福建省集英保安集团有限公司员工离职管理办法
闽集保综〔2013〕28号
为促进和谐企业文化建设，规范各单位员工离职管理工作流程，加强离职员工关怀，确保工作交接平稳过渡，特制定本办法。
一、离职审批流程
（一）员工因个人原因申请离职，需提前30天以书面形式提出申请（新员工试用期内提前3天提出申请），并填写《员工离职申请表》（附件1）。
（二）公司在册管理层员工逐级呈所在部门（单位）领导、人力资源部领导、分管人力资源部领导、公司主管领导审批；勤务人员逐级呈所在部门（单位）领导、人力资源部领导审批。审批完毕后，将离职申请表送交人力资源部存档。
（三）所在部门（单位）内勤在员工提出离职申请3天内将名单报送人力资源部，以便安排其他人员接替其工作。
二、离职手续办理
（一）离职申请表逐级审批完毕后，员工在离岗前3天内办理移交手续，填写离岗移交表（附件2），人力资源部及用人单位及时安排其他人员接替其工作，各相关单位积极主动配合离职员工做好离岗移交，具体内容如下：
1、所在部门（单位）：固资（电脑等）、办公物品、钥匙、公章、文件、名片、重要工作等；
2、公司财务部：个人借款等财务手续；
3、公司办公室：员工宿舍、个人名下固资等；
4、公司人资部：代扣款、培训补偿金、薪资结算、社保关系转移、人事档案转递等。
（二）上述各项移交内容由接交人签名确认，相关单位领导签名监交，全部填写完毕后，于离岗前送交人力资源部存档。
（三）离职员工所在部门（单位）内勤根据考勤情况，在员工离职三日内及时向人力资源部告知员工离职时间。
（四）离职员工医社保费用的扣减按公司相关规定执行。
（五）员工离职手续办理完毕后，公司负责提供在册员工解除（终止）劳动合同证明。
（六）员工离职时必须办妥离职手续，否则将承担由此造成的损失，必要时承担相应法律责任。
三、离职面谈管理
离职面谈是指员工准备离职时，企业与员工进行的一种面对面的谈话聊天方式，其目的在于从离职员工那里获得相关信息，以便企业改进工作和维系与离职员工的良好关系。
1、离职面谈对象：
中层干部：由公司领导负责离职面谈；
普通管理层员工：由所在部门（单位）领导及人资部领导分别负责离职面谈；
其他员工：由所在部门（单位）直接主管负责离职面谈，并及时将员工离职意向告知所在单位负责人。
2、离职面谈内容：
主要包括离职原因；对公司发展的意见和建议；对原岗位的意见和建议等。
离职面谈要求做好记录，并负责向相关单位或人员反馈，针对公司存在问题作出改进。
四、离职员工须按公司规章制度办理离岗移交手续，人力资源部方可办理相关社保、档案的转移手续。若不按公司正常程序办理移交手续给公司造成损失者，将追究其相关责任。
五、本办法由下发之日起执行，并由人力资源部负责解释。
附件：1.员工辞职申请表
2.员工离岗工作移交表
附件1
姓名
部门
（单位）
岗位
参加工作
时间
进入公司
时间
用工性质
身份证号码
联系电话
家庭地址
申请
理由
签名：
日期：
用人部门（单位）
意见
签名：
日期：
人力资源部意见
签名：
日期：
分管人力资源部领导
意见
签名：
日期：
公司主管
领导
意见
签名：
日期：
附件2
姓名
单位
岗位
联系电话
离岗
原因
签名：
日期：
单位
移交项目
移交情况
经办人/交接人
签章
所在单位领导
签章
所在部门（单位）
电脑、其他固资
****年**月**日
办公物品、钥匙
文件
重要工作
公司
财务部
个人借款
财务手续
其他
****年**月**日
公司
办公室
员工宿舍
名下固资
其他
****年**月**日
公司
人力
资源部
代扣款
培训补偿金
社会保险
其它
****年**月**日
移交人：
交接人：
监交人（所在单位领导）：
备注：本清单一式三份，经签字确认后移交人、交接人及人力资源部各持一份。
点击咨询