《关于XX同志档案中缺少材料的说明》

第一篇：《关于XX同志档案中缺少材料的说明》

关于***同志档案中缺少***材料的说明

“**同志，**年**月，按照国办发„**‟**号文规定，级别（档次）工资**级（档）由**元增加到**元，按照我县惯例，在涉及工资增资时，不出具相应工资登记表。特此说明。”

XX单位党委（党组）

**年**月**日

备注：所有说明均使用A4纸型，标题字体采用方正小标宋简体，字号为二号，正文字体采用仿宋_GB2312，字号为17号，段落行距为固定值28.8磅，单位党委（党组）名称要写全称或规范简称，并加盖单位公章，落款时要注意格式。为便于材料装订归档，页边距设置为上39mm,下33mm，左33mm，右27mm。

不同类别的材料缺少说明内容格式可参考《干部档案材料补充收集说明》补充方法部分。

第二篇：档案里缺少入团志愿书

关于学生档案缺失材料的说明

档案馆将同学们提问比较多的几个问题总结如下：

1、缺失的材料具体指什么，到哪里去补办？

①高中档案指高中毕业生登记表、学籍表、会考成绩、家庭情况调查表、体检表等。缺少高中档案的同学请联系原就读高中。

②高招材料指高等学校招生报名登记表、考生志愿表、体格检查表等。缺少高招档案的同学可联系本科学校查阅高招录取档案，复印后加盖公章。

③入团志愿书缺失请联系原入团学校补办或出具丢失证明。（注入团志愿书不是入团申请书，团组织关系介绍信也不能代替入团志愿书作为团档）

④高等学校毕业生登记表和成绩单应由毕业的高等学校负责装入个人档案，如有缺失请联系原毕业高等学校。

⑤入党函调材料是指入党人主要家庭成员政治历史情况调查材料。

⑥派遣证也叫就业通知书，是毕业生参加工作的初始记载和凭证，毕业后装入个人档案，是非常重要的档案材料，缺少派遣证的同学联系原毕业学校补办。⑦转正定级表是大中专毕业生见习期满后，由用人单位组织毕业生填写的，人事管理部门办理转正定级手续后，审核此表装入个人档案。此表是核定工龄的重要参考资料。

⑧ 部分高校以劳动合同作为核定工龄依据，请缺少劳动合同的同学尽量补交。

⑨行政、工资关系介绍信由学生入学前最后的工作单位或存档人才服务中心出具，请同学们尽量补交。

2、缺失的材料补不了怎么办？

档案材料缺失可能会对同学们将来毕业落户、工资定级、确定工龄等产生影响，补办档案材料是为自己负责，请同学们尽量办理。因为各种原因不能补办的，请同学本人在交接清单补交材料一栏 填写“无”并签名。

3、有些同学有疑问，自己本科就在北邮就读，本科入学时没有通知过缺高中或高招材料，怎么现在读研了档案材料又缺失了呢？ 这是因为前几年学生档案由一名老师管理，工作量超负荷，对档案中大学前材料没有逐一清查登记，近两年档案馆聘请了退休老师专职核查学生档案，把以前隐藏的问题都检查了出来，并不是档案馆把同学们的档案弄丢了。

4、如有其它问题，请联系我们。电话：62281963，联系人：刘老师。篇二：入团志愿书填写范本

中 国 共 产 主 义 青 年 团

入 团 志 愿 书

（填写范本）

主要问题有：

1、个人基本信息没填完整。

2、没贴照片。

3、志愿书内容太短。

4、志愿书缺少称呼或申请人署名。

5、入团介绍人意见处必须具备两个人同意意见以及两个人的签名，四样缺一不可。

6、入团介绍人意见处没填写日期。

7、支部大会决议处格式出错，或者表述有问题，或者没填写日期

8、上级团委意见那是由学校团委审核并盖章的以下为范本供参考，为了避免工作的延误，请认真遵守！

申请人姓名＿＿（写自己的名字）＿＿＿＿＿ 团员证编号＿（不用你写）＿＿＿＿＿＿

（年月日也不用你写）年 月 日

说 明

一、中国共产主义青年团入团志愿书，由申请人用钢笔或毛笔填写，字迹要清楚。在填写前，支部应将表内项目向本人解释清楚。如果本人不会写字，可以由支部指定专人（团员）按照本人口述代为填写。

