刍议企业强化经济管理工作的方法与对策（合集）

第一篇：刍议企业强化经济管理工作的方法与对策

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刍议企业强化经济管理工作的方法与对策

刍议企业强化经济管理工作的方法与对策

摘要：不断深化的市场体制改革给我国企业的发展提供了很大的发展机遇，但同时也加大了市场竞争力，对企业提出了挑战。企业的核心竞争力主要体现在人才、科技、资金设备与管理四方面，其中经济管理在企业经营中占据着极其重要的地位。由于我国企业经济管理体系还不完善，很多企业在这方面的工作都尚未到位，一定程度地制约着我国市场经济的发展和企业管理水平的提高。本文基于企业经济管理现存问题，探讨经济管理工作的强化方法及对策。

关键词：企业；经济管理；方法对策

我国不断深化的经济体制革新为企业发展创造了有力条件，也加大了经营风险，增加了企业压力。企业核心的竞争力主要集中在人力资源、科技、资金设备和管理上，其中经济管理水平的高低直接影响到企业能否健康有序的发展。落后的管理体系会阻碍劳动生产率的提高。企业要实现现代化建设，必须依靠先进的经济管理技术。作为企业管理的基础，经济管理在现代企业经营中占据着极其重要的地位。要提高企业管理效率，就要先提高经济管理水平。本文在分析我国企业在经济管理方面存在的问题的基础上，重点探讨加强经济管理工作的方法及对策。

一、经济管理现存问题

我国企业与发达国家现代企业相较，在经济效益上还有很大差距。其根本原因在于我国的企业经济管理制度的落后，使得人力、物力、财力得不到合理配置，降低了人们工作的热情和劳动生产效率。在我国企业的经济管理中主要存在以下几大方面的问题：

（一）落后的管理组织

管理组织的落后直接决定了管理水平的落后，这在我国企业中是常见现象。其具体形式主要包括这几点：首先，单一化的管理组织模式。尽管近年来，我国经济体制改革的步伐在加快，但还有一些企业（尤其是国企）对自身的产品、规模、市场及工艺等问题不加考虑，最新【精品】范文 参考文献

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仍然沿用改革开放前的组织形式，即直线职能制；其次，企业的领导管理幅度太广。虽然很多的领导每天都需要进行至少12个小时的工作，但在当今社会，由于企业主要的领导人有过多应酬导致经济管理学习的时间过少，并且过多的会议反而减少了切实解决企业的大政方针实际问题的时间；再者，企业各种系统间的互相交叉导致矛盾发生、信息流通不畅，进而导致企业领导难以获得及时、准确的决策依据，分工不明确；最后，企业现行经济管理组织不具备足够的适应性，导致员工工作效率不高。

（二）责权不明

尽管如今大多数的企业都设立了相应的职能部门，并制订了合理的岗位制度，但职能部门工作敷衍，难以独挡一面且没有创新和进步，这样的问题屡见不鲜。其关键问题还在于责权分工不明。虽然每个职工具体的职责明晰化了，但其职责所对应的权力尚不明确，并没有得到相应的利益。而长期内权力和利益没有一定的发展空间难以激发职工的工作斗志，效率好不好在权益上都没有太大的差别，也使得业绩考核流于形式。

（三）传统粗放型的管理模式

粗放型管理模式主要指采取追加投资或铺大摊子的方式，以求市场需求短期内急速地增大，大规模带动经济增长，也叫外延式管理模式。粗放型管理模式往往浮于表面，沦为形式主义，热衷哲学层次的战略思路，却停留在一个差不多的层面。它不是有计划的、科学合理的、长足发展的企业管理模式。随着企业的不断发展，生产的规模也在不断扩大，因而企业内部的管理模式也要不断地完善。就目前的市场经济发展状况而言，现代企业的构建必须将粗放型的管理模式转变成集约化的管理方式。集约化的管理方式主要指采取先进的科技与管理方法，以科技含量的提高来促进企业管理水平的提高，也叫内涵式管理模式。如果经济管理水平满足了生产经营发展需求，就会促进企业更加迅速有力的发展；如果经济管理水平跟不上企业发展步伐，那企业其他方面的发展再快，企业最终的命运也只能是走向没落。在现代社会中，有太多企业只关注企业的对外扩张却忽视了企业内部管理的发展，应当引起重视。

