南江县咸丰铁矿有限公司(2015年管理方案)郭鹏程修改

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第一篇:南江县咸丰铁矿有限公司(2015年管理方案)郭鹏程修改

南江县咸丰铁矿有限公司

一届三次职工代表大会材料

(三)江县咸丰铁矿有限公司

2015年管理方案(草案)

(在2015年1 月 29日南江县咸丰铁矿有限公司第一届三次职工代表大会上)

各位代表、列席代表: 2015年是集团公司改制第二十年,也是咸丰铁矿面临资源危机、市场危机、成本危机、生存危机的关键之年。全体职工要转变观念,凝心聚力挖潜力、改革创新求生存,扎实工作,锐意进取,全面完成2015年集团公司下达各项目标任务。

现在我向大会作《2015年管理方案(草案)》,请各位代表审议,并提出意见。

目 标 任 务

一、主要产品产量

1、采入选原矿8万吨。

2、生产铁精矿2万吨。

二、经济效益主要目标

1、销售铁精矿2万吨。

2、实现工业总产值 1700万元。

3、实现销售收入1025.6 万元。

4、实现税金164.7万元。

5、实现成本512.98元/吨铁精矿(不含销售费用、财务费用)。

三、安全目标管理

重大人身伤亡事故、重大设备事故、火灾、爆炸、交通及恶性治安事故为零。

四、产品质量

铁精矿含铁品位必须达到60.5%,含水量不得大于10%(按月拉通考核)。

五、单位成本

自采原矿生产铁精矿计划成本为512.98元/吨,外购原矿按合同执行,平巷掘进、斜井成本为158元/M3(含压风、凿岩机、轨道、矿车、废石转运、楼台等费用)。

六、采掘布局

1、采矿布局

采入选矿8万吨,1265米中段1.5万吨,1205米中段1.5万吨,1100米中段-1250米中段3.0万吨,黄泥嘴地表矿1.5万吨,民采矿0.5万吨。

2、掘进布局

平巷掘进135m,折合610.2 m3,斜井340m,折合1360m3。其布署为:马家垭1205米中段斜井145米;土墙坪1100米中段-1174米中段平巷135米,斜井195米,黄泥嘴剥离5万立方,完成目标的主要措施

2015年,我们要在集团公司提出的稳中求进、改革创新、主动作为的基础上全面落实“固本强基重管理,开拓创效求增量”的管理与发展战略。用“模拟市场价格成本倒推控制法”最大限度的提高产量降成本,实现扭亏为赢。

生产经营的指导思想是:内强管理降成本、保产量,实现扭亏为赢;外拓环境保稳定、促发展,实现解困图存。

总体目标:多点出矿保产量,减员降耗保成本,改革创新争效益,多元发展求生存。

一、质量管理(按咸丰铁矿2014年经营管理方案执行)

二、技术管理(按集团公司2015年经营管理方案执行)

三、工程管理

1、报集团公司批准实施的工程项目按集团公司工程管理办法执行。

2、矿内生产任务验收

⑴、井巷工程由分管领导组织安全生产科、矿山车间管理人员、地测人员、施工班组共同验收,费用在集团公司定额范围内的进入在建工程。

⑵、剥离工程由分管领导组织矿山车间管理人员、地测人员、施工人员及班组按实测方量予以验收,费用进入当期成本(现有公路以上部分由采矿车间承担,公路以下部分由矿部承担)。

3、矿内零星工程验收

⑴、矿部组织实施的零星工程由分管领导组织安全生产科、财务科、工程实施单位或个人共同验收,费用进入矿部成本。

⑵、安全隐患整改工程原则上由整改实施单位按整改要求组织人员自行整改,费用进入整改单位当期成本(除政府有特别要求且需整改资金较大并报矿部批准实的整改工程在安全经费中列支)。

四、成本管理

1、实行逐级成本费用承包制,矿部对两大生产车间、科室实行成本费用包干,车间对不同班组、岗位、工种、采矿难易程度,实行成本包干(车间必须根据实际情况细化成本定额制定成本费用包干管理办法),当月核算,并在各级管理人员及职工工资中按集团公司考核比例奖赔。

2、成本定额构成(见表一)。

成本测算基数为自采矿6万吨,产铁精矿1.5万吨,外购民采矿 产铁精矿0.5万吨;共计生产铁精矿2.0万吨。

⑴、铁精矿成本512.98元/吨(不含税金、掘进顺加成本、销售费用等)(见表一)。

⑵、入选原矿42.26元/吨(含掘进成本)(见表二)。

⑶、选矿费用90.10元/吨元(含尾矿转运费4.00/吨)(见表二)⑷、公司管理费用253.85元/吨(含社保费用、资源补偿费、机关后辅折旧费、水资源费、养路费用等)(见表二)。

⑸、主营业税金及附加等131.19元。(见表三)

⑹、各单位所发生的一切生产费用和零工费均进入相应单位成本,一次性超过5000元的安全专项费用,经公司审核后,在安全经费中列支。

⑺、2015年矿部的供电线路、用电维修由选矿车间负责;生活用水(含浴室)由矿山车间负责;西清到矿部高压线路由安全生产科组织两车间电工进行检查,发现隐患由两车间及后勤科室共同负责整改,费用自理;钢材及大件笨重物资卸车由使用单位负责(炸药卸车由综合办负责),费用自理;其余物资由采购人员和库房保管员共同负责,矿部不承担费用。

⑻、职工及科室用电按0.50元 /度计算。科室根据用电量大小核定用电数,费用包干,节约归矿,超支全赔(科室核定电度数见表四)。

⑼、选矿车间沙厂用电按1.10元/度计算(含基本电价、线损、变损),石汉兵沙厂用电按电力公司抄表计度,(变损按每月550度顺加,线损按用电总量的1.5%计算),由矿部给石汉兵开票,业主自行承担相关费用,当月抄表后到财务科转账或交现金。职工食堂按0.50元/度计算,在承包人工资中扣收。两沙厂用电、矿部生产生活用电由安全生产科派人与车间电工共同抄表、核算,电工 及管理人员用电必须张榜公布。

⑽、装载机,挖掘机(由矿山车间管理)对外作业必须经所在车间及矿部同意,并由安全生产科或车间指定专人跟班计时(矿外装载机按250元/小时,挖掘机按400/小时,矿内装载机按150元/小时,挖掘机300/小时)。装尾沙使用装载机每月500元包干(含停产、检修期间费用)。费用必须交财务科,由财务科抵扣车间成本。矿外使用人必须先到财务科预交相应费用并在安全生产科开票后方可作业,如装载机,挖掘机驾驶员擅自外出作业处教育费500元/次,并承担相应租赁费用。

⑾、矿部组织集体活动抽调的各单位后辅人员不计发零工费;一线生产职工根据实际情况由车间自行发放零工费。

⑿、车间在年初必须细化(零工)费用项目和标准,在今后使用零工时按此项目和标准执行,未列入标准的费用一律由安排者个人承担,各车间人员在矿部发生的零工费用必须在车间内进行平衡分配。车间对外修理费用及车间内处罚的各种费用必须登记,每月交分管领导审核,严禁私自对外维修及矿外人员私自使用工用具、材料,凡有发现或查证属实者处对外维修人或工用具、材料管理人100元/次。并承担相关费用。

⒀、各单位必须在当月22号前将消耗(包括材料,办公用品,业务、招待费、原矿、尾矿、精矿及其他转运,动力、零工、其他费用)报财务科。生产(包括产量、质量等)数据以集团公司公布为准。

⒁、当月发生的费用必须在三十日内处理完毕,逾期未处理的由直接责任人和所在单位承担。各单位成本亏盈必须当月核算到人,当月兑现,数额过大,季度或半年不能兑现的在年终绩效奖中兑现。⒂、小车实行核定费用全额包干,小车费用盈亏由矿长、驾驶员平均分摊。两车间的零星用车、租车进入车间成本费用。双排座暂停使用。

①、用车人员或单位应提前向综合办提出用车计划,任何情况下,驾驶员必须凭派车单按规定线路行驶,公事申请派车单必须是中层副职以上管理人员,私事申请人凭财务科收据到综合办申请用车。用车结束后用车人必须如实审签行车记录,否则不予报销驾驶员当趟所有费用。

②费用划分:运送物资由物资使用单位承担。综合办当趟划分,月末汇总,其他情况由用车单位或用车人承担。

③、租车(不含货车)费标准:南江150元/趟,竹坝120元/趟,水马门180元/趟,五铜包100元/趟,贵民80元/趟,西清街道、马家垭、潮水洞、黄泥嘴40元/趟。

⒃、原矿、尾矿运输一律由车间对外承包,承包人与两车间直接签订运输合同,与矿部签订安全合同(在合同中约定详细的管理办法),由安全生产科负责监管。

五、产品管理

1、安全生产科要加强与各站点和运输户的联系,及时协调公路运输问题,确保选矿车间精矿合理堆放,避免精矿库存造成二次转运和浪费。如工作不力造成损失由安全生产科全额承担。

2、选矿车间要加大精矿回收力度,做好防止精矿流失的措施,安全生产科对二次转运的精矿的储存、回收负责管理。

3、地磅房记录必须准确,严禁精矿重发、漏发、超发及原矿过磅弄虚作假,综合办每旬向各相关单位报送当期产量。安全生产科与乐坝站核实产品、产量、质量。

4、财务科要加强对我矿及相关发运站点过磅数据、水份、质 量的监督和核实,一旦发现收货单位过磅数、水份、质量与我矿相差较大,立即到收货单位查明原因,协商处理,避免给企业造成损失。

六、安全管理

1、加强对重点场所的安全管理和建立完善的预警机制。对重大危险源及安全管理重点和难点要登记建档,并将紧急情况下的应急措施告知现场作业人员,切实保障职工的生命健康和企业的财产不受损失。炸药库、尾矿库、采空区、油库等部位要根据国家的相关要求严格管理,并建立完善的应急管理体系;搞好易燃、易爆物品的运输、储存、保管工作,规范、合理地使用易燃、易爆物品,严禁流失。在有较大不安全因素存在的场所、设施和设备上设置明显的警示标志,并制定应急预案。在粉尘浓度较大的作业场所采用可行的除尘措施,防止职业病的发生。

2、“活动”制度化,动员全体职工参与安全管理,抓好从业人员安全教育培训。2015年,除继续开展“安全生产月”和“百日安全生产”活动之外,还应深入学习新(安全生产法)。矿部每月24日召开安全生产例会,由分管矿长组织,矿长参加,切实研究解决安全生产中存在的问题;车间每月25日为安全教育培训日,将培训制度化,提高职工的安全意识和劳动技能,并按季度对班组以上安全管理人员和技术人员进行考核,对成绩优秀者予以奖励,进一步营造浓厚的学习氛围,培养一支高素质的管理队伍。对公司各成员企业、子公司发生的安全事故,要及时组织职工学习,分析事故发生的原因,总结事故教训,提出今后工作中的整改办法。

3、层层落实责任,安全管理与经济效益直接挂钩。⑴、坚持安全管理片区负责制。车间管理人员和安全生产科专职管理人员在现场巡视过程中实行片区负责制,对所辖片区的 安全负全责。如所管辖区出现重伤以上安全责任事故,其片区管理人员降薪一级使用。

⑵、因工作失误或失职造成的人为责任事故,由相关责任人根据责任大小承担相应直接经济损失;赔偿金额达1万元以上需经安全领导小组研究决定;赔偿金额达5万以上的需经职工代表大会决定。

⑶、严格执行矿级领导带班下井制度,各级管理人员严格按要求进行现场值班.矿长每月不得低于5天,分管矿长每月不得低于15天,工会主席每月不得低于10天,安全生产科及车间管理人员、安检员除公差和休假外,必须坚持每天到现场。对于走过场、弄虚作假、出现场不足者将严肃处理。

⑷、加强交通管理。

①、加强机动车辆管理。外来运矿及其他运送物资的车辆必须按规定行驶、停放,不得以任何形式扰乱企业正常生产秩序。

②、矿内机动车必须在安全生产科登记,证照及保险不齐者,一律不准驾驶,严禁矿内职工的自用车从事营运,一经发现除承担相应法律责任外处教育费200元/次。

③、矿内所有机动车辆驾驶员、车主必须与矿部签订安全协议。

④、禁止职工搭乘非从事载人营运的车辆。

⑤、严禁职工上下班时搭乘任何机动车辆(摩托车,原矿、尾矿、精矿转运车辆),违者处教育费100—200元/次。

⑥、全矿职工不得酒后作业,原矿、尾矿转运驾驶员,各级管理人员(非接待工作)白天不得喝酒,严禁以各种形式劝酒、酗酒,违者视情节处教育费100—500元/次,因饮酒后影响工作的承担相应责任。⑦、在矿内从事各种运输的车辆必须按规定额度投保后,方可从事运输作业。