二、入团申请人对表内各个项目要忠实地填写。

三、中国共产主义青年团入团志愿书是团员的档案资料。凡在建有人

事档案的企事业单位、学校、机关、部队入团的团员，因调动工作、毕业、复员、转业需转移组织关系时，其入团志愿书应与人事档案一并转移。凡在未建有人事档案的农村（包括农村中学、乡镇企业）入团的团员，其入团志愿书一般存所在基层团委，保存期限为十五年。这类团员因升学、参军、招工、招干需转移组织关系时，入团志愿书应随之转移。

中国共产主义青年团

中央委员会印制篇三：2014年五四入团档案填写规范化要求 2014年五四入团档案填写规范化要求

一、团员档案袋：

姓名：××× 性别：男（女）民族：汉

入团时间：2014年5月4日 入团单位：连福一中团总支 入团介绍人：××× ××× 团证编号：档案袋上的编号 入团志愿书：一份四页（备注中填写）

入团申请书：一份×页（备注中填写）

受团内奖惩情况一栏不填写

其他：团章考试试题 一份

二、团员证：（贴上照片，只填写第一页）

姓名：××× 性别：男（女）民族：汉 籍贯：山西省介休市连福镇 出生年月：

入团时间：2014年5月4日

入团单位：连福一中团总支

编号：档案袋上的编号

签发日期：2014年5月4日

三、入团志愿书：

申请人姓名：××× 日期：2014年4月23日

姓名：××× 出生年月： 性别：男（女）贴上照片 籍贯：山西省介休市连福镇 文化程度：初中 民族：汉 职业：学生 所在单位：介休市连福一中 本人简历：填写小学和初中经历，证明人填写当时的班主任 入团志愿书内容同入团申请书，要求填写完全部空格 入团介绍人意见：（两位团员分别填写）姓名：××团内职务：（团支书、团组织委员、团宣传委员或者团员）意见填写：

×××同学在政治思想上坚持四项基本原则，对团的认识正确，入团动机端正，能够严格要求自己，努力克服缺点，在工作中充分发挥了骨干带头作用，我认为他已经具备成为共青团员的条件，我愿意介绍×××同学加入中国共产主义青年团。

介绍人签名：××× 2014年4月26日 支部大会决议，上级团委审批意见，备注栏不填写

四、申请书：统一用信纸或稿纸写，要有封面 申请书日期：2014年4月 装入档案袋

五、团章考试题：一份 批阅装入档案袋

档案袋上写上身份证号篇四：标准入团志愿书填写范本

中 国 共 产 主 义 青 年 团

入 团 志 愿 书（填写范本）

主要问题有：

1、个人基本信息没填完整。

2、没贴照片。

3、志愿书内容太短。

4、志愿书缺少称呼或申请人署名。

5、入团介绍人意见处必须具备两个人同意意见以及两个人的签名，四样缺一不可。

6、入团介绍人意见处没填写日期。

7、支部大会决议处格式出错，或者表述有问题，或者没填写日期

8、上级团委意见那是由学校团委审核并盖章的以下为范本供参考，为了避免工作的延误，请认真遵守！

申请人姓名＿＿张三＿＿＿＿＿ 团员证编号＿＿＿＿＿＿＿ 年 月

日

说 明

一、中国共产主义青年团入团志愿书，由申请人用钢笔或毛笔填写，字迹要清楚。在填写前，支部应将表内项目向本人解释清楚。如果本人不会写字，可以由支部指定专人（团员）按照本人口述代为填写。

二、入团申请人对表内各个项目要忠实地填写。

三、中国共产主义青年团入团志愿书是团员的档案资料。凡在建有人

事档案的企事业单位、学校、机关、部队入团的团员，因调动工作、毕业、复员、转业需转移组织关系时，其入团志愿书应与人事档案一并转移。凡在未建有人事档案的农村（包括农村中学、乡镇企业）入团的团员，其入团志愿书一般存所在基层团委，保存期限为十五年。这类团员因升学、参军、招工、招干需转移组织关系时，入团志愿书应随之转移。

