发展方针、财务状况等，提高企业的透明度，提高企业的信用等级，扫清融资障碍。

（2）加强财务控制，提高资金管理水平

第一，加强应收账款的管理

对于中小企业来说，应收账款在扩大企业产品销售中起着重大作用，所以华邦公司应提高应收账款周转率，加大收账的催促力度；建立完善的应收账款制度并严格执行；加强应收账款供应链管理；了解和评估客户的偿债能力，制定有效收款措施；定期核对应收账款和进行应收账款账龄分析，保证财务指标真实可靠。

第二，加强存货管理

在存货采购和管理的过程中，华邦公司应进行采购预算，根据自身生产规模，合理安排采购，从而保持公司最佳存货持有量；根据市场情况，制定合理的营销策略，降低公司存货库存，加速资金的回笼。

第三，提高营运资金的使用效率

从财务指标分析表可以看出，华邦公司总资产净利率和净资产收益率在这几年来都是下降，说明企业产品的盈利能力不强，不能有效运用企业资产，所以公司应提高企业的现金收益，建立和完善相关现金管理制度，提高企业资产的运用效率。

（3）加强成本费用管理

成本费用管理作为财务管理的重要组成部分，在中小企业的经营管理中占据非常重要的地位。成本费用可以反映企业管理的有效性，它就像一把尺子，能够衡量一个企业生产经营结果的好坏。通过财务指标的分析，华邦公司应根据生产实际制定成本费用指标并由专人核算成本费用，规范成本管理制度。

（4）提高财务人员的整体素质

财务工作人员的专业素养是财务管理职能是否能够有效实现的重要因素，如果离开了高素质的财务人员队伍，很难实现企业的高效管理，所以提高财务人员的整体素质具有重要意义，那么针对华邦公司财务人员素质偏低的现象，公司应当让所有财务管理人员充分认识到财务管理工作对公司发展的重要性，积极提高他们的财务管理水平，定期召集他们学习专业财务管理知识。在以后的人才招聘中，公司要制定较完善的人力资源计划，方能建立一支素质高、专业性强的财务人员队伍。

四、结束语

中小企业财务管理工作与企业的命运息息相关，不做好财务管理工作，企业将难以正常运营和健康发展。本文以华邦制药股份有限公司在经营中存在的财务管理问题作为研究对象，通过分析，发现企业存在融资水平不高、整体财务人员素质偏低、成本费用管理水平低及资产疏于管理等财务管理问题，针对以上问题提出了实质性的解决措施。华邦制药股份有限公司是一家上市的中小企业，是众多中小企业的一个典型代表，本文通过对它的研究，一定程度上丰富了我国中小企业的理论研究，同时给其他一些中小企业提供了借鉴。

参考文献

[1]陈英.西藏中小企业财务管理存在的问题及对策研究―以西藏ABC实业有限公司为例[D].西藏：西南财经大学，2013.[2]贾俊萍.中小企业财务管理问题探析[J].财会通讯，2014，（04）：59-60.[3]管洪斌.中小企业融资困境与解决途径分析[J].当代经济，2012，（10）：11-13.[4]肖霞.浅析施工企业应收账款的管理对策[J].治金财会，2007，（10）：18-19.梁迟霞 工作单位：广东海洋大学寸金学院；通讯地址：广东省湛江市麻章区学智路2号（524094）；电话：***；电子邮箱：liangchixia@sina.com

第四篇：高校教育信息化管理存在的问题与对策分析

高校教育信息化管理存在的问题与对策分析

摘要随着计算机技术和网络技术的快速发展, 校园教育信息化建设也得到迅速发展。阐述了教育信息化建设的必要性,分析了高校在教育信息化管理的过程和信息化建设进程中存在的问题,提出了创新教育信息化管理理念,建立集中统一的新的教育信息管理体制和评价体系,加快教育信息化管理人才队伍建设,提高全校员工信息素质水平。同时,建立并完善校园一卡通系统,实现全校教育信息资源的有序流通和共享。

