第一篇:开网店如何从服务细节提升顾客体验
现在的网购朋友对于网购也从最初的追求低价变得越来越与线下相似,完美、个性化的购物体验依然是消费者最终的需求所在。因此,优化顾客体验,就成为电子商务营销举足轻重的部分,而服务细节则直接决定了给到客户怎样的购物体验。
顾客体验对于电子商务来说不仅重要,而其相对于线下尤其重要:
一、电子商务是在虚拟的市场购买商品,顾客看不到商品,只能购通过文字和图片信息来判断商品。像在实体店购物一样,顾客对购物的环境需要有一个了解,而这个了解的过程很大一部分是通过产品的信息来传达,信息描述的方式直接会影响到顾客在购物时的判断。
二、电子商务的购物流程比实体店购物复杂。线上购物流程相对于线下要复杂很多,支付需要通过线上支付工具来实现,货物从商家到顾客又要经过快递公司。顾客对付款、货运的的感受会直接转嫁到对卖家的整体评价上。
三、电子商务顾客从选购商品到货物到手,有一个时间差,在这段时间里很多因素会影响到顾客对产品、对卖家的主观感受。很多时候顾客再选商品时很冲动也很喜欢,但经过发货、送货的一个流程,到手的时候已经没有了当初的新鲜感。
四、电子商务由IT和互联网技术支撑,很多的环节是依托IT技术来实现的,而有些环节是技术无法实现。例如促销时的买赠,不同店铺之间的积分使用,优惠券的使用限制,退换货等等。如果和良好的销售技巧的客服,可以帮助买家选择合适的商品,促成客户的购买行为,从而提高成交率。如果把网店客服仅仅定位于和客户的网上交流,那么我们说这仅仅完成服务客户的第一步。一个有着专业知识和良好沟通技巧的客服,可以给客户提供更多的购物建议,更完善的解答客户的疑问,更快速的对买家售后问题给与反馈,成为客户的”购物顾问“。
三、双向延长售后服务时间
电子商务的购物流程的复杂和相对漫长决定了售后服务的长度要高于线下。从顾客选购好商品完成付款开始,即开始售后服务流程。漫长的等待货物到手的过程很容易让顾客心理产生变化。从货物发出后每一环节都能够通知到顾客,让顾客在这一流程中对每一个环节能掌握到信息,对自己购买的商品能跟踪到,从而是顾客跟卖家的联系更加的紧密,更能够感受到卖家对顾客的关心和关注。
在顾客收到商品后,要对顾客的产品提供完善的跟踪和贴心的服务。线上购物除了和线下一样的口碑传播,能够展现给的其他顾客的评价区别与线下的非常重要的一个环节。有专门的客服经理,每天巡查店铺评价,凡是有负面的评价,一定要做出处理,而且一定是电话沟通。只要他会上来说话的,哪怕消费者的无理批评,本文来自包包树 www.xiexiebang.com 只要还是可以挽回的客户,就一定要挽回。出问题不要紧,最关键是出问题后,解决问题的态度和手法,这是最能够赢得消费者忠诚的。
四、物流配送信息及时跟进
对于电商人来讲,物流问题肯定或多或少的给我们留下过很深刻的印象甚至是痛苦。当我们在为订单量不断增加、销售额迅猛增长的时候很容易忽略的一个问题就是物流。这个是绝大多数电商企业无法避免又很难解决的难题。很少有电商企业能拥有自己的配送系统,依托于第三方完成交易的最后一个也是很重要的一个环节,而这其中发生的问题又是我们很难掌控的。看起来这个问题是我们无法解决的,但事实上,通过一些间接地手段,我们可以将物流系统进行合理的优化。缩短下单到发货的时间差,是第一个可以优化的环节,在顾客下单后最短的可控时间内发货提高发货效率。发货后,第一时间发消息给顾客提醒顾客关注物流信息,让顾客感受到效率和关怀。其次是客服团队及时跟进发货,如果派送延迟、失误的情况在顾客发现问题之前及时跟快递沟通解决。将因物流导致的问题尽力控制在最小的范围内,会避免顾客产生不满。
电子商务是一个虚拟的购物过程,但这个过程中包含了从数据、服务沟通、物流配送、售后服务甚至IT技术等多个体验环节,看似看不见摸不着,但也正因此而显得电商,每一个环节的细小差错都会辐射到其他的环节,破坏整个流程的体验。所以对电子商务来讲,优化和完善每一个环节的顾客体验,从细节着手,从细节去改善
