关于全面开展网上劳动用工备案工作的通知大人社发[2010]7号

第一篇：关于全面开展网上劳动用工备案工作的通知大人社发[2010]7号

关于全面开展网上

劳动用工备案工作的通知

大人社发[2010]7号

各区、市、县人力资源和社会保障局(人事局、劳动保障局)，各有关单位：

为进一步加强劳动用工管理，规范劳动用工秩序，全面推进劳动合同制度实施，决定全面开展网上劳动用工备案工作。现就有关事宜通知如下：

一、网上劳动用工备案内容

各企业、有雇工的个体工商户、民办非企业单位(以下简称用人单位)在“大连市劳动用工备案管理系统"上登记本单位所有职工的劳动用工信息。包括：与劳动者签订劳动合同、劳动合同续订、解除或终止等情况。

二、集中开展劳动用工备案登记的时间要求

各用人单位应在20lO年1月1日至3月31日期间，集中完成本单位所有职工的劳动用工信息备案登记工作。4月1日以后，需对新招用工的职工以及劳动合同履行变化等情况进行动态管理。

2010年4月1日开始，各级人力资源社会保障部门相关业务将全部以劳动用工备案信息为依据。

三、工作要求

(一)各区市县人力资源和社会保障部门、各人力资源社会保障经办机构，各街道(乡镇)劳动保障事务所，各企业、有雇工的个体工商户、民办非企业等有关单位，要高度重视网上劳动用工备案登记工作，安排业务能力好、责任心强的人员从事劳动用工备案工作。

(二)在使用网上劳动用工备案系统的过程中，广大经办人员对劳动用工备案工作中存在的问题，要及时反馈市人力资源和社会保障局劳动关系处，并提出改进建议。

(三)为推进这项工作开展，市及区市县人力资源和社会保障部门将于2010年1月中下旬对全市各用人单位进行劳动用工备案系统操作培训。培训时间等事宜另行通知。

大连市人力资源和社会保障局

二O一0年一月十八日

主题词：劳动关系用工备案网上通知

大连市人力资源和社会保障局办公室

2010年1月18日印发

第二篇：关于进一步加强劳动用工备案工作的通知

××县人力资源和社会保障局 关于做好劳动用工备案和2011劳动保障

监察书面材料审查工作的通知

各有关用人单位：

根据《劳动法》、《劳动合同法》、《劳动保障监察条例》（国务院令第423号）和《广西壮族自治区劳动用工备案制度实施办法》（桂劳社发[2007]100号）文件的有关规定，为努力构建和谐劳动关系，决定在全县范围内进一步开展劳动用工备案和2011劳动保障监察书面材料审查工作，现将有关事项通知如下：

一、工作开展时间

2012年3月1日至6月30日止。

二、工作范围及对象

本县境内的各类企业、职业介绍机构、职业技能培训机构、职业技能考核鉴定机构、国家机关、事业单位及社会团体（以下简称用人单位），以及上述用人单位创办的经济实体或二层机构，即具备独立法人资格或虽不具备独立法人资格，但在工商行政管理部门登记办理了营业执照或在民政、编制、司法等部门登记注册的用人单位（含个体工商户）。

三、工作目标

通过全面深入地开展劳动用工备案、劳动合同签订和2011劳动保障监察书面材料审查，进一步规范用人单位的劳动

1用工行为，实现劳动用工备案和劳动合同签订均达95%以上。

四、工作内容及要求

（一）劳动用工备案

由劳动保障监察大队深入到各有关用人单位，与用人单位一起，对用人单位招用的员工全部进行登记，建立《劳动用工备案信息模板》。

进一步搞好劳动合同签订。要求各有关用人单位与劳动者订立书面劳动合同，一式三份，进行编号，装订成册，劳动者、用人单位和劳动保障监察大队分别留存。

做好劳动用工备案。由各有关用人单位提供营业执照或组织机构代码证申请劳动用工备案网上登记。由劳动保障监察大队工作人员现场进行指导，用人单位按照劳动用工备案信息系统操作流程，将单位用工信息全部录入信息系统。以后，由用人单位根据单位人员劳动合同订立、解除及变更情况随时将信息上传，保持劳动用工备案信息系统的长期性、连续性。

