用人单位用工备案K盘网上申报事项有关通知

第一篇：用人单位用工备案K盘网上申报事项有关通知

关于用人单位用工备案K盘网上申报事项有关通知

为进一步规范企业用工，落实就业社保一体化要求，同时方便企业，提高工作效率，从2013年6月1日起，K盘系统启用新的就业社保一体化《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册 》、《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》，原《徐州市劳动合同制职工登记备案花名册》、《徐州市退工登记备案花名册》作废。用人单位可以通过K盘网上同时申报用工备案和社保参保两项业务，就管中心对用工单位网上K盘申报的用工备案信息审核通过后，社保中心方可审核参保业务。现将K盘网上申报办理用工备案手续相关事项通知如下：

每月5－27日用人单位可以通过K盘申报用工（退工）信息，相关的纸质资料可以通过直接送达或快递、挂号信邮寄两种方式送达。

一、快递、挂号信寄达

市就管中心承诺无特殊情况，接到快递或挂号信寄达的纸质资料2日内审核完毕，并通过网上将审核结果反馈给用人单位。相关纸质材料寄达地址为：市人力资源服务中心C区一楼大厅10号窗口，信封需注明录用退工纸质材料及批次号（不接受平信），寄达人力资源服务中心截止日期为每月27日（以签收日期为准），过期不受理。寄送的纸质材料由市就管中心留存，不再返还用工单位。用工单位可在申报当月到C区一楼大厅10号窗口提供申报批次号，由就管中心打印签章《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册 》、《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》,并在《用工（退工）登记表》上签章。需要寄送的纸质材料为：

（一）新增人员、合同续签

1、《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册 》（一式一份，单位盖章）

2、被录用人员身份证复印件（一式一份，单位盖章）

3、《劳动合同》复印件（一式一份，单位盖章）

4、续签合同的还须提供原《录用备案花名册》复印件（一式一份，单位盖章）

（二）退工登记备案

用人单位在与职工终止解除劳动合同后，需在终止解除劳动合同之日起15日内办理退工登记备案手续。退工登记备案所需资料：

1、单位出具的终止解除劳动合同证明（一式一份，单位盖章）；

2、《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》（一式一份，单位盖章）

二、直接送达

市就管中心承诺无特殊情况在接到直接送达的纸质材料当场审核完毕，市区目前受理K盘申报审核集中在徐州人力资源服务中心C楼一楼大厅10号窗口和徐州市金山桥开发区社会保障服务大厅7号用工备案窗口，直接送达时提供的资料为：

（一）新增人员、续签合同

用工单位招用劳动者，办理用工备案请携带以下资料：

1、《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册 》（一式四份）

2、《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改）

3、被录用人员身份证、《劳动合同》（一式两份）

4、续签合同的还须提供原《录用备案花名册》

（二）退工登记备案

用人单位在与职工终止解除劳动合同后，需在终止解除劳动合同之日起15日内办理退工登记备案手续。退工登记备案所需资料：

1、单位出具的终止解除劳动合同证明（一式二份）；

2、《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》（一式三份）

如用人单位直接送达纸质材料时未通过审核，市就管中心将为用人单位提供外网计算机由用人单位当场进行修改，就管中心予以审核。

注：若有法律或政策调整，按新法律和政策规定执行。

友情提醒：请用人单位尽量在每月18日前申报K盘，错开18日后的办事高峰期。

2013.5

第二篇：江门市网上用工备案申报指南

一、政策依据

1、根据《广东省劳动保障监察条例》规定：用人单位应当建立用工管理台账，真实、准确记录各种用工信息。用人单位应当按照要求通过网络、书面等方式如实提供订立劳动合同、工资支付、工作时间、参加社会保险等相关情况和资料。用人单位违反有关规定，未建立、保存相关台账，或者伪造相关台账的，由人力资源社会保障行政部门责令改正，并可处以二千元以上二万元以下的罚款。

2、根据《广东省实施<中华人民共和国就业促进法>办法》规定：用人单位招用劳动者，应当于用工之日起三十日内到就业地公共就业服务机构为劳动者办理就业登记手续；用人单位与劳动者终止或者解除劳动关系，应当于十五日内办理备案手续。用人单位未按照本办法第三十一条第一款规定为劳动者办理登记或者备案手续的，由人力资源和社会保障主管部门责令改正，并可按未办理登记或者备案人数处以每人一百元以上三百元以下的罚款；对劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。

二、申报范围

江门市区域内各类企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织（以下简称用人单位）与劳动者建立劳动关系应当按照本办法的规定，办理劳动用工备案。

