进出口部位职责与工作流程（精选5篇）

第一篇：进出口部位职责与工作流程

进出口部各岗位的职责及工作流程

一、进出口部部长工作职责： 1.全面负责本部门工作； 2.负责本部门合同的签订；

3.把好业务初审关，积极防范业务风险；

4.督促项目经理与专员及时处理日常工作（订单、付款、催款及相关沟通协调工作）；

5.在项目出现异常时，积极跟进、及时向上级及相关部门汇报与解决； 6.制定和完善部门工作流程与管理制度；

7.对本部门员工进行培训，使其适应不断发展的工作需求。8.积极协同业务人员开拓新业务。

二、进出口部部长助理工作职责：

1、协助部长处理日常事务；

2、负责关务相关工作，带领关务人员及时处理好进出口报关事务；

3、整理好关务相关单证、负责归档；

三、项目经理工作职责：

1、全面按流程负责相关项目的合同起草、业务结算与单证处理。

2、负责货款与服务费的相关报表并与财务人员核对。

3、负责货款与服务费的支付申请、催款。

4、出现异常及时向上级汇报与处理。

5、积极协同部门领导开拓新业务。

四、出口专员工作职责：

1、配合项目经理做好项目准备；

2、汇总、整理退税相关单证、确保单证的完整性；

3、及时办理退税，出现异常及时向上级汇报与处理。

4、做好单证的归档。

五、主要业务工作流程： 工作流程说明：

1、进口项目：

与国内客户签定进口代理协议，境外供应商为国内客户指定供应商、代理进口的产品及价格由国内客户确定。

接到客户进口通知后，签定进口合同与国内购销合同，再报关进口（代垫进口环节税），货物送交国内客户。

国内客户15天内支付给我们进口环节税。货款部分月结90天，在收到客户货款后三天内支付给境外供应商。

2、出口项目

与国内供应商签定出口代理协议，境外客户为国内供应商指定客户、代理出口的产品及价格由国内供应商确定。

接到供应商出口通知后，签定出口合同与国内购销合同，再报关出口，货物送交境外客户。

收到境外客户货款后两天内支付给国内供应商货款。收到供应商发票后办理出口退税，收到退税金后支付给供应商相应税金。

对部分供应商，在本公司收到客户货款与发票后同时支付货款与税金，等于我们垫付相应的退税金额的税金。

第二篇：进出口报关期限与流程

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http://hao.lawtime.cn进出口报关期限与流程在 进出口 贸易的实际业务中，绝大多数是卖方负责出口货物 报关，买方负责进口货物 报关。即绝大多数的贸易公司只是同自己国家的 海关 打交道。下面是关于我国的基本 报关 综述。

一、报关单位

海关 对 进出口 货物报关管理的主要制度实际是报关注册登记制度。凡是在中华人民共和国进出境口岸办理 进出口 货物报关手续的企业必须向 海关 办理报关注册登记。要履行进出口货物的报关手续，必须先经海关批准成为 报关单 位。能够向海关注册登记的单位分为两类，一类是办理报关注册登记单位;另一类是办理代理报关注册登记单位。办理报关和代理报关登记，在企业所在地海关办理。报关业务，应由报关企业和代理报关企业指派专人即 报关员 办理。报关员 必须经海关培训、考核合格并获得由海关颁发的《 报关员 证》才可以从事报关工作。

(一)办理报关注册登记单位

可以向海关申请办理报关注册登记的单位有：经批准有进出口贸易经营权的企业;中外合资、合作经营企业及外商独资企业;经海关认可，直接办理进出口手续的经营对外加工、装配和中小型补偿贸易的企业;其经海关认可的经常办理进出口货物手续的单位。

申请办理报关注册登记的企业，应向海关提交有关文件材料：1.经贸管理部门批准其经营进、出口业务的文件副本或影印件;2.工商行政管理部门核发的营业执照副本或影印件;3.银行出具的经济担保书或具有同等效力的证明文件;4《报关注册登记申请书》;5.有关部门批准开业的证件副本或者影印件。以上内容经海关审核批准后，发给《报关注册登记证明书》。

