论如何正确发挥秘书工作的主动性

第一篇：论如何正确发挥秘书工作的主动性

论如何正确发挥秘书工作的主动性

作

者

指导教师

摘要

秘书工作的辅助性决定了秘书工作的被动性。把握好秘书工作被动性与主动性之间的辩证关系，在被动中力争主动，是做好秘书工作的关键。但是秘书工作正确发挥主动性是有困难的，发挥过之则为越权，发挥少之则为失职。本篇论文将从四个方面对此问题进行分析。首先，阐述秘书工作主动性和被动性的含义及二者的关系；其次，阐述秘书工作发挥主动性的重要性；再次，详细分析秘书人员不能正确发挥主动性的原因；最后，研究秘书应该如何在工作中正确恰当的发挥秘书工作的主动性。从而正确发挥秘书工作的主动性，提高秘书的工作效率。

关键词：秘书;主动性;被动性

目

录

引言.......................................................................................................................1

一、秘书工作主动性和被动性的含义及其关系..............................................1

（一）秘书工作主动性和被动性的含义.......................................................................1

（二）秘书工作主动性和被动性的关系.......................................................................1

二、秘书工作需要发挥主动性...........................................................................2

（一）发挥秘书工作主动性的必要性...........................................................................2

（二）发挥秘书工作主动性的重要性...........................................................................2

三、秘书人员不能正确发挥主动性的原因......................................................3

(一)秘书工作过于被动的原因...................................................................................3

（二）秘书工作过于主动的原因...................................................................................3

四、如何恰当地发挥秘书工作的主动性..........................................................4

（一）秘书工作正确发挥主动性要考虑的问题...........................................................4

（二）秘书工作人员发挥主动性要恰当适度...............................................................5

结论.......................................................................................................................5 致谢.......................................................................................................................6 参考文献...............................................................................................................6

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引言

随着时代的发展，我国经济、社会等各个方面都发生了巨大变化，企业对秘书人员的工作效率要求不断提高。秘书工作具有被动性特点，秘书人员应当在工作中充分发挥好主动性才能更好的做好工作，但秘书在工作中多为被动性而发挥自身主动性的机会却很少。如果发挥过多的主动性会让领导觉得越权，主动性发挥过少又会让领导觉得失职。由此可见正确恰当地发挥秘书的主动性对秘书工作来说是非常重要的。

一、秘书工作主动性和被动性的含义及其关系

（一）秘书工作主动性和被动性的含义

秘书工作的主动性是指秘书作为领导的助手在把握工作的客观规律，了解服务对象的意愿、目的、要求之后，充分发挥自己的主观能动性，在被动中求主动，以积极的态度创造性地开展秘书的本职工作[1]。相反，秘书工作的被动性就是不能充分发挥主观能动性，被动的按照上司或他人的意志而行事。

（二）秘书工作主动性和被动性的关系

秘书工作的辅助性与被动性和秘书充分发挥工作的主动性并不是对立的，而是相辅相成，相互影响的。辅助性体现了服务的被动性

相对领导活动而言，秘书的辅助性表现为被动特征，唯有得到了领导者的授权，以领导活动为准绳，才有利于秘书工作的开展。工作的顺利开展需要秘书的主动服务

秘书的天职是“助”，秘书需要积极协助领导者开展各项工作。秘书需要在从属于领导这一前提下，积极协助领导，主动为领导者提供管理所需的各类信息，完成领导交办的任务。被动性与主动性的辩证统一

秘书的被动性与主动性是矛盾的两个方面，作为活动的对象同时又主导、制约着活动本身，这就是秘书活动区别于其他职业活动的特殊性。这一特殊性造成了秘书活动的一基本矛盾即秘书活动既要被动服从领导者，又要主动服务于领导者。如何把握“既不

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越权，又不失职”的平衡关系呢？秘书工作的被动性与主动性是辩证统一的关系。秘书工作首先必须体现出被动性和潜隐性的本质特性，在被动中争取主动，在此基础上，秘书人员的主动服务必须不违背领导的意志，按照领导的意志去办事，无论服务结果如何，都应该由领导亲自定夺，两者应辩证统一。

所以秘书工作是主动性和被动性的统一。我们要在充分认识二者的辩证关系的基础上，化弊为利，充分发挥秘书工作的主动性。

二、秘书工作需要发挥主动性

（一）发挥秘书工作主动性的必要性

秘书角色职能赋予了秘书工作的主动性。秘书和秘书工作具有被动性，这都是相对于领导和领导工作来说的，就具体秘书活动来说，秘书工作又具有鲜明的主动性。一是秘书不是领导，贴近领导。秘书辅助领导工作，在本单位组织结构中，具有位居中枢、接近领导身旁的位置，起着领导助手的作用。二是秘书没有权力，隐含权力。秘书人员处于两道身边，既是领导下属，又经常由领导授权参与各种管理性活动，同时还是领导与人民圈中密切联系的桥梁和纽带，有着特殊地位和特殊身份。秘书工作往往伴着领导工作进行，隐含着领导权力，并借助这种隐含权力推动和开展工作。三是秘书不在其位，辅助其政。秘书是领导的参谋和助手，是直接为领导服务的，必须充分发挥主观能动性，搜集信息、积累经验、掌握规律，争取同领导一样了解和掌握全局性工作，主动领会领导意图，超前辅助领导工作，不能只是跟着领导走[2]。

（二）秘书工作主动性的重要性

秘书工作是为领导活动服务的，这项服务本身不能是被动的而应是主动的。秘书工作人员在开展秘书工作时，其主动性主要体现为以下特征：（1）率先性特征，即各种工作秘书人员要首先想到，并能及时提出建议，做好准备。（2）我要干特征，即从意愿、志向上把秘书工作当成发挥聪明才智和实现自我价值的机会。（3）劲头足特征，即对秘书工作有兴趣、乐意干，而且有信心干好。（4）为他性特征，即从思想上和行动上与自己任职的机关单位保持一致[３]。

主动不仅表现在辅助决策诸项工作的超前服务上，而且也表现在常规工作中对于大

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量的庞杂而又琐碎的事务，秘书不能被动应付，而应该把它们安排得科学化、知识化。如果缺乏主动进取精神，工作消极被动，事无巨细都得让领导拿主意给办法，就会加重领导的负担，这样的秘书是不可能受到领导的欢迎的。通过分析了解秘书工作主动性的特点，秘书人员必须充分发挥主动性，从而提高秘书的工作效率。

