第一篇:企业实施CRM四大关键目标
企业实施CRM四大关键目标
管理必须结合该企业的实际情况,充分进行行业竞争、企业资源以及企业能力的分析与决策,在保证强化管理的情况下,树立科学发展观,运用企业管理软件CRM客户关系管理系统结合人力资源进行管理,合理安排企业各部结构和运用企业资源,从而使企业在市场竞争中赢得竞争优势,确保企业计划目标的实现,才能真正提高企业的管理水平。
一、实现企业经济效益的最大化
从企业角度来看,提高企业经济效益,有利提高市场竞争力;从社会经济的角度来看,提高企业经济效益,可以充分利用有效资源为社会创造出更多的财富,提高人们的物质生活水平;从国脚的角度来看,提高企业经济效益,可以增强综合国力,巩固发挥社会主义国家的公有制地位,体现出社会主义制度的优越性。因此,企业在管理上,要保证产品的质量和服务不变的基础上,尽可能的降低成本,提高经济效率。第一,采用先进的现代科学技术来武装企业,提高职员的科学文化水平和劳动技能,使企业呈增长型发展,渐渐由粗放型转变为集约型。第二,采用CRM现代管理方式,知客CRM客户管理系统提高企业经营管理水平,提高生产率,以最低的成本生产出最多的高质量产品。
二、提高生产经营管理水平
企业要抓好生产经营管理,必须做到“严、实、细”,主要体现在安全生产管理上,将职务落实到对应负责人,实行闭环管理。建立行之有效的各项安全管理制度,以制度管理促进生产管理,形成健全的监督约束体制和项目预算规划,参考中小企业如何进行CRM软件项目预算规划一文,此外,企业要加强对安全生产的预控,定期进行安全大检查,提高产品合格率,并且在检测过程中实行工作票附图制度,提高检测员的工作效率和安全性。将企业生产经营管理统一管理,有效控制生产部的不安全事件的发生,提高生产经营管理水平。
三、加强企业的文化建设管理
加强企业文化建设管理是企业的精神支柱,促进企业凝聚力,提高企业的竞争优势。企业的文化建设管理既包括企业典型仪式、管理制度、企业形象等思想和精神方面的内容,也包括人员心理、技能、企业自我成长等各种因素。因此,我们在企业管理中要特别加强人本与科技的同步发展,使企业管理软件真正发挥其作用,正确引导职员与企业发展同呼吸、共命运,发挥全体职员的主观能动性和创造性,为企业创造辉煌,实现职员收入与企业的双赢。
四、加强培训中层管理者的科学知识
在当今科学经济时代,科学知识的培训显得尤为重要,特别是提高管理层人员的综合管理能力知识层次的培训。开展“企业战略管理”“人力资源管理”“企业财经管理”“证券管理”等课程的培训,开拓管理人员的视野和知识
面,将培训知识掌握落实于实际中,为企业创造价值,获取利润。培养一支高素质的管理队伍,为企业发展提供推动力,提高企业的核心竞争力。
总之,面对激烈的市场竞争,只要坚持以科技的发展观,用先进的CRM企业管理系统提高企业管理水平,加强企业内外部管理,引导全体职员树立正确的价值观念,关心热爱企业,把自己前途命运与企业紧密相连,就能最大限度实现企业效益回报,提高企业的管理水平。
知客CRM:
第二篇:企业实施ERP的关键
企业实施ERP的关键
ERP(企业资源计划系统)的主要宗旨是将企业的各方面资源(人力、资金、信息、物料、设备、时间、技术)充分调配、平衡和优化,为企业提高资金运营水平、建立高效率供销链、减少库存、提高生产效率、降低成本、提高客户服务水平提供强有力的工具,同时为高层管理人员经营决策提供科学的依据,有效地提高盈利,最终全面建立企业竞争优势,提高企业的市场竞争力。
一、全面考察,总结实施的经验和教训,制定规避风险的措施
