各项费用管理办法

第一篇：各项费用管理办法

各项费用管理办法

一、差旅费用管理办法

1、本市内出差，乘座公汽车全额报销，特殊情况乘座摩的经公司本关负责人同意方可报销。业务费用、误餐费用按8-10元/报销，半天减半执行。

2、本省市外出差乘车标准为分公交车、火车票方能报销，确因特殊情况乘车由总经理批准方能报销，住宿费按80元/天给予补助。

3、能够当日往返的出差地点，无特殊情况，须当日往返，给予误餐费25元/天的报销。

二、采购货物费用管理办法

1、客户送货上门货款支付无论货款支付数额大小，一律由总经理批示同意后支付。总经理外出由总经理委托的出纳员支付。

2、业务员外出采购货物支付。待货运输至公司验收后，经总经理批示同意后方可支付货款和运杂费。

3、1000元以上的采购货款支付以支票的形式付款，1000元以下的小宗货款支付以现金形式付款。

三、通信费用管理办法

1、总经理手机通信费用按300元/月给予报销。副总经理手机通信费用按200元/月给予报销，外勤业务员通信费用按100元/月给予所销。外出财务人员通信费用按80元/月给予报销。

2、公司办公室电严禁打与公司业务无关的电话，确因私事需打电话，按邮局收费个人付款执行。如员工不自觉因私打公司电话，发现一次罚5-50元。

四、餐费管理办法

公司长期固定员工用餐补助标准按6-8元/天计算。如因外出扣除外出日伙食补助，按出差补助计算。员工请假期间扣除伙食补助标准。

财务人员工作职责

一、组织与职责

1、公司财务人员由董事长直接委派，行政上接受总经理的直接领导，业务归口公司财务部。

2、贯彻执行公司财务管理制度和财务管理政策，协助董事长制定各项财务管理制度。

3、主管公司日常财务会计业务。协助总经理搞好营销财务管理，参与公司各项经济活动。搞好属地各项业务往来，协调当地有关关系。

4、对于公司货物的调入出的各类存货、出货，建立进、出、存货管理制度，完善手续，保证公司财产的安全、完整、增值，负责公司客户往来账目的核对、清收。

5、协助公司制定货物款项的支出、回笼计划、组织营销货款回笼公司。

6、协助总经理制定费用管理制度，正确划分费用种类，控制各项费用额度，严把费用开支关。

7、按月向公司制定、填报会计报表。做好财务分析，向总经理提出各种建设性意见和盈利方案。

8、负责公司财务资料的制定及审核。对公司日常业务进行有效监控配合公司各项业务审计，保管公司各种财务资料，完成总经理交办的其他工作。

二、权限

1、对公司经营管理实施财务监督。

2、对公司制定的财务管理制度、管理政策享有实施权。

营销代表（采购员、销售员）的工作职责

1、营销代表必须全力配合区域负责领导开展营销工作，如期完成本区域分配的各项物资采购、销售任务。

2、在接受公司分配的任务和区域内二次分配任务后，必须拟定一份全年工作计划，交专管领导审核，并呈交公司作为工作考核依据。

3、必须按公司要求努力开拓目标市场，协助好各客户的关系，管理好所负责区域的市场、品种、数量、价格，监督所辖区域内货物的流向，并负责处理好所辖地区的新、老客户的交往、沟通工作。

4、每月25日做出“当月工作总结及下月工作计划”，交专管领导审核，并做出工作考核。

5、营销代表要严格执行公司的整体方案，坚持做好每一单业务都有盈利。严禁失误和出现差错，否则，负责赔偿和挽回损失。

6、对业务往来的票据签名确认收付日期，并做好分类登记，详细记录，及时上交专管领导及财务部，定期与储运，综合管理员核对帐目，确保与客户经销商的经济帐目准确。

7、根据各种信息渠道，积极收集当地市场信息，并及时将信息通过电话或传真反馈公司，按照市场特点，提出适当市场情况的合理化建议。

物资采购管理制度

一、客户送货上门，货物需经公司技术员确认其品种、级别、质量后，综合管理员方可过称入库。技术员及综合管理员不行徇私舞弊、弄虚作假，否则造成经济损失全额赔偿，予以重罚，并开除处理。

