实行三件事工作法,加强企业管理(最终版)

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第一篇:实行三件事工作法,加强企业管理(最终版)

“三件事”工作法

我们在企业从事会计工作几十年了,长期的实践使我们认识到,在企业要稳步地取得工作成绩,必须集中精力,做好重要工作。我们总结出了“三件事”工作法。

第一,每天做好一件重点事

在一天的工作中,我们可能会面临很多事,如果平均分布精力,那就什么事业不可能很出色。我们的经验是,在一天中,找出一件重要的事,集中精力把它办好,这样不仅不会耽误其它的工作,还有可能因为其示范效应带动其他的工作。那么,什么是一天中的重点事情呢?一是按“紧急程度”选择确定。一项工作时间性很强,且必须自己亲自参加的事,这就是你今天的重点事。二是通过团队的沟通交流,确定每天的重点事情。比如,有一天,我们公司原订两个月后推出一款新产品,当天接到客户的电话,希望公司能提前四周推出该项新产品。在这种情况下,我们把这项工作的研究作为这天的重点工作。大家把手头的其它工作先放一放,齐心协力,细心研究,精密安排,使这项新产品的提前推出工作有了充分的保障。同时,专心致志,有条不紊的工作使计划协调工作非常严谨,各方都很满意,认为这项工作做得非常完美。大家都说,以后各项工作都这样干就好了。否则,匆匆忙忙,什么事也做不好。

第二,每月做好一件关键事

所谓关键事,就是能够影响全局工作的事。每月要做的关键事就是要保证年度计划的基本落实措施。比如,公司要实现全年利润目标,仅开会或下文是不够的,必须明确落实到每月究竟要如何达到此目标,完成多少,以及其他工作量要完成多少等,以保证全年利润的实现。

每月的关键事情,可根据月度事情的“整体重要程度”来确定。就是从公司整体利益出发,对公司整体目标帮助越大的事情,它的“整体重要程度”也就越高。对公司成果价值的大小,决定了每月各项工作,能为团队与公司创造极大价值,那么它就是关键事情。第三,每年做好一件创新事

企业要长远发展,必须不断创新,使每一年的工作都有所提高,所以每年一定要有一件创新事,这件事情要对全年或今后若干年企业目标的完成有所帮助。但这件事情一定要在合理的范围内,而非一厢情愿地设定创新事。要通过上级会议、文件、日常工作调研、问卷、参观学习等方式找出自己全年工作的需求、方向和期盼。也可通过了解竞争对象,阅读上市公司相关报告或分析师分析资料确定自己工作的创新点。我们主要是从每年上级会议文件、战略研讨会、审计报告、经济活动分析会、绩效考核资料和从竞争对手那里获取,并提炼出每年应该做的创新事。如2007年我们抓“经济技术一体化”,2008年开展“抓四精、纠五粗”,2009年抓“精打四个攻坚战、细算五笔成本帐”,2010年抓“建立健全管理体系,构建全员成本目标管理1234长效机制”等。

做好三件事,掌握并坚持这种工作方法,能够在团队中培养务实精神,使公司与团队或者长期效益,持续发展。我们通过在公司财务系统推广“三件事”工作法,公司财务管理连续多年被授予集团公司财务管理标兵单位。

文/李焰 项习文摘自《企业管理》

第二篇:实行“三个三”工作法 加强非公企业党建

实行“三个三”工作法 加强非公企业党建

近年来,嘉禾县切实创新工作思路,紧扣“围绕经营党建,抓好党建促经营”的方针,采取有效措施,强力推进规模以上非公有制企业党建工作,党组织的覆盖面不断扩大,影响力不断增强,目前,全县36个规模以上非公有制企业全部单独建立了党的组织,党的活动日益走上正轨。