对实施ERP的情况进行了实地考察。先对ERP软件厂商、ERP实施企业、ERP实施咨询公司等进行了考察。对实施成功和失败的因素进行了全面认真地剖析,对实施风险因素如企业负责人的认知和决心、软件选型、实施范围、实施策略、实施队伍、实施企业基础管理、人员素质、项目投资等进行评价,并制定了相应的规避风险的措施。
二、慎重选择,化解风险
组织评审小组对ERP经营公司提供的解决方案进行了全面的分析评估,对软件类型及功能特点、实施咨询公司的实力及业绩、项目投资等进行综合评估,并最终选择。
三、立足企业实际,制定切实可行的实施策略
实施ERP不仅仅是一个购买信息工具的简单问题,而是一个重新改造公司业务流程的重要决策。ERP要求企业先梳理清楚自己的业务流程,然后进行简化、重组,最后实现操作自动化。总体规划如何定位、流程再造如何进行、实施范围、实施步骤等如何确定,必须从企业实际情况出发,要充分考虑企业自身的各种资源和条件,有计划、有目的、有步骤、有重点地进行。全面开花、一蹴而就,其结果可能因各种条件的限制而导致失败。
实施策略要点是:总体规划、分步实施、重点突破、持续改进
四、实施步骤
1、成立信息化项目实施小组,负责实施过程中重大问题的决策、项目实施过程的具体组织、监督和检查、协调和管理、实施和改进等工作。
2、加强教育和培训。在实施ERP过程中,有几个不容忽视的问题:一是ERP是个新事物,职工对ERP知识了解很少;二是ERP系统集合了BPR、CIMS、虚拟企业、协同商务等庞大的新名词和外文词汇,需要参与项目实施的人员了解和掌握这些概念的真正的含义;三是实施咨询顾问对企业生产工艺和具体业务流程了解较少。这些问题,都需要通过强化教育和培训来了解和掌握相关的知识和业务,使大家在同一个平台上更好地沟通和交流。对中层以上管理人员、项目实施业务骨干、最终用户等,通过集中培训、资料宣传等多种形式,进行不同层面的ERP知识的介绍,系统知识的培训。
3、坚定信念。实施ERP,有一条普遍接受的所谓“幸福曲线”,很形象地反映了实施ERP过程中不同阶段的感受,可以将它比喻为马拉松比赛,起跑时很兴奋,信心十足,跑过一段后进入相对平稳阶段,随后便会经历一段最痛苦、最艰难的过程,在这段过程,有的人丧失了信心,选择了放弃,败下阵来,永远成为失败者;有的人坚定了必胜的信心,勇敢地坚持下来,最终闯过了难关,取得了最后的胜利。所以,企业要通过各种手段,如建立激励机制等,以次来提高所有实施人员的积极性和坚定不移的信念。
4、科学的流程规划。首先按照扁平化、流程化、规范化、标准化、科学化的系统要求,对现有的组织机构和业务流程进行整合、梳理和规范,按照“简捷规范、集中统一、权责明确、适用高效”的原则,对企业的内部管理进行重组和调整,在系统配置前完成组织机构的整合和流程再造,通过对业务流程的重组和规范,消除部门职能交叉、多头管理等问题。实行生产物资集中采购、仓库物资集中管理、产品集中销售、财务集中管理、质量统一标准等,管理职责明确、流程简捷、层次分明,为系统配置创造条件,为系统顺利上线运行奠定基础。
5、初步建立一个实时、共享、集成的信息系统平台,实现 “物资流、资金流、信息流”三流统一、集成与共享。通过系统平台,企业决策层可以随时了解和掌握物资采购、产品销售、生产计划、物资库存、质量状态、产品成本、应收应付等各种供、产、销及成本和财务信息,提高了工作和决策效率。
6、发挥利用系统功能,促进制度创新,细化基础管理工作。通过对原始数据进行全面清理、整理,将各类业务基础数据导人系统管理。系统运行过程中相关主流程业务过程的结果数据,能够实时从基层进入系统,达到业务数据及时、透明、真实、准确,细化基础管理工作。
7、通过系统查询和监控功能,各业务部门能够及时了解和检查业务进展情况、及时发现并快速处理存在的问题,及时发现和堵塞管理漏洞,进一步强化管理基础工作,提高工作效率和管理水平。
