论析VFP在高校学生学籍管理系统中的应用论文

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第一篇:论析VFP在高校学生学籍管理系统中的应用论文

摘要:文章介绍了学籍管理工作应达到的要求,以VFP为开发工具,采用面向对象编程(OOP)方法提出了高校学生学籍管理系统的开发方案。

关键词:学籍管理;VFP数据库;管理系统

学籍管理是高校教务管理系统中的重要组成部分,主要包括学生基本情况(姓名,所在班级,所学专业,所在系等)、各系学籍情况(所含专业,所含班级,所含学生)、各专业学生情况(所含班级,所含学生,所在系别)、班级基本情况(所含学生,所含专业,所在系别)等的管理。管理所要达到的要求是不管以什么方向(学生、系、专业、班级等)为出发点都可以查到其相关的所有信息。如通过查单个学生的情况可以查询此学生的所有在校信息,而通过查询各系、各专业或各班也能同样得到所查对象的所有详细信息。并且还具备信息修改能力。如系名称的变更,学生退学等情况发生,学籍管理方式都必须能有很好的适应能力。也只有达到上面的所有要求才可以为政策的制定,教学安排,学生的管理提供可靠的依据。长期以来,学籍管理工作一直采用手工方式进行,劳动强度大,工作效率低,重复性劳动多,随着高等教育事业的发展和教学方式改革的深人,学校办学规模日益扩大,学籍管理就显得繁琐和复杂,传统的管理方法、手段以及工作效率已不适应发展了的新情况,并有碍于教学管理水平的进一步提高,将计算机引人教务管理工作,实现管理手段的现代化,就成为解决问题的唯一出路。本文也正是在此基础上提出了高校学生学籍管理系统开发方案。

1系统的开发原则

笔者在开发软件原则的制定上,进行了反复论证。因为这是一个新系统开发前最重要的准备工作,它将贯穿在功能设计、技术开发、安装调试、运行维护的全过程,也是一个系统能否成功的关键,经过研究确定系统的开发原则如下:

1.1采用面向对象编程(OOP)方式进行开发的原则

面向对象编程是目前软件开发的一个新标准,它与过去传统的过程化程序设计不同,程序设计采用事件驱动,这样程序员不再是控制者,相反用户成为控制者,这种方式能更有效地实现用户与应用程序之间的交互。

VFP是一种面向对象编程的软件开发工具,它使用了真正的类,包括继承性、封装性和多态性,它可使开发者快速开发出满足需要的应用程序,而且程序的可移植性好,基于这些,本系统的开发工具采用VFP。

1.2操作简便易学的原则

一个较好的管理系统都要以用户的习惯性操作为出发点,要让程序适应用户,不能让用户习惯程序。本系统采用了菜单和工具栏两种工作方式,用户通过菜单或工具栏上的快捷图标对系统进行操作,同时系统还给出实时在线帮助,保证用户很快地掌握系统的使用操作。

1.3反映高校学籍管理规律的原则

设计任何管理系统,都必须从客观实际出发,以解决现实问题为目的,学籍管理是一个动态过程,大量信息与数据处理的有序性、高效性是其突出的特征。开发学籍管理系统必须反映学籍管理的客观规律性及其基本特点,符合管理科学化、规范化要求,保证教学的各项工作,以适应新形势的发展和环境的变化,提高其适应能力与应变能力。同时也是学校教学改革的总体反映。

1.4结合学校实际的原则

目前本校的学籍管理工作主要采用手工方式进行,随着教学改革的深人,招生规模的不断扩大,用手工方式进行会极大地浪费人力、物力,使用本系统,可以很方便地进行修改,系统会自动生成相应的学籍数据,能大大提高工作效率。

2系统的数据结构设计

2.1系统数据库的建立

数据库的建库首先要考虑到有利于系统功能的实现,其次,尽可能考虑数据库操作和数据共享,以及采用字符型数据的压缩技术,减少数据冗余度,节省内存空间。本系统所建数据库包含四个基本数据表。

(1)部门信息表(系部.DBF):记录了全校所有的系(分院)、部的基本信息,可以随时根据学校部门的调整,对该库进行修改。

(2)部门信息表(专业.DBF):记录了各个系(分院)所设专业的信息,包括专业的名称、简称、简介及该专业对应的系(分院)等,用户可以根据学校的专业调整对本库内容进行修改。

(3)班级信息表(班级.DBF):记录了全校所有班级的信息,包括班级的建制时间,辅导员等信息,可以随时根据学校班级的调整,对该库进行修改。

(4)学生基本情况表(基本情况。DBF):记录了学生的基本情况,包括学生的姓名、性别、政治面貌、人学成绩、系别、专业、班级等信息,用户可以根据学生基本情况的变动情况对本库进行修改。

