第一篇:定岗定制在ST技术部的应用
细谈定岗定编在管理中的巧用
【内容摘要】定岗定编是企业岗位管理中的一项基础性的工作。它涉及企业业务目标的落实、员工能力和数量的匹配,从而影响到企业运营成本的降低和效率的提高。随着企业面临日益激烈的市场竞争,定岗定编已经成为企业自身经营管理的重要内容。本文详细地阐述ST技术部在积极实行定岗定编的过程中的所思所得,以及在实行后所反馈问题的解决,及其定岗定编的重要意义。联系实际,面面俱到,在人员方面进行自我约束,自我控制,充分调动员工的工作积极性,提高工作效率,有效地降低了生产和人力成本。
【关键词】定岗定编 人力资源 工作流程
一、人力资源是现代企业竞争的关键,那么怎么有效利用和控制人力,激发员 的工作积极性,提高工作效率,将是管理者的一直的挑战。定岗定编是每个部门的事,而不是人力资源一个部门的事。因此,当人力资源提出在部门实行定岗定编时,我就开始思考着怎么去有效地执行这项制度,怎么去在现在的基础上为本部门带来不一样的生机。在具体的实施过程中既要考虑不同员工的技术水平、工作的量的大小,又要激发员工的工作积极性。从而降低人力成本,提高工作效率,这需要从工作的安排以及协调工作流程入手。
一、分配工作
1、选定工作和人员
认真考虑要做的每一个工作岗位,一定要理解这些工作需要做些什么、有什么特殊问题及复杂程度如何。对下属进行完整的评价,从以前的工作表现以及工作态度的基础上,要求每位员工诚实、坦率地告诉你,他们喜欢做什么工作,还想做些什么新工作,然后,让每个员工写出一份书面的报告。根据员工的报告意愿了解工作和员工完成工作的速度和质量。通过这种形式掌握员工对他自己的工作究竟了解多深,量才用人,这样让员工作自己喜欢的工作,达到既不浪费资源,又不影响员工的积极性。定岗定编在ST技术部的实行
2、制定一个确切的委派计划和安排工作
有了确定的目标才能开始委派工作。“谁负责这项工作?为什么选某人做好
这项工作?完成这项工作的效率?预期结果是什么?下属怎样向你报告工作进展?”委派工作之前,必须对上述问题有个明确的答案。你还要把计划达到的目标写出来,给员工一份,自己留下一份备查。这样做可以使上下双方都了解工作的要求和特点,不留下错误理解工作要求的余地。
安排工作时,把为什么选定他做这份工作的原因讲清楚,关键要强调积极的一面,向员工指出他的特殊技能是完成有能力胜任此项工作的;强调我对他的信任;同时还让员工知道他对完成工作所担负的重要责任;让员工明白完成工作任务对他现在的绩效和今后工作地位有直接的联系和影响。给每位员工定下工作量和完成工作的时间,明确我对他工作的期望结果。
3、检查员工的工作成绩
一般来讲,我充分地信任下属能够完成每天的工作,因此每个星期检查工作,对这个星期的工作进行分析总结,以便在下星期的早会上进行点评。在每次订货会之前忙碌的时候,必须每天检查工作进展情况,要求每组组长报告工作量以及还有多少工作没有做完,报告工作中遇到的问题和她是怎么解决这些问题。这样就对每个人的工作的情况了如指掌,使自己对工作分配的情况作相应的调整,以达到高效完成工作任务的目标。
二、协调好工作流程