8、实现按订单生产,提高快速响应市场和客户的能力。通过订单管理功能,使客户需求与生产计划和实际库存达到统一平衡。通过快速查询系统集成的数据,销售人员就可以及时承诺客户和平衡资源。
五、ERP运行注意事项
1、项目定位要准确。实施ERP,必须和企业的发展战略目标紧密结合起来。软件选型、实施内容、实施范围、实施步骤都要和企业发展战略的阶段性目标结合起来,定位要准确。企业实施ERP应站在企业长期发展战略的高度,去把握ERP系统的功能和技术的先进性。
2、风险规避。实施ERP的风险来自多个方面,有来自外部的,如软件本身、实施咨询队伍;也有来自企业内部的,如企业实力、投资规模、资源及管理状况和项目实施过程控制等,哪个环节考虑不周,都有可能使项目陷入困境,甚至失败。所以,如何规避风险,是每一个想上或正在实施ERP的企业慎重考虑和解决的重要课题。“幸福的家庭只有一种,不幸福的家庭却各有各的不幸”,上ERP的道理也是一样。
3、“负责人”工程。要发挥“负责人”的作用。ERP之所以被称为“负责人”工程,就是因为ERP的实施必然要面临很多的人为阻力,需要领导层出面把员工调动起来,有时还需要力排众议、强制执行。如果没有企业领导层的强力推进和企业员工的密切配合,多少ERP项目在这个阶段就折戟沉沙了。
4、科学的流程再造。对于企业来说,流程重组意味着几乎所有人的工作方式要改变。如果流程重组的程序过于复杂,员工的积极性会大打折扣,时间长了还可能产生抵触情绪;此外,流程重组还会重组掉部分人的权利,那么这部分人对ERP难免耿耿于怀,思想狭隘者还有可能破坏ERP的实施。因此,实施ERP,除了公司“负责人”要发挥作用外,单位内部各部门的“负责人”的作用也不容忽视,不能很好地发挥这部分人的作用,实施ERP的成功率将大打折扣。
5、重视培训。
一要培训领导,提高认识,发现需求。由于要建的是一套新的神经系统,故企业领导班子首先要通过培训、观摩、调研、讨论、比较来开阔眼界,提高认识,统一思想。其中的关键是负责人要认识到位。
二要培训骨干,学习经验,增长才干。由于ERP系统一经运转就不可停止,系统的稳定性、安全性、可靠性和先进性就显得非常重要。因此,企业一定要拥有一支掌握IT技术的骨干力量。他们既懂企业流程,又有IT技术,能够用IT语言描述企业流程,可以成为企业与软件公司合作的基本力量。
三要培训员工,统一认识,掌握技能。任何ERP系统,最终都得靠基层的职工来具体操作。因此,在实施ERP前,企业一定要以多种形式教育和培训职工,使之认识到信息化的重要性和必然性,统一认识,自觉学习,形成积极投身信息化工程的气氛。
6、建立激励机制,留住人才。企业实施ERP的过程,也是一个培养人才的过程。每一个项目结束,都会有一批业务骨干和IT技术骨干,成为支撑ERP系统运行的中坚力量。由于企业外部的强烈需求和较高待遇的诱惑,这部分骨干往往处于不稳定状态,如果处理不好极易跳槽,一旦跳槽,对企业自身的ERP系统运行会带来影响。因此,必须及早建立相应配套的激励机制,吸引人才,留住人才,无论是对企业还是对个人来说都是明智的选择。
7、持续改进。企业信息化建设的过程是一个持续改进、不断完善的过程。企业信息化建设的速度受到企业员工素质水平、资金持续投入力度、基础数据积累程度及社会环境发展状况等因素的影响。要充分发挥信息化系统的功能和优势,就要不断地提出新的目标和要求,制定相应的推进措施,通过持续不断地改进和完善,实现信息化带给企业的最大效益。
第三篇:对我国中小型企业实施CRM的探讨
对我国中小型企业实施CRM的探讨
发布时间:2011-7-18信息来源:中国论文下载中心 作者:汪娟