二、本市采购，需经公司业务员确认货主有货，且愿意以本公司采购价格为准，双方过成文字或口头协议一致的情况下，经公司相关负责有同意，方可运输至公司验收后采购。

三、本市采购时，应由业务员与技术员一同前往进行确认，货物采购回公司后如数量出现差错由业务员承担责任，品质出现问题由技术员承担责任。

四、本省外市（县）采购，业务员捕捉信息，确认无误后由总经理同意，业务员、技术员方可外出采购。货物、数量、品质、价格过成一致后经请示总经理同意方可采购。

五、外地出差采购，应于规定日期尽快完成任务赶回公司，如有特殊情况需及时以电话方式向公司总经理汇报同意后方可继续滞留，完成任务及时返回公司。

六、业务人员应在公司领导的正确领导下，尽职尽责完成采购工作任务，捕捉信息，寻找固定和变动稳定客户资源，创造一流效益。

七、综合管理员必须留守仓库，如有事情须向公司相关负责人请假，获批准后方可外出，并留下联系方式，保证随传随到。

以上规定是所有员工的共同责任，须共同遵照热行。

综合管理员工作职责

1、负责公司收货、发货计秤、开单、后勤管理工作。

2、负责公司仓储保管，分类整理，台帐执行工作。

3、做好公司货物、数量、信息反馈的汇报和建议工作。

4、不断提高自身素质，充分利用工作时间，配合营销代表努力达到营销成果。

5、负责仓储的日常维护，遵守有关管理规定，杜绝违纪现象。

6、注重个人形象，善于沟通各项事情，做好物资品质处理工作。

7、及时安排收货，发货的相关工人的工作，及时完成各项工作任务。

管理制度

现颁布实施，希各级员工共同遵照执行。

一、工作制度

1、工作时间：夏季：上午8点至下午6点

冬季：上午8点至下午6点

工作时间外出如遇公司有事，则按员工探亲岗位职责不计时间和报酬完成工作任务。

2、工作时间不得请假，如遇特殊情况请假需经经理批准。请假期间按时间扣除全额工资。迟到、早退、消极怠工，不能按时完成工作效率者，给予5-50元/次处罚。情况严重者，给予辞退处理。

3、员工每周休息一日，休息时间采取轮休制，休息时间由经理具体决定，公司业务繁忙期间取消休息日，具体是否轮休以公司完成效益而定。

4、各级工作服从总经理的全面领导和全权指挥，认真完成工作任务，尽职尽责以公司效益为中心。所有员工不得以任何理由拖延和延误工作。否则给予重罚。

二、会议制度

1、每日上班时间由副总经理安排全日工作任务，每日下班时间进行当日工作小结，并及时处理当日工作存在的问题和未完成事项。

2、每周召开一次全体员工会议，总结一周工作，详细布置下一周工作任务。

3、每月召开一次全体员工会议，总结一月工作任务完成情况，明确公司优势，指出存在问题，克服各种困难，安排布置下月工作。

4、做好汇报制度，全体岗位员工均需做好思想交流、工作汇报，如遇紧急事务和个人无权操作任务，及时请示总经理。

三、工作要求

1、正确设置和使用会计科目，组织安排做好公司核算工作。

2、严格执行公司存货管理规定，负责存货出库单据的填报、保管。

3、严格执行公司费用管理制度，覆行费用报销审核权，对违反公司财务管理规定的行为及时制止、纠正，对重大问题提出处理意见，并直接上报董事长。

4、按存货的品种、型号、数量建立商品调拨明细帐。

5、按客户提货型号、数量、金额及汇款等明细内容设置应收帐款明细帐。并及时客户核对。

6、按进货的品种、数量、金额建立商品收入明细帐。

7、建立并登记现金收支日记帐，掌握公司费用基金的使用情况。

8、每月底与仓库对帐，并实施实地盘点，确保帐实相符。

9、按公司规定设置客户待开发票登记台帐，序时登记，跟踪客户开户增值税发票之数据资料。

10、设置客户银行票据登记台帐，序时登记，跟踪客户开具的银行票据的传递情况。

11、按时向公司填写各类报表，严守公司秘密，维护公司利益。

公司副总经理职责

一、营销工作的管理

1、接受公司分配的全年营销任务，并确保如期完成。

2、在接受公司分配的任务后，要认真分析研究市场，并对各区域进行合量细分。

3、负责作出全年营销工作计划，并对全区域进行二次分配，将各区域的营销机构负责人定任务，以书面形式转交董事长作为全年考核工作依据，落实二次承包方案，作为各项分配待遇依据。