⑸、推行洁净生产,工业污染防治工作和生态环境保护工作。①、尾矿库由选矿车间管理。车间要制定相应措施确保尾矿库运行正常,严禁不达标的尾矿水外排,造成二次污染。

②、生产(工作)场所清洁卫生实行交接班制。

③、清洁值日。职工宿舍、生活区实行轮流负责制,由所在片区居住人员按值日排班表轮流打扫卫生,公共区域由环卫负责,取消楼长津贴及选矿车间住户住房补助。工会要加强对住宿区和公共区卫生的管理,每月安全检查要把各片区的清洁卫生纳入到安全检查中。对清洁卫生差的区域每查出一次,处值班责任人50元、次。

4、完善安全激励及考核机制,体现“安全就是效益”。⑴、逗硬30%安全含量工资考核。详细考核办法及评分标准由安全生产科会同车间制定,由安全生产科及相应车间对班组安全管理状况指标等分开考核,考核结果合并后与班组当月安全含量工资总额挂钩。

⑵、对安全方面的违章违纪实行教育与处罚相结合,加大安全教育和处罚力度。处理的费用由财务科在当月工资中扣收,数额较大的分月或在绩效奖中扣收。

⑶、严格事故报告及工伤医疗、鉴定申报程序。职工发生工伤事故或者被诊断为职业病的,劳资人员应当自事故发生之日起或者被诊断和鉴定为职业病之日起的20日内向集团公司人力资源部、安监部报送《工伤认定申请》和《职业病鉴定结果》,超过期限造成当事人或企业损失的,由有关人员承担责任。工伤事故发生后,必须在1小时之内报集团公司相关领导和安监部。当发 现应报而未报的,每发现1人次扣减责任人年终绩效奖5%。超过期限造成当事人或企业损失的由责任人承担责任。因病、因工负伤需要转院的需书面报告劳资人员,由劳资人员上报相应单位,并取得相关单位许可后方可转院,如出现未上报或未经上级单位许可而擅自安排转院的,由责任人全额承担相关费用。

七、计划与合同管理

1、生产计划:安全生产科月初根据集团公司下达的任务结合我矿情况制定各单位当月的各项生产、加工、修理、制作等计划,生产单位根据安全生产科所订的计划分解到各生产班组职工,月终以此为考核依据,严格奖惩。

2、物资计划:除急件,各单位每月22日前将当月物资计划报综合办,综合办汇总计划后,统一采购。

⑴、常用物资由综合办拟订计划,分管领导审核。

⑵、生产单位所需设备、电器等生产物资(含急购件)必须先查库后填写材料计划单,由生产单位负责人复核后交综合办汇总再报分管领导审签。

⑶、办公用品(包括书刊、影碟、电脑软件、电话机)计划单交矿长审签后由综合办购买入库、出库,所需单位验收,每月消耗表报财务科进入该单位成本,办公日用品计划用量不得超过一年。

3、资金计划:由财务科制定统一表格,各单位必须在每月12日前,将下月所需资金报财务科统一安排计划,财务科在编制计划时,先编制初步计划,经资金计划小组审定后及时报集团公司安排资金。

4、工程技改计划:所有工程(包括平巷、斜井、地表工程)的设计、布局必须经集团公司批准并按设计执行;技改单位要及 时提出需技改的原因,对投入及效益进行预算,制定技改方案,经矿部审定报集团公司批准后实施,根据其经济效益核发技术奖。

5、非生产设备(包括车辆、辅助设备等)维修计划: ⑴、车辆维修:普通维修在500元以内的由驾驶员决定维修,500-1000元的由综合办批准计划维修,1000元以上的必须报矿长批准;特殊维修可补批计划。车辆维修后所换零配件实行交旧登记制,否则不予报销费用。

⑵、辅助电器(包括电脑、打印机、音响、影视转播器材)直接报集团公司批准计划,方予维修。

⑶、办公用品(包括办公桌、椅、档案柜、计算器、电话机等)由矿长审批,由综合办联系维修。

6、工程合同:由车间组织实施的工程合同,必须经安全生产科牵头,组织相关车间、财务科、工会主席集体确定方案,报分管领导同意后,方可实施和划拨工程费用;矿外其他人员实施的工程合同,必须由分管领导参加,由安全生产科组织财务科、工会主席等相关人员与承建单位或个人协商,经矿长签字后,方可实施。集团公司另有规定的按其规定办理。

7、物资采购合同:单价在5000元以上的、批量金额在10000元以上的,由综合办牵头组织物资使用单位负责人、财务负责人、工会主席与供应商谈价格质量等合同内容,经矿长确认后报集团公司合同审签委员会批准后方可执行。未按该程序执行、经审查出无合同采购执行、程序不符要求的,按批次处责任人教育费500-2000元。造成重大损失的,相关责任人就地免职,并全额赔偿。

8、汽车运输合同:铁精矿运输按矿部规定执行,原矿转运由采矿车间牵头,会同安全生产科负责人、财务负责人与运输户协商 价格,尾矿转运由选矿车间牵头,组织财务负责人与运输户协商价格,统一由分管领导审核后报矿长签审。

9、劳动合同:按集团公司规定执行

10、安全合同(协议):由安全生产科依据国家法律、法规和行业标准,按集团公司相关规定印制规范的样本,与相关单位或个人协商签订,补充部分另行记载。

八、物资管理(按2014年咸丰铁矿管理方案执行)

九、财务管理

1、加强财务基础工作

⑴、(内部)成本考核月报表必须及时准确反映出各生产单位的成本盈亏情况,分门别类剖析盈亏原因,以利调整生产策略,材料消耗费用收支情况报表要在当月23号送到各单位,成本报表要在次月10号前送到各单位。

⑵、上报集团公司的月度会计报表,必须真实、准时、实账实做、不得弄虚作假,真正反映出企业财务、成本管理等实情,以利董事会宏观调控。

2、用好用活相关优惠政策。2015年企业派专人融洽协调政府各部门的关系、争取各种优惠政策和项目资金,为企业稳定发展、转型提供资金和政策上的支持。财会人员要加强学习、研究国家税收政策,用好用活税收优惠政策,降低企业税负。

3、资金计划管理。财务科必须按时报送资金计划表,加强资金使用环节的监督;要严格按照集团公司有关资金管理的规定,资金计划经集团公司审批后,财务科必须严格按照审批金额执行,不得随意调整。提高资金使用的严谨性和透明度。严禁职工挪用企业资金,特别严禁主要领导和各级管理人员挪用企业资金,确保全部资金用于企业的生产经营和发展。⑴、资金计划小组制定并报送当月的资金使用计划。⑵、资金到位后财务负责人必须及时如实向矿长报告具体数额,以便资金计划小组合理安排使用。

⑶、财务科必须每半月向资金使用计划小组汇报当期资金使用情况。

4、资金支出管理。

⑴、严格资金签审制度,所有款项必须按资金计划小组的计划支付。矿长不在矿内时,由财务负责人与矿长联系后酌情支付,矿长回矿后财务负责人到矿长处办理补签手续。

⑵、未经矿长签字的任何条据财务不得入账、不得支付现金、不得开具支票,未纳入计划的资金一律不得支付。

⑶、财务科不得以任何客观条件或借口先支后签,随意支付费用,否则将追究相应责任,并处直接责任人100-200元/次教育费

⑷、严格现金报账制度,所有现金报销单必须按程序签字,签字把关不严的处责任人教育费100元/次,其中,报账人对该次报账金额的真实性负责,中层单位负责人对支付本次资金的项目负责,财务科对票据的合法性、填写内容的完整性负责,分管领导对资金是否该支出或搭账负责。签字不全或未按程序签字的报销单,不予审签,并对报销项目中的责任人按报销金额的10%赔偿费用。在物资采购中,若发票与物资不能同行的购物者必须具备提货清单。

⑸、购置原燃材料、办公用品等费用报销必须有材料计划单、物资入库单(或实物收取清单)及有效发票,按五关签审的程序审签后方可报销,如计划单无分管领导签字的、物资入库单签字不全的,其费用不得报销,哪一级不按规定乱签字的,按票据金 额10—50%追究经济责任。

⑹、各单位分配必须公开、公正、合理,严禁违反管理方案中的分配原则,违者处该单位负责人责任费100-200元;严禁各单位内部私设“小金库”,确需开支的,按费用审批程序,实报实销进入成本。

⑺、严厉打击将工资、奖金等算到别人账户的行为,对算入别人账户的人和对同意算入自己账户的人按算入金额2倍以上处罚。并由矿部收回算入别人账户金额。

⑻、未经矿长或授权人签字同意,财务科不得擅自划拨工资或其它费用,违者处责任人300元—500元教育费/次。

⑼、医务室、招待所由综合办管理,养路队实行工资定额包干,全年工资总额不超过48000元。职工食堂继续实行内部承包,具体办法另行规定。

6、费用报销管理

⑴、两车间零星工程费用、劳务费、转运费由两车间自行消化,单次金额在三万以上报集团公司验收认可的可给予相关费用。

⑵、各种运输费、工程预付款、工程款按集团公司规定执行。⑶、1000元以内的小额零星费用可以由财务科统一办理完税开票。

⑷、职工因公负伤的护理人员的护理费由事故单位全额承担,进入当月生产成本,职工因病住院由职工自行安排人员护理,单位不承担任何费用。

7、“五费”管理,差旅费、车辆费、业务费、办公费及通讯费,当月考核,当月兑现

⑴、差旅费

按集团公司核定标准当月报销,逾期作废。(家住南江的人员 不报住宿费、生活补助费)。

⑵、车辆费用

①、车辆维修费用:原则上按车辆维修计划管理执行,在每次维修后驾驶员对当次所更换零配件及工时费负责,对审查不合格的或有价格不符的,由责任人全额承担,财务科在其工资中扣收。

②、过路费、洗车费:根据车辆使用登记情况据实报销。③、各种罚款、滞纳金由责任人承担。

⑶、业务招待费:在矿外发生业务招待费必须提前向矿长请示,经办人回矿后必须立即办理报账手续;矿内实行对口接待,中午不准喝酒,按20元/人,晚上按30元/人标准执行。

⑷、办公费

办公用品必须编制使用计划,经矿长审批后由综合办采购,车间使用的办公用品其办公费进入车间成本,所有办公费必须矿长同意方可列支。

⑸、通讯费:矿级领导的通讯费按集团公司核定标准执行,矿内相关管理人员、业务人员根据业务大小制定标准分解到单位及个人。

8、费用签审。各项费用除按隶属由各中层单位审批外,职能科室按如下规定审批费用:

⑴、生产用材料费,由分管领导签审; ⑵、生产性工程费用,由安全生产科签审; ⑶、职工福利费由工会审批;

⑷、非生产性工程费、劳务费用由矿部审批;

⑸、业务招待费、办公费、差旅费、医药费由综合办审批。财务科审计费用时,必须逗硬执行,发现问题要说明原因由 报账单位或报账人补充完善,签字完整后由矿长一支笔定板,签字不齐的或不按程序签字的,财务科不得报账支付资金,否则从严追究财务负责人责任。

十、行政管理

1、强化监督,提高执行力

⑴、加强各级管理人员的行为管理,坚决杜绝管理人员履职无力、履职不公、履职无果以及履职谋私等行为。

⑵、职能部门是代表矿部行使条款管理的单位,要按照赋予的职权、职能和责任,大胆行使矿部管理监督职能。坚决治理和杜绝“不服管、不要管”的山头主义作风,强力推行不换思想就换人的措施,从而做到讲政治、讲纪律、讲规矩的管理秩序,真正达到政令畅通、执行高效。

⑶、加强单位内部制度建设,车间制定成本费用包干方案、工资分配细则,必须召开班组长或班组代表会议进行民主讨论,分管领导参与现场监督,若未经过民主讨论或已经形成的细则未经召开相同级别的会议或经矿部同意而擅自更改,处主要责任人教育费500元并责令纠正。

⑷、进一步搞好矿务公开工作,提高工作透明度,对集团公司、矿部下发的文件、督查、通报及涉及职工利益的考勤、劳动报酬、福利待遇、零工费用、工资(含矿部、车间划拨)奖金分配、材料采购、原矿转运费、车间班组成本、班组产量及其它费用收支全面进行公示。畅通企业与职工、职工与管理人员的沟通渠道。

⑸、党支部要加大对各单位负责人的管理行为、廉洁务实、生活作风、工程发包与验收、物资采购、人员招聘、管理人员聘用等方面的督查,预防腐败和腐化现象滋生。各级管理人员不得 利用办生等名目设宴待客收受管理及服务对象财物。

2、加强办公事务管理

⑴、加强档案管理,各单位的一切原始凭证、证明、申请、记录等必须将原件存档,综合办要将该装入职工个人档案的文件装入个人档案。原始档案、记录丢失或不详者除承担相应法律责任外并处责任人教育费200—1000元/次。

⑵、加强印章管理,未经矿级领导批准的任何材料不得盖章,用印后,必须对用印情况进行登记,任何单位借用公章都必须经矿长批准并履行交接手续,对上述责任人违章处教育费200元/次,造成不良后果的处500—1000元教育费/次,并承担相应法律责任。

