第一篇:母子公司管理方式初探
种子企业中母子公司管理模式初探
宋亚辉
刘朝芳
(河北冀丰种业有限责任公司,石家庄
050031)
摘要:文章分析了种子企业中的母子公司管理模式,并提出了在种业中实现母子公司管理方式的方法。
关键词:种子企业;母子公司;管理方式
自《中华人民共和国种子法》颁布实施以来,我国的种子企业得到了迅猛发展,一些新兴的种子企业通过几年的市场锻炼,逐渐发展成熟壮大起来,种子企业间的企业兼并与重组逐渐活跃起来,企业的股权结构表现出了多样化发展趋势,企业的投资主体实现了社会化发展趋势,多种形式的法人主体开始控股、参股不同类型的种子企业,在一些较大型的种子企业里开始出现集团化的发展方向,企业架构开始出现“母子公司”的结构雏形。借鉴其它工业企业成熟的“母子公司”管理模式,结合种业公司自身的行业特点,探讨适合种业发展的新型“母子公司”管理模式逐渐成为部分种业公司管理者的当务之急。母子公司的概念
母公司指拥有多个子公司的较大股份(一般大于20%),且处于第一大股东地位的公司;子公司指由母公司发起设立的由母公司控股(绝对控股或相对控股)的公司。一个母公司与几个(2个以上)子公司形成集团公司的架构。
母子公司形成集团公司,母公司既从事股权控制,本身又从事某种实际业务经营;或者母公司不从事直接的生产经营活动,仅通过掌握子公司的股份,利用控股权影响子公司的股东会和董事会,支配子公司的重大决策和生产经营活动,实现控制意图。
母公司是集团的决策权力机构,母公司董事会制定集团发展规划和政策,总经理执行董事会决议,下设业务管理部门。母公司作为控股公司,旨在实现集团公司经济效益最大化。职责划分
2.1母公司的主要职责是:
第一、生产、经营、计划的协调与控制; 第二、组织管理与协调;
第三、财务管理(包括税后利润的分配); 第四、投资的协调与控制; 第五、子公司高级职员的聘任;
第六、母公司为子公司提供一系列的服务,如法律、税收、专利等。2.2子公司的主要职责是:
第一、子公司的经营自主权相对独立,即按照母公司的经营方针和计划,子公司可以制定适合本公司情况的经营方针和计划,相对独立地自主经营,公司盈亏、产品产销都由子公司自身负责,拥有生产经营活动的各种决策权;投资方向由子公司提出,获得母公司批准后由子公司实施。
第二、子公司经营范围和规模上由母公司的发展战略规定; 第三、子公司应按时完成母公司下达的多项任务指标,利润对母公司负责;
第四、子公司的财务上由母公司统一管理。3 母公司对子公司的管理方式
3.1拥有子公司的资本运作权,即子公司的设立、变更、增减股本、合并、歇业、清盘和破产等,以及子公司的对外收购兼并、投资(合作)成立孙公司等由总公司批准。
3.2拥有子公司的重大投资权,即包括一定受权限额之外的项目投资、委托理财、资产租赁或出售,以及融资负债、对外担保和抵押等由母公司批准。3.3拥有子公司的重要人事权,即子公司董事、监事等产权代表的任免,以及总经理、副总经理等高层管理人员的任免由母公司批准。以上人员的薪酬待遇和考核奖励,必须由母公司审查并通过子公司落实。
3.4拥有子公司的战略发展权,即业务范畴和发展方向,以及战略计划的调整,必须经母公司决策批准。
3.5拥有子公司的运营管理权,即组织架构设计、重要管理规程的制定等均由母公司审查。母公司对外派董事、监事、高管人员的管理
母公司的上述权力,均须通过子公司的相应法人治理结构来贯彻执行,即由派出的产权代表在子公司的董事会、监事会上决策通过,不能越俎代庖。
4.1 选派程序:对拟外派出任企业正副董事长、监事会主席、总经理的人选,由公司董事长或总经理、或两名以上董事提名,报公司董事会讨论通过后,向子公司通报并履行相应程序与任职手续。
4.2 行为准则:外派人员必须履行尽职义务,具体包括: ①认真完成所在企业安排所分内工作,积极参加各类相关活动; ②按规定定期向公司汇报所在企业的经营管理状况,及时发现问题并依照相关程序提出处理意见;
③在日常工作及重大事项决策事务中,必须表现出与自身专业知识和管理经验相匹配的水准;
4.3 外派人员必须遵守以下工作纪律: ①不得向公司虚报所在企业的经营管理状况;
②未经授权,不得以公司产权代表或全权代表的身份开展活动; ③不得超越自身任职权限直接干预所在企业到经营活动; ④不得泄漏公司和所在企业的机密;
⑤不得在公司系统以外兼任与自身业务相关的任何职务; ⑥不得利用职务和身份便利谋取私利,不得为其他机构和个人谋取非正当利益;
⑦不得在所在企业安插亲属,不得向所在企业摊派、报销不合理费用等。
4.4 外派人员参与所在企业决策活动时,应按以下原则行使相应权力: ①代表公司参加股东大会会议的,按公司实际股权份额行使表决权; ②作为公司外派董事参与董事会会议的,按一人一票原则行使表决权; ③监事可以按照所在企业章程独立行使检察监督权力;
④高级管理人员在参加同级决策会议时,应遵循总经理负责制的原则。⑤外派董事、监事等兼职人员,必须定期的所在企业实地了解情况,及时发现问题,按程序汇报处理;
⑥外派人员因故不能履行职责时,须经公司批准,及时委托有能力胜任的人员履行职责;被委托人同样受本规定的约束。
4.5 报告制度:公司对外派人员建立定期、定向联系汇报制度,保障母子公司信息通畅。
⑴定期汇报。外派到子公司的董事和监事及总经理应及时了解该子公司的经营情况,每3个月向母公司作一次书面简要汇报,每半年作一次书面详细汇报,每年作一次全面述职报告。
定期汇报的主要内容包括: ①所在企业的经验管理动态; ②任职工作基本完成情况。
③所在企业是否存在不规范运作问题?本人是否及时采取措施或上报处理?