摘 要 在竞争激烈的市场,国内一些中小企业已初步认识到客户关系是企业求得生存和发展的关键因素,也认识到客户关系管理在信息化中的重要性,并开始尝试CRM的应用。就中小企业实施CRM方案的动力、面临的问题进行探讨,并就其存在的问题提出相应的建议。关键词 CRM BPR 企业文化 中小企业
国内中小型企业群体规模巨大,它们大多是民营体制,在大厂商和最终客户间处于相对弱势的地位,加入WTO之后更要面对的全球化市场。中小企业能否在激烈的商战中获得更多的主动,关键在于它们是否能迅速、准确地掌握网络这个现代化信息传递工具以及合理、有效运用由此而产生的高新技术;能否真正以“客户关系管理”的理念,与客户建立起长期的、密切的关系,实现企业的长远生存与发展。中小型企业实施CRM的动力
客户关系管理(customer relationship manager,简称CRM)是现代管理科学与先进信息技术结合的产物,是企业树立以“客户为中心”的发展战略,并在此基础上开展的包括判断、选择、争取、发展和保持客户所实施的全部商业过程,是企业以客户关系为重点,通过再造企业组织体系和优化业务流程,展开系统的客户研究,提高客户满意度和忠诚度,提高运营效率和利润收益的工作实践,也是企业为最终实现电子化,运营目标所创造和使用的软硬件系统及集成的管理方法、解决方案的总和。目前,客户关系管理在全球的应用越来越广泛,尤其是在一些服务行业,如金融、保险、证券等发展速度更是惊人,其蓬勃发展主要得力于以下三个方面的驱动因素:
1.1 市场驱动
在当今快速发展和高度竞争的市场空间中,一方面产品不断更新换代,层出不穷;另一方面产品的质量和特征日渐趋同。单纯依靠好的产品,已很难差别化企业的竞争优势,而忠诚的顾客关系却具有相对的稳定性,能够消除环境变化给企业带来的冲击,因此许多企业开始将客户关系管理作为一项长期的战略任务,以寻求新的差别化竞争优势。此外,信息技术的发展也使顾客对信息的获得更加方便,在购买商品或服务时,他们可以很容易地发现更多的产品选择或价格选择。
1.2 技术驱动
现代信息技术的进步是客户关系管理的关键,使构筑一对一的关系成为可能。运用现代信息技术,企业收集、整理、加工和利用客户信息质量将大大提高,并且企业可以根据顾客的个人资料、购买历史等信息来预测顾客的未来行为。同时,技术进步增强了生产的柔性,使得制造商和服务企业能够定制化地设计产品和服务,满足单个顾客而不是群体顾客的需求。
1.3 经济效益驱动
经济效益主要是客户关系管理所能给企业带来的利益。实施客户关系管理,企业可以有效地培养顾客忠诚度、实现顾客挽留和最大化顾客终生价值。采用客户关系管理,运用顾客知识来有效地构筑与顾客的长期关系,维持顾客忠诚,从而实现较高的投资回报率。企业通过CRM软件对顾客历史数据进行分析,识别顾客可能购买的产品类型,从而挖掘出具有市场需求而企业为提供的产品品种和产品功能,进而有效地识别交叉销售和扩大销售的机会,并结合赢利模型预算,在企业生产研发环节为确定产品品种、产品功能、产品产量等提供决策支持,使得企业在顾客生命
周期内创造出最大化的价值。实施CRM过程中面临的问题
2.1 企业信息基础设施缺乏
要建立起CRM系统,必须有适当的信息技术手段作为支持。目前比较常用的技术包括数据仓库资料采集、销售自动化、市场营销自动化、服务自动化以及呼叫中心或是多媒体客户服务中心等等。但是国内中小企业客户资源私有化问题相当突出,集中与共享客户资源在现实中受到业务人员相当大的抵制。此外,调查结果显示许多中小型企业认为实施目前未能实施CRM的原因是缺乏咨询机构的支持与协助,在实施CRM过程中及其缺乏一些高附加值、优质的专业信息咨询服务来帮助降低遭遇到的各种风险。