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二、企业经济管理强化措施

企业要想创造更大的经济、社会效益，就要注重企业经济管理技术的强化。其具体措施主要如下：

（一）构建理性管理制度

在我国，大多数的管理人员都容易受个人情感因素的影响，常常亲疏有别，对员工不能做到一视同仁，进而导致管理阶层和员工之间以及各员工之间产生矛盾，进而导致企业管理混乱，阻碍了企业发展。常言道，法不外乎人情。但这人情也有前提，那就是法律。这句话的内涵在于：情感因素可以用于管理，但必须基于理性。没有严格的科学的理性管理，就不能够妄谈感情管理。情感管理往往会导致企业面临破产的威胁。

所谓理性管理，指的是以标准化制度、网络规划、质量监控以及成本控制为主的管理制度。企业的经济管理强化要从重塑科学的管理精神，建立理性的管理制度开始，不断完善企业管理的体系，并彻底落实。

（二）建设和谐企业文化

在现代的人力资源管理理念当中，企业文化是核心部分和最高境界，也是现代企业必备的成功条件。企业文化代表着企业核心的价值理念，对员工基本的思维及行为模式有所规定，并赋予了一个企业的管理阶层与企业职工优秀的丰富的企业管理风格与内涵。在现代的企业竞争中，企业文化的建设应以卓越、和谐、高效、创新为核心。企业文化的和谐优越可以让企业充满活力，获取竞争的主动地位，抢占先机。如果建设企业文化的问题被忽视掉，往往容易导致企业人心涣散，失去斗志与集体凝聚力，如此企业发展也难以维系。

（三）加强企业教育培训

教育培训作为提高员工的业务能力与素质，开发员工的潜力，加强员工的企业精神，培养企业的储备人才以及增强企业竞争力的一种重要手段，在企业经济管理中有着重要意义。进入知识信息经济时代以后，全球经济的一体化进程加快，企业在人才方面的需求也越来越高。现代企业竞争的实质就是企业人才具备的知识与才能之间的竞争。因此，必须加强企业员工的充电学习，尤其要构建企业的人力资

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源系统。这需要通过系统的、有针对性的长期的学习培训活动才能逐步实现企业经济管理优化，提高企业员工的整体素质。

（四）加快管理制度建设

以人为本的管理需要一套完善的规章制度提供保障和依据。任何的管理都需要对人的活动提出一定要求。这些或口头形成或文字公布的要求，都可看作是一种制度。制度通常来说具有强制性、监督性和针对性。一项管理制度的建设要先考虑其可行性、针对性及稳定性，在执行制度的时候要做到严格、公正、连续。制度再好没能有力地贯彻和落实，也只是一纸空文，非但达不到管理人员的目的，还可能制造管理矛盾，增加管理难度。企业经济管理应该刚柔相济，在建立健全相关规章制度以外，更应重视管理艺术。在管理工作中，应通过政治工作作用的充分发挥以及激励机制的有效利用，激发员工的企业责任感，调动员工工作的积极性，有效挖掘员工的潜能，并有效增强企业凝聚力，进而创造更大的企业效益。

（五）建立法人治理结构

有效的法人治理结构的建立在国企的现代企业制度构建中发挥着关键性作用。公司的法人治理结构要想真正发挥效能，就要不断规范、完善。这种新型的组织管理制度的建立，主要利用企业内部的权力、决策执行与监督三大机构之间相互激励与制衡的关系，促使企业的所有者、生产者及经营者不得不做到相互独立、相互制约、权责分明，进而建立其企业内部的激励和约束机制。这不但为所有者的权益提供了保障，也充分给予了经营者经营自主权，并对生产者的生产积极性起了很好地调动作用，与现代的企业制度的基本要求相适应。

三、总结

要构建现代化企业，就必须依靠企业经济管理水平的提高。若没有先进经济管理制度，就算企业拥有人才资源、充足资金、先进技术和先进设备，也难以让企业劳动生产率得到有效提高。企业经济管理的强化在企业现代化管理中发挥着先知作用，企业经济管理的程度对企业经营起主导作用，能有效推动企业发展。