4、负责公司有关政策精神的制定、传达和安排执行，督促全区域营销负责人的工作，定期检查完成下达的各项工作指标，同时指导、帮助营销负责的提高业务水平。

5、行使对下属员工的管理权，按有关规定统筹、协调、调度、指挥好营销业务的工作，负责好分管员工的工作安排调动。

6、管理、监控、指导员工对公司规定的各项管理办法规程的执行，杜绝违反公司规定及损害公司利益的违规行为发生，如有违反公司管理制度和规定则造成公司利益蒙受损失，副总经理要承担直接管理责任和经济处罚。

7、负责对公司的各项费用的计划、分配、监控、合理、公平、公正地开支各项费用。

8、负责对公司各项固定资历产，办公用品管理和保护、保证公司财产不受损失。

9、每月根据公司员工的工作表现进行工作成绩和业务能力考核，填写“月度评分表”对公司的工资核算及定量考核工作。

10、负责建立公司的营销台帐，对经销的货款和货物情况随时检查，严格执行财务管理制度。

11、每月必须组织召开一次业务会议或管理会议，并负责组织下属员工按时完成“本月工作总结”、“下月工作计划”以及所有公司要求反馈的各项信息。

二、协调管理工作

1、副总经理要与公司市场、营销管理、用户资源部门等工作人员搞好协调管理，确保营销工作顺利开展。

2、协调管理好专业人员对中转仓的货物进、出、存，每月督促中转仓管理好，做出当月的进、出、存月报表，发现问题及时追查处理。

3、协调管理各营销代表，加强对本区域的客户网络建设和管理工作，处理好客户的投诉以及与各商贸单位的关系。

三、副总经理的权限

1、行使公司营销任务的计划分配权。

2、行使公司人员的定岗分区、调动权。

3、行使公司聘用人员的招聘权。

4、行使公司人员的考核、解聘、建议调离权。

5、行使公司的各项费用计划、开支、监督使用权。

6、行使公司人员的工资考核、分配建议权。

7、行使促销方案的计划、审核权、品牌建设执行权。

8、行使所需货源的计划调度权、售前、中、后的处理和建议处理权。

9、行使公司财产的管理、控制保护权。

第一章

总

则

第一条

宗旨

企业管理实质上是对人的管理，最根本要落实到企业的劳动人事管理规定上，劳动人事的管理是管理的重要环节，为实现亮通电子股份有限公司“成信为本，客户第一，效益为先”的宗旨，根据国家、省、市、县有关法律法规及有关规定，结合本公司的实际情况拟定本规定。第二条

适用范围

本规定适用于本公司的所有员工。

第二章

录

用

第三条

员工聘用程序

1、总经理制定人计划，呈报董事长批准，由总经理组织调配或招聘，并通知职介中心或转介推荐。

2、任聘人员填《员工聘用申请表》，交送身份证、学历证和其他相关资料，由公司经理负责组织面试，进行综合考评后，在《员工聘用申请表》上填写意见，附上其他相关资料，报送董事长决定。

3、经总经理批准聘用后，由总经理安排受聘人员到岗位试用。试用期一般为3个月，特殊情况由总经理批准可减免试用期。

4、试用期间发现不合格者，由总经理负责通知试用人员办理停止试用手续，试用期前一周，试用人员向总经理提交试用期工作总结，由公司作出工作鉴定和考核录用意见，报送总经理批准。试用合格者与公司签定合同，正式录用为本公司员工。

5、员工劳动合期限为一年，合同期满，若合同双方均未提出劳动关系，可续签合同；合同期满，任何一方提出异议，劳动合同即告终止。

第三章

劳

动

第四条

工作时间、加班

1、本公司实行每月28天工作制，月工作时间为204小时，具体工作作息时间安排根据实际情况作调整。对负责业务岗位的员工以完成工作任务为工作时间作为考核。

2、本公司因特殊情况或紧急任务需员工加班（管理人员工资按规定发放。不考虑加班工资），员工应无条件服从，加班由在部门领导安排，加班工资计算按工资待遇的150%计算支付，法定假（春节、元旦、国庆节）加班按250%计算。

第五条

考勤

1、员工须严格按本公司规定的工作时间上班。考勤情况作为支付员工工资和奖金的依据。

2、员工在上班时因公离开本公司，应请示直接领导获许后方可离开。员工迟到、到岗后应立即向负责人说明原因。无论什么原因提前下班。必须先获直接领导许可。

3、在规定的上下班时间内，迟到或早退1-10分钟者，每次罚款5-10元；11-30分钟每次罚11-30元；31分钟-3小时每次罚35-60元；3小时以上者，按旷工1天处理。

