2 2012-2013学年跨院系考勤执行方法

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第一篇:2 2012-2013学年跨院系考勤执行方法

附件2

2012-2013第一学期联合院(系)考勤制度

执行方法

为进一步加强我校学风建设,改善学校早读晚修的质量,提高考勤的效率,校学生会根据上学期联合跨院(系)考勤制度存在的不足,为避免各种分歧,形成统一、有效的考勤方式。现制定具体执行办法如下:

一、需要各班班委的配合工作

1.检查前准备

⑴各班委需对自己班集体认真负责,事先让班上的同学熟悉考勤规则,考勤规则见附件(简单的考勤规则)。

⑵班上有同学请假尽量提前一天写好规范请假条,需辅导员、老师、助班或者相关部长的签名(班长除外)。如遇到特殊情况,如紧急病假,需在请假第二天晚上前,一律把有效的请假条在晚上值班时间21:30-22:30交到学生活动中心A102学习部处。(莞城校区由校学习部干事在两天内回收)。

⑶各班考勤班委保证早读晚修前10-15分钟通讯顺畅,以便考勤人员联系。

⑷尽量让班上的同学集中坐在一起,以方便接下来的考勤

工作。

⑸每次考勤前准备全班同学的名单(签到表)。

2.检查时

⑴各班委需要按照校学习部制定考勤规则进行工作,提前2-4分钟点名。秉着公正的态度配合两个考勤人员的工作。一旦发现包庇、隐瞒事实的情况均属谎报,扣除班级5分。

⑵ 记录好到教室的人数,迟到、缺席和请假的人数和名单,并在考勤完毕后与两位工作人员整理数据。

⑶考勤班委在完成当天考勤工作后需要在考勤表相应位置上署名,署名人必须对本次考勤负直接责任。

3.后续工作

⑴把缺交的请假条尽快收集好。

⑵可视情况,对小部分迟到、缺席严重的同学进行全班点名批评,把考勤工作人员或自己发现的问题和班上同学强调一遍。

⑶提高班上同学对早读晚修检查的重视程度。个人扣分直接与操行成绩挂钩。班级扣分影响优秀班级和院系红旗学生会评比。

二、对两个考勤工作人员的要求

1.检查前准备

⑴佩戴有效工作证,带上笔、考勤表、调好的手表或手机(手里不拿着早餐、零食等影响工作人员形象的物品)。

⑵着装要求:不可以穿拖鞋、球衣、背心、吊带衣服、超短裤或裙。

⑶提前6-10分钟到达课室,确认检查班级的早读、晚修课室。

⑷提前2-4分钟找到当天该班级的考勤负责人。如果负责人没有到,立刻请其他班委帮忙。

2.检查时

⑴要秉着认真负责的态度,注意礼貌。填好考勤表并如实把每个班早读晚修的情况记下来。

⑵请假需由各院系辅导员、老师、助班或者相关部长(班长除外)批准,校学生会学习部收集到的信息为准。任何人和班级都不能擅自请假。

⑶请假条原则提前写好,除非特殊的紧急情况,如病假。提醒班委病假假条需医生证明。否则当缺席处理。

⑷检查过程中,尽量不要惊动同学早读。

⑸检查结束后,针对该班级不足之处向负责人反映。

3.后续工作

⑴认真填写好考勤表。避免出现改动,乱涂乱画,信息不完整等情况。并在每周周末前填写好电子版考勤表,按时发送到校学习部工作邮箱;

⑵务必落实请假条回收工作,遇到班级出示请假条时,一律在当天晚上晚修后到学生活动中心A102学习部处登记名

单。让值班同事回收请假条。(莞城校区由校学习部干事回收,例会时统一收集)。

⑶逾期请假条一律记为缺席。请假条需有效请假条,病假需有医生证明,不合格者一律记为未到。

⑷把各个班早读晚修的情况和考勤意见建议记录在交表模板上面,并将课室变动等需要更新信息反馈到信息联络员处。

⑸校学习部干事每周纸质版考勤表收集好,并于下一周例会时交给黎惠芬,以作为数据的有效证据。

(七)数据回收(每周周五)

1.每周六中午12:00前需将本周考勤结果发到校学生会学习部工作邮箱(664619920@qq.com)

