山东省少先队工作规范化学校评估标准

第一篇：山东省少先队工作规范化学校评估标准

山东省少先队工作规范化学校评估标准

一、少先队工作的领导机构

（一）组织领导

1、成立有党政主要领导负责的少先队工作领导机构和创建少先队工作规范化学校工作领导小组。

2、少先队工作实行党政主要领导责任制。

3、少先队工作列入学校工作的总体规划和重要议事日程，领导班子有少先队工作的任期目标，对少先队工作有部署，有督查，有总结、考核、奖惩。

4、成立了有骨干辅导员组成的少先队教育研究机构，有一定的理论研究成果。

（二）工作队伍建设

１、辅导员配备齐全：贯彻《山东省少先队辅导员管理办法》，按规定、按职级配好大队辅导员，配强中队辅导员。

2、辅导员素质全面：具备良好的师德修养、较强的业务水平和较高的辅导技能，能充分调动少先队员的主动性，并经常组织本校有特色的少先队活动。

3、辅导员政治、经济待遇落实：大队辅导员享受校中层以上干部待遇，参加校务会议；中队辅导员享受班主任同等待遇。

4、辅导员持证上岗：大队辅导员经过市级以上的岗位培训，中队辅导员经过县级以上培训，所有辅导员都通过资格考试，并取得资格证书。

５、建立起校外辅导员队伍：大队有２名以上校外辅导员，中队有中队校外辅导员。校外辅导员经常参加辅导少先队活动，对少先队工作有具体支持。

（三）工作保证机制

１、有固定的少先队活动时间。

２、少先队工作经费充裕。３、建立队干部例会制度，每月一次大队委员、中队长联席会议。

4、建立辅导员例会制度，大队辅导员每月召集中队辅导员学习一次，定期培训校外辅导员。

二、少先队基础建设

（一）组织建设

1、大、中、小队组织健全，队委、旗手、号手等队的组织机构完善。

（1）学校有少先队大队且大队委成员配备齐全；

（2）班级有少先队中队并合理划分小队且中小队委员配备齐全；

（3）大中小队的旗手、鼓号手配备齐全。

2、适龄少年及时入队。

（1）逐批逐次入队；

（2）适龄队员入队率100%；

（3）入队仪式庄重规范；

（4）严格队籍管理制度。

3、队干部民主选举产生，并实行小干部轮换制。

（1）学校每学年召开一次少先队代表大会；

（2）队干部通过竞选产生，竞选过程严肃、规范；

（3）大队部设职能岗，队干部实行轮换制；

（4）队干部能自主组织少先队活动，文化课基础知识扎实、综合素质较高。

4、队员熟知队史，知道红领巾、队旗等象征意义。

（1）定期对队员进行《队章》等队的基础知识教育；

（2）定期开展队的基础知识抽考；

（3）低年级队员熟知红领巾、队旗的象征意义；

（4）高年级队员要熟知队史。

5、队员的队礼及红领巾等标志的佩带标准、规范。

（1）每个队员的队礼标准规范；

（2）队员着装整齐统一，坚持戴红领巾；（3）队干部佩带相应标志。

（二）阵地建设

1、队室设施完善，作用发挥好。

（1）队室面积达到一个标准教室面积；

（2）各项制度、板牌等设施完善；

（3）队室富有教育功能；

（4）队室管理使用经常化、制度化、规范化。

2、校内外教育活动阵地网络化，教育功能强。

（1）少先队大队在校外建立了3处以上教育基地；

（2）80%以上的少先队中队有自己固定的教育活动基地；

（3）所有教育活动基地都挂牌；

（4）开展教育活动实现制度化、有效化、长期化；

（5）建立、健全少先队的信息网络，加入山东少先队e代少年网和全国雏鹰网，及时了解、传递少先队工作信息和少年儿童最新动态并建有自己的网站，学校计算机有30台以上。

（三）鼓号队建设

1、鼓号队配备齐全。

（1）规模在80人以上；

（2）服装统一整洁，定期更换；

（3）铜管乐器占一定比例；

（4）鼓号队的组织机构齐全；

（5）鼓号队队员年龄具梯次结构、有后补和预备队员。

2、鼓号队演奏水平高、熟练吹奏少先队礼仪常用乐曲。

（1）鼓号队队员经过严格训练，有专门的训练时间；

（2）鼓号队队员个人会吹奏少先队6支常用乐曲；

（3）鼓号队整体演奏水平高。

3、鼓号队熟练表演整套的鼓号操。

（1）除少先队常用礼仪曲外，鼓号队有自己的保留曲目；（2）能够表演一套以上的鼓号操并具有创新性。

（四）基础建设

1、有少先队大队部办公室。

（1）少先队有大队部办公室；

（2）大队部实行队小干部值班制度。

2、大队委的工作制度配套完善。

（1）各项制度张贴上墙或装订成册，并能很好地执行；

（2）制订并执行大队委例会制度；

（3）制订并执行大队委成员分工负责制度；

（4）大队委委员具有较强的自主能力，能够自己制订工作计划、设计活动方案等。

3、少先队工作现代化程度高。

（1）配备计算机、照相机、录音机、录像机等少先队活动辅助设备，现代化程度高；

（2）少先队员能够自己操作使用现有设备。

4、档案管理规范齐全。

（1）历年来的少先队工作文件齐全；

（2）历年来的少先队工作总结计划等文字材料齐全；

（3）历年来少先队的荣誉资料齐全；

（4）历年来少先队活动的记录、图片、音像等资料齐全。

5、有少先队宣传板、报栏、广播站、网站等宣传阵地。

（1）少先队有宣传板栏并成立了相应的组织机构；

（2）少先队大队有自己的队报并建立相应的组织机构；

（3）少先大队建有红领巾广播站或红领巾电视台，设备齐全，制度完善，队员参与采、编、播，能与外界传媒交流；

（4）少先队中队有自己的黑板报或宣传栏并建立了相应的工作小组或制度；

（5）少先队大队建有自己的网站，并有专人维护。

（五）基层组织建设

1、中队组织健全活跃，活动经常。

（1）中队工作有计划、有措施、有落实、有总结；

（2）中队有活动制度；

（3）中队活动主题鲜明、系统规范；

（4）中队有特色活动。

2、中队队务管理严格、规范。

（1）中队教室整洁有序，队的宣传、工作氛围浓厚；

（2）中队各种角、箱、架、报等有特色；

（3）中队的队委会、活动等记录齐全；

（4）中队的队员花名册、荣誉册等簿册齐全。

3、小队组织健全、活跃。

（1）小队组织划分合理；

（2）每个小队都有自己的常规性活动；

（3）小队能够自主设计开展活动。

三、少先队的主题工作

（一）教育思想

1、有明确的少先队教育思想和与时俱进的教育理念，有切合实际的少先队教育规划。少先队工作列入学校整体规划。有切实可行、周密细致、措施得力、富有特色的学校少先队工作计划。