（二）2011劳动保障监察书面材料审查

2012年5月30日前，各用人单位如实填写《劳动保障监察书面材料审查登记表》，经单位领导签字后加盖单位公章并提交以下材料（请在复印件注明“此复印件与原件相符”并加盖单位公章）：

1、用人单位的有效的合法证照副本的原件及复印件；

2、社会保险登记证原件及复印件；

3、2011年12月份养老、失业、医疗、工伤、生育保险的缴费凭证原件及复印件；

4、2011年12月份一个部门（或车间）职工工资表原件及复印件；

5、单位与劳动者签订劳动合同的花名册原件及复印件；

6、安置残疾人就业情况；

7、其他能够说明相关情况的相关材料。

因特殊原因确实不能按时参加书面材料审查的用人单位，请在限期内向我局劳动保障监察大队提交延期办理申请。

请各有关用人单位高度重视，指定专人负责并配合我局做好此项工作。不按要求开展劳动用工备案，不与劳动者订立劳动合同、不参加2011劳动保障监察书面材料审查或经审查不合格的用人单位，我局将依据《劳动保障监察条例》（国务院令第423号）的有关规定进行行政处罚。情况严重的，还将依照有关规定进行社会公布。

特此通知

附件：

1、《劳动用工备案信息模板》

2、《劳动保障监察书面材料审查登记表》

××县人力资源和社会保障局

二〇一三年四月六日

第三篇：劳动用工备案年检工作的通知

关于做好2012劳动用工备案手册

年检工作的通知

各用人单位：

按照《中华人民共和国劳动合同法》和《吉林省劳动合同条例》规定，以及我省劳动用工备案工作的具体要求，为进一步加强中省直及在省工商局注册的用人单位（以下简称中省直用人单位）劳动用工管理，规范劳动用工行为，切实维护企业和劳动者的合法权益，完善全省劳动用工备案数据库，提高数据质量，省厅决定在2013年1季度开展2012劳动用工备案手册年检工作，现将有关事项通知如下：

一、年检需要提交的材料

1、用人单位已取得的《劳动用工备案手册》。

2、填写完整准确的《中省直用人单位劳动用工备案年检情况表》，一式两份，并加盖单位公章、法人章。

3、填写完整准确的《中省直用人单位信息采集核对表》，一式两份，加盖单位公章、法人章。

二、修改、补充人员信息需要提交的材料

1、用人单位修改和补录信息，需要提交《用人单位修改或补录信息情况报告》（以下简称报告）。报告需要详细说

批量报盘模板》。

三、有关要求

1、年检中将对上一用工备案信息进行核准（包括单位信息和职工信息），如发现信息不完整或不准确，将不予年检；用人单位需将信息数据进行修改完善，经再次审核合格后，予以年检。

2、用人单位修改和补充职工个人信息，应先将本单位全员信息从经办窗口导出，按照要求将更正后的信息录入《补充、修改批量报盘模板》（模板使用说明见附件），审核确定准确无误后，再次到经办窗口进行信息导入。

3、模板中“合同类别”、“姓名”和“身份证号”三项为必录项。“姓名”和“身份证号”如有错误，暂不能修改，应以用工备案系统内用人单位全员信息为准。模板中除前三项外，皆为选录项，即需要修改某项信息就录入该项信息，其余没有问题的项目可不录入。

4、用人单位要按照省厅要求认真填写《中省直用人单位信息采集核对表》，对行业类别、单位名称等项内容进行详细核对，确保填报数据真实准确，在办理年检的同时，经办窗口工作人员将进行信息比对和更正。

5、用人单位务必按照规定的程序、要求和时间办理劳动用工备案手册年检手续，年检未通过的将暂停办理其他备案业务，省厅将对用人单位填报信息的有关情况进行抽查。

第四篇：劳动用工备案信息录入工作的通知

关于进一步开展劳动用工备案信息录入工作的通知

各企业、有雇工的个体工商户、民办非企业单位：

2007 年9 月，大连市劳动和社会保障局、大连市国家税务局、大连市地方税务局联合印发了《 关于印发<大连市劳动用工管理暂行办法>的通知》（人劳发[2007 ]179 号），全市建立以劳动合同管理为基础的劳动用工备案制度。要求各类企业、有雇工的个体经济组织、民办非企业单位要将招用劳动者，与劳动者订立、变更、续订、解除和终止劳动合同的情况进行备案。