关键词高等学校 教育信息化 管理

中图分类号:G647文献标识码:A

随着计算机技术和网络技术的快速发展,教育信息技术的应用正在不断地改变着人们的生活方式。教育信息化概念的提出,更是加快了信息技术在各个领域的推广和运用。在高等学校教育管理中,为了优化教学管理流程,提高教学管理效率,也很早就引入了信息技术,并且在信息技术的广泛应用和高等学校的高度重视下,高校教育信息化管理得到迅速发展,从引进计算机的体验性的尝试阶段走向了今天的各种教育管理信息系统林立的局面。高校教育信息化管理存在的问题

各高校在加强信息化硬件建设的同时, 也在不断的加强信息化网络平台、网络教育资源及信息化人才队伍等多方面的建设。但高校教育信息化建设是一个庞大的系统工程, 需要一个不断发展的过程, 虽然高校教育信息化建设取得了一些成果,如根据需要开发了各种教育管理信息系统,在一定程度上为教育管理人员提供了很大的方便。但我们同时也应当看到,目前在高等学校教育信息化管理的过程和信息化建设进程中,还存在一定的缺陷和不足,主要表现在以下几个方面:

(1)教育信息化的认识不够到位、重视程度不够。教育信息化是基于创新教育的要求,基于培养面向信息社会的人才的要求, 教育信息过程不只是一种信息机器引入教育的过程,而是一种教育思想、教育观念变化的过程,是一种基于创新教育的思想,有效地使用信息技术、实现创新人才培养的过程。有些高校对教育信息化建设没有充分的认识, 只是觉得教育信息化建设就是建立校园网等基础设施, 忽略了信息资源、教学平台等多方面的同步建设。有些高校对教育信息化建设的重视程度不够, 没有制定建设教育信息化的总体规划,在信息化建设的机构设置和人员编制上没有到位,没有形成相应的信息化建设队伍。

(2)教育信息化管理理念误区。目前高校各种林立的教育管理信息系统都是按功能划分的管理模式,如:教学管理系统、精品课程管理系统、科研管理系统等,它以日常事务为中心,使教育管理人员从繁杂琐碎的事务中解放出来,提高了工作效率,但自动化和智能化不够,网络利用的程度也仅限于适时传递的层面上,未能充分挖掘系统内储存的系所信息、专业信息、教师信息、选课信息、成绩信息等基础数据,数据挖掘能力肤浅。其实它只是一种“教育管理的信息化”,而非真正意义上的教育信息化管理。①教育信息化管理的关键之处在于有效地应用信息技术,教育管理流程中信息的取得、储存和使用,对教育系统进行信息分析,使信息需求者能够快速准确地获得信息。近年来高校在教育信息化建设上投入了很大资金,各教育管理部门的软硬件配置也相当高,但各部门上报的数据往往出入很大、无法统一。

(3)教育管理人员的信息素质低。信息素质是人们认识、获取、创新开发、利用信息的品质和素养,包括信息意识、信息知识、信息能力、信息道德等方面。对高校教育管理者来说,有校内校外信息之分,有纵向横向信息之分,有静态动态信息之分。但目前, 教育管理人员对信息的敏感性较差,对信息缺乏理性认识,对收集评价信息的能力、加工处理信息的能力、应用信息的能力以及传递交流和储存信息的能力不够,不善于用信息观点来分析和解决教育管理中出现的问题和矛盾,各类信息混杂,缺乏系统化、条理化的加工过程, 教师和管理人员普遍认为,教育信息化的目的就是在教学中广泛地应用各种机器、设备,以达到省力化、机器化的效果。因而信息也就无法得到有效利用,教育管理效率低下。

(4)教育信息系统功能单一。系统与系统之间:每个部门都有自己的管理信息系统,如:教学、财务、科研、人事档案等,但内容只包含与本部门工作有关的方面,对于某一个系统来说,其涉及的面比较窄,而相对于整个学校有关的全部信息来说,它们又分散在不同部门的信息系统上,因而又显得很分散;单个系统本身功能不完善,比如教学管理系统,其教学过程管理、实践教学管理、教学设备管理、教室状态、教学进展、设备利用效率等都未能适时地反映。

