论企业办公室财务管理与办公室职能的发挥

第一篇：论企业办公室财务管理与办公室职能的发挥

论企业办公室财务管理与办公室职能的发挥

摘要：随着我国社会经济的发展，同时，我国市场经济也渐渐与国际经济接轨，因此，对于企业办公室财务管理来说，优秀的企业财务管理水平才能保证企业能够在国际竞争潮流中立足。但是在现实生活中还是有很多的企业财务管理水平较落后且存在着不合理，这不仅不利于企业的发展而且使得企业处于被市场淘汰的危险境地。

关键词：财务管理；措施；财务资金

中图分类号：F275 文献标识码：A

本文就我国企业办公室财务管理目前存在的问题进行分析论述，同时阐述了一些关于企业财务管理与企业发展的密切关系。另外，将企业办公室财务管理进行综合分析并提出几点相关整改措施，将企业的财务管理目标由过去单一的日常资金管理转向将投资、筹资、收益分配等其他的财务工作进行综合管理以保障企业能够在激烈的市场竞争中立足，指导着企业走向科学、合理的可持续发展道路。

一、我国企业办公室财务管理现状

很多企业公司将日常资金管理作为财务管理工作核心，因此，对于其他财务管理工作方面较为薄弱，企业的领导们也没有对其引起重视，例如：投资、筹资、收益分配等等其他财务管理工作。

（一）对投资决策过于随意

很多企业没有对下一个投资目标进行可行性分析，没有综合考虑到各项因素以及深入调查研究便盲目投资，另一方面做出这种盲目性行为的企业也是比比皆是。

（二）对于筹资手段来说过于单一

由于企业发行股票需要经过相关政府批准才可以发行，但是实际上我国的证券市场还不够成熟且困难重重，另外，有些企业对我国现如今的经济市场还不够了解，更没有考虑到将来财务、资金风险以及不了解本企业资本结构等问题，因此，导致企业公司只是为了筹资而筹资，具有盲目性且存在着风险。

（三）在收益分配上存在不足

收益分配指的是给企业员工工资以外的利润分配，企业利润分配的合理对企业相关各方面的利益有着积极的影响。但是实际上很多企业一味的注重积累经验、经验成果，以为只有这样做才能使得企业能够长期稳定的发展，然而对企业流出的现金股利分配、股价等没有引起足够的认识，因此，这样一来不仅助长了证券公司投机倒把的气焰而且使得企业进行投资加大了难度。

（四）企业资金管理也存在着问题

我国有很多的企业自己管理在应收帐款、存货等方面也存在着问题，例如：应收帐款不稳定、存货周转较慢等。

二、改善我国企业办公室财务管理的相关措施

（一）改善财务管理办法之一，即重视财务管理

很多企业将财务工作与会计工作是分开进行的，且财务工作与会计工作还是从属关系，这不仅不利于企业的发展而且造成资金管理混乱。另一方面，随着我国市场与国际市场相接轨，若企业想要在激烈的竞争市场上立足则必须改变过去的财务管理陈旧的观念，做好财务预算、营运资金管理等工作，以提高企业财务管理水平，从而推动企业的发展。

（二）改善财务管理办法之二，即加强流动资金管理

流动资金管理包括以下几个方面，即现金管理、存货管理、应收帐管理等。众所周知现如今的市场经济是一个信用经济，因此，对于应收帐管理来说，则必须对其进行加强与控制，同时，将客户的资信分析工作作为应收款管理工作的核心。另一方面对于存货管理来说，进行订货工作需提前，同时控制库存量，保持最佳订货方式，从而为企业降低存货成本。此外对现金管理进行控制，做好日常收支以提高现金周转速度。综上所述，加强对流动资金的管理有利于企业资金安全而且有利于企业向良性、健康的方向发展。

（三）改善财务管理办法之三，对投资须科学、合理的进行决策

企业生产经营必须不断的创新满足消费者的产品，只有这样才能保障企业立足于激烈的竞争潮流中。另外企业的发展离不开投资，而投资决策的成败决定着企业将来运营的状况，因此，在企业进行投资时需要考虑到各个方面的因素、做好各方面投资预算，只有综合考虑到这些问题，则所投资的才能有回报，从而为企业带来良好的发展前景。