1、落实三项制度形成工作合力。一是建立非公有制企业党建工作联席会议制度。定期召集组织部、宣传部、统战部、经济局、劳动和社会保障局、工商局、地税局、环保局、质量技术监督局、总工会、团县委等部门和单位的负责同志召开联席会议,针对非公有制党建工作中存在的问题,开展专题调研、工作督查,共同协商解决有关问题,及时交流信息,沟通情况,形成渠道畅通、资源共享的工作信息网络。二是建立工作责任和责任追究制度。县委成立了县委书记任组长的非公党建工作领导小组,建立了县委常委驻点联系规模以上非公有制企业党建工作责任制,出台了非公有制组织党建工作指导员制度。明确乡(镇)党委书记为第一责任人,组织委员为直接责任人,制订了非公有制党建工作考核实施细则,把非公有制企业党建工作作为组织工作目标管理考核实行“一票否决”的内容,做到人员落实、职责落实、任务落实、考核落实、奖惩落实。三是建立工作督办卡制度。每月定期不定期督查两次,对督查中发现的问题当场下达督办卡,明确整改要求、时限和责任人。

2、强化三项措施加快组建步伐。今年以来,我们把规模以上非公有制企业党组织组建工作列为重点,在5月份开展了非公党建工作“推进月”活动,集中力量,攻坚克难,狠抓工作落实,效果明显。一是领导驻点督建。13个县委常委每人确定了一个未建立党组织的规模企业作为联系点。县委非公党建工作领导小组向每位常委都下发了督办通知,要求县委常委督促、帮助所联系企业在5月31日前组建党的组织。县委书记曹建平同志亲自修改、审定县委常委驻点联系工作方案,多次到所联系的雄建机床有限公司了解情况,指导企业建立党组织。县委常委、组织部部长刘俊华深入到每一个未建立党组织的规模以上非公企业现场调研,协调党组织组建的相关事宜。二是指导联络员助建。县委组织部确定了三个困难较多、难度较大的规模以上非公企业作为联系点,组建了三个工作组,负责完成企业党组织组建任务,并做好班子配备、建章立制、活动场所建设等配套工作。抽调6名熟悉党务工作、政治过硬、作风扎实的老同志成立指导组,每人负责指导2-3个乡镇的非公有制企业党建工作。各乡镇选派了52名党建指导员,每人驻点联系1-2家非公有制企业。制订了党建指导员的工作职责和工作制度,并组织进行了岗前培训。三是以奖代投扶建。在抓党组织组建的同时,抓好党员活动室的规范化建设,做到“五有”,即有牌子、有展板、有桌椅、有柜子、有学习资料。为减轻企业负担,县委组织部对规模以上非公企业党员活动室的建设实行以奖代投,从党费中拿出一定资金,进行补贴。

3、开展三项活动促进作用发挥。紧紧抓住党建工作和企业发展的结合点,不断创新党建活动形式和载体,通过有效的活动增强党组织的影响力和凝聚力。一是组织开展“三培两推”活动。把生产技术骨培养成党员;把党员培养成生产技术骨干;把党员技术骨干培养成企业管理人员;把党员技术骨推荐任班组长;把负责企业中层管理的党员推荐到企业决策层。南岭水泥有限公司党支部通过开展“三培两推”活动,为企业培养输送了一批优秀人才,党员成为了企业的中坚力量。目前,该支部16名党员中有6名是厂级领导和部门主管,有8名进入了公司决策层厂务会。二是开展“党员模范示范岗”活动。引导党员在本职岗位上带头学习强素质、带头干事谋发展、带头服务比差距,努力成为工作的模范、岗位的先锋、业务的能手。雄建机床有限公司党支部根据企业的实际,向党员倡导“四无”主题号召,即“党员身边无违章、党员身边无事故、党员身边无浪费、党员身边无次品”,大大激发了党员的责任感和积极性,同时在普通员工中起到了良好的导向作用。三是开展党建示范点创建活动。把非公有制企业党建纳入“三级联创”的内容,组织和引导非公有制企业党组织不断提高工作水平,逐步实现建设标准、管理规范、活动经常、工作有效的目标。目前,全县36个规模以上非公有制企业党支部中,有市级基层党建示范点1个,县级基层党建示范点2个。(嘉禾县委组织部副部长 胡承苏)