3、继续实行井下跟班制度。

科室中层管理人员每月井下跟班不低于5天,科室其它人员每月井下跟班不得低于三天(由安全生产科统一安排并考勤),确保现场管理不留空挡。

4、加强劳动及出勤管理,严格劳动纪律

⑴、2015年必须使用集团公司统一格式的工资核算表,并填写明确的具体工作岗位。综合办加强对机关科室的组织纪律管理,不定时的检查各科室人员的上班情况和管理人员生产现场出勤情况,机关科室人员请假,除在本单位登记,还须在综合办登记;各车间必须加强车间内的劳动组织纪律管理,特别是后勤辅助班组,对只上班、不做事,同事反映大的要严肃处理。

⑵、严格出矿管理。各单位主要负责人离开矿部除履行请假手续还必须在离开矿部前报告矿长。各单位根据具体情况,不影响班次的可以不计算假期。因出公差必须由派遣单位开据出差派遣单,出差人签字,分管领导批准后派遣单交综合办登记,方可外出,回矿到综合办登记审核出差时间,领回派遣单报销相关费 用;未按程序开据出差派遣单或进出入矿未登记的,处责任人教育费50元/次,并在每月的考核中对主管该中层单位负责人扣分,出差的不报销差旅费,经查明确属因公的,按事假处理。

⑶、完善出勤考勤制度。工伤记出勤、不享受绩效奖,企业承担社保费用;婚假、产假、病假不记出勤,病假需社险局认可的医疗证明及相应的报账手续认定,产假按国家规定执行。各单位除按标准考勤交财务科核算工资,还应将按减出星期天及法定节假日后的实际上班原始考勤交行政办存档。严厉查处虚报考勤的行为,对记录考勤不实的处教育费80元/天。

⑷、严格执行相关规章制度,连续请假不得超过30天,累计请假不超过60天,超过相应天数的必须按规定办理停薪留职或解除劳动合同手续,各单位在审核假条时必须严格执行,谁违反谁负责。

十一、人力资源管理

1、加快人才储备、培养。

2015年将继续激励职工自学、自考提高自身素质,达到开阔视野、启迪思维、提高管理人员能力的目的。(经矿部批准的自学、自考及各种资格证的学习考试所取得的有效证件报销报名费和考试费、记考勤、工资和生活费自理)。矿部每季度必须组织学习一次,全年时间不低于8小时,车间、科室全体员工每月学习一次,全年时间不低于20小时,学习国家法律、法规、公司规章制度及安全技术知识,达到提高职工基本素质和安全生产技能。同时也凝聚了职工统一了思想、增强了执行力,员工无故缺席处教育费50元/次。

2、进一步强化社会保险的办理和管理。

⑴、自2015年元月开始,所用人员的社保、医保按集团公司 文件执行。各单位劳资管理人员要认真履行职责,及时填制职工缴费的各类帐卡,报请社险局核准,适时公示社保缴费的工资总额与缴费政策,确保参保人员的合法权益。

⑵、劳资专管员要真实、完整、准确记载每个职工所从事的相应具体工作和岗位,将每年所从事的具体岗位的原始依据装入职工个人档案,各单位财务科必须使用集团公司统一格式的工资核算表,并填写明确的具体工作岗位。

⑶、工伤、病假工资按集团公司统一制定的工资计发标准,严禁“小病大养”,根据国家法律、法规明确因病和因工负伤的医疗期限,对超过医疗期限仍不能上班或不上班的,原则上除重特大疾病外,停止发放工资,停办各项社会保险,并报经职工代表大会讨论通过后执行。

十二、民采矿管理

1、积极联系、多方协调,适度发展民采矿。

2、民采矿的合同签订:由安全生产科、选矿车间负责人、工会主席、财务科参加洽谈合同中的价格、质量标准等条款内容。由矿长审签后,报集团公司合同签审委员会审批后执行。民采矿价格变动应根据市场价格重新签订合同。

3、民采矿原矿磁性铁品位必须在15%以上,如出现质量争议,由选矿车间报告安全生产科,安全生产科组织民采矿主、车间、化验人员共同取样化验,并根据合同扣收民采矿主的选矿成本返回选矿车间,由财务科执行。4、2015年民采矿根据现行市场情况,块矿返算铁精矿成本不高于300元/吨,沙矿不高于250元/吨,铁精矿品位不低于60.5%(具体实施细则按合同执行)。

5、在民采矿处务工的矿内职工,其工资、绩效奖、个人缴纳 保险均由民采矿主全额承担。

6、为激励矿内职工发展民采矿,对新开发的民采矿点,矿部将从价格、下岗分流等政策上给与支持。具体办法另行制定。

十三、改革创新

1、深化机构改革

⑴、为充分发挥管理效能,压缩和重新编配中层单位后辅人员;⑵、供应科、行政办合并成立综合办,其物资供应库、火工库归综合办管理;⑶、安全科、生产科合并成立安全生产科。取消两车间核算员,取消车间、科室设备专管、电器专管、安全专管、矿长助理、科长助理等职务或岗位,相应工作归并入财务科、安全生产科、综合办等职能部门并兼职履行。

2、深化分配制度改革

⑴、继续坚持多种分配形式共存的方式,矿级领导实行岗位工资+绩效薪酬,员工的工资分配采用吨产品含量包干的计件工资制的分配体制。

⑵、绩效奖当月考核,季度兑现。年终奖(即剩下的30%)由集团公司根据企业当年度完成的生产、成本、安全和效益指标决定是否发放。

⑶、矿内各中层正职的平均工资不得高于该矿在岗职工平均工资(不包含婚丧、工伤、事假、产假工资)的2倍;矿级领导的平均工资不得高于本单位中层管理人员平均工资的2倍。

⑷、取消门诊医疗费(卫生保健费)、书报费、洗理费、清凉饮料费和取暖费等费用;取消成本奖、质量奖、安全奖、技术改造奖、超产奖以及交通补助费等各种奖项和费用,确有必要发放,并有成本节余的,经集团公司审核批准后方可实施。

⑸、严格执行依据产品产量、在岗职工人数和上年度集团公 司职工人均工资而测算的工资总额考核办法。职工月度工资核算总额包含工资及各项奖金、代扣电话费等职工收入性资金(包含应扣收个人部份的社保、医保等费用)。

3、以采选为主,多元化发展

针对咸丰资源匮乏,市场价格低迷,人员富余,且老龄化日益严重的实际情况。光靠现有的铁矿产业已不能走出企业亏损和稳步发展的现实要求。我们不能只停留在向集团公司等、靠、要,我们要充分发挥主观能动性,自力更生、改革创新、整合周边各种资源和企业闲置资产。在铁矿市场价格低迷的形式下多元化发展,寻求企业的生存和发展机遇。

具体思路:一是针对人员富余的现象,我们积极寻找投资小、风险小、见效快的项目、分流人员、项目增效;二是鼓励职工轮岗、下岗分流、劳务输出,利用我们现有的闲置设备、人员、以及技术力量对外承包相关的劳务工程,减员增效。

4、建立能上能下,能进能出的用人机制

⑴、科学设置岗位,优化组合,精简人员,对优化组合和精简性裁员原则上由原单位或矿部再次安排上岗,也可按国家政策和集团公司相关规定解除劳动合同或与企业签订合同自谋出路,鼓励符合条件的职工离岗待退。

⑵、在管理人员的选、任、聘方面,严格按照集团公司规定执行,一线人员原则上不再调往后辅及管理岗位,矿部不再招收新员工。离职人员离职前必须在有资质的医疗机构进行离职体检,综合办做好职工健康档案管理,合理规避用工风险。

⑶、综合办要严格劳动合同管理,理顺劳动关系,对合同期已满的职工,由矿部根据实际情况提出是否续签劳动合同的建议报集团公司董事会研究决定是否续签。进一步做好合同清理、人 员清退、人员续聘的人事档案管理工作。

5、分配制度改革,理顺分配关系,避免吃“大锅饭”现象 ⑴、工资分配:两生产车间实行产量、质量、成本、安全、五大费用总承包,亏损部分按考核比例赔偿。工资分配本着向苦、脏、累、险、管理岗位倾斜,允许相同工作岗位适当拉开差距。

⑵、各单位本着多劳多得的原则自行制定绩效奖分配方案,余下的30%绩效奖分配按集团公司2015年管理方案执行。

⑶、矿级领导按集团公司规定分配工资。其他管理人员(包括机关科室人员、生产单位段队长以上领导)实行定额与绩效考核,工资分配原则由财务科统一划拨,单位自主分配。

⑷、各单位负责人由综合办考勤,段、队长以上管理人员、机关后勤人员考勤由综合办核实后,交分管领导审核签字,财务科方可核算工资。车间副主任以上人员工资纳入矿部计发并在相应单位成本定额中扣减。

⑸、各单位根据定岗、定员、定编、定额的原则分配工资。退休、退养、工作调动、辞职等减员扣减单位工资定额。

⑹、独立核算工资的单位,年初将工资分配方案报矿部审核后方可执行,每月将独立核算单位的工资分配作详细的分析说明,车间在每月工资结算后,将车间管理人员及辅助人员工资分配结果连同工资薄报矿长审核后交财务科执行。

十四、绩效考核

1、按集团公司2015年《绩效考核办法》执行。

2、建立激励与约束机制,加强对管理人员及机关后辅人员的考核。

⑴、以业绩评价及民主测评为依据,对中层管理人员严格考核兑现奖惩。根据各单位管辖范围、承担责任大小、产量、质量、成本、安全、工资分配、技术进步、职工队伍整体素质情况,每月对各单位的工作绩效、态度分部门考核,由各单位自主综合评定,并按评定计发工资。

⑵、各职能部门要制定详实的单位工作人员考核细节,报矿部审批后实施,无考核细节,处主要负责人教育费500元。

⑶、两车间要强化班组管理,充分放权班长管理班组,同时要制定切实可行的考核办法对班长及以上管理人员进行考核,其考核办法由车间讨论,经车间会议通过后报矿部批准实施。

十五、强化企业文化建设

1、抓好思想建设。大力宣传积极向上的企业文化理念和艰苦奋斗的精神,牢固树立责任意识和危机意识,以全新的经济思想和经营理念指导实际工作,切实增强员工的紧迫感和责任感。

2、抓好团结稳定建设。支部、工会要始终把维护和加强团结视为实现各项目标任务的保障工程来抓,着力培养企业团队精神,使企业在严峻的市场形势下,全体员工树立与企业同甘共苦、荣辱与共的思想。维护企业稳定和发展大局。

3、抓好文化建设。大力宣传公司的好人、好事、好办法、好经验。大力开展各种文体活动和各种知识竞赛,多层面多渠道推动企业文化建设,引导职工的业余生活向文明、健康方向发展。

十六、其他事项

1、各科室、车间根据本《方案》规定制定各项实施细节。

2、未尽事宜按公司有关规定执行。

第二篇:铁矿选矿有限公司机构设置方案

铁矿选矿有限公司 机构与岗位设置方案

为了使企业更有序、高效的运行,为了建立更科学的管理体制,特制定本方案。

一、机构与岗位设置的原则

1、适应企业发展战略规划的原则;

2、精简、统一、效能的原则;

3、组织扁平化、专业化,管理幅度适当的原则。

4、岗位制度化、责任化的原则

5、充分调动员工的工作积极性,坚持一人多岗化的原则。

二、机构与岗位设置

1、管理层:总经理、生产副总经理、矿长(生产副矿长、安全副矿长)、行政副总经理、财务总监

2、公司职能部门:综合行政部、后勤保障部、财务部、生产调度室、生产管理部、采购部、安全监察部

3、党群部门:党委宣传部

4、生产单位:采矿场、选矿厂

(一)管理人员岗位职责

总经理岗位职责:

1、负责组织制订企业发展战略、中长期发展规划、生产经营计划、技改技措计划,督促检查计划的落实执行情况;

2、制定可行的生产计划和销售计划,并落实执行;

3、负责拟订机构设置方案,制订和调整各部门的职责与工作标准;

4、负责标准化、规章制度、班组建设、原始记录、综合统计等管理基础工作,组织制定或审查各项技术标准、管理标准、规章制度并督促实施,督促建立和规范各项原始记录、台帐、报表,编制和报送生产经营综合统计报表;

5、负责大型设备及固定资产的购置计划、土建工程及维修工程计划的下达、监控及资金平衡;负责建设工程项目的综合协调及预结算审核工作;

6、负责目标管理工作,组织做好公司及各部门方针目标的制定、展开、分解、落实、检查、考核、奖惩等工作;负责中层管理人员和技术管理人员绩效考核指标的设置,参与绩效考核工作;

7、负责各单位部门经济责任制的制定、落实、检查、考核、结算审核等管理工作;

8、负责企业管理方面的调查研究、综合协调工作;

9、负责组织策划、实施企业改革改制工作工作;

10、负责企业各项成本费用的控制;

11、负责企协日常工作;组织做好现代化管理方法的推广应用工作,组织管理论文、管理成果的选题、立项、撰写或总结、评比、申报、奖励等工作;

12、负责全面质量管理工作和产品、工程、物资、计量等方面的质量核查工作;

13、组织做好对采矿分包队伍、选矿分包队伍的考察、引进,组织洽谈外包工程施工合同,审核外包工程结算。全方位对外包队伍考核审查;