⑵特别报告。当所在企业遇有突发事件或其他足以影响企业正常健康运转、危害股东权益的不规范行为,外派人员必须及时向母公司作特别汇报和请示。⑶重要会议。外派人员必须认真出席相关股东大会、董事会及监事会会议。会前及时索取有关文字资料,详细了解会议将要讨论的问题和对经营决策有重大影响的相关情况,形成自己的意见;有特殊重要决定需要表决,应及时向母公司主管领导汇报;有多名外派人员的,应先内部形成一致意见;问题重大或一时无法形成一致意见的,应及时报请公司主管领导,召集公司内部会议以统一意见。
上述重要会议会后一周内向母公司提交董事会、监事会决议和其他有关文字材料。
4.6 决策原则。对于重大决策事项的董事会会议议题,外派董事、监事必须首先在母公司内部形成统一意见后方可表态。
公司外派董事、监事如发现其他投资方派出的董事和高级管理人员有违反《公司法》、企业“章程”和董事会决议行为的,应立即向所在企业董事长反映意见并要求解决和处理;在董事长合理的调解答复期内,不得随意干预、影响企业正常经营;董事长不予答复处理的,公司外派董事、监事应按照《公司法》或企业“章程”规定程序提议召开临时股东大会和董事会,处理相关问题。
第二篇:投资公司母子公司管理制度修订
投资有限公司
母子公司管理制度
2010年8月14日修订
投资有限公司母子公司管理制度
第一条 为确立母子公司的出资关系,建立资本联结纽带,规范母子公司的权利、义务关系,充分发挥集团的整体优势,根据《中华人民共和国公司法》并结合公司实际情况,特制定本管理制度。
第二条 本制度所指母公司为新疆投资有限公司以下简称集团,子公司为新疆投资有限公司
所有全资子公司和控股子公司。集团单独投资设立的公司为其全资子公司,集团
持有50%以上股权,或持有股权虽不足50%但拥有实际控制权的公司为其控股子公
司。
第三条 集团是向各子公司、参股公司出资并行使出资人(股东)职能,具有资本运营和投
资决策等多种功能的公司制企业。集团是集团公司的战略规划中心、投资管理中
心、资本运营中心、人力资源中心和财务管理中心。
第四条 集团的主要职能是:依照法定程序和集团公司章程,组织制定和实施集团的长远规
划和发展战略;开展投融资、资产重组等资本运营活动;决定集团内部的重大事
项;推进成员企业的产权结构及组织结构调整;协调成员企业之间的关系;编制
集团的合并会计、统计报表;统一管理集团的名称、商标、商誉等无形资产;建
立集团的营运网络和信息网络及有利于形成集团整体经营优势的其他职能。
第五条 各子公司作为经营与利润中心,享有自主经营权。
第六条 集团作为战略规划中心,各子公司的发展战略与规划、经营计划应服从集团制
定的集团公司的整体发展战略与规划并与之统一。
第七条 集团作为资本运营中心,各子公司的投资行为应符合《新疆投资有限公司投资管理
制度》的有关规定。
第八条 集团作为财务中心,制定统一、完整的会计核算制度和财务管理制度,决定集团内
部母子公司间利益分配格局,统一财务审计监督。各子公司的财务管理应符合《新
疆投资有限公司财务管理制度》的有关规定。
第九条 集团作为人力资源中心,主要通过产权关系行使重要人事管理职能,依照股权比例
派遣董事、监事,依照聘用、考查、审批等有关程序推荐子公司总经理、副总经
理、财务主管等高级管理人员的人选。集团可以以培养集团公司后备力量为目的,决定部分集团员工在集团内任职轮换及升迁。
第十条 全资子公司的总经理由集团行政人事部考查,集团总经理任免;副总经理由子公司
总经理提名,公司行政人事部考查,集团总经理批准;控股子公司总经理由集团推荐,行政人事部考查,子公司董事会聘任,副总经理由子公司总经理提名,集团行政人事部考查,子公司董事会批准,集团行政人事部备案。
第十一条 分配。全资子公司的税后利润应全额上缴集团;控股子公司的税后利润分配由子
公司提出利润分配预案,集团外派董事在控股子公司董事会行使表决权。
第十二条集团对各子公司行使以下管理权限:
战略规划与投资决策权限:各子公司的经营计划应服从集团发展战略与规划
要求;投资行为应符合《新疆投资有限公司投资管理制度》的有关规定。
财务核算与经营管理职能:各子公司设立财务岗位,接受子公司总经理的领导,进行财务常规性业务工作,但应接受集团财务部门统一指导。
利润分配:各子公司利润全部上缴。
第十三条 集团作为出资人(股东),由运营管理部了解、监督子公司投资和经营情况。第十四条 各子公司通过每月的经营分析会向集团汇报当期经营活动运行情况,并接受集团的财务检查和业务指导。