中国共产主义青年团中央委员会组织部制

中国共产主义青年团广东xxx职业学院委员会篇五：免费入团志愿书表格(空白)说 明

一、中国共产主义青年团入团志愿书，由申请人用钢笔或毛笔填

中 国 共 产 主 义 青 年 团

写，字迹要清楚。在填写前，支部应将表内项目向本人解释清楚。如果本人不会写字,可以由支部指定专人(团员)按照本人口述代为填写。

二、入团申请人对表内各个项目要忠实地填写。

三、中国共产主义青年团入团志愿书是团员的档案材料凡在建有

人事档案的企事业单位、学校、机关、部队、入团的团员，因调动工作、毕业、复员、转业需转移组织关系时，其入团志愿（书应与人事档案一并转移。凡在未建有人事档案的农村包括农 村中学、乡镇企业）入团的团员，其入团志愿书一般存所。在基层团委，保存期限为十五年这类团员因升学、参军、招干需转移转移组织关系时, 入团志愿书应随之转移。

第三篇：档案情况说明

档案情况说明

致：

本人，身份证号码：，档案现存放在（存档机构全称）人才服务中心。请选择填写以下内容：

□ 我已于 年 月 日领到 公司开具的调档函，承诺 年 月 日前将档案调入 公司。若取消调入，则提供存档证明原件，由此产生的相关问题由我本人承担。

□ 档案存放在原单位，由于 未能将档案调出并存放在户口所在地人才，本人与 不存在劳动关系，本人承诺于 年 月 日之前将档案调回户口所在地人才，并将人才出具的存档证明提交公司。

注：如您是北京户口，且档案在街道，请于社保成功缴纳前办理完成档案转移手续，否则今后将无法办理失业转档或领取失业金手续。

特此说明。

本人签字：

签字日期：

第四篇：档案整理说明

必须准备三次以上道德讲堂

每次必须有通知、活动方案（流程、内容等）、主持词这三项

活动方案就是

六个环节

唱一首歌、看一部短片、讲一个故事、诵一段经典、做一番点评、发一番善心

第一环节具体做什么，第二环节做什么，第三环节做什么（故事，点评，诵读材料等必须完整）

根据活动方案填充主持词，主持词里XXXXX就是需要更换的内容。

最后，做一份汇总表格，记录三次活动的时间、地点、参与人、数量、内容等

第五篇：档案说明

《村党支部工作手册》填写注意事项

1、手册中所有重复信息不得用··替代，需手写且不得复印

2、有后备干部的村需填写后备干部详细信息，并填写村级干部“三荐两考”表原件。

3、按照当年村内入党积极分子的情况填写入党积极分子花名册详细信息，村内保留入党积极分子“三推两考”表原件。

4、党员发展计划为当年村党支部准备发展的党员信息，包括预备党员。

5、本党支部工作计划、上半年党支部工作总结需手写，内容不少于两页半，全年党支部工作总结不少于三页半。

6、上级党委对党支部上半年、全年工作考核意见需在村级民主生活会后上交到镇组织部盖章填写意见。

7、党员参加活动考勤表、入党积极分子考勤表内容较多，表格不够填写的可另附纸，复印表格后需手填。

8、党费收缴情况在党费收缴后填写（半年或者全年）。

9、党的活动经费收支情况统计表。

10、受奖情况登记表填写“七一”表彰漷县镇优秀党员信息。

11、无职务党员设岗定责登记表：填写村内除支委以外的工作人员（党员），比如：环境整治人员、村内巡逻人员。工作情况：党员在村内工作的情况。

12、党员电教情况登记表：按照远教周报、月报和远教工作手册的播放情况填写，空表可复印，然后手写。

13、会议（活动）记录摘要

（1）支部党员大会：

时间：每季度召开一次，会议由党支部书记主持，书记不在时由副书记主持。

参会人员：会议由全体党员参加，根据内容的需要，有时可吸收非党干部或入党积极分子列席参加。

会议内容：传达、学习党的路线方针政策、上级党组织的指示和本级支部的决议，制定本单位贯彻落实的计划措施；定期听取、讨论接收新党员和预备党员转正，讨论决定对党员的表彰和处分；选举支部委员会和出席上级党代会的代表；讨论决定其他需要由支部大会讨论决定的重要问题。根据会议内容的需要，支部党员大会有时可以吸收非党员干部或入党积极分子列席。

