浅析网络时代下的企业管理信息化

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第一篇:浅析网络时代下的企业管理信息化

浅析网络时代下的企业管理信息化【摘要】在二十一世纪信息时代的到来,信息对企业发展的影响越来越大,甚至关系到企业的生存和发展。在信息化时代,服装企业的竞争已不再是一个单一的竞争的生产能力,逐渐转向市场反应速度,领悟能力,并设立了整体形象的竞争。可以说,互联网的普及和电子商务的发展模式,一个新的高度和服装企业的信息化管理。我们可以看到在网络时代的信息化管理企业的发展具有重要意义,本文将继续从企业发展的实际情况,企业信息化管理和网络时代的影响。

1.网络时代下企业管理信息化的发展趋势

在市场经济的推动下,服装业从以往粗放式的经营向集约化发展转变。通过高效的网络媒介和其它信息媒介的传播,企业可以更好地掌握市场走向,并在一定程度避免规避经营风险。企业对市场行情的敏锐度以及掌控力,直接影响了市场的生产经营。在这种形势下,服装业都将着重建设信息化管理,保证证企业白身的良性运转。

此外,信息化的快速发展,可以说是日新月异,每一次信息化技术变革都对服装业的发展起到推进作用。在市场发展和信息技术不断革新的形势下,服装业管理信息化成了发胜的必然趋势,每一个服装企业都应该紧跟市场的步伐,把握的走向,以先进的信息化管理为企业发展提供给保障。

2.企业管理信息化的主要内容

企业管理信息化是网络时代的必然要求,对企业内部经营起到优化作用,也能够更好的对市场进行有效的调动,从而推动企业的整体发展。

2.1优化企业内部管理,提高生产效率

网络时代下的信息化能够将氽业的管理思想付诸。实践,通过信息化管理打造适合企业的局域刚模式,在优化生产资源的时侯,对企 的生产过程和每个生产环节进行严格控制与监管。例如,在企业内部可通过先进的软什制定产品的生产制度,如布布料选择标准、服装样式标准等内容,通过网络化和信息化实现有效的管理,不仅保证了产品的生产质最,也使得企业减少了不必要的损失。业通过信息化管理对,生产过程进行监管,能够人幅度的提升生产效率。

此外,企业的内部管理小仅在生产流程方血得到了体现,往往运营方面也运用信息化管理。如通过网站和信息化甲台传达企业精神和展示企业经营优势,这对企业凝聚力的形成能够起到推动作用,同时也加强了企业信息的对外传播,有利于企业树立品牌形象。企业的内部管理结构应和企业的发展相符合,通过网络化、信息化可以实现这目标,并且能够优化资源,促进企业生产的良性循环。

2.2加强市场通路合作,提高市场敏锐度

信息化的管理不仅包括业内部管理,还包括企业外部的交流与合作,即市场的一切与服装企业发展相关的因素。

在网络发达的今天,服装企业可通过网络与市场建立联系,培养企业对外部环境的敏感度,从而抓住商机以提高经济效益。例如通过行业发展论坛,企业可以获得相关的服装业资讯,及时地掌握市场行情。在企业通过网络获得信息的情况下,还要辨别信息的时效性以及真伪,提高对市场把握的敏锐度以及掌控度。

加强市场通路合作,不仪是对行业发展和市场走向的把握,还应与服装生产原料供应商和经销商等供应链的相关企业进行交流与合作。利用网络化平台和企业信息化管理,可以随时掌握其动向,为企业之间展开有效合作打下坚实的基础。

3.信息化对企业发展的积极影响

3.1利用网络信息化降低生产成本网络使世界变成了地球村,信息的有效传播加速了企业之间交流与合作;旧时,获取信息的时效性对服装企业的产品也有积极影响。

每年都举办各类型困际时装展和时装流行趋势发布会,其传播的新颖的行业信息,为服装企业生产经营提供了盈利的依据。通过信息化的传播,服装企业小仅能掌握流行趋势,也能引进先进技术,进而推动企业的发展。例如,每年的春季都会颁发当年秋冬季服装的流向趋势,这种未来趋势的信息能够促使企业