机关、事业单位、社会团体、基金会与劳动者建立劳动关系的，也应当按照本办法规定办理劳动用工备案。

三、申报要求

用人单位须每月至少网上申报一次用工信息，申报时间为每月1至15日。

用人单位须如实申报，如有虚假、瞒报，需承担相应的法律责任。

四、申报办法

登录网站：江门市人力资源和社会保障局门户网站【企业网上服务】

（http://ldj.jiangmen.gov.cn/service）

五、申报程序

第一步，首次使用平台需进行【注册】

1、准备工作：营业执照、法人身份证、验证绑定手机号（2个，以作为系统安全验证和日后与人力资源社会保障机构联系电话）

2、按顺序填写注册信息

3、注意事项：

（1）企业名称、工商登记号、法定代表人姓名、法人身份证号码要与工商登记信息一致，系统自动进行匹配验证，如果验证不一致，系统不允许注册。

（2）提交前，系统会对绑定的手机进行验证，系统自动发出验证码，如填写的验证码不一致，系统不允许注册。

（3）绑定的手机号码保存提交后不允许自行进行修改，如果要修改，需要到当地镇（街）人力资源社会保障部门（劳动所或社会事务所）进行申请修改。

第二步，企业信息完善 企业注册后，用登录用户名、密码进入系统后，需要在“企业信息”中修改完善企业相关资料。

第三步、进入“用工管理”，填报相关信息

1、设立部门信息

2、录入（或导入）员工名册（由系统自动生成申报数据时需录入）

3、录入（或导入）员工工资发放表（由系统自动生成申报数据时需录入）

4、点击“用工申报”

5、注意事项：

（1）本申报表根据用人单位的基本信息、员工信息、合同管理信息、薪酬信息“自动生成”部分数据，允许“手工补充”。请用人单位如实填报，确保数据的完整性、真实性。填报信息将依法保密，未经允许，不会提供给除政府管理机关之外的第三方用于商业或其他用途。

（2）上报周期：用工情况申报表的起始时间一般为一个月；

（3）所属市（区）、所属镇（街）：为本单位所在地区。一般为用人单位用工备案所在地的人力资源社会保障部门（劳动所或社会事务所）。

第四步、提交审查

1、用人单位对“用人单位用工情况申报表”

填写无误后，点击“提交审查”，该表将发至用人单位所在地人力资源社会保障部门（劳动所或社会事务所）进行备案审查。

2、用人单位可对未提交的“用人单位用工情况申报表”进行修改。

3、经当地人力资源社会保障部门（劳动所或社会事务所）审查的申报表，可点击“已审查申报”中查阅。

六、温馨提示

如您在网上申报过程中发现有问题，可致电当地人力资源和社会保障部门咨询，我们将尽快为您解答疑难。

感谢您对人力资源和社会保障工作的支持。

江门市人力资源和社会保障局劳动监察分局联系电话：3935289

技术支持电话：400-183-6868 加入QQ群：42348192

江门市人力资源和社会保障局 http://ldj.jiangmen.gov.cn

二〇一三年七月

第三篇：济宁用人单位劳动用工备案流程

用人单位劳动用工备案

事项类别： 其他职权

服务对象： 企业,事业,行政机关,社会团体 特殊对象： 其他

申报条件： 市属及在高新区工商注册的企业用人单位劳动用工

法定依据：办理材料：办理流程：办理地点：咨询电话：责任部门：承诺期限：1.《关于建立劳动用工备案制度的通知》（劳部发〔2006〕46号）第二条：我国境内所有用人单位招用依法形成劳动关系的职工，都应到登记注册地的县级以上劳动保障行政部门办理劳动用工备案手续。

2.《山东省劳动合同条例》（山东省人民代表大会常务委员会公告第21号）第十九条：用人单位应当按照国家有关规定将劳动用工信息报县级以上人民政府劳动行政部门备案。

3.《山东省劳动用工备案办法》（鲁劳社〔2008〕51号）第六条：中央属、省属及其与之合资、合作的用人单位，外省、驻鲁部队用人单位在设区的市劳动保障部门办理用工备案；设区的市、县（市、区）属用人单位及无隶属关系的民营、私营等用人单位备案由各设区的市劳动保障部门确定。

《用人单位劳动用工花名册》以及：

1.增员所需材料：①用人单位与劳动者签订的劳动合同；②大中专毕业生（技校生）派遣证、管理技术人员行政介绍信、职工调动函、新增就业登记表、再就业介绍信等其中一项；③非初次就业人员应提供职工档案。

