第一篇：天渔教育招聘行政助理说明文档
天渔教育招聘行政助理说明文档
1.岗位名称：行政助理
2.岗位工作目标：
保证公司各类信息和办公文件的有效流转，积极准确地传递公司的文化价值观，为员工提供良好的办公环境和工作氛围，提高部门的满意度。
3.岗位职责：
（1）公司价值观的传播天使，负责各类信息的准确及时上传下达
（2）协助部门主管完成日常服务工作，如考勤，财务报销，档案管理，会议组织等工作
（3）协助部门主管做好员工关怀的工作，如员工生日蛋糕发放，办公室布置等
（4）协助部门主管组织部门员工活动
（5）其他部门主管交办的各类工作
4.岗位要求：
（1）服务意识强，责任心强，工作认真细致，积极主动，并较好完成交办的工作
（2）亲和力强，形象佳，气质大方，个性较活泼热情
（3）熟悉操作各类办公软件，如word,excel,PPT，修图工具等
（4）专业不限，人力资源管理相关专业更好
5.薪资标准
起薪：2.5K，结合个人工作表现不定期调整薪资。具体可面谈
6.人员职能归属
天渔教育天使部
7.非在编人员工作时间要求:
(1)总工期：
(2)考勤班次：
8.人员合格，是否可以入司：是
备注:在编人员考勤班次以公司规定为主
第二篇：行政助理岗位说明
岗位说明书
编号:
岗位名称 行政助理 所在部门 总裁办公室 人员编制数量 若干名
工作综述
受总裁委托,协调各部门工作,行使公司日常办公秩序,行政文书,后勤保障等管理权限.
总裁
岗 位 图
行政助理
序号 工作 权重 工作职责
达成效果
1, 组织收集,分析,综合公司行政方面的情况,协助总裁调查研究,了解情况并 提出处理意见或建议,供公司领导决策.2, 负责公司发文的拟定,审核,报批,编号,打印,传递,做好收文的登记,传 阅,归档,立卷及文书档案资料收集,归档,立卷工作;01 30% 日常行政事 务管理 3, 负责公司档案的管理工作 4, 负责公司的印鉴管理,严格按规定或领导的指令使用 5, 负责做好公司来宾的接待,迎送等工作;6, 负责公司报刊,来往信函的收发,登记,传阅,批示工作;7, 负责公司刊物的编写,编辑,设计工作;8, 搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
1, 负责公司办公用房的分配调整,办公用品,用具标准的制定和管理;
02 10% 公司财产的管 控
2, 负责将公司的财产入编,做到帐面与实物一致;3, 根据工作需要及人员的增补,定期或不定期置办办公用品;4, 对办公用品的申领及使用情况进行管控,做到有效利用及配发;5, 每半年对财产进行盘点一次,定期维护或更换办公设备;
1, 负责督促,检查公司各部门对公司的方针政策,上级指示,董事会决议,总裁 03 20% 公司文件的执 行及监督 办公会议决议的贯彻执行情况,及时向总裁反馈信息;2, 抽查员工对公司政策的了解程度 3, 制定文件上传下达的责任制度
04
25%
各种资质证照 的年检
1, 企业营业执照,资质证书,车辆证照等的年检办理 2, 各种立项文件,标书的编写及整理
05
5%
各项会议的组 织及安排
1, 负责组织安排公司的各项会议和活动,做好会议记录并及时整理会议纪要 2, 跟踪会议内容的后续执行情况及反馈信息
1, 负责公司对上级主管部门的联系,公司有关法律咨询和联系工作;负责公司的保 密工作.06 10% 其他内勤事务 2, 负责公司内的安全保卫工作,建立防火,防盗,防灾害事故发生的安全保卫责任 制,保护公司财产的安全,以确保公司生产,工作的顺利进行.