（四）改善财务管理办法之四，筹资方法要得当且考虑到企业资本结构

过去企业筹资办法都是向银行借款来实现筹资的，但是面对渐渐健全、成熟的金融市场，企业可以通过权益性融资、债务融资等办法进行筹资。同时，企业面对这些筹资方法不能忽视财务安全而过于依赖权益资金融资与债务融资，要综合考虑周全这些筹资方式的成本与风险，将企业的综合资本成本最低化，实现企业资本结构最优化。

（五）改善财务管理办法之五，对利润进行合理分配，同时制定股利政策

企业制定股利政策是表明当前企业发展状况的重要信息，我国企业收益分配方法存在着不足，但是为了与国际经济接轨，则企业收益分配方面需要向国际惯例的方向努力，为优化企业资本结构，可以通过让售、回购等方式向二级市场上出售国有股，以实现与快速与国际接轨。另外一方面，企业应将财务管理目标转移向企业价值与股东价值，同时将其价值最大化，从而实现资本结构最优化。

三、企业办公室财务管理对我国企业的意义

随着我国市场经济的完善以及逐渐与国际经济接轨，过去的企业财务管理不再满足企业发展的需要，而且以前的财务管理目标是对日常资金管理，但是这已经不能作为企业增强竞争力的重要手段了。另外一方面，企业财务管理可以为企业管理者们提供第一资金信息，同时重视企业财务管理有利于企业走向科学、良好的可持续发展道路，从而在渐渐与国际接轨的市场潮流中立足。

结语

本文就我国企业办公室财务管理现状问题进行简单的分析阐述，同时综合这些问题提出了几点相关整改措施，以提高企业财务管理水平，从而在企业办公职能中发挥重要的作用，提高企业竞争力，保障企业在渐渐与国际接轨的市场潮流中立足，为企业将来走向可持续发展道路提供保证。另外一方面，企业财务管理在整个企业当中占着很重要的位置，同时为企业的发展做出指导意义，因此，企业相关领导必须重视这些问题，综合考虑各方面因素，将企业资本结构最优化，以提高企业实力水平。

参考文献：

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[6]赵志刚，罗瑞萍.工会组织在构建和谐科研院所中发挥作用的新思路[J].工会论坛（山东省工会管理干部学院学报），2009年03期

第二篇：浅谈办公室工作职能及其发挥

浅谈办公室工作职能及其发挥

作好人大常委会综合协调部门的办公室具有承上启下、协调左右、联系内外的枢纽作用，又有传递信息、研究法律政策、辅助领导决策的参谋助手作用，其职能与地位十分重要。在发展社会主义民主政治，建设社会主义政治文明的新时期，如何适应新形势要求做好办公室工作，成好我们必须认真思考的不断探索的新课题。

一、解放思想，确保做好办公室工作的得迫感

对“办公室”概念的涵义，应从两个方面来理解。其一，从原面直接理解为办公室地点、场所；其二，则为工作机构，是整改机构、社会团体和企事业单位内设立的办理行政性事务的办事机构，是沟通上下，联系左右的抠纽和桥梁，是领导工作的辅助性机构。各级人大常委会设立的办公室（厅），更是有其独特性，是人工常委会的综合工作部门，是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运行中心的指挥中心，具有参谋、助手、协调、服务、把关，努力等职能，其地位的作用明显重要。

做好新形势下的办公工作。必须认清形势、把握大局，增强责任感、得迫感、使命感，提高工作的自觉性，主动性要不断适应执政理会的新变化，适应经济社会发展新形势，这就需要我们不断地解放思想，转变观念，敢于创新，面对新问题，新情况，勇于思考探索，运用灵活多变的手段使办公室工作富有成效。

二、围绕中心，充分发挥办公室职能

办公室的各项工作，都要紧紧围绕常委会工作这个中心，服从服务于工作大局，一切工作都要有利于促进和保障这个中心任务进行。胸中有大局，工作才有重点，也才能做到位揽全局，组织安排好各项工作。

