第一篇:培训费用管理办法
培训费用管理办法
一、为加强公司管理,控制费用开支,本着精打细算、勤俭节约、有利工作、确保培训效果的原则,根据公司实际情况,特制定办法。
二、公司各部(室)、煤矿各特殊工种如需要外出培训,须提前上报人力资源部,人力资源部根据其培训的内容和形式,负责与参加外部培训的员工签订外部培训协议。参加外部培训的员工严格执行外部培训协议的有关规定。
三、培训协议与服务期限规定、员工培训费用单次超过1000元(含)或年累计超过2000元(含),及个人自费培训合格后公司给予报销的均需与公司签订外部培训协议,并约定服务期限。培训费用在2000(含)以下的,服务期限不少于2年;培训费用在2000--5000的,服务期限不少于3年;培训费用在5000元以上的,服务期限不少于5年
2、个人考取学位的培训不在此办法之内
3、服务期限的时间将外部培训结束时间作为服务期限的起始时间。
4、受培训的员工在培训协议规定的服务期限届满前,非正常、合理原因,未经公司批准而辞职,或正常原因被公司辞退除名、解除合同的,应按《劳动合同法》第22条有关规定支付违约金。
5、其它特殊情况由总经理办公会议或董事会决定。
四、培训费用报销
由公司安排的外部培训所发生的学费按学期或培训完成后报
销,差旅费和其他费用按公司有关规定报销。所有费用票据应先经人力资源部审核无误后,方可按公司财务规定程序进行报销。、因工作需要由公司指定安排的外部培训,培训费用由公司支出。培训未能取得培训证书的,由本人负担50%的培训费用。、非公司工作安排,个人申请参加外部培训,培训费用自行负担(另有约定的除外)。
3、因工作需要参加外部培训,培训时间作为正常上班考勤计算,培训期间的工资按本岗位工资的80%计发。、员工个人非因公司需要进行的脱产学习,公司不负担任何费用,不计发工资。
五、交通费报销:
1、员工外出培训因培训而发生的交通费和经批准乘坐出租车的费用予于报销。凡公司派车的培训不报销交通费。
2、外出培训、学习、考试等,培训费中包含食宿费用的,不予报销食宿费用,培训费用不包含食宿费用的,公司给予报销食宿费用。本县范围之内的每人10元/天,本县范围之外的每人20元/天。
3、员工外出培训因特殊情况不能按时返回者可给予误餐补贴。
六、为在公司内形成良好的学习氛围,分享知识经验,公司鼓励进行内部培训,部门内部或跨部门培训,并给予培训讲师一定的培训费用,标准如下: 培训对象为一般员工:30元/学时;
培训对象为基层管理人员或各类专业技术人员,40元/学时; 培训对象为中、高层管理人员或技术骨干,60元/学时。内部培训项目填写《内部培训申请》,由部门经理审核后,报人力资源部备案,并经公司主管领导批准后予以支付。
七、本办法之下发之日起执行。
峪煌煤业人力资源部
第二篇:培训费用管理办法
培训费用管理办法
一、培训费用预算
1.每年公司进行总结和进行下一计划时,由公司高层领导和财务中心确定预算投放原则。
2.人力资源中心根据公司的预算投放原则及培训需求分析,确定初步的培训计划。
3.人力资源中心和各培训受益部门一起根据培训计划,拟定公司一年的培训预算总额,并获得公司高层批准。
4.人力资源中心和各培训受益部门一起根据培训预算,对培训费用进行控制。
二、培训费用的计算
1. 内部培训的费用由培训受益部门承担
内部培训费用计算方法:
内部培训费用=教材费用+讲师报酬+证书费用
①教材费用=印制或购买教材费用
②讲师报酬=讲师费(初级讲师=50元/小时;高级讲师=100元/小时;非工作时间包括来回出租车费)
2. 外部培训费用由培训受益部门承担
(个人外派培训经公司与本人约定可采用培训受益部门承担、培训受益部门和本人共同承担及个人承担三种方式)
外部培训费用计算方法:
外部培训费用=支付给培训供应商的费用+会务费+学员差旅费