三、秘书人员不能正确发挥主动性的原因

(一)秘书工作过于被动的原因 1 工作性质被动

秘书工作是为领导服务工作的，秘书工作的变化总是随着领导工作的变化而变化，而且领导工作的变化直接影响和制约着秘书工作从内容到形式的发展变化，这决定了秘书工作的从属性即被动性[4]。工作时空被动

不同时期、不同地方、不同领导对秘书和秘书活动的要求是不同的。即使同一个领导和同一项领导因时因事因地对秘书和秘书工作的要求也是不同的。秘书活动要服从领导日程，秘书工作要围绕领导转。秘书必须想领导之所想，急领导之所急，解领导之所难，帮领导之所需。不能离开领导和领导工作而单独展开工作。工作绩效被动

秘书活动的本职决定秘书工作必须甘居幕后，默默无闻地工作，而且秘书一切活动都必须通过领导和领导活动才能发挥作用，产生效益。

秘书人员说话办事、处理问题超出人员的身份地位就会形成秘书工作越位，反之则[6]必然让领导疏远。长期从事秘书工作的人员都有这样的一个体会，秘书工作有“四难”：[5]千头万绪服务难，上下左右协调难，多重角色适应难，事务繁杂脱身难。

（二）秘书工作过于主动的原因

秘书工作具有服务性。在公司上下需要有秘书去完成上下沟通等各项工作，起到枢纽的作用。但是也不应该过于主动[7]。过于主动会让领导觉得越权，不会受到领导的欢迎甚至会让领导厌烦，这样既不利于开展工作也不利于自身的发展[8]。秘书发挥主动性主要体现在以下两方面。秘书要按自己的理解去办事

秘书除了必须按领导意图办事之外，还可以代办一些领导交办的事情，要靠自己的

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理解去办事。秘书除了处理企业行政事务或接受上司授权处理有关业务或人事之外还要替领导处理一些琐碎事情，需要自己做决定。秘书的权力必须建立在领导控制之下，必须服从企业利益，秘书的限度就是严以律己，在职务许可的范围内，把秘书的权力充分利用，不留一丝空间。秘书工作随机性大

秘书工作中随机性的工作很多，事先难以预计，虽然秘书部门也有自己的计划和安排，但往往变动性大，难以落到实处。比如，领导交办的任务没有具体要求，所以需要秘书根据经验和领导的意愿去完成，这样就需要秘书充分发挥自己的主动性。

所以秘书工作要适度，不应过于主动。既要得到领导的认可又要适可而止，利于工作的展开和自身的发展。这就要求秘书人员要恰当的发挥秘书工作的主动性。

四、如何恰当地发挥秘书工作的主动性

秘书不是决策者而是决策者的助手和执行者，因此必须按职责按规定办事，不能越职代权，借领导的名义发号施令，秘书必须明确自己为领导服务的界限，恰当地表现自己的主动性。

（一）秘书工作正确发挥主动性要考虑的问题 1 要考虑办公室秘书工作的性质——施令不发令

企业在组织生产、开展经营活动时许多工作都需要靠相互协调来完成，那么秘书工作人员在接到领导交办的任务后只有充分地发挥自己的协调、指导、服务、督办职能，统一思想，明确目标，形成共识，才便于工作的顺利开展。如果不掌握基层实际情况，强迫基层去完成不可能完成的工作，这样必将影响生产经营的运行，危害企业建设。要考虑秘书工作的位置——主动而不越位脱轨

作为领导的参谋与助手，秘书工作人员在辅助领导决策，或向领导提出建议时，不仅要做到信息来源真实准确、备选方案充分，建议意见科学合理，同时要注意区分场合、分清主次、把握分寸、摆正位置、点到为止，不说与身份不相符的话。要考虑秘书工作的职能——明白不告白

秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽，有协调、综合加工的作用。秘书人员处在这样一个重要位置，在向领导提供决策信息或者反馈决策执行情况的过程中，要正确理解各级管理工作者在事物认识上的差异和问题处理方式上的区别，不同情况分别对待，认识不同可追求目标一致，方式不同可实现异曲同工，因此秘书工作人员处理问题的方

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式更要有策略性，原则是既要有利于上下沟通，又要有利于推进工作，防止隔阂[9]。

（二）秘书工作人员发挥主动性要恰当适度

发挥秘书工作主动性目的就是使领导的工作更完善，这样就要充分运用与领导工作紧密相关的有利条件，与秘书工作职能相对应，那么这就要求秘书工作人员发挥主动性要恰当适度。辅助决策要有度

秘书要学会站在领导的角度来判断、分析、思考和处理问题，急领导之所急，想领导之所想，特别是在领导征求自己的意见和看法时，要注意提建议的方式、方法和时机，恰如其分的合理化建议不仅能为领导的科学决策节省时间，而且还会给领导的正确决策提供有益的帮助。秘书人员在谋划企业发展决策的过程中，要有针对性地深入实际，调查研究，最大限度地发挥参谋作用，提出科学合理的备选方案供领导决策，绝不能带有个人观点[10]。协调关系要有度

秘书除了要协调和处理好与领导之间的关系外还要沟通和衔接好内部和外部关系。对领导要忠诚，对待同事和下属要尊重和关心，由于企业内部单位，部门之间各自的利益性，秘书人员在发挥协调沟通作用时应着力共同点，协调不同点统一意志，减少分歧，促进发展；对待客户及业务相关的单位要诚实无欺和努力维持长久的人际关系。工作落实要有度

领导在谋划大局、计划长远、处理疑难问题的过程中难免会在某些枝节的处理上考虑不周。作为领导的助手，秘书人员一方面要自觉维护领导的权威，尽己所能为领导分忧解难，另一方面在领导的决策可能出现偏差时要积极地进言献策及时提醒。发挥恰当的主动性有利于工作顺利开展，反之则带来诸多不利因素。为人处事要有度

秘书工作是一个累人伤神又劳心的岗位，不仅随时会面对紧要事、疑难事、突发事，而且工作时间紧、任务重、要求高，有时还可能会受到领导的责备，但是作为一个合格的秘书人员一定要处之泰然，心中有数。要牢固树立这样的意识：“工作干得好，领导满意乃分内之事，工作有误，领导责备虽在所难免，但需及时总结，调整偏差，不要因为受到领导责备而黯然伤神。

结论

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新形势下企业的生存与发展对秘书工作人员提出了更新更高的要求，秘书工作具有被动性，但是在被动性的基础上，秘书工作人员是可以正确发挥主动性的。秘书人员应该发挥恰当的主动性，在工作中，始终坚持与时俱进，明确职责，把握位置，善言慎行，勤奋进取，这样既有利于工作顺利开展，也能够有效地提高秘书工作的效率，使秘书人员在充分履行自己职能的同时又促进企业的发展。