（一）参谋决策要超前当好领导的参谋，为领导献计献策是办公室的首要职责。参谋决策就是要协助人大常委会和主任会议及领导同志筹划事关人大工作的重大决策，研究履行法定职责的关键举措，提出改进实际工作的有效办法，及时反映各方面的真实情况，出主意，当高参；就是要认真做好人大常委会和主任会议重大决策和工作部署的组织落实和督促检查工作，协助领导同志处理重大问题，做好重要会议以及重要活动的安排衔接和后勤保障工作，提供及时优质高效的服务。从现实情况分析，办公室常常是谋大事、谋大局、出主意不够，满足于做好日常性、程序性事务多;主动开动脑筋、超前思考、谋划在先不够，被动做好领导交办、职责必办的工作多；善于提出有分析、有参考价值的建议不够，提供一般情况、普通资料多。实践证明，充分发挥好参谋作用，是衡量人大办公室工作质量的水平最重要的标准，更是与时俱进，不断开拓人大工作新局面的实际需要。因此，人办公室必须要在“政治上的敏感性，谋划上的全局

性，思想上的预见性、工作上的创造性”上下功夫，真正做到“谋策谋为、谋会、谋事”，真正发挥参谋助手作用。

（二）信息调研要深入

没有调查研究就没有发言权，信息调研是成事之基，谋事之，是办公室发挥参谋决策作用的重要手段。信息调研水平高低，调研结果优劣，在一定程度上影响会上导入决事水平，因此，办公室人员要把信息调研作为自己必须练就的基本功，深入细致地开展信息调研工作，把信息调研作为掌握时机情况，进行科学决策的重要途径。要进一步扩大沟通联系渠道，积极广泛收集信息,吃透“上情”，掌握“下情”研究一个时期一个阶段应关注哪些大事，解决哪些问题；研究工作目标和工作重点及保障措施。

（三）督办协调要周密

协调和督办贯穿于人大办公室工作的各个方面，把各方面的情况综合好，把各方面的关系协调好，把重要决策和工作部署督办好。对于人大工作的务实高效运转有着重要的作用。

协调的内容很多，大体可分为两个方面。一方面是对外协调。要加强与党委、政府、政协以及“两院”综合办事机构的工作联系。重要会议、重要活动、重要接待任务前，要组织相关方面专题协调，做好组织落实工作。对于对口联系部门、要制定加强联系的制定和办法，使联系工作制度化、规范化，做到寓监督于联系之中，寓协调于联系之中。另一

方面是对内协调。人大机关日常运转要提高质量和效率，办公室必须在被动中求主动。对人大一段时期的总体工作安要做到心中有数，对重要会议、重要活动要提前考虑，不要事事等领导交办，要做到服务在领导提出之前。

督办主要抓好人大及其常委会决议、决定、审议意见以及主任议纪要的贯彻落实。起草决议、决定、审议意见和会议纪要等要增强“刚性”，有指导性、针对性和可操作性；要按照程序，及时送达“一府两院”研究落实；要加强跟踪检查，注意发现落实过程中出现的新情况、新问题，提出解决问题和完善决策的建议；要督促“一府两院”及相关部门，按规定的要求和时限，汇报贯彻落实情况，使人大的决策落到实处。

（四）后勤服务要细致办文、办公，办事，行政、后勤、服务是人大机关工作正常运转的重要保障。办公室要按照“管理有序、保障有力”的要求，在服务中加强管理，在管理中优化服务，不断提高服务保障水平。首先，要优质高效地搞好人代会、常委会及主任会议及人大执行法检查、视察、评议等重要活动的服务，做到规范有序、细致周到，不出差错。对人大重要会议、重要活动一定要超前考虑、及早谋划、提前协调，提供成熟的预案，并抓好组织落实。还要不断提高人事、档案、保密等工作的水平。其次，要强化对机关的服务。不仅要为领导服务好，而且要为各工作委员会服务好，为老同志服务好，为机关广大干部职工服务好，要极积想办法出主意，改善服务态度，提高服务质量，努力创造良好的工作和生活环境。要进一步建立建全机关各项管理制度，把目标责任层层分解到具体岗位和个人，明确责任、定期检查，确保管理服务到位，并实现管理的制度化、规范化。第三，要重视提高接等工作水平。接待工作是办公室工作的重要组成部分，是一项政治性很强的工作。人大的接待已经成为人大对外的“窗口”，要做到精心组织，周密安排，热情接待，并搞好安全卫生保障，为领导和来宾提供优质服务。

