第一篇:[原创]中国电信营业厅问题剖析与改进建议(一)
[原创]中国电信营业厅问题剖析与改进建议
(一)中国电信营业厅问题剖析与改进建议
(一)3G运营时代,实体渠道的争夺越演越烈,但终端销售渠道无疑是中国电信的最大软肋,这是历史原因造成的。首先,由于固定网络并没有太多的额外服务,多数用户都只是在按月或者按季度缴纳电话费或者宽带服务费的时候,才去中国电信的营业网点,用户对其营业网点的需求没有对移动运营商那么高。中国电信在长期的固网运营中并没有必要高密度建设营业网点或者销售渠道。其次,由于固定电话机的低附加值和同质化特点,固网运营时代,中国电信并不需要大规模营销通信终端。
09年中国电信开始在全国范围内加强自营渠道和社会渠道的建设,经过一年的努力,中国电信渠道得到长足的发展,但在发展过程中却遇到了许多问题。以下是中国电信自营渠道部分问题的列举(这些问题不仅在中国电信营业厅里存在,中国联通和中国移动营业厅也存在着这类共性的问题),以及对这些问题解决的建议。
一、服务问题:
电信套餐太多,销售人员解释不清晰,账单出来后客户来闹,很容易有矛盾存在。
到营业厅办理业务的人员多,人员分流不及,导致客户服务不到位,客户觉得没有受到尊重。营业厅自助终端使用率低,刚建立起来的电子渠道,如网上营业厅基本没有进行推广,导致营业厅的服务压力。
服务VS营销冲突:一方面上级的销售指标分配过重,另一方面人流多,服务的工作繁重,往往导致服务没做好,销售也没做好。
二、销售问题:
客户不信任电信的产品,总觉得是受骗;
营业厅销售能力不足,不懂得如何挖掘客户的需求,当客户拒绝以后就,不知道如何继续销售。
区域内的电话营销,营销成功率只有20-30%,效率很差。客户抱怨多,称电信不停的打电话,影响到家庭正常生活。
电信销售前移的策略在执行时不到位,服务顾问在用户等待时进行产品销售,可以减少柜台受理的压力,效果是有。但执行时用户还是会再到受理柜台上咨询。
在提升营业厅的影响力方面,只能是守株待兔,因为不能在社区搞活动和搞宣传。
三、人员管理问题:
人员流动严重,新手比较多、流动员工比较多,来不及培训——老员工不断辞职,新员工又无法立刻跟上老员工的步伐,从而造成营业前台受理速度慢,用户排队情况严重,员工差错不断。
员工的素质不好,工作积极性不强。如每月月初,客流量少时,服务顾问会感觉机会少,达不到指标,所以工作没有积极性;在每月月底客流量大时,员工感觉无精力再做营销,只想快点打发掉用户,让自己早点下班。
人员培训不够系统,基本上都是以产品培训为主。
员工主动性不够,主动营销意识不足,很多时候是直接问客户的需求,而不是挖掘需求,常常是销售人员问一个问题,客户不回,就不知怎样继续问下去。
营业厅员工激励手段有限,除了通过绩效和惩罚激励以外,没有什么新的措施了。营业厅团队的凝聚力和向心力不足。
中国电信营业厅发展建议将在《中国电信营业厅问题剖析与改进建议
(二)》中详细谈
及。
第二篇:中国电信营业厅问题剖析与改进建议
中国电信营业厅问题剖析与改进建议
(一)中国电信营业厅问题剖析与改进建议
(一)3G运营时代,实体渠道的争夺越演越烈,但终端销售渠道无疑是中国电信的最大软肋,这是历史原因造成的。首先,由于固定网络并没有太多的额外服务,多数用户都只是在按月或者按季度缴纳电话费或者宽带服务费的时候,才去中国电信的营业网点,用户对其营业网点的需求没有对移动运营商那么高。中国电信在长期的固网运营中并没有必要高密度建设营业网点或者销售渠道。其次,由于固定电话机的低附加值和同质化特点,固网运营时代,中国电信并不需要大规模营销通信终端。
09年中国电信开始在全国范围内加强自营渠道和社会渠道的建设,经过一年的努力,中国电信渠道得到长足的发展,但在发展过程中却遇到了许多问题。以下是中国电信自营渠道部分问题的列举(这些问题不仅在中国电信营业厅里存在,中国联通和中国移动营业厅也存在着这类共性的问题),以及对这些问题解决的建议。
一、服务问题:
电信套餐太多,销售人员解释不清晰,账单出来后客户来闹,很容易有矛盾存在。
到营业厅办理业务的人员多,人员分流不及,导致客户服务不到位,客户觉得没有受到尊重。
营业厅自助终端使用率低,刚建立起来的电子渠道,如网上营业厅基本没有进行推广,导致营业厅的服务压力。
服务VS营销冲突:一方面上级的销售指标分配过重,另一方面人流多,服务的工作繁重,往往导致服务没做好,销售也没做好。
二、销售问题:
客户不信任电信的产品,总觉得是受骗;
营业厅销售能力不足,不懂得如何挖掘客户的需求,当客户拒绝以后就,不知道如何继续销售。
区域内的电话营销,营销成功率只有20-30%,效率很差。客户抱怨多,称电信不停的打电话,影响到家庭正常生活。
电信销售前移的策略在执行时不到位,服务顾问在用户等待时进行产品销售,可以减少柜台受理的压力,效果是有。但执行时用户还是会再到受理柜台上咨询。
在提升营业厅的影响力方面,只能是守株待兔,因为不能在社区搞活动和搞宣传。
三、人员管理问题:
人员流动严重,新手比较多、流动员工比较多,来不及培训——老员工不断辞职,新员工又无法立刻跟上老员工的步伐,从而造成营业前台受理速度慢,用户排队情况严重,员工差错不断。
员工的素质不好,工作积极性不强。如每月月初,客流量少时,服务顾问会感觉机会少,达不到指标,所以工作没有积极性;在每月月底客流量大时,员工感觉无精力再做营销,只想快点打发掉用户,让自己早点下班。
人员培训不够系统,基本上都是以产品培训为主。
员工主动性不够,主动营销意识不足,很多时候是直接问客户的需求,而不是挖掘需求,常常是销售人员问一个问题,客户不回,就不知怎样继续问下去。
营业厅员工激励手段有限,除了通过绩效和惩罚激励以外,没有什么新的措施了。营业厅团队的凝聚力和向心力不足。
中国电信营业厅发展建议将在《中国电信营业厅问题剖析与改进建议
(二)》中详细谈及。
中国电信营业厅问题剖析与改进建议
(二)针对中国电信营业厅服务、销售和人员管理的问题,笔者提出如下的建议:
一、提升营业厅服务效率的思路:
一是提升其它渠道的服务功能,减轻自营营业厅的服务压力,一方面加强电子渠道服务功能的应用,特别是网上营业厅和自助终端;另一方面,下放权限,授权社会渠道服务的功能。二是营业厅需要建立应急性的分流机制,一方面分流人群到附近的营业厅和网点,另一方面建立服务专柜,提升同类业务操作的效率;三是提升营业厅员工的服务效率和服务营销意识,通过培训与技能竞赛提升员工的处理工单的效率,同时改变员工的营销意识,明白服务是基础,服务是前提,服务是保证,而营销是通过服务体现出来的结果,让员工在做好服务后再进行高效营销。四是提升营销的效率,通过节省营销的时间,为做好服务留出时间。五是为客户提供个性化的服务关怀,如果营业厅人流实在太多,忙不过来,营业厅也要给予客户温馨提示,时间告知、个性化关怀和增值服务,以维护营业厅的秩序和客户的满意。
二、提升营业厅营销效率的思路:
坚持一个目标,优化二条路径,抓住三个元素。
坚持客户持续满意的目的,营业厅无论是提供周到的服务,还是向客户推荐业务,其目的都是为了能让客户的价值得到倍增,从而让客户满意。营业厅所有的工作都应围绕着客户满意为原则和出发点。
优化二条路径,外部路径和内部路径共同发力,就像一条船两个浆,同时发力才走得快走得远。优化内部路径就是提升营业厅现场的营销能力,通过营业厅现场活动促销、POP促销、服务顾问营销,前台主动营销来提升营业厅的销售能力;优化外部路径,要改变营销意识,从让客户走进来到我们主动上门去,一方面通过客户需求区隔进行针对性的电话营销;另一方面针对不同市场进行营销活动的策划和推广,如营业厅周边的学校、超市、小区进行营销活动推广。
抓住三个元素,着力紧抓产品、服务和营销三个元素;产品方面,分析产品的卖点,通过FABE工具箱发现产品的买点,针对不同的消费群体丰富营销的脚本,提升产品的价值;服务方面,从细节着手,不断地满足客户的需求,让客户持续的满意,客户的传播和不断的转介绍建立起营业厅品牌,从而形成营业厅区域辐射的影响力;营销方面,丰富销售的手段,电话营销、现场营销、现场促销、事件营销多路营销方式相配合,全面地提升客户的价值。