第十五条 集团每年年初与各子公司总经理签订经营及管理业绩指标合同,按季度进行组织
绩效评价,年底据此考核。按照指标完成情况,给予相应的奖励与惩罚。
本管理制度自集团董事会审议通过,董事长签发之日起正式生效、实施。
第三篇:集团公司及母子公司管理
第三节集团公司及母子公司管理
一、集团化管理体制
随着企业的发展壮大,企业的集团化发展逐渐成为企业的首要选择之一。在实际的执行当中,集团中心管理方式可能需要分解成更多的操作模式。集团公司管控模式的确定是一个复杂的体系,它要涉及到三个层面的问题:首先是狭义的管理模式的确定,即总部对下属企业的管控模式;其次是广义的管控模式,它不仅包括狭义的具体的管控模式,而且包括公司的治理结构的确定、总部及各下属公司的角色定位和职责划分、公司组织架构的具体形式选择(直线职能制、事业部制、矩阵制、子公司制、及多维组织)、对集团重要资源的管控方式(如对人、财、物的管控体系)以及绩效管理体系的建立;第三个层面是对与管控模式相关的一些重要外界因素的考虑,涉及到业务战略目标、人力资源管理、作流程体系以及管理信息系统。
集团化管理体制是指建立在公司制基础上的集团母公司对子公司的管理体制。它包括两方面的内容,一是以产品为基础的生产和市场的经营管理,二是以产权为基础的企业组织管理。目前人们对前者重视较多,后者往往被人们所忽视。集团化的管理从总体上要解决集权与分权的关系问题。世界各国的经验证明,公司内部或者集团内部的管理权限配置,都没有统一标准,有的强调集权,有的则强调分权。不过,大都遵循“有控制的分权”这一基本的管理信条,即所有权的对外延伸和分解要以有效控制为前提,无控制的放权等于弃权或失控。
一般而言,集团总部的职能主要体现在三个方面:
(1)协调企业内部各部门之间的活动,互通信息,协调一致;
(2)监督成员企业的业绩,聘用、任免成员企业的高级管理人员;
(3)在监督和对长期供求做出评价的基础上,决定是否向新产品、新产业进行重大投资,是否退出某些领域。
国内外企业集团发展的经验表明,集团总部对成员企业的一个重要监督手段是财务监督,使子公司的会计成为“老板会计”而不是“经理会计”。集团总部必须建立一些有利于企业内部资源统一配置的职能机构,主要是集团公司的计划投资、战略研究指导、市场开拓和协调、财务及分配。同时要建立科研开发中心,融资及清算中心,人力培训中心,销售服务网络等。
二、集团公司的运行机制
正确处理集团内部的管理问题 ,其实质就是建立权责明确的母子公司管理体系。对于母公司来说 ,既要维护出资者的参与管理、选择经营者、资产收益等合法权益 ,对子公司拥有股权性控制权和契约性支配权 ,从而实施有效的监管 ,又要在发挥母公司主导作用的同时 ,调动子公司的积极性和主动精神;对于子公司来说 ,既要充分行使法人财产权和企业生产经营的自主权 ,享有法律上与母公司相同的民事权利 ,又要承当起集团成员企业的义务 ,服从集团的整体规划 ,自觉接受母公司来自产权方面和集团章程规定的监管 ,从而确保企业集团整体发展目标的实现。这就需要建立完善的企业集团运行机制。
1.完善企业集团的领导机制
由于企业集团除了母子公司之外,还有参股企业,因此必须制订集团章程,并按章程规定建立协商议事机构 ,协调解决集团发展的重大事宜。机构的负责人由母公司董事长或总经理担任。机构的日常工作由母公司的职能部门负责。对于子公司高级管理人员的考察任免,属于控股型的 ,由母公司推荐外派董事、监事候选人依照法定程序产生或更换。属于全资型的 ,由母公司考察聘任或解聘。
2.完善一体化发展机制
对于产业混合型控股集团,为了实现企业集团的整体发展目标 ,必须坚持母子公司发展战略一体化、投资方向一体化、项目审定一体化。子公司的发展计划、技改投资、开发项目等要从行动上真正与集团整体发展规划保持一致。母公司应对子公司的重大投资和贷款担保
项目实行审议制 ,规定限额以上的项目必须由子公司提供可行性报告 ,由母公司组织专家论证和审议才能实施 ,以防止和减少由于投资失误和盲目担保造成损失而负连带责任。
3.完善激励和约束机制
