简化流程研究

第一篇：简化流程研究

“简化程序，优化付款”报告

为了进一步提高公司办事效率，公司财务审批流程需要注意一下几点要求。

一、创新工作作风，简化办事流程。

办事程序创新化、以此为基础进一步提高工作效率，按照“精简、规范、效能”的基本的指导原则，将付款流程进一步精简化。

二、将付款审批权限进一步下放。紧密围绕规范管理的思路，进一步下放和明确付款基本流程情况下，同时按照既体现规范管理，又讲求效率、效能的原则，在进一步下放资金付款流程科学化的基础上，明确各个部门的付款流程的具体规则。

三、实行层级负责制。管理事项的审批按程序办理，实行层级审批。即总经理审批的事项，由业务科室经办人认真分析并通过必要的调查研究后提出意见。

四、简化财务审批程序。为了优化公司资金拨款流程，压减各拨款环节工作时限。既强调资金在五万以上的由总经理签字后报董事长审批。而五万以下的直接由相关领导批准执行。与此同时，五万元以下的资金领导签字后当日即付。

六、加强跟踪督办。

指定由公司办公室负责各项业务的督办工作，确保各项业务有序高效运作。通过进一步简化付款的基本的程序，提高工作效能，确保监督到位、管理规范，形成高效的付款机制。也就是说在这个过程中，重点强调资金审批的数额与公司的层级进性挂钩，提高效率。

第二篇：简化工作流程

不断简化工作流程

流程，就是让工作按照一定的方向有规律有节奏地进行。它的产生，可以说是人类历史上特别是工业史上的一大创举。因为流程的产生，使得工作效率大为提高，特别是对生产性的企业而言，流程必不可缺，没有了流程，一家生产型的企业将面临巨大的成本压力，最终会走向消亡。

我认为流程的存在是有几个目的的：

首先，流程是为了提高工作效率。当相似的工作可以归类、合并时，肯定要比分别进行来得轻快。工作的整合使得人员定岗明确、工作任务清晰、绩效考核有章可循、工作技能有得提高、部门责任可划分，等等。这些都有利于工作效率的提升，降低工作成本。

其次，流程是为了监督控制。在流程中，领导的角色是必不可缺的，无论是高到总经理、CEO，还是低到车间主任、团队组长，都会在流程中起到拍板、决策或者监督的作用。流程的流转使得一件事或一个东西得以在不同的人和不同的部门之间流动，加强了对其的监督、控制，避免资源浪费，避免有人假公济私。

最后，流程是为了理顺管理关系，确保架构稳定。几乎所有的流程都是自下而上，最后再自上而下，这充分显示了组织中的层级结构或者金字塔结构。管理关系在流程的流转中显示的特别清晰、明确，让人充分认识到自己的身份和角色。这其实对于管理是有利的，理顺管理关系才能保证政令执行，确保架构稳定。

但是，我觉得流程不能滥用。当你启用一个工作流程的时候，必须小心，防止流程中的时间和资源浪费，更要防止一些在日常工作中因为懒惰或者过于呆板而渐渐形成的非主流工作流程。

我在工作中发现几个问题：

1、很多人在工作交接的时候仅仅是把流程告诉了别人，但是却并未把这项流程的原因告诉别人，导致的后果是流程一直在执行，但是执行流程的人却不知道不理解流程存在的价值和意义；

2、部分员工以消磨怠工的态度滥用流程来打发时间，而不是真正为了取得成果，导致的结果就是电话、邮件来回飞，仅仅是为了一件没有意义的事，即所谓的“瞎忙”；

3、员工和上级领导都陷入了过度流程的陷阱，曲解了流程的真正含义，导致签字成为流程中不可或缺的因素，注意力放在了流程的完整性上，而忽略了真正需要监督、审核和决策的部分。

流程不可缺，但是绝不可滥用、乱用、盲目用，必须在以目标实现为前提下仔细分析流程的流转途径和成本—收益。我的观点是流程应尽可能简化，在遵守法律、符合道德准则以及不损害组织、个人利益的前提下，流程应该力求最简单。即使达不到最简单，也应力求更简单。流程的产生本就是简单简化，若流程使得人人忙于流程完整而忽略工作本身，那这样的流程宁可不要。举例而言，如果电子系统上线，一些汇总工作完全可以通过电子系统形成，那么人工制作的汇总就没有存在的价值了，完全可以废弃；若一项也已发生的费用已经在使用前经得最高领导同意，使用和报销过程也符合政策，那么报销时是否批到下面的某个主管就可以了呢？分公司有完整的人力资源部的时候，那么劳动合同的签订与管理工作是否可以完全的下放给分公司人力资源部，而不是统归区域或总部。凡此种种。只要我们跳出日常工作的圈子，仔细思考一下某个流程的目的，反思一下现状，就可以发现很多工作时可以继续简化的，很多流程是可以废弃不用的。

流程必须是为了某个目的，必须是为了实现某个目的更简便、更低成本、更快捷，倘若因为流程反而使得某些目的的达成遇到阻碍，就有必要分析下该流程是否有存在的价值或者是否需要进一步调整了。