致谢

在毕业论文完成之际，首先感谢我的论文指导老师XXX老师的耐心指导，无论是在论文的内容还是格式上，老师都仔细的帮助我一遍一遍的修改和完善。其次，要感谢论文中我所引用的各种参考文献、著作的作者，是他们给了我写作的灵感，给了我最有力的理论支持，从他们的研究成果中我认识到了自己研究课题的深刻意义。最后，对编写论文中给予我大力支持帮助的老师、同学、朋友在此一并致谢，谢谢你们给我的大力帮助。

参考文献

[1]杨洪林.秘书工作的科学性.http://www.xiexiebang.com/newsinfo1.asp?id=241,2006-12-03.[2]潘月杰,刘琪.如何做秘书工作[M].北京:首都经济贸易大学出版社.2006:18-19.[3]丁晓昌,冒志祥.秘书学与秘书工作[M].江苏:苏州大学出版社.2002:39.[4]王育.秘书实务[M].北京:高等教育出版社.2003:2-3.[5]孙荣.秘书学[M].上海:社会科学院出版社.2006:51.[6]戴胜利.文秘管理[M].上海:上海教育出版社.2004:19.[7]林祥.秘书工作靠＂五度＂[J].秘书工作.2005,3-47.[8]廖金泽.怎样做高级秘书[M].广东:广东旅游出版社.2000:39.[9]任松峰.发挥补偿功能,主动拾遗补阙[J].秘书.2003,9:28-29.[10]成雨.一名合格秘书的“度量衡”[J].秘书工作.2005,3:51-52.

第二篇：论秘书工作的主动性

论秘书工作的主动性

作

者

指导教师

摘要

秘书是领导的参谋和助手，其工作从属于领导并为领导服务，秘书的工作是被动的，但秘书工作的被动性不是绝对的。秘书在自己的工作范围之内，可以发挥主观能动性，在被动中求得主动。本文通过对秘书工作主动性的理论阐述，使秘书了解在工作中发挥主动性的重要作用并掌握如何在工作中发挥主动性，认识到发挥主动性时应注意的问题，并且针对问题提出解决办法，最终提高秘书的工作效率。

关键词：秘书;工作;主动性

目

录

引言.......................................................................................................................1

一、主动性的概述...............................................................................................1

（一）主动性的理论定位...............................................................................................1

（二）主动性的实践特征...............................................................................................1

（三）主动性的内在特征...............................................................................................2

（四）主动性的外部环境...............................................................................................2

二、秘书人员在工作中发挥主动性的必要性..................................................3

（一）党中央和国家政策对秘书工作提出的要求.......................................................3

（二）秘书工作基本性质的要求...................................................................................4

三、秘书人员在工作中发挥主动性存在的问题..............................................4

(一)秘书工作过于被动的原因......................................................................................4

（二）秘书工作过于主动的原因...................................................................................5

四、秘书人员如何在工作中正确发挥主动性..................................................5

（一）正确认识秘书工作的被动性和主动性的关系...................................................6

（二）秘书工作正确发挥主动性要考虑的问题...........................................................7

（三）秘书工作人员发挥主动性要恰当适度...............................................................7

结论.......................................................................................................................8 致谢.......................................................................................................................8 参考文献...............................................................................................................9

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引言

在秘书工作中不难看到这样的现象：有时候领导急着要材料，秘书人员却迟迟拿不出来；有时候领导要求提前为下一步工作提出预案，秘书人员则在纷繁复杂中理不出头绪；有时候领导决策急需参谋意见，秘书人员所出的主意却远远达不到要求，有时秘书在工作的实践中，秘书人员说话办事、处理问题超出自身的身份地位和职权等越权、越位的现象，以至领导与秘书之间产生矛盾。凡此种种，都源于秘书人员在工作中对如何化被动为主动的“度”把握不准。[1]

随着社会主义市场经济的发展，社会各行业对秘书的素质要求越来越高。工作压力大、任务重、较少地接受专业训练等因素使一些秘书人员形成了错误的工作方式和消极的工作作风。本文旨在使秘书人员正确认识工作的主动性，树立超前服务意识，提高自身素质，合理利用时间，提高工作效率。

一、主动性的概述

（一）主动性的理论定位

所谓主动，《现代汉语词典》给它的释义是：“不待外力推动而行动（跟‘被动’相对）；能造成有利局面使事情按照自己的意图进行。”[2]这种释义是基本可取的。这样秘书工作的主动性就可以分析为以下两点：一是不待外力推动而行动；二是秘书工作能造成有利局面，使各种事务能按照预定的意图行事。

秘书总是辅助领导开展工作的，在工作过程中，秘书人员始终要受到领导意志的制约。不能违背领导的意志而自行其是。同时，从工作内容来说，作为信息的集散地和机关单位运转的枢纽，秘书人员每天有多少文件需要处理，有哪些特殊情况要解决，领导会交代什么临时性事宜，来往的电话、信件有多少等诸多事情，都带有不可预测性。从以上两点可以看出，秘书工作具有典型的被动性。[3]

但是，秘书工作具有被动性，并不是说秘书人员只能被动地开展秘书工作，一味地教条化地照搬领导的指示，工作没有主动性、开拓性、创新性、技巧性，这种秘书并不会受到领导的欢迎。过分被动地开展工作势必会使秘书工作人员穷于应付，使机关单位工作陷入恶性循环之中。随着社会的发展，各机关单位对具有主动开拓精神的秘书人员越来越欢迎。因此，秘书人员在秘书工作中必须发挥主动性。

（二）主动性的实践特征

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如果根据“不带外力推动而行动”的解释才算主动，那么，有些秘书人员工作主动性的表现就可能被忽视。

笔者的看法是，根据秘书工作的实际，秘书人员在开展工作时，其主动性主要体现出以下特征：一是率先性特征，即各种工作秘书人员要首先想到，并能及时提出建议，做好准备。二是自觉性特征，即从意愿、志向上把秘书工作当成发挥聪明才智和实现自我价值的机会。三是劲头足特征，即对秘书工作有兴趣、乐意做，是对自己从事的秘书工作有信心做好。四是为他性特征，即从思想上和行动上与自己任职的机关单位保持一致。[4]