① 会务费=场地费+餐费
三、培训费用的报销和补偿
1.由公司组织的培训(包括但不限于通用管理类,拓展类)的培训费由人力资源中心统一报销;
2.由部门提出的专业类培训,在获得各级主管部门批准后送交人力资源中心备案,培训费由各部门自行报销。
3.培训不合格者,原则上培训费用自理;
4.人力资源中心对公司整个培训预算进行管控
5.所有予以报销的培训费用是指公司支付的培训费、交通费、讲师费、耗材费等,不包括培训期间的工资、奖金、津贴和社会福利。
第三篇:因公短期出国培训费用管理办法
因公短期出国培训费用管理办法
第一条 为进一步规范因公短期出国培训费用管理,加强预算监督,提高资金使用效益,保证出国培训工作的顺利开展,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》等法律法规,制定本办法。
第二条 各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、民主党派、人民团体和事业单位(以下简称各单位)因公短期出国培训费用的管理适用本办法。
第三条 因公短期出国培训,是指各单位选派各类专业技术人员和管理人员到国外进行90天以内(不含90天)的业务培训。
第四条 因公短期出国培训应当坚持强化预算约束、优化培训结构、因事立项定人、加强监督管理的原则,严控费用规模,严格计划执行。
第五条 因公短期出国培训费用纳入预算管理。各单位安排因公短期出国培训项目应当实行经费预算先行审核,无预算或超预算的不得安排出国培训。
第六条 因公短期出国培训实行计划审核审批管理。组织、外专等有关部门应当加强出国培训的总体规划,严格控制出国培训规模,科学设置培训项目,择优选派培训对象,注重出国培训的质量和实效。第七条 各单位应当建立因公短期出国培训计划与预算管理的内部控制制度。组团单位应当填报《因公短期出国培训任务和预算审批意见表》,由出国培训管理部门和财务部门分别审核并出具审签意见,报经本单位领导办公会或党组(党委)审议确定。培训任务、培训费用预算审核未通过的,不得列入单位出国培训计划,不得安排出国培训。
第八条 因公短期出国培训费用开支范围包括:培训费、国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费和其他费用。其中,培训费是指出国培训团组用于授课、翻译、场租、资料、课程设计、对口业务考察或业务实践活动等在国外培训所必须发生的费用。
第九条 国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费、其他费用的管理要求和开支标准参照《因公临时出国经费管理办法》(财行〔2013〕516号)执行。
培训费开支在规定的标准之内据实报销。
出国培训团组需在国内开展预培训和培训总结所发生的费用,参照国内培训费相关规定执行。
第十条 组团单位和培训项目境外承办机构双方应当签订培训协议,明确培训费用的明细支出项目。
国家外国专家局对培训项目境外承办机构定期进行资格认定和监督检查,认定结果予以公开。第十一条 中央财政安排出国培训专项经费,对专业技术人才、高技能人才、农村实用及社会工作人才类培训予以重点资助。
第十二条 由外方资助出国培训经费的,各单位不得重复支付。外方对费用开支有明确规定的,按其规定执行;没有规定的,参照规定的标准和要求执行。外方资助经费不足以弥补规定培训费用开支的,可以按照规定的开支标准,由各单位补足其费用差额部分。
第十三条 培训人员回国报销费用时,应当凭出国任务批件和出国培训审核件,填报《因公短期出国培训费用报销单》,并附各项经费开支有效票据。
各单位财务部门应当对因公短期出国培训团组提供的出国任务批件、护照(包括签证和出入境记录)复印件及有效费用明细票据进行认真审核,严格按照批准的出国培训团组人员、天数、路线、经费预算及开支标准核销经费,超出部分不得核销。
