会议营销的运作流程和运作方法

第一篇：会议营销的运作流程和运作方法

会议营销的运作流程和运作方法

日 期：2009-5-23 22:32:50来 源：慧聪网作 者：

会议营销的利弊

会议营销的利弊主要体现在会议营销本身上，因为会议营销涉及的范围比较大，包括事件营销、活动营销、服务营销、数据库营销等等诸多营销范畴，要求相对比较高，任何一个环节的操作失误都将是成功的绊脚石，会议营销是众多营销的合练，利在于会议营销使销售环节加快，周转便利，是直接产生销售利润的最佳途径，弊是多功能营销的员工素质与法规的衔接工作，这是一项非常重要的工作，直接影响销售与市场的顺利与否！

会议营销的真正意义

会议营销看起来是十分简单，用通俗的话讲就是多功能营销，对传统营销的冲击非常大，也产生积极影响，如何使用？如何管理？员工素质？环境预测？外联关系？这些都是会议营销必须解决的问题，如果没有准备好，就不要使用这样的一种营销模式，否则破坏性也比较大。

会议营销的真正意义在于销售与渠道、销售与市场、销售与各方利益关系的客观综合效能的最大化。是现代企业对应市场的有效途径，会议营销等于是高科技下的航空母舰，对现代营销的作用可想而知。成本营销是现今销售中最大的问题，利益的回报是这个行业要求比较高的现象，可以通过理解与实践，也可以借鉴成功企业的会议营销模式，分析其中的利弊，从而真正意义上用好会议营销

会议营销可分为三个步骤：

第一步：广泛搜集特定消费者数据信息，建立数据库。

通过各种渠道收集消费者信息，这些信息包括：消费者姓名、年龄、家庭住址、联系电话、家庭收入、健康状况等，建立消费者档案数据库，并对这些数据进行分析整理，把消费者根据需求状况分类，确定目标消费人群。

消费者数据信息搜集的渠道：

A、熟人。如亲戚、朋友、同事、邻居等。

B、通过熟人转介绍。C、陌生拜访。D、通过各种活动搜集。第二步：会议营销的组织实施。确定会议的时间、地点后，针对目标消费人群发出邀请。会议营销主要以服务为主，以

健康保健理念的宣传，免费的健康咨询、诊断以及消费者喜闻乐见的文娱活动来吸引目标人群参加；通过专家的推荐，使用消费者对产品良好效果的现身说法以及业务员一对一的沟通，来促成销售。

第三步：跟踪服务。对购买的客户进行售后跟踪服务，指导使用，并对使用前后的效果进行比较，形成良好的口碑宣传。对未购买的客户进行继续跟踪，通过一对一的沟通，消除其顾虑，促成销售。

企业、团队、个人为了赚取利润、吸引目光、推销自己，不惜利用一切营销手段。面对现实的情况，一个有效的途径就是利用会议、论坛、研讨会或展会等来进行，即通过会议营销的方式。通过这种方式，可以有效的把企业、团队或个人的观点、理念、行为乃至产品传播给受众，从而达到提高自身知名度、树立自身形象和增加产品销量的目的。

不论是国际会议或是国内研讨会，只要是一个执行成功的会议，自筹备期起的公关宣传推广、预算控制到会议当天的活动执行与安全掌控，再到会议闭幕后的访客分析于优缺点检讨等，均是属于环环相扣、步调紧凑的工作。一个成功的会议除了可以达成原会议举行目的，更可提升形象，增加会议外围经济效益，甚至与其年度直接相关。所以，我们把这种形式称为会议营销。

成功的会议营销所带来的总效益将超过原会议议程与目的，因此会议、论坛、研讨会、招商会、展会等形式为人们所热衷。那么如何经营一个会议，也即从会议主题的确定、会议的筹备与宣传、会场的布置到票务的销售和会议现场的掌控以及会后的分析检讨这么一个流程应该如何运作，怎样才能达到理想的经济效益和社会效益，也成为人们所关心的一个问题。

会议，是一个比较宽泛的概念，论坛、研讨会、高峰会、展览会、招商会等，都可以算是会议的范畴，甚至营销中为了销售产品而组织的会议、俱乐部等形式也可算是会议的特殊形态，都属于商业性质的会议，都以展示、销售某种观点或产品为直接目的。