ST技术部面部是承接开发部和底部的关键环节,是提高工作效率和管理优化的关键部门。在落实工作任务和处理日常事务中,协调的作用至关重要。在上下左右之间,合理必要的协调,可以使政令畅通,相互配合,提高工作效率,加大工作的执行力度和推进力度。定岗定编的具体依据是工作流程,“人、岗、事”之间需要合理的匹配,这样需要在实施定岗定编时要理清工作流程,同时做好员工之间的协调工作。定岗定编制度实行后,需要用很长的时间去协调工作,使工作流程顺畅,使每个小组之间的配合更加的和谐,小组员工之间能够努力合作,团结一致。
定岗定编后,技术部面部的组织架构:
从组织架构图上可以看出我们部门一共44人,小组分配均匀,任务明确,条理清晰,这样对管理者在管理中提供了非常大的便利。岗位的工作目标和职责
简单明了,易于操作。同时,它也便于管理者实施监督管理,在一定的调件下会
很大地提高工作效率。但是每一个员工的工作任务明确后,员工很容易养成只做自己的工作,别的同事的工作不愿意帮忙,这种情况在综合组特别明显,从而在团结协作上拖后腿。这就需要在设置定岗定编时,一定要把工作的性质彻底地理解,因为工作性质的不同,工作量的多少,工作岗位的设置是不同的。所以一定要在组织整体规划下应实现岗位的明确分工,又在分工基础上有效地综合,使各岗位职责明确又能上下左右之间同步协调。
二 定岗定编实施中遇到的问题及解决
定岗定编是世界各种组织中普遍存在的问题,它没有固定的模式,也没有统一的标准,只有适用的才是最好的。定岗定编是一种科学的用人标准。它要求根据企业当时的业务方向和规模,在一定的时间内和一定的技术条件下,本着精简机构,节约用人,提高工作效率的原则,规定各类人员必须配备的数量。它所要解决的问题是企业各工作岗位配备什么素质的人员,以及配备多少人员。在具体实施过程中必须要清楚存在的各种矛盾并想出解决各种矛盾的方法,因此在具体实施过程中遇到了不少的阻力,下面来具体探讨一下:
一、分配不均
定岗定编后,员工首先反应就是分配不均,工作量不同,工作性质不同,最后拿到的工作报酬不同。这是在实施过程中遇到的最大问题,为了安抚每个员工的心,必须详细描述每个工作岗位的工作性质,工作量的大小,以及工作压力的大小。必须公正公平地指出员工之间的工作能力,技术能力,工作表现的差异,从而造成分配的不均匀。在面对员工的反馈时,一定要尊重员工,虚心听取员工的意见。千万不要做出高高在上的样子,不听员工的意见,一定要有耐心,从爱护的角度出发,加以解释和批评,纠正。要使员工明白,领导的尊重他,爱护他,分配不均是现实的问题,是鼓励员工的机制,是绩效考核的最终结果。
二、定岗定编和团结协作的统一
在员工的心中,定岗后他的本职工作就是自己定的岗位,这样常常使员工忽视了团结协作的重要性。在日常工作中如果没有处理好这两者的关系,就会造成非常严重的后果,会使员工人心涣散,没有凝聚力,这样会对管理真加难度。应
该采取灵活的管理办法,对技术有难度的工作(比如试工艺),任务明确的工作(比如定型、铲皮、过大机)应该比较固定地执行定岗的管理制度;对团队协作要求较高的工作岗位(如手工制作)应该比较灵活的实行定岗的管理制度,让个人服从团队,服从小组的整体,服从部门的整体。所以定岗不是死的,管理者要根据每天的工作情况,可以调动空闲的员工,这样不会造成人力的浪费。
三、定岗定编一定要长远发展
