如何形成自我管理机制的制度设计五篇

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第一篇:如何形成自我管理机制的制度设计

如何形成“自我管理机制”的制度设计

组织的各项运作,都有一套制度办法,举凡人事制度、财务制度、业务管理制度等等,都在此列。设计各种制度办法的出发点,是为了管理,一方面提供所有成员运作上的依循,并产生明确的评核标准;另一方面则藉由制度,将整个组织的运作导向正确的方向与目的。但一般人在规划制度时,却容易陷入两个盲点:首先,误以为制度颁订下去,就会自动运作,而忽略了其所必须付出的管理上的成本;其次则是,未充分考量人性上普遍存在的弱点,使得制度设计出来之后,必须追加更多额外的规定来防弊,结果付出更多管理成本。

良好的制度设计,必须是在运作时,能够自然形成“自我管理”的机制。也就是说,在制度的设计本身,针对人性普遍存在的弱点,或是普遍存在的差异性,设法导入某种自我节制、自我制衡约束的机制,让运作时可能产生的漏洞,透过个人的“自我管理”便可排除掉绝大部分,使得付出的管理成本很低,而制度的运作又很顺畅。

以请假制度为例。劳基法规定,员工一年可请一定天数的病假与事假,其中,因为一定天数内的病假仍可领半薪,于是,人性上的弱点与差异性便在此浮现:有些人可能忍着一时的身体不适而继续上班,有些人却动不动就请病假;有些公司、机关为了避免病假太浮滥,只好要求检附医生证明;由于医生证明可能作假,于是要公立医院开立才算,公司也因此要花人力检核;但重感冒可能让人难过到无法上班,却不必然要到大医院就诊„„。如此不断“追加”各种规定,补了旧漏洞,却又产生新漏洞,管理成本就这样不断提高!

联强的请假制度,在遵循法令规定的同时,再设法从制度设计上形成“自我管理机制”。联强每年核发员工年度奖金时(包含现金与股票红利),个人的“出勤率”也是纳入考量的诸多指标之一,而除了年休假与公假之外,其他各种假都是个人“出勤率”的减项。如此一来,稍有不适就请病假者,可能会开始节制;不得不请病假者,可能会转而节制事假,自然而然形成一种自我管理、自我节制的机制。在此情形下,公司亦不必虚耗人力稽核同仁是否请了太多假,较积极者甚至会在生病时,自行决定舍病假而请年休假,或是利用年休假来结婚。又好比公司福利制度,联强每年提拨一定比例的福利金由福委会统筹运用,由于总金额固定,所以福委会在执行各种福利措施时,便会更加仔细衡量选择,将有限的资源做最有效的规划与运用,避免浮滥。至于员工赴外受训、社团活动等的费用,因部分倾向个人性质,所以当事者亦须部分负担,而非全额补助。

蕴含在制度设计中的“自我管理机制”,亦同样可以随着制度运作的电脑化而设计到系统中。以业绩表现的评核为例,所有业务人员除了可在系统中逐日看到本身的业绩达成与成长状况之外,也可以看到同单位内其他业务人员的业绩表现;单位主管亦同。

虽然业务人员每个月都有其业绩目标,但是,有些人可能业绩过得去就好,缺乏自我鞭策的力量;有些人则对自我要求特别高。透过同层级不同人员间的相对比较,一方面让每个人都能更精确、客观地自我评核,到底表现是好是坏,藉此帮助业务人员“自我管理”;另一方面,也可透过同单位成员之间互相比较,产生良性竞争的效果。

制度、办法的制定,固然有其希望达到的功能与效果,但制度在设计过程已经隐含管理的成分在其中。最有效的管理,是让所有成员形成自我管理的机制,藉由自我约束、自我制衡来

克服人性上的弱点、惰性,而不是像防小偷一般,企求以层层繁复的关卡措施来防范。一套在运作上必须付出太多管理成本的制度,是不好、甚至不可行的制度。

Z不仅公司制度的设计应如此,主管在管理一个部门、带领一群人的时候,也是如此。主管应该充分认知人性弱点存在的事实,并抓住运作的精神与根源,设法导引部门成员走向自我管理;至于从运作的末端所产生出来的现象,则是用来发现问题,以便从根源处着手解决,而非直接针对运作末端产生的现象作规定。