2.2各数据表间的关联

在2.1中所建的四个数据表中,以学生基本情况表为核心库,其它三个表的操作都以此表为基础。

在实现系统的过程中,将以上四个表用VFP自带的关联工具进行关联,在有些具体关联不能满足系统要求时,采用VFP编程的方法实现。实现数据表关联后,对于前言所介绍学籍管理要求的任意查询及连动修改功能就可轻松实现。如:在学生基本情况表中查某一学生时,同时根据其系列、专业、班级字段可同时查出其系、专业、班级的情况。而在学生基本情况表中查某一系时本系所含专业(在学生表中查)、本系基本情况(在系部表中查)、本系班级情况(在学生表中查)等信息就可一次得出。以此类推,以学生基本情况表为查询基础,可以查到所要查的任何信息,并且只要用户一次查询即可实现。而对于某一参数的修改由于建立了数据关联关系也是非常容易的。如:系名的变更,可先在系表中获得要变更的系,然后将系表中要更改的系名进行变更,随后在专业表、班级表、学生表中查询与要变更的系名相同的记录实现一次变更。其它信息的变更可以此类推。

3系统完成的功能及组成为了达到所设计数据库实现的功能,系统应当具备用户设置(对使用本系统的人员进行限定)、数据操作(对四个表的查询、浏览、删除、变更、打印等操作)、数据统计(对四个表的数据进行统计)、数据维护(备份数据、还原数据)、帮助功能。

3.1用户设里

系统有密码设定和退出功能。为了防止非法用户启动本系统,在系统中设定了口令密码,启动时只有输人正确的密码才能进人该系统,同时为了系统的安全性,用户只有时常更改密码,才会使系统更安全。通过密码设定功能,用户能随时更改密码来保证系统的安全性。退出功能可以使用户退出此系统,同时系统进行数据清理,把无用信息从系统中删除。

3.2数据操作

系统中的数据都存储在部门信息库、部门信息库、班级信息库、学生基本情况库四个基本数据库中,数据操作功能使用户对本系统中这四个数据库进行浏览、查询、增加记录、删除记录、编辑数据、打印数据等操作。

3.3数据统计

数据统计包括对学生的基本情况、学生的学籍变化等所作的统计,并将统计后的结果浏览、打印。

3.4数据维护

数据在任何系统中都是至关重要的,数据的完整性、可靠性直接影响到系统的查询结果,然而由于计算机的意外事故或操作人员的误操作,都有可能破坏系统中的数据,所以能够保护系统数据对于一个系统来说是很重要的。

本系统通过数据维护来实现对系统数据的保护,数据维护包括数据备份和数据恢复两个功能,利用数据备份功能可以把系统数据备份到软盘、硬盘等介质上,利用数据恢复功能可在系统数据遭受破坏时,从以前备份数据介质中把数据恢复到系统,使系统能正常运行。

3.5帮助

一个好的系统不仅要达到解决问题的目的,还要给出必要的帮助来协助用户很好地使用该系统。本系统也不例外,为了能使用户用好此系统,在系统中给出了所有的操作帮助,同时,在用户操作某一功能时,如果想了解相关的帮助,只需按一下F1键,系统会自动弹出对应操作的帮助信息,大大方便了用户。

4系统的封装

本系统涉及到数据库表、表单、报表、类代码等大量文件,系统在能独立运行前必须进行封装。封装的具体步骤是将数据库表及表单添加到项目文件中,然后经过“连编”、“编译成可执行文件”生成“学生学籍管理.EXE”文件,再利用“工具”菜单中的“安装”向导,制作基于Windows操作系统的安装盘(带VFP独立运行库VFP6R.DLL和VFP6RCHS.DLL)。利用生成的安装盘进行安装,系统即可脱离VFP,直接在Windows环境下运行。

5结论

本系统从新生人学到毕业几年的在校情况用计算机来进行管理,尽量减少了人工干预,实现了管理工作的自动化。在投人使用过程中的两年来,系统达到了学籍管理工作的要求,达到预期的效果。极大减轻了管理人员的劳动强度,提高了工作效率、工作质量和教务管理的水平,准确可靠,它不仅适用于本院的需要,还适合其它院校的推广和应用。

第二篇:学籍管理系统论文

学籍管理系统论文

一、引言:

学生档案管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和

快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数

据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

因此,开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我将以开发学生档案管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。

二、系统功能

现在我国的中小学校中档案的管理水平还停留在纸介质的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多人力和物力,在信息时代这种传统的管

理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。

我作为一个计算机应用的本科生,希望可以在这方面有所贡献。改革的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”,我希望能用我三年的所学编制出一个