（三）主动性的内在特征

主动性作为秘书人员工作的外在行为表现，必然有其相应的内在特征。这种内在特征主要包括硬件和软件两个要素，即科学文化素质和思想道德素质两方面。前者属硬件，是做好工作的实质性力量；后者属软件，是支配实力发挥的主体。对秘书个体来说，前者要求秘书必须具有秘书职业所需的基础和专业的知识及其技能，这是发挥主动性的基础性实力。改革开放30多年来，我国现代企事业管理理念开始确立，领导科学体系和领导管理艺术不断完善，竞争日趋激烈使领导决策风险日益增加，而领导个人的智慧是有限的。因此，领导工作不仅需要秘书时间、精力、体力上的辅助，更需要智力上的辅助。领导需要秘书有思想，懂管理，能参谋。[5]由此可见，智能服务是时代发展和领导工作实际需要赋予现代秘书的更高层次的职能要求，这也是转型时期秘书工作的新特点；后者要求秘书要有爱岗敬业的职业道德，变秘书工作被动型为主动性的关键是情绪智能。卡耐基在《成功之路》一书中指出：事业成功=专业技能×情绪智能。专业技能在一定时期是相对稳定值，因此，要提高事业成功只能提高情绪智能值。要提高情绪智能值，只有在调适感受、平衡欲望、培养工作的热情和兴趣、增强理智控制能力方面下功夫。因为对事业的热爱是秘书发挥主动性的重要源泉，是不可或缺也无法取代的一种动力，是一种执著的追求。这种热爱，不仅能支配硬件素质充分发挥作用，而且可以在发挥过程中积累实力、增长才干，以充实硬件的数量和质量。

（四）主动性的外部环境

秘书人员能否发挥工作主动性，不仅取决于自身的原因，也受环境因素的影响。其中影响秘书工作主动性的环境因素有以下几方面。

一是领导的因素。秘书人员从属于领导，秘书工作是辅助领导的工作，是服务、参

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谋工作。秘书部门和秘书人员必须按领导意志办事，正是这一点构成了秘书工作的被动性，它与秘书工作的主动性要求是相互矛盾的，秘书就是在不断克服这一矛盾的过程中发挥工作主动性的。这矛盾是由领导和秘书的工作性质和双方关系决定的，所以领导因素影响着秘书人员主动性的发挥。同一个秘书在不同的领导手下工作，其工作效率和质量是有差别的，这是因为不同的领导为秘书形成不同的工作环境，不同的环境将不同程度地影响着秘书人员积极性和主动性的发挥。

二是工作管理的因素。科学的管理、明确的分工，是使秘书人员积极主动工作的环境之一。如前所述，要让秘书清楚该做什么，就应管理科学和分工明确。秘书工作被动性的主要特征是秘书要严格按领导意图办事，不能自行其是、越权行动。如没有明确的工作指示和具体的分工，秘书就会在害怕越权越位的心理支配下被动工作。实行科学管理，让秘书明确工作职责和范围，清楚该做什么不该做什么，这是调动秘书工作积极性和主动性的基本手段。

三是工作内容的因素。因为行业和专业领域不同，秘书个体的兴趣和专长不同，要增强秘书工作的主动性和创造性，就要人尽其才，让各类有专长的秘书去做更适合于自己的工作。

四是工作条件的因素。随着现代科学技术的迅猛发展和办公自动化、数字化的普及，掌握以计算机为基础的各种自动化办公设备的使用技能已成为秘书提高工作效率、发挥工作主动性的必需条件。落后的设备不但影响秘书的工作效率，也会影响秘书工作主动性的发挥。因此，不断完善和更新秘书的工作设备，加强对秘书人员的相关培训，对调动秘书工作的积极性和主动性非常重要。[6]

二、秘书人员在工作中发挥主动性的必要性

秘书工作就好比由参差不齐的木板组成的木桶中的一块木板，工作的好坏，直接影响到整个木桶的容量，影响到整个单位部门、企事业的情况。秘书工作地位越重要，对秘书人员的要求也就越高，秘书人员只有在工作中解放思想，与时俱进，树立超前服务意识，放开手脚，大胆创新，积极发挥主动性，才能提高秘书工作的水平与质量。才秘书人员在工作中发挥主动性的必要性体现在以下两个方面。

（一）党中央和国家政策对秘书工作提出的要求

早在1985年全国秘书长、办公厅主任座谈会上，中央办公厅就曾根据中央领导同志的指示，明确提出秘书工作的“四个转变”，其中之一即是“从被动服务转变为主动

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服务”。1990年江泽民同志在全国各省、自治区、直辖市党委的秘书长座谈会讲话中要求党委办公厅(室)要积极主动发挥参谋助手作用。可见，党中央在重视秘书工作的同时也对新时期的秘书工作提出了更高的要求。随着社会经济的发展，党中央要求广大秘书工作者顺应时代的潮流，响应时代的号召，在工作中发挥主观能动性，提高工作水平和质量，开拓秘书工作新局面，以适应时代的需要。[7]

韩非子有句名言：“不期修古，不法常可，论世之事，因为之备”。这句话给我们的启示是：秘书应紧跟我国法制建设的步伐，不断提高自身的法律素质，凡事虑及法律、遵循法律，这样才能成为一名优秀的秘书。主动地去了解政策，杜绝在辅助和处理日常事务的过程中出现以政策代替法律、以领导之“言”代替法律、借自己的特殊地位超越法律办事、为领导或自己的利益忽视法律。这不仅扭曲了现代秘书形象，也损害了领导威信。同时也是党纪国法所不容的。拥有较高的法律素质为领导服务，是转型时期秘书工作的需要。[8]

（二）秘书工作基本性质的要求

秘书工作是为领导服务。领导之所以需要秘书，正是借助秘书的辅助功能，弥补自己在知识、智能、时间和精力等方面的不足。通过秘书参谋助手作用，进一步完善自己的工作。由秘书人员来发挥“避雷针”的作用，是非常有必要的。如果秘书人员总是被动地等待“领导部署”、“上级安排”，凡事谨小慎微，不敢越雷池一步，提不出任何有见解的意见或建议，那么何谈辅助，何谈参谋？秘书也就起不到本来的职能作用了。[9]特别是在当前社会主义市场经济条件下，领导工作面对的是竞争激烈、瞬息万变的市场，秘书人员若不积极主动开展工作，尽心尽力辅助领导，就只能被社会所遗弃。所以秘书人员做好本职工作，服务于领导，满足领导需要，就必须在工作中发挥主观能动性，真正成为领导的助手，而不是领导的累赘。

三、秘书人员在工作中发挥主动性存在的问题

(一)秘书工作过于被动的原因 1 工作性质被动

秘书工作是为领导服务工作的，秘书工作的变化总是随着领导工作的变化而变化，而且领导工作的变化直接影响和制约着秘书工作从内容到形式的发展变化，这决定了秘书工作的从属性即被动性。

