2021年一季度工作总结
回顾2021年第一季度,公共组既取得了一些成绩,又存在着一定的不足。总体而言,我组成员经过适应新的工作要求及调整各自工作状态,从一线前台工作人员逐渐进入项目角色,一季度相关工作渐入佳境,成员各方面潜力更加成熟。虽然本季度核心系统招标工作还未完成,但在各级领导的正确指导及与运营管理部同事的业务学习交流下,可以说一季度也是一个丰收的季节,现将本季度工作盘点如下:
一、加强学习,提高业务素养
自新一代信息工程项目组成立后,我组成员坚持“高标准、严要求”的工作态度,高度重视日常业务学习积累,营造主动学、积极学、认真学的学习氛围,一是通过业务专题交流、虚心与省联社各部门求教疑惑,不断理清工作思路,总结工作方法,在干中学、学中干,不断掌握方法积累工作经验;二是注重以工作为牵引,依托各成员所负责业务模块积极对接联系厂家进行系统功能的需求交流,通过观察、摸索、查阅资料等方式,不断提升小组成员个人综合业务素质,将学习成效转换为工作成效,提高工作效率。三是认真学习《XX银行业监管政策法规汇编》及省联社相关业务管理制度办法,牢固合法合规意识,为后期业务需求及流程控制规范化奠定制度基础。
二、各司其职,突出工作重点
鉴于公共业务涵盖业务种类繁多、涉及业务层面较广,我组将公共业务所涉及8大模块进行分工。将机构、凭证、利率等模块分配至每个成员单独负责,如此可更加有效、有针对性的对相关业务深入挖掘。充分调动小组成员工作积极性,各司其职,突出各自工作重点。一方面可以提高小组各成员的业务熟练度,节约学习时间成本;另一方面个人职责清晰,各人专精各自业务模块,更有利于业务创新。成员除各司其职以外相互沟通协调,积极配合,共同不断完善细化“业务需求规划说明书”。
三、目前取得的成绩
在各级领导和省联社部门同事的帮助指导下,不断进步,逐步摸清项目建设基本情况,找到切入点,把握住工作重点及难点,在一季度我组成员也取得了一定的成绩,主要有以下五个方面:
(一)完成核心及柜面POC功能案例测试,并对参与竞标的厂家产品进行会议讨论、对比分析,最终上报评分结果。
通过本次POC功能测试,使大家充分了解到新一代核心及柜面业务系统建设方向。(二)向全省83家行社征集现有业务系统痛难点及需求,小组成员认真梳理分类公共业务相关问题256条,并对全部问题逐个进行讨论分析,查找问题成因,准确分类归纳后针对性的提出解决方案,优化业务需求规划,确保新系统上线后切实解决当前系统功能缺陷。
(三)充分发挥团队协作能力,通过组内讨论、跨组交流、部门征求意见等方式,整理采纳合理建议,不断优化完善需求规划说明书,经过5次修订后,截至目前已初步形成较为完善的公共业务需求规划说明书V1.5版本,并交付PMO管理组审阅。
(四)为确保核心系统和柜面系统建设厂方进场后各项工作高效推进,公共参数组针对当前系统中我组涉及的历史数据和业务规则进行全面梳理,在充分了解当前现状后,提前讨论规划新一代系统建成后历史数据的清理、迁移方案。
一是梳理涉及公共参数组柜面系统业务交易功能143个,准确了解各业务功能的使用场景,确保当前业务功能在新系统建设中不遗漏;二是提取当前核心系统记载的重要空白凭证151种,按照从未启用、当前在用、退出使用三个维度进行分类后确定有效的重要空白凭证共计125种,为新一代信息工程的凭证种类贯标及数据迁移做好准备。同时,通过测试环境对重要空白凭证的领用、使用、销毁流程实操模拟,掌握目前业务管理规则及流程管理模式。三是摸排当前系统电子登记簿和手工登记簿的数量、种类及其登记要素信息,整理出各类纸质手工登记簿70种,其中安全保卫类40种,柜面业务类20种,信贷业务类10种。熟悉以上手工登记簿的各种登记要素,充分征求相关业务部门意见后,整合优化手工登记簿种类、增设登记要素信息项,确保登记簿在新一代核心系统上线后全面实现电子化。四是在充分了解当前系统机构、柜员分类规则后,针对目前24种机构类型,20种柜员岗位存在的问题,初步构架了6层15类的机构和8岗多角色的柜员体系,满足新一代系统上线后机构及柜员的精细化管理。(五)为解决我社应用系统繁多且登录认证方式各自独立的现状,我组积极与厂商联系,以现场、远程会议等方式进行了充分交流,在详细了解各厂商产品特点的基础上,结合我社实际情况起草了《XX省农村信用社联合社统一身份认证系统项目招标需求》,构建统一身份管理、统一认证登录、统一安全监测的企业级应用系统用户身份和认证管理平台。
《XX省农村信用社联合社统一身份认证系统项目招标需求》已完成新一代项目组初审,相关业务部门评审,主任办公会审定。四、当前存在的不足
我组成员普遍来自于行社基层,对于新系统项目建设而言,需要站在省联社层面对经营、管理等方面进行上层考虑,对此所有成员普遍存在无经验、业务面较为狭窄、专业知识较为匮乏、考虑问题较为片面等问题,此类情况也是整个项目组目前普遍存在的问题。
五、未来工作计划
(一)随着核心、柜面招标工作的推进,与厂家工作人员共同攻坚克难,根据厂家系统建设的相关经验,学习其先进理念,在保留XX农信特色的前提下,吸取厂家成功案例经验,扬长避短,力争新系统上线后操作界面友好、业务功能丰富、流程高效便捷、操作风险可控。
(二)继续积极与各级领导、省联社各部门、基层行社进行深入沟通,根据优化建议不断完善业务需求规划,确保新系统业务功能满足职能部门管理及基层行社的业务需求。
(三)积极组织小组成员认真学习各项规章制度、政策法规等,不断提升小组成员个人综合业务素质,始终保持“干中学、学中干”的学习态度,将学习成效转换为工作成效。
(四)不断总结工作方法、积累工作经验、提高工作效率。
不断创新、强化实践,切实提高小组成员整体业务水平。六、总结
本季度在各级领导及项目组长的指导下,公共参数组全体成员在业务水平及沟通协调方面有了很大提升,相信随着后续项目进展,我组成员的业务水平会进一步提高,考虑问题会更加全面,最终圆满完成新系统建设中的各项任务,公共组全体成员今后将会为了同一个目标持续努力奋斗!