有约束才会有压力和合力。要建立产权代表报告制度。控股公司董事长和全资企业厂长、经理作为母公司的产权代表 ,要对企业产权变更、重大投资项目、利润分配方案等重大事项及时向母公司报告 ,根据母公司的意见和建议 ,影响控股子公司的决策 ,或者纠正全资子公司的决策。还要建立财务监督制度、内部审计制度等 ,对造成重大损失和搞虚假报表的行为 ,要严肃追究有关人员的责任。要建立外派董事、监事工作目标责任制 ,落实子公司经理工作目标经济责任制 ,对业绩突出者应予以重奖 ,以激励他们为企业集团的发展贡献出自己的智慧和力量所谓股权管理,是指母公司作为控股股东 ,根据公司章程的规定 ,通过子公司法人治理结构的运作 ,参与管理及决策的管理行为。母公司选派董事、监事组成子公司的董事会、监事会 ,并担任董事长职务 ,要对股东会真正负起维护投资者合法权益的责任。为了加强对外派董事、监事的管理 ,母公司要制订和落实外派董事、监事工作责任制 ,并定期进行述职考核。
三、集团公司的管理体制
要改善母公司经营管理,使其有效地运营和发挥作用,必须确立合理的管理体制。母子公司管理体制的核心问题是集权与分权问题,只有解决这个问题,才能保证母子公司管理体制的合理化。由于控股公司环境不同,环境管理体制也是千差万别的。按照母子公司管理集权与分权的程度,大体可以划分为以下三种类型:
1.集权经营体制
集权经营体制,是指企业的一切生产经营活动都要集中在母公司的统一指挥下进行,子公司的供、产、销、人、财、物都由母公司统管,整个企业实行统一核算,垂直领导,各子公司在财务上没有独立性,在经营管理方面没有自主权,在母公司设立职能部门协助总经理管理各子公司的业务工作。
从行业产品性质上看,矿业、石油、电力、汽车行业采用这种类型的管理体制较多。日本在20世纪60年代中期,钢铁、冶金、机械、纺织、造纸和建筑部门大都采用了这种形式,但后来由于事业部制的出现和推广,这种形式逐步被放弃。从企业的多元化的程度来看,多元化程度越低,越容易采用集权经营体制;从企业规模上看,中小企业采用这种管理体制和组织形式的较多。中小企业由于规模较小,产品相对单一,实行集中统一指挥,便于发挥其灵活机动的优势。
(1)集权经营体制的优点:
①有利于整个集团的人、财、物的统一分配和调度,可以最大限度地集中各种力量搞好集团的重点项目。
②能更好地确保各项方针、政策在子公司的贯彻执行。
③可以增加集团整体竞争能力。
④有利于提高集团的决策能力和决策速度。
⑤有助于培养集团职工的集体主义和全局观念。
(2)集权经营体制的缺点
①不利于调动子公司在经营管理方面的积极性和主动性。
②容易形成下级人员一切都听上级安排,影响职工责任感的发挥。
③造成集团管理机制呆板,条条框框过多,影响经营活动的有效性。
④分配上容易产生吃“大锅饭”,搞“平均主义”等弊端。
(3)集团公司的职权范围
①决定全资子公司和控股子公司的经营方针、计划、重大国有资产产权变动(包括合并、分立、解散)、分配方式、资产保值增值及其他重大经营决策事项。
②统一制定集团发展战略和投融资计划,组织实施重大投融资项目;统一运作母公司资本,对存量资产和其他资源进行优化配置和调整。
③统一制定集团的国际、国内营销战略和科技进步战略,指导、协调和监督子公司的重
大生产经营活动;对全资和控股子公司财务核算实施统一管理,编制合并会计报表。
④对全资子公司的资金、利润、成本、劳动人事、外事、外贸、销售、采购、统计、信息等进行归口管理;建立内部激励和监督机制,实行内部经济责任制。
(4)子公司的职权范围
①执行母公司的生产经营计划,组织实施目标管理和技术进步工作,优化投入产出,实现国有资产的保值增值。
②组织实施母公司决定的具有关键性的基建、技改、资本运作和重组项目,并保证按期完成。
③按照母公司的规划和市场需求,实施精益生产方式,加强经营管理,开拓市场,调整产品结构,增加品种,创造名牌,严格质量标准。
(5)集团公司对子公司财务的控制
集团公司对全资和控股子公司分别实行不同的财务控制办法。对全资子公司的财务控制办法是:
①集团公司向全资子公司下达经营计划和基建、技术改造任务。
②集团公司负责核定全资子公司的资本金,考核评价全资子公司资产、资金及各项经济指标的完成情况,定期检查、监督全资子公司的资产运行和财务状况,审批全资子公司的财务预算方案,审定全资子公司利润分配方案,对全资子公司的计划财务管理进行业务指导和监督,对其财务收支、经理离任、国有资产保值增值进行直接的审计监督。
③全资子公司负责确保国有资产的保值增值,执行集团公司国有资产保值增值的管理办法,接受集团公司的经济责任制考核。
④全资子公司与集团公司之间的产品及劳务往来关系是商品关系,一律通过销售结算。⑤全资子公司所需贷款,实行自贷自还,集团公司监控贷款规模,根据全资子公司经营状况和偿还能力提供担保。