防灾科技学院毕业设计(论文、综合实践报告）工作时空被动

不同时期、不同地方、不同领导对秘书和秘书活动的要求是不同的。即使同一个领导和同一项领导因时因事因地对秘书和秘书工作的要求也是不同的。秘书活动要服从领导日程，秘书工作要围绕领导转。秘书必须想领导之所想，急领导之所急，解领导之所难，帮领导之所需。不能离开领导和领导工作而单独展开工作。工作效率被动

秘书活动的本职决定秘书工作必须甘居幕后，默默无闻地工作，而且秘书一切活动都必须通过领导和领导活动才能发挥作用，产生效益。

秘书人员说话办事、处理问题超出人员的身份地位就会形成秘书工作越位，反之则必然让领导疏远。长期从事秘书工作的人员都有这样的一个体会，秘书工作有“四难”：千头万绪服务难，上下左右协调难，多重角色适应难，事务繁杂脱身难。

（二）秘书工作过于主动的原因

秘书工作具有服务性。在公司上下需要有秘书去完成上下沟通等各项工作，起到枢纽的作用。但是也不应该过于主动。过于主动会让领导觉得越权，不会受到领导的欢迎甚至会让领导厌烦，这样既不利于开展工作也不利于自身的发展。秘书发挥主动性主要体现在以下两方面。秘书要按自己的理解去办事

秘书除了必须按领导意图办事之外，还可以代办一些领导交办的事情，要靠自己的理解去办事。秘书除了处理企业行政事务或接受上司授权处理有关业务或人事之外还要替领导处理一些琐碎事情，需要自己做决定。秘书的权力必须建立在领导控制之下，必须服从企业利益，秘书的限度就是严以律己，在职务许可的范围内，把秘书的权力充分利用，不留一丝空间。秘书工作随机性大

秘书工作中随机性的工作很多，事先难以预计，虽然秘书部门也有自己的计划和安排，但往往变动性大，难以落到实处。比如，领导交办的任务没有具体要求，所以需要秘书根据经验和领导的意愿去完成，这样就需要秘书充分发挥自己的主动性。

所以秘书工作要适度，不应过于主动。既要得到领导的认可又要适可而止，利于工作的展开和自身的发展。这就要求秘书人员要恰当的发挥秘书工作的主动性。

四、秘书人员如何在工作中正确发挥主动性

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综上所述，秘书人员在工作中发挥主动性是非常必要的，但在被动性的秘书工作中怎样正确发挥主动性却是广大秘书人员应该思考和研究的问题。为此笔者提出以下几种方法供大家借鉴。

（一）正确认识秘书工作的被动性和主动性的关系

1997年1月28日《新民晚报》载：松下公司总经理曾经对秘书们这样灌输他们的分类标准：最好的员工是任何事情首先自己积极去做，有能力将事情做成功的人；其次是积极去做，但越位、失败的人；第三是消极等待上级指令，但能完成任务者；最后的是消极等待命令却又不能完成任务的人。这位总经理感叹，在中国往往是第三种人被认为是最好的。许多员工缺乏创造精神，被动等待上级指示或过于主动。为适应竞争，松下公司总是把创造能力的高低列为员工、特别是管理人员的重要素质之一，并理解主动性和被动性关系非常重要。[10]

秘书工作的主动性是指秘书作为领导的助手在把握工作的客观规律，了解服务对象的意愿、目的、要求之后，充分发挥自己的主观能动性，在被动中求主动，以积极的态度创造性地开展秘书的本职工作。相反，秘书工作的被动性就是不能充分发挥主观能动性，被动的按照上司或他人的意志而行事。秘书工作的辅助性与被动性和秘书充分发挥工作的主动性并不是对立的，而是相辅相成，相互影响的。辅助性体现了服务的被动性

相对领导活动而言，秘书的辅助性表现为被动特征，唯有得到了领导者的授权，以领导活动为准绳，才有利于秘书工作的开展。顺利开展需要秘书的主动服务

秘书的天职是“助”，秘书需要积极协助领导者开展各项工作。秘书需要在从属于领导这一前提下，积极协助领导，主动为领导者提供管理所需的各类信息，完成领导交办的任务。被动性与主动性的辩证统一

秘书的被动性与主动性是矛盾的两个方面，作为活动的对象同时又主导、制约着活动本身，这就是秘书活动区别于其他职业活动的特殊性。这一特殊性造成了秘书活动的一基本矛盾即秘书活动既要被动服从领导者，又要主动服务于领导者。如何把握“既不越权，又不失职”的平衡关系呢？秘书工作的被动性与主动性是辩证统一的关系。秘书工作首先必须体现出被动性和潜隐性的本质特性，在被动中争取主动，在此基础上，秘书人员的主动服务必须不违背领导的意志，按照领导的意志去办事，无论服务结果如何，防灾科技学院毕业设计(论文、综合实践报告）

都应该由领导亲自定夺，两者应是辩证统一的。

所以秘书工作是主动性和被动性的统一。我们要在充分认识二者的辩证关系的基础上，化弊为利，充分发挥秘书工作的主动性。

（二）秘书工作正确发挥主动性要考虑的问题 1 考虑办公室秘书工作的性质——施令不发令

企业在组织生产、开展经营活动时许多工作都需要靠相互协调来完成，那么秘书工作人员在接到领导交办的任务后只有充分地发挥自己的协调、指导、服务、督办职能，统一思想，明确目标，形成共识，才便于工作的顺利开展。如果不掌握基层实际情况，强迫基层去完成不可能完成的工作，这样必将影响生产经营的运行，危害企业建设。考虑秘书工作的位置——主动而不越位脱轨

作为领导的参谋与助手，秘书工作人员在辅助领导决策，或向领导提出建议时，不仅要做到信息来源真实准确、备选方案充分，建议意见科学合理，同时要注意区分场合、分清主次、把握分寸、摆正位置、点到为止，不说与身份不相符的话。考虑秘书工作的职能——明白不告白

秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽，有协调、综合加工的作用。秘书人员处在这样一个重要位置，在向领导提供决策信息或者反馈决策执行情况的过程中，要正确理解各级管理工作者在事物认识上的差异和问题处理方式上的区别，不同情况分别对待，认识不同可追求目标一致，方式不同可实现异曲同工，因此秘书工作人员处理问题的方式更要有策略性，原则是既要有利于上下沟通，又要有利于推进工作，防止隔阂。