流程化在成熟的大公司尤其普遍，这是必然，因为随着组织规模的加大，管理的成本毕竟越来越高，流程化一定程度上可以缓解这种矛盾。但是过分流程化是可怕的，它是造成官僚主义、部门主义的一大因素，甚至是首要因素。流程再造也许成本庞大或引起震动，但是倘若我们经常反省一下自己手头的某些流程，做些小的改进，也会在公司形成不断进化的良好氛围，最终有利于整个公司的流程优化、业绩提升。

第三篇：简化电子商务流程

简化电子商务流程，优化各个环节 一站式电子商务需求应运而生

各种网络公司很多，有专门注册域名的、有专门建设网站的、有专门做网络营销推广的、有专门对流量进行分析的，企业想要开展电子商务难题重重，建立一个成功的电子商务网站费时费力，而且由于每个环节都由不同的公司负责，一个环节出现问题就牵一发而动全身，给企业电子商务造成极大困扰。

因此，最好的办法就是有一个产品，可以将上述企业电子商务的各个环节打包起来，整合成一个产品给客户，满足一站式的网络营销需求。

上海火速网络科技有限公司成立于1998年，于2007年正是从网络代理商转型为网络营销电子商务运营商。公司正是有了近10年网络营销代理商的经验，基于对上述中小企业电子商务需求的了若指掌，一比多平台因此应运而生。

三年奠定业内强者地位 成为最具投资价值项目

一比多平台是火速转型的重要标志，一站式网络营销的理念在产品上市之初，便赢得广大中小企业家的一致认可。产品上市三年，上海火速对一比多平台不断革新，通过与时俱进的自主研发产品和整合其他公司优秀产品，如电子地图、400电话、在线客服等工具，满足中小企业与日变化的商务需求，并将一比多平台打造成为可以与阿里巴巴、慧聪抗衡的强劲对手。而遍布全国的渠道代理商，使一比多成为新一代“渠道王”，并成为代理商眼中最具投资价值的项目。

第四篇：信用卡还款流程简化

信用卡还款流程简化

近年来，电子商务行业发展迅捷，刷卡支付已经广泛普及。而且，前几年面不被看好的刷卡支付安全，现如今也已经得到了彻底的完善近期，“银联在线支付”联合众多主流银行和杭州的商家推出了信用卡还款业务，现在通过“银联在线支付”为信用卡还款，多家银行支持实时到账。

银行业内人士表示，上网为信用卡还款，已逐渐成为当下持卡人日益流行的还款方式，这样持卡人不必满街找银行网点排队等候，只需在家轻点鼠标，足不出户即可还款，还可免去跨行跨地区还款所需的手续费，多家银行支持实时到账也给予用户更快捷的还款体验。据悉，目前通过“银联在线支付”为信用卡还款，招商银行、光大银行、平安银行、兴业银行、中信银行、深圳发展银行、宁波银行等多家银行都支持实时到账，而其他如中国银行(深圳)、民生银行、浦发银行、上海银行、华夏银行、广发银行、东亚银行等银行也在一至三个工作日就可到账，从而使还款更加快速便捷。

据了解，“银联在线支付”是由中国银联为满足各方对网上支付服务的需求而打造的银行卡网上交易转接清算平台，通过它为信用卡还款，无需开通网银，跨行跨地区还款无需手续费，该平台还提供预设还款日提醒功能，使持卡人不至于因逾期而缴纳滞纳金。此外，该平台时常推出优惠活动，为持卡人享受到不少实惠，比如9月30日前，使用“银联在线支付”为信用卡还款，还款单笔金额达到1000元的用户，即有机会获得价值50元的手机话费，累计还款前5名者，可获得3000元的全国通用中石化油卡。

还款麻烦以及跨行跨地区还款需要手续费一直是信用卡办理人第一件要考虑的事情，为此办理一张与自己借记卡同样的信用卡至关重要。不过，现如今银联支付系统为我们免除了刷卡支付的手续费流程，这样信用卡办理业务的焦点就转换到了各个银行的服务身上。

第五篇：简化丢失专用发票的处理流程

简化丢失专用发票的处理流程

一般纳税人丢失已开具专用发票的发票联和抵扣联，如果丢失前已认证相符的，购买方可凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件及销售方主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》或《丢失货物运输业增值税专用发票已报税证明单》（附件1、2，以下统称《证明单》），作为增值税进项税额的抵扣凭证；如果丢失前未认证的，购买方凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件进行认证，认证相符的可凭专用发票记账联复印件及销售方主管税务机关出具的《证明单》，作为增值税进项税额的抵扣凭证。专用发票记账联复印件和《证明单》留存备查。

一般纳税人丢失已开具专用发票的抵扣联，如果丢失前已认证相符的，可使用专用发票发票联复印件留存备查；如果丢失前未认证的，可使用专用发票发票联认证，专用发票发票联复印件留存备查。

一般纳税人丢失已开具专用发票的发票联，可将专用发票抵扣联作为记账凭证，专用发票抵扣联复印件留存备查。