2、坚持素质教育，发挥少先队在德育中的主阵地作用。

3、坚持少先队体验教育，引导广大队员在实践中体验，在体验中成长。

4、发挥少先队主体地位作用，面向全体队员，队员自主、自立能力强。

（二）主题活动

1、少先队体验教育与学校素质教育和课程改革的有机结合。

（1）基层辅导员能够确立体验教育理念，并能结合课程改革制定出体验教育的具体实施方案；

（2）能够根据不同年龄阶段少年儿童生理、心理特点，每学期以中队为单位设置不少于5项内容的体验课题，每次活动队员参与率达90%以上；

（3）在实施体验教育过程中，每位队员能够学到一种知识，获得一种感受，锻炼一种能力，养成一种习惯；

（4）通过实施体验教育，主动参与学校课程改革，体现出体验教育在学校素质教育中的重要作用；

（5）体验岗位的设置有科学性、针对性和创新性，能达到良好的体验效果。

2、配合学校课程改革，深入实施雏鹰行动。

（1）雏鹰争章活动

①能够在原有的基础上科学设置新的雏鹰奖章；

②雏鹰争章活动有详细实施方案；

③雏鹰争章活动队员参与率达90%以上；

④雏鹰章、卡配备率90%以上；

⑤形成了订、争、考、颁章的科学活动机制。

（2）雏鹰假日小队

①制定“雏鹰假日小队”活动方案；

②小队参与活动率达95%以上；

③涌现出市级以上先进小队；

④组织出省级以上优秀活动。

3、深入开展“手拉手”活动。

（1）能够根据时代要求，不断丰富“手拉手”活动的内容；

（2）“手拉手”活动中队参与率达95%以上；

（3）队员参与率达80%以上；

（4）“手拉手”活动的带动作用明显；

（5）中队辅导员参与“手拉手”活动达80%以上。

4、“五自”教育作为少先队工作的基本内容长期坚持开展。（1）每个队员都了解“五自”内容；

（2）对队员进行日常技能培训；

（3）对队员进行日常生活习惯的养成训练；

（4）组织队员开展社会公益性活动。

（三）常项工作

1、利用重要节日开展少先队活动

（1）“六一”儿童节、建队节等重要节日组织庆祝活动；

（2）少先队员参与活动率100%；

（3）活动有创新、有较好的社会影响。

2、队课、队会、队活动制度化、规范化。

（1）中队每周上一次队课；

（2）中队每周开一次队会；

（3）队活动的仪式规范、庄重。

3、加强少先队的文化建设，办好、订好、用好队刊队报，宣传好少先队工作。

（1）每学年大队组织2次以上大型科技文化活动；

（2）中队经常性地组织科技文化活动；

（3）《齐鲁少年》报订阅率达全校队员的60%以上；《山东省实施少先队辅导员工作纲要指导手册》、《山东少先队》每位大队辅导员和中队辅导员人手一份；

（4）学校在各种新闻媒体上宣传少先队工作8次以上。

4、认真贯彻上级少先队的指示精神，积极完成各项工作任务，及时上情下达、上报信息、总结经验，并搞好理论研究。

（1）上级少工委的精神能够传达到队员；

（2）积极完成上级少工委部署的各项工作任务；

（3）每年在省级以上队报队刊上发工作信息5条以上，发表理论研究文章1篇以上；

（4）某项工作或活动获得省级以上表彰。

第二篇：山东省规范化学校评估标准

山东省规范化学校评估标准

山东省省级规范化学校评估标准与实施细则（试行）

一、普通高级中学一级 指标

二级 指标

评估要点

分值

评分办法

得分

自评

复评

A1 办 学 条 件 400 分

A1 办 学 条 件 400 分