三、提升人员管理的效能:
落实四个环节:销售、培训、激励、氛围。
营业厅要根据产品的买点和人员的情况制定产品销售工具箱,让营业厅员工简单销售,快乐工作。加强营业厅员工的培训,一方面要加强营业厅督导和营业厅厅经理教练意识和辅导能力的培训,让其明白到只有解放自己,营业厅的工作才能做到位;同时让其掌握教练的有效性,即掌握一个中心两个基本点的培训原则。另一方面,不仅培训营业厅产品知识、资费知识和政策知识,更应培训员工服务和销售心态、服务和销售意识、服务和销售技能。
激励方面,培养营业厅督导和营业厅经理100多种非经济激励的手段。通过员工让渡价值的演练,让其明白到对员工的激励不仅仅只有绩效考核和惩罚两种手段。氛围方面,通过形成共同的语言、共同的行为、共同的标准、共同的目标、共同的愿景等五个手段让营业厅形成共同的工作氛围和团队文化,让所有员工抱团前行,实现营业厅短期和长期的目标。
通过服务、营销和人员管理三方面的提升,相信中国电信能更好地适应第四代营业厅发展的要求,在为客户提供服务、营销、咨询、体验等工作中提升营业厅的业绩,持续满足客户的需求,达到电信公司和客户之间的共赢。
第三篇:人力资源问题改进建议
管理评审人力资源问题整改建议
1、缺少对一线员工素质低下的分析;
改进建议:年公司每季度做人力资源分析,包括人员素质评估、员工流动率分析、定岗
定编合理性等内容。
2、加强对员工培训的管理;
改进措施:1)使培训根据公司发展目标及个人职业生涯规划相结合,实施培训满意度
调查,对培训进行有效监控。
2)建立阶梯式培训,使培训有层级、有步骤地贯穿在各个岗位。
3)提高各岗位专业培训,尤其是工程设备管理培训。
3、人力资源政策宣传不到位,不透明;
改进措施:在新员工入职培训中增加人力资源政策讲解;对新出台的人事政策,应通过
《员工论坛》或培训的形式讲解。
4、管理人员与员工脱离,沟通不到位。
措施:增强每个人职业危机感、压力感;
激励分渠道进行,走行政、技术、能力等线路;
增强与员工沟通渠道,缓解释放心理压力。
5、人力资源整体计划与前瞻性非常不足。
措施:年人力资源规划,按着集团统一的格式进行人力资源系统规划。
6、员工的提升空间不明确;
改进措施:进行岗位价值评估,公开公司岗位设置及用人标准。使人员按照标准提升自
己,并采取竞聘、自荐、评估等方式进行岗位使用。
第四篇:招投标问题及改进建议
二:请结合本人工作经验,论述在招投标过程中容易出现与招投标法相冲突的问题应如何进行改进的建议?(论述不低于1500字,50分)
在招投标过程中容易出现与招投标法相冲突的问题及如何改进的建议?现行的《中华人民共和国招标投标法》是开展招投标工作中必须遵守的法规,任何组织和单位都不能违反。
我本人在单位在经历过的招投标工作实践中,经常会遇到或出现与招投标法相冲突的情况,具体表现:一是招标人不能严格履行招投标的工作程序,漏洞严重;二是招投标的准备工作不足,遇到问题无法认真对待或应付了事;三是招标人以种种客观情况、理由为借口,违背“招投标法”进行招标活动;四是招标人对中介代理机构放弃监管职责,任其放任;五是不能对社会中介代理机构的违规行为严管严罚;六是未能建立有效的监管、公正效果检查、考评机制;七是专家评审标准和工作规则执行不到位。
针对以上七种情况,我建议应从以下七个方面认真做好和并进行改进:
第一、招标人要严格履行招投标的工作程序,从(1)成立招标工作小组;(2)编制招标文件;(3)制定标底;(4)发布招标公告和资格预审通告;(5)发放招标文件;(6)组织现场踏勘和招标答疑;(7)接受投标文件;(8)投标单位资格审查;(9)开标;(10)评标;