把握市场脉搏,以此米设计和 产市场需要的产品,不仅使企业降低了生产设计成本,也减少了盲目商生产的损失,最终达到提高企业经济收益的日的。

3.2利用网络息化强化市场拓展

网络的普及和开发,致使B2B、B2C类型的经营模式得到了市场的认可,这种电商模式促使史多的U标客户可以直接和服装企、进行交流、交易。尤其足在网络的推动下,服装企业借助信息化后台可以更直接的进行市场拓展,也能够获取更直接的市场反馈,从而促使企业吸收经验更好的发展。

现令服装企业的市场拓展不在拘泥于传统的媒介和人员推广,更要看到网络时代信息化平台为企业带来的收益,尤其信息化管理强化市场拓展能够起到事半功倍的作用,减少业的发展阻力。

结束语

网络时代改变了社会大众的生活方式,同时也改变了企业的生产经营方式。尤其是在信息化和网络化管理平台上,更利于服装 业掌握市场行情,做出对企业发展有益的决策。在此基础上,服装企业利用先进的管理模式,从企业内部优化结构开始进行全方位的信息化管理,从真正意义上推动企业的发展。

第二篇:网络时代下党的宣传

网络时代下党的宣传

摘要:

在网络环境中如何更好地进党的网络宣传这个值得研究的课题。从理论上,在信息化社会里执政党的宣传力与执政党的话语权有联系, 但不一定是正比关系;“ 舆论导向” 不等于“舆论一律”;澄清新闻与宣传的关系。同时具体行动,涉及比较重要的两个方面,第一时间准确的占领网络舆论的制高点,除了快,还要准;建设专职的网络宣传工作队伍,任用年轻人,把握住青年阵地了,用“网络生态圈的东西”进行网络宣传。

关键字:网络 党的宣传

近年来,网络在社会中的角色越来越被突显出来,使用的网路的群体也在不断扩大,不单单是年轻人,老年人、儿童等也都加入到网络生活中。2016年1月22日,中国互联网络信息中心(CNNIC)发布第37次《中国互联网络发展状况统计报告》。报告显示,截至2015年12月,中国网民规模达6.88亿,互联网普及率达到50.3%,半数中国人已接入互联网。同时,移动互联网塑造了全新的社会生活形态,“互联网+”行动计划不断助力企业发展,互联网对于整体社会的影响已进入到新的阶段[1]。正在进行美国总统竞选,在中国网络媒体上的热度一路攀升,人们纷纷发表自己的观点,大量的网民在调侃“美国大片”的的时候,纷纷表示原来美国的政治和党派不是完美的;前不久发生的土耳其政变,埃尔多安通过苹果手机上的视频聊天软件FaceTime接受美国有线电视新闻网土耳其语频道采访。他对着手机摄像头发表讲话,号召民众走上街头,抗议政变。这个被网民调侃为“一部手机解决的叛乱”,这个网络在国家安危面前发挥的巨大作用使得人们开始重新认识网络的作用。