（三）秘书工作人员发挥主动性要恰当适度

发挥秘书工作主动性目的就是使领导的工作更完善，这样就要充分运用与领导工作紧密相关的有利条件，与秘书工作职能相对应，那么这就要求秘书工作人员发挥主动性要恰当适度。[11] 辅助决策要有度

秘书要学会站在领导的角度来判断、分析、思考和处理问题，急领导之所急，想领导之所想，特别是在领导征求自己的意见和看法时，要注意提建议的方式、方法和时机，恰如其分的合理化建议不仅能为领导的科学决策节省时间，而且还会给领导的正确决策提供有益的帮助。秘书人员在谋划企业发展决策的过程中，要有针对性地深入实际，调查研究，最大限度地发挥参谋作用，提出科学合理的备选方案供领导决策，绝不能带有

防灾科技学院毕业设计(论文、综合实践报告）

个人观点。协调工作要有度

秘书除了要协调和处理好与领导之间的关系外还要沟通和衔接好内部和外部关系。对领导要忠诚，对待同事和下属要尊重和关心，由于企业内部单位，部门之间各自的利益性，秘书人员在发挥协调沟通作用时应着力共同点，协调不同点统一意志，减少分歧，促进发展；对待客户及业务相关的单位要诚实无欺和努力维持长久的人际关系。工作落实要有度

领导在谋划大局、计划长远、处理疑难问题的过程中难免会在某些枝节的处理上考虑不周。作为领导的助手，秘书人员一方面要自觉维护领导的权威，尽己所能为领导分忧解难，另一方面在领导的决策可能出现偏差时要积极地进言献策及时提醒。发挥恰当的主动性有利于工作顺利开展，反之则带来诸多不利因素。为人处事要有度

秘书工作是一个累人伤神又劳心的岗位，不仅随时会面对紧要事、疑难事、突发事，而且工作时间紧、任务重、要求高，有时还可能会受到领导的责备，但是作为一个合格的秘书人员一定要处之泰然，心中有数。要牢固树立这样的意识：“工作干得好，领导满意乃分内之事，工作有误，领导责备虽在所难免，但需及时总结，调整偏差，不要因为受到领导责备而黯然伤神。

结论

当今社会，秘书工作日益普遍化、社会化、专业化和职业化。秘书工作越重要，就越要求秘书人员从被动服务转化为主动服务。特别是在市场经济的新形势下，秘书工作更不能墨守成规，而是要在职责范围内充分发挥主动性，要有开拓精神和创新意识，不断探索和研究新情况，除旧布新，使秘书工作适应不断变化的新形势，为领导提供主动、超前的服务，以开创秘书工作的新局面。

致谢

从选题、构思到最后定稿的各个环节直至最终完成论文，我得到XXX老师的精心指导，一直都耐心地给予指导和意见，逐字逐句地修改，使我在遣词造句和行文能力都得到很大的提高。半年时间虽然短暂，我却从中学到了很多东西。

回顾几年的历程，由衷的感谢关怀、教诲、帮助、支持和鼓励我完成学业的老师，防灾科技学院毕业设计(论文、综合实践报告）

他们拥有丰富渊博的知识、敏锐的学术思维、优良的作风、严谨的治学态度，为我们树立了很好的典范。所学的知识都将让我毕生受益。

最后，再一次对所有在毕业论文完成过程中曾经帮助过我的良师益友和同学表示衷心的感谢。

参考文献

[1]姚建文．秘书工作规范与艺术[M]．北京：中国物质出版社，1993．

[2]中国社会科学院语言研究所词典编辑室．现代汉语词典[M]．商务印书馆，2005． [3]袁维国．秘书学[M]．北京：高等教育出版社，1990．

[4]李燕．秘书人员应怎样在工作中发挥主动性[J]．贵州商业高等专科学校学报，2005，3．

[5]张瑞良．论秘书工作的主动性[J]．秘书之友，2001，5．

[6]陈群芳．影响秘书工作主动性的因素浅谈[J]．秘书之友，2006，8． [7]殷艳．秘书主动性的发挥[J]．西南农业大学学报(社会科学版)，2004，6． [8]张晓君．转型时期秘书工作的新特点[J]．现代农业，2004．12． [9]梁凤仪．秘书必读[M]．北京：中信出版社，1996．

[10]邱惠德，黄大勇．商务秘书工作案例[M]．重庆：西南师范大学出版社，1994． [11]邱惠德．中国当代秘书学家论[M]．重庆：西南师范大学出版社，1998．

第三篇：如何提高秘书工作积极主动性的心得体会

如何提高秘书工作积极主动性的心得体会

任何工作都具有一定的被动性，但秘书工作的被动性方面显的更加突出。如何从秘书工作的被动性走向积极主动，我们需要从思想上和自身素养上进一步提高对秘书工作的正确认识。秘书虽然只是参谋、协助领导从事各项工作，始终处于从属地位，必须随时随地按照领导的指示和意图办事，不允许自作主张、自行其是、我行我素，被动性较强，这是秘书应该具备的基本特质。但秘书作为领导的参谋和助手，在开展各项工作中只要积极主动、勇于创新，不仅能够提高自身的成长和进步，而且也会极大提高领导的工作质量和决策水平。

秘书直接为领导服务，因此，更好地服务领导应是发挥自身积极性、主动性的出发点和落脚点。秘书工作必须围绕领导交办的工作进行。在工作，我们要通过克服秘书工作的被动性，不断主动创新服务方式、提高服务质量，出色完成领导交付的各项工作任务，这是从事秘书工作者必须遵循的原则。有人认为，秘书工作本身就是被动性较强的工作，秘书只要按照领导的意图“从命行事”就行了。其实不然，秘书工作虽多为“从命行事”，被动性较强，但绝不能简单理解为消极的被动，秘书也决不能成为拨一拨动一动的木偶。在协助领导工作中，秘书仍然有发挥主观能动性和创新性的广阔天地，有足够的创作空间发挥才智、进行创新。例如，领导布置一项工作任务，一般都是站在比较高的角度交代办事意图和工作思路的，无论领导交代的办事意图和工作思路如何详尽、严格，都不可能面面具到到工作中的每一个细节。这样，便给秘书发挥自身的创新性、主观能动性提供了有利的机会。事实上，再高明的领导，也有听不见的声音，看不见的灰尘，工作中的疏漏和缺失是难以完全避免的。作为一名优秀的秘书，在工作中不但能向领导提出一些真知灼见的建议，而且能够发现和帮助领导及时纠正某些不确定的想法和做法。在某种程度上，秘书的正确意见和合理建议能使领导的意图和工作计划更加完善，能推动全局性工作的顺利开展。当然，要做到这一点并不容易，首先要有勇气，敢于坚持原则。有的人明知领导做法不对也不指出，甚至把领导的缺点当成优点来吹捧，这是极不负责的表现。其次要有能力，在开展每一项工作时一定要做到情况明、思路清，问题看得准，分寸把握得好，不给领导帮倒忙。再次要注重方式方法，给领导提意见要选择合适的时机和场合，态度要谦和，语言要得体，切不可固执已见、鲁莽行事。