第二篇:消防安全自我管理机制

水东中学消防安全自我管理机制

根据教育局的要求,为强化学校消防安全主体责任,推动学校消防安全管理的标准化、制度化、规范化,预防和减少火灾事故的发生,制定本方案。

一、指导思想

以科学发展观为指导,深入贯彻落实新《消防法》,通过开展人员密集场所消防安全标准化管理活动,进一步推动人员密集场所履行消防安全管理职责,建立和落实“消防安全自我管理、自我检查、自我整改”工作机制,规范消防安全管理行为,提高标准化管理水平,增强火灾防控能力,有效预防和遏制群死群伤恶性火灾事故。

二、组织领导

成立管理工作领导小组。组

长:张旭(校长)副组长:郭贞祥(副校长)

吴鑫(副校长)成员:彭统(教务处主任)

郭超(办公室主任)

梁山(总务主任)

张志林(财务会计)

李先华(工会主席)

史开付(德育主任)

张志林(电教主任)

余衡(党支部书记)

各班班主任以及各科任教师

领导小组办公室设在校长办公室,校长任负责日常组织协调工作。学校具体消防安全由学校安全办全面负责。

三、责任分工

学校消防安全责任人:张旭 学校消防安全管理人:郭贞祥

兼职消防员:郭超

罗平

吴鑫

陈松

彭统

张志林余衡

史开付

各班班主任 以及各科任教师

四、工作职责

学校消防安全责任人工作职责:

1、贯彻执行消防法规,保障学校消防安全符合规定,掌握学校消防安全情况。

2、统筹安排教学、研究、经营、管理、后勤服务等活动中的消防安全管理工作,批准实施消防工作计划,每学期向行政主管部门报告工作情况。

3、为消防安全管理提供必要的经费和组织保障。

4、确定逐级消防安全责任,批准实施消防安全管理制定和保障消防安全的操作规程。

5、组织防火检查,督促整改火灾隐患,及时处理涉及消防安全的重大问题。

6、根据消防法规的规定建立专职消防队、志愿消防队或义务消防队,并配备相应的消防器材和装备。

7、针对学校的实际情况组织制定灭火和应急预案,并实施演练。学校消防安全管理人工作职责:

1、拟定消防安全工作计划,组织实施日常安全管理工作。

2、组织制定消防安全管理制度和保障消防安全的操作规程,并检查督促落实。

3、拟定消防安全工作的资金预算和组织保障方案。

4、组织实施防火检查和火灾隐患整改。

5、组织实施对学校消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养,确保其完好有效和处于正常运行状态,确保疏散通道和安全出口畅通。

6、组织管理专职消防队或义务消防队,开展日常业务训练。

7、组织从业人员开展消防知识、技能的教育和培训,组织灭火和应急疏散预案的实施和演练。

8、每月向消防安全责任人报告消防安全情况,及时报告涉及消防安全的重大问题。

9、消防安全责任人委托的其他消防安全管理工作。学校消防人员工作职责:

1、熟悉和掌握消防设施设备的功能及操作规程,保障消防设施的正常运行。

2、火灾确认后应立即报火警并向消防主管人员报告,随即启动灭火和应急疏散预案。

3、消防设施故障应及时排除,不能排除的应立即向主管人员或消防安全管理人员报告。

4、值守岗位,做好火警、故障和值班记录。

5、按照管理制度和操作规程等对消防设施进行检查、维护和保养,保证消防设施和消防电源处于正常运行状态,确保有关阀门处于正确位置。

五、工作任务

以实现“六化”为目标,进一步推动学校标准化管理。

(一)建筑(场所)合法化。取得消防审核、消防验收、消防安全检查意见等消防部门及相关行业部门的行政许可文件。

(二)消防职责明晰化。校内消防安全组织网络健全,消防安全责任人、管理人、专兼职消防安全管理人员、岗位消防安全责任人明确,所有人员职责清晰、履职良好。

(三)日常管理规范化。消防安全管理制度健全,执行严;重点部位,用火用电等管理

规范;按规定进行防火巡查、检查,及时整改火灾隐患;灭火和应急疏散演练预案完善并定期组织演练;日常管理行为规范、档案健全。

(四)消防提示标示化。提示场所火灾危险性、提示安全逃生路线、安全出口位置、提示逃生自救和灭火方法等“三个提示标示”及其他消防安全提示性、警示性、禁止性标示统一齐全,设置规范合理。