参考文献：

[1]伏晓.刍议企业强化经济管理工作的方法与对策[J].黑龙江

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科技信息，2012（36）.[2]孟建良.施工企业经济管理中存在的几个问题的初探[J].魅力中国，2010（27）.[3]李怡，曹卫东.现代企业经济管理中存在问题及对策[J].中国新技术新产品，2011（21）.[4]李晗，吕珂.刍议强化企业财务管理的相关举措[J].当代经济，2010（2）.------------最新【精品】范文

第二篇：企业后勤经济管理对策论文

一、企业后勤经济管理的意义

（一）减少资金浪费

通过后勤经济管理，能够有计划的支出各项开支，同时还能够对各项开支进行精确的预算，能够最大限度的规范后勤支出行为，减少资金的浪费，促进各项工作的有序开展。

（二）实现经济效益和社会效益的结合在竞争激烈的市场经济环境下，企业要想生存和发展，就需要不断的提高其经济效益，而通过良好的后勤经济管理，能够促进企业资金不断的循环利用，在一定的程度上盘活了企业的资金，不断的促进经济效益和社会效益的结合。

（三）完善企业管理体系

后勤经济管理是整个企业管理体系中不可缺少的一部分，后勤工作开展的好坏将会直接的影响到整个企业的运转。后勤工作往往比较繁杂，需要对每一项工作进行细化，通过加强对于企业的后勤经济管理工作，能够不断的加强企业后勤管理，同时还利于企业完善管理体系。

二、企业后勤管理的现状

（一）后勤服务部门经济效益低下

由于后勤机构长期的进行内部服务，服务范围窄，缺乏竞争激烈的市场环境，同时后勤人员受到各种条条框框的限制，造成了后勤服务部门的经济效益普遍低下，其最终结果将是企业来承担着沉重的经济负担。后勤服务部门经济效益低下，很难适应当前的市场经济，严重地阻碍了企业的快速发展。

（二）后勤经济缺乏活力

后勤经济的发展现状往往是被传统的模式所束缚着，所服务对象也是内部员工，还经常依靠企业的行政调拨手段来进行管理，导致了后勤服务部门满足于现状，固步自封。后勤机关的很多资产往往是闲置存放的，利用率特别低下，造成了资源的严重浪费，缺乏经济活力，无法在竞争激烈的市场经济环境下生存。

（三）物资管理不规范

对于一个企业来说，所涉及到的物资特别多，同时流动性也特别大，需要一个强大的会计队伍来进行操作。但是企业的物资管理不到位，后勤部门也没有进行对相应物资的统计和核算，无法制定详细的使用规划，同时也影响了对于物资的后续使用。如果不加强对物资的管理，将会直接的影响到企业的物资供应。

（四）后勤人员大量闲置

后勤工作大量的人员闲置，往往会导致办事效率低下，主要表现在：后勤专业人员技能不够，往往无法进行独立核算经济能力，很难胜任当前的工作；后勤临时人员的流动性特别大，而且不能够及时的进行相应的培训，造成了无法提供所需的服务；后勤人员往往是职责不分，存在着一职多人的现象，严重的造成了人力资源的浪费，增加了企业的负担。

（五）思想上不重视后勤经济管理

部分企业领导人在思想上不够重视后勤经济管理，往往认为后勤只需要负责相应的物资采购、发放和服务就够了，其余的不需要后勤来负责，直接导致了后勤缺乏独立核算经济的意识，这样容易造成浪费，不计成本的方式还会加大企业的负担，完全不符合市场经济的要求。

（六）人才短缺

人才是一个企业中最重要的资源，任何一个部门甚至是后勤管理也不例外。后勤在发展的过程中，由于待遇偏低等，无法招到专业的人才。而那些招收的临时工，往往无法适应工作或者不能够提供企业所需的服务，造成了人才缺乏熟悉市场经济规律、缺乏相应的专业知识，导致一些项目无法开展。

（七）考核机制不健全

企业在发展的过程中，由于考核机制不够健全，往往会导致企业员工的工作积极性不高，缺乏工作的主动性。企业缺乏考核机制或者考核机制不健全，不利于企业的快速发展，目前市场竞争激烈，一旦不能够充分的利用企业中最重要的人力资源，将会给企业带来不可估量的损失。