2.减员所需材料：①经人力资源社会保障部门备案的劳动合同或《劳动用工名册》；②解除（终止）劳动合同证明书；③其他证明：死亡、退休证明等其中一项。

3.续签所需材料：①经人力资源社会保障部门备案的原劳动合同或《劳动用工名册》；②新签订的劳动合同。

企业申请→受理→审查→备案

济宁市人力资源和社会保障局劳动关系科 市人力资源社会保障局 即时办理

0537-2967163

第四篇：用人单位劳动用工备案系统开户申请表

用人单位劳动用工备案系统开户申请表

组织机构代码：□□□□□□□□□-□工商登记执照号码：单位名称：单位类型：□ 企业 □ 国家机关 □ 事业单位 □ 社会团体

□ 个体经济组织 □ 民办非企业单位 □ 其他

所属行业：□ 农、林、牧、渔业□ 采矿业□ 制造业□ 批发和零售业

□ 电力、燃气及水的生产和供应业□ 建筑业 □ 交通运输、仓库和邮政业 □ 信息传输、计算机服务和软件业□ 住宿和餐饮业 □ 金融业

□ 房地产业□ 租赁和商务服务业□ 科学研究、技术服务和地质勘查业 □ 水利、环境和公共设施管理业□ 居民服务和其他服务业□ 教育

□ 卫生、社会保障和社会福利业□ 文化、体育和娱乐业

□ 公共管理和社会组织□ 国际组织□ 其他

经济类型： □ 国有全资 □ 集体全资 □ 股份合作 □ 联营 □ 有限责任（公司）

□ 股份有限（公司）□ 私有 □ 其他内资 □ 港、澳、台投资企业

□ 国外投资 □ 其他

法定代表人：联系人：联系电话：隶属关系：□ 中央 □ 省 市、地区 □ 县 □ 街道、镇、乡 □ 居民、村委会 □ 其他 注册登记地行政区：登记注册地街道：注册登记详细地址：邮政编码：□□□□□□是否劳务派遣单位：□ 是 □ 否

单位成立日期：经营期限（年）：经营地址：是否已建立工会：□ 是 □ 否是否签订集体合同：□ 是 □ 否

隶属单位：

用人单位责任人签名（盖章）：____________申请单位盖章处

日期：_______年____月____日

——————————————————————————————————————— 以下由经办部门审核后填写

经办人签名（盖章）：____________盖章处

日期：________年____月____日

第五篇：用人单位办理劳动用工备案办事指南

用人单位办理劳动用工备案办事指南

（窗口办理）

一、受理条件

用人单位招用劳动者，自招用之日起30日内。

用人单位续用流动人员，自续用之日起30日内；在劳动合同期内辞退流动人员，自解除劳动关系之日起15日内。

说明1：省属单位流动人员备案在省办理。

说明2：用人单位招用香港、澳门、台湾和外国人的，应按有关规定办理《台港澳人员就业证》和《外国人就业证》；国家规定可参加社会保险的，可按规定直接办理参加社会保险手续（不用办理劳动用工备案）。

（一）劳动者身份证复印件。

二、提供资料

（二）经劳动者签名和用人单位盖章的《广州市劳动用工和社会保险增减员表》电子版及其“打印简化版”一式三份。

1、电子版可到广州市劳动保障信息网“表格下载”区下载，且必须按填表说明的要求进行填写。

2、已根据穗劳社函„2007‟1388号进行劳动合同签收公示的用人单位，提供《劳动合同签收公示表》复印件后，可提交劳动者未签名表办理备案。

（三）属已办理失业登记且失业登记仍有效的人员，还需提供《广东省就业失业手册》或原《失业证》（未办理失业登记人员或失业登记失效人员不用提供）。

（四）流动人员在本市暂住证复印件（已办理暂住登记但未领取暂住证的可出示办理回执并提交复印件）。

（五）已婚育龄女性流动人员有效计划生育证明复印件。

（六）就业服务机构根据法律法规要求提供的其它资

料。

说明1：用人单位办理流动人员续期、解除劳动关系的劳动用工备案时不需要提交劳动者暂住证、计生证。

说明2：未办理用工主体资格登记或单位名称等变更的用人单位，先提交以下资料办理用工主体资格登记或用工主

体资料变更。

1、填妥的《广州市劳动用工备案单位资料登记表》一式两份并加盖公章。

2、组织机构代码证副本原件、复印件。

3、事业单位法人证书副本、社会团体法人登记证书副本、民办非企业登记证书副本或者企业（个体经济组织）营业执照副本的原件、复印件。

三、办理时限

（一）一般即时办结。

（二）人数较多、无法即时办结的，与用人单位约定办结时间。

（二）《中华人民共和国劳动合同法》

（三）《中华人民共和国就业促进法》

（四）《就业服务与就业管理规定》

（五）《广东省流动人员劳动就业管理条例》

（六）《广东省劳动保障厅关于就业和失业登记管理的试行办法》

（七）《广州市劳动用工备案和就业失业登记办法》

六、领件须知

原受理窗口领取如下资料：

（一）已盖章的《广州市劳动用工和社会保险增减员表》“打印简化版”两份。

（二）提交的《广东省就业失业手册》。

（三）招用流动人员的单位领取《广州市招用流动人员备案情况表》1份。

七、受理部门参看下列各服务机构业务范围及咨询电话咨询电话***2 业务范围、市级机构负责办理城区范围内所有类型用人单位劳动用工备案业务。、市级机构：梅东路28号市劳动保障局综合服务大厅二楼1、2148号市就业中心一楼大厅、三元里大道12781、2号窗、府前路13

四、收费标准 不收费。

五、政策依据

（一）《中华人民共和国劳动法》