实习制度与管理机制 文档

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第一篇:实习制度与管理机制 文档

实习制度与管理机制:(11日夜改)

(800字)

顶岗实习是专业教学计划的重要组成部分,是各专业必修的一门综合性的实践课程,是各专业人才培养过程中不可缺少的教学环节。作为一所中职学校,我校的实习管理制度比较健全。学校根据教育部《中等职业学校学生实习管理办法》和省市的相关文件精神,经过与各用人单位反复协商,制订了《学生实习管理实施细则》、《学生顶岗实习纪律》、《学生实习协议书》、《学生外出实习安全协议书》、《实习承诺书》、《告实习学生家长书》、《实习学生请假制度》、《学生实习责任保险制度》、《学生顶岗实习报酬发放制度》、《学生实习劳动保护与事故责任认定制度》、《学生实习考核办法》、《学生实习手册》、《实习实训安全应急预案》、《实习实训工作管理体系与职责》、《实习学生班主任职责及考核办法》、《实习指导老师职责及考核办法》、《实习检查反馈记录》和《实习指导教师手册》等18个制度文本。

我校实习定岗工作管理机制完善,领导重视。学校高度重视学生实习工作,成立实习领导小组,以校长为组长,以学校其他校级领导和各用人单位相关负责人为组员,明确学校和用人单位双方的责任,共同做好实习工作。在此基础上,学校教务处设实习管理中心为实习常设机构,配合实习领导小组工作。在实习过程中,学校领导分组走访实习生,了解指导每个实习指导老师所负责的10名实习生的生活和工作情况,与班主任一起做到“十个一”,与带班师傅一起及时处理突发事件等。

实习顶岗工作落实、执行到位。学校选聘各专业骨干教师为指导老师,用人单位选派经验丰富的技术操作能手为带班师傅。实习生、指导老师和师傅一起制定科学的实习计划。在学生实习前,召开实习动员大会和家长会、发放告家长书、签订实习协议、安全协议以及学生承诺书,并且由学校出面为学生买好责任保险,组织师生认真研读制度文本,落实安全和岗位制度教育工作,教师和学生认真填写相关手册。实习结束后,做好成绩评定、学分认定、资料归档等考核工作。

为保证实习的质量和效果,除学校制定实习计划外,各系应根据各专业特点科学制定各自的专业实习计划,落实实习目标和任务,学生也应制订相应的个人实习计划。为了充分有效地加强对实习生的管理,做到对其负责,管理中应把每个月学生和指导教师各自的任务分解到相应的日期。

稳定的、高质量的实习基地是顺利开展实习的重要保障,也是我校借助社会资源办学、加强实践教学的重要途径。因此每一届学生实习也是我校进一步加强原有实习基地建设并拓展新的实习基地的良机。

第二篇:人才管理机制和制度的创新

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人才管理机制和制度的创新

在全球一体化的进程中,国家竞争力源于政府人才与企业人才的竞争力,而从根本上看,是取决于人才管理机制与制度的竞争。

我们的人力资源理念正逐步与国际接轨,由于互联网的迅速发展,现代人力资源管理知识的传播也完全跟世界同步了。但我们的现状是:人力资源理念在“天上飘”,人才管理机制与制度却在“地上爬”。

现在有这样一种现象:如果把企业和政府的领导都称为老板的话,那么老板往往是天上飞的鸟,他们在谈论人力资源理念的时候就像说鸟语一样,而实际的人才管理机制与制度,以及执行这些制度的员工却在地上“爬”,老板和员工之间找不到共同语言,存在沟通的障碍。为什么理念在天上飘,却落不了地?主要原因是组织上下对人力资源理念达不成共识,理念执行的交易成本高,导致领导说十分,下面理解五分,到了执行层面就剩下两分了。所以,对于中国的企业组织和政府组织来说,关键不在于接受什么样的时髦理念,而在于如何将理念落实到机制、制度、和流程建设上来。

如果要对中国目前四大区域经济的人才管理现状作一个简要描述的话,我认为,北京市的人才管理现状是一个“闷”字。所谓“闷”,指的是北京的人才管理理念很先进,人才的总量在全国处于领先地位,组织人事部门也有改革思维,但由于北京特殊的位置,上有中央约束,下有稳定的特殊使命,使得北京的人才管理的机制与制度的创新滞后,人才有能量,但“闷”在里面释放不出来。上海的人才管理现状是一

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个“紧”字。所谓“紧”,指的是上海的人才制度改革有思路、有步骤、有方法,操作理性而细致,但总的说来,缺乏内在冲动和激情,改革思维发紧。广东地区的人才管理现状是一个“散”字,所谓“散”,指的是人才管理机制充满活力和创新,但过于实用主义,人才管理缺乏理念牵引和战略思维,用人上往往是短期行为。沈阳及东北地区的人才管理现状是一个“飘”字,所谓“飘”,指的是理念在天上“飘”,但人才管理机制和制度却在地上“爬”,行为滞后于理念。无论是“闷”和“紧”,或是“散”和“飘”,其核心在于机制和制度问题。所以我认为:我们不缺理念,缺的是机制、缺的是在机制和制度上的系统创新与变革。