在秘书工作中，为尽量减少工作的被动性，增加自身的积极性和主动性，我们应该从以下几个方面不断努力。一是要认真研究、掌握秘书工作的规律，积极采取相应措施，相对地从被动的工作环境和工作思维中解脱出来，争取工作的主观能动性。二是要对每一项工作重点主动作出自己的工作建议，而且要敢于对领导提出自己的观点，不只是被动地等待领导布置工作、安排任务，更不能局限于领导交待一件事办一件事的机械式工作局面。三是要在不违背领导总的意图和指示的原则下，主动积极、尽善尽美地完成领导交办的工作任务；在善于领会领导的指导思想，紧紧围绕中心工作的前提下，寻找主动出击的方向。四是要经常对下一步的工作进行一些预测，争取及早想到下一步工作中可能出现的问题。同时，要对自己开展的工作进行阶段性的总结，通过总结找出成功的经验，也找出失败的教训。并积极主动思考下一阶段将会出现的带普遍性的问题和解决问题的合理方案，这也是缩小秘书工作被动局面的办法之一。

第四篇：发挥主动性,做好办公室工作

发挥主动性，做好办公室工作

岳阳市教育局办公室童卓君 李云龙

教育局的办公室，是教育行政机关的指挥中心，参谋中心和服务中心，办公室的地位十分重要，工作也十分繁杂，如何做好办公室工作，必须抓住主要矛盾，创造性地开展工作。

1、出点子。办公室是参谋部，出点子，作参谋是做好办公室工作的首要职责。领导讲话、文件的形成、会议的决定都是领导决策的结果。领导决策正确与否，很大程度上要依靠办公室收集的信息是否及时、有效，提供的情况是否准确、全面、客观；作出的方案是否合理、详尽、周全。办公室工作人员要认真学习，加强调研，既要了解上情，熟悉掌握国家大政方针、教育法律法规和政策，又要了解下情，要深入学校，基层调查了解教育教学的新情况、新问题、新变化，收集好的典型成功的经验，通过广泛征求意见，结合自己的思考，形成解决问题的方案，供领导决策做参考。比如全省农村教育工作会议召开之后，为加快我市教育发展，我局办公室积极组织有关科室深

1入到全市农村、城市学校调研，形成了调研报告，并对加快岳阳教育发展提出了30条意见。经市委议教会议研究讨论，全部采纳，出台了中共岳阳市委、市政府《关于加快岳阳教育改革与发展的决定》，有力促进我市教育的发展。

2、搞服务。从我局的情况来看，办公室也是机关的总后勤部，局机关的所有行政事务，如财务、车辆、保安、福利、会务、网络等等都由办公室负责。保持机关正常运转，做好服务工作是办公室的重要职责。如何做好这些服务工作，我们首先是建章立制，在多年的工作中，形成了《岳阳市教育局机关管理规程》，并且根据实际情况的变化，每年进行一次专门的修订，确保制度的有效执行。第二是明确责任，办公室每一个岗位，每一个人做到定岗定责，职责分明，并根据责任落实情况，有奖有罚。在明确责任的基础上，我们也要求办公室工作加强协作，加强交流，相互提醒，相互帮助。第三是培养服务意识和服务精神，办公室工作非常辛苦，也非常清苦，作为办公室的工作人员必须要树立良好的服务精神，要能吃得苦，耐得烦，坐得住，挨得骂，受得冤。服务精神的培养，既要靠个人的素质，也要靠平时的教育，办公室主任以身作责，以身示范就是无声的命令，同时，我们每周召开一次办公室工作人员会议，除总结安排工作之外，就是大家学习讨论，相互交流学习经验，探讨存在的问题，在和谐的气氛中起到潜移默化的教育作用。

3、抓协调。协调是搞好工作的重要保证，是做好工作的润滑剂。一是要搞好局领导之间的协调。局领导的很多工作，要通过办公室来安排，办公室就要及时了解局领导活动情况，根据实际作好工作安排，把握局领导工作和性格特点，协调好局领导的关系，对于工作上产生的矛盾，办公室主要要加以劝解、疏导，要营造一种团结和谐的关系。二是要协调好科室之间的关系。一项政策的出台，一个文件的签发，一个活动的安排可能要涉及到多个科室，办公室要做好协调工作，需要哪些科室提出意见、文件会签和参加活动，办公室主任要做到胸怀全局，细致安排，才能集思广益，促进工作的顺利开展，一个疏忽，一个不注意，都可能产生不利的后果。三是协调好部门的关系。市委办政府办、、财政、物价、审计、公安、卫生、人事、计生、街道居委会等等部门都与教育局有千丝万缕的工作联系，办公室主任要当好外交家，兼顾全面，照顾重点，加强与这些部门的联系和沟通，促进工作的顺利开展。

4、树形象。教育的形象，教育局的形象树立，当然要依靠广大教师和机关工作人员，但抓总要依靠办公室。媒体是人民群众了解教育政策，获知教育信息，掌握教育改革动态的重要窗口，做好教育新闻宣传工作，对于营造良好的社会舆论环境，保证教育改革发展的顺利进行具有十分重要的意义。教育

宣传是办公室的一项重要工作责任。我们与新闻部门保持密切的联系，及时向新闻部门通报教育的动态，邀请新闻部门参加活动，重要报道要经教育部门把关。同时我们还与岳阳的三家媒体建立合作关系，与岳阳电视台联合举办教育直通车专栏，与洞庭之声报社和长江信息报社合办教育周刊，新建岳阳教育局网站，主动占领新闻阵地，及时发布权威消息，引导舆论走向，营造良好的舆论环境。二是要抓好机关作风建设。人民群众对教育局机关满不满意，反映在机关干部的作风上，办公室要以行政职能建设和机关作风建设为抓手，督促机关干部加强学习，遵章守纪，内强素质，外树形象，提高办事效率，转变工作作风。努力创造让人民群众和广大教职工满意的教育行政机关。