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第二篇:服务从细节做起
服务从细节做起
服务对于一个属于服务行业的公司来说的重要性已是不言而喻,我们不需去进行过多的理论实据去验证其重要性或者去用过多的繁文缛节来让员工明白这个道理。关健在于如何做到合格的乃至优秀的服务来使我们的回头客尽可能的多。
我是从事售后服务的服务者,在工作中往往遇到这样那样顾客与我们营业员之间激烈的矛盾冲突,在一些极具难度的处理过程中,凭借着足够的耐心,也算是圆满解决了这其中的大部分矛盾,剩下的而是在顾客的谅解下将问题解决。在整个过程中不乏各种狼狈不堪的场面,在遇到一些较为难搞的顾客时,的确有时候要控制好自己的情绪很难,在这方面还需要进一步的提高和改善,我也相信在不断累积经验的过程中,我会不断提高这一方面的能力。但是,在来到西湖店工作的这段时间里,慢慢的我体会到,其实,若可以在顾客提出投诉之前就很好把销售过程做好,尽可能避免一些后续可能发生的糟糕情况,往往是更为重要的。
有一次,我无意从一个柜台走过,注意到那里来了位顾客,她情切的呼唤我们的营业员小李,这时我就感到一股无比的骄傲,因为我们的服务团队真正做到了优质亲切的服务,我也相信这位顾客一定会忠于银泰。有句话说的好,真正难得的并不是我们去忠于顾客,而是让顾客忠于我们,忠于我们的服务,让顾客愿意一次又一次的光顾我们的店,购买我们的东西。一条简单的营销理论,却实实在在提出了对我们服务团队的要求,顾客真的是上帝吗?不是,因为顾客不是万能的,我们做服务的不能向顾客提出要求,只能向自己提出要求。其实,做投诉处理的,是最能看出我们服务人员有哪些问题的部门,在各个投诉事件中,我发现,绝大多数情况是我们的营业员在做事的时候忽略了一些问题,或者搞错了而直接导致的,就如同前几天,一位专柜员工在接待顾客投诉时,针对顾客购买的牛仔裤出现脱线,直接表示不是质量问题,通过缝补就可以解决,导致顾客情绪激烈;最后通过耐心委婉的解释及沟通,顾客接受了修补的处理;其实当时员工讲话不那么直接,顾客也会当场接受。这就表明让我们做到更为细致的服务其实是完全可能的,谁都不想遇到这种问题,既伤神又伤人,顾客不会无缘无顾就来投诉。
面对顾客的投诉等售后服务问题,我们管理人员一定要有诚恳的态度,设身处地地为顾客着想。除了个别恶意投诉的案件,一般情况下,顾客来投诉一定是有确切问题存在,或者说是顾客有不满意的地方,应该做到“急人所急”,及时有效地解决问题,让顾客得到满意的回复和解决方案。有时候,顾客来投诉的问题只是小问题,但有时就因为被耽搁而没有及时地得到方案结果,导致问题像滚雪球般随着时间的推移而逐渐累积成大问题,顾客对商
店的不满感也会急剧上升。就像开头提到的,顾客不但自身会对这家店产生反感,还会将这种不满感向自己的亲朋好友传达。这样,不但对商店形象名誉非常不利,而且还影响到商店的可持续发展。
服务也要从熟悉做起,其实简单的问一句,“这样东西有什么什么号吗?”有多少营业员可以快速回答出?又有人问,“我想买西装,有哪些比较好的牌子?”你可以很快的反映出哪些牌子,以及价位、品质、适合的人群?当然也有这样出色的员工,我曾看到有我们的营业员把我们二楼所有的品牌都记录在册。这就说明只要想做是完全可以做到的。我为这些细心的员工感到骄傲,我希望将来有一天,这可以成为每个银泰人自己的骄傲,我们所有的员工对银泰是多么的熟悉和了解,我能为每位想来我们柜台购买商品的顾客提供好的建议。