网络的广泛性、海量性、即时性、多样性和互动性使得出现很多新的社会情况,稍微热点的问题,关注度便是以千万人次单位。这种网络宣传给党的宣传带来了极大的机遇。总书记指出:“历史与现实深刻证明,党的宣传工作事关我们国家的长治久安,事关一个民族的向心力、凝聚力,更事关一个执政党的前途与命运[2]。”于此同时,我们更应该看到网络给党宣传带来的挑战,国内外敌对势力利用网络发动的政治渗透;我国主流意识形态和优秀传统文化受到冲击;网络信息的监管难度升级;网络媒体增加了谣言传播的便利性以及党的宣传工作队伍自身素质和能力的不足等。这些都是党宣传中遇到的各种各样的问题。如何利用好网络,抓住网络媒体给党的宣传工作提供的良好机遇,有效克服种种挑战,创新并加强和改进网络媒体条件下党的宣传工作,不断提高党的执政能力,是每一位党的宣传工作者需要深入研究的课题。在信息化社会里执政党的宣传力与执政党的话语权有联系, 但不一定是正比关系[3]。长期以来, 中国共产党作为执政党,党的宣传力一直是很强大的, 甚至形成了自己的特定优势。可是, 随着社会信息化和信息网络化时代的到来,社会信息的传播主体日趋呈现出多元化、大众化的趋势, 给曾经在封闭时代形成的党的权威性宣传力带来了严峻挑战。因为“权威基于信息控制。高地位角色通常依赖于对当时主要信息渠道的接触和控制”。控制信息、传播信息的主体越单一, 这个主体在社会中的权威性就越大。相反, 在信息化社会, 情况发生了深刻的变化, 执政的中国共产党不得不面对三个不争的事实:一是由任何一个政党、任何一个部门、任何一个主体单独控制社会话语权的可能性越来越小;任何一个政党、任何一个部门、任何一个主体都在千方百计地扩大自己的话语权空间;在社会话语权总量恒定的条件下, 如果自己的话语权多, 那就意味着别人的话语权少, 如何处理好执政党的话语权和社会各阶层民众的话语权的关系, 寻求一定的平衡, 就显得很重要。在信息化社会里, 执政党的宣传力与执政党的话语权有联系, 但不一定是正比关系。尽管执政党利用执政资源, 特别是通过自己拥有的主流媒体, 可以主导社会的话语权, 可是, 这并不意味着执政党的宣传力就必然随之提升了。只有社会民众认同执政党的话语权及其话语内容, 执政党的宣传力才能提升;执政党需要对传统宣传思维定式进行必要的调整, 当务之急是处理好“官方媒体”的“舆论导向”与社会民众的“话语权”的关系问题,“舆论导向”不等于“舆论一律” , 在社会信息化时代, 靠“舆论一律”是不能奏效的, 而以宪法法律保障和规范民众的“言论自由”为基础, 发挥“舆论导向”的作用, 应该是一种有效的理性选择;传统的宣传内容混淆了新闻与宣传的关系是影响党的宣传力的重要原因。提高党的宣传力, 树立良好的党的文化形象, 从理论上澄清新闻与宣传的关系, 至关重要。无论如何, 在只有宣传而没有新闻或者把新闻都变成宣传的情况下, 不能说党的宣传能力是高的, 党的文化形象是好的。只有在理论上搞清楚这个基本问题, 才能为提高党的宣传力, 树立党的良好的文化形象提供理论支撑和实践指引。

那么具体行动就要包括,第一时间准确的占领网络舆论的制高点最近几年来,在处理突发事件以及应对网络舆论危机公关方面,党和政府逐渐认同了一个观念,即第一时间就要做出反应,抢占舆论的先机、占领舆论领域的制高点,取得很好的效果。但是面对重大事件和突发事件,各地的政府部门应做到的是在遇到突发事件和质疑的时候,都应当及时对网络媒体上的舆论方向进行科学、有效的把握,要首先针对事件本身去安慰当事人,理解当事人的心情。2016年,邢台7·19水灾,负责官员在不知情的情况下,在媒体采访中随口说出“目前没有人员伤亡”这句及其不负责的话。受灾群众在失去亲人的切肤之痛下,听到这句话,瞬间不满,引起了一些骚乱。这个事例应该值得我们去警惕,虽然要第一时间占据网络最高点,但是一定要对事情有个很好的把握,不仅要快还要准。

加快设备研发,加强科技攻关,要加强对网络技术科研攻关,开发推广应用国产信息产品,避免或减少在关键设备上受制于西方、依赖于进口。在当前情况下,网络信息量每天都呈几何倍数的增长,这对于有害信息的监管不能只靠网民的自觉和硬性的约束机制。利用一定的网络技术手段是十分必要的,网络海量信息的监督必须依靠强有力的网络信息技术作为支撑,仅仅依靠以往条件下的人力因素的投入是绝对不能满足当下信息发展的需要。只有开发出新型的网络监管系统和一整套快速的网络信息检测技术,才可以对网络中的不良信息进行更为有效的监管,并维护好网上舆论的正确方向。通过开发高质量网络检测技术,对信息内容进行审查、筛选、过滤并能及时有效屏蔽,将不良信息“阻挡于国门之外,消灭于萌发之前”。