（2）支部委员会：

会议时间：支部委员会每月召开一次，遇特殊情况及有必要时，支部书记可随时召开。与会人员：会议由全体支委会成员参加。会议由党支部书记主持，书记不在时由副书记主持。

会议内容：传达、学习中央及上级党委的有关文件、指示、重要会议精神，通报一个时期本单位的中心工作和其他重要情况；讨论制定完成工作任务的方针方法；讨论制定本单位长远规划，、半年计划，工作总结及报告上级党委的有关事项；讨论本单位三个文明建设中的重大问题，并作出相应的决议或决定；讨论党员、干部队伍的思想作风建设，思想政治工作、教育管理等方面的问题；讨论研究协调工、青、妇等群众组织工作方面问题；讨论本单位干部的选拔、任免、调动、工资奖励、处分等问题，并按有关程序办理；制定、修改重要的规章制度；开展批评和自我批评；上级党委、政府要求讨论的问题和其他需要讨论决定的重大问题。

会议要求：支部委员会决定重要事项时，到会支部委员必须超过半数以上；如遇重大问题要作出决定，到会的委员不超过半数时，必须提交党员大会讨论。

（3）党小组会：

会议时间：每月召开一次。

与会人员：会议由小组全体党员参加，由党小组长主持。

党小组会的主要内容：组织党员学习；研究如何贯彻执行支部决议，完成各项任务；党员汇报思想和工作情况、贯彻执行支部决议和小组分配工作的完成情况，开展批评和自我批评；改选小组长、酝酿支委候选人和出席上级党代会的代表候选人，研究发展对象，评选优秀党员，讨论对党员的处分等党务方面的工作；针对群众的思想状况，研究如何做好思想政治工作。

（4）党课：

上课时间：半年上一次党课。

党课内容：学习中国共产党章程；学习党的方针政策；学习党建相关理论和知识；结合当前形势，对党员进行先进性教育和形势、任务教育。

党课要求：要认真制定党课计划，由组织委员负责；建立考勤制度，无特殊情况，不能无故缺席。对因故未能参加党课的党员要及时补课；党课教员由支部书记担任，也可以邀请上级领导及党员先进典型人物和由具备授课能力的其他支委担任。每次授课必须要充分准备，讲课时要联系实际，讲求实效。

三会一课记录要求：会议内容明确区分属于支部党员大会、支部委员会、党小组会。会议内容包括专人做好会议记录，记录内容包括：时间、地点、主持人、缺席人员名单、会议议题、讨论情况、会议决议等

《团支部工作手册》重点注意项

1、团支部名称：填写“××村团支部”

2、团支部的自然情况。自然情况主要包括团干部花名册、团员花名册。都要注明姓名、性别、民族、出生年月、文化程度、参加工作时间等。除此之外，团干部花名册还应注明团内职务、做团的工作时间、受过何种奖励；团员花名册还应注明：入团时间、离团时间、团员证编号、注册情况、团员调动情况、团员流动情况；申请入团青年花名册还应注明本人成分、申请入团时间、团内联系人等。