(5)资源同步、共享性差。由于教育信息系统是由各个部门分别建设管理,不同的应用系统由不同的厂家提供和建设,缺少互操作能力,致使其相关的软硬件及数据等资源彼此相互隔离,部门之间得不到共享,系统管理者和使用者应用复杂化,由此形成数据重复录入、系统之间数据传递缺乏。比如教务处有时会需要学生处的一些关于学生资源的信息、校新闻部会需要各二级学院的一些动态新闻信息、个人基本信息多系统多次输入等,达不到资源的共享、同步,造成信息资源的多次重复建立和不一致的局面。提高高校教育信息化管理水平的对策

2.1 创新教育信息化管理理念

校园信息化建设的目的是为了及时了解和调控教育教学情况,保证管理部门之间信息的交互传递和政令的畅通,提高信息的使用价值。规范化、程序化是教育管理的基础,教育管理的最终目的并不是为了管理而管理,而是利用信息技术提供实时性、共享性和公正性信息,提高教育质量。②因此要创新教育信息化管理理念,变“管理本位”为“教学本位”、变“结果处理”为“过程监督”、变“信息管理”为“知识管理”,将各种教学资源转化为显性或隐性的相互之间网状联系的知识集合,并对这些知识提供开放式管理,实现知识的生产、传递、利用和共享,反映适时教学进程,为教学过程的适时调控、教学决策和教学咨询提供依据。

2.2 建设并完善“校园一卡通系统”,有效整合信息资源

随着信息化校园建设进程的加速,校园一卡通是今后校园信息化建设的发展趋势和必然,是校园现代化教育管理的标志。“校园一卡通系统”(以下简称一卡通)的建设,使原有业务和管理体系相对独立、互不协调的现象得到有效整合,减少资源浪费和重复建设,达到业务流程重组、消除各部门之间存在的“信息孤岛,从而使分散在不同二级学院、不同部门的校内信息资源在全校范围内进行纵横方向上的流动与共享, 使网络成为不同部门、不同层次人员使用的信息共享平台。

“校园一卡通系统”主要建立一个面向全校师生、面向全校主要的信息化管理系统的统一身份认证系统和校园门户网站。统一身份认证系统成为校园所有应用系统的用户基准信息,一卡通的学生和教师信息以统一身份数据库为基准,统一身份数据库的信息变动能够及时反映到一卡通的数据库中。根据身份认证系统的数据字典,整个信息化校园中关于用户和行政组织的数据都统一存放在身份认证系统中,并且由身份认证系统统一进行管理,保持数据同步性;而校园门户网站则将信息处理的能力扩展为对所有数字对象和信息进行获取、分类和组织,建立索引,并提供转换、过滤、聚合和检索的能力,实现信息的目录和内容的有效管理,从而让师生更方便地获取这些信息;实现与各类MIS系统(如管理、科研、行政、后勤等管理系统)、OA系统的信息互通,建立一套完整的核心数据库和软件管理系统,整个系统就由“数据库”和“各种应用功能”组成。系统可以按需求不断扩大数据库和增加各种应用功能。数据库在与每一个应用功能的不断联动下, 不断更新和完善数据, 完善的数据库又促使更多应用功能的加入, 更多应用功能的加入又使数据库包含了更完整的信息。这样不断循环, 最后学校的所有信息都集中于统一的信息系统中,实现多站点和多部门信息的统一管理,节省了许多人力资源和空间资源,实现多系统之间的资源共享功能,避免了不同部门相同信息不协调同步的现象,形成全校范围的数字化管理空间和共享环境,动态实时地反映职能部门运作情况和统计分析数据,增强领导科学决策的依据,提高学校管理水平。