A1 办 学 条 件 400 分

B1 学校 规划 70分

C1、校园选址、布局符合《山东省普通中小学基本办学条件标准》（以下简称《标准》），各功能区划科学、合理。

校园选址、布局不合理酌扣2-5分。

C2、高中独立设置，学校规模适宜（24-48个班），班额不大于50人。20

规模和班额各占10分，规模超过60个班、班额超过56人各酌扣5-10分；高中未独立设置本项不得分。

C3、学校有独立的校园；生均占地面积（不含住宿生宿舍、食堂及教工宿舍区建筑占地面积）不低于《标准》规定；可硬化活动场地及校园道路全部硬化，路面平整清洁；生均绿地面积不低于4㎡。

无独立校园扣15分；生均占地面积每少1㎡扣5分;未按要求硬化扣5分；生均绿地面积每少0.1㎡扣1分，扣完本项分数为止。

B2 校舍 120分

C4、校舍生均使用面积（不含住宿生宿舍、食堂及教工宿舍使用面积）不低于《标准》规定。

生均使用面积每少0.1㎡扣2分，扣完本项分数为止。

C5、校舍建筑设计与质量符合《中小学建筑设计规范》要求，维修及时。

设计与质量不符合要求或维修不及时，本项不得分。

C6、普通教室、各科专用教室及辅助用房、公共教学用房、办公用房及生活用房的设置、数量、面积、设计达到《标准》要求；室内各种固定设施齐全，符合《标准》要求，布置合理，整洁、完好。80

每有一类校舍面积不达标扣5分；无体育活动室、探究实验室分别扣10、5分，体育活动室面积不达标扣2-6分；其他教学用房每少一口扣3分，办公生活用房扣2分；室内固定设施不符合要求扣5-10分。

C7、学校取暖、饮水设施齐备；寄宿生宿舍（含浴室）、食堂设计合理，寄宿生均使用面积分别不低于3㎡、1.5㎡；宿舍食堂设施完备。

宿舍、食堂生均使用面积每少0.1㎡扣2分，设施不完备扣5-10分，扣完本项分数为止。

B3 运动 场地 及 设施 50分

C8、学校田径场、足球场、篮（排）球场等运动场地数量、面积达到《标准》要求；田径场跑道为塑胶或炉渣跑道，跑道规范、平整、无杂物积水。

无田径场扣20分，每少一个篮、排球场或未单设置的分别扣3分，田径场及跑道不符合要求扣4-8分，扣完本项分数为止。

C9、室外体育设施数量、规格达到《标准》要求，安放科学、牢固，维修及时，维护良好，保证使用安全。

数量不足、维护不好分别扣2-5分。

B4 教学 设施 设备 130分

C10、理科实验教学及通用技术仪器、器材，根据课程标准和学校规模配备，达到《标准》要求，并及时补充。

每学科仪器器材配备不足扣4-6分，易耗器材补充不及时扣5分。

C11、文科各学科教学装备达到《标准》要求。

每学科不达标扣2分，扣完本项分数为止。

C12、艺术、体育、卫生及心理咨询室所需器材，根据课程标准和学校规模配备，达到《标准》要求。

每类器材达不到要求酌扣3-5分。

C13、理科实验室及其他专用教室以及公共教学用房需要的固定设施、设备达到《标准》要求，水、电、通风设施完善。

达不到要求酌扣3-6分。

C14、学校按信息技术课程和《标准》要求配备学生用计算机，计算机教室微机配备达到上机学生人手一机；专任教师用微机达到人手一机；多媒体教学设备和各种电教器材、教育资源、办公用计算机和现代办公设备达到《标准》要求。

计算机室微机数量每少一台扣1分（按最大班额计算），教师用机每少一台扣2分，多媒体设备每少一套扣3分，其他电教器材、教学资源、办公设施不符合要求酌扣1-3分，扣完本项分数为止。