因为定岗定编才实施不久,各个岗位的编制不是特别的完整,而且我们的工作不是一成不变的车间大生产,这需要我们根据自己的实际情况进行调整。定岗的员工一定会出现各种的情况,比如离职、调升等,所以我们不要把定岗定编后,就认为所有的工作就会按照设计的流程飞速的运转,我们要考虑到各种因素。所以对员工的技术培训,多岗位培训是不能停止的;对工作流程的改进也不能停止;对定岗定编的完善不能停止。坏境是不断变化的,所以我的定编也是要不断调整的,没有一劳永逸的定岗定编标准,定岗定编是一个持续的过,一定要使定岗定编能够符合企业和部门的发展战略。
四、在实施过程中一定要具有自我约束力
定岗定编是需要精确的数据分析后才能进行对人员的规划,所以需要收集历史的数据以及实施后的现行数据,以便对定岗定编提供最强力的支持。在定编的过程中要根据自己的实际情况,对人员的要求能够进行自我的约束、自我控制。缺少自我约束的做法能够使定岗定编的制度难以奏效,我们要在有限的人力的情况下,怎么去激发员工的工作积极性,怎么采取措施去提高管理方法,从而提高工作效率。而采取人海战术是不能是工作效率提上去的,只能使部门臃肿,使得人不能尽其才、尽其力,造成人力的浪费。我们要做的是从企业降低人力人本的目的出发,根据现行的工作效率,合理地进行人员调整,以便在完成工作的情况下,尽量节省人力的需求。
五、一定要重视与开发部和制作底部的沟通
开发部是我们的上一环节,在工作中,我们的工作量的大小、工作难度和技术要求和开发部直接相关。我们的工作完成后检验部门是制作底部,我们的做出的帮面的质量的好坏,工作完成时间和底部是直接相关的。在实施定岗定编过程中,必须要保持和开发部以及底部良好的沟通,这样对我们的日常工作安排,对
月度的工作计划是至关重要的。
三 定岗定编的意义
定岗的过程就是岗位设计的过程,是根据组织业务目标的需要,兼顾个人的需要,规定岗位的任务、责任、权利以及在组织中与其他岗位的关系的过程,它所要解决的主要问题是组织向其他成员分配工作任务和职责的方式。定岗定编是通过满足员工与工作有关的需求来提高工作效率的一种管理方法,因此,定岗定编是否得当对激发员工的工作热情、提高工作效率都有重大的影响。下面探讨定岗定编队日常管理工作的重大意义。
一、人力成本的节省
定岗定编的主要目的就是节省人力成本的,定岗能够对人力的需求做出清晰的分析,定编对确定的岗位进行各类人员的数量及素质的配备。在一定的时间内和现有的技术条件下,定岗定编能够精简机构,节约用人,提高工作效率。
二、方便监督管理
定岗定编实施后,具体的岗位负责具体的工作,这样很方便清楚具体的工作谁负责,可以把问题追究到人。这样就避免了相互推脱,掩盖事实的做法。针对不同的工作,比如帮助车间做大货,可以根据岗位的不同调动人员去帮助完成车间大货。定岗定编后对技术部的技术创新提供了良好的条件,每位岗位员工对自己的本职工工作进行彻底的理解和分析,可以适当地创造出新工艺和新技术。
三、绩效结果明确,方便实施奖罚制度
定岗定编后,每人的工作成绩明确到位,这样就可以用明确的事实实施奖罚制度,从而激发员工的工作积极性。在这方面一定要注意一些特殊的情况,比如在工作量不能满足人员需求时就不能完全用每位员工的工作成绩作标准。而是要把它作为一个标准之一,员工的工作表现不仅是工作成绩,还包括工作态度,工作质量,绩效是各种成绩的综合。
ST技术部:钱景明
第二篇:定制化应用系统(范文模版)
定制化应用系统
概述:
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无线及传感器网络是综合了传感器、低功耗、通信以及微机电等技术,由许多集传感与驱动控制能力、计算能力、通信能力于一身的资源受限的嵌入式节点互连起来的网络,能够大大扩展人类对自然环境和客观事物的感知能力,而这些应用在此之前几乎是无法实现或者成本非常昂贵。
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特点
针对性强,使用高效
深入理解和明确用户的系统建议、经营管理目标及战略发展方向。能够根据现实条件确定组织信息系统开发策略。设计属于最适合本企业的整体解决方案,实现高效并降低成本。适应性好
有线通讯的局限性太大,在遇到一些特殊的应用环境,比如遇到山地、湖泊、林区等特殊的地理环境或是移动物体等布线比较困难的应用环境的时候,将对有线网络的布线工程有着极强的制约力,而用基于无线传输技术的系统解决方案将不受这些限制,几乎不受地理环境限制。
扩展性好
在用户组建好一个通讯网络之后,常常因为系统的需要增加新的设备。如果采用有线的方式,需要重新的布线,施工比较麻烦,而且还有可能破坏原来的通讯线路,但是如果采用无线技术如Mesh智能建网,建立专用无线数据传输方式,只需将新增设备与无线Mesh电台相连接就可以实现系统的扩充了,相比之下有更好的扩展性。
安全保密
软件定制开发根据企业实际情况,编制企业所需的功能模块,严格的安全管理和法律约束,实现用户定制化系统的信息安全。使用简捷
完全根据业界标准的工作流程定制系统,无需复杂的上岗培训,用户只需具备基本的计算机使用知识,就可以自如的操控软件,不必进行复杂的培训;
易于维护
通过定制化的开发服务,上海阅维为用户提供的整体解决方案可以通过简单的几步操作即能判断、修复或者是更换。
第三篇:关于定制秋冬季校服在通知
关于定制秋冬季校服在通知
让学生统一着装,目的是为了规范学校内部管理,提升学生的精神面貌。我国各级教育主管部门也积极提倡为在校学生统一着装,我园现欲对学生实施统一着装。
为学生征订校服的好处在于:
一、能够激发宝宝的集体荣誉感,强化宝宝自律意识。宝宝穿上体现本园特色的校服,就相当于持有一张特殊的“身份证”,不管是在园内,还是在园外,都会因为自己是一名学生一言一行都代表学校的形象而有一种约束,从而从小培养和增强宝宝的自律意识。
二、可以消除宝宝的攀比心理,逐步减少因为“家里有钱的孩子穿名牌,家境困难的孩子穿冒牌”的现象而带来的一系列的攀比之风,攀比心理是人所共有的,对于宝宝来说,由于他们年龄小,好奇心强,加上认知能力低,他们更容易产生攀比心理,别人有的东西一旦自己喜欢,就会缠着父母马上给自己买,不买就会又哭又闹,在着装上更是如此。宝宝统一穿上校服,彼此都会产生认同感,在一定程度上消除了学生的攀比心理。也能从小培养学生勤俭节约的美德。
三、杜绝学生穿奇装异服,从小让学生形成正确的审美观。
四、便于学生的安全管理。在日常教学活动及开展各种校内外活动时,便于教师的统一组织与管理,也可以提醒司机注意学生的安全。
按照我园统一着装规划,为体现我园“一切为了孩子,为了孩子的一切”的办学思想、本人为化管理的思路,本次校服征订完全采取家长、宝宝自愿的原则。如果您订或不订,请您将您的意见填写后让宝宝反馈给班主任,以便我们统计,谢谢您的配合!
因为定制校服程序繁琐,需要10天左右时间,如需定制,请您务必于11月25号前将定制校服费用交幼儿园,以便我们及时为您的宝宝办理!