三、后勤管理的对策

（一）树立创新意识

创新意识对于本世纪的我国发展至关重要。后勤经济本身就是一个新生事物，而要实现企业后勤经济在市场经济下发展的产业化、专业化和社会化，就更是一个全新的课题，这就要不断的进行创新，要打破传统，打破落后观念，树立全新的创新意识。

（二）实施经营创新战略，提高经济效益

通过实施现代企业的经营战略，不断的促进企业后勤部门的成长和发展。要不断的追求规模效益、质量效益、投资效益、联营效益和综合效益，只有这样，才能够不断的发展壮大企业，促使企业获取更多的经济利益，进而在竞争激烈的市场经济环境下立于不败之地。

（三）实施管理创新，完善管理制度

企业后勤通过改革，能够实现后勤管理的标准化、制度化和科学化。管理创新的目的是不断的提高效率，获得效益。要不断的从人、物、财方面进行，加强制度的建设，从而来建立和健全相应的规章制度。要加强对于企业资产的管理，防止资产的流失。要不断的加强财务方面的管理，建立和健全相应的财产制度，力争实现后勤存量资金的盘活。

（四）加强物资管理

对于企业而言，在企业运营的过程中，往往会涉及到大量的物资，只有不断的加强对于物资的管理，才能够制定合理的使用计划和保证物资的合理分配。要详细的做好企业所需物资的数量和资金的详细预算，要及时准确的做好物资的增补工作。同时，还需要按照企业的需求进行对物资的分配，防止资源浪费的现象产生。要将物资进行登记和留底，要每天对物资进行检查核算，同时还需要及时的向上级部门进行汇报。

（五）实行承包责任制

企业的后勤经济管理工作往往是十分复杂的，企业要果断的引进市场化机制，要将企业内的后勤业务承包出去，将企业内的后勤经济管理业务承包出去,能够减少企业的经济风险和负担。负责承包的要自负盈亏，要在市场经济条件下进行。但是对于企业内涉及核心竞争力和机密等项目要慎重选择，要果断的排除一些影响企业正常运营的因素。

（六）提高后勤人员综合素质

在当今时代，一个企业中最重要的资源是人才，后勤经济核算需要很多的专业人才，才能够更好的开展工作，确保工作的有序进行。要采用各种方法来提高后勤人员的综合素质，要严格的执行考核制度，吸收相应管理知识和会计知识人才，不断的减少后勤管理岗位的浪费；要吸收和引进先进的人才来为我所用，要对其不断的进行培训，不断的提高他们的经济核算水平；同时还要求企业的领导人来具有与时俱进的思想，要不断的打破常规，动用一切可用的人才为公司所用。

（七）精简后勤人员数量，完善考核机制

要不断的精简后勤人员的数量，这样能够不断的降低企业的负担，同时还能够不断的促进企业员工提高工作效率，能够充分的调动员工的工作积极性和工作热情，能够最大限度的激发员工的潜能，不断的为企业做出更大的贡献。同时，对于企业内做出突出贡献的员工，要给予相应的物质和精神奖励，要不断的调动员工的积极性，不断的提高员工的工作效率。

（八）吸收和引进国内外先进经验

企业是在市场经济环境下进行生存和发展的，因此，要不断的吸收和引进国内外的先进经验，只有不断的采用先进的科技知识和管理经验，才能够提高企业的管理水平，对于企业的后勤经济管理有着很大的促进作用。要紧跟时代潮流和发展，要用发展的眼光来看待问题，只有不断的学习和前进，才能够获得生存和发展，走上可持续发展的道路。

四、结语

在市场经济环境下，企业要发展，就必须要做好企业的后勤经济管理工作，只有那样，才能够减轻企业的负担和降低企业的经营风险。同时还要不断的进行创新，要不断的解放思想，要吸收和引进国内外先进的管理经验，要广泛的吸收相应的专业人才，同时还需要制定和完善相应的考核机制，不断的促进企业员工的工作积极性和工作的主动性，从而促进企业走向可持续发展的道路。