C15、建有具备公共信息交流、行政管理、教育资源、教学科研等应用平台的校园网，教学、管理、办公等信息交流实现网络化管理，多媒体教学实现班班通。

校园网达不到要求扣10分，每有一个班未实现多媒体班班通扣2分，扣完本项分数为止。

C16、学校图书资料数量充足、分类比例合理，设有电子视听阅览室；生均藏书、报刊杂志、工具书和教学参考书达到《标准》要求；每年图书更新数量不少于藏书标准的1%。

生均图书每少1册扣0.5分，报刊杂志、工具书每少1种扣0.1分，无视听阅览室扣5分，图书更新不符合要求扣5分，扣完本项分数为止。

B5 教育 经费 30分

C17、教育经费来源稳定，能保证学校正常运行和长期稳定发展；政府所拨经费逐年增长，经费拨付及时、足额到位，无平调、截留现象。

无财政拨付经费扣20分；经费不能逐年增长、不能及时拨付、不能足额拨付各扣5分；有平调、截留现象各扣10分，扣完本项分数为止。

A2 学 校 管 理 300 分

A2 学 校 管 理 300 分

第三篇：少先队工作督导评估标准

2011潍城区少先队工作督导评估标准

一、少先队工作的领导机构（28分）

（一）组织领导（8分）

1、成立有学校主要领导负责的少先队工作领导机构和少先队工作督导评估自查领导小组。（2分）

2、少先队工作实行学校主要领导责任制。（2分）

3、少先队工作列入学校工作的总体规划和重要议事日程，领导班子有少先队工作的任期目标，对少先队工作有部署，有督察，有总结、考核、奖惩。（2分）

4、成立了有骨干辅导员组成的少先队教育研究机构，有一定的理论研究成果。（2分）

（二）工作队伍建设（10分）

1、辅导员配备齐全：贯彻《潍坊市少先队辅导员条例》，按规定、按职级配好大队辅导员，配好中队辅导员，辅导员职责明确。（2分）

2、辅导员素质全面：具备良好的师德修养、较强的业务水平和较高的辅导技能，能充分调动少先队员的主动性，并经常组织本校有特色的少先队活动。（2分）

3、辅导员政治、经济待遇落实：大队辅导员享受校中层干部待遇，参加校务会议；中队辅导员享受班主任同等待遇。（2分）

4、辅导员持证上岗：大队辅导员经过区级以上的岗位培训，所有辅导员都通过资格考试，并取得资格证书。（2分）

5、建立起校外辅导员队伍：大队有2名以上校外辅导员，中队有中队校外辅导员。校外辅导员经常参加辅导少先队活动，对少先队工作有具体支持。（2分）

（三）工作保证机制（10分）

1、有固定的少先队活动时间。（2分）

2、少先队工作经费充裕。（4分）

3、建立队干部例会制度，每月一次大队委员、中队长联席会议。（2分）

4、建立辅导员例会制度，大队辅导员每月召集中队辅导员学习一次，定期培训校外辅导员。（2分）

二、少先队基础建设（46分）

（一）组织建设（12分）

1、大、中、小队组织健全，队委、旗手、号手等队的组织机构完善。（2分）

（1）学校有少先队大队且大队委成员配备齐全；

（2）班级有少先队中队并合理规划分小队且中小队委员配备齐全；

（3）大中小队的旗手、鼓号手配备齐全。

2、适龄少年及时入队。（4分）（1）逐批逐次入队；（2）适龄队员入队率100%；（3）入队仪式庄严规范；（4）严格队籍管理制度。

3、队干部民主选举产生，并实行小干部轮换制。（2分）（1）学校两年召开一次少先队代表大会；

（2）队干部通过竞选产生，竞选过程严肃、规范；

（3）大队部设职能岗，队干部实行轮换制，队员服务有岗位；（4）队干部能自主组织少先队活动，文化课基础知识扎实、综合素质较高。

4、队员熟知队史，知道红领巾、队旗的象征意义。（2分）（1）定期对队员进行《队章》等队的基础知识教育；（2）定期开展队的基础知识抽考；

（3）低年级队员熟知红领巾、队旗的象征意义；（4）高年级队员要熟知队史。

5、队员的队礼及红领巾等标志的佩带标准、规范。（2分）（1）每个队员的队礼标准规范；

（2）队员着装整齐统一，坚持戴红领巾；（3）队干部佩带相应标志。

（二）阵地建设（8分）

1、队室设施完善，作用发挥好。（4分）（1）队室面积达到一个标准教室面积；（2）各项制度、板牌等设施完善；（3）队室富有教育功能；

（4）队室管理使用经常化、制度化、规范化。

2、校内外教育活动阵地网络化，教育功能强。（4分）（1）少先队大队在校外建立了2处以上教育基地；（2）80%以上的少先队中队有自己固定的教育活动基地；（3）所有教育活动基地都有挂牌；

（4）开展教育活动实现制度化、有效化、长期化；

（5）建立、健全少先队的信息网络，及时了解、传递少先队工作信息和少年儿童最新动态并建有自己的校内网站，学校计算机有30台以上。

（三）鼓号队建设（10分）

1、鼓号队配备齐全。（4分）

（1）规模在80人以上(学生数1000人以上80人，500人到1000人65人，500人以下40人)；

（2）服装统一整洁，定期更换；（3）铜管乐器占一定比例；（4）鼓号队的组织机构齐全；

（5）鼓号队队员年龄梯次结构、有后补和预备队员。

2、鼓号队演奏水平高、熟练吹奏少先队礼仪常用乐曲。（4分）（1）鼓号队队员经过严格训练，有专门的训练时间；（2）鼓号队队员个人会吹奏少先队6支常用乐曲；（3）鼓号队整队演奏水平高。