2.3 建立集中统一的新的教育信息管理体制

建立集中统一的新的教育信息管理体制,建立以信息为本,资源共享,网络共建新的教育信息化体系。目前校内各种管理信息系统实行科层制的管理制度, 而网络中心只是一个提供技术应用的部门,这样容易形成组织结构分工过细, 管理幅度过小、层次重叠, 工作效率低。改变现有的以业务部门为中心的管理模式,实行集中管理、分级使用、相互协作、横向约束,由网络中心结合学校的实际情况, 在校园一卡通系统运行的前提下,统一负责构建校园公共教育平台,建设与信息时代相匹配的先进网络系统和教育信息化管理系统,扩充完善学校校园网上的信息应用系统,形成全校范围的、开放的、分布式的、多媒体的教育信息服务系统,实现全校教育信息资源的有序流通和共享,为全校师生员工提供现代办公和网络教学支撑环境,有利于教师和学生积极利用网络沟通信息,学生利用课件自主学习,促进学校教学改革。同时,不断支持学校的教学、科研及管理活动和辅助决策,提高管理效益与办学水平,使学校真正形成网上办公、网上管理、网上教学和网上服务的校园公共平台。

2.4 加快教育信息化人才队伍建设,提高全校员工信息素质水平

教育信息化人才建设包括信息化教师队伍、信息化管理队伍、信息化技术维护队伍建设三方面。教育信息化要求教师掌握现代化教育技术,提高信息化环境下的执教从教能力;信息化管理队伍要求具备与职能相关的信息管理技术,提高决策的科学性和民主性;信息化技术队伍要求掌握先进的信息化技术,为学校教学、科研和管理提供优质的技术支持和技术服务。要使学校教育信息化真正走向成功,必须走专业化与普及化相结合的道路,③加快教育信息化管理人才队伍建设,引进高技术人才充实专业技术队伍,提高全校员工的信息技术应用水平,引导全校员工更新教育理念,强化对全校员工信息技术的培训。通过有组织、有计划、有目的的在职学习和短期轮训,根据需要有针对性地精选培训内容,分阶段、分层次举办计算机、网络、多媒体知识和多媒体教材制作等与信息素质相关的业务培训,提升全校员工的信息技术应用水平;重点提高教育管理人员的信息素质,使其形成教育信息化管理意识,从教育管理人员的岗位特点, 结合学校教育信息化建设实际情况,合理选择培训内容,针对性地加强教育信息化管理能力的训练,尤其是加强教育信息评价、信息处理和信息应用能力的训练。对进入各级教育管理岗位的人员进行上岗培训和基本信息素养的考核,以此提高教育管理人员的信息素质,充分发挥信息在高校教育管理活动中的作用,提高办学效率和效益。

2.5 建立教育信息化管理的评价体系

建立学校教育信息化管理的评价指标体系,学校组织制定、发布和实施教育信息化管理的规范和评价指标,使学校各系统管理部门在信息化建设中遵循相应的规范协同发展,指导和促进学校的整体化信息建设。教育信息化管理的评价指标实质就是对信息化工作的监督和要求,教育信息化管理的规范是提高学校教育管理水平和保证教育服务质量水平的需要。学校可以实行ISO9000 族标准,ISO 认证是国际认可的质量保证体系,它基于系统论、信息论和控制论的理论基础,采用了管理的系统方法和过程方法,体现对全(下转第204页)(上接第199页)过程的控制,具有普遍的适用性。ISO9000 系列标准强调服务意识,学校在管理和决策中更多地是关注教师和学生的发展, 注重过程管理及过程控制, 是一种全员参与、全程控制的具有群众监督和高度透明的民主管理措施, 客观上消除了管理由于无序而产生的责任推诿, 保障管理的落实和有效性。结束语

教育信息化管理的实施是学校一项长期的系统工程, 是先进的教育管理理念与管理方法的构建过程, 需要通过信息化带动管理的创新,管理信息化必须从全校一盘棋统一考虑,深入研究学校教育管理的深层需要,只有这样才能真正实现资源共享,信息一致,使学校工作能有一个质的飞跃,使系统成为促进师生发展的真正动力。

基金项目:浙江海洋学院2008年科研计划项目(面上项目)(X08M051)

注释

①卢立珏.高校教学管理信息化问题初探[J].中国高教研究,2004(1):85-86.②陈晓东.构建校园公共教育平台实现高校信息化的管理创新[J].实验技术与管理,2004(5): 43-46.③姜辉,许鑫.数字化校园建设的问题及对策[J].淮阴师范学院学报(哲学社会科学版),2004(5):581-584.