(二)办理代理报关注册登记的单位

具有法人资格的企业，可向海关申请办理代理报关注册登记，并同时向海关提交有关文件材料：工商行政管理部门核发的营业执照;代理报关注册登记申请书;资信证明文件，如有

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足够的流动资产或银行存款、保证进出口货物税款能够及时缴纳的证明文件，或是向金融机构投保并向海关提交金融机构出具的经济担保书，或者通过公证机关以固定资产抵押形式保证缴纳的资信证明文件。申请经海关审核批准后，发给《报关注册登记证明书》。企业取得 报关单 位的资格后，即可由专职或 兼职 报关员办理货物进出关境的手续。

报关单位的资格随同原申请成为报关单位的企业的撤销而自动终止。如更改注册登记内容时，需重新向海关申请。

二、报关期限

进出口货物的报关期限在《海关法》中有明确的规定，而且出口货物报关期限与进口货物报关期限是不同的。

出口货物的发货人或其代理人除海关特许外，应当在装货的24小时以前向海关申报。做出这样的规定是为了在装货前给海关以充足的查验货物的时间，以保证海关工作的正常进行。

如果在这一规定的期限之前没有向海关申报，海关可以拒绝接受通关申报，这样，出口货物就得不到海关的检验、征税和放行，无法装货运输，从而影响运输单据的取得，甚至导致延迟装运、违反合同。因此，应该及早地向海关办理申报手续，做到准时装运。

进口货物的收货人或其代理人应当自载运该货的运输工具申报进境之日起14天内向海关办理进口货物的通关申报手续。做出这样的规定是为了加快口岸疏运，促使进口货物早日投入使用，减少差错，防止舞弊。

如果在法定的14天内没有向海关办理申报手续，海关将征收滞报金。滞报金的起收日期为运输工具申报进境之日起的15天;转关运输货物为货物运抵指运地之日起的第15天;邮运进口货物为收到邮局通知之日的第15天。截止日期为海关申报之日。滞报金的每日征收率为进口货物到岸价格的0.5%，起征点为人民币10元。计算滞报金的公式为：

滞报金总额=货物的到岸价格 X 滞报天数 X 0.5‰

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第三篇：申办进出口权工作流程

申办进出口经营权”工作流程（参考）

第一步：到当地工商部门办理变更营业执照经营范围：变更后的经营范围须包含“货物进出口”或“技术进出口”业务。

第二步：网上登录：通过internet登录“对外贸易经营者备案登记系统”网站（网址：http://iecms.ec.com.cn/iecms/index.jsp），网上填写，提交《对外贸易经营者备案登记表》（以下简称《登记表》）。

第三步：将如下《登记表》等相关资料送县商务局外贸科（金湖县建设路120号,农业银行东侧200米,邮编：211600,电话:86805958）。

1、《登记表》原件（从网上下载）。

2、营业执照副本复印件。

3、组织机构代码证书副本复印件（个体工商户免交）。

4、如企业系外商投资企业的，提交《批准证书》复印件。

5、属个体工商户的，须提交合法公证机构出具的财产公证证明（原件）；依法办理工商登记的外国（境外）企业须提供合法公证机构出具的资信证明文件（原件）。

6、法人身份证、经办人身份证复印件和单位公章。

注：以上材料各一份，均须加盖单位公章。

第四步：领取《登记表》。当县局收到申报材料之日起2个工作日内办理完毕。

凭企业介绍信、领表人身份证原件和复印件前往县商务局外贸科。

第五步：领取备案表后,须在30日内到市相关单位注册：

A：海关注册（地址：海口路111号，京沪高速淮安出口向西1公里），提交下列资料：

1、《备案登记表》原件、复印件。

6、组织机构代码原件、复印件。

2、报关注册登记申请书（市海关领取）。

7、固定生产经营场所证明。

3、法人营业执照副本原件、复印件。

8、企业法人代表身份证件原件、复印件；企业章程。

4、税务登记证副本原件、复印件。

9、外商投资企业还需提供合同、章程和批文。

5、银行开户许可证（或证明）原件、复印件。

10、其他证明材料（如行政公章、报关专用章）。第六步：办理电子报关手续（IC卡）

A：路线图：南京海关驻江宁办事处（江宁区将军路166号）→省技监局（石鼓路227号七楼）→B：市外汇局注册（地址：水渡口广场东南三楼）→C：市国家退税分局注册（地址：水渡口广场西北）需提供与海关同样的材料，并增加海关注册证复印件。需提供下列材料：