第三篇:文化建设三件事

文化建设三件事

字号:小中大| 打印 发布: 2009-3-18 17:05作者: 郭剑来源: 北大纵横查看: 31次开门七件事,柴米油盐酱醋茶。在我看来,文化建设实际上是要做三件事情。一是系统化、规范化建设。这涉及到对企业文化建设意义的认识和理解。企业文化建设的首要意义在于有效统一组织意志,企业文化建设的过程在很大程度上是组织成员在反复的思考、讨论、质疑、激辩中形成组织共识的过程,因而系统化、规范化是企业文化建设的首要任务。企业家在系统化、规范化建设过程中发挥着不可替代的重要作用,企业家的价值理念、战略思考、思维方式、行为模式是形成企业价值体系的重要源泉,当然必须在得到组织成员广泛认同的基础之上。任何优秀文化的形成都不会是完全自发的,强势领导人在文化建设中的强力推动作用不可或缺。

二是制度化、流程化建设。制度化、流程化是企业文化建设能否真正落到实处而不是流于形式、能否真正长久立住而不是昙花一现的关键所在。文化建设当然属于柔性管理的范畴,但文化建设的真正落地和取得实效却离不开刚性制度、流程的约束和支持。实践中经常见到的是,企业特别是一些国有企业往往将文化建设理解成意识形态的内容,脱离于企业经营管理的制度和流程体系之外。可以武断一点地说,如果制度化、流程化的工作做不好,企业的价值理念体系最终不能同企业的制度流程体系有效对接,不能同每位员工的绩效评价和激励机制有效对接,这样的文化建设必然遭致失败。

三是灌输和养成。企业文化建设根本上要通过影响和改变组织成员的思想意识、思维模式、行为方式而发生作用,离开在灌输和养成上至为艰辛、至为艰难且百折不挠、持之以恒的努力,企业文化建设只能成为一句空谈。这也正是企业文化建设成功者寡、失败者众的重要原因之一。想想文化建设做得最好的是一些什么组织?学校、军队、宗教组织。没有什么诀窍,有的只是强力而持续的培训和灌输。文化本身没有对错之分,没有好坏之分,不同的组织具有不同的使命和信仰,同一组织在不同阶段的价值理念也会发生变化,关键在于有没有强力的灌输和养成机制,有没有在灌输和养成上不懈的艰辛努力。

第四篇:明光市效能建设实行“6543”工作法

明光市效能建设实行“6543”工作法

明光市在效能建设中实行“6543”工作法,使全市各单位在工作作风、工作效率、服务意识等方面有明显进步,发展环境明显改善,营造了一个风清气正、团结和谐的良好氛围。“6543”工作法即:推行“六个零”服务方式、建立“五个倒逼”工作推进机制、实行“四个明确”考评方法、开展“三治”行动。

“六个零”服务方式即:服务受理“零推诿”,第一接待人员为首办负责人,指导服务对象办理,解答相关问题;服务方式“零距离”,开展预约、电话提醒等业务,做到贴身服务;服务事项“零积压”,严禁借故或无故拖延和积压;服务内容“零模糊”,对手续不齐全的,把需提供的材料一次性告知当事人;服务程序“零掩藏”,公开办事程序、所需料料和收费标准;服务标准“零差错”,规范业务流程,严格工作纪律,杜绝差错。

“五个倒逼”工作推进机制即:“目标倒逼进度”,坚持实行全过程目标倒逼管理,按照既定的目标任务,倒推每季度、每月、每旬、每周直至每天的序时进度;“时间倒逼程序”,根据目标任务时间进度,科学合理地制定工作程序,确保用时间进度倒逼各部门最大限度地简化、优化工作程序;“任务倒逼责任”,将重点工作目标任务进行分解,明确责任部门,明确责任人,增强责任部门和责任人的工作积极性和主动性,共同促进重点工作目标的达成;“服务倒逼部门”,各部门公开服务内容,接受社会监督,促进各部门不断提升服务水平;“督查倒逼落实”,加强过程性、动态性的督促检查,督促相关单位按照序时进度完成目标,对工作落实不力的单位和个人进行查处,并责令整改。