(五)消防常识普及化。经常对师生员工进行消防安全教育,有计划的组织消防安全培训,老师对场所火灾危险性、初起火灾处置、人员疏散组织等消防基本常识知晓率达90﹪以上。

(六)消防设施完好化。按照消防技术规范配齐配全消防设施,定期维护保养,确保完好有效。

六、工作要求

(一)提高认识,加强领导。健全完善标准化工作领导机制,积极开展消防安全标准化管理工作。

(二)广泛宣传,全面部署。充分利用广播、网络、板报、标语、横幅等形式,广泛宣传学校消防安全标准化管理的目标、意义和要求,努力营造标准化管理氛围。研究制定学校消防安全标准化管理工作计划和具体措施。明确工作职责,迅速部署开展工作。

(三)完善机制,长效管理。把消防安全标准化管理纳入学校责任考核和纯净考核,加强考核结果的应用,建立消防安全标准化管理的长效机制。

第三篇:我市形成超限运输长效管理机制

我市形成超限运输长效管理机制

记者日前从市公路部门获悉,截至目前,我市今年已查处超限运输违法车辆近3000辆,卸载2.1万吨,恶意超限车辆行驶公路现象明显减少,公路超限率控制在2.86%,治超工作成效明显。

今年以来,市公路部门按照“堵疏结合、标本兼治、综合治理”的治超工作思路,狠抓源头监管和路面查处,研究推进超限运输长效管理机制。充分利用市治超办工作平台,加强督查检查,积极推动地方政府组织多部门开展综合整治,形成治超工作齐抓共管的工作格局。要求相关部门对货场、码头等重点货运源头开展治理,整合力量,形成高压态势,强行入轨,规范经营行为。在源头管控的基础上,全市公路部门注重增加检查巡查频率,加大重点区域治超力度,每个月都组织4次以上全市范围集中治超行动。

据了解,今年我市已开展了市县路政联动、路政与运政联动、路政与交巡警联动、普通公路路政和高速公路路政联动、县区路政大队之间异地执法联动等集中治超行动60多次。此外,还组织开展“保春运、保畅通”治超行动、治超“春雷行动”、华东片区第一、第二次集中治超行动、治超“夏季攻势”等一系列专项行动。每次行动前抓好组织,行动中加强督查,行动后及时通报,确保取得实效。

第四篇:实习制度与管理机制 文档

实习制度与管理机制:(11日夜改)

(800字)

顶岗实习是专业教学计划的重要组成部分,是各专业必修的一门综合性的实践课程,是各专业人才培养过程中不可缺少的教学环节。作为一所中职学校,我校的实习管理制度比较健全。学校根据教育部《中等职业学校学生实习管理办法》和省市的相关文件精神,经过与各用人单位反复协商,制订了《学生实习管理实施细则》、《学生顶岗实习纪律》、《学生实习协议书》、《学生外出实习安全协议书》、《实习承诺书》、《告实习学生家长书》、《实习学生请假制度》、《学生实习责任保险制度》、《学生顶岗实习报酬发放制度》、《学生实习劳动保护与事故责任认定制度》、《学生实习考核办法》、《学生实习手册》、《实习实训安全应急预案》、《实习实训工作管理体系与职责》、《实习学生班主任职责及考核办法》、《实习指导老师职责及考核办法》、《实习检查反馈记录》和《实习指导教师手册》等18个制度文本。

我校实习定岗工作管理机制完善,领导重视。学校高度重视学生实习工作,成立实习领导小组,以校长为组长,以学校其他校级领导和各用人单位相关负责人为组员,明确学校和用人单位双方的责任,共同做好实习工作。在此基础上,学校教务处设实习管理中心为实习常设机构,配合实习领导小组工作。在实习过程中,学校领导分组走访实习生,了解指导每个实习指导老师所负责的10名实习生的生活和工作情况,与班主任一起做到“十个一”,与带班师傅一起及时处理突发事件等。