2.在每周周六晚上12:00前将各个院系考勤情况汇总,将最终考勤结果和建议以电子版的形式发给各院系,以达到反馈效果。

三、工作要求

1.明确职责,通知到位。要求各院(系)将新的考勤执行办法发到院(系)相关考勤部门及2012级各班,让相关单位、考勤干部和同学了解考勤办法如何实施。

2.高度重视,如实上报。要求各班级考勤班干部严格做好考勤工作,如实上报班上同学的请假、缺勤工作。一经发现谎报,将从严处理。

3.规范流程,营造氛围。各院系考勤干部应按要求严格规范请假等工作,通过考勤与其他学风建设活动相结合,共同努力营造浓厚的学习氛围。

附件:考勤规则标准

1、早读响铃1分钟内不计迟到,从7:51开始记为迟到;

2、早读晚修响铃7分钟内未到者记为缺席;

3、请假必须出示请假条,并由考勤工作人员回收请假条(长期请假除外)。因突发情况需临时请假的同学应在两天内,在学习部值班时间段(21:30-22:30)把请假条补交到学生活动中心A102学习部处。(莞城校区:联系并把假条交给当周考勤人员)

4、因私事/工作请假,必须有辅导员或助班/部长签名,与班长签名两个签名方为有效;

5、两位考勤工作人员对因突发情况而请假的名单做好记录,并提醒班级考勤人员需要在两天内在学习部值班时间段(21:30-22:30)把请假条补交到学生活动中心A102学习部处;(莞城校区:提醒班级考勤人员补交并回收)

6、每次考勤结束后,班级考勤人员对考勤表上的数据确认无误后需要签署名字,作为对本次考勤数据的最终确认;

第二篇:教职工考勤执行细则

伊庄中学教职工考勤细则

一、每天四次按时间段指纹机进行考勤,开例会点名时则不按指纹机,忘按或如指纹按不出则及时给值周组长说明。(忘记按指纹的时间段必须是在教学区)

二、每周值周人员要不定期抽查两次全体教职工上班情况,每次抽查时间段为一节课,每节课抽查两次,两次间隔时间为30分钟,连续抽查两次均不在则记为旷工一节。抽查结果每周由值周人员在考勤机旁进行公示。(后勤干杂活人员在第一节课进行抽查)

三、教职工事、病假应先写请假条,如特殊情况无法在离校前请假,可以先电话请假,并于病事假结束后及时补写假条。病事假离、归时还必须及时在指纹机上按指纹请、消假。(例会请假的按两节假算)

四、考勤机记录上没有记录的而又没有假条的圴以旷工记。

五、参加教育局会议等公差行为需有相关派出人员出示出差证明,并写明出差原由。

六、教职工出勤情况每周进行公示:张贴公示考勤机记录和全体教职工每周考勤情况汇总记录。教职工出勤情况每月、学期末进行汇总并公示。

伊庄镇中心中学

2013-2-22

第三篇:考勤执行制度

盘县煤矿机电设备交易市场

考勤执行制度(试行)

一:事假

公司不鼓励请无薪事假,一个月内不允许请三天以上的事假,特殊情况下每年最多可休15个工作日的无薪事假,事假最少以4小时起算,一次不可超过5个工作日,事假所扣工资为30元/天。二:病假

病假,职员生病时,须向部门经理和总经理请假,将假条交到人力资源部,事后提交医院证明或医院开具的诊断书。经总经理、部门经理同意后按病假处理。否则,按旷工处理。病假每月累计超过3天按事假处理,病假工资按

三:婚假

婚假,职员在本公司服务期间结婚,持结婚证明书,给予婚假3天,晚婚职员给予婚假7天(含双休日)。婚假期间工资按有薪假发放。四:丧假

丧假,职员的直系亲属(父母、妻子、子女)死亡,给予丧假三天,需赴外地处理丧事的,按照路程远近另给路程假,丧假为有薪假。五:迟到、早退、脱岗、旷工

上班迟到、早退、脱岗5-30分钟内扣发20元一次,迟到超过30分钟的按旷工一天处理,提前30分钟以内下班者按早退处理,早退一次扣发20元一次,超过30分钟者按旷工一天处理;脱岗30分钟内20元一次,超过30分钟者按旷