办公室的工作千头万绪，处于矛盾和事务的中心，工作压力大，如何有效地做好各项工作，必须发挥如下“四性”。

一是要有主动性。办公室所处的地位和它的职能作用决定了其所有工作只能是服从性的。但是办公室工作的服从性不能与被动性划等号，很多工作可以提前预测，主动开展。只要坚决摒弃被动服务的观念，增强超前意识，放开手脚，凡事提前考虑，早作准备，办公室工作一定会由难到不难，由被动变主动，开创出新局面。

二是要有预见性。工作中，不仅要及早发现已经出现的问

题，而且要善于发现苗头性的甚至潜伏着的问题；不仅要看到事物的表象，而且要善于揭示事物的本质；不仅要把握事物的现状，而且要比较准确地预测到它的发展趋势。据此，搞好调查研究，获取和掌握丰富的材料，为领导决策提供具有前瞻性的预案。

三是要有开放性。开放性是新时期办公室工作的一个突出的新特点。办公室要注意自身的开放，要虚心学习同行甚至外单位工作的先进手段和管理经验，对内要克服股室与股室之间、本单位与外单位之间“鸡犬之声相闻，老死不相往来”的自己做人方式，加强横向联系，传播信息，交流经验，取长补短，为教育的健康发展打好基础。

四是要有创造性。在坚持和发扬好的传统的同时，还需要根据新的形势、新的任务，不断探索办公室工作的新思路、新办法和新经验。只有不断创新，才能更好地继承和发扬传统，才能使办公室工作永远保持活力，才能不断总结新经验，开创新局面。在这电子化时代，办公室要加强机关电子政务建设，在工作中充分利用电脑、互联网、办公室软件、e-mail等提高办事效率，做好将来无纸化办公的带头人。去年我局投资100万元建成了教育局局域网，建立了电子办公平台和教育局网站，开展了全市的电子政务培训，网络办公正在逐步推行，办事效率大大提高。当然，在增强工作创造性的同时，办公室

也要注意办事到位而不越位，帮忙而不添乱，真正成为领导的参谋助手。

办公室的工作光荣而繁重，正面临着新的机遇和挑战。办公室作为承上启下、综合协调、参谋咨询的核心机构，如何深入开展办公业务研究，提高办公管理的科学化、现代化和规范化水平，促进干部教师提高素质、更新知识、增强能力，必然成为教育改革与发展过程中一项重要而崭新的课题。

第五篇：发挥党员积极性、主动性、创造性

发挥党员积极性、主动性、创造性

首先，党工委和办事处应用人之所长，避人之所短。把每名党员干部应用到他们擅长的岗位上，充分发挥每名党员干部的优点与长处。例如，通过谈心谈话形式，及时掌握干部的思想品质与能力。对于干部的思想与诉求，及时给予岗位调正。

其次，各级党委和政府要建立奖惩机制。对于优秀、积极、有创造性的党员干部进行适度的奖励与表彰，并做好模范宣传。同时对不认真履行义务、工作消极怠慢、有损党员形象的一些党员干部要进行思想教育，对于情节严重者按有关规定严肃处理。

最后，要从根本上调动党员干部的“三性”，要加强对党员干部的思想教育，党员干部需要发挥党员的先锋模范作用，加强自律，增强自身的党性、公仆意识、敬业精神。真正做到想干事、能干事、敢担当、有创造性的好干部。

人是有思想和情感的动物，要让一个干部充满积极性，第一，离不开教育引导，使其认识到神圣感、使命感、责任感；第二，离不开纪律的刚性约束，使其认识到“在其位就要谋其政”；第三，离不开施展才华的空间和舞台，使其能放开手脚、放下包袱；第四，离不开干部个人利益与经济社会协调发展，使社会共同愿望与个人愿望成为同一个梦想、同一个需求；第五，需要从人性关怀、团队文化上进行创新，使干部干事有想头、有盼头，让干部发自内心地、自然而然地热爱自己的本职工作，对待群众、对待同事、对待上级有一颗感激之情、感恩之心。

缺乏学习意识，平时不勤于和善于学习，知识贫乏，能力平庸，就容易导致思想上的落后、政治上的幼稚和行动上的盲目。因此，置身于知识经济时代，村里党员要保持先进性，就必须适应构建学习型社会和学习型政党的要求，增强学习的紧迫感，树立终身学习的理念，做学习型党员，自觉地多一点学习、少一点应酬，多一些思考、少一些浮躁;就必须把学习内化为一种责任意识、一种精神追求、一种思想境界，通过学习来增强党性、加强修养、陶冶情操，在学习中砥砺品格、磨炼意志，不断升华精神境界，始终保持高尚的精神追求;就必须把学习作为掌握知识、增强本领、做好工作的重要手段，不断提高运用新知识解决新问题的能力，干一流工作，创一流业绩。

面对不利因素可能增多的环境，增强忧患意识是保持先进性的根本动力。能否抓住村发展的机遇，在一定程度上取决于广大党员干部是否具有忧患意识，恰好忧患意识是促使共产党员不断进取的不可或缺的精神动力，缺乏应有的忧患意识，安于现状，不思进取，看不到存在的困难和问题，丢掉艰苦奋斗的好传统、好作风，就会丧失先进性，时刻牢记自己对党的事业应该具有的使命，时刻牢记自己对人民所承担的庄严职责，扎扎实实地做好实际工作，认认真真地解决经济社会发展中存在的突出问题，努力为人民群众谋利益;牢固树立为党和人民的事业长期艰苦奋斗的思想，始终保持党的优良传统和作风，做到安不忘危、存不忘亡、治不忘乱。

要以创先争优活动为平台，激发每一个党员的工作热情，并激活其工作潜力。根据村党支部的特点善于扬长避短、充分整合现有资源，让每一个党员均出智、出工、出勤、出力。个人认为要采用“鲶鱼效应”的手段和方法来解决当前的党员总体上党性不足、积极性不高的认识。“一团和气”的集体不一定是一个高效率的集体，这时候“鲶鱼效应”将起到很好的“治疗”作用。一个组织中，如果始终有一位“鲶鱼式”的人物，无疑会激活员工队伍，提高工作业绩，“鲶鱼效应”是激发员工活力的有效措施之一。它表现在两方面，一是要不断补充新鲜血液，把那些富有朝气、思维敏捷的年轻生力军引入职工队伍中甚至管理层，给那些固步自封、因循守旧的的党员带来竞争压力，才能唤起所有党员的生存意识和竞争赶超之心。二是要不断地引新的管理观念，这样整个团体才能在市场大潮中搏击风浪，增强生存能力和适应能力。