⑥全资子公司向集团公司供应产品的价格由双方协商确定,一般情况下,按其社会销售价格作一定比例的折扣。集团公司内部单位为全资子公司提供的产品、服务、工具、能源、原材料等,原则上比照市场价格定价;全资子公司向社会销售产品的价格应执行集团公司统一制定的价格政策。
⑦全资子公司对外投资必须报集团公司批准或备案。
对控股子公司的财务控制办法是:
①集团公司定期审计控股子公司的财务状况和收益分配。
②控股子公司负责确保集团公司所投资本的保值增值。
③控股子公司与集团公司之间的产品和劳务往来一律以销售方式进行,其价格由双方协商确定。
④控股子公司按规定向集团公司提供各种报表。
集团公司必须统一集团的财务纪律。这主要包括以下几个方面:
①统一规定产品销售价格下限。如果有成员企业以低于价格下限的价格出售产品,给集团造成损失,将根据损失的大小,按一定比例扣减该成员企业的工资总额。成员企业违反集团的销售政策,搅乱了市场,轻者警告,重者取消该单位的产品销售资格。
②对于各成员企业的应收账款和产成品库存实行合并考核。
③要求各全资子公司和利润中心按照集团公司规定的开支范围撑握制造成本、管理成本和销售成本。集团对这三项成本支出额进行总量监控,只要三项支出的总额不超过集团公司规定的限度,允许成员企业融通使用。但若支出总量超过了集团核定的数量,就要扣减其工资总额。
④规定成员企业不得以任何形式进行对外投资。如果需要对外投资,必须由集团审批。
2.分权经营体制
这种体制是在统一领导下,实行分级经营、分级核算,不仅母公司独立核算,各子公司也是一级内部独立核算的单位,有经营管理自主权限。
(1)母公司的主要权限:
①决定集团的经营目标、基本方针、长期计划和利润计划;
②拟定集团的资金计划和筹措资金;
③决定集团的预算,审批一定限额以上的设备投资;
④制定和调整集团的会计管理、成本计算、预算控制、内部审计的程序;
⑤确定集团的人事管理的基本制度和原则;
⑥制定集团各子公司向总部的报告和请示制度;
⑦协调各子公司的关系,对各子公司的工作进行考核和评价等。
(2)子公司的主要职权
①根据集团的经营方针和长期经营计划的要求,对本单位的生产技术活动进行全面的经营管理;
②采用各项措施,完成集团给各单位所规定的产量、产值、质量、成本和利润指标;③编制本单位的预算、成本和利润计划;
④决定和调整某些产品的价格;
⑤制定产品的工艺计划和项目的施工计划;
⑥制定和执行设备的购买、维修和更新计划;
⑦决定属于本单位管辖范围的干部任免等。
(3)分权管理的四种形式
这是一种分散的管理制度,适用于一些特大型企业,类似事业部的分厂、分公司等。企业实行分权管理大体可采取四种形式:
①按产品分权。如电子产品制造企业可以根据具体情况,组建电视机分厂、收音机分厂、计算机分厂等,并赋予它们自主经营和自负盈亏的权限。
②按顾客分权。如生产服装企业可以分为男装分厂、女装分厂、童装分厂等。按顾客分权管理就是把企业按其产品的顾客对象划分为若干自主经营和自负盈亏的分厂。
③按职能分权。就是根据企业各部门在生产经营活动中的不同作用,将其划分为自主经营、自负盈亏的单位。如在总厂(公司)下设供应分公司、制造分公司、销售分公司等。
④按地区分权。根据企业管辖的各生产经营单位的地区分布情况,将其划分为若干自主经营、自负盈亏的单位。如在母公司下设若干地区分公司及国外分公司等。
(4)分权经营管理的优缺点
实行这种管理体制可以充分调动企业下层组织在经营管理方面的积极性和主动性;有利于企业上层领导从繁忙的日常业务中解脱出来,集中考虑企业的重大问题;有利于企业经营环境的适应性,实行小批量多品种生产;有利于克服平均主义的倾向。但是,这种体制容易产生分散主义和本位主义,企业的人才、物资和设备调配困难,影响集中优势打歼灭战。甚至产生只顾眼前利益,忽略长远目标的倾向。为了克服这些缺点,实行这种体制的企业应该合理划分核算单位,加强核算单位的组织建设;增强全局观念,克服本位主义和分散主义倾向;加强业务指导和财务监督。
3.统分结合体制
这是一种由总厂(公司)统一核算,由所属单位分级管理的管理形式,它是集权管理与分权管理相结合的产物。采用这种管理体制的企业,总厂(公司)对整个企业的经营好坏和盈亏负全责;在经营管理职能方面,总厂(公司)与分厂(分公司)则各有分工。供、产、销和人、财、物的重要经营管理权力集中在总厂(公司),而生产和销售等具体业务下放给下属单位,并拥有一定相对独立的权力。