(11)确定中标单位;(12)发出中标通知书;(13)签订承包合同十三个方面认真抓好落实,每一条都要以“招投标法”为根据,不能偏离规定的轨道。
第二、做好充分的准备工作。招标的事前准备工作十分重要,任何招标活动没有做好事前认真、充分的准备工作,都会出现不应有的漏洞,与“招投标”法发生冲突,给整个招标工作带来困难。
第三、任何招标人不能以任何客观情况、理由、借口,违反背“招投标法”进行招标活动。因为这样会给国家、社会、集体带来极大的损失。因此,在任何情况下,都必须严格遵循“招投标法”的规定进行操作,绝不允许借各种理由违法违规。
第四、招标人绝不能对中介代理机构放弃监管职责。在我本人经历过的招标采购工作中,确实遇到过由于招标公司没有对中介代理机构认真履行监管职责,放弃了监管的权利,全权交给中介代理机构办理,造成工作出现重大失误,是招标人严重不负责任的失职行为,应在招标实践中坚决杜绝。
第五、加强对社会中介代理机构的严管严罚。对社会中介代理机构,不但要严格审 查其资质、条件,更要看其在代理招投标实践中执法守法、履行职责的表现。社会上一些中介代理机构为追求本单位的经济利益,见利忘法,不计后果,明知故犯,违规操作,置国家法律于不顾。对这种情况必须严查、严打:给予严历的查处,直至吊销营业执照;给予严历经济处罚,使其不敢违法违规。
第六、建立监管、公正效果检查、考评机制,使监管、公正必须发挥应有的作用。在我所经历过的一些招投标工作中,尽管在形式上和程序上做出了监管和公正的安排,但也只是作表面文章,未能发挥应有的作用。通过建立监管、公正效果检查、考评机制,对监管、公正不作为的问题以及带来经济和社会的严重后果,给予严格的问责、追究和查处,使其发挥应有的作用,做到招标过程的每一个阶段,认真履行监督、检查的责任,处处体现出公正、公开、公平的原则,按规定公布各程序的进展情况,做到公开透明。
第七、制定严格的专家评审标准和工作规则,确保评标专家的人员构成客观、公正,贯彻利益回避原则。评审专家个人资质必须符合规定要求,达到相应的知识、技能、职称标准;专家评审组的成员必须按要求从规定的专家库中随机抽取;评审组成员的数量、比例、构成必须符合规定要求;专家组的工作必须按规定的程序、要求进行,确保公正、客观,让公众信服、让投标人满意。
以上七个方面是本人在招标采购实践中遇到的和容易出现的与“招投标法”相冲突的实际问题。通过对上述问题的分析和提出的改进建议,一是要让自己和自己的单位在采购实践中认真遵守和落实“招投标法”,二是要让全社会都来了解、遵守和落实招投标法,使全社会的招投标采购工作沿着法制的轨道,健康的向前发展。
浅谈招投标中存在的问题及对策作者:不详(发布时间:2008-06-02 09:13:15 转载:互联网)
【摘要】 目前在招投标活动中,建设单位采取一系列手段来保护自身利益,违规操作,明招暗定,搞虚假招标。投标单位为了竞争取胜,也采取了一些违规行为,扰乱建筑市场秩序。有些地方监督部门不严格监督招投标各方的行为。文章分析问题产生的原因及带来的危害性,提出了相应的对策。力求引起社会各界的高度重视,不断改进和完善我国招投标管理制度。
近年来,我国先后制定了《建筑法》、《招投标法》、《建筑工程质量管理条例》等法规,并建立了各级有形建筑市场,实施规范的招投标制度,整顿建筑市场秩序,加大查处力度,从源头上预防和治理工程建设领域的腐败现象,取得了很大成效,但一些地区还仍在招投标中违规操纵,互相串通,暗设陷阱等诸多不规范的竞争和不规范的运作,给建筑工程质量及安全埋下隐患,这一问题应引起国家和社会的高度重视,建立健全各项规章制度,不断改进和完善招投标管理办法,尽可能避免违规行为发生。1招投标参与各方存在的问题
1.1建设单位存在的主要问题