第十四条 各单位不得组织计划外或营利性出国培训项目,也不得安排照顾性质、无实质内容、无实际需要及参观考察等一般性出国培训项目。
第十五条 培训团组在国外期间,原则上不赠送礼品,一律不安排宴请。培训团组严禁接受或变相接受企事业单位资助,严禁向同级机关、下级机关、所属单位、我驻外机构等摊派或转嫁出国培训费用。
第十六条 建立出国培训项目信息公开制度和成果共享机制。除涉密内容和事项外,各单位应当将培训的项目、内容、人数、经费等情况,以适当方式进行公开。
第十七条 各级出国培训管理、外事、财政、审计等部门对因公短期出国培训项目执行情况和培训费用管理使用情况进行定期或不定期检查。
各单位应当建立健全因公短期出国培训项目内部监督检查机制,每半年向同级出国培训管理、外事、财政部门报送本单位因公短期出国培训项目执行和费用使用情况。
第十八条 各单位以及培训人员违反本办法规定,有下列行为之一的,相关开支一律不予报销,并按照《财政违法行为处罚处分条例》和《党政机关厉行节约反对浪费条例》等有关规定予以处理:
(一)无预算或未经财务部门同意安排出国培训项目的;
(二)违规扩大出国培训费用开支范围的;
(三)擅自提高出国培训费用开支标准的;
(四)虚报培训团组人数、天数等,套取出国培训费用的;
(五)使用虚假票据报销出国培训费用的;
(六)培训期间存在铺张浪费、公款旅游行为的;(七)其他违反本办法的行为。
第十九条 各单位因公短期赴香港、澳门、台湾地区培训的,适用本办法。
第二十条 确有必要到未列培训费开支标准的国家(地区)开展因公培训的,可按照经济社会发展水平相近的国家标准执行。
第二十一条 国有企业和其他机构因公短期出国培训参照本办法执行。
第二十二条 本办法由财政部、国家外国专家局负责解释。
第二十三条 本办法自2014年4月1日起施行。国家外国专家局、财政部《关于出国(境)实习培训团组集体开支的培训费标准和管理办法的暂行规定》(外专发〔1994〕162号)及国家外国专家局、财政部《关于调整短期出国(境)培训生活费开支标准和部分国家培训费币种的通知》(外专发〔2002〕95号)同时废止。
第四篇:营销费用管理办法
营销费用管理办法
1.目的
为了规范市场销售行为,大力开拓新市场;有效控制销售费用的使用,逐步过渡到销售费用与销售收入挂钩,特制定本规定。2.适用范围
本规定适用于公司市场销售和工程管理人员。
本规定的费用是指:市场开发费、差旅费(交通费、住宿费等)、合同执行费用等项目。3.销售费用管理规则
3.1加强预算管理和预算意识,坚持按批准的费用预算控制支出,不得任意扩大开支范围和任意提高费用开支标准。
3.2严格审批手续,费用开支需经部门领导审核,主管总裁批准,凡不符合规定的一律不予批准,严格执行审批权限及程序。
3.3厉行勤俭节约,挖掘节约费用潜力,从点滴做起,人人讲节约,本着少花钱多办事,不花钱也办事的原则,达到节流增效的目的。
3.4权责发生制原则:以权责发生制为基础,划清时期的费用开支;凡不属于本期支出的费用,即使款项在本期支出,也不能作为本期费用处理。4.形象宣传费(公司提供)
4.1统一印制名片:公司根据销售业务人员的工作需要统一印制名片。4.2 统一对外介绍:销售人员提供给客户统一的企业介绍和产品样本。4.3统一节日礼品:公司根据需要统一准备节日礼品。5.市场开发费用管理
5.1 新客户市场开发费试行“包干制”
5.1.1根据公司市场开发计划,销售人员提出市场开发实施方案,并提出开发费用申请,报部门领导和公司主管领导审批,根据需要报集团领导批准。
5.1.2根据客户开发的难易程度和客户规模大小,提出市场开发费用金额,市场销售人员在审定的金额内开支。大客户市场开发费用按合同额3%,其它客户开发费用合同额1.5%执行;
