外事口译活动中的短期译前准备

外事口译活动中的短期译前准备

一名职业口译翻译的培养要经过漫长的过程，其中的职业技能素质，重点是口译的长期译前准备需要在系统的、专业的教育培训过程或是译员的个人实践和自我教育来获得。

相对于长期译前准备来说，短期译前准备容易被忽视，而且

有些过于琐碎显得无从下手。在本文中，将短期译前准备分

为了四个方面，包括活动内容及相关准备、译员行前准备、译员心理准备及工作临界准备。

1．活动内容及相关准备

活动内容准备包含了对接受一项口译任务后，需向服务

对象也就是客户所要了解的信息。首先，外事口译主题内容

所属领域。外事活动当中虽政治性较强，但也尤其行业领域

之分。例如，属于边防检查合作还是农业技术行业。了解这

些信息之后可以对本次外事活动形成一个简单的轮廓，是译

前准备的基础。下一步便可以对相关术语，主题知识等通过

各种情况进行了解，对相关话题和专业知识了解得越充分，就越能坦荡从容的面对本次外事活动了。

其次，外事口译相关内容资料。在译前大约多久可得到

内容的相关资料做出准备，是否允许提前翻阅获悉，资料的形式是完整发言稿还是提纲式内容亦或是PPT材料，能否对所

拿到的材料咨询领域专业人士进行更深入的了解。本次活动的性质是什么，级别怎样，场合如何都是需要考虑的问题，这些信息将有助于译员的行前准备、心理准备甚至于工作临

界的准备。

最后，外事口译活动的日程及人员安排。从中译员可

以获得对活动主题、时间、地点、内容等方面的信息，获悉

主办方、承办方、协办方、与会者等的资料。由此可以对其

职务、头衔等清楚明白的介绍给大家。大家都知道，头衔虽

字数短小，但在外事活动中却必须极为谨慎，否则可能酿成外交失败的后果。在提前准备之后，也就不会在拥有众多头

衔需要连续介绍时，现场翻译而显得手忙脚乱。另外，这些

与会人士的口音与语速也能在充分地准备中得到耳朵上的锻

炼，其文化背景知识也可充分了解。众所周知，南亚非英语

国家的英语发音常常让人抓耳挠腮，难以适应，熟悉其发音

就成了译前准备的必要环节，如有可能提前见上一面更是有

备无患。

2．译员行前准备

保证口译任务顺利完成所做的其它辅助性的准备就称之为行前准备。行前准备可能在翻译前的一两天就要开始进

行。其中包括，第一，着装准备。在绝大多数情况下都要求译员必须着

正式的职业装，样式简洁，不宜艳丽。在某些特殊的场合，女士可以穿不暴露夸张抢眼的晚礼服。因译员的角色始终是

配角，整体的搭配及必要的打扮都应是素色，避免与身份不

合。值得注意的是，在外事口译中不管在任何情况下都避免

穿过于暴露的，短裤或其它过短的服装。

第二，文具、文件准备。须提前准备好笔、笔记本等

文具译员所用的笔选用按压式的最佳，且至少准备两支以

上。笔记本则以竖翻式最为适宜，尺寸以译员自己的手掌大

小相吻合为宜。避免出现过大难以掌控过小出现需要频繁翻

页的情况。准备好文件资料包括发言稿及其译稿、其它相关

材料、活动日程表等。最后将以上准备好的物品文件有序地

依次放入包内。

第三，饮食准备。外事口译是一种高强度的脑力活，所以身体方面是相当重要的。以此保证有旺盛的精力应对口

译。当遇到重大的外事口译时，避免喝水过多或吃得过饱。

但是包里可以带上一些巧克力、饼干等不刺激性小点心，还

有小瓶的矿泉水作备用。行前准备相比其它准备似乎微乎其

微，但任何的小差池都会给外事口译带来不良的影响。

第四，交通相关准备。在有些外事活动中，主办方并

不负责译员的住宿问题，到达活动场所的路程较远。此时需

要译员对路线了然于胸，保证几天下来身体不会疲惫，能够

提前对下一时节的情况充分掌握。有些译员天生晕车，或有

一些传统的生理问题，则应考虑到自己本身的情况，及时备

药，并对常见的可能涉及到的宴会食物及其他有所注意。

3．译员心理准备

口译工作者要经常承受着现场气氛所带来的压力。在外

事翻译工作中，有时会面临非常严肃庄重的口译场面，如国

际会议和高层领导间的交流会谈。经验不足的译员容易被这

种严肃的气氛所感染，造成较大的心理压力，也可能因为紧

张造成口误的频繁发生，影响口译水平的正常发挥。（梅，2005）因此，心理方面的准备和训练的重要意义便显而易

见。朱晓琳认为译前准备中心理准备是最大的难题，尤其是

对心理上的超预期的应对方法。作为口译人员，一定要积极

地把自我意识提升到“旁若无人”的境界，这样才能把自己

原有的水平发挥到最佳的状态。

下面笔者通过三个方面来做好译前的心理准备。第一，训练译员自己的心理素质和胆量，常去观摩一些正式场合经

验丰富资历较高的译员的翻译。因对于一些新手译员来

说，在面对非常安静甚至气氛隆重的口译场合，当所有人都

目光都集中在译员自己身上时，会让译员倍感压力。有时会

场上各种事情交错进行，给译员一种混乱不堪的感觉从而分

散了注意力。第二，随时准备临场翻译。即便有讲话人的发

言稿，和讲话人进行了交流熟悉了他讲话的范围等，译员也

应该随时准备应对发言人的脱稿发言。有时讲话人为了活跃

现场气氛或是需要临场调整发言内容，极可能出现脱稿的情

况。第三，冷静处理临场的意外情况。有时，讲话人会因为