建设单位作为投资主体,在组织招投标活动中,采取一系列手段来保护自身利益,有些明招暗定,搞虚假招标,给投标企业带来极大损失,主要表现在以下几个方面:(1)少批多建,使用阴阳图纸。有些单位报批的是一套规模小的图纸,建设的又是一套规模大的图纸,其主要目的是向有关部门少交各种税费。(2)没有依法上报有关部门批准,擅自采用邀请招标方式,给投标单位串通投标提供了机会。(3)在资格预审确定投标单位时,存在明显的倾向性和排斥性。(4)招标文件不规范,常出现下列一些现象:招标文件工本费过高,而且售后不退,不开发票,给投标企业带来经济损失;巨额的投标保证金很难要回,经常一拖再拖;有些建设单位要求投标单位垫资,垫资愈多,评标分数愈高;评标只看报价,报价最低者中标,容易形成低价中标、高价索赔;评标办法不明确,投标单位只能按自己的理解去投标,结果是各家所报品牌不同,价格相差很大,质量相差很远。(5)评标不公正、不科学,如评委专业结构不科学、业务水平不高,只能凭借自己的印象和关系来评标;询标不公正,对关系户只提优点,不提缺点,对其他竞争对手只提缺点,突出关系户各方面都优于其他竞争对手;评标过程不公开,暗箱操纵,不当场宣布 历史老照片不能说的秘密 慈禧军阀明末清初文革晚清 评标结果;定标前谈判压价和违规分包,定标后在签合同时还要过分压价。(6)标底泄露或标底不准,使真正具有实力的投标者,远离标底而淘汰。(7)部分招标,半招半定。招标时将工程项目分解,只招其中一部分,其他部分按设计变更或追加项目送给关系户来施工。(8)部分项目该招标不招标、规避公开招标或者搞虚假招标,有些直接发包,或改为一对一议标。(9)有些招标不符合法定程序,如招标时间少于 20d。
1.2投标单位存在的主要问题
投标单位作为竞争者,处于被动地位,一切都要响应建设单位招标文件的各项要求,为了竞争取胜,也采取了一些违规行为,扰乱建筑市场秩序。(1)为了参与竞争,多方找关系先入围,然后想办法得到标底,再拉拢评委打高分,这样,使投标费用很高,不中标就造成很大损失。(2)现行招标办法要求招标单位不少于 7 家,这样投标单位就互相串通,彼此达成协议,出现陪标、大家轮流中标的现象或借机抬高标价,损害建设单位的利益,损害国家和社会的利益,削弱、限制了正当的竞争,使招投标流于形式。(3)投标单位挂靠现象严重,有些投标单位不具备要求的施工资质和能力,就借用别的施工企业资质,中标后再转包或分包,获得工程利益,使工程项目质量得不到应有的保证。(4)投标企业高估冒算现象比较普遍。(5)投标单位超越资质等级承揽工程,使工程质量无法保证。
1.3建设主管和监督部门存在的问题(1)建设主管部门作为招投标活动的行政管理部门,本应严格执法,按基本建设程序办事,但有些地方却大搞地方和部门保护主义,排斥外地施工企业进入本地有形市场,设置各种障碍,如办理投标许可证、缩小公告发布范围、缩短投标时间、交纳注册费、管理费、巨额保证金等,使外地施工企业望而却步,这样长期下去,造成当地施工企业技术水平落后,施工工艺得不到提高和发展。有些部门仍然习惯于行政审批,对项目招投标活动的监管、指导和服务明显不够,甚至以审批代替监管,侵害了建设单位的招标自 主权。有些部门和地方行政领导通过打招呼、递条子等方式,为特定企业和个人说情,干扰正常的招投标活动。(2)监督部门作为招投标活动的监督主体,本应严格招投标各方的行为是否符合招投标程序、是否合法,但有些地方的监督人员却参与评标,成了评委,既当裁判员,又当运动员,使评标处于无监督状态,给其他评委作手脚、暗箱操作提供了机会,使招投标活动不能真正体现公开、公平、公正的原则。2 问题产生的原因及其危害性