第五篇：审计信息化建设存在的问题与对策

审计信息化建设存在的问题与对策

〔内容摘要：〕二十一世纪是信息的时代，信息已成为社会各领域中最活跃的因素，高质量的信息是领导科学决策的基本要求和依据。审计信息化理所当然成为了审计工作的必然趋势。本文首先分析了我国建设审计信息化的必要性，然后剖析了审计信息化建设中存在的问题，并对我国审计信息化的建设提出了若干建议。

〔关键词：〕审计信息化 计算机辅助审计 复合人才

一、审计信息化建设的必要性

（一）审计信息化建设是时代发展的必然要求。

近年来，随着计算机网络技术的不断进步，带来的是会计信息化的工作的发展迅速，在我国目前已建立了如金关工程、金卡工程、金桥工程、金税工程、金卫工程、金文工程等系统。所有这些巨大的变化使得审计工作的环境、审计工作的对象、审计范围、审计线索等基本的审计要素都发生了巨大的变化，传统的审计工作方法已经不能适应这种变化的要求，审计人员必须要了解和审查会计电算化系统的处理功能及其内部控制，以证实其会计事项处理的合法性、结果的正确性及信息的完整性和安全性。这就要求审计机关必须转变审计方式，提升审计手段，不断扩大计算机技术在审计工作中的应用，积极尝试计算机辅助审计、网络审计，实施审计信息化。

（二）审计信息化是提高审计质量，防范审计风险的重要保证。随着审计工作影响的不断扩大，审计的作用越来越突出，依法向-1-

社会公布审计结果的呼声越来越高，逐步实行审计结果公告制度，这样被审计单位对审计结果越来越在意，审计风险不断加大，这就对我们审计工作的质量提出了更高的要求，审计结论必须越来越准确。而与之同时，随社会经济的不断发展，被审计单位财政、财务收支信息量越来越大，内容越来越复杂，信息处理手段越来越高超，相应地要求审计信息化建设必须符合时代的要求，要求审计人员能够熟练地运用计算机技术、网络手段，从事审计工作，并且通过审计信息化建设节约人力资源，更加有利于完善审计复核审理制度，建立审计二级复核机制。进一步提高审计质量，防范审计风险。

二、当前审计信息化建设中存在的问题

虽然我国审计信息化建设在纳入国家信息化建设(金审工程)范围后，有了较快发展。在信息技术和网络技术方面逐渐形成体系，审计署开发的AO（现场审计实施系统）及OA（审计办公系统）也得到了广泛的应用，并且也取得了一定的成就。但审计信息化建设在实际工作中，还存在一些不容忽视的问题，这些问题如不妥善解决将影响审计信息化建设的发展和进程。主要存在如下几个问题:

（一）高技术与低效益并存。

审计信息化建设和发展不仅仅是信息和网络技术在审计工作中运用的问题，更重要的是审计管理思想和观念的转变。近几年来，有些审计机关对计算机审计在部分领域如金融系统实施情况期望值偏高，在某些审计环节不切合实际，过多地强调应用计算机审计手段，重设备配置，对审计软件开发和推广应用办法不多，效果不明显，忽

视了改革和创新审计方式方法，没有真正把审计信息化建设作为改进审计管理方式方法的前提和基础来抓。其结果导致部分单位审计信息化建设是建立在效益低下基础上的，出现高技术与低效益并存的局面。