三、做到四个“加强”促进办公室工作上水平

“水识之不厚，则无力负大舟”，办公室要优质高效地履行好各项职责，人的因素是第一位的，因此，优化必须要具备有更高的政治觉悟，更强的奉献精神，更精的业务本领，更严的纪律观念，以高质量、高标准完成各项工作任务。

一要加强学习。当今时代，是理论和知识不断更新的时代，人大办公室的同志要确立终身学习的理念，把学习作为第一需要。认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想和党的路线、方针、政策，坚持正确的政治方向。自觉实践党的根本宗旨，立党为公、执政为民，廉洁自律、甘于奉献，不断提高思想境界和道德素养。要加强对法律、经济、科技、管理等方面知识的学习。要结合各自工作岗位的特点和要求，加强写作、调研、办事、协调等综合能力的锻炼，还要提高对电脑等现代办公手段的应用能力，熟练掌握本职工作的基本技能，成为业精技强、一专多能的行家里手。

二要加强制度建设。人大办公室工作面宽线长、任务繁重，程序性、规范性很强，建立一套科学合理、便于操作的制度尤为必要。经过多年努力，人大办公室已经形成了许多行之有效的工作制度和管理办法，要很好地加以执行。不严密或不完善的要及时加以修订和完善。还要根据新形势、新任务的要求，不断推进制度创新。办公室负责同志要带关抓好各项规章制度的贯彻落实，坚持用制度管人，按制度程序办事，把各项制度落到实处。

三要加强综合协调，综合协调是 提高工作效率必不可少的工作分法和手段，机关事务千关万绪，纷繁复杂，人大办公室要始终站在全局的高度开展工作，不仅要考虑单位的工作，更要考虑全县，全省乃至党和国家的工作大局。要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面工作。纵向协调，要致力于上下级之间的关系沟通，上令下行，上情下还，上下得密配合，步调一致地协调工作；向协调，要改于与同级各部门之间关系的协调；内部协调，要以机关内部工作人员为对象，使其和谐，协调地开展工作。要着力于理顺各方面关系，人工各方面矛盾，解决各方面困难，力求做到领导满意，基层满意，群众满意。

四要加强服务意识。在实践中我们力求做到：对领导服务要严谨超前；对下服务上要积极主动；对内服务上要周到细致；对外服务上要优质高效。不断加强服务意识，提高服务质量。努力把办公室各项工作提高到一个高的水平。

第三篇：如何更好的发挥办公室职能（精选）

如何更好的发挥办公室职能

摘 要：办公室作为政府的参谋部门，它在政府的日常工作中起到承上启下，协调管理的重要作用。办公室工作的进行情况，直接影响着该政府部门其余工作的正常开展。但是长期以来，因为办公室不能够准确的定位和认识自身的角色扮演，使得其不能够很好的发挥自身的作用。本文根据长期以来的观察，对如何更好的发挥办公室职能进行了分析。

关键词：办公室；信息；职能；督查

随着我国经济体制由计划经济体制向社会主义市场经济体制的转化，政府部门中办公室的职能也在发生着变化。面对日益变化的新环境，办公室如何更好的适应形势发展的变化，如何在日益竞争的市场经济下生存，是我国政府面临的重要问题。本文结合我国的具体情况，分析发现，办公室要想生存，要想更好的发挥自身的作用，需要从以下几方面入手：