实行“四个明确”考评方法即:明确目标任务、明确责任主体、明确考评内容、明确究责形式。考评采取日常考评和年终考评相结合,对照任务和考评内容逐项考核,充分加强结果运用,奖优罚劣。

开展“三治”行动即:治庸、治懒、治散,以治庸提能力、以治懒增效率、以治散正风气。(张在兵)

第五篇:三清一高工作法(推荐)

“三清三高一争创”管理法

“三清三高一争创”管理法是根据现代企业管理理论,在“岗位明确,职责清楚,制度创新,工作落实”的基础上,以公司、作业队(机关组室)、作业班、岗位职工四级管理为手段,以业绩指标层层分解,责任落实到人为保证措施,以业绩评价为依据,进行职工利益的科学分配,达到职工积极性的有效激励,确保管理工作的高效化和经济效益的最大化。

一、“三清三高一争创”的主要描述

“三清三高一争创”管理法的主要内涵包括三个方面的九层含义,即“三清”、“三高”和“一争创”。“三清”有三个层次的含义,即:“各岗位当日工作当日清,各作业队、机关组室当周工作当周清,全公司当月工作当月清”。所谓“清”就是职责责任清、工作目标清、检查考核清。“三高”有三个含义,即:“高标准、高质量、高效益”。所谓“高”就是适应性强,措施得力,效果显著。“一争创”有三层含义,即“争一流、争创新、争特色”。以上三个方面是相辅相成的,三层含义互为基础,依次递进,从前往后是手段和目标的关系。从三个方面整体来看,“三清”是基础,“三高”是目标,“一争创”是结果。“三清”目的是为了实现“三高”,“三高”的实现使“一争创”有了现实意义,“一争创”的要求又使“三高”有了具体的奋斗目标。从三个方面内部看,从前往后分别是依次递进,逐级提高,是手段、目标和结果的递进关系。深层次含义是把职工的约束激励权交给职工自己,使职工清楚自身在公司内部应该发挥的作用和实际发生的作用之间的差距,从而产生工作内驱力,增强工作自觉性、主动性、能动性,积极性和创造性,创造最大化岗位价值。

“三清三高一争创”管理法的运行,要求职工具有良好的职业道德和岗位技能,公司具有成熟的基础管理体系和完善的考核兑现机制。

首先,“三清三高一争创”管理法要求公司把全部工作按公司

作业队(机关组室)

作业班

岗位四个层面层层分 解,既不留空白,也不能重叠。这就要求公司具有合理的岗位配置和明确的岗位职责。

其次,“三清三高一争创”管理法要求公司把“当日清”的工作监督考核权交给职工自己,这就要求各岗位要有明确的工作标准和规范的工作记录台帐,要求职工具有良好的个人素质和基本的工作能力。

再次,“三清三高一争创”管理法是在层层分解指标的基础上,明确工作岗位,具体考核项目,让每名职工都有家可当,有责可负,有财可理,有利可图。因此,要求公司具有一套完善的考核办法和利益分配机制。公司、作业队(机关组室)、作业班、个人创造的价值与所得利益应保持基本一致,切忌收入分配过程中的业绩与效益互不粘连现象的发生。

二、“三清三高一争创”的主要内容

“三清三高一争创”管理法主要包括业绩目标分解,业绩评价,评价结果的考核等几方面内容。

1、业绩目标分解:就是将全年的业绩目标按作业队(机关组室)、作业班、岗位的工作职能依次进行分解。总体目标分解后,公司按月进行总结考评,作业队(机关组室)按周进行考评,作业班和各岗位按日进行总结考评。形成由大到小,由宏观到具体的指标分解体系,每次总结考评时都要有安排、有措施、定人定责实施。