会议营销的切入点

会议营销的切入点在于消费与市场已经饱和，但产品适合于推广，功效能够接受考验，就从现有的市场已经在运作的企业与产品来看，比较能够有支撑的当数功能性的保健品，比如能够解决睡眠等。而一般的免疫调节产品就不适应，这与我们操作的市场消费心理有关，如果条件具备，运作会议营销就轻松些，成功的机会就比较大。

如何运作会议营销

会议营销也叫数据库营销，基本的要素也分三块：会议之前；会议之中；会议之后。

会议之前是收集消费者名单,将适合自己产品功效的消费者通过不同渠道收集，要求名单真实、客观、实用，收集完名单后，确定时间地点进行会议营销中间部分的准备工作，比如现场部分的布置、控制与实施，之后，将名单根据不同的状况进行分类处理，然后通知消费者到会议现场。

会议之中是在现场进行促销活动，尽最大的效能去激发消费者的购买欲望，具体的做法与一般活动差不多，要根据企业文化、产品功效、服务对象、环境因素等等的改变而灵活运用。

会议之后是将活动的消费者进行再次筛选，确定名单的有效性，做好服务营销工作是必要的前期准备，通过会议营销扩大宣传途径与宣传范围。

第二篇：营销运作规划草案

营销运作规划草案

一、背景：

随着全球世界环境和工作、生活压力高速增加，人们在高密度、灰色的都市森林里游走。慢慢的亚健康体质悄悄形成，各项的疾病以及男性方面问题也渐渐的走近了我们。在全社会整体生活水平的不断提升，男性也开始把对自己的健康保健的方面提上了比较重要的位置。同时如雨后春笋般涌现出：SPA会所、男士养生会馆、男性理疗中心及一些高级洗浴中心也增添了男性保健项目，市场增长和开发的潜力是无法预计的！！

二、营销：

1、对所辖区域进行详细分析后，划分为四大区域：市场主推区、业务增长区、区域培养区、业务空白区。之后按照紧急与重要的数据数轴开始区域开发！

2、区域划分完成后通过网络、黄页等信息渠道对各区域进行前期数据资料收集、整理，然后按方向及由近到远排序并制出表格。

3、找出各区域内或小范围经济圈的行业龙头，通过对龙头的开发可以带动其他店面的业务开展。

4、要业务开展后期可以把业务重点转向一些大、中型的酒店方面，作为辅助渠道开发。

5、针对家庭保健理疗类产品可以通过会销的方式与社区联合，以健康保健讲座提高人们对健康的重视从而达成销售。

以上只是在销售方面前期的基础规划，后期还需要对产品的了解后进行接合推出一套完整的营销规划方案！

注：建议公司对业务团队的编制和产品的划分进行调整，原模式：A、B两组各10人各负责一类产品北京市场的开发，这样人员的开发区域严重重叠。业务开发简单、单一，中、高管理层针对管理人员比较分散。建议模式：5人一组分为4组（组长代4个组员），由天安门为中心点把市场划分四大区域每组负责一区。两类产品每位人员均可进行业务开发，高层管理层只需关注组长更方便管理！同时本人对公司产品市场的全面开发和整体销售人员的管理都非常有信心管理好，希望赵总监能给我这次机会通过个人的一点热为公司释放更多的光辉！！

第三篇：会议策划运作

商务旅游

商务旅游又称商业旅游。是以经商为目的，把商业经营与旅行、游览结合起来的旅游形式。到外地经商，商人要乘用交通工具、食宿花费，均为旅游活动。在现代社会中由于商业贸易的发达，各国之间的此种旅游也发展很快。其业务承办有三种类型：

（一）客人人自行筹办食宿旅游;

（二）由业务接待方安排洽谈和旅游活动;

（三）客人委托旅行社给予全程综合服务或小包价旅游服务，或者申请旅行社委托代办食宿旅游中的某项业务。

旅行社承办商务旅游为配合商务贸易的开展提供了条件。

商务会议

依托旅游网络强大的信息资源和服务体系，在承办各种会议方面具有独到的专业优势。我们能够为客户提供吃、住、行、娱购一整套完善的会议策划及专业的实施队伍，区域可以覆盖湖南各大商务旅游城市。从主题创意、内容策划、参会人员的邀请、会场设计安排、接待宴请、媒体支持及政府关系协调等，事无巨细，我们都一一安排。