2.1问题产生的原因(1)经济利益驱动。上述招投标参与各方出现的违法违规行为,归根结底都是经济利益驱动,大都是为了给个人或集体捞到好处,而损害国家和人民的利益,一些投标单位为了在竞争激烈的市场求得生存或者获得超额利润,不择手段,拉拢腐蚀建设单位、招投标管理单位,甚至监督部门有关人员,使他们不按程序办事,为投标单位提供作弊方便等。(2)法制建设不健全,法制观念淡薄。尽管我国针对建筑市场的不正之风制定了一系列法律法规,但对一些违法行为缺乏相应的处罚条款,各方主体法制观念淡薄,一些单位和个人仍然知法犯法,有些人根本不学法、不守法,我行我素,胆子很大,没有丝毫规矩和约束,心存侥幸心理,以身试法。(3)监督管理力度不大,监控手段落后。招投标工作之所以有诸多漏洞,给不法分子有可乘之机,是因为监督管理不到位,力度不大,监控手段落后,信息化水平不高,监管力量不足,没有严格按照程序监督,没有全过程、全方位监督。只有各职能部门尽职尽责,按照各自的职责和权限工作,才能减少工作失误,杜绝不正之风发生。(4)供求关系严重失衡,人员素质不高。建筑市场供求关系严重失衡,生产能力明显过剩,过度竞争导致了无序竞争甚至是恶性竞争。招投标工作是一项技术性、业务性很强的工作,要求招投标各方参与者有足够的业务技能,熟悉招投标程序,有很强的责任心,不能随意损害任何一方的利益,突出公开、公平、公正的原则,维护健康的市场经济秩序。(5)地方法规规章与《招投标法》不相符。有些地方和部门制定的招投标法规、规章和规范性文件,明显与《招投标法》不相符,造成管理上的混乱,给违规行为有了可乘之机。国家有关部门应高度重视,坚决清理和废止不合法的地方规章制度,使招投标工作向健康、规范、有序的方向发展。
2.2问题带来的危害性(1)扰乱了市场经济秩序。违法招投标不但扰乱了市场经济秩序而且造成国家固定资产投资规模的失控,国有资产流失,影响国家宏观调控政策的实施。(2)给工程质量带来极大隐患。建设单位与施工单位之间相互制约的关系,被个人或小集体经济利益所取代,使得双方对工程质量与安全的责任约束降到了极限,偷工减料,不执行工程建设强制性标准等行为,就很难避免,甚至出现了建设单位与施工单位串通一气,掩盖质量问题的情况,给工程埋下结构安全和质量隐患。(3)违法招投标为腐败现象、不正之风和违法违纪案件的产生提供了条件。主要对策分析(1)加强法制教育是主要手段。对各方参与招投标工作人员加强法
制教育,使他们知法懂法,才能守法用法,自觉运用法律约束自己,警钟长鸣,否则,容易导致腐败的滋生和蔓延。(2)充分发挥招投标代理中介机构的作用。招投标代理机构以社会中介机构身份提供服务,发挥其技术力量强、专业分工细、经验丰富的特点,站在公正的立场上,完全规范地进行建设工程全过程的招投标活动,既可取信于各方,并对各方负责,又可提高办事效率和工作质量。(3)提高招投标人员业务能力是前提条件。不断加强招投标工作人员的业务能力培训,使他们熟悉招投标业务和程序,不断提高业务素质和技术水平,达到招标工作的要求。(4)实行招投标全过程公开、全过程监督。发布招标公告、投标单位资格预审、开标、询标、宣布中标结果等都要公开进行,公开接受全社会的舆论监督。实行招投标全过程监督,将每个环节的监督责任落实到人,强化责任管理,确保监督工作到位,严格查处弄虚作假、串标、抬标的腐败行为,对招标活动全过程备案,不管何时何事出问题,都有案可查,便于纠正错误,追查责任人,实行终身负责制。要独立监督,监督人员必须独立于建设单位或基建部门之外,不能有隶属关系,监督人员不能参与评标定标,不能接受任何单位、任何部门的好处,要严肃执法,发现违法违规现象,坚决予以查处。(5)要进一步完善有关的法律法规。目前,《招投标法》仅对违规招标和虚假招投标提出了处罚措施,对邀请招标等其他违法违规行为因缺乏明确的法律、行政法规处罚条款而难以查处。(6)加大执法检查力度。要研究解决建筑市场监管力量不足的问题,要健全机构,充实力量,增加必要的经费,加大监管力度,对《招投标法》中所详细列举的违法违规行为的处罚真正落到实处,维护法律的尊严。4 结束语本文所提出的目前招投标中存在的问题,虽然是个别地方的现象,但在行业内乃至全国影响极坏,不利于我国在世界范围内投标竞争,希望各地建设行政主管部门应加大执法力度,完善规章制度,把招投标工作更好地纳入法制化轨道,真正实现通过引入竞争,达到降低工程造价,确保工程质量的目的。
第五篇:人力资源管理工作存在问题与改进建议
人力资源规划
人力资源管理存在问题与改进建议