目前,钢铁、化工、纺织等行业的大型企业采用这种管理体制的较多。例如,新日本钢铁公司就是其典型代表之一。该公司管理层次共分为三级:第一级为总公司。在生产上,总经理对制铁所所长、制造部部长实行垂直领导,各职能部门则从各自的专业出发协助总经理工作。总公司的任务是:制定中长期和、季度计划;接受主要和大宗订货;分配生产任务;采购和供应燃料、材料;组织产品销售;决定总公司所管辖的机构设置与调整;任免总公司所管的干部等。第二级为制铁所。它是相对独立的一级经营管理组织,它有一定的财权和人权,即对课以下机构的设置和人员任免有决定权;在预备金(相当于设备投资预算的5%)的限额内,有权购置单位在50万日元以下的设备。这一级有一套比较完整的职能机构,所长一般由副经理或董事担任。第三级是制造部。这是直接组织和指挥生产的基层单位,设有经营管理方面的职能部门,其下设分厂(分公司)为生产第一线。
这种半集权型的管理体制和经营组织,集中了分权与集权两种体制的优点,对推行现代化管理有较强的适应性。实行这种分级经营、统一核算的半集权型经营管理体制要注意以下几点:
①合理划分总厂(公司)、分厂(分公司)的经营管理权限。
②应该明确统一核算并不意味着不给企业的下层单位以一定的财权。
③应注意克服“分散主义”和“本位主义”等倾向。
④加强对经营管理干部的培训。
⑤应注意克服“分散主义”和“本位主义”等倾向。
统分结合体制下,集团公司对企业法定代表人赋予重大投资的决策、执行、收益处置权,投资结果均由企业法定代表人自己负责。对外投资超过规定数额以上的,要将投资项目可行性报告等有关材料上报集团财务部备案。企业法定代表人拥有日常经营工作的决策权和生产经营指挥权;人事管理权,包括对职工的奖惩权;内部机构设置权;工资等收入分配权。
企业的法定代表人受集团委托,代理集团公司经营受委托的企业资产(包括国有资产),确保企业资产增值和企业盈利,集团总部对成员企业一般也是只负责法定代表人。集团为确保责任落实,根据建立现代企业制度的要求,对成员企业的法定代表人逐步实行年薪制。集团总部直接管理二级企业和按国家标准属于大中型企业的法定代表人,其他的分级管理。集团总部与一些二级企业签订资产经营目标责任书,规定确保企业资产保值增值,在企业资产负债率逐步降低的情况下,完成上缴集团的利润指标。同时规定对企业亏损、资产流失、负债率提高、完不成上缴任务的处罚办法。这种目标管理在给予权力和利益的同时,明确了法定代表人的责任。
四、母子公司
母子公司管理体制设计的主要内容:
(1)母公司组织结构设计,包括副总设置、部门设置、职责及职权设计、管理幅度与管理层次、横向联系等。
(2)母子公司法人治理结构。母公司与子公司双方董事会、股东大会、监事会、总经理、董事长之间的关系。
(3)子公司董事选派、考核、管理。
(4)母公司职能部门与子公司对口职能部门之间的关系。
(5)对子公司人事、财务权力的授予。
(6)子公司战略计划、预算、业绩评估、激励性奖金。
从经营的意义上讲,集团设立分公司或子公司都是一种投资活动,都是为实现公司利润最大化的目标服务。分公司与子公司相比,各有优缺点,设立子公司的优点是:由于母公司和子公司在法律上各为独立法人,母公司无需承担子公司的债务责任,因此,可以相对降低经营风险。同时,子公司也不能吃母公司的“大锅饭”,这样就促使子公司提高资产增值的责任感和经营管理的积极性。设立子公司的缺点是:母公司不能对子公司直接行使行政指挥权,对子公司的控制必须通过股东会和 董事会的决策来发挥其影响;母子公司各为纳税单位,因而也存在着重复缴税的问题.因此,是设立分公司还是子公司需要考虑以下因素:
一是根据集团战略规划目标的要求,如调整经营方向,开展多元化经营,扩大经营规模及规划要求的筹资和投资的方式等。
二是法律规定 如某些特殊行业就不允许设立子公司。
三是税收制度,如考虑合理避税的问题。
四是母公司管理的成本和管理的有效性、管理的能力.五是企业文化背景,通过购并的公司,从经济角度看,应该设立子公司,但是为了增强并购初期员工的认同感,有的集团就先设立分公司,经过一段过渡期后再分立为子公司。
设计母子公司体制的集权与分权关系是企业内部管理体制的重要环节.母公司对子公司统的过死,会严重挫伤子公司的经营积极性;母公司对子公司分权过多过滥,又会丧失母公司的集中优势。
母子公司管理体制的集权与分权,主要是决策职能的集权与分权。因此,应当根据战略决策集中,适度分权的原则,对决策职能进行分类,使各项决策职能各归其主。决策职能大致可分为五类:投资决策职能、研发决策职能、营销决策职能、生产决策职能及人事决策职能。这五类决策职能对子公司来说,其权限依次递增,即投资决策职能的权限最小,研发决策职能、营销决策职能、生产决策职能依次放大,其中人事决策职能的权限最大。