会议策划

◇会场预约◇

我们将根据你的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。

◇负责会场的布局，设备安装调试◇

我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。

◇印刷材料的设计制作◇

我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置。

◇参会者的接送◇

我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店。

◇参会者的餐饮◇

我们将根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点。

◇参会者业余时间的安排◇

我们将根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路，方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施，供你选择。

第四篇：基金运作流程

基金运作流程

通俗地讲，投资基金就是汇集众多分散投资者的资金，委托投资专家（如基金管理人），由投资管理专家按其投资策略，统一进行投资管理，为众多投资者谋利的一种投资工具。投资基金集合大众资金，共同分享投资利润，分担风险，是一种利益共享、风险共担的集合投资方式。而证券投资基金就是通过向社会公开发行基金单位筹集资金，并将资金用于证券投资。基金单位的持有者对基金享有资产所有权、收益分配权、剩余财产处置权和其它相关权利，并承担相应义务。其具体流程为：

1、投资者资金汇聚成基金。

2、该基金委托投资专家---基金管理人员投资运作。（1）投资者、基金管理人、基金托管人通过基金契约的方式建立信托协议，确立投资者出资（并享有收益、承担风险）、基金管理人受托负责理财、基金托管人负责保管资金三者之间的信托关系。（2）基金管理人员与基金托管人（主要是银行）通过托管协议确立双方的责权。

3、基金管理人员经过专业理财，将投资收益分予投资者。在我国，基金托管人必须由合格的商业银行担任，基金管理人必须由专业的基金管理人担任。基金投资人享受证券投资的收益，也承担亏损的风险。

第五篇：营销管理运作规程

营销管理运作规程

为使销售公司的管理工作更加科学、合理、完善、井然有序，围绕公司的总体营销思路，我们制定相应的营销管理运作规程，以强化市场监管力度，逐步形成市场管理的良性循环。

在营销工作中，各分支管理机构或区域市场负责人所提供的营销方案、阶段性分解实施计划细则、区域性市场促销推广方案等，都要以销售公司的整体营销策略为依据、以达成公司整体业绩目标和区域市场销售任务为基础，销售公司将加强审批及执行监管力度，各职能部门要积极配合、做好后勤服务保障，确保营销方案的顺利实施和营销目标的达成。

一、营销方案制定和审批流程（见附件一）

1、总公司制定全年营销计划方案。

2、各分支机构按期制定各自区域市场营销方案及阶段性分解计划实施细则，并提交给销售管理部审核。（要求见附件二）

3、销售管理部会同公司相关部门（财务部、生产储运部、市场部等），形成总部和各分支管理机构共识性的计划，由销售管理部报总经理审批。整个过程控制在五~七天内完成。

4、销售管理部将审定批准后的营销方案及阶段性分解计划下发到各分支管理机构，具体实施。

二、发货管理流程（见附件三）

（一）、产品发货管理办法

1、各分支管理机构在签定《产品订货合同》后，应督促经销商按期将货款电汇到总公司指定的银行帐户。汇款单传真给销售管理部，《产品订货合同》邮寄或传真给销售管理部。

2、销售管理部根据有关计划、订单通知生产储运部备货，准备运输事宜。

3、经销商汇款入帐，财务部发出《到款通知书》给销售管理部。

4、销售管理部根据《到款通知书》和《产品订货合同》，发《发货通知》给生产储运部办理发货，同时将《发货通知单》副本交财务部备案。《发货通知单》要求有销售管理部经理签字确认。

5、生产储运部接到《发货通知单》后，办理出库手续和运输事宜，将产品发货单和货物运单传真给经销商和各分支管理机构，经销商注意查收。

6、货到后，各分支管理机构应督促经销商填写《收货确认回执单》，签字盖章后传真回销售管理部，同时各分支机构备案；销售管理部将《收货确认单》复印二份，分别送至财务部和生产储运部。