1.明确定位，强化服务意识

办公室是各部门协调的纽带，也是联结领导和群众的桥梁。办公室人员要清楚自身的职责和办公室的作用，这样才能够更好树立服务意识，明确工作的重难点。办公室是机关信息、服务、指挥中心，承担着传达领导指示、对外交往和后勤服务等工作。办公室必须重视自身服务业务，这样才能使办公室具强劲的生命力。办公室作为领导集团的服务机构，工作要围绕领导意思开展。这要求办公室人员掌握工作规律，变被动为主动，从而提高工作效率。做好主动服务，要制定计划，合理安排，突出工作的重点。办公室人员要发挥主动性，提供合理建议，如实反映情况，为领导提供参考决策，有助于提高服务水平。办公室人员要处理服务和参谋的关系，即办公室人员要把服务工作和为领导出谋划策相结合。办公室是服务阶层，要听从领导的安排，要摆正自己的位置，认识到领导才是公司的决策阶层，这样才能做好为领导服务的工作。办公室人员要学会领悟领导意图，又要敢于提出意见，但是不能超越职权。办公室还要搜集下层对领导的意见和建议，客观地向领导反应情况，做好协调公司各部门的工作的职能。另外还要处理好坚持原则与变通处理的关系。办公室要贯彻党的路线方针政策，工作要按照规章制度进行，坚持一定的处事原则。在坚持原则的基础上，处理具体问题，要具体对待，从实际出发，做到协调公司上下层关系的工作。

2.重视调研研究，做好信息宣传工作

重视调查研究，才能适应新形势发展的需要，不断增强服务意识。办公室人员要全面反应工作中的问题，打破传统思维，采用调查研究的工作方法，为领导做好参谋的工作。由于办公室日常工作繁多，无法使工作人员有充足的精力进行调研，这样子无法提出切合实际的工作建议。作为办公室人员应该依据市场经济的发展情况，开展多渠道、全方位的调研，从而对工作中的重点和难点进行调研，详细和准确地掌握真实的资料。办公室人员还要以高度的责任心，做好各类信息的筛选和提炼，围绕主题，贴近社会和工作思路，找出具有价值的信息。在分析出问题之后，要及时向领导做好反馈工作，掌握工作的主动权。做好对工作实情的把握，才能提高办公室工作质量，所以要做好调研工作，把调研工作列入日程。调研要做到视点新，研究新情况，解决新问题；调研要深入研究、集中精力，做到找出根源；还要做到拓展调研深度，努力做到广泛了解问题，深度分析问题，提出有效的对策。

3.加强信息，抓好督查

领导决策的基础和依据是信息，信息对于办公室来说也是十分重要的，它是办公室作为参谋的重要变现，因此，办公室应当将其作为重要工作来抓。首先是理清上级领导的重要指示信息；其次是要掌握基层信息，重点反映群众的热点以及难点来进行上报；再次要掌握本省的信息，掌握本级单位所要工作的信息；最后内外结合，上报总结信息。办公室在提高自身信息质量的同事还要能够紧紧把握住下面几点：

一、寻求领导进行决策的规律，抓住主要信息进行反馈，将被动工作变成主动工作。

二、提升综合处理信息的能力，将办公室由“收发室”向“加工厂”进行转变。

三、将信息与实地调研进行结合，将信息由“资料”向“方案”进行转变。

四、加强基础设施建设，促进长远发展，将信息由单渠道向多渠道转变。在抓好上面的工作的同时，还要加强队伍建设，培养出一支能够熟悉办公室上下行情，善于捕捉实时信息，能够无私奉献的骨干队伍。督查作为一项制度，是对领导层的决策落实情况进行督促和监督。我国政府十分重视督查工作。国家领袖江泽民指出：政策的制定只是其中的一小部分，重要的工作是监督执行。按照江总书记的这一要求，监督工作成为办公室的重要任务之一。办公室进行监督时应当做到以下几点：

一、适时对监督工作放在首位；

二、提醒所有工作人员要具备强的监督意识，抓好落实监督的日常工作；

三、建立内部监督管理部门，制定专门的监督人员；

四、进行网络监督，各级监督机构应当根据自身情况设立专职人员管理此项事物；

五、完善监督制度，建立登记、跟踪、通报和奖罚等相关基本制度。通过以上几方面的完善，并进一步与定期检查、组织联查等形式结合起来，使监督工作落到实处，从而进一步完善办公室的监督管理职能。