建立劳动用工备案制度，目的在于建立我市劳动用工基础数据库，依托劳动保障“金保工程”业务专网，逐步实现省、市、县三级劳动用工信息数据的交换与共享，对用人单位劳动合同管理实行动态监控，并实现全市就业、社会保险、劳动关系各业务间的联动，为劳动者和用人单位提供更加快捷、便利和高效的服务。目前，劳动用工备案工作已全面启动，已有9.2 万条用工备案信息录入了用工备案系统。现就进一步开展劳动用工备案信息录入下作通知如下：

一、备案的范围和内容

全市各类企业、有雇工的个体经济组织、民办非企业单位应按要求尽快将本单位招用劳动者，与劳动者订立、变更、续订、解除和终止劳动合同的情况录入到“劳动用工备案”系统中。

备案系统要求各单位将三部分的信息分别按顺序录入：第一步是“单位指标填报”，录入本单位的基本信息；第二步是“个人指标填报”，录入本单位劳动者的个人信息；第三步是“用工备案填报”，录入单位与劳动者建立劳动关系、订立劳动合同等情况。

二、备案录入操作简要说明

各用人单位直接登录“大连劳动保障网”，以本单位的社会保险编号为用户名、默认初始密码6 个1 进入“劳动用工备案”系统（建议各单位进入系统后在“系统管理”板块中及时修改密码，以保证本单位数据的安全），将本单位的用工信急录入到系统中。我们建立了一个邮箱：ldygba2008@163.com，密码是：20082008。在这个邮箱中有几组幻灯片，对用工备案系统以操作演示的方式做了详细的讲解，各单位可直接进入邮箱下载。如在操作的过程中有疑问，可将问题及联系电话发到这个邮箱中，我们将有专人进行解答。

三、与办理其他劳动保障业务相关的问题

为方便用人单位，提高工作效率和工作质量，从2009 年8 月1 日起，用人单位如需办理“不定时工作制和综合计算工时工作制审批”及“集体合同审查备案”业务，将不再需要提供与员工订立的劳动合同、工资发放明细等资料，经办人员将通过劳动用工各案系统中的信息对企业的用工情况进行核查。

大连市劳动和社会保障局二00 九年七月一十七日

第五篇：关于建立劳动用工备案制度的通知

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 【法规标题】关于建立劳动用工备案制度的通知【颁布单位】劳动和社会保障部文件【发文字号】劳社部发[2006]46号【颁布时间】2006-12-26【失效时间】【全文】关于建立劳动用工备案制度的通知

各区、县(市)劳动保障局、市直各机关、各主管局、用人单位:

为全面实施劳动合同制度，维护劳动者和用人单位双方合法权益，加强用人单位劳动用工宏观管理，切实发挥劳动保障部门在市场经济条件下履行社会管理和市场监管职能，根据劳动保障部《关于建立劳动用工备案制度的通知》（劳社部发〔2006〕46号）和省劳动保障厅《转发劳动保障部关于建立劳动用工备案制度的通知》（湘劳社工[2007]60号）精神，现就建立我市劳动用工备案制度有关事项通知如下：

一、适用范围

本市行政区域内的企业、民办非企业单位、个体经济组织（以下简称用人单位）与劳动者建立劳动关系，订立、解除和终止劳动合同，应当到劳动保障行政部门办理劳动用工备案。除公务员和参照公务员管理的工作人员外，国家机关、事业单位、社会团体与劳动者签订劳动合同建立劳动关系的，也应当办理劳动用工备案。

二、管理原则

劳动用工备案实行分级管理的原则。

县及县级以上劳动保障行政部门负责对在同级工商行政和民政管理部门注册登记的用人单位实施劳动用工备案。

市直企业在四县（市）的劳动用工备案，由市劳动和社会保障局负责。

三、分类

劳动用工备案分初次备案、变动情况备案和注销备案。

四、申办程序

用人单位应当自领取营业执照或批准成立之日起30日内，向劳动保障行政部门提供营业执照原件或批准成立的有关文件，国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证原件等材料，申领《劳动用工备案登记手册》。