说个简单的例子:09年11月的一天,一对母子来到我们二楼柏朗亚高专柜,并将目光停留在模特身上的一件大衣,店员主动上前打招呼介绍其面料成分价格等,母亲只是微笑一下,并没有说要儿子试穿,店员猜测可能款式不喜欢还是价格超出预算,于是又招呼顾客进柜,顾客还是没有喜欢的款式,在询问顾客要求后,得知儿子要去北京出差,而且是正式场合穿的,于是向他们推荐一款长大衣,他有1米8身高,在店员的介绍下,他儿子决定要试穿,刚好他里面穿着一件高领的羊毛衫,又拿出一块桑蚕丝的围巾给顾客做搭配,顾客穿上效果很好,非常满意,但他又担心配上西服后会不协调,于是又拿一套西服和衬衫给他穿上配这件大衣,顾客穿上后给人眼前一亮,很帅气,这套西服是特黑抗皱面料,是一款礼服式的设计,也是今年的主推,在欧美国家如鸡尾酒会等穿着的,向顾客介绍了西服的性能面料,成分,款式,价格等,这时妈妈站在边上,微微点头,就说搭配的很好,原来只想买件大衣的,现在连西服,衬衫,领带,和围巾我们都买了,就这样专柜做了一万三千多的销售。——这个故事说明两点:第一,客户需求是可被引导和培养的,或者说被制造的;第二,为了引导和培养客户的需求,前期的适当投入是合理的必须的。而我们服务人员的素质的不断提高不仅是一种投入,也是为了能培养更多的潜在消费的必要条件。当然利用顾客的无知而强行推销是必须杜绝并防范的。
我相信我们西湖银泰会在服务上有质的飞跃。如同日本东京迪斯尼乐园一样,在那里,一个普普通通的清洁人员都必须接受为期两天的高强度培训,而培训的内容不在于如何打扫,而在于一些比如什么时间段可以打扫,什么时候不行,或各种数码相机的使用方法,或抱孩子的手势手法等等,去预防可能会遇到的各种顾客的需求。也正是这种人性化得服务方式,使东京迪斯尼乐园成为了全球回头率最高的迪斯尼乐园,同时也是接待游客最多的迪斯尼乐园。我们西湖银泰将来也一定能做到这样的人性化服务,成为百货商场业的佼佼者。
第三篇:服务从细节入手
营销实战:服务从细节入手
在市场巡查中,常常看到一些难以理解的现象,行业一线营销人员,代理商和终端人员以及各环节的跟单、导购、店长,对待退货问题多是一个调,把销售不好的原因归结在产品身上,认为产品不好,外观不好看、价格贵、颜色难看等等。
以上问题是真的吗?不全是。
把产品放到市场上,没有好坏之分,不同产品有不同需求。其实很多因素是人为造成的,内衣行业一线业务人员看起来都很忙,其实大家忙忙碌碌只不过做表面工作而已,关键在于没有深入,细节工作并未不到位。
针对这一现象进行了不同区域的市场调查,发现大部分存在以下几个方面的问题。
1. 产品上市前培训不细致
在某市场一个专卖店,随便在展柜上取下一件产品,问导购员:此款产品的卖点在那里?有几个颜色?价格多少?导购员半天答不上来,店长更离谱,还拿着新产品培训手册看半天。试想一下,这样子能有销量吗,更糟糕的是,代理商业务人员也不全清楚,再进一步追问下去,便说,没有培训人员来培训。真有意思,业务人员可以不了解产品,真不知道,这些人下市场的工作职责是什么?这是其中一种;还有经过培训过的,也是一知半解的,我们称之为一知半解型。追下来,说是只培训一次,再没有人下来跟进,培训一次完事了,结果怎么样,效果如何,有业务人员还理直气壮的说,这是培训人员的事。这种现象,在其它市场也相当普遍。
新产品上市前的培训是产品销售的关键,每件新产品卖点在哪里?针对什么样的人群?适合于什么样的体型?有几个颜色?价格多少?导购要点、试穿重点是哪些?还有陈列展示要点,这些不加强培训和销售跟踪,卖不好是很自然的事。事实上,在调查中发现,代理商展示厅跟单员、接待,终端店的导购员、店长,都是被动销售,而不是主动销售,究其原因,对产品了解不深,没信心向客人介绍。这就变成,代理商展厅客户自己来挑货,其看上什么货,就配什么货,没有看上的业务人员也不主动介绍,真有点盲人摸象的味道,我们许多产品就这样失去了上市的机会,莫名其妙地死在代理商手上;终端店铺,客人同样也是自己挑选,其看上什么就卖什么,也同样,我们许多产品就这样失去了上市的机会,莫名其妙地死在终端店手上。
产品,其结构、工艺、尺码、保养决定了其专业性和知识性的重要,它又是必需品,市场销售和顾客消费需要正确的引导和指引。市场销售有别于其它产品,目前还是培育期,叫培育营销终端商,终端商培育消费者。作为行业的每一位营销人,要有这种营销概念和任重道远的豪情。