实用的程序来帮助中小学进行更有效的学籍管理。归纳起来,功能大约有以下几点:1.学生信息的录入。不同地域的学生通过各种途径不择地点、不择时间地自主

上传自己的基本档案(不合要求的档案可以由管理员及时清除)。

2.学生信息的查询。学生的档案信息发在网上可以让全班、全校的人来查询。使用者可以通过多种方式(学期,年级,班级,姓名,学号等)的查询,查看自己需

要的学生信息。

3.学生信息的修改。通过网络在任何地方,档案管理人员均可随时对转入、转

出的学生进行添加和删除,实现了信息的动态管理。

好处为:

1. 可以存储历届的学生档案,安全、高效;

2. 只需一到二名档案录入员即可操作系统,节省大量人力;

3. 可以迅速查到所需信息。

三.ASP的简单认识

ASP的全称是:Active Server Pages,是在服务器端脚本编译环境,使用它可以创建和运行动态、交互的Web服务器应用程序。ASP可以与HTML页、脚本命令和

ActiveX组件组合创建交互的Web页和基于Web的功能强大的应用程序。ASP应用程序很容易开发和修改。所以笔者推荐广大教育工作者在教学工作繁忙的情况,使用

ASP来制作适应教学的交互性强的动态网页是非常适合的。

以下罗列了 Active Server Pages 所独具的一些特点:

1.使用 VBScript,JScript 等简单易用的脚本语言,结合 HTML 代码,即可快速地完成网站的应用程序的编写。

2.无须编译,容易编写,调试方便可在服务器端直接执行。

3.使用普通的文本编辑器,如 Windows 的记事本,或在FRONTPAGE等流行软件中都可进行编辑设计。

4.与浏览器无关(Browser Independence)。用户端只要使用可执行 HTML 码的浏览器,即可浏览 ASP 网页的内容。ASP所使用的脚本语言(VBScript、Jscript)

均在 WEB 服务器端执行,用户端的浏览器不要求能够执行这些脚本语言。

5.ASP 能与任何 ActiveX scripting 语言相容。除了可使用 VBScript 或 JScript 语言来设计外,还通过 plug-in 的方式,使用由第三方所提供的其他脚本语

言,如:REXX、Perl、Tcl等。脚本引擎是处理脚本程序的 COM(Component Object Model)物件。

6.Active Server Pages 的源程序,不会被传到客户浏览器,因而可以避免所写的源程序被他人直接剽窃,提高了程序的安全性。

7.可使用服务器端的脚本来控制产生客户端的脚本。

8.ActiveX Server Components(ActiveX 服务器元件)具有无限可扩充性。可以使用 Visual Basic、Java、Visual C++、COBOL 等编程语言来编写你所需

要的 ActiveX Server Component。

由此可见,将ASP技术用于教育任务繁重的教师建设网站是最适合的。

由于笔者本文主题是讲解用ASP技术实现网上作文的自动化管理的过,其目的在于由一件具体事例的完成过程来抛砖引玉,使更多的教师懂得怎样在学校网站应用现

代网络技术实现网络自动化管理。所以对于网络的一些基础知识不作过多铺垫,下仅列出本文所需基础知识:

1. 懂得基本的HTML语言。

2. 懂得基本的VBScript 或JScript语言。

3. 有数据库操作基础,最少会一种数据库(如最简单的Microsoft Access)

四.网上学生学籍管理实现的目标

主要是对学生信息(如学号、姓名、性别、家庭住址等)进行管理。本模块又分为五个子模块:

(1)录入学生信息

(2)查询学生信息

(3)修改/删除学生信息

其中,学生信息查询不需登录即可使用,其他模块则需要先登录后才能使用。

五.网上学籍自动化管理实现的几个ASP文件简介

从本节开始我们逐渐深入地探讨如何用ASP技术实现以上目标。实现网上学籍的自动化管理和BBS、在线论坛等的建立机制有许多相似的地方,但在数据库的建立或

管理方法方面却有许多不同之处。以下笔者以范例的方式来分析利用ASP技术来实现的方法。整个自动化管理机制大致可由如下几个ASP文件和一个数据库文件来组

成,它们的大至功能如下。

(1)index.asp 进入本栏目后的第一显示页,显示本软件总体功能,提供多种对学生档案的管理方式,以及用户的注册。

(2)login.asp用于用户的注册。

(3)InfoInput.asp 将学生的基本信息写入数据库。

(4)InfoQuery.asp可查询学生的基本档案信息。

(5)InfoModifyDel.asp 用于数据的修改、删除。

六.数据库的搭建

使用Access2000 实现关系型数据库

学生基本档案:

存储了学生的档案包括:学号、姓名、年龄,性别,族别,出生年月,联系电话,家庭住址,其中学号为该表的主关键字。

学生入学状况:

存储了学生的入学状况包括:学号,年级,班级,入学时间。它的学号必须在学生基本档案中存在。

用户密码登记:

存储了系统用户和普通用户的信息,包括:姓名,口令,登记日期

学生考试计划登记表:

存储了每次考试的基本信息,包括:考试编号,科目,年级,班级,考试日期,考试类别等。

学生考试成绩:

存储了学生各科考试的成绩,包括:学号,考试编号,考试类别,科目,成绩。

在以上表中,学生基本档案和学生入学状况以及学生考试成绩中的学号是相互关联的,学生基本档案中该学号存在,那么在学生入学状况和学生考试成绩中才能存

在该学号。

而学生考试计划登记表和学生考试成绩中的考试编号是相互关联的。只有用户做了考试计划以后,才能对学生进行考试,才能输入成绩入库。不过由于时间仓促,学生成绩管理模块没有完全实现。

下面是各表之间的关系图:

七.ASP文件实现自动化管理过程的细节

ASP技术以其简单易操作,且功能较强大完全能够完成以上所要求的各操作目标。下面分操作及ASP文件的组成来讲解实现具体细节,其中着重介绍用〈VB

sript〉语句的操作。

(1)index.asp

学籍管理系统的首页,主要用于用户的注册和判断用户是否已注册,并提供信息管理、成绩管理、考试管理的入口。其中判断用户注册是否正确的代码为: function CheckForm()

{

if(document.Login.UserName.value==“"

{

alert(”请输入用户名!“);

document.Login.UserName.focus();

return false;

}

if(document.Login.PassWord.value == ”“

{

alert(”请输入密码!“);

document.Login.PassWord.focus();

return false;

}

}

function ClearForm()

{document.Login.UserName.value = ”“;

document.Login.PassWord.value = ”";

}

以上程序来检查用户注册时提交的数据是否正确,以确定是否允许提交。

十.参考文献

《ASP3.0动态网页实经典》—— 位元文化——中国青年出版社

《ASP网页制作实战步步通》天创工作室编著 人民邮电出版社 2001/6 第一版 《精通WEB数据库架设技巧》刘、蔡锋编著 科学出版社 2001/4第一版 《ASP网络编程实例》老虎工作室 编著 人民邮电出版社 2001/6 第一版

第三篇:学籍管理系统论文

学籍管理系统论文

一、引言

学生档案管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和

快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

因此,开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我将以开发学生档案管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。

二、系统功能

现在我国的中小学校中档案的管理水平还停留在纸介质的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多人力和物力,在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。

我作为一个计算机应用的本科生,希望可以在这方面有所贡献。改革的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”,我希望能用我三年的所学编制出一个实用的程序来帮助中小学进行更有效的学籍管理。归纳起来,功能大约有以下几点:1.学生信息的录入。不同地域的学生通过各种途径不择地点、不择时间地自主上传自己的基本档案(不合要求的档案可以由管理员及时清除)。

2.学生信息的查询。学生的档案信息发在网上可以让全班、全校的人来查询。使用者可以通过多种方式(学期,年级,班级,姓名,学号等)的查询,查看自己需 要的学生信息。

3.学生信息的修改。通过网络在任何地方,档案管理人员均可随时对转入、转出的学生进行添加和删除,实现了信息的动态管理。好处为:

1. 可以存储历届的学生档案,安全、高效;

2. 只需一到二名档案录入员即可操作系统,节省大量人力;

3. 可以迅速查到所需信息。三.ASP的简单认识

ASP的全称是:Active Server Pages,是在服务器端脚本编译环境,使用它可以创建和运行动态、交互的Web服务器应用程序。ASP可以与HTML页、脚本命令和

ActiveX组件组合创建交互的Web页和基于Web的功能强大的应用程序。ASP应用程序很容易开发和修改。所以笔者推荐广大教育工作者在教学工作繁忙的情况,使用ASP来制作适应教学的交互性强的动态网页是非常适合的。

以下罗列了 Active Server Pages 所独具的一些特点:

1.使用 VBScript,JScript 等简单易用的脚本语言,结合 HTML 代码,即可快速地完成网站的应用程序的编写。

2.无须编译,容易编写,调试方便可在服务器端直接执行。

3.使用普通的文本编辑器,如 Windows 的记事本,或在FRONTPAGE等流行软件中都可进行编辑设计。

4.与浏览器无关(Browser Independence)。用户端只要使用可执行 HTML 码的浏览器,即可浏览 ASP 网页的内容。ASP所使用的脚本语言(VBScript、Jscript)均在 WEB 服务器端执行,用户端的浏览器不要求能够执行这些脚本语言。

5.ASP 能与任何 ActiveX scripting 语言相容。除了可使用 VBScript 或 JScript 语言来设计外,还通过 plug-in 的方式,使用由第三方所提供的其他脚本语言,如:REXX、Perl、Tcl等。脚本引擎是处理脚本程序的 COM(Component Object Model)物件。