（一）用人单位办理初次备案时，应当提供以下材料：

1、《劳动用工备案登记手册》；

2、录用登记手续与被录用劳动者签订的劳动合同及花名册；

3、劳动者与其他单位不存在劳动关系的证明材料（如失业证明、与原单位解除或终止劳动关系证明及其他证明材料），属于下岗职工的，则出具原单位下岗证明或再就业优惠证；

4、本单位劳动合同管理制度、内部分配制度、上职工工资总额情况；

5、劳动保障行政部门认为需要提供的其他材料。

（二）用人单位新招用劳动者及与劳动者续订、解除（终止）劳动合同，应办理劳动用工变动情况备案。

1、办理新招用劳动者劳动用工备案，应提供以下材料：

（1）《劳动用工备案登记手册》；

（2）录用登记手续与新录用劳动者签订的劳动合同及花名册；

（3）劳动者与其他单位不存在劳动关系的证明材料（如失业证明、与原单位解除或终止劳动关系证明及其他证明材料），属于下岗职工的，则出具原单位下岗证明或再就业优惠证；

（4）劳动保障行政部门认为需要提供的其他材料。

用人单位应自招用劳动者之日起30日内办理新招用劳动者劳动用工备案。

2、办理与劳动者劳动合同续订、解除或终止劳动用工变动情况备案应提供以下材料：

（1）《劳动用工备案登记手册》；

（2）原签劳动合同的劳动者花名册；

（3）《续订劳动合同书》、《解除（终止）劳动合同证明书》；

（4）续订、解除（终止）劳动合同的劳动者花名册；

（5）劳动保障行政部门认为需要提供的其他材料。

用人单位与劳动者续订劳动合同时，应自续订劳动合同之日起30日内办理劳动用工备案；与劳动者解除或终止劳动合同时，应自劳动合同解除或终止之日起7个工作日内办理备案。

（三）用人单位发生撤销、注销、破产等情形时，应当由被撤销、注销单位的上级主管部门或者破产企业清算组于用人单位被撤销、企业破产终结、工商备案注销之日起7个工作日内办理劳动用工注销备案。

办理劳动用工注销备案应提供以下材料：

1、《劳动用工备案登记手册》；

2、劳动者花名册；

3、宣布撤销用人单位的文件、法院破产终结公告、工商部门注销备案证明等材料；

4、劳动保障行政部门认为需要提供的其他材料。

五、备案登记

已招用人员的用人单位，应当按照本通知要求二00八年十一月底前到当地劳动保障行政部门领取《劳动用工备案登记手册》,办理劳动用工备案.用人单位办理劳动用工初次备案和变动备案时，各级劳动保障行政部门应当对以下信息进行审查备案登记：

（一）用人单位基本情况：单位名称、法定代表人、经济类型、住所地、组织机构代码；

（二）订立劳动合同的劳动者基本情况：姓名、性别、公民身份证号码、合同约定工资标准、是否在岗；

（三）劳动合同基本情况：劳动合同订立（解除或终止）时间、劳动合同期限、本单位工作年限、劳动合同内容的合法性。

六、操作程序

用人单位办理劳动用工备案材料齐全的，应当场受理，当日办结，并在《劳动用工备案登记手册》相应栏目内以及新签、续订、解除、终止劳动合同劳动者花名册上签注“已备案”字样，并加盖印鉴，注明备案日期,材料不齐全的应当场告知。

七、工作流程

用人单位招用劳动者应为劳动者办理录用登记、签订劳动合同、劳动用工备案后、方能办理社会保险，与劳动者解除或终止劳动合同时，应办理劳动用工备案后，方可办理失业人员登记。

八、监督检查

劳动保障行政部门对用人单位劳动用工备案下列事项实施监督检查：

1、用人单位提供劳动用工备案信息的真实性和全面性；

2、用人单位招用人员后办理劳动用工备案手续情况，劳动合同签订和履行情况；

3、用人单位办理与劳动者终止或者解除劳动合同备案手续情况；

4、法律、法规规定的其他内容。

对不履行备案义务、备案内容不真实、不依法签订劳动合同的用人单位，责令其限期改正，对拒不改正的，依法给予相应处罚。造成劳动者权益损害的，承担相应法律责任。

九、其他

《劳动用工备案登记手册》及相关表册由省劳动保障厅统一设计样式，是用人单位办理劳动保障事务的重要依据。《劳动用工备案登记手册》纪录内容不得损毁或涂改，用人单位注销备案后，《劳动用工备案登记手册》由劳动保障行政部门收回保存。

二○○八年七月二十九日