14、完成公司(矿)领导交办的临时工作及其他部门要求协助配合的工作; 生产副总岗位职责:

1、拟定切实可行的生产计划,并组织落实执行;

2、负责公司生产单位和生产部门所有工作任务的统筹筹安排,并检查其落实和执行情况;

3、负责拟定生产单位和生产部门目标管理工作,组织做好公司及各部门方针目标的制定、展开、分解、落实、检查、考核、奖惩等工作;

4、负责拟定负责拟定生产单位和生产部门及分管单位的岗位职责和工作标准;

5、负责标准化、规章制度、班组建设、原始记录、综合统计等管理基础工作,组织制定或审查各项技术标准、管理标准、规章制度并督促实施,督促建立和规范生产单位及生产部门原始记录、台帐、报表,编制和报送;

6、负责生产单位、生产部门、主管部门的成本费用控制;

7、负责督促和检查生产单位、生产部门、主管部门的设备设施的维修,保养及使用情况;

8、负责促和检查生产单位、生产部门、主管部门的安全情况;

9、保证产品质量,对质量问题事故,展开调查分析,提高产品质量;

10、完成公司领导交办的临时工作及其他部门要求协助配合的工作; 矿长岗位职责:

1、负责拟定切实可行的采矿,选矿计划,并组织落实执行;

2、负责公司采矿部和选矿场及分管部门所有工作任务的统筹安排,并检查其落实和执行情况;

3、负责组织制定或审查各项技术标准、管理标准、规章制度并督促实施;

4、负责拟定采矿部和选矿场及分管部门目标管理工作,组织做好公司及各部门方针目标的制定、展开、分解、落实、检查、考核、奖惩等工作;

5、负责拟定负责拟定采矿部和选矿场及分管部门岗位职责和工作标准;

6、负责对矿山资源的治理,选矿厂的管理等工作;

7、负责督促和检查采矿部和选矿场及分管部门的设备设施的维修,保养及使用情况;

8、保证矿品和精粉的质量,对质量问题事故,展开调查分析,提高产品质量;

9、完成公司领导交办的临时工作及其他部门要求协助配合的工作; 行政副总岗位职责:

1、负责拟定切实可行的行政工作计划,并组织落实执行;

2、负责公司行政部门及分管部门所有工作任务的统筹安排,并检查其落实和执行情况;

3、负责拟定行政部门和分管部门目标管理工作,组织做好公司及各部门方针目标的制定、展开、分解、落实、检查、考核、奖惩等工作;

4、负责拟定负责拟定行政部门和分管部门岗位职责和工作标准;

5、负责组织制定或审查各项技术标准、管理标准、规章制度并督促实施;

6、负责行政部门和分管部门的成本费用控制;

7、负责督促和检查行政部门和分管部门的设备设施的维修,保养及使

用情况;

8、完成公司领导交办的临时工作及其他部门要求协助配合的工作; 财务总监岗位职责:

1、负责公司财务预算,在工作当中合理控制;

2、负责公司固定资产,资金周转,资金分配等管理;

3、负责财务分析,提高公司利润率;

4、负责公司成本费用的控制;

5、责拟定财务部门目标管理工作,组织做好公司及各部门方针目标的制定、展开、分解、落实、检查、考核、奖惩等工作;

6、负责拟定财务部门岗位职责和工作标准;

7、负责拟定公司及分管部门的财务管理制度,并督促实施;

8、完成公司领导交办的临时工作及其他部门要求协助配合的工作; 生产副矿长岗位职责:

1、负责拟定切实可行的采矿,选矿计划,并组织落实执行;

2、负责公司采矿部和选矿场及分管部门所有工作任务的统筹安排,并检查其落实和执行情况;

3、负责组织制定或审查各项技术标准、管理标准、规章制度并督促实施;

4、负责拟定采矿部和选矿场及分管部门目标管理工作,组织做好公司及各部门方针目标的制定、展开、分解、落实、检查、考核、奖惩等工作;

5、负责拟定负责拟定采矿部和选矿场及分管部门岗位职责和工作标准;

6、负责督促和检查采矿部和选矿场及分管部门的设备设施的维修,保养及使用情况;

7、负责质量管理工作和产品、工程、物资、计量等方面的质量核查工作;

8、完成公司领导交办的临时工作及其他部门要求协助配合的工作; 安全副矿长岗位职责:

1、编制矿山生产安全事故应急救援预案,建立应急救援体系;

2、制定、修订安全生产的管理制度,并对这些制度的贯彻和执行情况进行监督检查;

3、拟订安全与环保规划,制订安全生产、文明生产和环境保护管理制

度,经批准后组织实施;

4、负责公司安全生产和文明生产进行全面管理;

5、负责安全生产教育和安全技术培训,提高职工安全意识和安全防范能力;

6、负责组织公司季度安全大检查,督促做好生产场所、工作场所、公共场所日常安全检查;

7、督促做好安全隐患整改;

8、对分包队伍的安全生产进行监督管理;对违反安全制度的现象提出处罚意见;

9、负责矿山资源安全治理;

10、完成公司领导交办的临时工作及其他部门要求协助配合的工作;

(二)各职能部门主要工作职责

为了明确各部门及各岗位的工作任务和职责,为了更好的满足工作需要,从工作实际出发暂将各部门及岗位的工作职责阐述如下:

综合行政部: 部门工作职责:

1、在行政副总经理安排下工作,各项工作都有行政副总统筹安排;

2、具体负责公司的文印,接待、人事,及办公自动化设备的管理及维护等相关业务的工作;

3、认真执行部门分管业务,及时将分管业务的执行情况汇报于行政副总;

4、负责编制,拟定、执行分管部门的工作管理制度及操作规范,并对其进行监督管理;

5、严格执行公司规章制度,对分管业务范围内工作人员进行管理,督促工作人员办理各项事务;

6、完成公司领导交办的临时工作及其他部门要求协助配合的工作; 综合行政部暂定岗位:部长(行政副总经理兼任)、文秘、接待、人事管理员、计算机与网络管理员

行政部部长岗位职责:

1、负责拟订部门工作计划,草拟上报下发的文件、文稿、工作报告

等,督促检查行政各项决议、决定、决策方案及工作计划的贯彻执行;

2、负责调查研究、收集信息、上传下达、综合协调;

3、负责各职能部门,办公用品及办公费用、相关耗材的申报和审批工作;

4、负责本部门费用、电话费、业务招待费的控制与管理;

5、负责矿内电话、办公程控电话的调配和审批;

6、负责服务类车辆的管理与调配;

7、负责对部门各项业务工作的监督与考核,保证部门工作的质量;

8、完成公司领导交办的临时工作; 文秘岗位职责:

1、负责公司文秘工作,做好公文收发、制作、传阅、归档的管理工作;

2、负责文件打印、校对、复印、收、发传真等工作;

3、负责公司领导办公室、会议室、报刊分发、信件投递等日常服务工作;

4、负责公司会务工作及公司会议室管理;

5、负责档案管理及机要工作;

6、完成部门领导交办的临时工作; 接待岗位职责:

1、负责协调处理公共关系;

2、负责接待工作用车的安排

3、负责业务招待费的预算和申报;

4、负责对招待物品及供奉用品的管理;

5、做好来访的接待工作;

6、完成部门领导交办的临时工作; 人事管理员岗位职责:

1、制定与完善人事、劳动、分配制度经批准后组织实施;

2、负责员工的招聘、调配等日常管理工作;

3、负责办理员工的辞职、息工、辞退、调动、请假等手续;

4、负责人事信息的统计,各部门人力配备工作。形成严谨、严格的人事信息报表;

5、负责公司内部劳务管理,掌握人力配备的信息,负责息工、待岗等人员的管理;

6、负责劳动合同的及职工保险管理工作;

7、负责处理有关方面的来信来访工作;

8、完成部门领导交办的临时工作; 计算机与网络管理员岗位职责:

1、负责公司电脑及网络设备等维护与管理工作;

2、对远程监控,视频会议等电子设备的管理与维护;

3、定期或不定期的对网络、计算机等电子设备进行检查,保证其正常运行;

4、制定办公网络、计算机等相关设备的管理制度与使用手册,保证设备操作的正确性;

5、负责对办公所需电子耗材的申报;

6、完成部门领导交办的临时工作; 后勤保障部: 部门工作职责:

1、在行政副总经理安排下工作,各项工作都有行政副总统筹安排;

2、具体负责公司的食堂、澡堂、环卫、门卫、库房、车队、加油站、磅房、园林、大棚、锅炉房等后勤维修等业务工作;

3、认真执行分管业务,办理行政副总交办事情,并且及时回报事情办理的结果和执行情况。

4、负责编制、拟定、执行分管部门的工作管理制度,并对执行情况进行监督和管理;

5、严格执行公司规章制度,对分管业务范围内工作人员进行管理,督促工作人员办理各项事务;

6、完成公司领导交办的临时工作及其他部门要求协助配合的工作; 后勤保障部暂定岗位:部长(行政副总经理兼任)、食堂(炊事员)、澡堂、环卫、门卫、库管、车队队长、司机、油站管理员、磅房管理员、园林工、大棚、锅炉工

后勤保障部部长岗位职责:

1、负责拟定部门工作计划,并组织实施;

2、负责部门各项费用的控制与管理;

3、负责调查研究,综合协调部门分管的各项业务工作,保证工作有效、顺利的进行;

4、负责对部门的各项业务工作,进行监督和考核,保证部门工作的质量;

5、负责对部门所属内所需设备、设施及的申报与审批工作;

6、完成公司领导交办的临时工作; 食堂岗位职责:

1、负责食堂用品的管理,定期对食堂用具盘点,根据损耗情况,拟定用具采购计划;

2、负责食堂用餐食物及用具的卫生,确保用餐安全;

3、保证食堂饭菜质量,提高员工用餐满意度;

4、负责食堂食物的管理与控制,避免食物浪费;

5、负责食堂用餐环境的卫生;

6、完成公司及部门领导临时安排的用餐工作; 澡堂岗位职责:

1、负责对澡堂设施设备的管理与维护;

2、负责澡堂用水的管理与控制,避免水资源的浪费

3、负责澡堂卫生工作;

4、严格执行澡堂开放时间;

5、完成部门领导临时安排的工作; 环卫岗位职责:

1、负责公司厂区及公司办公楼的环境卫生工作;

2、保证生产环境和办公环境的卫生,定期进行大扫除;

3、负责环卫工具的申报与管理;

4、完成部门领导临时安排的环卫工作; 门卫岗位职责:

1、门卫人员应严守岗位,不得擅离职守,不得空岗;

2、严格执行门卫制度,一切进出公司的物资。门卫严格检查、验证、物证相符方能进出,凡无证或证物不符的门卫有权扣留,并报部门领导查处;

3、对外界来访车辆,应予以登记,并及时通知相关接待人员;

4、负责对门房设施设备的管理与维护;

5、完成公司及部门领导临时安排的工作; 库管岗位职责:

1、负责物资的管理工作;

2、建立健全库房物资管理方面的原始记录、台账及统计报表,并报送部门领导;

3、负责做好物资稽核,监管工作,防止物资流失;

4、负责做好物资验收入库、保管、发放等工作;

5、负责做好库房防火、防盗工作;

6、负责库房整齐清洁,文明卫生工作;

7、完成部门领导临时安排的工作; 车队队长岗位职责:

1、负责公司服务车辆及机械运输车辆的管理、维修及保养,并做好记录;

2、根据公司生产任务协调和管理运输队伍;

3、及时有效的完成各类运输任务,保证生产任务的顺利完成;

4、完成部门领导临时安排的工作; 司机岗位职责:

1、爱护公司车辆,勤检查,常清洗;

2、合理安排作息时间,驾车期间不得饮酒,不得疲劳驾驶,遵守交通规则;

3、服从车队队长指挥,准确,有效的完成运输任务,及特殊机械的工作任务;

4、完成部门领导临时安排的工作; 油站管理员岗位职责:

1、负责对加油站所需油料的储量进行统计,并将统计数据报送部门领导;

2、负责对加油站设备的管理与维护,保证设备的良好运行;

3、负责对油耗进行统计,并将统计数据报送部门领导;

4、负责加油站卫生、安全、防火等工作;

5、完成部门领导临时安排的工作;

磅房管理员岗位职责:

1、负责对磅房设备的维修与维护,保证设备准确、良好的运行;

2、负责对磅房每日过磅的数据进行准确无误的统计,并做好相关报表,报送部门领导;

3、完成部门领导临时安排的工作; 园林工岗位职责:

1、负责对厂区绿化植物的养护、灌溉、修剪等工作;

2、负责对园林绿化设备的保养与维护;

3,负责厂区假山、水池、健身器材等园林设施的检查与维护;

4、负责绿化作物及绿化设备的情况统计,并将统计数据报送相关领导;

5、完成部门领导临时安排的工作; 大棚工岗位职责:

1、负责大棚种植物得养护、灌溉等工作

2、负责大棚种植材料的申报;

3、学习相关种植知识与技术,保证大棚种植物的质量;