一些情况比如个人情比较紧张，激动，或是时间紧等造成语速太快；东南亚国家人民口音太重，发音不清楚；有的领

域专业术语太多；或者遇到表达意思不清楚造成译员在现场

不理解讲话人的意思时，应礼貌地请对方解释一下，或是译

员自己镇静判断并作出相应的对策。

4．工作临界准备

工作临界准备事实上是口译前准备的最后一个阶段，属于技术性准备。一般应注意到服饰、环境以及其他有关物

质方面的细节问题，这在一定程度上会对口译效果产生积极的影响。译员还应该事先了解口译设备的位置和性能，学会

使用话筒、控制台、频道转换器、监视器等设备，以免操作

不当造成话筒失音、杂音干扰、扩音设备音量太大、太小或

中断等，影响源语信息的有效接收和译语输出，耽误进程。

(李，2015）与主办方进行沟通，确认流程是否有变动的地

方，是否增加或取消发言人的情况；是否要介绍在场相关嘉

宾的职务等；在可能的情况下，与讲话人进行交流，这样可

以一方面熟悉他们的发音和讲话特点，另一方面遇到不清楚的专业问题可以事先向对方请教；提前去洗手间。综合以上

提到的几点工作临街准备，有利于译员缓解紧张的心情，更

加充满自信。

总之，译前准备虽然发生在口译工作开始之前，但这项

准备做得充分与否将直接影响译员的工作状态和最终的口译

质量，对于整个外事活动而言，只要准备得细致充分，就能

基本保证外事活动顺利进行和成功举办，因此，外事活动中的短期译前准备必须慎之又慎，认真对待。

短期译前准备，顾名思义就是在接受工作任务后进行的突击性准备，一般分为两个阶段。在第一阶段，译员得到的信息包括活动类别、任务主题、服务对象、地点等。首先，译员针对该行业领域的专业术语进行准备，并就自己不熟悉的词汇制作一份词汇表。其次，可以针对不同的服务对象进

行准备，同时与主办方保持良好沟通，索要进一步资料。例

如：公司企业年会等活动，重点了解企业文化、公司业绩、发展规划等。针对新产品的发布推广活动，需要了解该产品的性能特色、目标消费者、设计理念、竞争对象等。若是商

品贸易，则需要熟悉报盘、支付方式、货运方式、保险、包

装等专业知识和词汇。再次，搜集相近主题和行业的文字和

视音频材料进行模拟口译。在译前准备的第二阶段，工作任

务进一步得到明确。根据口译任务保密性和重要性的不同，译员拿到具体材料的时间不同，长则提前一两周，短则提前

一天或半天。这时，可以针对具体材料进一步缩小词汇表的范围，对涉及到的人名、公司、机构、组织名称、职位等专

有名词进行梳理，并针对出现的高频词汇设计缩略语或符

号，以减少工作记忆和笔记负荷。值得一提的是，为了避免

口音带来的临场混乱，口译员应了解服务客户背景，提前熟

悉可能存在的口音，如澳大利亚和印度口音。最好能够与客

户进行通话或面谈，以熟悉对方的语言特点，包括语音、语

速等。

相对于短期译前准备而言，长期译前准备对于口译产出

效果的作用容易被人忽略。事实上，长期译前准备是每一位

口译员每天的必修课。长期译前准备涵盖的内容十分广泛，包括双语听辨能力、双语表达能力、跨文化知识、笔记特

征、双关语玩笑等特殊情况的处理技巧等等。由于篇幅的限

制，在这里主要讨论工作记忆能力和语义分析能力的提高。

工作记忆能力和语义分析能力是译员在口译活动中顺利克服

困难、化解困境并确保口译质量的保障。第一，提高工作记

忆能力是贯穿一名口译员整个职业生涯的常规化训练。口译

过程中，70%靠脑记，30%靠笔记。可见工作记忆，即短时

记忆能力在口译活动中的重要性。从心理学的角度看，人脑的短时记忆容量是极有限的，美国心理学家乔治·米勒通过

研究发现，人的短时记忆容量为7+/-2个信息单位，可以是

7+/-2个字符，也可以是7+/-2个组块。因此，如何通过组块

记忆扩展短时记忆容量是该项训练的最终目的。第二，提高

语义分析能力。听辨理解、记忆和表达过程中，口译员应该

通过激活大脑中的知识图式、把握源语的逻辑框架减少认知

负荷。知识图式是指人存储在大脑中的知识的组织形式。对

口译活动来说，知识图式对信息预测、信息理解和记忆提取

都有十分重要的意义。在听力分析和记笔记时，口译员采用

自下而上的方法，将听入或视入的信息划分为如音节、单词

等基本语言单位，再将基本语言单位整合成意群组块，再将

组块按照一定的逻辑关系构建成句子或段落。在读笔记和表

达阶段，口译员采用的是自上而下的方式，在大脑中先前存

储的知识图式引导下，将笔记或脑记的具体细节填入构建好的逻辑框架中，并用目的语表达出来。

四、结语

在口译实践中，译前准备涵盖的内容十分广泛。除了上

文中提到的临时性和长期译前准备工作以外，还包括熟悉口

译现场、缓解心理压力、备齐工作证件、调试口译设备、检

查口译席位置以及了解着装要求等。在商务英语口译中，口

译员应做到张弛有度，把握源语信息的逻辑关系和框架，切

不可逐字记录、逐字翻译。同时，对于必须准确翻译的原则

性细节进行笔记，不可臆测也不可漏译。在较正式的商务场

合，目的语表达要专业、规范。接受口译任务后，口译员要

本着对自己的口译质量负责的态度，认真充分地做好译前准

备工作，并在口译任务完成后及时进行归