费用使用填写《费用申请单》。5.2 成熟客户维护费采用“提成制”
5.2.1对于已经供货的成熟客户,应酬公关费实行按货款回收额比例提成,按季考核兑现。其费用按公司批准的计划,由销售部门自行支配使用。
5.2.2 销售费用计算方法为(含差旅费): 销售费用 = 货款回收额 ×(1~3)% 6.差旅费管理
6.1销售人员的差旅费管理实施“定额包干制”
6.2在公司出差管理规定中差旅费报销标准按公司规定办理报销; 6.3销售人员出差前填写出差计划和差旅费预算表; 6.4.销售人员出差后报销时要附出差报告。
7、回款计划
7.1 销售人员对于已签订的合同,根据合同执行情况和进度,填写每月回款计划; 7.2部门根据回款计划,批复已签项目的执行管理费用和市场开拓费用;
7.2分支机构的营销费用,严格按照回款计划和已回款情况,按照相应比例予以支付。
7.相关文件和记录
《销售费用台帐》 《费用申请单》 《月资金计划》 《差旅费预算表》
第五篇:食堂费用管理办法
延庆基地食堂费用管理办法
1、目的:为规范延庆基地食堂费用管理特制定本办法
2、范围:本办法包括食堂各项费用的收支、盈余和民主管理。
3、管理办法:
3.1延庆基地食堂的各种燃料、卫生费用、器皿、炊具、食堂员工工资费用由公司负责。
3.2延庆基地食堂的各种食材、调味用品的费用由综合办公室按照自收自支的办法进行管理。基地员工聚餐、节日活动防暑降温费用由公司单独报销。
3.3延庆基地食堂的费用管理应设立独立账本(纸介质、电子)和专用银行卡。食堂费用的账务管理由延庆基地综合办会计管理,出纳事务由延庆基地出纳管理。银行卡由出纳管理,会计统计出外来队伍就餐费用后,每月发出餐费缴费通知单。由出纳进行款项的催缴工作,当餐费到帐后由出纳告知会计进行登帐,并同时出纳对交款人和会计出具收据。
3.4各种收入的管理:
延庆基地食堂的收入由公司给予员工的餐费补助、员工使用现金购买的餐费和外协单位在食堂用餐缴纳的餐费构成。3.4.1补助费用的管理:
A、补助费用包括公司对本单位员工按照出勤给予的餐费补助和应由公司承担餐费的外来人员的用餐费用(如第三方检验、业主、客户在延庆基地用餐的费用)。
B、延庆基地员工餐补的收入由综合办公室统计延庆基地员工的上月实际出勤天数和各种应由公司承担餐费的其他人员用餐费用后给公司人力资源部打报告采用报销的办法拨付食材报销金额。
C、延庆基地员工的餐补数量,以实际在公司上班的出勤天数为餐补的计算天数,出差人员不享受分公司的每日餐补。金额为:15元/天(含节假日)。
D、在延庆基地的员工的餐费补助采用打卡的方式打入员工餐卡,打卡时间为每月的前6个工作日,综合办公室出纳应在每月开始的3个工作日内按照上月的考勤统计出每位员工的打卡金额,经综合办会计审核,基地副主任审定,主任批准后作为各位员工充卡金额的依据。亦作为食堂每个月餐补收入的凭证。该凭证在综合办公室保存一年半时间。出纳按照批准的冲卡金额在每月初的前6个工作日内给员工冲卡,冲卡时应同时记录每位员工的卡内金额总数提供会计计算每月盈余。员工离职时按照卡内金额的80%返还本人。
E、餐费补助报告由综合办起草,经基地副主任审核、主任批准后上报公司人力资源部。员工考勤、由公司承担费用的人员用餐登记作为支撑文件同时上报,支撑文件应做到签字齐备。3.4.2现金收入的管理:
A、现金收入的来源是员工餐卡充值的费用和外来人员使用现金在食堂临时用餐所缴纳的现金形成的食堂收入。
B、公司员工按用餐缴纳餐费的金额为:早餐:4元、中餐:10元、晚餐:6元,非公司员工按餐缴纳餐费的金额为:早餐:5元、中餐:
12元、晚餐:8元。
C、餐费现金交到综合室出纳处后,由出纳给现金缴纳人出具收款收据。现金和收据底单由出纳负责保管,现金收入应妥善保管于综合室保险柜或及时存入食堂费用专用银行卡。