3、鼓号队熟练表演整套的鼓号操。（2分）

（1）除少先队常用礼仪曲之外，鼓号队有自己的演奏保留曲目；（2）能够表演一套以上的鼓号操并具有创新性。

（四）基本建设（10分）

1、有少先队大队部办公室。（2分）（1）少先队有大队部办公室；（2）大队部实行队小干部值班制度。

2、大队委的工作制度配套完善。（2分）

（1）各项制度张贴上墙或装订成册，并能很好地执行；（2）制订并执行大队委例会制度；

（3）制订并执行大队委成员分工负责制度；

（4）大队委委员具有较强的自主能力，能够自己制订工作计划、设计活动方案等。

3、少先队工作现代化程度高。（2分）（1）配备计算机、照相机、录音机、录像机等少先队活动辅助设备，现代化程度高；

（2）少先队员能够自己操作使用现有设备。

4、档案管理规划齐全。（2分）（1）历年来的少先队工作文件齐全；

（2）历年来的少先队工作总结计划等文字材料齐全；（3）历年来少先队的荣誉资料齐全；

（4）历年来少先队活动的记录、图片、音像等资料齐全、完整。

5、有少先队宣传板、报栏、广播站、网站等宣传阵地。（2分）（1）少先队有宣传板栏并成立了相应的组织机构；

（2）少先队大队有自己办的队报并组织建立相应的组织机构；（3）少先大队建有红领巾广播站或红领巾电视台，设备齐全，制度完善，队员参与采、编、播，能与外界传媒交流；

（4）少先队中队有自己的黑板报或宣传栏并建立了相应的工作小组或制度；

（5）少先队大队建有自己的校内网站，并有专人维护。

（五）基层组织建设（6分）

1、中队组织健全活跃，活动经常。（2分）（1）中队工作有计划、有措施、有落实、有总结；（2）中队有活动制度；

（3）中队活动主题鲜明、系统规范；（4）中队有特色活动。

2、中队队务管理严格、规范。（2分）

（1）中队教室整洁有序，队的宣传、工作氛围浓厚；（2）中队各种角、箱、架、报等有特色；（3）中队的队委会、活动等记录齐全；（4）中队的队员花名册、荣誉册等薄册齐全。

3、小队组织健全、活跃。（2分）（1）小队组织划分合理；

（2）每个小队都有自己的常规性活动，小队能够自主设计开展活动。

三、少先队的主体工作内容（26分）

（一）教育思想（6分）

1、有明确的少先队教育思想和与时俱进的教育理念，有切合实际的少先队教育规划。少先队工作列入学校整体规划之列。有切实可行、周密细致、措施得力、富有特色的学校少先队工作规划。

2、坚持素质教育，发挥少先队在德育中的主阵地作用。

3、坚持少先队体验教育，引导广大队员在实践中体验，在体验中成长。

4、发挥少先队主体地位作用，面向全体队员，队员自主、自立能力强。

（二）深入开展“红心向党”推优工程（10分）

1、严格推优流程，定期评选“红星少先队员”。（2分）

2、“红星少先队员”档案资料规范齐全。（2分）

3、围绕实施“红心向党”推优工程，定期开展“党、团、队”知识教育。（2分）

4、围绕实施“红心向党”推优工程，设计开展特色活动，效果明显。（2分）

5、“红星少先队员”档案随学生升学顺利有序转接。（2分）

（三）常项工作（10分）

1、利用重要节日开展少先队活动（2分）

（1）利用传统的“六一”儿童节、建队节等重要节日组织庆祝活动；

（2）少先队员参与活动率100%；（3）活动有创新、有较好的社会影响。

2、队课、队会、队活动制度化、规范化。（2分）（1）中队每周上一次队课；（2）中队每周开一次队会；（3）队活动的仪式规范、庄重。

3、加强少先队的文化建设，订好、用好队刊队报，宣传好少先队工作。（4分）

（1）每学年大队组织1次以上大型文化活动；（2）中队经常性地组织文化活动；

（3）《红领巾报》、《红蕾》、《小葵花》订阅率达全校队员的50%以上；每位大队辅导员和中队辅导员人手一本少先队理论刊物；

（4）学校在各种新闻媒体上宣传少先队工作3次以上。

4、认真贯彻上级少先队工作机构的指示精神，积极完成各项工作任务，及时上情下达、上报信息、总结经验，并搞好理论研究。（2分）

（1）上级少工委的精神能够传达到队员；

（2）积极完成上级少工委部署的各项工作任务、培训任务等；（3）每年在区级以上队报队刊上发表工作信息5篇以上，发表理论研究文章1篇以上；

（4）某项工作或活动获得区级以上表彰。

共青团潍城区委 潍城区少工委

2011年12月10日 《2011潍城区少先队工作督导评估标准》

补 充 通 知

2011年少先队工作重点督导项目：

1.近三年来开展活动的档案资料是否全面，含活动方案、过程性资料（文字、图片、影像资料）、活动总结。

2.是否对开展活动进行分类：一是常项开展活动，二是创新开展活动，三是上级交办活动。

3.“红心向党推优工程”是否建立长效机制，档案是否全面，党团队活动是否丰富。

4.“希望工程”开展制度是否完善，是否具备财务档案、贫困学生管理档案、自主开展的救助活动资料。

5.活动信息上传是否及时，理论研究是否积极。

6.上级交办事宜是否完成，队室设施是否完善，鼓号队是否训练成形。

第四篇：档案工作规范化管理评估标准及参考资料

档案工作规范化管理评估标准及参考资料

2009-08-21 15:01:31| 分类：

4、规范化管理参 | 标签： |字号大中小 订阅.档案工作规范化管理评估标准及参考资料

一、规范化管理评估标准

（一）适应范围

１、本标准规定了湖南省国家综合档案馆、机关和企事业单位档案工作规范化管理等级分类、评估办法和监督管理的要求。

２、本标准适用于湖南省区域内各级各类国家综合档案馆、机关和企事业单位的档案工作规范化管理等级评定。

（二）分类和等级

１、分类

档案工作规范化管理分市州县国家综合档案馆、机关、企事业单位三种类型。

２、等级

档案工作规范化管理分为省特级、省一级、省二级。省二级是对申报单位档案工作的基本要求；省一级是对申报单位档案工作现代化管理的基本要求；省特级为本省最高等级，是对申报单位档案工作信息化建设的基本要求。