6.Active Server Pages 的源程序,不会被传到客户浏览器,因而可以避免所写的源程序被他人直接剽窃,提高了程序的安全性。

7.可使用服务器端的脚本来控制产生客户端的脚本。

8.ActiveX Server Components(ActiveX 服务器元件)具有无限可扩充性。可以使Visual Basic、Java、Visual C++、COBOL 等编程语言来编写你所需、要的 ActiveX Server Component。

由此可见,将ASP技术用于教育任务繁重的教师建设网站是最适合的。由于笔者本文主题是讲解用ASP技术实现网上作文的自动化管理的过,其目的在于由一件具体事例的完成过程来抛砖引玉,使更多的教师懂得怎样在学校网站应用现代网络技术实现网络自动化管理。所以对于网络的一些基础知识不作过多铺垫,下仅列出本文所需基础知识:

1.懂得基本的HTML语言。

2.懂得基本的VBScript 或JScript语言。

3.有数据库操作基础,最少会一种数据库(如最简单的Microsoft Access)四.网上学生学籍管理实现的目标

主要是对学生信息(如学号、姓名、性别、家庭住址等)进行管理。本模块又分为五个子模块:

(1)录入学生信息

(2)查询学生信息

(3)修改/删除学生信息

其中,学生信息查询不需登录即可使用,其他模块则需要先登录后才能使用。五.网上学籍自动化管理实现的几个ASP文件简介

从本节开始我们逐渐深入地探讨如何用ASP技术实现以上目标。实现网上学籍的自动化管理和BBS、在线论坛等的建立机制有许多相似的地方,但在数据库的建立或管理方法方面却有许多不同之处。以下笔者以范例的方式来分析利用ASP技术来实现的方法。整个自动化管理机制大致可由如下几个ASP文件和一个数据库文件来组成,它们的大至功能如下。

(1)index.asp 进入本栏目后的第一显示页,显示本软件总体功能,提供多种对学生档案的管理方式,以及用户的注册。

(2)login.asp用于用户的注册。

(3)InfoInput.asp 将学生的基本信息写入数据库。

(4)InfoQuery.asp可查询学生的基本档案信息。

(5)InfoModifyDel.asp 用于数据的修改、删除。六.数据库的搭建

使用Access2000 实现关系型数据库学生基本档案:

存储了学生的档案包括:学号、姓名、年龄,性别,族别,出生年月,联系电话,家庭

住址,其中学号为该表的主关键字。学生入学状况:

存储了学生的入学状况包括:学号,年级,班级,入学时间。它的学号必须在学生基本档案中存在。

用户密码登记:

存储了系统用户和普通用户的信息,包括:姓名,口令,登记日期学生考试计划登记表: 存储了每次考试的基本信息,包括:考试编号,科目,年级,班级,考试日期,考试类别等。

学生考试成绩:

存储了学生各科考试的成绩,包括:学号,考试编号,考试类别,科目,成绩。在以上表中,学生基本档案和学生入学状况以及学生考试成绩中的学号是相互关联的,学生基本档案中该学号存在,那么在学生入学状况和学生考试成绩中才能存在该学号。

而学生考试计划登记表和学生考试成绩中的考试编号是相互关联的。只有用户做了考试计划以后,才能对学生进行考试,才能输入成绩入库。不过由于时间仓促,学生成绩管理模块没有完全实现。

七.ASP文件实现自动化管理过程的细节

ASP技术以其简单易操作,且功能较强大完全能够完成以上所要求的各操作目标。下面分操作及ASP文件的组成来讲解实现具体细节,其中着重介绍用〈VBsript〉语句的操作。

(1)index.asp

学籍管理系统的首页,主要用于用户的注册和判断用户是否已注册,并提供信息管理、成绩管理、考试管理的入口。其中判断用户注册是否正确的代码为: function CheckForm(){ if(document.Login.UserName.value==“

” { alert(“请输入用户名!”);document.Login.UserName.focus();return false;} if(document.Login.PassWord.value == “

” { alert(“请输入密码!”);document.Login.PassWord.focus();return false;} } function ClearForm(){document.Login.UserName.value = “

”;document.Login.PassWord.value = “

”;}

十.参考文献

《ASP3.0动态网页实经典》—— 位元文化——中国青年出版社

《ASP网页制作实战步步通》天创工作室编著 人民邮电出版社 2001/6 第一版 《精通WEB数据库架设技巧》刘、蔡锋编著 科学出版社 2001/4第一版 《ASP网络编程实例》老虎工作室 编著 人民邮电出版社 2001/6 第一版