3、申请入团青年花名册：即本申请入团人员；（注意与“发展团员计划”区别开）

4、工作计划：工作计划应包括本年团支部的工作思路和计划开展的重要活动等内容；

（可从思想工作、组织建设、第二课堂等角度分层次撰写，应具体到点，同时具有较强的实际操作性，切忌空洞无物）

5、发展团员计划：本已发展为团员的人员；

6、工作月记及考核：对支部每月的活动做真实具体的记录，活动要有成效，有创新；

7、团员大会记录：每月至少召开一次，传达上级的指示，或讨论决定团支部的重大问题，或学习时事政治和党的路线方针政策等。会议记录真实、具体，要求团支

部所有团员参加；

8、支委会会议记录：每月召开一至两次，会议内容有时效性和针对性，团支部委员参加；

9、支部生活会记录：开展支部生活会应根据支部成员的思想动态，联系社会现实，选择合适的切入点和活动形式，积极开展工作，真正达到思想教育的目的。

建议：支部生活会的形式不应拘泥于座谈、参观，支部委员应该开动脑

筋将组织生活过得既生动又有教育性。

10、支部活动记录：记录基层团支部除生活会以外的活动，如文体活动、感情建设等。

注意：团支部活动对参加人数、形式、内容等方面无要求。

11、团课情况记录：（1）村党支部组织的团课；（2）按镇团委的要求开展的团课；

12、团员参加活动考勤表：支部所有团员参加各项活动的考勤；

13、团的活动经费收支情况统计表：团支部各项活动的费用收支记录；

14、推荐优秀团员作党的发展对象工作登记表：记录支部的入党积极分子；

15、好人好事记录：如实填写；

16、授奖情况登记表：支部所有团员获得各种奖项（荣誉）的记录；

17、团纪处分情况登记表：有则填，没有则不填；

18、团支部“达标创优”等级评价：不填；

19、团员“达标创优”等级评价：记录支部所获镇团委表彰的“优秀团员”、“优秀团干部”，及支部所有合格团员（支部大会通过）；

20、半年工作总结：包括团支部的发展情况、开展的活动、存在的问题、改进的方案、今后

工作的初步计划等。团支部工作总结是对团支部一段时间工作的回顾，更

是对支部发展过程的记录；

21、全年工作总结：形式类同于半年工作总结。

注：（1）内容要真实，杜绝为应付上级团组织的检查而弄虚作假的现象。

（2）填写要全面、详细。《团支部工作手册》是上级团组织检查工作的重要依据，也是本支部工作的记载，因此，要保证它的全面性，便于上级团组织对支部的全面工作进行考核。

（3）《团支部工作手册》要有专人保管。团支部改选或委员调离，应及时办理移交手续，防止遗失或损坏，以保证《团支部工作手册》使用的连续性和内容的完整性。

（4）填写《团支部工作手册》时，请务必抱着认真、负责的态度，如实反映本支部的情况。统一用黑笔填写，字迹工整，美观大方。

《村级工作手册》填写说明

1、人员基本情况：所有信息均必须填写。

2、村“两委”联系会议记录：内容：申请低保等村内事务及村务党务工作安排。会议议题：开会的主要内容

会议讨论情况：主持人、大家对会议主题的看法及意见建议会议讨论情况：会议结论

到会人员签字：不得代签

3、民主决策工作记录：例如平原造林、房屋翻建、新建大棚等设施农业发展。

备注：民主决策工作记录中村“两委”联系会议记录需要在此前的村“两委”联系会议记录中记录；村民会议记录和后面的村民代表会议记录相对应。

4、村务公开工作记录：例如计生、农办需要公开的材料（独生子女奖扶情况、粮食直补）公示方式：广播或者公示

第三部中两委联系会议中的记录和前面的村两委联系会议相对应。

5、双述双评：报告内容为工作总结和工作计划；群众提出的意见需要写出群众提出的意见和建议，可不写姓名。

6、村民民主理财活动记录：每月一次由会计填写。

会议纪要：会计做出报告，村务监督委员会评议。

每月漷县镇村级集体资金使用核实单需加入工作手册中。

7、村民代表会议记录：例如推荐十一次党代会、房屋改造等。

8、村委会印章使用记录：按照用章情况填写。

9、村委会印章使用记录（重大事项）：村里与施工单位签订合同等事项。

《村级党组织书记履职工作手册》及时更新相应信息

《远教工作手册》填写事项

1、考勤不够的可复印表格，手填，缺席活动的需要备注原因。

2、每月组织四次远教活动，及时填写活动记录摘要。

3、活动记录需要填写学习、讨论情况：学习的内容、参加学习的人员的讨论情况、意见和建议、想法。

需用结合的措施：例如学习蘑菇种植，组织参加学习的党员群众实地参观蘑菇种植。

4、课件来源要注明来自那个网站，例如：优酷、土豆网等

《意见反馈簿》、《课件借阅薄》

组织党员学习后，平时群众对于远教的建议及借阅情况。

《课件记录薄》

年底课件数量达到600

近三年发展党员情况

村内党组织情况基本说明、入党申请书、入党积极分子票、预备党员票、转正申请书、转正票、思想汇报、预备期间和转正期间的表现、预备和转正会议应填写在党支部工作手册上。

备注：①所有材料必须手写

②党支部工作手册中远教内容与远教手册、周报、月报一一对应

③签字人名包括：村委、支委、村务监督小组，人员类别不能混淆

④所有相关信息时间均要对应