实习顶岗工作落实、执行到位。学校选聘各专业骨干教师为指导老师,用人单位选派经验丰富的技术操作能手为带班师傅。实习生、指导老师和师傅一起制定科学的实习计划。在学生实习前,召开实习动员大会和家长会、发放告家长书、签订实习协议、安全协议以及学生承诺书,并且由学校出面为学生买好责任保险,组织师生认真研读制度文本,落实安全和岗位制度教育工作,教师和学生认真填写相关手册。实习结束后,做好成绩评定、学分认定、资料归档等考核工作。

为保证实习的质量和效果,除学校制定实习计划外,各系应根据各专业特点科学制定各自的专业实习计划,落实实习目标和任务,学生也应制订相应的个人实习计划。为了充分有效地加强对实习生的管理,做到对其负责,管理中应把每个月学生和指导教师各自的任务分解到相应的日期。

稳定的、高质量的实习基地是顺利开展实习的重要保障,也是我校借助社会资源办学、加强实践教学的重要途径。因此每一届学生实习也是我校进一步加强原有实习基地建设并拓展新的实习基地的良机。

第五篇:自我评价的形成

自我评价的形成自我评价并不是天生的,它是个体在自己的实践中伴随着角色化的过程逐渐形成的。当个体能够把自己从周围环境中分化出来以后,个体就在与周围人们的相互作用中,接受着人们的评价,观察着自己的行为,并懂得哪些是对的,哪些是错的,对的在实践中不断地得到了强化,错的也在与人们的相互作用中逐步得到了纠正,于是个体在实践中逐渐学会了自我评价。

个体自我评价的形成主要包括以下几个方面:

1.根据他人对自己的态度来估计自己。个人对自己的评价往往以别人对自己的评价为参照。例如,一个人的工作很出色,经常受到他人的赞扬,尤其是受到了他尊敬的人的表扬,从而获得自信心;相反,如果他在工作中经常失败,因此受到别人的不满和批评,长此以往,他就会缺乏信心,看不到自己的力量。美国心理学家柯里认为,别人对自己的态度是自我评价的“一面镜子”。一个人总是处在一定的社会关系中,通过与他人相处,从他人对自己的评价中,看到自己的形象,这种自我形象,便构成了自我评价的基础。

2.通过与他人的类比来估计自己。马克思说:“人类起初是以别人来反映自己的,名叫彼得的人把自己当作人,只是由于他把名叫保罗的人看作和自己相同。”犹如张三认识自己是通过了解李四以后才认识自己的。这就是说,个体对自己的评价是通过与社会上和自己地位、条件相类似的人的比较获得的。一个人自我评价的高低,不是孤立地进行的,总是把自己与他相似的人加以比较之后作出的。正如评价一个人100米速度的快慢,不单单是看他自己跑了多少秒,更主要的是通过与别人的比赛决定的。同样道理,一个管理者判断自己领导的优劣和成败,也应该同自己条件和能力相当的管理者的比较来衡量。美国心理学家弗斯汀格将这种现象称为 “社会比较过程”。

3.通过对个人的自我观察和心理分析来实现自我评价。前面已经提到,个人的自我评价常常是根据他人对自己的评价与态度来估价自己,与此同时,个人也对自己的行为表现和心理活动进行着观察和分析,因为自我评价不等于他人评价的反映,也不完全是以他人评价为依据,而是通过自我观察、自我分析独立完成的。一个能够正确对待自己的人,不会因为别人的过高评价而沾沾自喜,也不会因为别人不切合实际的指责而垂头丧气。有时一个人的自我评价也会带有文饰性,或怕别人的取笑,故作谦虚,或怕别人轻视,故作姿态,或出于某种虚荣心,矫揉造作,粉饰自己等等。总之,一个人的自我评价要受到多方面的影响,其中主要要受到个人的认识水平、价值观念、个人抱负等方面的制约。所以,人们的自我评价常常带有主观性。

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