1、企业书面申请。

6、税务登记证副本复印件。

2、《备案登记证》复印件。

7、外商投资企业需提供合同、章程的批文

3、营业执照副本复印件。

8、法人代表身份证复印件。

4、组织机构代码副本证复印件。

9、外汇局需提供的其它材料。

5、海关注册证复印件。

办理海关注册登记手续所需材料如下：

1、营业执照副本复印件 及原件

2、税务登记证副本复印件

3、组织机构代码证副本复印件及原件

4、银行开户许可证（基本帐户）复印件

5、企业章程（如外资企业需加章程批复）复印件

6、对外贸易者备案经营登记表（内资）或外商投资批准证（外资）复印件及原件

7、法人身份证复印件

带公章、报关专用章（来前和我们联系告知刻章规格）

注：以上材料复印件需加盖公司公章，材料需1份

如需代办IC卡：

办理电子口岸IC卡所需材料如下：

1、营业执照副本原件及复印件

2、组织机构代码证副本原件及复印件

3、公司法人代表，操作员的身份证复印件44、税务登记证副本复印件

5、对外贸易者备案经营登记表复印件（内）、或外商投资批准证（外资）

6、进出口货物收发货人报关注册登记证书复印件（这是在海关办理注册后发的证）

7、1.2号表

8、以上材料全部复印件要盖公章一式三份（另需附10张盖公章的A4纸）

淮安市加工贸易业务批准证审批程序及海关对加工贸易的具体管理事项

经商务部委托，我市外经贸局负责淮安市的加工贸易业务批准工作。根据《外经贸部关于印发＜加工贸易审批管理暂行办法＞的通知》（｛1999｝外经贸贸管发第314号）和国务院办公厅转发国家经贸委等部门《<关于进一步完善加工贸易银行保证金台帐制度意见>的通知》（国办发

[1999]35号）的规定，我市加工贸易业务批准证按以下程序办理：

一、首次开展加工贸易业务的企业资格认证

经营企业首次办理加工贸易业务时，需到当地外经贸主管部门办理加工贸易资格确认手续。提供以下材料：

（1）对外贸易经营者备案登记表(进出口经营资格证书)（复印件）；

（2）工商营业执照副本（复印件）。

（一）办理加工贸易企业经营状况及生产能力证明

开展加工贸易业务前，企业需办理《加工贸易企业经营状况及生产能力证明》。登录操作程序如下：

（1）企业登录中国国际电子商务中心网站，下载 “加工贸易企业经营状况及生产能力证明” 相应表格（书面填写、网上录入）。

（2）企业完成书面填报后，一式三份，并随带相关资料一起送所在地加工贸易主管部门审核，予以确认后，企业领取 “加工贸易企业经营状况及生产能力证明”。

（二）办理加工贸易计算机联网审批系统（JM2003）CA证书

加工贸易经营企业资格确认后，请登录中国国际电子商务中心网站，办理“加工贸易CA证书和电子钥匙”，安装加工贸易计算机联网审批系统企业端。中国国际电子商务中心负责技术支持工作（客服热线：010-67870108，EDI江苏代表处：025-84717683）