2.2 忽视了流程的改进和集成在过去ERP实施中决定ERP实施成败根本是企业的业务流程重组,对于CRM实施也是如此。在应用CRM过程中的BPR是必须要对企业原有的营销体系,这将会涉及企业原有公司职能的重新定位,销售体系以及营销组织架构的重新设计等。所以实施CRM系统,本身正是对业务流程的重组,对企业的主动变革。可以说CRM软件是进行业务流程重组所依赖的技术手段。因此,CRM的应用能否取得成效在很大程度上取决于BPR工作,这是CRM应用成功难点所在。另外,面向客户的业务流程发生相应变化时,其中部分业务处理流程也难免存在不适应变化的诸多缺陷。如果企业在实施CRM战略过程中,不慎将自动化处理引入了这类存在缺陷的业务流程,企业CRM系统的部署不但不能改善客户关系,而且还恶化客户关系。因为这部分存在缺陷的业务流程处理效率的提高,实质上也就意味着缺陷出现频率的提高,无疑会加重客户的不满情绪。
2.3 忽略对项目的客观约束
许多中小企业实施CRM心切,因此在实施过程中忽视了外在的和内在的约束性问题,譬如,实现目标的项目周期是多长时间?预算为多少?风险有多大?项目周期的长短直接影响了客户和员工的认可周期,也直接影响了项目范围的界定和目标能否顺利实现。而预算意味着可用资金的多少,能够调动的资金的多少意味着能做的事情的多少。风险是一个项目管理所必须面对的,只有事先进行预测并进行风险控制,才可能使CRM在实施过程中出现更少的问题和偏差。
2.4 CRM理念未能融入企业文化
企业文化是指企业员工长期形成的一种共同认可的价值观和行为规范。虽然企业文化不像企业制度那样具有强制约束力,但作为企业全体员工共同遵循的思维和习惯是影响企业能否有效地与客户之间建立良好关系的关键,是CRM能否发挥效能的前提条件。在特定的经济环境和管理环境下,中小型企业已经形成了具有共性的企业文化,这种企业文化突出表现在将企业管理的着眼点放在内部资源管理,而对于客户这一重要的外部资源的前台部分缺乏相应的管理,所以在此形成的以企业自身利益最大化为唯一目标的企业文化使许多企业为获利而自觉或不自觉地损害客户利益,客户对供应商或品牌的忠诚度普遍降低,我们都知道开发一个新客户的成本是保留一个老客户成本的5~10倍,这样企业的利益自然也会严重受损。因此,成功实施和应用CRM系统,必须要有与之相适应的企业文化做支撑,否则实施过程中必定遭遇障碍。几点建议
3.1 加强管理基础建设和业务流程重组是基础
中小企业在管理上更多的体现了其灵活性的一面,但是在制度化建设方面往往显得不够深
入。因此,应在逐步建立和完善企业管理制度的基础上,使企业的管理朝着科学化、合理化和规范化的方向发展。企业首先要打好扎实的基础,对有限的资源进行合理的规划和设计,不可抱一蹴而就的思想,或试图以技术创新来取代管理和制度的创新。CRM实质是一套集管理思想、管理方法和管理工具于一体的整套解决方案和客户关系管理,是一项长期的企业经营战略,它通过有效的流程、绩效、组织和技术体系得以实现。因此,企业还必须制定相应的CRM战略,来逐渐实现“以客户为中心”的经营模式。CRM战略体现了企业为了优化管理客户资源,实现最大化客户价值而制定的受到管理的、并得到信息技术支撑的长远规划和目标。
企业要成功实施CRM必须关注业务流程的研究,进行业务流程重组,使之更趋合理化,有效地管理客户关系,从而降低企业成本。业务流程是企业输入各种资源,以客户需求为起点,创造出客户满意的产品或服务以实现价值为终点的一系列活动。CRM系统中的企业业务流程主要是企业前端与客户相关的业务流程,可以分为业务操作流程和客户合作管理流程两部分。业务操作流程重组主要包括市场营销、销售和客户服务三个部分的流程重组。而客户合作管理流程重组主要是联络中心管理、Web集成管理、企业业务信息系统对客户合作管理的优化和重构。