4.结语

办公室工作繁多，复杂，面对这样的情景，我们需要从全局出发，将本级机构的基本工作作为重点，结合政府的三大职能，进行统筹兼顾，努力做到以调研为中心，协调政府领导指示，监督全体工作人员工作力度。只有这样办公室才能够将自身的工作重点明确，将上下级的信息整合，从而真正发挥出办公室作为“参谋”部门应当发挥的重要作用。

参考文献：

[1]王刚.如何构建系办公室的和谐局面[J]中医药管理，2006，03（07）：50-51.[2]李华明.办公室工作的三种角色[J].办公室业务，2011，06（1）：34-35.[3]康伟峰.营造充满激情的办公室工作氛围[J].办公室业务，2006，09（01）：76-77.

第四篇：办公室职能

办 公 室 职 责

一、负责组织董事长办公会、行长办公会、每周碰头会和其它全行综合性会议。

二、负责公文处理和运转。

三、负责起草行主要领导的讲话。

四、负责文书档案管理。

五、负责总行整体对外宣传工作。

六、牵头组织有关部室做好保密工作。

七、负责全行信息工作

八、负责行报编辑、发行工作。

九、负责对外接待工作。

十、负责公车管理。

十一、负责行政公章管理。

十二、牵头组织有关部室做好网站管理工作。

十三、牵头组织有关部门做好舆情监测和处置工作。

十四、负责综合协调和督办工作。

十五、负责食堂管理。

十六、负责图书室、阅览室。

十七、负责南楼客房、健身活动室的管理。

十八、行主要领导交办的其它工作。

十九、负责重要活动的照相、录像及资料保管。

第五篇：办公室职能

一院学生期团总支学生会办公室职能

办公室作为团总支学生会的一个部门，处于承上启下的地位，是连接老师和同学、主席和各部成员的桥梁，是协调各有关部门关系的纽带，同时也是保证学生会工作正常运转的中枢。

一、办公室基本职能

办公室需要对上级任务指示做到上情下达，协助各部门、年段班级之间学生工作正常开展，协助主席团做好学生会干部考核工作,收取并保管好学生会各部门活动材料,处理好各年段学生组织的联系和信息交流等。基本职能具体如下：、1、办公室履行协调职能，做好纵向协调、横向协调和内部协调。

2、负责制定并修改学生会的各项规章制度，协助期办老师和学生会主席开展各 项工作。

3、以学生会的名义发布通知和公告，组织安排学生会的相关会议并负责安排人员做好会议记录。

4、负责学生会各部门组织活动相关材料的收取、整理、核实、归档工作。

5、起到监督职能，对于一院学生期所主办或承办的各项活动人员参与情况、人员调配情况、获奖情况及证书颁布情况起到监督和记录职能。

6、本着公平公正公开的原则，定期对学生会各部门工作进行考核评比，并提出建议和意见。

7、负责学生会人事管理相关事宜，做好部门内部、各部门之间人员调动协调工作，制定好相关证明后交由期办老师签字同意后方可实行，并及时做好记录。

8、利用相关材料和证明协助期办老师和主席团做好学年末综测评定工作，并及时发布维护同学们的权益。

二、办公室特殊职能

作为中国医科大学的一部分，同时也作为相对独立的单位，一院学生期有必要建立一个属于自己的网站，从而整合有利于一院学生的各种信息和资源，方便学生老师甚至社会各界人士查询浏览下载重要资源。一院学生期网站实现条件及功能：

1、要建立一个实现各种功能的平台就必须拥有自己的服务器，同时拥有一个具有高素质高技能的团体，为这样一个平台的建设和功能实现服务。

2、网站的建成可以方便同学，做到消息的及时发布，视频图片的及时上传，相关材料的上传浏览和下载。

3、网上填写个人信息、网上报名、网上反馈等功能的实现将大大减少期办老师、团总支学生会、班委会成员工作量，同时提高工作效率。

4、使网站成为一个交流的平台，师生交流、同学间交流甚至使一些企业和同学之间的交流，同时实现微博、人人、QQ账号登陆及微信消息同步推送等。

一院学生期团总支学生会办公室

2013年9月15日