专职的网络宣传工作队伍,任用年轻人,把握住青年阵地了。2016年6月18日,一首《This is China》Rap MV出现在网络,两天的时间播放近千万,获得一致好评。CCTV、BBC、路透社、每日邮报均进行了报道。然而,这个确实一群90后,在共青团中央支持下,完成的这部作品。由于我国的新闻网站和党的宣传队伍人员以及队伍骨干均来自于之前的传统媒体行列。这些人员往往照搬传统媒体条件下党的宣传工作的方式、方法来进行当前的网上宣传工作,这明显不够科学并带有滞后性。用网络生态圈的东西进行网络宣传。一要提高政治素质。对于宣传战线的同志来说需要具备的素质很多,包括科学文化素质、协调能力素质、决策能力素质等。但在各种素质中,政治素质是前提和基础,因为它决定着党的宣传工作的导向,是把握大局、把握方向的。二要提升理论水平。学习理论是为了占有真理,没有理论上的成熟就没有政治上的成熟,而解决理论水平低的首选途径就是学习。网络条件下,宣传战线的同志如果不加强对党的先进理论的学习,就不能正确地领会党的各项方针政策的主旨思想,就不能利用网络向广大网民正确地宣传党的理念,网络宣传事业的蓬勃发展便无从谈起。三要增强网络应用能力。当要组建好一支网络技术水平高、擅长信息传播、知识面广的新型宣传队伍,担负起管理的重任,以适应网络的快速发展形势。其次要加强培训,宣传战线中队伍是基础,领导是关键。加强实践锻炼,尤其是语言文字能力的锻炼。信息和思想大都由文字来表达,一些语句干练、文采突出、紧跟潮流、贴近大众的网络用语不仅使信息更具吸引力,还会为宣传效果加分。

总之,我们必须更加重视,网络宣传对党,对中国特色社会主义建设的重要性,更加主动的去引导社会、文化、思想建设。

参考文献:

[1] 中国互联网络信息中心.《第 37 次中国互联网络发展统计报告》[R].2016.01.22.[2]习近平.《意识形态工作是党的一项极端重要的工作》[N].人民日报,2013.08.20.[3] 张晓燕.《论党的宣传力与党的文化形象》[J].理论探讨,2005.04.04 [4] 王乐.《络媒体条件下党的宣传工作面临的挑战及对策》 [D].2014.05

第三篇:ERP视角下的企业管理信息化建设浅析

摘 要:科学技术的发展让信息化建设理念走入人们的视野,通过erp构建有效的信息化管理应当成为企业发展的重要依托。本文中,笔者首先阐述了现阶段erp系统应用于企业管理对企业的促进作用,进而从erp的角度,结合我国erp系统应用于企业信息化管理过程中出现的问题,有针对性的提出了企业管理信息化建设实行的可行性策略,具有一定的理论价值和实践指导意义。

关键词:erp系统;企业管理;信息化;问题;策略

随着社会经济的快速发展,各行各业竞争压力越来越大,特别是在市场经济体制下,计算技术及信息科技的迅猛发展,使得更多的企业为了在激烈的市场环境下求生存,开始积极应用信息化手段来加强自身管理。很多企业,尤其是一些大中型企业都已经开展了企业资源计划管理,即我们通常所说的erp系统,erp的应用有助于企业应对纷杂多样的挑战,帮助企业整合优势资源,提高企业的信息化水平和智能化管理质量,在严峻的条件下得以发展和创新。因此,笔者认为,有必要基于erp视角,对当前我国企业信息化管理中的erp系统应用问题作出剖析,并寻求相关的解决途径,促进我国企业的信息化建设,提升企业管理的效率和水平。

一、erp系统应用于企业管理的优势

1.erp全球化

全球交通网络的构建及互联网技术的应用,使得21世纪已经成为经济全球化、信息全球化、市场全球化、竞争全球化的时代。对于企业而言,全球化给其带来了巨大的机遇和挑战,尤其是随着以淘宝网为代表的电子商务的迅速流行和发展,很多企业都借鉴了其运营思路开展了国际化的市场拓展征程,而与之对应的是erp的系统和功能的全球化,以促进企业经营全球化发展。现阶段erp系统已经能够较好地实现企业资源管理的信息化,能够对一些常规的交易或者财务报表进行管理,并通过协调各类企业资源,为企业相关负责人提供决策参考。而且有些较为先进的erp系统能够根据当地政策需求或者社会期望进行个性化的编程与设计,更好地服务地方企业的发展。erp系统的标准性和流程化程度更高,有利于整合当地的生产力、生产物料及生产需求,形成一整套的生产、经营供应链。