3.2 确定实施目标和投资需求是保证
对国内众多失败的CRM案例进行分析,我们不难发现,CRM项目实施的前期方向不明确、需求不准确、目标不清晰,是导致项目实施后投资回报率低的原因。CRM系统是一种高风险、高回报的投资,中小企业应当在权衡企业战略、IT规划、长期和短期业务需求、当前财务状况以及IT基础的情况下,以业务需求为核心,详细而谨慎地确定自己对CRM系统的要求,决不能贪大求全。同时,为了能够获得高层管理者的支持,任何类型的CRM项目预算过程中,企业都应当确定实施后所能达到期望值,相关的成本花费(包括员工培训、软件购买、软件实施、软件的第二次开发、软件的维护等)都应当直接与该目标相联系。而项目实施的目标也需要进一步细化,不仅包括企业领导层上的整体目标,还应该设立事业部各自的目标,这个目标一般会直接与相应的CRM模块相关联。并将企业内部一致认同的、明确的远景规划和近期实现目标落实成一份文件,作为实施进程中的目标和方向,同样也是项目实施完成后评估项目成功的重要衡量标准。
3.3 改造企业文化是前提
CRM成功实施的前提就是要求传统的“产品推销型”企业从企业文化、结构、业务流程都向适应新的“客户拉动式”营销理念转变。企业文化改造应以“客户为中心”来定义企业经营理念,建立客户导向的经营组织,对员工加强培训,要让全体员工意识到CRM首先是一种管理理念,又是一种旨在改善企业与客户之间的新型管理机制。“以客户为中心”以及由此而衍生的重视客户利益、让客户满意,关注客户个性需求,面向感情消费的经营思想,形成努力争取以客户为主的企业外部资源的思想等文化特征,是经改造后以适应新经济时代要求的新型企业文化特征,是导入CRM的重要前提,是实施CRM的起点和终点,是CRM成功的开始。只有将焦点集中于客户为主的企业外部资源,才能使企业的每个部门都围绕着客户协调运作。惟有将客户至于企业组织的中心,构思与重塑一个“从客户利益出发”的企业文化体系,以最大限度的满足客户作为企业运营的最大目标,才能使企业面临新经济而立于不败之地。
参考文献李志宏.王学东.客户关系管理[M].广州:华南理工大学出版社, 2004田同生.客户关系管理的中国之路[M].北京:机械工业出版社,2001(美)弗列德.威尔斯马著.杨继元译.客户联盟[M].北京:机械工业出版社,2000
第四篇:会展企业客户关系管理CRM的实施
会展企业客户关系管理CRM的实施
CRM是一个通过积极使用信息和不断地从信息中学习,从而将客户信息转化为客户关系的循环过程G这一流程从建立客户知识开始,直到形成高影响的客户互动,期间需要展会企业采用各种策略,建立并保持与客户的关系,进而形成客户忠诚。
会展企业 流程的第一步是深入分析会展市场客户信息以识别市场机遇和制定投资策略。它通过客户识别、客户细分和客户预测来完成。
(1)展会客户识别。会展企业所面对的客户命场是一个广泛复杂的群体,不同的客户有着不同的参展需求。展会客户识别即朽广泛的客户群体中,通过各种互动途径,如互联网、客户跟踪系统、呼叫巾心档案等,收集详尽的数据,然后将不同部门的客户数据库整合成为统一的客户数据库。同时,把它们转化成为管理层和计划人员可以使用的知识和信息,使其从中识别出有参展需求的客户。
(2)展会客户细分。通过集中有参展需求的客户信息,会展企业可以对所有不同需求信息之间的复杂天系进行分析,然后按照需求差异进行客户市场的(2)展会客户细分。通过集中有参展需求的客户信息,会展企业可以对所有不同需求信息之间的复杂天系进行分析,然后按照需求差异进行客户市场的.