对决策职能进行分类后,则依据集团的实际,对决策职能进行合理的配置,大致可分为五种情况:一是母公司作出决策;二是母公司与子公司磋商后作出决策;三是子公司作出决策,通报母公司;四是征得母公司认可,子公司与母公司磋商后作出决策;五是子公司独立决策。
第四篇:餐饮店管理方式
餐饮店管理方式1.完善专业的产品技术,在竞争市场上占有一席之地
2.学习良好的沟通技巧,使顾客成为朋友,降低返工率,提高回头率
3.有效的餐饮店销售话术,增加技术业绩和产品业绩
4.有效的餐饮策划方案,明白活动策划的原理和卖点
5.正规化的餐饮管理,打造企业文化
6.专业的餐饮数据表格分析,量化,精准化,正规化管理
7.打造优秀的餐饮,餐饮没有成功的个人,只有成功的团队
8.有效的开发新客源,客源就是餐饮的命脉
9.有效的留住老客源,并且让老客人带新客人
10.建立系统的餐饮管理机制
11.建立完善的餐饮培训系统.12.正规的餐饮服务流程,提高餐饮品质
13.提高餐饮的影响力,利用简单.低成本的方式更有效的扩大宣传
14.培养得力助手,打造优秀团队
15.餐饮成本核算,增加利润
16.建立系统的餐饮服务体系
17.系统的人才管理体系,有多少人跟着你干,就代表你又多大的事业
18.详细的餐饮客户管理系统,客户就是资源
19.餐饮连锁店的运营模式,思路决定出路
第五篇:广告公司管理方式
广告公司的管理模式
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公司的管理,千头万绪,需要用科学方法来执行。一个好的管理模式,是管理者的有效工具,能增加管理者的效率,贯彻管理者的意志。行之日久,则可藉之以形成公司的文化。国内外的管理大师们,有着众多有关管理模式的探讨与著作;但由于广告传媒业是一个“人”的行业,一个贩卖对“目标市场”的专业知识的行业,一个有关“创造力” 的行业,通用的管理模式,必须加以修改调整,才能适应今日在中国的广告企业。企业成功之路不只一条,所以可选用的管理模式也不只一个。以下提出的管理模式,供广告业者参考。盈利的由来
广告公司的盈利,从长期看来,是满足了社会某项广告服务需求。因此,管理的重点,不应该是放在“盈利”上,而应是在如何发现需求,如何满足需求,如何建立某项业务的竞争力,从而占领市场上生存与发展的空间。在广告行业,这一切的达成,都得靠“人”。盈利应是广告公司执行策略的结果。只有垄断企业,才能反其道而行之,预先制定盈利目标,再来探讨策略。广告公司当然应密切注意财务与盈利状况,以帮助了解策略执行的情况,为修改与制定新策略提供参考。举例来说,因客户利润表中发现广告公司对某客户服务队伍成本偏高。这时候就必须要了解成本高的原因,而不能凭直觉减少成本;有可能客户在准备开发新产品,有可能客户有临时性的需要,当然也有可能是服务队伍臃肿而必须裁减。一个着重“盈利”(运营结果)的管理模式,往往忽略了做好运营过程中的必要条件(发现需求、满足需求、建立竞争力等)追逐短期的盈利指标,而造成“狗追尾巴”的恶性循环。事实上,任何时候,都可以牺牲公司长期的利益与发展,来换取短期的盈利达标。在可持续性发展的前提下,笔者认为,只有做好了我们广告的本业,在经营的各项业务都有竞争力,才能得到长期盈利的必然结果。
笔者认为,广告公司的管理模式必须从“人”开始。有了好的人,第二步就要提供良好的工作环境,把人的潜力发挥出来。再来,在经营上采取积极进取的生意策略建立公司的品牌。这样,成功就有了基本元素。公司需要有远见的领导层,尤其是优秀的首席执行官,来领导公司的发展方向,才能长期的制造与复制成功,将公司建设成为广告行业中的领头企业。还有就是要采取实事求是科学的管理方法,建立授权与监控系统,分级授权决策,以及让这些决策者都能得到决策所需的资讯;监控这些决策的结果,并为其业绩考核的根据。好的伙伴团队
人事管理,从雇用好的人才(hiring)开始,包括福利(welfare)、培养训练(training)升级(Promotion)与生涯规划(career planning)、留任(retention)等,相关著作讨论得很多;笔者仅就与广告业有关的人事问题提出一些观点。首先,人的行业,是以“质”取胜的行业,事实上就是专业明星的行业这在广告创意部分尤其如此。雇用好的人才必需先得发现他们,“星探”工作要主动。创意队伍需要如同明星一样来包装,在比稿时,自然赢面居多。