３、等级划分依据

①市州县国家综合档案馆规范化管理见表A.1（略）；机关档案工作规范化管理见表A.2；企事业单位档案工作规范化管理见表A.3。

②档案工作规范化管理等级划分按分数多少和必达项完成情况认定等级。满分为100分，每个大项内都有必须达到的项目。等级分数标准为：在必达项完成的基础上，省特级为95分以上（含95分）；

省一级为80—95分（含80分，不含95分）；省二级为60—80分（含60分，不含80分）。

（三）申报及评估 １、由申报单位自行申报，档案行政管理部门按评估权限组织评估组对申报单位进行评估。

２、评估组由5—7人组成，其中省级评估员不能少于2／3。

３、评估组通过听、看、议、评等工作程序后应形成评估结论，并向申报单位反馈。评估结论必须要有全体评估组成员签名，是省级评估员的要注明。

４、档案行政管理部门要根据管理权限及评估组的评估结论，签署评估意见。

5、市档案局负责县直机关、企事业单位省特级的评估组织工作，县档案局负责辖区内县直机关、企事业单位省一级、省二级的评估组织工作。

6、档案工作规范化管理等级一般三～五年复查一次，等级不搞终身制，由认定机关负责监督检查。对不符合标准的单位限期改正，到期仍无改善的，降级或收回证书。没有获得最高等级的单位，经过一年的完善和提高后，可继续申请晋级。

（四）规范化管理评估标准具体内容

1、组织管理（20分）。包括管理体制、队伍建设、履行职责情况等。要求成立以分管领导为组长，各组室负责人参与的档案工作领导小组，把档案工作列入单位工作计划，并保证所需经费；把档案工作纳入分管档案工作的领导和档案员的岗位责任制。设置档案管理机构或部门，档案人员有大专以上学历或中级以上职称，建立并落实归档、保管、保密、利用、安全保卫等档案工作制度，熟练操作计算机，经过档案业务培训。其中：档案工作坚持集中统一管理原则，按规定向同级现行文件服务中心报送现行文件资料为省一级、省特级、必达项目。

2、保管保护条件（20分）。包括档案用房、装具设备两项。库房要符合档案保护要求，能满足15年左右存放档案的需要，有足够数量的装具，配备计算机、照相机、光盘刻录机、扫描仪、防磁柜、消毒柜、去湿机等设备。其中：省一级、省特级要求档案库房、办公室、阅览室三分开，并安装使用空调、去湿机及温湿度自控系统、消毒柜。

3、基础业务工作（35分）。包括归档工作、整理与编目、保管与移交、鉴定与统计等档案数字化等项。要求归档文件完整、准确、及时，近三年归档率达100%，档案制成材料、字迹材料符合档案保管要求，档案分类科学、装订规范、排列有序，编目、编号系统规范，各种门类、各种载体档案实行集中统一管理，成立鉴定小组，建立全宗卷、档案管理情况统计台帐，按规定办理好档案交接手续，档案信息化与本单位自动化同步规划建设。省一级、省特级要求对纸质档案进行数字化处理，建立案卷和文件目录数据库。

4、开发利用（25分）。包括档案查阅、档案编研两部分。要求编制《全宗介绍》、《案卷目录》、《归档文件目录》、《专题目录》等档案检索工具，档案员熟悉所管范围及相关业务，调卷迅速、准确，查全率、查准率达98%，要编写好本单位组织机构沿革、基础数字汇编、大事记等编研资料，有条件的要开辟展览室（或陈列室）。

二、规范化管理上等级参考资料

（一）规范化管理上等级文件汇编所需资料：

（1）申请评审验收省特级档案室的报告；

（2）档案工作规范化管理自评记分表；

（3）档案工作情况汇报；

（4）关于成立档案工作领导小组的通知；

（5）关于成立档案鉴定、销毁小组的通知；

（6）档案管理网络图；

（7）档案分类方案；

（8）档案室示意图；

（9）室藏档案存放示意图；

（10）文件材料归档范围、保管期限表；

（11）档案目录号设置；

（12）单位简介；

（13）全宗介绍；

（14）组织沿革；

（15）大事记；

（16）归档文件整理说明；

（17）荣誉档案统计表；

（18）基础数字汇编；

（19）专题简介；

（20）档案管理办法；

（21）档案利用实例；

（22）档案管理规章制度.（二）规范化管理上等级辅助资料

1）检索工具目录。如

v 1、1975--1990年移交文书档案案卷目录（2本）

v 2、1986--1990年文书档案短期卷案卷目录（1本）

v 3、1991--2000年文书档案案卷目录（1本）

v 4、1990--2000年文书档案全引目录（永久、长期各4套）

v 5、2001--2007年文书档案归档文件目录(永久、长期各四套）

v 6、1975--2007年会计档案凭证案卷目录（3本）

v7、1975--2007 会计档案帐簿案卷目录（1本）

v 8、1975--2007 会计档案财务报告案卷目录（1本

v

9、设备档案案卷目录（1本）

v

10、照片档案全引目录（1本）

v

11、声像档案全引目录（1本）

v

12、电子档案案卷目录（1本）

v

13、实物档案案卷目录（1本）

v

14、xx业务档案案卷目录（2本）

v

15、基建档案案卷目录（一本）

v

16、图书资料目录(1本)