教师:赵恒莹 2013年9月3日

第四篇:行为科学理论在高校学生社团管理中的应用论文

论文摘要:大学生在社团活动中是否能够得到最大程度的锻炼、社团组织是否调动了成员的主观能动性、社团是否会有发展等问题都离不开社团的有效管理。行为科学阐述了影响组织效能的关键因素,本文仅从行为科学视角提出增强高校社团管理有效性的方式方法,以促进高校社团中组织和人力资源的有效开发和利用。

论文关键词:行为科学高校社团管理

作为现代管理科学主要三大学派之一的行为科学自20世纪40年代末诞生以来,给美国、日本、瑞典、中国等很多国家的企业的发展奠定了良好的以人为中心的管理理论基础。高校社团作为一个组织,需要建立良好的管理理念、营造和谐的团队氛围,行为科学理论可以给高校社团的管理提供一个科学的方法,以促进高校社团健康迅速地发展。

一、行为科学的概念和理论基础

对于行为科学的概念,国内外各学术界(如社会学界、心理学界、管理学界等)有不同的解释,综合起来主要分广义行为科学和狭义行为科学。广义行为科学是指运用科学的方法研究自然和社会环境中人类行为规律的学科群。狭义的行为科学是指以人为核心的现代管理科学,它应用行为科学的原理与方法研究人在工作环境中的行为规律,包括研究组织中的个体行为、群体行为、领导行为和组织行为,其目的在于提高管理的有效性。行为科学的主要理论基础是心理学、社会学和人类学这三门学科的基本原理,此外,经济学、法学、伦理学的知识对行为科学理论体系的形成也有重要贡献,它们也是行为科学的基础学科,而哲学是基础中的基础。

二、行为科学理论的基本原理

行为科学注重研究人力资源因素对组织的影响,强调人的需要、动机、认知、情绪、态度、群体关系、领导行为、组织结构以及环境对行为的影响。

行为科学的主要原理为:产生行为的直接原因是动机,而产生动机的原因,一是内在条件,即需要,二是外部条件,即外部的刺激,当外部条件不变时,内在的需要是产生动机的根本原因;根据需要动机理论,在设计组织的目标时充分考虑成员的需要,把组织利益同个人利益结合起来,激发动机,才能使人们努力追求组织目标,这就是激励理论的基本原理。著名的管理学家法约尔和利克特都认为激励是管理的核心;人们在群体中不是静态的,而是不断相互作用、相互适应的过程,群体环境会使个体行为发生变化;一个组织兴衰的关键因素在于领导行为的有效性。有效的领导行为能够使成员积极主动、充满热情地工作,相反,团队成员会出现消极倦怠的情绪。具有有效领导行为的组织能够合理地协调人们的活动,实现高效的组织效能,无论从目标的实现还是从社会影响度和成员满意度的提升方面,都会有很好的表现。

三、行为科学理论对高校社团管理的启示

美国社会心理学家卢因认为人类行为是人与环境交互作用的函数,是人的内在需要和环境影响的结果。他提出一个著名的公式:

B=f(P·E)

其中,B(Behavior)代表“行为”,P(Person)代表“人”,E(Environment)代表环境,代表函数符号。

影响人的行为因素一是内因,二是外因,内因包括生理因素、心理因素和文化因素,外因包括自然环境因素(工作环境、工作条件和生活条件与环境)和社会环境因素(群体、领导和组织)。高校社团是一个由个体、群体、领导和组织构成的系统,系统内各因素之间相互依存、相互作用,形成一个动态的可调整的组织结构。

(一)把握社团成员的不同心理需要是社团有效管理的基础

需要,作为人的“内心意向”,构成了人们活动的原动力,是形成价值的“始因”。人类的各种活动都是在需要的推动下进行的,需要越强烈、越迫切,其产生的心理动力也就越大,对人们行为的支配力量就越强。在社团管理中,首先要了解社团成员的成长环境、生活和社会经历、目前状况和未来追求,正确地分析每一位成员目前的迫切需要层次,才能根据不同成员的不同情况合理安排、统筹兼顾,才能激发成员的热情、形成高效的组织效能,因为不同的社团成员在同一时期的需要可能不尽相同,同一个成员在不同时期也会有不同的需要。美国心理学家马斯洛的“需要层次论”指出人有五种基本的需要:生理需要、安全需要、爱的需要、尊重的需要、自我实现的需要,后来马斯洛又补充了两个需要层次:求知的需要和求美的需要;美国著名的行为科学家、心理学家麦格雷戈把人的需要层次分为生理需要、安全需要、社会需要、自我的需要和自我实现的需要。他提出“一项需要在获得满足后便不再成为行为的激素”的观点。而每一个需要层次又有它的细分类别,如食物的需要、休息的需要、运动的需要、保护的需要等属于生理的需要;人们对和谐社会的追求、对安定生活的向往、对熟悉或已知食物的选择等属于安全需要;爱别人和被别人爱属于爱的需要;归属需要、结社需要、被他人接受和接纳友谊等属于社会需要;希望自己有信心、有实力、能胜任、独立、自由是自我需要的一方面体现,另一方面体现在希望被尊重、被关心、被赏识;个人潜在能力的发挥、自我的不断发展、创造性的发挥等属于自我实现的需要。