2. 凭个人对产品的认同和喜好来销售
大部份业务人员和导购人员,在销售过程中,都站在自我立场上来看一件产品,而不是站在消费者和市场的立场上来看一件产品,这种思想在很多代理商和终端商身上同样有,他们把这种思想曲解为“多年经验”为什么要这样说呢,从代理商的终端商没有经过市场检验,自认为产品不适合本区域销售,再追问,便是多年的经验和自我感觉。
决定延长退货期限,他们一开始很不高兴,最后弄到大家都抢货热销的现象。同样的,导购人员,自认为好的产品就主推,其它冷到一边,或者退回代理商或工厂。
试想一下,如果我们的业务人员,不细致,许多产品都这样“胎死腹中”,所以说,市场上经常出现怪象:同一产品在有的区域畅销,在有的区域滞销。
每一件产品,都有它的需求人群,它的针对性极强,不同款式、尺码面对的是不同的体型、不同层次的人群,销售就是找坐标的工程,对号入座的工程,我们细节工作做不到位的话是空谈,同样,单凭所谓个人经验和喜好,不给每个产品上市的机会,也是空谈。
3. 产品组合不合理、不丰满
在市场走访中发现,许多代理商展厅和终端店内,找不到当季的主推新款区、本品牌的经典款(畅销款)区,形 1st
象款区,常销款和特价款区,一方面,产品品种、色系不齐全,另一方面,产品陈列没有主次,很零乱,导购起来极不方便,而且形象档次出不来。有些代理商陈列出来还不足30个款,而且其中旧款所占部分比例,同样,许多终端店陈列出来的也不足20个款,更可惜的是,许多畅销产品都没有陈列,而那些滞销的旧产品一大堆,追查下来,一说是不好销退了,一说是代理商处这些产品真的没有陈列,这种销售的结果只能是产品款式越卖越少,难怪,有些终端店开始时6组展柜,到后来做到3组展柜、1组展柜。
**的销售,互补性很强,往往其销售是相互带动的,其中新款、畅销款、促销特价款,以及不同都有相互拉动效应,可以相互带动销售。因此,产品组合一定要丰满,同时要紧跟工厂的产品新旧更替,一个品牌每年都有30至40个新产品推出,如果不及时对滞销旧款进行促销处理,就要爆仓和落后于市场。
首先要作好产品规划,在保证畅销经典款生产的基础上,每年还要推出30个到40个新产品,同样,一方面,要带动各渠道清理滞销旧款,另一方面,要保留畅销新款后续生产。否则,也要面临爆仓和落后于市场的败局。
作为省级代理,二线品牌文胸款式必须要保持在40个款式以上的流动,而且还要保证畅销款、当季新款齐,否则无法满足终端进货需求的。
作为终端商,二线品牌款式必须保持在20个款式以上的流动,而且还要保证畅销款、当季新款大部份单品陈列,同时要紧跟工厂的产品新旧更替,及时清理库存,否则,销售将大打折扣。
作为业务人员,首先了解本品牌的畅销款是哪些,将要淘汰的滞销款是哪些,要时刻关注各渠道的产品组合是否合理、是否丰满,要不断的进行调整和更新。例如,代理商或终端所陈列的款式少于上面规定的单品数量不齐,比例少,这肯定存在问题,业务人员要及时对其进行货品调整和整改,这样才能真正执行到厂家的产品推广思路。市场上销售差、产品款式越卖越少的现象,相当一部分是产品组合不合理、不丰满及业务人员又没有及时跟进和调整造成的。
4. 库存控制不到位
许多代理商,当问到每月有盘点吗,大部分都未做到,等客户拿货发现库存没有货时才下补单到工厂,等发现爆仓时再发现,滞销款一大堆,能卖的款不是没有就是断色断码,这种被动销售、定货方式还很普遍。我们常常关注的市场信息只是其中的销售,而忽略了库存,这才是重点,否则,赚了一大堆库存。
如果,每月有进行库存盘点,我们的业务人员、跟单、主管,每月抽出一些时间,对库存量进行分析,找出畅销产品、滞销产品,再根据本区域客户网络的需求量,提前制定向工厂下单计划,制定清理滞销产品的促销计划,将被动销售、定货变成主动,也不会出现上面那种爆仓和缺货严重的现象。
我们常常讲服务,这就是服务,我们常常讲细节,这就是细节,市场的确需要精耕细作。