4、完成部门领导临时安排的工作; 锅炉工岗位职责:

1、严格按照锅炉安全指南操作,保证设备的安全运行;

2、对锅炉的维修与维护,及时检修锅炉存在的问题与隐患;

3、对锅炉用煤的管理与控制,并统计数据做好记录;

4、节约用电,用煤,用水,避免资源浪费;、5、完成部门领导临时安排的工作; 财务部 部门工作职责:

1、在财务总监指挥下安排工作,各项工作都有财务总监筹安排;

2、具体负责公司财务预算、会计、出纳、税收等相关业务工作;

3、认真执行分管业务,办理财务总监交办事情,并且及时回报事情办理的结果和执行情况;

4、负责编制、拟定、执行分管部门的财务管理制度,并对执行情况进行监督和管理;

5、严格执行公司规章制度,对分管业务范围内工作人员进行管理,督

促工作人员办理各项事务;

6、完成公司领导交办的临时工作及其他部门要求协助配合的工作; 财务部暂定岗位:部长(财务总监兼任)、会计、出纳、财务部部长工作职责:

1、负责编制财务、成本计划及财务预算,拟订财务管理制度,经批准后组织实施;

2、按国家、公司规定做好财务管理工作和会计核算工作;

3、负责进行经济活动分析,提供改善财务状况、提高经营效益的建议,提供财务方面的考核依据;

4、负责对企业固定资产进行定期盘点、监督、管理,防止资产流失;

5、负责各种费用的审核、报销;

6、负责产品销售价格、物资供应价格的监督;

7、负责财务结算的运作与管理,监控各部门及公司的资金使用;

8、制定各类财务报表,对各类票据及原始记录的保管、归档;

9、负责公司员工工资的审核和发放;

10、负责对部门的各项业务工作,进行监督和考核,保证部门工作的质量;

11、完成公司领导交办的临时工作及其他部门要求协助配合的工作。会计岗位职责:

1、熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规;

2、严格按照会计制度,审核记账凭证,做到凭证合法,内容真实,数据准确,手续完备;账目健全,及时记账、算账,按时结账,如期报账,定期对账。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整;

3、妥善保管会计凭证,会计账簿,财务会计报表和其他会计资料,负责会计档案的整理和移交;

4、协助本部做好财务清查和核对工作;

5、遵守《会计法》,维护执行财务制度,执行会计监督;

6、负责会计稽核,对违反财务制度的收支不予办理;

7、如实提供各类凭证、账簿、财务会计报表和有关资料;

8、完成部门领导临时安排的工作; 出纳岗位职责:

1、办理银行存款和现金收取等工作;

2、负责支票、汇票、发票、收据等票据的管理;

3、做银行账和现金账;

4、负责各类报销工作;

5、员工工资的发放;

6、对出纳资料的收集与管理;

7、完成部门领导临时安排的工作; 绩效考核办岗位职责:

1、参与公司绩效考核,对考核工作认真负责;

2、准确公正的记录和稽核考核数据,保证员工绩效考核工资能准备发放给员工;

3、认真执行绩效考核制度,提出绩效考核的合理化建议;

4、负责考核记录的归档与保管;

5、完成部门领导临时安排的工作; 生产调度室 部门工作职责:

1、在生产副总经理及矿长安排下工作,各项工作都有生产副总经理及矿长统筹安排;

2、具体负责矿区各单位日常生产的调度指挥、各系统及各单位生产的综合协调工作,下达调度指令,传递生产信息,协调解决生产中的问题;

3、认真执行部门调度业务,掌握生产单位的各个环节,及时将调度任务的执行情况汇报于主管领导;

4、负责编制,拟定、执行调度工作的管理制度,并对其进行监督管理;

5、严格执行公司规章制度,对分管调度工作人员进行管理,督促调度人员办理各项事务;

6、完成公司领导交办的临时工作及其他部门要求协助配合的工作; 生产调度室暂定岗位:总调度(可由生产副矿长兼任)、调度员 总调度岗位职责:

1、负责公司生产组织,对外分包采、选队伍,运输队伍做好综合协调管理,实现均衡生产;督促检查生产作业计划的执行情况,保证生产任务的

顺利完成。

2、负责矿区生产用风、水、电及生活用水、电的调控与监督管理,负责向供电、供水部门调度报告,协调水、电供应。

3、负责井下及井口通讯线路、设备的安装、维护管理工作。

4、筹备、召集调度会议,编制调度会议记要和调度日报表。

5、负责采区、选区各类设施、设备的安装作业、维护、维修。

6、完成公司领导交办的临时工作; 调度员岗位职责:

1、听从总调度指挥,及时完成调度工作;

2、熟悉生产单位的各项工作环节,充分发挥调度的作用,保证生产任务的顺利完成;

3、完成部门领导临时安排的工作; 生产管理部 部门工作职责:

1、在生产副总经理及矿长安排下工作,各项工作都有生产副总经理及矿长统筹安排;

2、具体负责对公司生产单位采矿部及选矿厂生产任务,生产计划的执行和落实;

3、认真执行分管单位生产业务,办理生产副总及矿长交办事情,并且及时回报事情办理的结果和执行情况。

4、负责编制、拟定、执行分管部门的工作管理制度,并对执行情况进行监督和管理;

5、严格执行公司规章制度,对分管业务范围内工作人员进行管理,督促工作人员办理各项事务;

6、完成公司领导交办的临时工作及其他部门要求协助配合的工作; 生产管理部暂定岗位:部长、统计员、设备点检员 水、电工 生产管理部部长岗位职责:

1、负责组织实施公司生产计划的执行;

2、负责生产管理工作和采、选技术政策的监督执行;

3、负责贫化损失管理,做好采,选矿出矿品位监管工作;

4、负责对采、选各分包队伍的技术进行指导与监督管理、对施工质量

控制与监督;

5、负责指导和研究采点开拓、系统工程设计、选矿工艺设计、选矿技术管理、选矿技术指导,负责组织制订相关工艺技术革新方案;

6、负责对各分包队伍的生产环节掌握与考核;

7、编制生产作业验收报表,对采、选队伍进行考核;

8、制定和完善产品质量管理制度,计量管理制度;

9、负责对采、选矿生产过程进行监督,杜绝金属流失现象的发生;

10、负责对相关图纸的收集与保管;

11、完成公司领导交办的临时工作; 统计员岗位职责:

1、负责采、选区出矿计量、取样工作,做好生产技术的统计工作;

2、负责自产原矿、精矿、材料、能源等产品和物资的计量管理、地磅的计量工作及其计量仪器的维护、管理工作;

3、负责产品质量和物资质量的监控工作,做好自产原矿、精矿、尾矿、材料、能源等产品和物资的取样、化验、检验工作;

4、负责出矿计量系数的统计、分析;

5、负责生产、销售产品的监督,定期组织原矿及库存精矿的盘点,做好生产和销售产品的统计分析工作;

6、负责产品库存、运输、销售过程的监督,对运输途耗、销售损失进行统计分析,对运输途耗超标进行考核,对用户化验品位超差进行比对、分析;

7、负责对计量器具及化验器具的校验工作;

8、负责地磅房及化验室提交的数据进行审核,保证计量数据与化验数据的正确统计;

9、完成部门领导交办的临时工作; 设备点检员岗位职责:

1、负责材料、设备、备品配件的制定,负责设备占用的与消耗情况的统计,编制和报送设备报表;

2、负责设备与重要配件的选型、验收和质量的监督;

3、负责对生产单位设备的日常运行、维护、检查、修理情况进行督促检查,做好现场管理工作;

4、建立设备、设施帐卡和技术档案,做好设备设施资料的整理、归档、保管等工作;

5、编制和报送生产单位设备设施使用情况的记录;

6、负责对设备事故的调查处理,提出分析、整改及处理意见,并迅速做好抢修、恢复工作;

7、完成部门领导交办的临时工作; 水、电工岗位职责:

1、负责生产生活用水用电的购买,做好与水电供应管理部门的协调工作,满足用水用电需求;

2、负责生产生活电路、水路的及时检修;

3、负责对用水、用电事故的调查处理,提出分析、整改及处理意见,并迅速做好抢修、恢复工作;

4、负责制定节能计划与措施,并组织实施;

5、对水电计量,抄表,收费情况进行督促检查,提出考核意见;

6、负责对水、电、的使用和管理情况进行监督检查,提出惩罚意见。

7、做好安全用电的督促、检查、指导工作;

8、完成部门领导交办的临时工作; 采购部 部门工作职责:

1、在生产副总经理安排下工作,各项工作都有生产副总经理统筹安排;

2、具体负责对公司生产单位所需物品及土建工程及其他单位所需物资的采购任务;

3、认真执行采购业务,办理生产副总及矿长交办事情,并且及时回报事情办理的结果和执行情况。

4、负责编制、拟定、执行分管部门的工作管理制度,并对执行情况进行监督和管理;

5、严格执行公司规章制度,对分管业务范围内工作人员进行管理,督促工作人员办理各项事务;

6、完成公司领导交办的临时工作及其他部门要求协助配合的工作 采购部暂定岗位:部长

采购部部长岗位职责:

1、根据企业生产经营计划及各单位物资需求计划,制定物资采购供应计划;

2、负责设备、低值易耗品、燃料、材料、劳保用品、办公用品等物资的采购供应工作,做好材料比质比价采购,保证质量,降低价格;

3、负责物资消耗的控制与统计,协助做好成本核算工作,按时报送统计报表;

4、严格按公司的规定签订和履行采购合同,办理好验收交接手续,保证质量达到规定标准;

5、对大宗采购进行货比三家,较低采购成本,杜绝滋生腐败,条件允许的情况下进行招标,6、对长期供应商进行登记并资信评估,建立优良的长期供应关系;

7、推行计算机化的采购管理,对每笔采购物资都应建立采购详单,记录详细的采购信息;

8、积极主动跟踪物资储量、市场的供应状况、价格走向,提出最佳采购方案;

9、定期或不定期的清理库存,盘活存量,减少浪费,做好废旧物资的回收和再利用工作;

10、完成公司领导交办的临时工作; 安全监察部: 部门工作职责:

1、在安全副矿长的安排下工作,具体负责对公司的安全生产的监督与管理

2、制定、修订安全生产的管理制度,并对这些制度的贯彻和执行情况进行监督检差;

3、组织公司生产人员以及采、选分包队伍的人员,进行安全教育培训;

4、组织开展安全生产的大检查;

5、总结和推广安全生产的先进经验,协助生产单位搞好落实好安全生产工作;

6、组织对加油站、锅炉房、电器电路设备、炸药库的安全检查;

6、完成公司领导交办的临时工作及其他部门要求协助配合的工作; 安全监察部暂定岗位:部长(由安全副矿长兼任)

1、拟订安全与环保规划,制订安全生产、文明生产和环境保护管理制度,经批准后组织实施;

2、负责公司安全生产和文明生产进行全面管理;

3、负责安全生产教育和安全技术培训,提高职工安全意识和安全防范能力;

4、负责组织公司季度安全大检查,督促做好生产场所、工作场所、公共场所日常安全检查;

5、督促做好安全隐患整改;

6、对分包队伍的安全生产进行监督管理;对违反安全制度的现象提出处罚意见;

7、定期对加油站、炸药库、电器电路、锅炉房等进行安全检查;

8、完成公司领导交办的临时工作; 党群工作部 部门工作职责:

1、在总经理的安排下工作,具体负责对公司党支部建设,工会及企业文化建设的宣传工作;

2、制定、修订党组建设的管理制度,并对这些制度的贯彻和执行情况进行监督检差;

3、制定、修订工会的管理制度,并对这些制度的贯彻和执行情况进行监督检差;

4、制定、修订企业文化建设的方案,经批准和组织实施;

5、完成公司领导交办的临时工作及其他部门要求协助配合的工作; 党群工作部暂定岗位:党支部书记(总经理兼任)、工会代表(矿长兼任)

党支部书记岗位职责:

1、负责党组织建设、思想建设工作,做好党员发展、教育、管理等工作;

2、负责对各类人员的考察、培养、选拔等工作;

3、负责政治、思想方面的调查研究工作,调查了解职工思想动态,做

好职工政治思想工作;

4、负责企业文化建设,精神文明建设工作;

5、制订宣传思想工作计划和企业文化建设计划;

6、完成公司领导交办的临时工作; 工会代表岗位职责

1、负责维护职工的合法权益

2、了解职工生活,深入群众,对企业人性化管理做好基础;

3、组织公司员开展创先进,争优秀。开展各项劳动竞赛活动及文体活动;

4、协助和督促行政落实各项劳动保护、劳动安全卫生、女职工保护等法律法规,5、了解职工生活疾苦,认真做好困难职工帮扶中心工作;

6、完成公司领导交办的临时工作; 采矿部 部门工作职责:

1、在生产副总和矿长安排下工作,协助生产副总日常工作,具体负责采矿部个采区采矿队伍,原矿运输,炸药库、及作业区域内的安全工作;

2、根据公司制定的生产任务,采掘计划,实施展开工作,并对采矿分包队伍进行监督管理;