4、员工一个月内旷工1天的，停发本人当日工资和奖金，连续2天内或一年内累计达5天者，作除名处理。

第六条

病、事假

1、员工除病、伤情特别严重外，休病假时应有书面申请，由负责人同意备案。病假超过3天（含3天）须经主管领导批准。3天以上的病假，员工必须提供医院签发的病假单。

2、员工请病假（含当月累计）1-3天的，扣发当日30-50%的工资。3天以上的病假或连续3-5天的扣发50%的工资。5天以上（因健康原因）属自动离职。以上病假和因病发生费用全部自理。

3、员工请事假应提交书面报告，1天以内的事假由主管批准；2天（含2天）以上至5天的事假由总经理批准，未经批准擅自离开工作或超过批准假期的按旷工处理；6天以上的请假（无特殊原因）作自动离职处理。

第四章

工作考核及工资

第七条

工作考核

1、公司副总经理的考核由董事长负责实施。

2、员工考核依据设立的工作制度和岗位职责，按年度一级考核一级的原则，考核结果存入个人人事档案，并借此作为发放绩效奖励的依据。

3、年度工作考核分为优秀、合格、基本合格、不合格四档。连续两年考核为合格者将正常晋级工资；连续两年考核为优秀者，越级晋升工资；连续两年考核为基本合格者，工资不能晋级；一年考核不合格，作辞退处理。

第八条

工资政策

1、公司各级员工工资发放按公司制定的工资标准执行。

2、绩效工资历按公司提出的规定执行。

3、工资审核、发放由财务部报总经理决定。

4、员工触犯办法有关条例，按规定从工资中扣除相应数额。

第五章

奖

惩

第九条

表扬奖励

公司在以下情况对员工进行表扬或奖励：

1、工作业绩突出，为公司创造最佳效益者；

2、为公司运作提出有价值的、合理化建议，并经实施有显著效益者；

3、为本公司提供了长期忠诚的服务，作出了较大贡献者；

4、为保护公司财产，为公司大量节约开支费用有显著成绩者； 第十条

纪律及处分

1、员工犯有严重错误或严重违反公司有关制度和规定造成不良影响者，作辞退和除名处理。

2、凡有下列过失之一者，予以警告和罚款50—100元或按本规定相应条款处理：

① 迟到或早退累计达5次（每次30分钟以下）； ② 累计擅离岗位、闲逛、干私人事情达3次； ③ 使用本公司电话办私人事情；

④ 工作时间看电视、吃东西、随地吐痰、乱丢烟头、纸屑、工作散漫、粗心大意3次、累计不改者。

3、因疏忽、不小心损坏、丢失本公司财物罚款一至十倍处理。

4、凡有下列过失之一者，予以严重警告处分及罚款150元—200元，或按本规定相应条款处罚：

① 工作时间睡觉或使用电脑娱乐、私自上网； ② 累计擅离岗位6次，迟到、早退6次；

③ 蓄意破坏、损坏公物、客人物品或偷盗本公司及客户财务； ④ 吵闹、粗言秽语、扰乱本公司安宁；变相赌博、未经批准配制公司钥匙；涂改、假造单据、证明；

⑤ 不执行领导指示，搬弄是非、诽谤他人、影响团队、公司声誉； ⑥ 违规操作，造成损失；

5、凡有下列过失之一者，立即辞退或出名：

① 贪污、盗窃、索贿、受贿，向客人索取小费、物品或其他报酬；

② 组织煽动罢工、斗殴聚众闹事、酗酒、赌博或打架；

③ 利用职权、职责营私舞弊、谋取私立、假公济私，玩忽职守、违反操作规定，造成严重后果；

④ 3次以上违反本公司规定，经教育仍不改正；由于工作失职，使公司受到严重损失；

⑤ 连续2天旷工或一年一内累计旷工达5天； 未经批准私自谋利、外出兼职获利、私自吃回扣。

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第二篇：各项费用管理制度

一、费用管理原则：

合理划分期间费用和成本的界限。期间费用应当直接计入当期损益；成本应当计入所生产的产品、提供劳务的成本。各项费用支出应实事求是，按企业会计准则规定的列支范围列支,不得弄虚作假。营业费用、管理费用、财务费用要严格按照有关规定核算与管理。企业人员工资及各项业务费用必须与主营业务严格分开，严禁将各项费用列入主营业务开支。