2nd
第四篇:从细节入手,提升服务质量
从细节入手,提升服务质量
创新课题类型:管理创新 课题负责人和主要参与人员:
课题负责人: 任欢
主要参与人员: 朱明
孙衍海
杜国强 课题创新过程:
适应新形势的要求,实现办公室传统职能的转变和创新是办公室工作的需要,更是企业发展的需要。“创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力,也是一个政党永葆生机的源泉。”“创新就是要不断解放思想,实事求是,与时俱进。实践没有止境,创新也没有止境。”
良好的企业形象是企业的无价之宝,它不仅能产生巨大的社会效应,还会带来巨大的经济效益。在市场经济条件下,特别是在同等水平的企业之间,塑造良好的企业形象,有助于增强企业与政府机构、社会团体、新闻界和社会大众的联系,从而提高企业的知名度,扩大企业的影响面,把企业形象通过各种渠道推向社会各个阶层。
办公室是企业的职能部门,起着承上启下、协调左右、联系内外的作用,它还是企业的窗口,是对外联系和沟通的主要渠道,在一定程度上,办公室的办事效率和形象代表着 企业的整体形象
为充分发挥好办公室的窗口形象作用,切实加强办公室系统的作风建设,树立企业良好社会形象,为全面落实集团公司“科技兴企”和“科技兴安”战略,充分调动我公司广大干部职工技术创新的积极性,积极开展科技攻关,确保巴彦高勒矿井安全、优质、快速地建设,根据集团公司科技创新方面的有关规定,结合我公司实际情况,办公室组织制定了《公司办公室系统服务工作规程》,并提出从细节入手,提升服务质量。
随着企业的发展和对外交往的增多,服务工作的质量直接关系到企业的形象。通过创新,制定统一的服务工作规程,增强超前服务意识,实现由被动服务向主动服务转变,增强工作的主动性和计划性,努力争取工作的主动权,以实现工作的零差错为目标,严谨细致地做好每一个环节的工作,从而为企业的发展增砖添瓦。
在实施创新过程中,办公室按照“遵循程序,规范管理,热情服务,塑造形象”的要求,对照办公室的职责范围,从文明礼仪、日常服务工作规范、会务接待等三个方面进行了系统整理和规范,进一步细化、量化服务标准,严格办事程序,优化服务流程,努力增强服务意识,改进服务方式。通过一个阶段的组织实施,在服务能力上实现了新的提高,在服务质量上实现了新的突破。办公室文明语言规范、礼仪方面:(1)准确性。即无论是阐述观点、分析问题或判断是非,都要能清晰明了地表达自己的本意,既不可信口开河、主观臆断,也不可模糊不清、含糊其辞。切忌夸张、虚假、带“水分”,尽量不用“好像”、“大概”、“基本上”之类的弹性大的字眼。语言准确,可以使对方畅通无阻地接受你发出的信息,而不致被曲解。(2)规范性。各行各业都有自己的一套“行话”,也就是在本行业内流行的通用化的标准语言,如股票交易中的“牛市”、“熊市”、“走低”、“看涨”等,如果办事用语不规范,就不仅不会被人们接受,而且还会被对方视为“不人行”、“不上道”,受到奚落和冷遇。(3)文明性。“言为心声”,语言是一个人文化教养、思想品格、道德情操等内在气质的表现,也是一个人性格、特征和处世态度的体现。孔子说:“文质彬彬,然后君子。”办事用语应该显示出办事主体诚挚的态度、谦逊的风格、宽容的气量,所以需要尽可能多地选择使用礼貌语言,避免使用尖刻、挖苦、讽刺、嘲笑的语言。(4)针对性。办事用语要紧扣主题,有的放矢,切中要害,讲到点子上。古人讲:“言不在多,达意则灵。”就是说话者要用最经济的语言手段枪出最大的信息量,使听者在较短的时间内领会你的办事意图;反之,空话连篇,言之无物,必然误人时光,招人厌烦。(5)趣味性。马雅可夫斯基曾说:“诗歌就像科技发明,一个字如同一克镭的发现。” 办事用语也同样要精心雕琢,生动有趣,能引入人胜,使对方产生愉悦感。如果语言干巴、贫乏、苍白,就会使听者产生沉闷压抑、味同嚼蜡的感觉,更谈不上引起对方的共鸣,给你心悦诚服地办事了。