指标分解原则是:(1)以工作任务的形式,按岗位职责分解;(2)应分尽分,不留死角,不重复安排;(3)谁的任务谁负责,责任到人;(4)指标分解与工作计划保证措施相结合。

指标分解的内容主要是阶段性重点工作或超正常工作任务,同时,还包括工作量、利润、质量、安全、设备、队伍管理等经济效益密切相关的其它指标。同时促进日常工作任务的完成。

所有指标都要落实到具备承担条件的责任人,并且要有相应的保证措施,落实保证措施要做到以下“五个明确”:明确目标及要求;明确手段及途径;明确主管及配合;明确办法及检查;明确结果及奖惩等。

2、业绩评价

“三清三高一争创”要求职工每日对自己的业绩目标完成情况进行评价,作业班每日对岗位职工业绩目标完成情况进行评价,作业队(组室)每周对作业班、岗位职工的业绩完成情况进行评价,主管领导对作业队和组室的业绩完成情况每月进行评价。最后由主要领导每月对全公司业绩完成情况进行评价。这样就形成了由具体到宏观,业绩未端向管理中枢逐级汇集的五级评价结构,五级评价(即:职工、班组长、队长、主管领导和主要领导),要做到“七个清楚”,即(1)当天业绩目标,实施途径,保证措施要清楚;(2)当天业绩效果要清楚;(3)业绩评价记录本有关填写项目要清楚;(4)非主管领导安排的临时性工作要清楚;(5)阶段性重点工作要清楚;(6)工作任务的难易程度要清楚:(7)上一天业绩差距和当天的弥补措施要清楚。五级评价员要分别建立业绩评价记录本。五级评价的主要内容包括(1)当日、当周、当月的业绩目标(计划):包括数量、质量、效率、效益四项基本内容;(2)途径:指通过自己或多人合作,运用什么手段或工具完成什么任务:(3)措施:日常工作可不填,临时性或重点工作必须填写保证措施;(4)结果:包括业绩完成的数量、质量、效率、效益四个基本项目,其中数量填写工作量多少,质量填写达标与否;效率填写提前、按时或滞后完成;效益项目机关人员填写完成或完不成及本项工作的正反作用或意义,发生费用的作业队、作业班和岗位,按内部价格可填写收入、支出、利润金额(或工时)。(5)评价:根据业绩目标完成结果的四项内容把评价结论分成优、良、一般、差四个档次,当四项基本内容全部按要求完成时,可评价为良;在“良”的基础上如果至少有一项超标完成,可评价为优;如果有一项未达标,可评价为一般;如果有两项以上未达标,可评价为差;如果发生安全、治安等事故,按一票否决制评价为差。当日工作评价记录本由职工自己保管,次日早上自我评价并做好记录;周一评价会议上作业队队长或组室长收集对上周工作进行评价,对本周工作进行安排要求;作业队和班组当周工作评价记录本由队长或组长保管,每周自我评价,每月在公司评价会议上由主管领导收集评价,安排要求本月工作。在月度评价会议之前召集班子会议,由主要领导对各主管领导进行评价,并安排当月工作。在评价记录首页印刷各单位、各岗位职责,在评价项目中不另行安排日常工作。

3、业绩考核:“三清三高一争创”管理法的考核兑现:日考核以自我检查的方式进行;周考核以作业队(组室)讲评要求的方式进行;月考核按《修井公司2003年经营责任制考核实施办法》执行。公司、作业队(班组)必须有每月工资分配记录台帐。考核中要避免不公平现象:(1)考虑到单位或岗位工作的难易程度,如有些岗位文化技术含量高,难度也较大;(2)岗位职责要合理,如有些岗位或单位职能过多而人员却过少;(3)有些评价人没有完全从工作角度出发评价考核;(4)当日、周、月未完成的业绩目标要在次日、周、月补齐,并进行追加考核;(5)被考核单位和岗位有权申诉或越级(仅仅是越一级申诉):(6)考核必须在每月考核会议上讨论通过后执行;(7)严禁截留部分或平均职工工资,及时公布,发现问题及时纠正。(8)初始操作时会出现一些问题,可先进行模拟考核,成熟后再如实考核。