2.erp快速化

erp系统能够通过对相关数据的分析和功能预设,对企业客户的相关需求作出合理的分析与预测,这对于企业在日趋激烈的市场竞争环境中把握企业方向,规避生产经营风险来讲至关重要。而且erp系统还能够通过信息处理,对市场前沿动态进行准确的感知、分析与反应,极大地满足了企业管理和信息化建设诉求,使得信息传递与数据利用更加的即时与高效。erp系统的应用还能够最大程度上节省人力、物力的支出,能够让从前“人的工作”由系统来替代,让其通过模式化的构建简化工作程序,让其质量和效率获得提升。

3.erp重组化

erp系统是对资源的整合与重组,因此能够帮助企业并购其他同行或者扩展新的业务,而且通过企业内部资源的整合与外部资源的并购,erp又在一定程度上减少了企业在全球化的过程中管理和运行成本。另外,重组的企业也可以利用erp系统,对各种信息进行进一步的筛选和整合,以满足新企业对信息的需求。erp系统的重组从一定程度上来说也是资源的重组,其最大的功效便是让资源的应用产生新的效能,发挥资源优势。

4.erp虚拟化

erp系统是对现实资源的虚拟化,通过模拟资源整合状况,为企业发展提供更加合理的方案。而且随着互联网商务扩展,企业在国际化发展过程中的很多交易都是在虚拟的网络环境中产生和完成的,这就要求erp软件具备虚拟性,并不断创新虚拟技术,使得不同类别的数据信息和业务流程不断规范,促进机构间交易,搭建更多的机构联合平台,提升企业效益。erp系统虽然进行的是虚拟化的信息管理,但是其所产生的效益却是真实存在的,其以系统为媒介将其进行虚实之间的转化,一方面可以有效规避企业风险,另一方面可以让企业的利益达到最大化,让企业的建设能够沿着既定方向前进。

二、基于erp系统的企业管理信息化存在的问题

1.企业信息化的观念落后

很多企业信息化管理理念还停留在只需要将纸质版的办公转换成计算机办公即可,或者认为企业信息化就是安装相应的计算机软件,把信息和数据输录进去就可以了,片面的认为有了信息化软件就实现了企业信息化。殊不知,现阶段的企业信息化远远不止这些。而且企业内部管理机制还十分匮乏,缺少规范的业务流程。还有些企业过分的依赖erp系统,“闭门造车”,以为只要对erp研究透彻就能确保企业资源的高效性与协调性,而对企业内外环境没有清楚、全面的分析。

2.erp软件缺乏适应性

现阶段我国企业信息化建设中最为广泛应用的企业资源计划管理软件,主要有国产的金蝶和用友软件,还有一些应用国外的sap公司的软件或者是一些不知名的供应商软件。除了这些知名品牌的erp软件之外,我国还缺乏适应性较为普遍的软件,而现有的知名软件也存在一定的不足,加之企业类型复杂,因此难以具有广泛的适用性。很多实力雄厚、注重企业资源管理的大型企业对国外erp软件的功能更加青睐,但是由于国内外的经济发展程度差异和文化差别,国外的同类软件汉化程度低,以至于在国内企业实际的企业信息化管理中造成了诸多的不变,甚至是不协调。

3.企业业务不规范,信息化需求柔性大

企业为了促进多元化的发展,往往会开展比较多的业务范围,但是很多中小企业的业务流程混乱,甚至存在着随意变更或经营业务的问题,而且中小企业规模小,组织构架还不完善,权责分工不明,员工在进行业务操作时往往效率不高,执行力差劲。而现阶段erp还很难做到跟随企业业务发展和动态或者业务要求来进行调整和变化,管理信息化程度高、便捷高效的erp软件还是“凤毛麟角”,少之又少,对erp的柔性提出了更高要求。