所以办事主体平时就应该注意语言的锤炼,从社会生活实践中去学习,从文学艺术宝库中去发掘,从报刊传媒上去领略,使自己的语言“佐料”丰富,说话更具有魅力,令人听起来击掌称赞。这样不但办起事来效果更好,而且还能给人留下深刻的印象。(6)艺术性。要求说话者机智幽默,敏捷善变,委婉含蓄,富有人情味,能应对各种难题和尴尬的场面。办事中有许多情况是“只可意会,不可言传”的,需要借助比喻、双关、暗示、烘托等修辞方法来表达自己的意思,这样能使局促紧张的气氛变得轻松,能更抓住听者的心。(7)坚持使用日常生活中礼貌用语。办公室系统工作人员要认真使用文明服务用语“十字”,即:问候语“您好”,请求语“请”,感谢语“谢谢”,道歉语“对不起”,告别语“再见”。接待外来客人或本单位员工要态度和蔼,说话和气;说话、办事要简明扼要,不拖泥带水。对前来办事的客人要做到“一起身、二让座、三倒水、四办事、五送客”。
日常服务工作行为规范方面:着装要整齐洁净,衣冠端正,庄重大方,符合礼仪规范。认真落实好上级部门的工作部署和相关工作安排,特别是遇有上级电话通知等重要内容 时,应做好详尽笔录,然后及时向领导汇报或转达有关部门负责人,不得延误,以免给工作造成损失。去领导办公室时,要先轻轻敲门,经允许后进入。送批文件时,要在离领导稍远位置等候,待领导阅示后,如无其他交代,应迅速离开领导办公室。对到机关联系工作的基层人员要热情接待,杜绝“三不”语言即“我不管”、“我不知道”、“我解决不了”。对基层单位请示的问题,要及时向有关领导汇报,或督促相关部(科)室认真办理,不准敷衍推诿。在职权范围内的要立即办理,不能立即办理的,应尽快拿出处理方案,按有关领导批示时限办理。
会务接待方面:对公司的大型会议等活动,应主动协调有关部门做好会前的各项准备工作,认真负责地做好会前、会中、会后服务工作,服务要热情、周到,妥善处理会务有关事宜,使其达到预期效果。接待工作要事先了解清楚来客身份和职务以及所在单位和此行来访的目的,以便安排与之身份基本相等的人员前去迎接。同时,为帮助客人尽快熟悉情况,要提前编制接待手册或日程安排表。宴请活动要提前做好宴请的准备工作,宴席前宾客到达时,要到门口迎接,并引领宾客进入餐厅。同时,要注意把握好原则,既要热情接待,又不能铺张浪费。
在创新实施过程中,办公室注意增强办公室系统综合协调能力,发挥桥梁和枢纽作用。做到上情下达,下情上传,统一认识,统一步调,协同作战;通过协调,使集团公司的决定、决议、部署上下贯通,相辅相成,发挥整体优势。同时,注意加强政治理论和业务知识学习,不断提高自身素质,不断提高工作能力。认真组织学习政治理论知识,学习文秘、信息、保密等业务知识,学习与工作有关的现代化专业技术,不断提高综合素质和能力,倡导从我做起,从身边的点滴小事做起,努力树立良好形象,为企业又好又快发展做出积极贡献。
本课题应用后所产生的成效或者效益:
在实施创新课题过程中,通过在全公司办公室系统进行推广学习,使办公室系统的服务工作有了明显提高,特别是在大型公务接待、日常对外交往中树立了良好的内蒙古黄陶勒盖煤炭有限责任公司形象,提升了内蒙古黄陶勒盖煤炭有限责任公司的美誉度和知名度。
第五篇:提升O2O线下服务体验从五要素开始
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提升O2O线下服务体验从五要素开始
最近在思考O2O的产品如何提升线下服务体验,脑子里总是浮现几周前和朋友去吃火锅结账时发生的事,第一次刷卡机没信号没刷上,服务员有点尴尬看了下我微笑着说了句:“不好意思,麻烦您能不能再刷一次”;刷完又没有信号,我有点不耐烦了,因为朋友在门口等着我,服务员似乎察觉到这点连忙说:“先生很抱歉,机器坏了,让你久等了,如果你有现金的话麻烦能不能现金结账”。结完账了,服务员又说了句:“今天实在很抱歉给您带来麻烦”„„时隔几周我依然记得很清晰,虽然我感觉那家店整体服务不是很好,点菜的时候没有告知我点多了提醒一下那些菜是不能退掉的导致浪费了几盘菜。但是结账这段服务却让我印象深刻。在其他店里发生这种事从来没有服务员会那么重视,因为他们感觉这不是他们的错误是刷卡机没有信号导致的,并且也不会那么细心的察觉我的情绪变化并化解我的不良情绪。