二、列支范围：

费用，包括企业为销售商品、提供劳务等日常活动所发生的各项经济利益的流出。

三、费用管理办法：

企业必须按照国家财务制度和公司有关办法严格把好费用关，不得乱摊成本、费用，必须以实际发生额及合法凭证为依据，真实反映企业的费用开支情况。

1、正确划分费用开支范围，企业所发生的费用应严格按照《股份有限公司会计制度—会计科目和会计报表》规定划分为营业费用、管理费用和财务费用。企业在生产经营过程中所耗用的各项材料，应按实际耗用数量和账面单价计算，计入成本、费用。

2、企业在生产经营过程中所发生的其他各项费用，应当以实际发生数计入成本、费用。凡应当由本期负担而尚未支出的费用，作为预提费用计入本期成本、费用；凡已支出，应当由本期和以后各期负担的费用，应当作为待摊费用，分期摊入成本、费用。

3、营业费用，是企业在销售商品过程中发生的费用，包括运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费和广告费，以及为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点，售后服务网点等)的职工工资及福利费、类似工资性质的费用、业务费等经营费用。

4、管理费用，是企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用，包括行政管理部门职工工资、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、咨询费、诉讼费、业务招待费、房产税、车船使用税、土地使用税、印花税、技术转让费、无形资产摊销、职工教育经费、研究与开发费、排污费、存货盘亏或盘盈、计提的坏账准备等。管理是费用管理的重点，企业提取的工会经费、职工教育经费、职工福利费、劳动保险费必须严格按照财务制度所规定的提取标准计提与核算，未经批准不得擅自提高提取比例。对于应收款，应于期末或终了，按帐龄提取坏帐准备。

提取标准：一年以下5%

一年至二年10%

两年至三年25%

三年以上50%

5、财务费用，是企业为筹集生产经营所需资金等而发生的费用，包括应当作为期间费用的利息支出(减利息收入)、汇兑损失(减汇兑收益)以及相关的手续费等。企业发生的财务费用，必须按实核算。各项存款的利息收入不得转移或另设小金库，必须及时足额入帐，冲减财务费用。

6、折旧费，由企业分别按规定的标准实行按月计提，计入当期费用。固定资产折旧方法应该采用平均年限法，折旧方法与年限一经确定，一年以内不得随意变动。

7、低值易耗品的摊销，实行一次性摊销办法，企业设备查簿，注明经手人或使用人。

8、下列开支不得列入成本、费用：为购置、建造固定资产、无形资产和其它资产发生的支出；对外投资的支出；赞助和捐赠支出；支付赔偿金、违约金、罚款、滞纳金等；被没收的财产；国家规定不得列入成本、费用的其它支出。

第三篇：关于各项材料呈交管理办法

有关学生会上交材料格式规范的说明

关于各项材料呈交管理办法

一、计划

1.学期工作计划：各系（院）团总支学生会应在每学期开学第二次主席例会后一周内上交本学期工作计划，一式三份（包括电子稿）。各系（院）团总支学生会各部门工作计划在每学期开学两周内上交院学生会，一式两份。要求各系（院）团总支学生会工作计划应尽早尽快上交，各部门工作计划应由各系（院）秘书处统一整理，统一上交；

2.活动计划：各系（院）有下列情形之一的必须提交活动计划（一式两份）：

（1）全校性或跨系性活动；

（2）接受企事业单位或个人赞助开展的活动；（3）邀请校外人员共同参加的活动；（4）在校外开展的活动；

（5）其他有重大影响的活动（包括系内大型活动）；

二、申请

1.活动申请：若为上面活动计划中所列的活动，需向院学生会主席团提交申请，但需要取得系内主管领导审批后方能提交，一式三份。其他活动（影响力不大），由系内主管领导及院学生会相应部门部长批复，一式两份；

2.活动申请要求：要注明活动时间、地点、主要内容、主要负责人，系（院）主管领导签字（盖章）有关学生会上交材料格式规范的说明

三、简报

各系（院）团总支学生会所开展活动的总结应以工作简报的形式在活动后2天之内上报院学生会秘书处，一式两份。

四、总结

各系（院）每学期考试周前两周上交本学期的工作总结。各系（院）团总支学生会上交一份总的工作总结一式三份；各部门向院学生会相应部门上交一份本部门的工作总结，也由各系（院）秘书处负责统一整理统一上交，一式两份。