生意要成长,就要有人才。广告公司贩卖专业人才的时间、创意、服务与专业知识。因此,广告公司伙伴团队应是一个高手的组合,不是现在的高手,就是未来的高手。高手的培养,往往是大师与学徒的关系。好的人才,学不到功夫,就容易出走。高手之间,是有一定的尊敬与期许的。管理层希望新人成为高手,首先要从“期许”开始实行。高手都有几根傲骨头管理层礼贤下士的功夫要做。高手喜欢和高手过招,碰撞出智慧的火花,作品希望得到其它高手的赞赏与认可,管理层不要管理一群独行侠,应让他们有一定的合作才能得出1+
l=3的效果。应注意培养公司文化,让高手们参与文化的建设,从而认同与归属。正性的工作环境
人的一生,不过遗传、环境、与运气而已。正性的工作环境,对发挥人的潜力是必要的。首先,是物理环境,要舒适,要有一定的空间(才能呼应于创意空间)。工作的工具要齐全,电脑要快,工具书,期刊要全。其次,是人的环境。可以从态度(AttitUde)开始,公司成员彼此互相关怀,例如每日早上说“早上好”,由领导带头做起,慢慢自然会形成一个关心人的公司文化。
公司的组织与程序也是软性工作环境的一部分。例如说报销程序不合理,伙伴们为了公司做事,自己垫付而不能即时报销肯定影响工作后绪。或是差旅批准,要总经理签字,总经理本身就常出差,就一定要有备用程序。公司的组织就更重要了,不能出现外行领导内行,层层批准,有作为有思想也有无力感的情况。组织与程序应与时俱进,伙伴们如果觉得不合适,应该有进言之道。公司的政策与程序,如同骨架一般,不能定得太细,否则容易僵化。公司文化,自然可成为其中空间的行事准则。
公司文化的形成,由分享共同的价值观,发展成共同的信仰。但是一个好的文化,活的文化,是有一定兼容性的,是欢迎新伙伴们参与井影响的。常听某些资深经理说“没有雇用xxx,因为觉得他不像我们公司的人”,这可要三思啊!
积极进取的商业策略
各种商业策略,在广告公司的经营与管理系列的其它文章中,有深入的介绍。在此强调的是积极进取,英文叫Aggressive有着侵略性的意义,这当然是对竞争对手而言。短期内的积极进取容易达成,要长期维持活力(Stamina)就非易事。作者认为别无它法,只有在管理层与董事会中经常吸收新鲜血液,平衡老中青才能达成。
科学的管理方法
科学的管理方法,首先是实事求是,其次是尽可能的靠客观资料而非主观判断。在实行上,建立权责会计制度(Responsibility Accounting)与预算授权制度。另一方面,实行财务独立,建立及时的讯息反馈与内部控制系统。如此,可以兼顾授权与控制。
公司的程序与系统,影响人的行为,也影响公司的文化。其中最重要的,其一是预算系统,即订立目标与授权行事;其二是考核制度。二者必需紧密结合,贯彻科学的计划,执行,检查,控制,修改的管理方法。
许多决策者,对于科学的管理方法,有一定的抗拒。因为有一些错误的决定,可能无法隐形。有一些决策,可能没有如拍脑袋一般随意。有一些私心,可能不好解释。其实,科学的管理方法是服务于决策者以降低风险的工具。聪明的管理者,会利用好的工具来贯彻意志。有远见的领导
最近,国内开了一个大企业首席执行官论坛,引起各方面对企业首席执行官资质的重视。笔者认为,企业管理的本质,就是专制独裁的。好的领导,能够查纳雅言做到如彼得大帝般开明的专制。惟有独裁才能在最短时间内做出决定,掌握商机。市场经济,优胜劣汰,首席执行官不行,企业自然竞争力减低。古书上说“民可以乐成不可以虑始”,很多决定,是公司发展必需要做的,但是并非是员工大众们都欢迎的。这就儒要领导的远见,决断力,与个人魅力来引导公司。同时,也只有雄才大略的首席执行官,才能长久的聚集与领导一批高手。领导层的其它执行官,基本上应无条件的支持首席执行官,但有义务将自己的观点陈述给首席执行官以供参考,而不能只拣好听的说。董事会可以给首席执行官一定的制衡,但一般地说还是基于建设性的建议,确认企业经营的合法,以及股东利益得到起码的保证。总之,首席执行官的选任太重要了,作者建议董事会慎重从事,一旦任命,还需要支持独裁,而不能设太多的条条框框来限制;只有在大灾难(或退休)的状况下,才应考虑换人。结 语
广告公司是营利机构,汉有盈利,则无法长期生存。另一方面来说,公司代表着股东,管理层、员工伙伴们、客户、供应商与政府社会的利益。其中的长期共同利益,就是公司的生存与发展。一个以人为本的管理模式,最合适于广告行业将本业做好,发现并有效率有创意地满足广告需求,从而建立业务的竞争力,占领市场上生存与发展的空间。