3、负责编制、拟定、执行分管部门的工作管理制度及操作规范,并对其进行监督管理;

4、建立完善的质量保证体系,对原矿质量事故进行处理;

5、负责本部门内的电器、设备和线路的保养维修工作,加强用水,用电各项原材料的费用核算,对异常事故进行处理;

6、制定并执行采矿计划,保证原矿质量;

7、完成公司领导交办的临时工作及其他部门要求协助配合的工作; 采矿部暂定岗位:部长(可由矿长或生产副矿长兼任)、采区管理员、地测采工程师、巡守员、炸药库管

采矿部部长岗位职责:

1、负责研究调查,制定实际可行的采矿计划,协调分包采矿队伍组织实施;

2、负责对各采区的生产管理,采矿任务的监督与考核;

3、负责对各采区设备的管理,随时与相关部门反映设备使用情况;

4、负责对各采区的采出矿,掘进、运输等生产作业及辅助作业的生产协调和日常监管;

5、检查和督促所采矿部各采区采矿队伍的安全生产管理文明生产工作;

6、负责采矿部各采区采出矿的取样、计量等统计数据的汇总,比对,并及时报送相关部门和主管领导;

7、负责各采矿部各采区域内风、水、电的管理,节约能源,降低消耗;

8、负责炸药用品的监督与管理,根据生产任务对所需炸药用品的申报;

9、完成公司领导交办的临时工作; 采区管理员岗位职责:

1、负责所辖采区的生产管理,及所辖采区采掘计划的完成情况及时回报主管领导;

2、负责所辖采区设备的管理,随时与相关部门反映设备使用情况;(如调度,设备点检员)

3、负责所辖区采矿队伍的协调管理,进行考核督促;

4、检查和督促所辖采区采矿队伍的安全生产管理文明生产工作;

5、负责所辖区域内风、水、电的管理;

6、负责对所辖采区区的采出矿,掘进、运输等生产作业及辅助作业的生产协调和日常监管并及时汇报主管领导;

7、负责所辖区采出矿的取样、计量等统计数据的及时报送;

8、完成部门领导交办的临时工作 地测采工程师岗位职责:

1、负责地质勘探、测量、采点开拓的工作;

2、负责建立健全准确的勘探、测量等相关数据;

3、根据地质条件和数据,对采矿方法提出合理化建议

4、负责地质图纸和相关资料的归档保管;

5、完成部门领导交办的临时工作;

巡守员岗位职责:

1、负责采矿区域内公共财产及设备设施的安全,防止偷盗;

2、负责采矿区域内采出原矿的安全,防止资源流失;

3、禁止闲杂人等进入采矿区域,一经发现需立即驱逐,特殊情况应及时汇报主管领导,由主管领导处理;

4、要擅于职守,不得徇私舞弊,严格执行相关巡守制度;

5、完成部门领导交办的临时工作; 炸药库管岗位职责:

1、负责对炸药库的安全管理;

2、负责对库房所存炸药现有储量及炸药使用情况做好登记,随时将信息汇报于主管领导;

3、认真执行炸药品发放制度,建立发放登记表;

4、善于职守,不得擅自离开工作岗位;

5、配合有关部门做好安全检查;

6、完成部门领导交办的临时工作; 选矿厂 部门工作职责:

1、在生产副总和矿长安排下工作,协助生产副总日常工作,具体负责选矿厂个选矿矿队伍,精粉运输,作业区域内的各项安全工作;

2、根据公司制定的生产任务,选矿计划,实施展开工作,并对选矿分包队伍进行监督管理;

3、负责编制、拟定、执行分管部门的工作管理制度及操作规范,并对其进行监督管理;

4、建立完善的质量保证体系,对精粉质量事故进行处理;

5、负责本部门内的电器、设备和线路的保养维修工作,加强用水,用电各项原材料的费用核算,对异常事故进行处理;

6、完成公司领导交办的临时工作及其他部门要求协助配合的工作; 选矿厂暂定岗位:厂长(可由生产副总经理或矿长兼任)选矿厂厂长岗位职责:

1、根据公司生产经营计划,检查落实选矿队伍的生产作业计划;

2、负责选矿日常技术和质量管理监督工作;

3、负责检查和督促所选矿队伍的安全生产管理文明生产工作

4、负责选矿厂设备、厂房、设施管理;随时与相关部门反映设备、设施的使用情况;

5、负责对选矿厂选出精粉取样,计量,品味及其他化验数据等进行统计,及时报送相关部门;

6、对选矿厂得分包队伍全面协调管理,进行考核和督促;

7、完成公司(矿)领导交办的临时工作及其他部门要求协助配合的工作;

第三篇:XX有限公司管理策划方案

XX有限公司管理策划案

应用 : 对于企业管理者,进行全面管理创新,培育有利于提高经营业绩的企业文化,适应不断变化的市场环境,以求得长期生存和发展,有启发意义。内容 :

作为机器制造类企业,在发展过程中,往往会面临如下问题:①竞争激烈:同业竞争、潜在的进入者、供方和顾客讨价还价的能力增强,有些已部分地被替代。②质量投诉、应收账款增多;③一些管理中出现的问题大部分依靠领导协调而不能及时得到解决等问题日渐突出。④激烈的市场竞争使产品价格大幅下滑;⑤公司欲求规模效益,在高科园征地建起了新厂房,企业规模将上一个新台阶。面对这种局面,如何进行管理创新,以求资源价值最大化,是对最高管理者和策划人的考验和挑战。

面对上述问题,作为策划人,可采取如下管理创新思路:在“ 顾客至上、诚信创新”公司理念 指导下,对企业机构设置、岗位设置、岗位标准、业务流程、管理制度“五大要素”进行全面策划,在民主决策的基础上,独裁实施,以实现企业资源价值最大化。

本策划的具体过程是:某市高科技工业园XX机器有限公司 2001年初面临内外部困境时,我作为公司管理顾问,对管理五大要素进行重新设计安排。⑴机构设计:借鉴国内外组织设计理论,确定了机构设置的五原则。结合环境要求、公司实际、公司理念,进行了设计,并提出了各部职责。⑵岗位设置:根据实行单职制、助理制和秘书制的机构设计原则(五原则之一)。对有关部门进行了岗位设计。⑶岗位标准:根据业务发展要求,在提出了各岗位职责的同时,并根据现有人员的实际对各岗位思想意识、能力、知识水平、学历、经历、健康等提了出具体任职要求。⑷业务流程:体现以顾客为关注焦点的理念。遵循:市场调查、或顾客意见反馈、或招标合同意向书,并对顾客要求进行评审后,才能进入技术开发阶段,并努力体现持续改进。⑸管理制度:在上述基础上,对公司的管理制度进行了全面的制定:公司出入管理办法、人事、车辆、财务、营销、服务、技术、采购、生产质量、公司印章、出差话费、制服管理规定,安全卫生管理、创意提案改善、公司会议制度,各部职责、各岗位任职要求与职责,各部门目标责任,生产部定额管理制度。第二步经总经理办公会多次研究、提交将要上任的部门经理提出意见,并公示征求全员的意见,经总经理办公会研究决定,总经理批准发布实施;第三步是实施过程中体现热炉法则。实践证明,策划案取得了满意的效果。

案例:

某市高科技工业园XX机器有限公司是 1994年在某市高科园注册的,主要产品是全自动枕式包装机、收缩膜收缩包装机、全自动供料机等,全部为引进日本、美国技术。可广泛用于食品、化工、医药、日用品单一或集合块状物包装及收缩包装、散料包装和无托盒物的包装。此类机械在我国已基本形成天津、某市、广东、桂林等产业集群。2001年初作为机器制造类的包装机生产企业,由于环境变化:①竞争激烈:同业竞争、潜在的进入者、供方和顾客讨价还价的能力增强,有些已部分地被替代。②质量投诉、应收账款增多;③一些管理中出现的问题大部分依靠领导协调而不能及时得到解决等问题日渐突出。④激烈的市场竞争使产品价格大幅下滑;⑤公司欲求规模效益,在高科园征地建起了新厂房,企业规模将上一个新台阶。面对这种局面,如何进行管理创新,实现企业资源价值最大化是对最高管理者和策划人的考验和挑战。

我作为公司的管理顾问,认为必须进行管理创新。对于中型机械制造类企业,面对全国范围、瞬息万变的市场和日新月异的信息技术的发展,应顺应企业组织结构扁平化的趋势和反应灵活的市场要求,并体现 “ 顾客至上、诚信创新”的 公司 理念。具体思路是:对企业机构设置、岗位设置、岗位标准、业务流程、管理制度进行全面策划,以实现企业资源价值最大化。为此:

机构设计 :我们参照国内外管理创新的经验,结合公司的实际,确定了五原则:⑴、实行董事会领导下的总经理负责制。⑵、适合的领导层,推行单职制,不设副职,实行助理和秘书制。⑶、横向管理结构方面,精简机构,推行大部制。即在适当分工的基础上,将相关性强的管理职能合并归属于同一个职能部门。⑷、采用多种有效办法,强化横向协调。在适当简化分工、推行大部制外还应采取加强横向协调机制。运用例会制度、规章制度、标准化、大办公室集体办公制、工序服从制、人际关系协调等方式。⑸、以 顾客至上、诚信创新 为公司理念。为适应 诚信 理念,对供应、生产、质量在一个生产副总的统一领导下分别设立,确保质量、交货时间等诚信;为实现 创新 理念,加强生产技术服务和技术开发,不断推出新产品,单设技术开发部,并设一名总工程师全面负责开发和生产技术管理工作。以求最大程度地满足“ 顾客至上 ”的要求。其组织设计的结果如(表一)。并提出了各部职责

2.岗位设置 :根源组织设计原则,实行单职制、助理制和秘书制。对营销部设营销助理一名,生产部设秘书一名,三人以下的部门(财会部)不设经理,设一名主办。其他部门内的下设岗位由部门负责人提出,由总经理办公会研究决定。并提出了各岗位职责。

3.岗位标准 :根据业务发展要求,在提出了各岗位职责的同时,并根据现有人员的实际对各岗位思想意识、能力、知识水平、学历、经历、健康等提了出具体任职要求。

3.业务流程 :【体现顾客至上(即以顾客为关注焦点)的理念】

4.管理制度 :在上述基础上,对公司的管理制度进行了全面的制定:公司出入管理办法、人事、车辆、财务、营销、服务、技术、采购、生产质量、公司印章、出差话费、制服管理规定,安全卫生管理、创意提案改善、公司会议制度,各部职责、各岗位任职要求与职责,各部门目标责任,生产部定额管理制度,在上述管理制度的基础上整理成了《员工手册》)。

策划案经总经理办公会多次研究、提交将要上任的部门经理提出意见,并公示征求全员的意见,经总经理办公会研究决定,总经理批准发布实施。

策划案在民主决策的基础上,进行了独裁实施。实施过程中有几件事值得一提:①一名司机由于责任心不强,违章驾驶造成事故,根据制度在保险以外,承担了处理事务等费用的一部分,在后来的行车中,再没有发生过类似事故;②门卫不对外来人员进行登记,有时随意放入外来人员,结果,不久公司电脑被盗,按规定对后勤部经理和门卫人员进行了处罚,总经理自责管理监督不严,对自己进行了处罚,出入管理办法得到很好的执行;③在工会组织的旅活动中,由于一名姓王的员工酒后对女员工说话欠妥,得到了另两名员工的严历训斥,在王姓员工的赔礼酒会上,这两名员工反将王打了一顿,据管理制度对两名员工(其中一名是总经理多年的朋友)作了辞退处理;④服务部多名员工在给客户调试机器的过程中,连夜工作,为客户赢得时间,在对本公司机器服务的同时,急顾客之所急,对外公司的机器进行维修,得到顾客的好评;⑤不合格的可追溯制度,使员工的质量意识大为增强,质量问题极少发生;⑥定额管理制度,激发了员工的工作热情,工作效率明显提高;营销部原营销员的年末算账改为年初算账,其主观能动性得到进一步调动;⑦技术开发由于 2002年上半年没有形成实质性的项目,只能看着其他部门分奖金,下半年的努力将上半年的奖金也拿了回来。

管理创新的一年多来,公司的面貌发生了深刻变化。最显著的标志是:①公司业绩超过了每年增长 20%的目标;②增加了与行业协会(承办洗协年会、协办中国面制品年会)的联系;③市场进一步得到开拓(如纳爱斯集团公司、几个驻外办事处、与数个进出口公司加强了合作);④管理规范(总经理2000年到沈阳出发7天,回来后忙了7天。而2002年出国考察和两次外科手术先后近两月余,公司业务有序开展);⑤企业整体实力进一步增强,在某市这个枕式包装机生产集群里面,由三位以外,进入了前三位,企业知名度、美誉度地进一步提高;⑥以“顾客至上、诚信创新”为核心价值观的企业文化初步形成。

解释 :

作为机器制造类企业,由于环境变化:竞争激烈;质量投诉、应收账款增多、一些管理中出现的问题,大部分依靠领导协调而不能及时得到解决等问题日渐突出;竞争的结果是价格大幅下滑,同时公司欲扩大规模,面对这种局面,如何进