1,有权了解公司各部门情况,索取必要的资料,有权检查,监督各部门对公司会议 决议和领导指示的贯彻执行情况.2,有权督促各部门及时做好文件资料的立卷,归档工作.职位权限 3, 有权按领导的指示,协调各部门之间的工作关系.4,有权审核和校正各部门以公司的名义起草的文件;有权拒绝打印,发放不符合领 导要求或质量不高,效果不大的文件,资料.5,有权检查和监督各部门的工作纪律和文明办公的执行情况.工作 协调 关系 内部 外部 公司
各部门 各主管审批部门 职位 关系 性别:口男 任 职 资 格 教育水平培训经历 工作经验 能力要求 个性品质 □女 √不限 可直接升迁的职位 可相互转换的职位 可升迁至此的职位 年龄: 口熟练 22 至 行政经理 技术文秘 无 35 岁
岗位禁区
婚烟: □已婚 □未婚 √不限 英文:√一般
行政管理或文秘专业本科以上学历 无 有一年以上行政管理工作经验
□精通
1,具有团队精神,服从领导安排 2,有良好的沟通能力和文字功底 勤劳刻苦,能承受工作压力
审批 审批日期
直接上级 签字日期
任职人 签字日期
第三篇：行政助理招聘条件
行政助理
职位月薪：面议 工作地点：-发布日期： 工作性质：全职 工作经验：不限 最低学历：大专 招聘人数：3-5人
岗位职责：
1.负责校区各类工作往来有关文件的呈报、催办、分发、流转、归档等管理事宜； 2.负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及打卡机等）；
3.负责行政模块工作的合理分配和人员积极性的调动，与员工沟通绩效反馈、工作效率改进等相关工作； 4.负责考勤等相关人事工作；
5.接待来访客人，及时通告相关部门； 6.负责咨询热线的接听和电话转接，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；
7.负责办公用品的申请、采购、领取、发放； 8.完成上级安排的其他工作任务。
任职资格：
1.2.3.4.5.6.文秘、行政管理等相关专业优先考虑； 大专及以上学历，优秀毕业生亦可； 普通话标准流利；
性格外向，沟通能强，协调能力强，形象气质佳； 掌握行政管理、商务礼仪等知识；
熟练使用电脑办公软件，具备公文写作的技能；
7.有处理应急事件能力，特别是跳跃性事件。8.经验丰富者优先。
薪酬福利：
底薪 绩效奖金 五险一金 餐补 话补 交通补助 双休 节日福利
第四篇：行政助理(兼出纳)岗位说明
行政助理兼出纳岗位说明书
岗位名称：行政助理兼出纳 所属部门：行政部 直接上级：行政部负责人 直接下级：无
岗位职责： 职责一：行政部
1． 接听打进公司的电话，做好转接和记录工作。2． 负责办公室日常事务接待、来访客人接待工作。3． 负责安排办公室的清洁卫生工作。
4． 负责办公用品的采购申请、验收、发放、登记和管理。
5． 负责名片印制、报纸杂志订阁、收发和公务信函、传真收发工作。6． 负责办公设备的盘点，报废，维修，出售，封存等工作。7． 负责车辆的管理，用车登记，用车统计。
8． 文件的管理，合同、资料、图书的分类及编制整理。9． 制度及表单的制作。
10． 负责员工的考请假，加班，考勤工作。11． 公司员工社保事宜。12． 完成上级交办的其他工作。
职责二：出纳部
1.负责现金的提取；每月银行对账单及社保单的打印； 2．发票、单据及各类报表的统计、保管等；并编制相关凭证。2.负责销售发票的开具。3.负责员工的费用报销事宜；
4．每月5日前，把工资表，社保单，发票，银行单据汇总到会计人员做账工作。5．其它出纳工作。
第五篇：行政助理岗位职责说明-谢
行政助理岗位职责1、2、组织制定综合部工作发展规划、计划与预算方案； 协助综合部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。包括：
（1）食堂事务管理：各项制度制定、员工、客户就餐等；（2）车辆管理：车辆加油、维修、保险、年检等；（3）厂区卫生：公共卫生检查、监督；
（4）宿舍管理：住宿人员登记、统计；舍务管理；安全检查；（5）门岗管理：人员协调、厂区安全；（6）公司所有证件的办理、年审。
3、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。
4、5、各项规章制度、奖惩办法的监督与执行。
及时了解各部门的用工需求，制订招聘计划；根据各部门的培训需求，制定培训计划；负责新入职员工的引导培训。
6、公司对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
7、8、公司出租物业的管理。租赁合同的签订、房租、水电费的收缴。协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
9、协助综合部经理做好公司各部门之间的协调工作。
请认真阅读本岗位职责后在以下签名。
签名：年 月 日
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