二、《加工贸易业务批准证》申请

加工贸易经营企业登录加工贸易企业WEB申领系统，办理新建业务申请、变更申请、延期申请等业务，传输申请资料。

（一）《加工贸易业务批准证》领取

审批部门审批后，企业凭以下材料领取《加工贸易业务批准证》：

（1）经营企业出具的书面申请报告及加盖经营企业印章的《加工贸易业务批准证申请表》

（2）经营企业对外贸易经营者备案登记表（进出口经营资格证书和工商营业执照（复印件）；

（3）加工企业《加工贸易企业经营状况及生产能力证明》（正本），加工企业的工商营业执照（复印件）；

（4）经营企业对外签订的进出口合同（正本）；

（5）经营企业与加工企业签订的加工协议（合同）正本；

（6）自行打印审批后的《进口料件备案清单》、《出口成品申请备案清单》以及《出口制成品及对应进口料件消耗备案清单》三表一式四份。

（7）审批部门认为需要出具的其他证明文件和材料。

（二）、变更、延期办理

经营企业通过加工贸易企业WEB申领系统录入相关数据。领证时，经营单位需提交发生变更事项的证明材料资料；办理延期，需提交延期申请报告及有关证明材料。

（三）《加工贸易业务批准证》内销的审批

经营企业须在《加工贸易业务批准证》规定的制成品返销日期截止之前向原审批机关（外经贸主管部门）提出内销申请，海关凭批件办理内销手续。需提交的材料：

1、企业的内销请示报告（原件），需详细陈述已核销情况和转内销的原因并提供有关证明；

2、加工贸易内销申请表一式三份；

3、涉证商品须提供有效进口许可证或特定商品进口登记证明（原件及复印件）；

4、原加工贸易批准证（原件及复印件）及海关手册（原件及复印件）。

四、其他

（一）《加工贸易企业经营状况及生产能力证明》有效期为1年；

二）凡是没有授予加工贸易审批权的县（区）外经贸局仅负责对注册地加工贸易企业《生产能力证明》书面材料初审及企业实地验厂工作，由上一级外经贸主管部门加工贸易审批部门审核电子数据材料并签注批准意见。

（三）审批时限：一个工作日

（四）外经贸局联系人： 冯海洋电话： 390801

5海 关 联 系 人：金涛电话： 3649526

五、海关对加工贸易的具体管理

1、加工贸易合同备案

加工贸易企业凭加工贸易业务批准证和加工企业加工能力证明以及对外签约合同等单证到海关办理审批手续，经海关审核手续齐全后，海关开出《银行保证金台帐开设联系单》，企业持联系单到中国银行开设保证金台帐，并将中国银行同意开设保证金台帐通知单带回海关。由海关将备案电子数据传输至口岸海关，同时向企业核发加工贸易登记手册。

2、海关对保税料件的监管

海关对保税料件在厂存储、加工的基本要求

海关向加工贸易企业核发加工贸易登记手册后，加工贸易企业凭手册从口岸进口保税料件。保税料件入厂存储、加工期间，海关有四点基本要求：一是专帐登记，要求设立专门的帐册或帐页，及时、准确、真实地记录料件及制成品出入库时间、数量，并妥善保管相关资料；二是专处存放，保税料件与制成品要单独存放，不得与非保税料件或成品混放；三是专人负责，加工企业要明确专人负责保税料件与成品的管理；四是专料专用，加工贸易企业不得倒卖保税料件及其制成品，不得串换料件（所谓串换是指用国内料件或一般贸易进口料件替代保税进口料件加工成品出口）。

3、加工贸易合同核销

加工贸易企业必须在规定时间内持加工贸易登记手册、进出口所有报关单等单证向海关加工贸易核销部门申请核销，海关具体核销时又可分为三种不同的情况：一是加工贸易企业进口的保税料件全部用于生产出口成品，且成品已出口完毕，出口报关单及海关出口电子数据齐全。海关审核单证正常后开具银行保证金台帐核销联系单（无保证金台帐的不需要），企业持联系单到中国银行办理银行保证金台帐核销手续，随后持中国银行核销台帐通知单到海关领取加工贸易手册核销结案通知书；二是加工贸易企业因国际市场行情变化等原因，造成保税料件生产的成品仅有部分出口或全部不能出口的，加工贸易企业提出申请并经同意后，将保税料件或成品补税后在国内市场销售（需要注意的是加工贸易企业必须经外经贸部门和海关同意，并办理完补税手续后方可内销，否则即是走私或违规）。这种情况下，加工贸易企业持加工贸易登记手册及税单复印件等相关单证向海关申请核销，海关审核正常后，按第一种情形核销结案；三是海关发现加工贸易企业有走私或违规异常情况，经海关调查部门调查处理后，由海关加工贸易管理职能部门办理核销结案手续