工一天处理,旷工一天,扣发100元,一个月累计旷工3天的作待岗处理,待岗期间只发生活费。

六:加班

周末加班或节假日加班工资为基本工资/22×加班天数×2

盘县煤矿机电设备交易市场人力资源部

第四篇:考勤管理制度规划与执行

考勤管理制度规划与执行(考勤制度革新与值勤责任执行)据之前考勤制度实行期间,发现漏洞与不合理之处,为提高公司职工到勤率,明确工作职责与责任意识,提升工作效率与工作态度.特要求考勤制度的革新

取消考勤表每天个人自由签到方式,由自由签到方式改为集体列队集合点名制, 签到改为负责人统一签到,考勤表由负责人整理与收存,每天由负责人负责点名(点到者喊:到,由负责人划勾,未到者划叉,未到者除特殊情况,应提前向负责人说明情况,迟到者应按迟到时间进行相应扣罚.)

特殊情况与迟到者,若在点名结束后到达公司,应亲自找到负责人说明情况并签到,无签到者按旷工处理.设定立会体制,每天由负责人点到完毕后,应对前一天的一些工作与表现情况进行评估,并给予相应的表扬与批评,并对当天的工作进行一定的安排与分工.在条件允许情况下懂事长最好亲自到列队区,并进行相应点评与指示.由于各部门区域之间的工作情况与上下班时间的不同与条件的允许情况,点名以区域性进行划分,各车间处由各车间主任负责点名签到与分工,办公楼由指定负责人进行负责,立会依于办公楼的工作时间标准, 由于工作条件允许问题,办公处的签到点名处办公楼内所有人员到场外,各车间主任也必须到场,并进行之后的立会,签到由办公处负责人负责.办公处负责点名与立会的负责人由懂事长指定.创立工作口号,在每天点名立会最后,喊一遍口号,我们的口号是:----@ 喊完口号后即散会,各自回到工作岗位.各部门、车间的考勤员应于每天上、下班时对本单位员工的出勤、告假、加班等情况予以考查,并如实记录考勤表。

签到方式,早上: 点名 立会

中午: 员工到负责人办公室找到负责人签到(防止早退),各车间员工找到各车间主任负责

下午: 点名 适当情况开立会

晚上: 仿 午

值勤: 值日每次由职员一人,轮流值勤,值勤顺序每月由主任或以上领导揭示施行,星期例假值日及午休值班,此方面虽然有安排,但存在制度漏洞,不能坚持下来,应加大执行力度,实行期间追究执行责任与责任人,并附加相应的扣罚制度.请假制度:员工请假最好实行假条制,工作当中如有各方面原因需外出,需向负责人请示,经过批注即可外出,如不经请示随便以“借口”外出者,应做相应处罚,并制订相关制度,(比如今天3要去T市做点事,叫上2陪同,首先3要向负责人说明原因打好招呼,后2必须向负责人请示,经负责人同意,方可.)

漏洞大都在制度略缺于完善,而又没有及时更新完善,执行力度不够,负责人负责监督不到位造成.首先下一步,应一步步完善于制度,建立实用的有用的适应于本公司制度条例,推出制度,并实行制度,实行就实行到位,坚持实行,实行力度要跟上,以此不断的完善公司!

第五篇:关于执行考勤仪考勤的通知

关于执行考勤仪考勤的通知

公司行政办、财务部、采购部、销售部:

为了进一步加强机关办公室管理工作的制度化,规范化水平,严肃工作纪律,保证正常的工作秩序,加强机关人员的考勤,建立有效的约束机制,从即日起,机关办公室全体人员开始执行指纹考勤仪考勤(指纹已收集完毕),现将相关事项通知如下:

1、考勤按照早晚上下班各考勤记录一次执行,上班考勤10:05以后为迟到,下班考勤18:50之前为早退。

2、考勤期间因公出差、办公事或特殊原因不能按时考勤,须有部门负责人签批的因公出差备案申请表,因个人原因造成的考勤不及时一律视为迟到或早退。

3、考勤管理员须在每月20日之前对考勤仪考勤结果进行汇总整理。

4、按照考勤管理制度,考勤期间迟到(早退)5分钟之内罚款20元; 5—30分钟之内罚款50元;30分钟以上按旷工半天处理(扣除1.5个工作日工资)。

5、考勤时间若有变化,由行政办另行通知。

望办公室所属人员严格按照以上通知执行,监督权及解释权归行政办。

特此通知。

附:因公出差人员备案申请表

行政办

二O一二年十一月二十六日

留底存档(1)

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