五、几点说明

1.呈交申请的时间：若为全校性的或有一定影响力的活动应在活动前一周提出申请，一般活动应在活动前两天提出申请。

2.因特殊原因，院学生会未对呈交材料做出批复前，递交单位不得进行活动，否则对相关人员进行行纪律处分，并取消该活动在本部门的得分权利。

3.不呈交或不及时呈交，不回取或不及时回取批复的，在评比或部门考核要相应扣分。

4.相应材料应在周一至周五中午11：40—12：50或周一至周四晚17：10—18：20交到学生会办公室。

5.每学期末各系院应将工作简报汇总，装订成册报送院学生会（包括电子稿）。

大庆师范学院学生会秘书处

有关学生会上交材料格式规范的说明 有关学生会上交材料格式规范的说明

一、工作计划

1、版式与用字

每份工作计划应有封面（见附件一），正文使用四号宋体字，忌用异体字及一切不规范的简化字，除非必要，不使用繁体字。每段首行空2格。各级标题均加粗、另起1行，一级标题前空1行。行距固定值为25磅。每页页脚需设置页码，页码采用10.5号黑体字，加粗，居中放置。

2、打印的用纸要求

统一采用国际标准A4型（297mm ╳ 210mm）打印纸或复印纸印制。其页边距设置为：上（T）：2.5 cm下（B）：2.5 cm左（L）：3 cm右（R）：3 cm

4、装订要求

左侧装订，页边距的要求为：装订线离左边距0.5 cm

二、工作总结

将工作计划的封面“计划”字样改为“总结”，其他和工作计划要求相同工作

三、工作简报

首行应标明“工作简报”采用宋体初号字加粗居中；第二行表明“（第×期）”第×期采用“090101”的年份、部门加期数的格式。宋体小四号字。第三行，写明系院部门全称（左对齐）、时间（右对齐），并加下划线。宋体四号字。正文使用四号宋体字，忌用异体字及一切不规范的简化字，除非必要，不使用繁体字，结尾无落款。

四、活动申请

无封皮，标题只写申请二字，采用宋体一号加粗居中。题头为“院学生会：”在正文中说明活动时间、地点、主要内容、主要负责人，举办活动的原因。在结尾处注明“是否同意，请批复。”，落款标明时间申请部门。正文四号字宋体。

备注：大型活动交三份，小型活动交两份 有关学生会上交材料格式规范的说明

附件一：

大 庆 师 范 学 院

有关学生会上交材料格式规范的说明

大

师 范 学 庆 院 有关学生会上交材料格式规范的说明

有关学生会上交材料格式规范的说明

第四篇：营销费用管理办法

营销费用管理办法

1.目的

为了规范市场销售行为，大力开拓新市场；有效控制销售费用的使用，逐步过渡到销售费用与销售收入挂钩，特制定本规定。2.适用范围

本规定适用于公司市场销售和工程管理人员。

本规定的费用是指：市场开发费、差旅费(交通费、住宿费等)、合同执行费用等项目。3.销售费用管理规则

3.1加强预算管理和预算意识，坚持按批准的费用预算控制支出，不得任意扩大开支范围和任意提高费用开支标准。

3.2严格审批手续，费用开支需经部门领导审核，主管总裁批准，凡不符合规定的一律不予批准，严格执行审批权限及程序。

3.3厉行勤俭节约，挖掘节约费用潜力，从点滴做起，人人讲节约，本着少花钱多办事，不花钱也办事的原则，达到节流增效的目的。

3.4权责发生制原则：以权责发生制为基础，划清时期的费用开支；凡不属于本期支出的费用，即使款项在本期支出，也不能作为本期费用处理。4.形象宣传费（公司提供）

4.1统一印制名片：公司根据销售业务人员的工作需要统一印制名片。4.2 统一对外介绍：销售人员提供给客户统一的企业介绍和产品样本。4.3统一节日礼品：公司根据需要统一准备节日礼品。5.市场开发费用管理

5.1 新客户市场开发费试行“包干制”

5.1.1根据公司市场开发计划，销售人员提出市场开发实施方案，并提出开发费用申请，报部门领导和公司主管领导审批，根据需要报集团领导批准。

5.1.2根据客户开发的难易程度和客户规模大小，提出市场开发费用金额，市场销售人员在审定的金额内开支。大客户市场开发费用按合同额3%，其它客户开发费用合同额1.5%执行；