第四篇：网络管理员工作职责与流程

网络管理工作职责与流程

网络管理工作职责：

1、所有的办公设备进行维护。（定期检查与保养）

2、定期检查公司电脑升级维护。

3、定期服务器数据备份，及提醒相关人员做好备份数据。

4、负责公司数据维护、电脑维护、网络维护、网站建立；

5、确定网络安全及资源共享策略，网络账号管理、资源分配、数据安全和系统安全； 网络管理工作流程：

一、日常维护

1、接到维护申请

2、询问一下有什么问题，看看是软件问题或是硬件还是网络问题，问再根据具体问题拿相应工具，维护。

3、软件系统问题（根据具体问题解决），解决不了，上报。

4、硬件问题 换硬件排除，用测试卡。听报警声。

5、每一次维修与保养都要做好相关记录。（电脑故障等）

5．1 一些配件好坏的判断，换机测试三次为标准，才可以断定已坏。

5．2已坏配件写申请单拿去维修（可维修并有维修价值的维修，否则报废）。5．3如果是配件烧坏的，写申购单购买相同配件更改。

5．4 当确定已坏而报废的配件要写报废。而在更换上去的也要写更换单，由使用者签字。

5．5当废配件积压到一定数量写报废清单。5．6现在是不定期的巡查公司电脑升级维护。

第五篇：QA职责与工作流程

QA工作流程

1.生产部经理开具生产指令单，审核批准后立即分发到相关部门。

2.车间主任接到生产指令单后安排净选人员填写领料单，质检员审核后，拿着领料单到仓库领料（没有领料单仓库管理员坚决不发料），领料单药及时分发送到相关部门。

3.每个工序开始生产前先检查现场，若不合格，重新清场，经QA检查全部项目合格后方可生产。4.生产过程监控记录从一开始就要写，按照上面的要求，QA在监控过程中随时进行填写记录的完善。5.生产开始先进行来料确认，品名、规格、批号、产地、数量等是否与生产指令单一致。

6.在每个工序生产过程中要及时填写生产批记录，必要时并计算物料平衡收率。

7.在生产过程中如果需要辅料，不要提前领取，要当天领取所用辅料。

8.每个工序完成后都应该及时进行清场打扫，并填写清场合格证。

9.干燥结束后，由QA对中间产品的检验进行请验，QC接到中间产品请验单后填写中间产品取样单，由进行授权的化验员去取样。10.中间产品的检验结果出来后，由化验员将中间产品检验报告书交给QA，QA送到生产车间加入批生产记录。

11.车间接到中间产品报告书后由生产负责人开具产品包装指令、QA审核后发到相关部门。

12.车间主任接到包装指令单后安排包装工人填写领料单，QA审核后，拿着领料单到仓库领取包装材料（没有领料单仓库管理员坚决不发料），领料单药及时分发送到相关部门。

13.包装结束后，由QA对成品的检验进行请验，QC接到成品请验单后填写成品取样单，由进行授权的化验员去取样。

14.取样结束后由包装人员填写成品入库单，仓库人员接到成品入库单后方可让成品进入仓库待验区，确认货物无误后在收货处签字。

15.成品检验结果出来后，化验员将成品报告单，分别送给仓库和车间各一份。车间一份加入批生产记录。16.QA根据生产过程监控情况填写批质量评价表，质量授权人根据批生产记录和检验情况批准放行，并书写成品放行证分发仓库与生产车间各一份。17.仓库接到成品放行证后将待验区的药品移至合格区。