4.企业信息化人才的缺乏

企业除了有相应的业务人员、行政人员还需要有专业的信息化管理人员,但是从实际情况来看,我国当前企业的信息化人才数量还严重不足,更别说信息化人才的质量了。这就造成企业的信息化建设不足,难以了解到erp系统的应用优势。同时,如果企业的信息化程度低,那也就难以吸引专业人才来企业工作,不利于企业信息化建设,因此也就形成了恶性循环,企业信息化人才匮乏是erp系统推行过程中亟待解决的问题。

三、基于erp视角对企业管理信息化建设实行的策略

1.在项目管理方面利用项目计划实现企业现代化建设

2.业务流程优化是确立企业现代化建设的基础

业务流程优化是erp系统的一大特点,甚至可以说是erp系统的一条腿,如果没有规范科学的业务流程管控,企业就难以实现现代化,不能跟随经济步伐长久的发展。因此,企业应当对其现阶段所处环境进行全面分析,转变落后的粗放式的管理与经营模式为精细化的管理体系,并对各项业务流程的开展进行优化。比如,某企业利用计算机和erp软件,结合企业盈利状况,对企业业务进行了细分与分析,最终发现企业人员过多,而通过裁员处理后,既优化了业务流程,又降低了企业生产经营成本,保证了企业经济过程中对资源的充分应用。通过erp系统对业务流程化进行规范也是企业进行信息化建设的一个重要举措,其需要得到管理层的重视。管理层要通过分步骤开展的方式让业务流程逐渐进入到erp系统的管理中,并进行相应的细化工作的开展,力争做到工作的精确性,相关内容的准确性构建。

3.以应用需求为企业管理现代化建设导向

企业管理现代化建设不应当是盲目的,而应当以社会和市场需求为引导,分析应用与技术供给平衡,必须要有先进的技术作为管理软件支持,并准确分析市场和社会的应用需求,不断利用erp管理推进企业的现代化建设与发展。特别是在“互联网+”与物联网技术革新的形势下,人们的生活已经产生了巨大的变革,生活水平不断提高,人们对于企业的要求也越来越高,而企业在如此严峻的背景下,也不得不采用相关技术减少其经营风险和经济成本,并以先进的企业管理理念武装自己,以技术为主线,以质量和服务为核心,构建出现代化的网络化的生产经营体系,结合企业实际,创新出符合企业发展需求的erp系统,并不断在发展中完善和改进。erp系统的应用最终需要满足企业的发展需要,其中的各种功能构建也应当以应用需要为依托。这就需要管理者深入到工作的第一线,探索实际工作开展中所需要进行的各种软件功能,从而对系统进行不断优化和建设,让系统的应用能够切实发挥自身的功效。

四、结语

时代的进步、科学技术的发展,都让信息化建设成为企业发展中非常重要的工作,erp系统构建也为企业的信息化建设提供了丰沃的土壤,是企业能够在信息化建设中一展宏图的重要途径。只有高效应用信息化管理软件,培养信息化建设人才,有效推动信息化管理措施,才能够真正让信息化管理在企业发展中发挥作用,也应当是erp研究者的重要工作任务。

第四篇:网络时代的企业管理手段

网络时代的企业管理手段

——企业网络管理效应

互联网浪潮席卷全球,把人类社会带进了一个新的时代——网络时代。互联网以其崭新而强大的功能迅速改变了人们的生活方式和学习方式,互联网技术也为各行各业提供了全新的管理手段和管理方法。

你的企业应用了互联网管理手段了吗?你的管理手段又有了新的创举了吗?企业是否能运用电子技术和网络技术对企业的人、财、物和营销活动进行指挥和管理?董事长是否可以在家里、在车上、在酒店,在任何地方进入自己的网站后台召开视频会议、签批文件、查看公司经营状况,了解旗下各分公司的情况?„

如果你的公司还没有应用互联网管理手段,赶快来学习和了解“如何应用网络手段实行人力资源管理”,“如何应用网络手段实行企业财务管理”,“如何应用网络手段实行企业营销管理”。“如何应用网络手段实行物流管理”“如何应用网络服务打造和宣传你的企业文化”。