同一个成员也可能同时有几项需要,所以对社团成员的有效信息管理方式是形成一个常态化的沟通、了解机制;建立个性档案,并随时更新。

(二)激励原理的应用是调动社团成员积极性的有效途径

高校社团管理的核心是激发成员的动机,诱导他们的行为,广泛倾听成员意见,实施授权式管理和参与管理,注重培养团队精神,使每个人发挥内在潜力,为实现目标而努力。激励的方法是实施激励过程的具体形式。对大学生激励的方法很多,主要有目标激励法、情感激励法、榜样激励法、竞争激励法等。在高校社团管理中,要选择能够调动成员积极性的激励因素,如选择富有挑战性、发展前途、成就感和责任感等的任务交予成员来完成,而不能误把非激励因素(如工作条件、人际关系等)当成激励因素,否则就无法起到激励的作用。社团组织增强激励效用的生命力的有效办法是对激励进行正强化。美国哈佛大学心理学家斯金纳提出的强化理论指出:人的行为随着外部条件的刺激而变化,通过不断改变外部环境的刺激因素可以达到增强、减弱或消失某种行为的效果。正确地评判社团成员的成功或失败,能防止因误判而导致的对成员工作态度和积极性的影响,从而防止误判影响成员的后续行为和绩效。美国心理学家海德等人提出的归因理论,把人的绩效、成功或失败归因为:努力程度、能力大小、任务难度、运气与机会。

另外,防止社团成员积极性降低的另一个原则是公平公正地对待团队中的每一位成员,无论是奖励、惩罚还是表扬、批评,或者升职或降职等。如果成员(回报/贡献)比率与他人(回报/贡献)比率相等,他就会认为公平合理,从而心情舒畅、努力工作,否则,就会因为感觉不公平而影响主动性和积极性。

(三)目标管理体系的建立是发挥社团成员主观能动性的推动力

美国心理学家伏隆提出“期望理论”,即激励力量=效价×期望值。效价是指目标的价值,期望值是指对实现目标可能性大小的估计。

高校社团目标管理可以遵循确立目标、授权并明确职责范围、有效激励和客观评价总结这样的步骤。其中,确立目标时,要同时兼顾总目标的制定和各级子目标的制定,并尽量实现子目标与总目标的协调统一,实现共赢。

(四)充分发挥群体的积极作用是促进社团和谐发展的保障

行为科学认为,群体成员之间的人际关系除了正式关系(如上下级关系、同事关系)外,还有一种没有隶属关系的群体关系,即由兴趣相投、比较合得来的人们形成的一种关系。这两种群体关系对个体的行为都会产生影响。因此,高校社团管理中要注重增强群体的积极作用、减弱或消除群体的消极影响。

高校社团可以在生动活泼、丰富多样的活动中促进群体成员交流思想、互通信息、建立友谊、相互支持、相互学习、共同进步。如各部门之间的各类竞赛、各部门内部的民主管理等形式。

(五)领导行为的有效性是社团保持凝聚力的前提

高校社团要保持凝聚力,就要做好领导干部的选拔和培养,选拔时要关注候选人的素质、技能、领导风格、领导艺术等因素。优秀的社团领导者应具备以下素质和能力:

(1)能够保持有效的时间管理、建立高效的工作秩序;

(2)注重满足成员的高层次需要,即自我需要和自我实现需要;

(3)注重激励;

(4)重视人力资源的开发和利用,善于发现人才、培养人才、使用人才;

(5)能够做到民主管理和有效决策。

(六)社团组织的高效能是社团发展的必备条件

组织发展是指组织适应形势发展和任务扩大的要求,从组织结构、工作设计等方面进行有计划有系统地调整,改善组织中人的因素,以达到组织的最佳化和高效化。组织发展有两个目标:一是提高组织效能,二是提高组织成员的满意度。

高校提高社团组织的效能可以通过对组织结构和体系的再设计(如工作范围的扩大化、工作内容的丰富化、工作时间的弹性化等)使组织中的人力和物力发挥到最大。衡量高校社团组织的效能的一个方面是要考察社会效益,社会效益又分为成员素质的提高和社团组织对社会的影响度。高校社团组织具有开放性,它是一个“输入一培养—输出”系统,输入的是新成员,新成员经过社团组织理念的熏陶、其他社团成员的影响、组织内部的培训、社团活动的组织与参与,成长为具有某种特质的人才,社团组织也完成了输出的过程。