费用使用填写《费用申请单》。5.2 成熟客户维护费采用“提成制”

5.2.1对于已经供货的成熟客户，应酬公关费实行按货款回收额比例提成，按季考核兑现。其费用按公司批准的计划，由销售部门自行支配使用。

5.2.2 销售费用计算方法为（含差旅费）： 销售费用 = 货款回收额 ×（1~3）% 6.差旅费管理

6.1销售人员的差旅费管理实施“定额包干制”

6.2在公司出差管理规定中差旅费报销标准按公司规定办理报销； 6.3销售人员出差前填写出差计划和差旅费预算表； 6.4.销售人员出差后报销时要附出差报告。

7、回款计划

7.1 销售人员对于已签订的合同，根据合同执行情况和进度，填写每月回款计划； 7.2部门根据回款计划，批复已签项目的执行管理费用和市场开拓费用；

7.2分支机构的营销费用，严格按照回款计划和已回款情况，按照相应比例予以支付。

7.相关文件和记录

《销售费用台帐》 《费用申请单》 《月资金计划》 《差旅费预算表》

第五篇：食堂费用管理办法

延庆基地食堂费用管理办法

1、目的：为规范延庆基地食堂费用管理特制定本办法

2、范围：本办法包括食堂各项费用的收支、盈余和民主管理。

3、管理办法：

3.1延庆基地食堂的各种燃料、卫生费用、器皿、炊具、食堂员工工资费用由公司负责。

3.2延庆基地食堂的各种食材、调味用品的费用由综合办公室按照自收自支的办法进行管理。基地员工聚餐、节日活动防暑降温费用由公司单独报销。

3.3延庆基地食堂的费用管理应设立独立账本（纸介质、电子）和专用银行卡。食堂费用的账务管理由延庆基地综合办会计管理，出纳事务由延庆基地出纳管理。银行卡由出纳管理，会计统计出外来队伍就餐费用后，每月发出餐费缴费通知单。由出纳进行款项的催缴工作，当餐费到帐后由出纳告知会计进行登帐，并同时出纳对交款人和会计出具收据。

3.4各种收入的管理：

延庆基地食堂的收入由公司给予员工的餐费补助、员工使用现金购买的餐费和外协单位在食堂用餐缴纳的餐费构成。3.4.1补助费用的管理：

A、补助费用包括公司对本单位员工按照出勤给予的餐费补助和应由公司承担餐费的外来人员的用餐费用（如第三方检验、业主、客户在延庆基地用餐的费用）。

B、延庆基地员工餐补的收入由综合办公室统计延庆基地员工的上月实际出勤天数和各种应由公司承担餐费的其他人员用餐费用后给公司人力资源部打报告采用报销的办法拨付食材报销金额。

C、延庆基地员工的餐补数量，以实际在公司上班的出勤天数为餐补的计算天数，出差人员不享受分公司的每日餐补。金额为：15元/天（含节假日）。

D、在延庆基地的员工的餐费补助采用打卡的方式打入员工餐卡，打卡时间为每月的前6个工作日，综合办公室出纳应在每月开始的3个工作日内按照上月的考勤统计出每位员工的打卡金额，经综合办会计审核，基地副主任审定，主任批准后作为各位员工充卡金额的依据。亦作为食堂每个月餐补收入的凭证。该凭证在综合办公室保存一年半时间。出纳按照批准的冲卡金额在每月初的前6个工作日内给员工冲卡，冲卡时应同时记录每位员工的卡内金额总数提供会计计算每月盈余。员工离职时按照卡内金额的80%返还本人。

E、餐费补助报告由综合办起草，经基地副主任审核、主任批准后上报公司人力资源部。员工考勤、由公司承担费用的人员用餐登记作为支撑文件同时上报，支撑文件应做到签字齐备。3.4.2现金收入的管理：

A、现金收入的来源是员工餐卡充值的费用和外来人员使用现金在食堂临时用餐所缴纳的现金形成的食堂收入。

B、公司员工按用餐缴纳餐费的金额为：早餐：4元、中餐：10元、晚餐：6元，非公司员工按餐缴纳餐费的金额为：早餐：5元、中餐：

12元、晚餐：8元。

C、餐费现金交到综合室出纳处后，由出纳给现金缴纳人出具收款收据。现金和收据底单由出纳负责保管，现金收入应妥善保管于综合室保险柜或及时存入食堂费用专用银行卡。

D、每月初的3个工作日内，由出纳将每月的现金收入交延庆基地综合室会计，会计对收入现金和收据进行审核后在每份收据上签字，由会计汇总为每月食堂收入。经过会计审核的现金收入应尽快存入食堂专用银行卡。