为了确保公司发展战略和经营目标的实施,贯彻并落实公司节约人力成本、提高工作效率、强化服务意识,打造一支“务实高效”团队的工作思路和要求,切实做好人力资源管理工作。2012人力资源管理工作应从以下几个方面开展:
一、围绕公司的发展战略和2012销售目标,对公司的组织构架进
行梳理与整合。
● 存在问题:
1、现有部门较多,部门职责存在相互交叉或重叠;
2、工作流程不畅,公司整体工作效率不高。
● 改进建议:
1、公司应本着“开源节流”的原则,对现有公司各部门工作进
行分析,据此对组织架构进行整合、优化。即对部门工作情
况进行工作分析和评估,对达不到工作成效的部门进行撤并,对相应人员编制进行压缩和精减,如人事、行政、财务、企
划、项目部等。对直接创造效益的部门进行优化,适当增加
相应的人员编制,如销售、产品及技术支持等部门。
2、梳理部门工作流程,本着合理、简化及提高效率的原则,制
定部门工作流程和部门之间的无缝衔接,使部门与部门工作
之间不存在脱节,从而提高公司工作的整体效率。
二、做好部门内各岗位工作分析,梳理工作关系,明确各岗位的岗位职
责,制定工作标准程序(SOP)和工作流程。/ 7
存在问题:
1、有些部门岗位人员工作量不饱和,工作的积极性缺乏;
2、一些部门内部工作分工过细,部门人员之间缺乏团队协作精神,出现有些岗位忙,有些岗位闲,工作量分布不均衡;
3、岗位缺乏工作标准程序(SOP),新员工入职不能很快进入工作状态,效率不高。
改进建议:
1、进行岗位工作分析和评估,将相关联的岗位和工作量不饱和的岗位进行合并,压缩部门人员编制,压缩后的岗位适当调整
薪资。
2、将多余的人员剥离出来,进行相应的调整或转岗,充实销售部一线人员。从而在整个公司里形成一种无形的工作压力,促使现有人员具有紧迫感,进而提高员工的工作效率。
3、制定各岗位的工作标准程序文件(SOP),这样不管哪个岗位人员离职,通过简单的培训,很快进入工作状态,不会造成工作脱节,影响工作效果。
三、加强对用人部门招聘岗位的评估、测评工具的使用,避免招聘的盲
目性和随意性。
● 存在问题:
1、最近一个时期公司人员变动大,需求部门缺乏对岗位做认
真的工作分析,有些部门存在编制不合理,缺乏统筹考虑,也是造成现有人员工作量不足的原因之一;
2、招聘工作没有走流程,人力资源部对需求部门的人员需求没有做到分析和评估,没有起到监督和把控的作用。
3、招聘中高级人员需要避免因个人主观原因,造成看人不准,给公司带来的损失。
● 改进建议
1、人资部门对用人部门人员的需求要进行相应地评估,真正
做到招聘岗位明确、目标明确、任务明确、考核指标明确,才安排招聘。对所需招聘人员要根据情况有保有压,对一
些可有可无的岗位可以建议用人部门进行内部调整,用人
部门必须具有成本意识,认真贯彻“精兵简政”的用人理
念。
2、对招聘工作必须坚持走流程,对招聘的流程和面试环节要
做必要的规范,避免因个人行为,给公司招聘工作造成不
应有的损失,尤其是对中高级人员的招聘最好有面试小组
和利用招聘测评工具,以提高招聘的准确度。
3、要加大对公司人才储备库的开发与建设,对公司销售和技
术部等关键岗位的人员实行1:1:2的梯队体系建设,即
部门经理或总监须培养1个副职,1个副职须培养两个业
务或技术骨干,这样才能在某一关键岗位人员离职的前提
下,保持公司业务发展的延续性和稳定性。
四、加强公司培训体系建设,做到培训工作的合理性、计划性、及时
和有效性。
原因分析:
鉴于当前公司近期新招人员较多,而且大多数是中高层管理
人员,他们之间一定存在认知方面的差异,如何使这些人员在短时间内进入角色、融入公司,并接受伊时代的公司文化
改进建议:
1、加大入职培训的规范化和体系建设,严格考核测评体系,必须保证入职达标率在百分之百,对不合格的一定培训到合格为止,绝不可放宽入职培训门槛。
2、针对公司的发展战略和企业目标,也需要对公司所有人员
价值理念、工作方式、态度、技能等多方面进行培训,从而