三、“三清三高一争创”的主要原则

1、全员参与:“三清三高一争创”管理法是把业绩目标层层分解到每个岗位,使“千斤重担大家挑,人人肩上有指标”,由各岗位业绩目标的“日清”保证单位业绩目标的“日清”。把职工个人利益与公司的业绩目标结合起来,使职工与公司结成责、权、利相统一的共存共荣体,形成自我约束与上级约束相结合的管理机制。

2、精细管理:“三清三高一争创”管理法要求管理工作既不留空白又不重叠,因此,在岗位设置、职能划分、指标分解时要科学合理,细中求优,优中选精,用尽量少的资源实现最佳管理效果。

3、持续改进:“三清三高一争创”管理法在具体实施过程中不可能对每个环节都考虑周全,因此实际操作时要发挥每个岗位职工的聪明才智和工作经验,以提高经济效益为目标,提出合理化建议,进行持续改进,保持“三清三高一争创”管理法永不衰萎的青春活力。

4、及时准确:“三清三高一争创”管理法在时间跨越和管理节奏上强调了“日”、“周”、“月”的重要性,如果五级评价员不能分别按“日”、“周”、“月”要求及时评价考核,就会破坏整个管理法运作的连贯性,最终使管理法寿终正寝。同时在业绩目标分解、评价、考核兑现的尺寸把握上必须准确,太大或太小,太重或太轻,太严或太松都将使管理法失去现实意义。

5、开放透明:“三清三高一争创”管理法做为现代企业管理方法,具有充分的开放性,从业绩目标的分解到职工的自我业绩评价;从公司的月度考核到职工工资的发放,每个过程、每个环节,都必须对职工是开放透明的,没有任何角落对职工是盲区。通过民主监管,确保职工利益分配的公平、公正、公开、透明。

四、“三清三高一争创”的主要意义

“三清三高一争创”管理法的贯彻实施将使公司管理工作发生一场革命性变革,主要意义在于:

1、工作由被动变主动:以往干某项工作,干完才知道结果—不管干多干少,干好干坏的结果。实行“三清三高一争创”管理法,岗位职工对当天业绩目标完成情况就会一清二楚,如有变化因素,可通过分析调整得到及时纠正,确保“当日”业绩目标的圆满实现。

2、工作由领导急变为大家急:以往干工作,领导接到任务后想急于完成,而一般职工没有压力,干好干坏,与职工关系不大,把业绩目标分解后,可实现,“千斤重担大家挑”,把压力和动力分担到职工身上,有利于发挥职工积极性和创造力。

3、管理工作由无序变为有序:以往干多干少,干好干坏考核不严,为耍奸捋滑者提供了可乘之机,尽管也有岗位分工,但有些管理人员也是“铣把拣顺手的拿”,实行“三清三高一争创”管理法,工作任务,业绩效果,利益分配都成了职工关心的焦点。管理者也被迫按管理规律办事,必将重视岗位职责,理清工作思路,形成了一个自下而上逐级负责和自上而下逐级监管的清晰流畅的管理网络。

4、促进基础管理工作上台阶:“三清三高一争创”管理法对制度、职责、运作等管理工作及计量、检查、统计、考核等管理手段提出了标准化、科学化要求,公司现有管理制度和手段还不能满足这些要求。这就要求公司改进基础管理工作,以适应“三清三高一争创”管法的需要。

5、促进职工队伍素质上水平:“三清三高一争创”管理法像一个检测仪,每个岗位都必须通过它的检测,要么“三清三高一争创”管理法淘汰不适应岗位的职工,要么不适应岗位的职工淘汰“三清三高一争创”管理法。

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