第五篇:案例——中小企业如何实施CRM
案例——中小企业如何实施CRM
在许多企业,CRM成了“换汤不换药”、“吃力不讨好”的复杂摆设,原因就在于实施了“软件->流程->组织-> 文化”这样一个流程。
回顾这么多年来的实践工作,我对CRM的理解有三点:CRM是一种获得客户、保留客户和将客户盈利率最大化的商业策略,人、流程和软件是促成这一目标的手段;CRM是掌握并利用客户信息,通过深化与客户之间的关系,为其量身定制相应的商业模式及营销策略,以满足客户个性化的需求;透过有效的顾客关系管理,可以与顾客建立更长久的双向关系,并获取客户忠诚。相对于新客户,忠诚客户每次买得更多,而且愿意买更高价位的商品,企业服务成本大大降低;忠诚顾客还会介绍并带来新顾客,降低了企业的推广费用。但是在中国,CRM实施的失败率超过70%。为什么会这样呢?
CRM失败率为什么这么高?
首先:在中国,CRM=软件。这是CRM实施的最大杀手。软件商教育企业:CRM软件可以减少大客户流失,CRM软件可以开拓新客户,CRM软件可以创造超值利润。只要买个软件回来,企业马上就能把问题解决得干干净净了,软件商也能轻轻松松赚到钱了,这还不简单吗?
但事实并非如此!很多CRM软件项目的实施只是给企业员工增加了形式上的负担,反而降低了工作效率。在发达国家,人们已经意识到了这个错误并开始懂得软件或技术只是整个CRM实施过程中的一小部分。但在中国,软件供应商仍然是市场上指导什么是CRM和如何实施CRM的主导力量。供应商和企业双方都想达到速成的效果,因此他们重复犯着幼稚低级的错误。当他们看到实施CRM的同行企业都“宣称”获得了成功时,有许多企业抱着攀比心态也为自己购买了CRM,毫不顾及企业真正需要的是什么,组织内部是否已为此作好了准备。蒙对了,是企业领导个人的英明;蒙错了,却要整个企业买单。
此外,软件商总爱鼓动企业先买软件。少则五六十万,多则几百万,也让一些中小企业心里没底,望而却步。觉得CRM是享受不起的“阳春白雪”。
其次:实施CRM的顺序不对。什么才是CRM实施的恰当顺序呢?1.必须改变“人”的思想,在企业内部建立以客户为中心的“文化”。人员培训可以加速这个基础的形成,就是我们常说的“洗脑”。2.对企业的“组织”结构进行适当的调整,让个人在新的岗位上发挥更大的创造力,使企业的组织结构能动态跟踪客户的需求和市场变化,并能更快地做出反应。当然,这个环节可能会遇到很多内部的阻力。3.对内部和外部“流程”重新设计简化,去掉流程中没有增值的多余部分,同时制定企业标准化的服务规范和制度。4.围绕着“文化”、“组织”和“流程”选择你的“软件”、平台、技术。
中国目前的实际情况却是将上述步骤(文化->组织->流程->软件)颠倒过来,也就是说在最初的时候先购买软件,选择运行平台,然后在开始围绕着软件设计“流程”。对“人”进行培训使他们熟悉软件的界面和使用方法,最后可能根本不会想到组织和文化的因素和制约。这样一来,CRM就成了“换汤不换药”、“吃力不讨好”的复杂摆设。
不用买软件,也可以开始做CRM