行管理创新,以求有效管理,实现企业资源价值最大化是对最高管理者和策划人的考验和挑战。面对上述问题,作为策划人----我的管理创新的具体思路是:继承优良传统、面向未来,在“顾客至上、诚信创新”公司理念及管理理论指导下,对企业机构设置、岗位设置、岗位标准、业务流程、管理制度进行全面策划,在民主决策的基础上,独裁实施。

1.组织结构 :

企业组织结构乃至是管理策划是企业生产型向服务型的要求。企业组织结构——描述组织的框架体系。它可分解为复杂性(组织分化的程度)、正规化(依靠规则和程序引导员工行为的程度)集权化(决策权力的分布),考虑上述因素,结合公司的实际,确定了五原则,策划形成了如表一的组织结构,并提出了各部职责。

纵观我国改革开放以来的组织结构改革,80年代曾有过:人、才、物、供、产、销的“六统一”,一律把管理权集中起来,实践证明是不行的。还有的一律划小核算单位和放权,造成资金大量沉淀和管理上的浪费,甚至出现大的问题。本案中,把服务从营销中剥离出来,并增加人员和专业培训,提高了服务质量。将质量部从生产中分离出来,解决了过去一些质量问题内部化,至使技术改进不能及时进行。致使一些小的技术问题,影响了顾客满意。甚至是造成坏帐等。组织结构的策划,应全面考虑特征因素和权变因素,总的趋势应是加强营销、服务和质量管理,并增强企业对市场信息的反应速能力,机械式的组织通过各种手段成为一个有机体。

2.岗位设置 :

根源组织设计原则,实行单职制、助理制和秘书制。是提高反应速度和减少磨擦的有效途径,并考虑防范空岗风险。虽然多设副职有信息完整、多案选择等优点,但也存在少数人统治、效率低下、屈从压力、多头指挥责任不清的问题。部门内的岗位设置从是我国国有企业的一大积弊,在我走过的几个大型企业中,屡见不鲜,有的部门在任命文件中,并经常出现 ××× 为副科长(科级)。这样的部门工作开展的如何就可想而知。

本案对营销部设营销助理一名,几个区域市场营销办事处只设一名主任;生产部设秘书一名;三人及以下的部门(财会部)不设经理,设一名主办。其他部门内的下设岗位由部门负责人提出,由总经理办公会研究决定。实践表明效果很好。原来营销与服务统一在营销部,当有信息反应到营销部的时候,推诿现象经常出现。而现在一纸信息通知单就解决了,不但服务人员不用想着多买机器挣钱,而且业务素质、服务质量明显提高。

副职多,扩大了管理幅度,增加了协调工作量,易致多头指挥,不利于管理人员的全面发展,最终导致效率下降。因而在人员素质较高的情况下,递减管理岗位应是一种明智的选择。再下层的岗位设置亦是如此。

3.岗位标准 :

岗位标准 —— 将任务组合起来构成一项完整的岗位标准。在部门职责(职能)的基础上,据岗位的不同,对岗位标准进行设计是必需的。岗位能力 —— 指经证实的应用知识和技能的本领(对岗位人员能力的要求)。据此选择能够胜任的人员从事该项工作。

如洗衣店的管理人员负责指挥店里的所有活动,其目标是:生产服务的质量监督、顾客关系的维护、营业额的增长,以及通过有效地控制劳动力、物资、能源等方面的成本实现利润最大化等。为实现其目标,就要求店管理人员要从:思想意识、能力、知识水平、学历、经历、健康等方面提了出具体任职要求。本案中,如 营销内勤的岗位标准是: 1.负责上门客户的接待工作;2.接听电话、收发传真并记录客户需求;3.根据客户需求,邮寄客户所需的零配件和有关单据等,并逐一记录、统计发件和货款回收情况,提醒有关人员及时回收有关款项;4.整理有关客户档案和经营信息资料等,提高管理质量和效率;5.进行销售业务的微机化管理工作,打印有关资料;6.在需要时,开车接送客户及外出旅游等;7.部门经理安排的其它临时工作。营销内勤的岗位能力是: 1.思想意识:认真遵守国家的法律、法规;遵守职业道德,认真工作,有较强的事业心;有较强的沟通能力;保守公司秘密,维护公司形象和利益。2.知识水平:熟悉国家的有关法律、法规,熟悉ISO9001标准;掌握公司的质量方针、目标,并能贯彻执行;熟悉本部门的规范,能在实际工作中贯彻执行;对公司产品的技术发展与改进有一定的了解;对市场信息有一定的识别力;3.能力:分析判断能力:对质量管理体系有一定分析、判断。开拓创新能力:对公司形象设计、市场调查和分析等工作,能根据变化的内、外环境,提出建议。组织协调能力:能处理好部内、外的关系。4.学历:中专及以上;5经历:从事此项工作一年以上为宜。6.健康:健康、精力充沛。7.女性且有驾驶证优先。

不同的企业由于所处的环境、企业文化等不同,对岗位标准和岗位能力的要求是不同的,应具体情况具体分析。

4.业务流程 :

WBSA的定义是设计部门之间和岗位之间的业务流程。有时它体现在部门职能里面,有时它体现在具体的事项的处理程序里面,有时它出现在管理制度里面。

如某公司总经理工作关系向上关系:直属董事会,向董事长负责。向下关系:统率协理、特别助理、生产部、营销部、财会部等所有下属部门经理及其所属员工。

本案中,体现“顾客至上、诚信创新”的理念,公司的业务均在最管理高层的领导和控制之下进行。支持性活动如财会、人事、后勤等一切工作在公司管理制度的约束下,均服务和服从于价值链的基本活动。基本活动与支持性活动均有必要的客观证据(记录)。企业的定型产品是被市场证明了的。但对新产品的开发或质量计划,要遵循:市场调查、或顾客意见(建议)反馈、或招标合同意向书,并对顾客要求进行评审(有关部门对顾客要求、顾客意见等进行评审,如有能力满面足就签字同意,有的大项目要经总工、总经理签字确认)后,才能进入技术开发阶段。其业务流程如下图。

业务流程,任何使用资源将输入转化为输出的活动或一组活动可视为业务流程。不论大过程(一组活动)、小过程(一个活动),都应该回答: 6个W一个G,即:what、why、how、who、when、where、quantity,这样,可以有效地防止交叉和出现死角,提高效率。

5.管理制度 :

管理职能为计划、组织、领导和控制。控制过程可以划分为三个步骤,衡量实际绩效、将实际绩效与标准进行对比、采取管理行动来纠正偏差或不适当的标准。因此,标准就是管理制度,即保证管理方案有效贯彻执行的各种制度。在我国民营经济发展的过程中,不少的公司就是由于缺乏行之有效的管理制度,完全依靠人的管理,形不成适应市场的企业文化,最后导致夭折或成长受阻,甚至是较为著名的公司的倒退,管理制度也是其中一个重要方面。如飞龙、三株等。

本案体现的是由生产型向服务型的转变。充分体现“顾客至上、诚信创新”的公司理念,在上述基础上,对公司的管理制度进行了全面的制定:主要有: 1.公司出入管理办法;2.人事管理规定;3.车辆管理规定;4.财务管理规定;5.营销管理规定;6.技术管理规定;7.采购管理规定;8.生产管理规定;9.质量管理规定;10.安全卫生管理制度;11.出差话费管理规定;12.创意提案改善制度;13.公司印章管理规定;14.制服管理规定;15.公司会议制度;16.各部职责;17.各岗位任职要求(能力标准)与职责;18.目标责任;19.员工手册。经总经理办公会数次研究、提交将要上任的部门经理提出意见,并公示征求全员的意见。最后再经总经理办公会研究决定,总经理批准发布实施。在实施过程中没有特殊员工,不论是谁,只要违犯,均照章处理。

管理创新以来,公司的面貌发生了深刻变化。最显著的标志是:①公司业绩超过了每年增长 20%的目标;②增加了与行业协会(承办、协办洗协、方便面协会会议)的联系;③市场进一步得到开拓(如纳爱斯集团公司、几个驻外办事处、与数个进出口公司加强了合作);④管理规范;⑤企业整体实力进一步增强,在某市这个枕式包装机生产集群里面,由三位以外,进入了前三位,企业知名度、美誉度地进一步提高;⑥以顾客至上、诚信创新(质量提高、顾客满意率提高、应收账款减少)为核心价值观的企业文化初步形成。他们正满怀信心地向既定的战略目标努力。

从管理策划案中我们或许得到这样一个启示:①继承优良传统,面向未来,系统思考,以企业资源价值最大化为目的,形成较为完善的管理制度是企业发展的基础。②民主决策、独裁实施是企业发展的保障。二者对企业的发展缺一不可。继承优良传统,摒弃不良陋习,顺应未来的经济、政治、科技、文化的发展趋势,系统思考,形成完善的管理制度,这需要眼光、勇气、智慧。民主决策保证各项制度能照顾到各方的利益和认同,并减少失误;独裁实施使制度得到认真落实,而不半途而废,尤其是在家族式(特殊员工聚集)的企业里。

第四篇:2015-VIP管理方案修改确认版

VIP管理制度

一、目的

为建立广泛的客户关系,加强客户的忠诚度,理解客户价值,让客户充分体 验VIP尊重与尊贵的感受,从而推动客户由购买意愿到购买行为的转化率,提升公司业绩,树立品牌形象,特制定本方案。

二、适用范围

本办法适用于公司三个品牌(法勃尔、金萍果、登喜世家)的所有直、联营店/柜。

三、管理责任部门

公司VIP管理责任部门为营运部,信息部负责监督与协调,提供VIP系统的规范、升级等电脑技术支持。

四、VIP种类

自本方案实施之日起,VIP卡为专享(金卡)卡一种类型。

五、VIP 卡申请条件及程序

(一)、申请条件

1、凡在本公司任一品牌(法勃尔、金萍果、登喜世家)专卖店/柜一次性购物满指定金额即可申请VIP专享:

1)、一次性购物满888元者,即可申请VIP专享;

2、公司在品牌推广活动期间招募VIP会员,可向目标客户群体赠送。

(二)、办理程序

1、店员根据VIP会员申请条件向有意向交易、正交易或已交易的顾客推介VIP会员的相关情况,使顾客充分了解公司对VIP客户的优惠政策和服务政策。

2、当顾客的消费金额达到VIP会员申请条件且顾客有意向成为VIP会员时,店员应引导顾客填写《VIP会员卡申请表》,做好记录,并将VIP资料录入系统。还未安装系统的,应先引导顾客填写《VIP会员卡申请表》,在左上方填上店铺名称;填写内容须用黑色签字笔、正楷字填写,并且该VIP申请和销售小票其中一联订一起,销售小票需顾客签名留电话号码,要求与申请表填写内容一致。并于每月指

定时间(如遇节假日,顺延)快递回公司,由营运部VIP维护专员负责跟进。

3、当顾客填写完申请表、经店铺员工核准授予VIP会员卡成为我品牌VIP会员后,即可享受相应的消费折扣及其它优惠政策。

(三)、补卡程序

当客户不慎遗失VIP卡后,由客户向开卡店/柜提出补办申请,停用原卡并履行相关的补办手续后由原开卡店/柜补办新卡给客户。

六、VIP会员卡权益

1.凡VIP客户可享受所有正价货品9.5折优惠与积分;

2.凡VIP客户可享受所有活动7折以上货品再9.5折优惠与积分; 3.凡VIP客户可享受所有活动7折以下货品消费积分;

4.配饰正价(如:领带、内裤、袜子等)VIP客户只享受消费积分无折扣优惠;

4、VIP客户生日特惠政策:

1.VIP客户在生日当月凭身份证购买货品可享受购买1件服饰吊牌价6.8折特惠政策与积分;

七、VIP卡积分统计

1、常规积分:VIP客户在有效期内持卡购物每消费1元积1分,不足1元不计积分;

2、活动积分:根据不同的促销活动而制定的积分规则按活动规则进行积分。活动积分有时间、地点、参与对象的限制,将配合活动细则一同推出。

3、赠品不参与积分。

4、使用代金券部分不参与积分。

5、VIP客户在购物后发生退货,应按有关退换原则,凭有效销售凭证及VIP卡给予退货及消减积分。

6、积分有效期为每年的二月底。

7、VIP卡遗失重新开卡须按照最新积分累计。

八、VIP积分的使用规则

1.积分兑换积分兑换代金券:每2000积分可兑换100元代金券。满足积分兑换代金券的,可随时兑换随时使用代金券。已兑换代金券的积分视为已消费积分,店员应在系统上扣减掉相应兑换积分。

2、根据不同的促销活动而制定的积分规则从活动规则。活动积分有时间、地点、参

与对象的限制,将配合活动细则一同推出。

3、VIP卡积分只可在当地申请办理的专卖店/柜使用,异地使用VIP卡消费只可享受VIP专享折扣,不参与积分。

九、VIP顾客档案的建立

1、店铺搜集VIP顾客资料,录入系统,建立VIP顾客的基本档案 ;在新货上市期、促销推广期等进行电话、信息营销推广;