第三篇：强化经济管理

强化经济管理，制度建设先行

根据局党委的工作部署，结合2009年规划财务工作目标，2009年我们将进一步完善制度建设，规范管理行为，从提高财务管理水平、强化基本建设监管、严格医疗设备入口管理和日常使用管理、推进内部审计工作等方面下功夫，不断提升全系统的整体财务运行水平，促进卫生经济工作制度化、规范化、科学化、法制化进程。在成本效益、增收节支、规范管理等方面求效益，充分发挥财务工作在宏观管理、决策支持等方面的积极作用，促进卫生事业全面快速发展。

根据近期规划财务管理工作需要，结合齐国华局长在“2008财务工作总结暨2009年财务工作部署会”上的讲话精神，我处研究起草了部分管理规章制度，包括《关于加强局属单位财经管理工作的规定（试行）》、《长春市卫生局局属单位基本建设管理办法（试行）》、《长春市卫生局局属单位医疗设备配置管理办法（试行）》、《长春市卫生局局属单位医疗设备管理使用和维修办法（试行）》，并将在近期公布实施。

制度建设的目的，在于助推管理的完善、规范、有序，在于强化每一名员工的责任意识、危机意识、创业意识和发展意识，我们希望通过这些以及今后陆续推出的一系列规章制度的建立和完善，触动各基层单位也不断加强和完善有关配套制度的建设，形成全系统同心协力，共谋大业、共促发展的崭新局面。

第四篇：加强企业文化建设刍议

加强企业文化建议刍议

企业文化是指企业员工在长期生产经营活动中培育形成并共同遵守的价值观、基本信念、行为规范及最高目标。许多成功企业的经验表明，企业文化是企业的灵魂，它对于增强企业员工的凝聚力、推动企业进步、提升企业的文化品位和核心竞争力，具有举足轻重的作用。加强和建设企业文化并不只是一种简单的管理方法的变换，它需要更新管理观念，变革管理制度，需要大量的思想工作和组织工作，笔者认为，要切实搞好企业文化建设，必须首先从以下三个方面的工作入手。

一、培育企业共同价值观。

企业价值观是企业职工对企业生存、发展目的和意义的认识及评价。它反映了企业生产经营活动中的精神境界，理想追求和是非标准。为职工提供了共同的思想观念和日常行为准则，它渗透在整个企业管理和生产经营过程中，是企业文化建设的基石。

确立正确的企业价值目标。我国正处在从计划经济体制向市场经济体制转变，企业已成为独立的经济实体，需要有自己的价值目标。企业的价值目标不能单纯地定位在追求投资回报、利润最大化和企业自身发展上，还要确立为社会服务、满足人的物质和精神方面的追求，如我国北方国际航运

1大港青岛港务局，国家企业管理和精神文明建设的先进企业，他们的企业价值目标是：“四条标准”、“六种观念”，即对国家贡献要越来越大，港口发展后劲和竞争实力要越来越强，员工生活质量要越来越高，精神文明建设要越搞越好和眼睛向外，而向社会的市场观念；信誉第一，货主至上的服务观念；节支降耗，精打细算的成本观念；敢为人先，争创一流的名牌观念。在这种浓厚的现代 企业文化氛围中青岛港的各项事业飞速发展，蒸蒸日上。

培养良好的企业精神。企业精神是企业价值观的体现。企业精神要反映时代风格、企业特色和广大职工的群体意识。它虽然用语简单，但内涵、意义深远，是企业无形而有力的精神力量。例如海尔集团的企业精神是“敬业报国，追求卓越”；中外合资——五羊本田摩托有限公司的企业精神是“聚五羊灵气，取本田精髓，创世界一流”；华北制药集团公司的企业精神是“人类健康至上，质量永远第一”。他们创造的这些企业精神为员工指出了奋斗方向，提供了精神动力，产生了很好的效果。

二、实行“以人为本”的现代管理

企业的主体是职工，企业的希望在于广大职工的凝聚力，在于职工的责任感和使命感，办企业必须紧紧依靠全体职工的智慧和力量，调动每个员工参与企业管理的积极性。

加强民主管理，按照法律，我国企业民主管理有三种形式：职工代表大会制度，由职代会推选的职工代表直接参与

企业重大问题的决策，工人参加班组的民主管理；以及作为维护职工参加民主管理和民主监督的工会组织。企业要支持这些民主管理制度的贯彻落实，保障职工依法行使民主管理权利，真正确立职工的主体地位。一是加强对职工的责任感、使命感的教育，鼓励职工积极参与管理，行使自己的权利。二是创造良好的环境，使企业职工认识到他们既是企业主人，又是劳动组织中的一员，既要参加企业的民主管理，又要遵守和服从企业的各项制度和纪律，完成各项生产任务。