O2O公司内部现状
现在O2O行业公司为了提升线下服务体验给客户一个满意的服务,有的公司是请专业的培训师进行岗前培训,像保洁这个行业已经形成了相对完整的服务体系规范,好的家政公司都会有专业培训,包含基本技能、客户沟通、礼仪、注意事项等;听朋友说优秀的培训师都是各大阿姨平台争夺的对象。有的公司则是产品、运营人员自己制定服务标准手册对服务提供者进行培训和学习,像上门按摩、搬家、代驾、专车等行业。
为什么是产品、运营人员制定服务标准手册?其一是由于服务从业人员自身没有很强的服务意识,没有积累、总结出一套相对系统的服务标准;其二公司创始团队对于传统行业与互联网模式相结合还处于探索阶段;产品开发流程延续以往的模式,没有对业
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务人员的职责进行重新定位和分配;业务考核和权利下放上不能激发员工的积极参与性;其三职能人员没有对公司业务重新认识进而对自己职责进行重新定位,积极争取和承担相应职责。
线下服务过程中的体验问题理应由交互设计人员来解决更合适,因为他们具备更强的同理心和移情能力,能够以客户为中心设身处地细心体会每个细节,找到服务过程中需要提升的细节问题,给出更人性、满意的体验方案。交互设计师在O2O行业应该是用户体验师或者说服务设计师,从线上的交互设计到线下的服务系统把控每一个环节的体验。
什么是好的服务体验?
那如何做好线下的服务体验?首先面临的一个问题是什么是好的服务体验?说起好的服务大家都会不由自主的想起海底捞,吧啦吧啦说出一堆你感觉它好的服务:排队时提供的水果、小零食、甚至还有美甲、手机贴膜服务;进餐时服务员会为戴眼镜的客人递上擦镜布,服务员看到你手机放在台上会递给你一个塑料袋装手机以防吃火锅的过程弄脏你的手机„„.什么是好的服务体验?每个人都会有自己的说法,也没有一个标准的答案,但是好的服务一定是让你满意的。满意与不满意是一种感受,这种感受是基于以往服务认知的预期对比。当感受超过预期,大家会认为很满意、服务特别好;当感受没有到达预期时,大家会认为不满意,甚至很失望,有种坑爹的感觉;当感受与预期差不多时,大家会认为还行。这种感受都是比较主观,并且每个客户的预期是不一样的,要做到大部分满意需要量化客户群体的整体服务预期,这就需要调研人员参与获取数据,一起建
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立数据模型。现阶段大部分O2O公司还处于开拓占领市场阶段,人员配备上有限,量化服务预期是一件很不现实的事。不过我们可以从另外一个角度去把控服务体验。
服务体验有五个基本的要素:可靠性、响应性、友好性、移情性、有形性;客户一般会从这五个方面将预期的服务和接受的服务进行比较,形成自己对服务体验好坏的评价。所以我们可以从这五个要素上提升服务体验。
服务体验五要素
可靠性
客户接受一项服务的时候,不希望服务过程中出差错,他们希望获得的是一项安全可靠的服务。服务过程中应该避免出差错,出错后要及时解决;尽力给客户营造出可靠值得信赖的感觉。记得上周浙江卫视《天生我有才》有这样一段镜头,古巨基叫代驾,代驾师傅到了之后首先做的第一件事就是拿出工牌让古巨基看,让对方确认自己
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是代驾师傅,产生可靠的信任感;代驾过程中突发事件客人想呕吐,司机先是稳定对方情绪,再靠边停车打开车门等等这一些列的举措让客户会感觉很专业从可靠。可靠性主要体现在服务提供者的专业性(技能娴熟),要求服务人员熟练掌握服务技能完成整个服务过程,遇到突发事件能够很专业的处理。