2、公司在收到《VIP会员卡申请表》后进行审核、确定并输入系统建立VIP客户的基本档案;

3、所有VIP资料由公司营运部VIP专员维护统一监督、管理。

十、VIP会员卡的发放方式

1、当顾客消费金额达到VIP卡申请条件时,店员应主动为顾客介绍VIP优惠服务政策,开卡,并于每月3日前将《VIP会员卡申请表》递交回公司。

2、会员招募期间,会有大量VIP卡发放出去,但只有当顾客到店填写《VIP会员卡申请表》完善VIP资料后,VIP卡才生效。店员应将生效后的VIP卡号及时、清晰地录入公司丽晶系统,建立有效的VIP档案。

3、当顾客累积消费金额达到一定的标准时,店员应主动通知顾客相关活动信息和优惠政策。

4、公司营运部应安排专人跟踪、监查顾客VIP卡的收悉、使用等情况。

十一、VIP会员卡的使用范围及使用规则

(一)、使用范围

1、凡持有我司VIP卡的客户,在任何区域内的我司品牌专卖店/柜均可使用。

2、持商场VIP卡的顾客,在加入我司品牌VIP行列时,按我司品牌VIP标准执行,否则不作为我司品牌VIP的服务对象。

(二)、使用规则

1、VIP一人一卡,VIP资格只供持卡人所有,不得转让;

2、VIP卡必须在付款前出示给收银员,不可直接报卡号优惠;

3、VIP卡团体消费不参与折扣与积分;

4、VIP卡请妥善保管,如有遗失,可及时与开卡店联系补办;

5、VIP的地址、电话等资料变更时,应及时通知开卡店相关工作人员,否则因变更而产生的后果公司将不承担责任。

十二、VIP客户跟踪维护

1、通过VIP客户拉动销售:在新货上市期、促销推广期、换季优惠期及销售淡季,由公司营运部VIP专员统一以短信的方式发至VIP,以此增加销售机会;

2、通过对VIP的维护,让VIP自主宣传我们公司的品牌,扩大品牌的知名度;

3、公司营运部VIP专员应在每月10号前统计店铺VIP的积分情况排名与VIP生日提醒发至各个专卖店/柜,并跟进专卖店/柜VIP的维护情况。

十三、会员权益的实施

(一)、营运部职责

1、VIP卡的申办、升级与补办的核查与跟踪;

2、VIP生日、节假日、促销活动等专享短信发送等的工作安排;

3、VIP积分兑换工作跟踪;

4、消费记录的总结分析等。

(二)、店铺店长及店员的职责

1、在顾客购买产品时进行VIP会员优惠服务政策的推介;

2、指导VIP客户填写相关资料,要求准确无误、填写完整;

3、熟记每一位VIP的姓名,了解VIP的特征喜好,细心周到地为其解决问题;

4、收集、反馈VIP的意见与建议,妥善处理好VIP的投诉;

5、重点VIP客户的回访及拜访工作;

6、店铺每月VIP消费记录的总结及分析表等。

十四、实施日期

本办法自2015年5月13日起实施。

十五、本VIP服务制度解释权属公司营销中心。

营销中心

2015-05-12

第五篇:上海XXX有限公司薪酬管理方案

上海XXX有限公司薪酬管理方案 按照人力资源管理咨询项目的工作计划,根据职务分析评估、智高广告公司薪资状况和市场薪资状况,遵循现代企业薪资设计的理念和模式,就智高广告有限公司薪酬管理,提出如下设计方案:

一、薪资设计的理念和程序

1.设计理念比较: 传统的薪资设计理念 n 根据企业经济效益决定员工工资水平n 论资排辈,以年功为主 n 绝对公平,全部公开 n 高度集中管理 n 主要以学历和资历作为制定工资等级的依据 现代的薪资设计理念 n 根据人才市场价格决定工资水平n 以能力为主,以职位定工资 n 相对公平,薪资实行保密 n 统一政策,分级管理 n 以科学的职位评估作为制定工资等级的依据 2.薪酬结构 A.固定薪酬(职务工资)n 要有市场竞争力 n 职位、技能重要性体现 n 劳动力固定程度(公司)n 归属与保障(员工)B.可变薪酬(绩效工资)n 奖励绩效 n 控制成本 n 提高生产效率 n 灵活性 C.间接薪酬(福利政策)n 有效有计划 n 激励性 n 吸引人才 3.薪酬设计程序

二、薪资方案设计的原则和政策

1、根据职位评估委员会的评估结果设计职务薪资等级,使新调整的薪资结构更合理拉开差距,具有较强的市场竞争力度,以利于全面提高和激发员工的积极性,以利于吸引、留住关键管理业务技术人才。

2、总监以上职务(包括总监)实行年薪制,使高管人员更关注经营和管理目标的实现,体现责、权、利的紧密挂钩。基本做法是将该职务核定的年薪总额分成40%:20%:40%三部分,第一部分40%除以12,作为月薪;第二部分20%作为半绩效考核奖励;第三部分40%作为年底绩效考核奖励。

3、为引导部门经理一级管理人员在关注业务指标的同时关注部门整体管理水平的提升,增强归属和保障感,根据市场行业惯例,调整部门经理的职务工资与奖励提成的比例。业务部部门经理调整为30%(工资)比70%(提成);非业务部部门经理调整为60%(工资)比40%(奖金)。

4、为了进一步吸引和留住企业需要的优秀员工,适当增强激励力度,建立综合福利津贴制度。部门经理以上(包括部门经理)职务工资的20%;部门经理以下职务工资的15%为月综合激励津贴,每月积累,工作满3年方可使用,中途离职,一律放弃。使用额度提取后,必须签定协议,继续服务两年,每未满一年,退提取额的50%,具体政策另行制定。(见附件四)

5、月度职务工资(即固定薪酬)确定后,一般做法应有低点、中点和高点,根据任职人员的学历、资历等背景情况进行“无级调速”的定级。一般新进员工和资历较浅或学历偏低的人员应从低点起薪;其他员工一般定位在中点左右;只有在本企业工龄较长,一贯表现突出,或从市场引进的紧缺人才,才可以定在最高点(见附件

一、职务工资等级方案)。

6、简化工资结构,取消工龄工资,午餐贴、通讯、交通贴另行结算发放。

7、应注意新、老工资体系的平滑转移,一般情况下新、老工资水平跳跃不宜过大,希望通过具体新、老方案测算,做到合理确定,平滑转移,逐步过渡。本次调整工资的幅度最高以25%为封顶。

8、随着新工资方案出台,应跟随出台薪资管理制度,推行薪资保密制度,以规范工资管理程序,提高工资管理水平(见附件“薪资管理规定”)。

9、员工年休假制度按原规定执行。附件一:职务工资等级方案 附件二:工资测算汇总表

附件三:《薪酬管理规定》1 附件四:《综合福利津贴管理规定》 人力资源咨询项目小组 2002年10月21日 撰写人: 审核人: 签发人: 附件三: 上海智高广告有限公司管理制度 制度名称 薪 资 管 理 规 定 签发 制定部门 行政人事部 审核 编号 发布日期 页数 共6页 1.目的: 通过建立与人才市场接轨的科学薪资福利体系,以较强的竞争优势来吸引、留住人才;遵循国家政府相关劳动法律、法规,以职位分析评估为依据,来规范公司内部工资的确定、变动、结算等管理程序,提高公司薪资福利的科学管理水平。2.范围: 智高(得胜)公司全体员工。3.薪资组成: 3-1 员工薪资由职务工资、奖励提成和年底双薪三部分组成。3-2 非业务部门员工职务工资为年总薪资收入的60-65%;绩效奖金为年总薪资收入的40-35%。

3-3 业务部门:经理职务工资为年总薪资收入的30%;业务提成为年总薪资收入的70%。资深业务主管职务工资为年总薪资收入的25%;绩效奖金为年总薪资收入的75%。业务主管职务工资为年总薪资收入的20%;绩效奖金为年总薪资收入的80%。

4.职务工资的确定: 4-1 职务工资的确定原则: 通过职务说明书的撰写,经公司职务评估委员会的评估,以评估后该岗位的分值确定工资等级,在工资等级的低、中、高范围内,依据员工的学历和资历确定职务工资。

4-2 新录用员工岗位工资的确定:

新录用员工由用人部门经理根据公司规定的相应职务工资范围,参照市场劳动力价格以及员工本人学历、资历提出薪资建议。一般定为该职务等级的低点,填写《员工录用、转岗、转正工资变动审批表》(见附表一)后报行政人事部经理审核,经总经理批准执行。4-3 岗位变动员工职务工资的确定: 岗位变动的员工按变动后该职务的等级工资范围,由用人部门经理填写《员工录用、转岗、转正工资变动审批表》(见附表一),报行政人事部经理审核,经总经理批准执行。4-4 员工转正工资的确定: 员工转正后的工资一般在录用时拟定,比试用期工资增加15-20%,由用人部门经理填写《员工录用、转岗、转正工资变动审批表》(见附表一),报行政人事部经理审核,经公司领导批准转正之下月一日起调薪。4-5 新设岗位员工岗位工资的确定: 新设岗位由用人部门经理撰写职务说明书,报请公司职务评估委员会审议评估,得出岗位分值后,由用人部门经理填写《新设岗位工资审批表》,报行政人事部经理审核,经公司领导批准执行。4-6 职务工资范围内实行“无级调资”,在范围内工资原则上不能超过相应等级的最高档。

4-7 员工工资调整按另行制定的专项方案执行。

5.工资结算与发放程序: 5-1 员工工资按考勤汇总结算,以自然月度为结算单位,每月8日做出工资明细表,10日进银行工资卡。5-2 工资造册程序: 每月工资明细表由劳资人事专员造册,经行政人事部经理审核后,报总经理批准后发放。5-3 员工各类假期工资计算及批假权限: 5-3-1 每月工作日以20.92天计算。5-3-2 员工加盟和离职按实际工作天数结算工资。5-3-3

带薪假期为:年休假、探亲假、婚假、丧假、产假。标准按国家政府规定执行。5-3-3 病假工资与工伤津贴按按国家政府规定执行。5-3-4 事假每天按月工资总额除以20.92(天)扣发。5-3-5 员工请假1-2天由部门经理批准,报行政人事部备案;3-5天经部门经理确认,报行政人事部批准;6天以上经行政人事部审核,报总经理批准。

6.薪酬保密原则 6-1 实行工资保密制度,全体员工不得向他人透露或询问有关工资信息,有疑问直接向行政人事部经理询问,违反者视情况轻重进行处罚。

6-2 部门经理知道下属人员的工资情况,但不得透露本部门员工的工资信息或打听其他部门员工的工资信息,有疑问直接向行政人事经理部询问。7.其它 7-1 实行先工作,后发薪的制度,每月10日发放上一月度的工资。7-2 “三金”(养老、医疗、失业保险、)和个人所得税由公司代扣代缴。7-3 本管理规定自批准之日起生效,有关条文的解释权归公司人力资源部。7-4 如本管理规定与原颁发文件内容有所抵触,以本管理规定为准。8 附表 附表一:《员工录用、转岗、转正工资变动审批表》 附表二:《员工请假审批表》 附表一: 上海智高广告有限公司 员工录用、转岗、转正工资变动审批表 员工姓名 部门 q 录用 q 转正 q 转岗q 晋级 q 降级 q 增资 理由: 现状 建议 % 岗 位 名

职务工资(月)

部门经理:

行政人事部审核:

总经理批准:

备注: 岗位变动(晋级、降级、转岗、转正)引起的工资变动自批准之日 的下月一日实行。附表二: 上海智高广告有限公司 员工请假审批表 员工姓名 部门 职务 工号 请假类别:1.公出 2.调休 3.病假 4.事假 5.加班 6.其它_________________ 请假日期及时间: 请假事由: 部门经理意见:年 月 日 行政人事部意见:年 月 日 总经理批准:年 月 日 附件四: 上海智高广告有限公司管理制度 制度名称 综合福利津贴管理规定 签发 制定部门 行政人事部 审核 编号 发布日期 页数 共2页 1 目的为逐步完善公司福利政策,增强对员工的激励力度,体现公司发展与员工利益同步增长,特制定本员工综合福利津贴管理规定。2 范围 本公司正式员工,包括得胜公司正式员工,不包括试用期、实习期、兼职员工。3 方法 32 在每年一月份将员工综合福利津贴结累金额书面通知员工。34 员工申请使用本综合福利津贴,必须本人具有买房、买车、买保险等福利方面的实际行为和合同凭证,公司将费用直接用支票方式支付给供应商。36 综合福利津贴的费用来自于公司福利基金,总账由财务部管理,员工个人账户的管理由行政人事部负

责。4 政策 42 员工在劳动合同期内或期满离职,无论何种原因,本综合福利津贴资金均不得提用。44 本规定实施之日前已经转正的员工,工龄对折计算,提取额按已服务期内的平均工资计算,一次性记入个人账户。4-5 本方案经公司董事会讨论通过,从2003年1月1日起实行。

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