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一、建设一个先进完美的网站系统

(一)网站建设的现实意义

1、重要性

2、必要性

(二)网站建设的布局和效果

(三)网站建设的内容设计

1、宣传模块

(1)动态内容模块

应用现代科技研发的“动态活动页”技术,可灵活添加和编辑常用介绍页面。一般包括企业简介、企业文化、经营理念、联系方式等。

(2)信息发布模块

(3)产品发布模

(4)项目发布模块

(5)人才招聘模块

2、信息交互模块

(1)客户交流平台

(2)在线留言模块

3、企业办公模块

(1)企业短信

(2)文件传输

(3)网络通信

(4)文字会话

(5)群组会话

(6)语音会话

(7)在线截图

(8)消息回执

(9)窗口抖动

(10)视频会话

(四)快速搜索

(五)员工档案

(六)资源共享

(1)文件共享

(2)聊天记录

(3)消息盒子

(七)办公系统

(1)办公集成(2)远程教育(协助)

第五篇:企业管理精细化必须企业管理信息化

企业管理精细化必须企业管理信息化

REM精细管理,即对每个人、每件事、每一天、每一处(Everyone,Everything,Everyday, everywhere)实施精细化管理(Refined Management)。从资料片《诠释海尔》中我们看到海尔集团从小到大、从弱到强。给我们揭示了一个道理:实施数据化、精细化管理是企业做大做强的必由之路。

一、ERP系统的实施,使公司基础管理工作取得长足的进步

安泰集团从2008年3月至今已逐步、深入使用用友ERP管理软件:HR系统、NC系统、大宗物料管理系统、OA办公系统等这些系统中包含了:人力资源管理、物流采购、销售、仓库管理模块及资金流系统应收、应付、财务报表和计划管理模块。通过信息化手段提升内部基础管理初见成效。

合同管理是每个企业管理的重点和难点,过去由于没有计算机网络的支持,使得合同审核流于形式,合同执行过程中的跟踪和客户应收款余额及信用额度的控制无法把握,业务余财务管理脱节。往往是合同盖章生效,货发出去了,到财务开票才发现超信用额度不该发货。部门之间不协调,业务之间不协同的现象屡见不鲜。ERP系统上线后,数据共享,合同从签订生成订单到发货、出库、开销售发票及回款每个环节全部过程进行控制。不见合同不发货,对超信用额度的发货实行业务员承诺、领导评审特批,部门跟踪落实的闭环管理。对所有客户进行信用额度定义,计算机管理系统要求业务员对自己的客户订单,发货、账务建立明细台帐,自主管理。

从近年来的运行效果来看,以合同过程控制,闭环管理为切入点使公司管理转化到精细化管理,形成全方位的财务预算管理执行责任体系,建立财务管理约束机制,把全面预算与目标管理,余责任制考核、绩效考核相结合,通过精细化管理思想余信息化手段充分结合,依托ERP管理平台,打造企业数据化、精细化管理网络。在市场竞争日趋激烈的今天先人一步,率先做“强”。

二、精细化管理是企业做“强”的必由之路

海尔集团在做“强”上强调“精细”二字。业精于勤,事精于中。任何一个对企业经营环节熟悉的人都知道,企业的利润是流失在每个管理环节中,特别是大企业集团。因此,提高利润就必须提高每个环节中的“质量”——精细化的生产工艺、精细化工序管理、精细化制造、精细化营销。即“精”在事前,“细”在过程中

我们集团目前虽然制度健全,但仅有规范化管理是不够的,按现代企业管理的要求,管理有三个层次,一是规范化,二是精细化,三是个性化。其中仅细化是建立在常规管理的基础上的,并将常规管理引向摄入的关键一步。随ERP系统应用的深入和即将实施的“生产管制造理系统”,实施精细化管理的时机已经成熟,实施统一管理标准,用精细化整理提升各项工作的管理水平。