所以不要在企业做好准备之前急于购买CRM软件。不成为追随者的确很难,尤其当一些行业的竞争对手已经实施了CRM并获得很大成功时。但是,不要那么天真。许多时候真相并不是你所看到(或听到)的那样。即使你看到(或听到)的都是真的,你也要考虑自己的企业是否已经准备好实施CRM了。说总比做容易。很多企业匆匆购买和使用CRM,但是随之而来的却是失望。我这么说并不是叫你不要实施CRM。为什么不让你的企业先做好准备呢,如文化、组织、流程。做这些事的确要花许多时间,但对于你完成目标却大有裨益!再次强调,软件只能是好的思想、流程和人的行为习惯的固化。如果思想、流程、人的行为习惯本身有问题,软件实施后要么造成混乱,要么固化并加强这些错误。
CRM要通过市场营销和销售自动化发挥威力
客户关系管理只是企业客户服务部门的事吗?绝对不是!CRM只有通过市场营销和销售自动化才能发挥它的最大威力。市场——销售——服务三位一体,相互促进,才能达到业务倍增和利润倍增的效果。
CRM的核心是要提高客户满意度。而提高客户满意度的关键是:只关注你的目标客户,不是所有客户,必要时舍弃一部分客户。这就是市场营销里常说的“有所为,有所不为”。顾客关系管理的微观营销原则是:把目标指向最佳的顾客,并与这些顾客建立关系。哈佛商学院的研究表明:在一般情况下,只有45%的超市顾客是有价值的。有时,大量广告会带来一些不合适的顾客。选择最有价值的顾客需要具备关于顾客的知识,要得到顾客的知识需要一个顾客数据库。实际上是根据其客户数据库进行的“一对一营销”(one to one marketing)和“大规模定制”(Mass Customization)。
CRM对市场营销的策略制定、产品服务的定位及差异化至少会带来以下三个方面的好处:
1.从大众市场或广泛的区隔转变为窄化的区隔(甚至特定的个人)更加容易。
2.有利于从单一产品为导向的关键价值,转变为以顾客为导向且多面向的关键价值。
3.凭直觉进行的市场营销决策转变为精确的数据库决策,并能够持续实验、学习及改进。
CRM可以利用其客户数据库实现销售的自动化。通过客户生命周期的管理,实现单个客户利润的最大化。例如,IBM通过CRM自动提醒保修期过期的客户购买优惠的“续保服务”。Dell通过CRM通知其笔记本电脑客户在两年到期时更换笔记本电脑的电池。Amazon从客户数据库分析出读者对某一作者的偏好,在该作者又出新书时自动通知他的固定读者群。对于金额较大的企业和机关采购,从销售机会到客户订单是一个按阶段发展的过程,每一个阶段的升迁都需要一定的时间。CRM销售自动化系统通过有效导入销售规范,按阶段跟踪、管理销售机会,以及工作支持,显著提高了销售效率与成功率。
中小企业实施CRM,比大型企业更加容易获得投资回报
中小企业改革道路上的阻力相对较少。以我在大小国企、私企、外企的经验来看,无论是国内还是国外企业,只要它是个大型的企业,那么它的改革就会面临强大的阻力。CRM会带来组织内部一系列的改革,但是对于中小企业来说,尽管他们投入的资源不多,还是可以较快地调整策略。
中小企业容易从组织角度推进CRM。中小企业的高层在CRM实施上花费时间的可能性更大,且由于涉及的管理层级和人数较少,使观念和技术的转变更加容易,进而流程改革也能以简单得多的方式进行。
中小企业满足实施CRM的必要条件——客户数据的完整性。对于一个小公司来说,获得数据并将它输入数据库花不了多少时间。但对于一个巨型企业来说,如国内一些大型银行,有几千万或上亿的用户,这个工作将会花费他们几个月甚至几年的时间才可完成。