塑造与高科技企业发展需求相适应的精英团队,提升公司的整体素质和竞争力。
五、建立并完善公司的考核体系,真正做到考核的客观和公正。
● 存在问题:
1、有的考评体系是以部门为单位进行的工作任务的考核,考
核内容主要分:例行工作、专案工作和临时工作。
2、从考核主体来说是部门内部考核,除非是部门主管原则性
很强,否则在考核时会出现趋同性,属于部门内部的自说
自话,结果会出现部门内部一片大好,会产生部门之间配
合度不够,缺乏大局意识,不利于团队建设,也不能真正
体现客观公平公正。
● 改进建议:
对现有的考核体系需要调整,建议在公司内逐步实行关键
指标(KPI)考核体系,因为这些指标的制定是多层面、全方位和可量化的,在考核指标提取的部门是不同的,所以更接近客观和公正。
六、建立基于能力项的薪资福利体系,不断完善职工薪资福利等相关制
度,以减少员工的过度流失,实现公司可持续发展。
问题分析:根据相关人资统计数据,公司的人员流失率比较高,保持一定的人员流动性,可以促使优胜劣汰,但流失率过高会造成公司工作的脱节和业务接续不上,制约了公司业务的正常开展。当然造成员工的流失有多种原因,根本原因是相关制度建立不健全和不完善,造成员工对前途及行为的迷茫而无所适从,缺乏员工职业规划和员工的上升通道明确,表现在薪资福利上长期不变,缺乏激励措施:
改进建议:
1、根据岗位和对公司所做贡献的大小,给予相应的薪资福利,采用领先型的薪资福利体系,同时加强绩效考核,是岗位
和薪资福利相匹配。
2、调整并完善工资结构,建立工龄工资,根据服务公司的年
限,逐年增加;
3、建立每年工资调整制度,公司根据企业经营情况每年进行
一次工资调整,幅度多寡,根据公司经营、考核情况及物
价增长水平确定,这样才能留住老员工。
4、制定年终奖发放相关标准及相关制度,并切实遵守和履行。
七、加大对公司制度的执行和监督力度。
问题分析:公司出台了各部门的管理制度,员工对制度的了解
和贯彻执行差强人意。比如办公室6S管理制度很好,但发现有些部门和个人还没有严格遵守,有些地方还存在脏乱差的卫生死角,对制度落实情况应有哪个部门进行监督,存在异议,所以造成制度执行中出现偏差。
改进建议:
1、制度制定部门应负责检查制度的落实情况,对落实和执
行不好的部门,报由总裁办给予相应处理。
2、强化总裁办的管理职能和人员配置,让懂经营和管理的人进入总裁办,提高执行监督的力度。
3、建立民主决策机制,即在公司决策前应当尽可能听取各
部门、各层级人员意见,提升员工的参与意识,从而提
升员工的主人翁责任,提高公司的凝聚力。
八、在公司企业文化的建设方面,致力于“塑造精英文化,打造精英团
队,创造非凡业绩”的企业理念。
问题分析:伊时代的企业文化不够明晰,新的人员不断加入,如果没有对企业文化有明确的界定,可能会误入歧途;企业文化从来都是企业经营过程中积累沉淀下来的精华,对民营企业来说企业文化就是老板文化,是自上而下的推行。老板和高层的言行直接影响着公司文化的优劣,优良的企业文化可以助推
企业的良性发展,反之会阻碍企业的发展。文化的培养不能是跳跃式,应该是稳步推进。
改进建议:
1、坚持“真诚、团结、创新、拼搏”的企业精神,对注重团队建设,增强企业凝聚力,弘扬积极进取的工作状态和“敢为
人先”的创新精神。
2、组织员工活动:每年定时或不定时组织公司员工聚会、聚餐、娱乐、旅游等户外活动,每月部门组织一次员工活动,聚
餐、体育活动等;每半年公司组织一次大型文娱活动或评优评
先活动等。
总上所述,2012年人力资源管理工作须紧紧围绕公司2012的发展战略和经营目标,从公司的组织架构、制定岗位工作岗位标准、招聘的评估和人才梯队建设、培训体系的建设、绩效考核体系和薪资福利的完善、制度的落实、企业文化的建设等八个方面深入开展。使公司人力资源管理工作真正做到“服务到位、管理到位”,为公司2012的销售目标的顺利实现提供支撑。
马伟
2012年2月17修改