2、库房档案安全检查情况记录表

3、档案交接凭证

v

xx局办公室xx同志于2008年8月因XXXX工作变动，现移交以下档案：

v

1977年—2000年短期文书档案 X卷

v

1994年—2000年永、长文书档案

XX卷；

v

2001—2007年年永、长、短文书档案XX盒XX件。

v

会计档案XX卷，其中凭证XX卷，帐簿XX卷，报表XX卷；

v

设备档案XX卷；

v

照片档案X盒XX张；

v

录像档案X盒；

v

电子档案

X 张

v

实物档案 X 件

v

19xx年—2xxx年发文汇集xx册、全引目录xx册，2xxx-2xxx年归档文件目录x 册,各类编研材料、检索工具、台帐等。

移交人：XXX

接收人：XXX

监交人:xxx

2008年8月XX日

4、台

帐

目录

（1）档案工作统计台帐

（2）单位基本情况登记表

（3）档案接收移交登记薄

（4）

档案查阅登记簿（5）

档案借阅登记簿

（6）

档案利用效果登记簿

（7）库房温湿度记录

（8）人名索引

（9）文号索引

（10）专题目录

（11）档案销毁清册

5、印证 材 料 目 录

（1）本局学习宣传《档案法》、《湖南省档案管理条例》、《邵阳市档案管理办法》、《邵东县进一步加强新时期档案工作的意见》记录（复印件等）

（2）近三年全局工作计划及在局务会议上有关档案工作的汇报、部署

（3）近三年部门工作计划

（4）成立档案室、档案管理网络及调整的文件（包括鉴定小组）

（5）档案人员学历证书（XXX）

（6）上岗证书

（7）会议交流材料或发表档案学术文章、论文

（8）档案室使用设备清单等

（9）移交手续

第五篇：档案工作规范化管理评估标准及参考资料

档案工作规范化管理评估标准及参考资料2009-08-21 15:01:31|分类：

4、规范化管理参 |标签： |字号大中小 订阅.档案工作规范化管理评估标准及参考资料

一、规范化管理评估标准

（一）适应范围

１、本标准规定了湖南省国家综合档案馆、机关和企事业单位档案工作规范化管理等级分类、评估办法和监督管理的要求。

２、本标准适用于湖南省区域内各级各类国家综合档案馆、机关和企事业单位的档案工作规范化管理等级评定。

（二）分类和等级

１、分类

档案工作规范化管理分市州县国家综合档案馆、机关、企事业单位三种类型。

２、等级

档案工作规范化管理分为省特级、省一级、省二级。省二级是对申报单位档案工作的基本要求；省一级是对申报单位档案工作现代化管理的基本要求；省特级为本省最高等级，是对申报单位档案工作信息化建设的基本要求。

３、等级划分依据

①市州县国家综合档案馆规范化管理见表A.1（略）；机关档案工作规范化管理见表A.2；企事业单位档案工作规范化管理见表A.3。

②档案工作规范化管理等级划分按分数多少和必达项完成情况认定等级。满分为100分，每个大项内都有必须达到的项目。等级分数标准为：在必达项完成的基础上，省特级为95分以上（含95分）；

省一级为80—95分（含80分，不含95分）；省二级为60—80分（含60分，不含80分）。

（三）申报及评估

１、由申报单位自行申报，档案行政管理部门按评估权限组织评估组对申报单位进行评估。

２、评估组由5—7人组成，其中省级评估员不能少于2／3。

３、评估组通过听、看、议、评等工作程序后应形成评估结论，并向申报单位反馈。评估结论必须要有全体评估组成员签名，是省级评估员的要注明。

４、档案行政管理部门要根据管理权限及评估组的评估结论，签署评估意见。

5、市档案局负责县直机关、企事业单位省特级的评估组织工作，县档案局负责辖区内县直机关、企事业单位省一级、省二级的评估组织工作。

6、档案工作规范化管理等级一般三～五年复查一次，等级不搞终身制，由认定机关负责监督检查。对不符合标准的单位限期改正，到期仍无改善的，降级或收回证书。没有获得最高等级的单位，经过一年的完善和提高后，可继续申请晋级。

（四）规范化管理评估标准具体内容

1、组织管理（20分）。包括管理体制、队伍建设、履行职责情况等。要求成立以分管领导为组长，各组室负责人参与的档案工作领导小组，把档案工作列入单位工作计划，并保证所需经费；把档案工作纳入分管档案工作的领导和档案员的岗位责任制。设置档案管理机构或部门，档案人员有大专以上学历或中级以上职称，建立并落实归档、保管、保密、利用、安全保卫等档案工作制度，熟练操作计算机，经过档案业务培训。其中：档案工作坚持集中统一管理原则，按规定向同级现行文件服务中心报送现行文件资料为省一级、省特级、必达项目。