班级:(),学生姓名:(),家长联系电话:()
家长征订意见(写“订”或“不订”):(),家长姓()
第四篇:辽宁工程技术大学应用技术部发展规划
辽宁工程技术大学应用技术部发展规划 尊敬的贺老师:
您好,按照您的要求,应用技术部现已成立。
根据目前社会严峻的就业形势,结合我们自身的优势,以及学校现有的学习资源,特创建此团队,以培养应用型技能人才为目标,力求最大限度的适应社会的需要,最终找到实现个人人生价值的方向。
培养目标:
1电脑:能够熟练操作电脑各类软件,组装、调试、维护、维修电脑;
2专业技术:能够从事数控设备的使用、维护、维修、设备的管理与设计等工作的高素质、高技能、应用型高级技术人才;
3应用创新:具有研发创新的综合能力;
4团队意识:妥善处理好团队成员之间的人际关系,具备团结合作精神;
5学习能力:最终成为学会学习的人;
特此,制定辽宁工程技术大学应用技术部如下建设方案:
1队员选择:面向辽宁工程技术大学应用技术学院机械、电气、计算机专业大二大三学生.2队员要求:思想态度端正,热爱学习机械、电气或计算机专业,有上进心,不怕困难,能吃苦,意志坚强;
3队员培养:充分依靠学校现有的学习资源:雄厚的师资力量、先进的硬件设备,加强理论与实践相结合,按照整体目标根据个人具体情况作出适合个人的学习计划,互相监督,严格执行,共同学习,相互学习,定期考察队员的学习成果,互相交流心得,共同提高;
4课程安排:星期一学习word文档的基本操作 编辑排版和处理 星期三学习表格的创建与处理 图文处理 页面设置与打印,星期四、五、六学习Excel(暂定);
5地点:主楼教室(暂定);
6团队成员(初期):
(1)部长:杨震 负责全体队员学习计划的制定,与老师、学校的沟通
(2)队员:冯晓甜、王盼盼、褚冠忠、马金富、王飞汉、佀同军(初期)
此规划:辽宁工程技术大学应用技术部
2011年9月17日
第五篇:东莞家具定制环保办公家具材料设计应用
东莞家具定制环保办公家具材料设计
在环保的趋势下,东莞家具定制使用循环再造物料已成为国际知名办公家具企业的长远策略。从摇篮到摇篮的政策即在家具设计中越来越多地使用可循环物料,并保证所有用料都符合环保原则。东莞家具定制环保的概念越来越多的成为消费者的一种需求,环保不仅仅是办公家具本身的产品指标和健康安全,而真正意义上的环保指的是整个办公家具产业链的环保。东莞家具定制就有一些家具公司很快的注意到此问题,开始延伸家具的设计和定制服务,从产品的单一特性进入放置空间的设计和家具的摆放搭配。此类家具公司的业务销售者也是设计顾问,顾客在挑选家具的过程中可以就自己难以把握的色彩搭配、尺寸大小和喜爱风格咨询设计师,设计师会根据顾客带来的户型平面图提供咨询。东莞家具定制办公家具原料的采购阶段中最重要的就是板材的选购和涂料的选购,也是决定办公家具是否环保的基础。不合格的板材办公家具中需要使用化学原料,不合格的办公家具涂料中也含有大量的甲醛、苯等有害物质。而且许多办公家具生产厂家使用含有二氯乙烷的等高毒性的涂料。包括有制作形式的构思;有制作内容的构思;有传承工艺要求的构思,有制作模仿的构思;有传统风格现代家具制作的构思。这些构思和要求,以口传身授为特点,以工匠自身的工艺差别为特征。
东莞家具定制定制家具最吸引这些人的地方在于,它个性化的设计,风格由消费者自己掌握,这是现代年轻人崇尚个性,展现自我魅力的必然要求。就像住宅的装修设计,由消费者和设计师反复沟通鹿鼎记,最后定夺设计方案。消费者有一种自我主张能够实现的成就感存在,在家具的使用方面也会得心应手。办公家具的生产阶段决定了产品的质量是否合格,也是办公家具是否环保的的保障。东莞家具定制办公家具的板材是否进行了干燥处理,含水率是否合格,生产过程中使用的胶水的是否合格和环保,以及办公家具的上漆工艺、制造工艺等等是否服合环保办公家具的标准等。办公家具在使用过程中是否有害物质排出,办公家具各方面的检测是否服务办公家具行业标准。目前我国办公家具标准不一,也是造成办公家具行业中问题频发的原因之一。市场上用料同样的定制家具要比成品家具价格比较低。因为定制家具用的材料一般在中高等级别,而市场上于其对应的成品家具也都是中高端品牌,而中高端品牌的品牌附加值要大于同样用料的家具定制。