个体是群体、组织的最小单元,它是群体、组织得以存在和发展的基础。高校社团管理中重视人力资源的合理开发与利用、重视考虑成员的需求、重视激励对行为的影响、重视个体目标与组织目标的一致、重视领导行为的影响、重视组织结构的改进、重视组织的发展才能提高社团的效能、切实增强高校社团的活力。

参考文献

[1]冬青.揭开行为的奥秘[M].北京:中国经济出版社,1987.[2]高惠珠.马克思需要理论与价值哲学创新[J].上海师范大学学报,2010,(1).[3]郝其宏.大学生网络成瘾的动因及对策——基于马斯洛需要理论的分析[J].思想教育研究,2009,(8).[4]王易,张莉.试论激励法在大学生思想政治教育中的运用[J].思想理论教育导刊,2010,(7).

第五篇:微信在高校学生管理中的应用论文

一、微信促进学生和辅导员之间的交流和沟通

由于高校辅导员工作的特殊性,事务性的事情比较多,学生的时间比较分散,交流时间有限,不能很快与学生熟悉起来,影响交流。通过微信,辅导员可以全面的展示自我,寻找学生的共同话题,拉近距离,通过学生的新鲜事,了解学生的心理状态,及时沟通,进而建立良好的关系,方便更好的开展工作。更重要的是辅导员可以随时了解学生关注的内容,合理筛选出需要重点关注的学生,更加有针对性的开展工作。

二、微信对高校学生管理工作的挑战

1.学校的主导性和权威性受到挑战

传统的模式是面对面的交流,上情下达、下情上达的模式,学校、老师是整个教育活动的中心,辅导员更是权威的象征,人生的引路人,思想言行都受着严格的规范教育,但是微信在高校大学生中普遍使用,把线下与线上,现实与虚拟进行融合,把个人社交圈立体起来,使大学生社交圈子变得多层次多元化。学生获取信息的渠道更加多元化,弱化辅导员、老师在学生心目中的地位。

2.大学生价值观引导难度加大

大学生正处在人生观和价值观形成的重要时期,缺乏理性的判断能力,微信平台信息的多元化和不确定性对学生的成长以及价值观的形成产生诸多的影响,很容易被动地接受外界的信息,传播的信息和问题呈现多维的态势,对于大学生这一需要培养自我独立思维能力的人群来说,导致大学生价值观的指向难以聚焦,高校引导学生的难度加大,信息过载和不健康的负面信息、图片也可能大量进入大学生的视野,造成其道德感与价值观的冲击。

3.微信的交流方式要求辅导员工作改变传统的工作模式,适应时代的变化

微信代表着多样化和极强的参与性,人人都能成为信息的传播者,信息的交互性越来越强。在微信里寻找自己感兴趣的话题、生活方式等诸多信息,要求辅导员也要顺应潮流跟随学生的脚步,适应这种交流和沟通方式,在思想上重视微信这种即时通的沟通方式,提高学生管理的效率。

三、微信时代学生管理中的对策

1.利用微信平台,传递正能量,引导学生树立正确的人生观和价值观

微信可以群发文字、图片、语音、视频、图文消息,该功能提供了工作的崭新微信公众平台。辅导员与学生共同建立的微信平台,通过微信平台了解学生关注的事情,及时下达传学校、学院、学生组织的相关信息,把微信作为收集学生对学校建设、学院发展和个人成才的反馈渠道,及时帮助学生解决问题,提高工作效率,再有就是传递具有正能量的信息,分享心灵鸡汤、学习心得、人生感悟等多方面的信息,引导学生多看多了解正能量的信息,更加积极面对生活中的挫折、失败,树立正确的人生观和价值观,成为具有正能量的人。

2.了解微信社交中可能出现的危机,防患未然,提醒学生慎重处理危机事件

微信中的摇一摇、附近的人等功能属于社交性软件的常见功能,虽然学生可以利用其拓宽人际圈,锻炼人际交往能力,但这类功能中存在的安全问题也是不容小视的。作为辅导员,我们要从学生这一随时会面临危险的群体进行安全意识培养,引导学生正确使用微信、网络功能,以真实案例更直观地提醒学生提高警觉性。

3.引导学生加强自身素质,共同维护微信平台

在微信平台环境中,学生可以把身边发生的事情直接拍摄并转发,有些时候可能会断章取义或者是非不分,这就要求我们要对大学生的素养加强引导教育,培养学生交流沟通、获取信息和价值判断的能力,不误信误传不良信息,共同维护微信平台的纯洁性,引导大学生的责任感和主人翁意识。

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