D、每月初的3个工作日内,由出纳将每月的现金收入交延庆基地综合室会计,会计对收入现金和收据进行审核后在每份收据上签字,由会计汇总为每月食堂收入。经过会计审核的现金收入应尽快存入食堂专用银行卡。
3.4.3转账及外协队伍的餐费管理
A、转账及外协队伍的餐费管理指在延庆基地食堂用餐的外协队伍人员采用转账或一次缴纳金额大于1000元的餐费的管理。
B、采用这种办法缴纳餐费的人员应每天如实做好用餐登记签字,不许代签,各外协队伍应分别建立用餐登记卡。
C、每月的月初的三个工作日内由综合室统计各外协队伍的用餐金额向各外协队伍发出餐费缴纳通知单,餐费缴纳通知单应由基地副主任审核主任签字。用餐登记卡作为支撑文件连同缴费通知单一并下达缴费单位。用餐登记卡综合办应复印留底保存一年。
D、外协队伍凭据缴费通知单在每月的前五个工作日内将餐费交到综合办公室出纳处。
3.4.4延庆基地综合办出纳应在每月的前6个工作日内将上个月的员工餐补金额、收入现金金额、外协队伍转账或缴纳现金的金额造表汇总,经会计审核延庆基地副主任审定、延庆基地主任批准后作为每月
食堂的收入登记建账。由出纳从会计处拿上食堂费用专用银行卡在会计的陪同下将现金全部存入食堂费用专用银行卡上。
3.4.5每月现金存入银行的银行小票或转账到食堂专用卡上的转账小票、人力资源部批准的每月餐费报销金额通知单作为每月的食堂收入的支撑文件由会计负责保存一年半。
3.4.6现金存卡时原则上应由出纳、会计两人进行,现金存入食堂专用卡后会计出纳应在存款小票上签字,转账小票由转账人交出纳审核,核对无误并签字后交会计会计在网银审核确定款到后在转账小票上签字。
3.5食堂各种支出的管理
3.5.1食堂的各种收入仅支出于第3.2款所列项目。
3.5.2食堂的各种食材原则上采用先用料后结款的方式,各种食材的单价原则上应10天确定一次,确定食材价格由综合办采取组织员工代表参加的办法通过市场调研后跟供应商确定。并将确定后的食材价格通知厨师并张榜公布,食材供应商应按照公司合格供应商管理办法进行管理。
3.5.3厨师根据每周确定的菜谱通知供应商送货,厨师对食材的质量负责,由综合办公室组织员工对到货食材进行过秤监督检查,员工代表对到货的数量负责,综合办和员工代表对食材价格负责。员工代表采取轮换制每三个月换一次,每次不少于2人。
3.5.4供应商将货物送到延庆基地后,由厨师、员工代表对食材检查过称无误后在送货小票上签字,小票上应注明:时间、货品名称、数
量单价、总额,签字人应有厨师和监称员工代表。收货小票由厨师负责保管,每周2向食堂管理员上交上一周的收货小票。
3.5.5对供应商的结账付款原则上每月一次,每月的前三个工作日由食堂管理员统计列支各个供应商的应付款项,经延庆基地副主任审核主任批准后方可付款。
3.5.6综合办公室会计根据分公司批准的的餐费补助,开具报销发票,待报销款项达到食堂专用卡上后,由延庆基地会计按照当月应付款项下账,延庆基地出纳按照下账总金额跟会计一同到银行取出应付款总额。银行出具的取款小票作为会计下账依据在会计处保存一年半。3.5.7延庆基地出纳按照付款清单应在每月的上旬将上个月的应付款项付给各个供应商,供应商收到货款后,应出具收据。收据保存一年半时间。
3.6民主管理与监督
3.6.1每月的20号食堂管理员应公布食堂的收支盈余状况,收入部分为:第3.4款所列,支出为3.5.1所列部分,盈余的计算为:(上个月的盈余+现金收入+外来队伍餐费收入+员工餐补)—(食材支出+员工饭卡余额)
计算公式中:上月盈余应带正负号即:如上月亏损带负号,如盈利带正号,(员工餐补+食材支出)的结果为正表示盈余,为负表示亏损。3.6.2综合办会计在每月的25号之前公布食堂的收支盈余状况,接受员工的监督。
4、本办法自2012年2月开始实施
5、本办法解释权有综合办负责