建立人才脱颖而出的机制。企业竞争的利刃是人才，善于发现人才，培养人才和合理使用人才是人才管理的根本。企业领导人要善于激励和保护人的创造性和创造性人才；要遵循人才管理的规律，建立人才管理制度，使人才的培养、使用、流动等工作科学化，真正做到人尽其才，才尽其用。如海尔集团为了给每个员工创造显示品德和才华的空间，提出了“人人是人才，赛马不相马”的原则。他们实行公开招聘、竞争上岗，将管理、技术岗位空缺情况与选聘条件及时公布于众，公开、公平招聘，同时大胆启用年轻人才，普通工人可以担任车间主任，刚毕业的大学生可以统领几千人的事业部。还有如江苏雨润集团“创新、勤敏、谦学、回报”作为企业精神，通过努力营造尊重人才的企业文化环境和建立激励机制，鼓励职工岗位成才，建立创新体系，激励人才潜能等方法，为企业培养了一支高素质人才队伍，增强了企业的竞争力和发展后劲，使企业连续十几年保持良好的发展

势头。

建立有效激励机制。激励是动力源泉，企业领导者需要激励，企业部门，各岗位人才的积极性、创造性也需要激励，有利于企业的行为，应该用正向激励，予以支持和推进，不利于企业的行为，应该用反向激励，予以惩罚和鞭挞。两种激励各自发挥功能，保证企业人齐志坚，使员工个人价值的实现与企业的发展有机融为一体。譬如南风化工集团在实践中创造了一套激励机制，包括三个方面：一是精神激励，即只要职工为企业做出突出贡献，就授予他们各种荣誉，大张旗鼓地宣传、表扬。二是物质激励。三是精神和物质同时激励。在物质激励方面，他们对有突出贡献的科技人员、中层干部实行一次性奖励，奖励额最高达到10万元。他们还根据工作业绩对中层干部和优秀职工实行期股奖励，低者2000股，高者达到8—10万股。

三、将硬管理与软管理有机结合所谓硬功夫管理是指依靠规章制度，行政命令以及包括计算机信息系统在内的现代化物质手段进行管理，也称刚性管理。所谓软管理是指培养共同的价值观，建立良好的企业风气，形成和谐的人际关系，达到管理企业的目的。科学的管理要求刚柔并济，软硬结合。怎样才能使软硬管理有机结合呢？笔者以为应做好以下几点：

正确认识硬管理和软管理的关系。群体价值观和规章制度都是企业文化组成部分。制度和纪律是强制性的，但它们

靠企业精神，靠共同的价值观才能得到 员工的自觉执行和遵守。企业精神、企业道德、企业风气是非强制性的，但所形成的群体压力和心理环境对职工的推动力又是不可抗拒的。特别是软环境的建立和维护离不开执行纪律、进行奖惩来强化。两者之间的关系应该是软环境强化硬环境，硬环境保证软环境，是既对立又统一的。

搞好硬环境建设。企业规章制度、行政命令包括计算机管理信息系统在内的一系列硬管理手段，是保证企业运行秩序，完成企业奋斗目标的有力措施，但这些措施一定要体现尊重员工、有利于调动员工自觉、自愿遵守的原则。另外企业的规章制度还要充分贯彻企业的价值观，使其发挥应的导向作用。如果企业崇尚“创新”价值观，就应该制定特殊的鼓励发明创新的制度。如海尔集团创造的“日清日高”管理法，要求职工不只是“日清日毕”，而是要“日清日高”，即除了完成当日的例行工作外，还必须以每天提高1%的观念，或提高质量、或降低成本，或改进工艺，或革新工具，并对有发明创造的员工，给以精神和物质的奖励。