3.4.3转账及外协队伍的餐费管理

A、转账及外协队伍的餐费管理指在延庆基地食堂用餐的外协队伍人员采用转账或一次缴纳金额大于1000元的餐费的管理。

B、采用这种办法缴纳餐费的人员应每天如实做好用餐登记签字，不许代签，各外协队伍应分别建立用餐登记卡。

C、每月的月初的三个工作日内由综合室统计各外协队伍的用餐金额向各外协队伍发出餐费缴纳通知单，餐费缴纳通知单应由基地副主任审核主任签字。用餐登记卡作为支撑文件连同缴费通知单一并下达缴费单位。用餐登记卡综合办应复印留底保存一年。

D、外协队伍凭据缴费通知单在每月的前五个工作日内将餐费交到综合办公室出纳处。

3.4.4延庆基地综合办出纳应在每月的前6个工作日内将上个月的员工餐补金额、收入现金金额、外协队伍转账或缴纳现金的金额造表汇总，经会计审核延庆基地副主任审定、延庆基地主任批准后作为每月

食堂的收入登记建账。由出纳从会计处拿上食堂费用专用银行卡在会计的陪同下将现金全部存入食堂费用专用银行卡上。

3.4.5每月现金存入银行的银行小票或转账到食堂专用卡上的转账小票、人力资源部批准的每月餐费报销金额通知单作为每月的食堂收入的支撑文件由会计负责保存一年半。

3.4.6现金存卡时原则上应由出纳、会计两人进行，现金存入食堂专用卡后会计出纳应在存款小票上签字，转账小票由转账人交出纳审核，核对无误并签字后交会计会计在网银审核确定款到后在转账小票上签字。

3.5食堂各种支出的管理

3.5.1食堂的各种收入仅支出于第3.2款所列项目。

3.5.2食堂的各种食材原则上采用先用料后结款的方式，各种食材的单价原则上应10天确定一次，确定食材价格由综合办采取组织员工代表参加的办法通过市场调研后跟供应商确定。并将确定后的食材价格通知厨师并张榜公布，食材供应商应按照公司合格供应商管理办法进行管理。

3.5.3厨师根据每周确定的菜谱通知供应商送货，厨师对食材的质量负责，由综合办公室组织员工对到货食材进行过秤监督检查，员工代表对到货的数量负责，综合办和员工代表对食材价格负责。员工代表采取轮换制每三个月换一次，每次不少于2人。

3.5.4供应商将货物送到延庆基地后，由厨师、员工代表对食材检查过称无误后在送货小票上签字，小票上应注明：时间、货品名称、数

量单价、总额，签字人应有厨师和监称员工代表。收货小票由厨师负责保管，每周2向食堂管理员上交上一周的收货小票。

3.5.5对供应商的结账付款原则上每月一次，每月的前三个工作日由食堂管理员统计列支各个供应商的应付款项，经延庆基地副主任审核主任批准后方可付款。

3.5.6综合办公室会计根据分公司批准的的餐费补助，开具报销发票，待报销款项达到食堂专用卡上后，由延庆基地会计按照当月应付款项下账，延庆基地出纳按照下账总金额跟会计一同到银行取出应付款总额。银行出具的取款小票作为会计下账依据在会计处保存一年半。3.5.7延庆基地出纳按照付款清单应在每月的上旬将上个月的应付款项付给各个供应商，供应商收到货款后，应出具收据。收据保存一年半时间。

3.6民主管理与监督

3.6.1每月的20号食堂管理员应公布食堂的收支盈余状况，收入部分为：第3.4款所列，支出为3.5.1所列部分，盈余的计算为：（上个月的盈余+现金收入+外来队伍餐费收入+员工餐补）—（食材支出+员工饭卡余额）

计算公式中：上月盈余应带正负号即：如上月亏损带负号，如盈利带正号，（员工餐补+食材支出）的结果为正表示盈余，为负表示亏损。3.6.2综合办会计在每月的25号之前公布食堂的收支盈余状况，接受员工的监督。

4、本办法自2012年2月开始实施

5、本办法解释权有综合办负责