（二）、促销品发放及管理

会签营销方案和阶段性分解计划时，销售管理部要同时完成同生产储运部与市场部的协调工作。

现有品种库存量能够保证的将由生产储运部确保发出；现有品种库存量不足的，由市场部安排制作，保证阶段性分解计划的实施。发货程序如同产品发货流程。

三、费用拨付流程（见附件四）

（一）、市场投入资金管理办法

1、营销方案及阶段性分解计划提交公司审批后，销售管理部将首批（以下承接）投入资金的付款通知单送到财务部。财务部接单后向各分支管理机构或经销商拨付款项，这一过程在三个工作日内完成；财务部付款后将付款通知单回执返回销售管理部记录备案。

2、销售管理部书面通知各分支管理机构该批款项已经发出。

3、款项到位后，各分支管理机构必须严格按阶段性分解计划和公司有关规章制度执行投入，同时接受销售管理部的检查。每月月底将所花费的支出及时核销。如：

A、印刷品凭印刷合同、入库单、发票

B、电视广告凭播出合同、播出单，并由两人监控签字的播出证明发票

C、报刊：凭刊登合同、报样、发票

D、促销人员凭工资单、终端登记表、促销人员档案报销

4、若出现当月花费未能及时核销入帐的情况，将会影响下期资金拨付。

5、各分支管理机构须按月及时向销售管理部提交费用使用明细表。销售管理部根据费用使用的合理情况，向总经理提出整改建议。

（二）、常规性固定费用（如：房屋租赁费、通讯费、车辆费用等）的审批和管理办法同市场投入资金管理方法。

四、市场运作管理流程（见附件五）

1、各分支管理机构向销售部提交费用和促销品使用申请。经报总经理批准后，由销售管理部负责发放促销用品，同时通知财务部门按规定发放费用。

2、各分支管理机构在收到市场支持费用和物品后，必须严格按照有关规定投放使用，尽最大努力维护市场并促进销售任务的完成。

3、销售管理部将跟踪督导各分支管理机构的市场营销状况，并建立健全的销售档案管理系统；

A、经销协议和订货合同

B、经销商档案及销售台帐

C、终端档案和月销售情况记录

4、要求各分支管理机构每月28日前将本月工作报告和下月工作计划报到销售管理部，同时将本期的促销品使用明细表（见附件六），经销商库存报表（见附件七），终端促销情况一览表（见附件八），固定费用和市场费用使用明细表（见附件九）报销售管理部。

5、销售管理部每月五日之前做出上月产品销售统计表、资金使用明细表、促销品使用表、库存情况汇总表同财务部和生产储运部核销准，将各分支管理机构营销计划的执行情况做阶段性小结上报总经理，同时将信息反馈回分支管理机构。

四川互创紫竹液酒业销售有限公司

2009年7月20日

附件：（一）

营销方案制定和审批流程

附件（二）

营销方案及阶段性分解计划实施细则（提纲）

一、状况分析

（1）地区白酒市场总体销量、状况及前景；

（2）区域市场竞品的价格体系、销量、促销推广手段及市场支持政策；

（3）市场预测：预计回款，预计市场消化量，预计市场投入总量

二、经销商能力评估

1、终端情况分析

2、终端占有率分析

3、可能的翻单率和最低安全库存量

三、销售目标的分解

单位：万元

四、常规性费用计划

1、固定费用计划

工资、房租、电话费、交通费、其他

2、常规促销费用计划

进店费、促销人员工资、其他

3、包装终端形象

4、促销品使用费用计划

五、营销活动

1、方案及具体操作办法

2、促销活动投入计划：

全部计划即要有整体预算（半年），又要有按月做的详尽的阶段性分解计划，便于总公司在营销总体投入中平衡、调整、取舍，也便于各大区的操作管理。

六、效果评估

生产储运部

财务部

销售管理部

客户/指定收货人

汇款凭证

到款通知书

销售管理部

总经理审批

收货确认回执（传真）

确认后的订单（传真）

分支管理机构

解决措施

货

款

资

金

安

排

计

划

退货、补发货计划

货物清单/运单

附件（四）

费用拨付流程

市场运作管理流程 附件：（五）

各分支机构

附件（六）

促销品使用明细表

分支机构： 年 月

填表人： 填表日期：

经销商月度库存月报表 附件（七）

分支机构： 客户名称： 日期： 年 月

负责人： 填表人： 填表日期：

终端促销情况一览表 附件（八）

分支机构： 客户名称： 日期： 年 月

填表人： 填表时间： 年 月费用使用情况表 附件（九）

分支机构： 负责人： 填表人： 日期： 年 月 日