培育良好的软环境。企业要把企业价值观、企业精神、企业道德，企业风尚深深扎根在每个员工心中，必须要长时间培育良好的软环境。一是建立上下级相互信任，员工之间和睦相处的人际关系。二是建立良好的物质环境，包括整洁的厂容、良好的工作环境井然有序的工作氛围。三是经常举办丰富多彩的职工文化活动，起到寓教于乐、寓教于活动的作用。四是树立良好的企业形象，使企业在社会上有良好的知名度和荣誉度，从而提高职工的自豪感和责任感。五是利用报刊、广播、电视等宣传工具和教育手段不断宣传企业精神、企业道德和企业的奋斗目标，使员工经常处在良好的教育环境中。

章庆第一冶炼厂宣传部

第五篇：强化高校档案意识刍议

强化高校档案意识刍议

赵 群

所谓档案意识，就是人们对档案及档案工作这一客观事物的主观反映，是对档案和档案工作的态度和认知的总和［1］。简言之，就是对档案和档案工作的了解程度和认识水平。它是档案工作存在和发展的基础，研究档案意识对探讨和发挥档案工作在社会主义市场经济中的价值和作用具有重要而现实的意义。笔者认为，目前高校的档案意识还处于比较薄弱状态，现试就其原因及强化措施谈些粗浅之见。高校档案意识薄弱的具体表现

一是认识模糊。这一普遍的社会现象在高校中一样存在。不少教职工对档案的社会存在和社会价值缺乏全面和应有的认识，认为档案就是指与个人密切相关的人事档案，至多还有一些学校下发的红头文件，用完也就完了。对一些重要工作活动只要写在本子上或记在脑子里就行了，忽视对学校在各项工作活动中所产生文件材料的积累和保护，没有考虑到今后查考利用的必要和价值。更有甚者，认为档案工作就是保管档案，是档案室的事，与学校的其他工作没有多大关系，与自己无关。因而拒绝配合档案室搞好档案的收集工作，不愿意将保存在自己手中的材料交给档案室，致使一些能反映高校教育规律和特点的文件材料没有归档，影响学校档案的完整性。如有些人员外出参加各种会议带回的有关材料、一些教师的科研成果、校外获奖证书、出席各种学术研讨的论文、图片等，不愿或不及时交到档案室，致使若干年后这方面的资料无从查考。

二是档案工作的社会地位还比较低。档案工作所发挥的作用，不象企业生产某种产品直接产生经济效益，所以在单位里往往被忽视，常常是“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”［2］。高等学校以教学、科研为主，档案工作自然被摆在次要的位置，表现在档案工作者提拔难，待遇低，外出学习机会少等。一些大学生分配到档案部门，觉得大材小用，而原在档案岗位的人，也千方百计跳槽，导致档案队伍不稳定。

三是档案管理经费严重不足［3］。学校办学经费本来就捉肘见襟，在以教学、科研为主的高等院校，不可能划出一笔专门的经费用于档案管理，因而多数档案室不符合规范要求，库房简陋，设施落后，在当今电子化时代仍是手工操作，效率低下，劳动强度高，难以适应形势的需要。高校档案意识薄弱的原因

造成高校档案意识薄弱的原因是多方面的，有社会历史的因素，也有高校自身的局限，归纳起来，有那么几种：

一是历史的原因造成了档案的封闭性、神秘性。建国以来，受“左”的思潮影响，片面强调档案的机要性、保密性，档案在人们的心目中显得很神秘。谈到“档案”二字，都得压低嗓门，给人一种高深莫测之感，往往被人们所误解。改革开放使这种误解有所消除，但任何一种事物的发展都需要一个过程，因此，要彻底改变这种不成熟的档案意识尚待时日。

二是档案宣传的局限性削弱了档案工作的影响力。在过去相当长的一段时间

里，档案一直与机要相提并论，无论是广播、电视，还是报纸、刊物，宣传档案

［4］的内容很少。进入80年代以来，虽然全国各地出版的档案期刊已达六、七十种，并出台了相应的法规《档案法》，但走进高校图书馆，书架上多是专业书籍，而宣传档案的期刊、报纸则少得可怜。1996年9月第十三届国际档案大会在北京召开，这么一个国际性盛会，高校中有多少教职工知道?又有多少人关心这一盛事呢?