（二）高投放与低产出共存，审计成本不断攀升。

目前，各级审计机关都在不断加大对审计信息化建设的投入，尤其是硬件的配置不断更新，但是设备和信息利用程度及使用效益却不高，部分审计人员的计算机应用水平仅停留在办公自动化和收集信息、检索资料等阶段，没有发挥其应有的作用，缺乏审计现场应用和审计资料的整理、归纳，使得计算机网络管理、分析、数据处理等功能没有充分发挥出来，造成资源浪费。

（三）审计业务与信息化发展的不一致。

目前，有些审计机关面临的一个较大的问题是审计业务水平与信息化水平不匹配，与审计信息化建设和发展的要求不相适应。一部分审计干部由于年龄偏大，业务老化，知识结构单一，对开发应用计算机不感兴趣;有的审计干部仅满足于办公需要。而在审计过程中，由于要求不到位，软件开发滞后等原因，没有真正应用起来;还有部分人员把传统的手工操作业务搬到计算机上操作后，不愿在审计业务基础建设方面多下功夫。

（四）缺少计算机审计复合人才。

近几年，审计系统在信息化建设过程中硬件设备投入较大，但是在审计管理信息化过程中，人是第一位的。虽然审计系统近几年通过

各种途径大力开展计算机知识培训，通过“竞争上岗”、提高“进入门槛”等方式优化人员素质结构，审计系统人员的整体素质有了一定的提高，但目前真正具有较高计算机应用水平的人员并不多，既精通计算机编程又熟悉审计业务的复合型人才则更少。同时，由于计算机技术的飞速发展与知识更新培训的不足，不少审计人员的计算机应用水平及相关技能无法得到同步提高，计算机应用仍停留在较低水平上，计算机功能也没有得到充分发挥。

三、对审计信息化建设的几点建议

（一）应加大计算机复合审计人才的培训力度。

虽然目前大部分审计干部能够利用计算机进行辅助办公，部分审计人员还能利用审计软件或自编电子表格小工具进行辅助审计，但距“金审”工程的最终目标还相差甚远。受人员编制等限制，要引进大批专业人员是不现实的。应立足于对现有审计人员的培养，选拔一批审计业务精湛的年轻同志，通过强化计算机技术培训，使之迅速掌握必备的计算机审计操作技能，形成各单位计算机辅助审计骨干。

（二）深化计算机辅助审计研究工作。

审计理论是对审计工作实践的总结，也是对审计成果的提炼和升华。注重计算机审计理论与实践的研究，可以增强审计人员的宏观意识和责任意识，把握审计工作的基本规律，也有助于提高审计工作的质量和效率。要不断总结推广应用计算机辅助审计的实践经验，并对计算机辅助审计的发展思路、主要任务、对策措施、组织领导，以及硬件配置、软件开发、人员培训、操作技能、经费保障等问题进行广

泛深入的研究，使审计工作不断适应信息时代的发展变化。

（三）正确处理审计工作创新与审计信息化建设之间的关系。目前，在部分审计机关中还存在着一种审计工作创新就是计算机审计应用的简单模糊认识。工作中片面地要求在所有工作场合都要开展计算机审计，并将其作为一种内部考核形式固定下来，造成审计现场计算机审计“有条件的要上，没有条件创造条件的也要上”的局面。这曲解了计算机审计的含义。因此，要改变目前计算机审计的考核方式，根据各专业处所管辖的信息化程度和特点，以及处内计算机审计专业人员的构成情况，整合人力资源，科学地、有针对性地安排考核内容，将压力变为动力，更好地推进本部门、本单位的审计信息化建设。

四、结束语

在我国审计信息化还刚刚起步，虽然取得了一定的成绩，但是还有很多不足之处。在今后的工作中，一方面通过各级审计机关通过开展“审计信息化建设年”等活动，大力实施教育培训、重点项目攻关、软件开发、经验库建设等工程；另一方面作为基层审计干部要进一步转变观念，提高审计信息化建设必要性、紧迫性的认识，真正从思想上、行动上来理解、落实李金华审计长“审计人员不掌握计算机技术，将失去审计的资格”的论断。只有这样我们审计工作才能不断适应时代发展的要求，完成为我国经济发展保驾护航的使命。