2、保管保护条件（20分）。包括档案用房、装具设备两项。库房要符合档案保护要求，能满足15年左右存放档案的需要，有足够数量的装具，配备计算机、照相机、光盘刻录机、扫描仪、防磁柜、消毒柜、去湿机等设备。其中：省一级、省特级要求档案库房、办公室、阅览室三分开，并安装使用空调、去湿机及温湿度自控系统、消毒柜。

3、基础业务工作（35分）。包括归档工作、整理与编目、保管与移交、鉴定与统计等档案数字化等项。要求归档文件完整、准确、及时，近三年归档率达100%，档案制成材料、字迹材料符合档案保管要求，档案分类科学、装订规范、排列有序，编目、编号系统规范，各种门类、各种载体档案实行集中统一管理，成立鉴定小组，建立全宗卷、档案管理情况统计台帐，按规定办理好档案交接手续，档案信息化与本单位自动化同步规划建设。省一级、省特级要求对纸质档案进行数字化处理，建立案卷和文件目录数据库。

4、开发利用（25分）。包括档案查阅、档案编研两部分。要求编制《全宗介绍》、《案卷目录》、《归档文件目录》、《专题目录》等档案检索工具，档案员熟悉所管范围及相关业务，调卷迅速、准确，查全率、查准率达98%，要编写好本单位组织机构沿革、基础数字汇编、大事记等编研资料，有条件的要开辟展览室（或陈列室）。

二、规范化管理上等级参考资料

（一）规范化管理上等级文件汇编所需资料：

（1）申请评审验收省特级档案室的报告；

（2）档案工作规范化管理自评记分表；

（3）档案工作情况汇报；

（4）关于成立档案工作领导小组的通知；

（5）关于成立档案鉴定、销毁小组的通知；

（6）档案管理网络图；

（7）档案分类方案；

（8）档案室示意图；

（9）室藏档案存放示意图；

（10）文件材料归档范围、保管期限表；

（11）档案目录号设置；

（12）单位简介；

（13）全宗介绍；

（14）组织沿革；

（15）大事记；

（16）归档文件整理说明；

（17）荣誉档案统计表；

（18）基础数字汇编；

（19）专题简介；

（20）档案管理办法；

（21）档案利用实例；

（22）档案管理规章制度.（二）规范化管理上等级辅助资料

1）检索工具目录。如

v1、1975--1990年移交文书档案案卷目录（2本）

v2、1986--1990年文书档案短期卷案卷目录（1本）

v3、1991--2000年文书档案案卷目录（1本）

v4、1990--2000年文书档案全引目录（永久、长期各4套）

v5、2001--2007年文书档案归档文件目录(永久、长期各四套）

v6、1975--2007年会计档案凭证案卷目录（3本）

v7、1975--2007 会计档案帐簿案卷目录（1本）

v8、1975--2007 会计档案财务报告案卷目录（1本

v9、设备档案案卷目录（1本）

v10、照片档案全引目录（1本）

v11、声像档案全引目录（1本）

v12、电子档案案卷目录（1本）

v13、实物档案案卷目录（1本）

v14、xx业务档案案卷目录（2本）

v15、基建档案案卷目录（一本）

v16、图书资料目录(1本)

2、库房档案安全检查情况记录表

3、档案交接凭证

vxx局办公室xx同志于2008年8月因XXXX工作变动，现移交以下档案：

v1977年—2000年短期文书档案 X卷

v1994年—2000年永、长文书档案XX卷；

v2001—2007年年永、长、短文书档案XX盒XX件。

v会计档案XX卷，其中凭证XX卷，帐簿XX卷，报表XX卷；

v设备档案XX卷；

v照片档案X盒XX张；

v录像档案X盒；

v电子档案X 张

v实物档案 X 件

v19xx年—2xxx年发文汇集xx册、全引目录xx册，2xxx-2xxx年归档文件目录x 册,各类编研材料、检索工具、台帐等。

移交人：XXX

接收人：XXX

监交人:xxx

2008年8月XX日

4、台帐目录

（1）档案工作统计台帐

（2）单位基本情况登记表

（3）档案接收移交登记薄

（4）档案查阅登记簿

（5）档案借阅登记簿

（6）档案利用效果登记簿

（7）库房温湿度记录

（8）人名索引

（9）文号索引

（10）专题目录

（11）档案销毁清册

5、印证 材 料 目 录

（1）本局学习宣传《档案法》、《湖南省档案管理条例》、《邵阳市档案管理办法》、《邵东县进一步加强新时期档案工作的意见》记录（复印件等）

（2）近三年全局工作计划及在局务会议上有关档案工作的汇报、部署

（3）近三年部门工作计划

（4）成立档案室、档案管理网络及调整的文件（包括鉴定小组）

（5）档案人员学历证书（XXX）

（6）上岗证书

（7）会议交流材料或发表档案学术文章、论文

（8）档案室使用设备清单等

（9）移交手续