响应性
客户提出服务要求后,总是希望服务提供者或者公司能快速响应,不要让他等太久;即使等待也要给出一个合理的理由,并且提供一些降低客户等待焦虑的措施,例如及时反馈每一个环节的进度,提供一些可供大家消磨时间的东西。研究表明,在服务传递过程中,客户等候服务时间长短关系到客户的感觉、印象、服务形象以及满意度的重要因素。所以,尽量缩短客户等候时间,提高服务传递效率将大大提高服务体验。有次中午和同事去吃饭,我们在点菜单上勾选好,叫服务员过来下单,等了半天没有
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一个服务员搭理我们,连一句等一下马上就过来都没有,大家实在忍受不了气愤的起身走了,从此把这家店加入了黑名单。
友好性
每个人都希望得到别人的尊重和重视;一个热情的欢迎光临、一个微笑都会使服务受众者倍感温馨,感觉自己得到了重视。当客户跟一位友好和善的服务人员打交道的时候,他会感觉自己是被重视的,从而感觉对方的服务是满意的。友好性主要体现在与客户的情感互动上,不是冷冰冰的一问一答,而是时刻关注客户的情感变化给客户真诚的反馈产生情感交流。上个月去杭州玩,从火车站出来打不到出租车就叫了一个专车,等车的过程中飘起了毛毛细雨,上车后司机递给我一叠纸巾示意让我擦擦脸上的雨滴,接着就给我打开了暖风,转过头笑着给我说:“先吹会暖和一下”„„.这一
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系列的行为一下子让我感觉很温暖,下车后立马就给师傅一个好评站在路边写了一大段的评价。
移情性
移情是每个服务提供者应该具备的特质,设身处地的为客户去着想,想客户之所想;厌恶客户之所厌恶的,为客户减少麻烦。移情性体现的是以客户为中心,关注客户的感受;那些是客户所期望的,那些是客户不喜欢的事,给客户更多所期望的东西,减少客户不喜欢的事的发生。之前有朋友在朋友圈晒上门按摩的照片,夸奖他们的服务很好。我注意到一个细节就是他们是穿着鞋套的,我们周围有的人有洁癖,她们比较讨厌别人弄脏自家的地板并且还得自己去打扫,这个小小的举措一下子化解了这类人的担忧。
有形性
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有形指服务的环境设施、设备、人员等的外观要美观,符合客户审美期望;客户在接受每一项服务的时候对于服务人员的形象、辅助设施的外形有自己的审美期望。12年炒很火的肯德基帅哥外卖事件,客户备注要求“小受送餐,越萌越好,最好天然呆属性”,结果真的派了一位帅哥来送货,当时客户就兴奋的发微博,短短几小时就引来几万的转发,大家纷纷开始下单希望自己碰见那位帅哥,几天后还真有人碰见了那位帅立马发微博晒出与帅哥的合影。不管这是起营销策划事件还是真实的事件,从短短几小时的转发再到大家纷纷下单购买晒帅哥合影可以了看出顾客在审美方面也是有自己的要求。有形性主要体现在服务人员整体形象,如外表帅气、漂亮,衣着整洁、干净,行为举止优雅等;还有辅助设备干净,如网上点的咖啡送过咖啡杯是干净的。下图是部门一起点咖啡送过来时候拍的,有好几杯咖啡都撒成这样了,点咖啡的同事心情一下子不好了,都有点不想喝了。
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总结
这五个要素简单总结一下就是专业服务、快速响应、情感互动、为客户着想、外观优美。从这五个要素出发去改善线下服务体验,不断细化每一个细节就会给客户营造一个不错的服务体验。
摘自:产品中国
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