精细化管理即是要求、又是标准、更是目标。精细管理就是针对“粗方式”而言的,精细化管理是社会分工的精细化以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,精细化管理不是什么深奥的东西,它是把大家平时看似简单、很容易做的事情用心、精心的做好,也是海尔“人人有事做,事事有人做”的理念在管理工作中的具体体现。真正抓好精细化管理可以提高工作质量和产品质量,更重要地是能显著提高企业的核心竞争力。

在推行精细化管理的过程中,要求大家在“细”在上做文章,在“实”在上下功夫,将管理责任具体化,明确化,要求人人会管理,处处有管理,事事见管理,通过落实管理责任,变一个人操心为大家操心。权利层层有,任务各个担,责任人人负。将大家平时看似简单、很容易的事情精心做好。在日常管理的每一项工作都要精心,每一个环节都要精细,每一项工作都是精品,对我们流程式制造企业即:态度要精心,过程要精细,结果是精品。

在狠抓内部基础管理的过程中,公司强化了各项工作检查制度,实行谁的岗位谁负责、谁的数据谁负责、谁分管谁负责的岗位责任制。在充分尊重大家的意见基础上,各部门出台《工作考核制度》,都明确给以规定,将管理和被管理的责任分解到每位员工头上,月月有检查,月月有反馈,增强了员工的责任心,堵住了工作漏洞,保证工作得到扎扎实实的落实。

三、提高精细化管理水平,必须加快推进信息化建设

信息化是我们这个时代的特征之一,它改变了当今社会的方方面面,给我们的生活和工作带来了巨大的影响和变化。企业的精细化管理也必须与信息技术进行有饥融合,从而提升企业管理效率。首先要提高企业领导和管理人员对信息化的认识,加强对企业信息化的研究,加大信息设备硬件投入,精心配合实施企业通用性强与灵活性好的软件,扎扎实实做好企业信息化基础应用工作,不断提高企业信息化人员的素质。利用信息技术为精细化管理创造高教的运行平台,实现信息技术与精细化管理的有机融合。提高集团信息化管理水平必须结合集团实际情况,从以下几个方面加以改进:

1、加强数据的自动化处理能力,对职工个人信息、车间信息、班组信息、隐患级别以及管理人员行走路线等进行自动统计,提高数据统计效率。

2、加强“隐患自动预警”功能,管理者可以监控生产的全过程,在第一时间发现薄弱环节,及时提醒和督促,杜绝隐患的发生,出现安全隐患信息的快速反馈,动态跟踪与闭合控制。

3、加强有效提高信息的真实性工作有效克服人情因素造成的信息失真现象。

4、突出数据共享工作,提高数据传递的效率及准确性增加了绩效考核的透明度。从推行精细化管理的过程中看,精细化管理对信息化的融合急需提高。

四、实施精细化与信息化管理是一项长期而艰巨的任务

深化实施精细化信息化管理必须清除思想障碍。精细化与信息化管理不能与单个管理制度、岗位责任、工作标准等简单化的工作模式结合起来;与“处分罚款、淘汰”等字眼联系起来;与强制命令、无情操作、甚至蛮不讲理、随心所欲、想怎么罚就怎么罚,想罚多少就罚多少的个别行为挂起钩来。我们应该区别不同的层次、不同的群体,深入浅出的向人们灌输和传授精细化信息化管理的基本原理,使大家真正明白什么是精细化信息化管理。为什么要实施精细化、信息化管理,实施精细化、信息化管理对安全生产、质量标准化、经济效益、职工的切身利益会带来什么影响;带来什么好处,这些道理搞清楚了,我想大家会乐于接受并付诸实施的。

深化实施精细化信息化管理必须注重责任落实。首先要让职工接受它、理解它。其次就是要让干部真正掌握精细化管理的内涵,以及精细化信息化管理在本单位的具体操作内容、操作程序和操作方法,懂得和知道该怎么管才能管理到位,按照什么标准管才能管好,并且有一套具体的责任标准和方法去衡量。第三就是要让责权利真正统一起来。

总之,以精细化信息化管理实现规模化生产,规范化操作,制定出严密而合理的指标标准,从一张纸,一滴水、一度电做起,强调精细化信息化管理,只有这样做,才使我们的企业更有竞争力,来适应市场经济的发展。

信息部:吴国强

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