三是档案作用的间接性导致人们对档案价值的忽视。利用档案体现的最终效益是通过人去查考、利用实现的，它起着凭证，依据和参考作用。在人们追求吹糠见米、立竿见影的今天，往往只看结果，忽略过程，因而档案的作用因其间接性而不被人们所重视。

四是档案人员的素质束缚了档案工作的发展。高校中从事档案工作的人员大多是从非档案专业岗位转过来的，转岗后，许多人员档案意识不强，甚至认为档案工作就是“管好资料，保证不丢失”。如果档案人员自己都不重视档案工作，不能正确地、全面地认识档案工作、对待档案工作，那么还有什么资格去要求别人重视，要求领导重视呢?这一问题的存在，导致档案工作失去了获得各部门理解，关心和支持的契机［5］。

［3］五是档案开发利用力度不够。档案的价值在于科学开发利用。但由于高校

许多档案资料收集不全，需查阅时档案资料往往无处寻找，或残缺不全，影响开发利用的积极性和效应，以至重保管、轻开发利用，从而削弱了广大教职员工对档案价值的认识。强化高校档案意识的措施

3.1 加强宣传，普及档案基本知识 《档案法》明确规定了公民在法律方面的权利和义务，要把这种权利和义务化为自觉行为，必须进行广泛宣传。高校更应发挥优势，利用黑板报、橱窗、校报、广播、举行知识竞赛等多种形式，广泛、深入地加强宣传教育，让大家懂得，高校档案材料全面记载和反映了学校建立、建设和发展的进程，记载和反映了学校教学、科研和各项工作等方面所取得的成绩、经验，以至于存在的问题和教训，它是学校的宝贵财富，保持档案是每个教职工应尽的义务，应以高度的责任感维护档案的完整和安全。同时要大力宣传档案利用的效益，让广大教职工知道利用档案是每个公民的权利。高校还可以利用普法教育的机会，有意识地增加《档案法》的内容，在教职工中普及档案基本知识。每年校庆日，组织师生员工参观校史陈列室、档案室，领略其中丰富的史料，进而理解、关心、支持档案工作。

3.2 强化学校各级领导的档案意识［6］ “工作好不好，关键看领导”。校级领导不仅要将档案工作列入议事日程，而且应该实实在在地帮助解决档案工作中存在的问题和困难。各部门领导要明确本部门档案工作的任务，将其列入部门领导工 作考核范围，并作为评价部门工作好坏的内容之一。档案部门也要主动向分管领导汇报档案工作情况，介绍兄弟院校档案工作的经验以及自身工作的不足，邀请档案工作先进单位来校介绍经验，积极、主动为领导提供档案服务，在宣传和服务中争取领导的重视和支持。

3.3 强化全体师生员工的档案意识 广大师生员工是高校档案的“生产源”，他们档案意识的强弱直接影响档案的质量，因此要发动大家都来重视和加强对档案材料的积累和保护。利用校庆，校史教育等机会，引发全体人员对校史的关心，加深对档案重要性的认识，形成人人关心档案，个个支持档案工作的气候。

［1］3.4 进一步提高档案工作者的档案意识 增强档案工作者的档案意识是增强广

大师生员工档案意识的前提。因此，档案工作者应通过加强业务学习，参加业务培训等提高业务水平，进而增强自身档案意识，并以此带动全体人员增强档案意识。

3.5 形成高校档案工作网络，建立健全档案规章制度 学校各部门应配备兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理、立卷、归档等工作，形成专兼职相结合、上下两级相结合强有力的工作网络，并建立健全有关规章制度。专职档案员要主动指导兼职档案员工作，提高部门档案的归档率，完整率和准确率。

3.6 开放高校档案(非保密性)，积极提供利用，显示档案在学校工作中的作用和价值 高校档案工作的根本目的是为全校师生员工提供档案利用服务，这也是体现档案工作活力的有效手段，更是强化档案意识的关键［7］。因此，档案部门应努力做好档案的开发利用工作，主动为广大师生服务，为社会服务，让广大师生切身感受到档案在领导决策过程中的参考作用，在处理学校各类问题时的凭证作用，在教学、科研、管理中的借鉴作用，了解到它对评估教学工作、评价科研成果、考核教师和专业人员、衡量学校管理水平以及编史修志都具有重要的依据和参考作用，体会到档案对自身，对社会、对学校的价值和意义，从而增强档案意识。有条件的高校，还可以抓住契机，介入经济建设领域，释放档案信息资源的巨大能量，显示档案的社会价值。