下面我就人力资源的机制与制度创新问题谈谈自己的几个观点:

一、制度创新的导向与内驱力是市场导向及市场驱动而不是行政驱动。

1。人才战略与目标的依据来源于国家发展战略及区域经济社会发展需求,而不是单一的行政政绩需求。

目前许多政府组织和企业组织都把人力资源作为战略性资源,尤其是全国人才工作会议以后,各地区及企业都在制定人才发展与战略规划,但值得关注的是,有些政府部门和企业的人才战略、目标不是依据国家社会发展战略、或企业发展战略的需求,而是依据政绩的需求,搞人才政绩工程。正为如此,就导致一些政府部门和企业在进行人力资源规划的时候追求所谓的知识高地、学历高地、职称高地,即不是根据实际发展的需求、根据区域社会经济的产业特点,确定需要

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什么样的人才,而是单一在追求引进多少博士生、硕士生,引进多少教授或院士。许多地区通过特殊的待遇政策,如提供别墅和高薪,盲目引进博士或院士,其结果导致这些高端人才来到以后没有任何科学研究及发挥才能的基本条件,其实这是人才资源最大的浪费,是对人才最大的不尊重。

2。人才管理制度的创新应由行政驱动转向真正的市场驱动,只有市场导向的人力资源变革与创新才能真正提升一个国家或地区人才配置的市场化程度,才能真正将区域人才市场融入国际人才市场。

人才的市场驱动首先要以客户价值为导向,要将人才进行分层分类,要根据人才的不同特点采取不同的管理模式、依据人才的需求提供差异化的人力资源产品与服务。这就需多要样化的人力资源雇佣模式。为什么我们的许多政府组织和企业组织陷于人才制度改革的“多动症”之中,做了许多的制度创新但但往往没有成效?主要原因还是没有确立市场导向的人力资源变革与创新的方向,没有真正为人才创造价值、真正激活人才,所以改革往往走过场走形式,导致改革一次僵化一次。其次,以市场导向的人力资源管理机制要依据市场人才竞争与配置法则来实现人力资源的有效配置,而不是仅仅依靠行政性补偿措施来吸纳人才。再次,市场化人力资源机制与制度创新要以人才价值本位的确立与推动人才价值创造为目标,要贯彻人的价值高于一切、自然法则大于认为法则的理念,以此来设计人力资源的机制和制度。同时,只有以市场为导向的人力资源机制,才能真正使得我国的人才融入国际人才市场。

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3。人才中介服务市场化与政府主导的人才中介服务组织的转型与退出。

人才的激活和人才的流动需要人才中介服务机构的专业化水平与能力。但目前我国80%的人才中介机构由政府主导,这些政府主导的人才服务中心收入来源中90%是依靠人事档案挂靠收费,而不是依靠提供中介服务产品获取受益。没有垄断性的资源,这些中介服务机构就难以生存。靠垄断性资源就不可能让人才中介机构研究和开发出适应人才需要的人力资源资源产品与服务,目前人才中介服务机构产品单一化、同质化,不能形成差异化优势,只能导致打价格战。其结果是人才中介服务机构难以加大产品服务的研发投入,难以提高服务意识、提供高质量的服务产品。

4。人才概念与范围的市场化与社会化。

目前我国人才的概念单一模糊,主要是一个以学历、职称为核心的统计概念,即中专以上算人才。这种人才概念显然难以适应全球化的要求。要创新人才概念,建立以能力、价值创造和社会贡献为基准的人才概念,一个人只要付出劳动,为社会做出贡献、创造价值,就是人才,而不能简单地以学历、职称、资历、身份等作为标准,要把能力业绩作为人才的核心标准,树立人人可以成才的大人才观。

二、人才管理制度创新与变革的核心是人才价值创造、价值评价、价值分配的变革与创新

1。以人才价值本位机制替代官本位机制,建立凭能力、凭业绩吃饭而非凭政治技巧吃饭的机制;由单一的官道转向多种职业通道,精心收集

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由经营职务(权力)转向经营能力(责任)。

要以人才价值本位替代官本位,整个社会从单一的官道转向多种通道。对于一个企业来讲要有经营人才的能力。过去在政府组织和企业中很多人都在经营职务,职务能够带来权力,权力能够支配资源。按道理,权力的背后是责任,只有承担责任我才能给你相应的权力,责任的背后一定是能力,由于我们从政府到企业没有建立目标责任系统,这就导致现在什么样的官有人都敢当,什么样的职务和权力都敢要。如果真正建立责任体系的话,给你这个职务授予这种权力你未必敢要,因为你要承担责任。现在实行政府问责制,你要干市长、区长你要对本市的社会经济重大决策承担责任,弄不好你要进监狱,承担刑事责任。

我不是说学历不重要,而是现在出现了很多有学历没能力,有知识没文化的人,所以21世纪不是说谁比谁学习得更快或学历更高,而是谁比谁的知识管理能力更强,谁能真正运用知识、创造知识。正如北京市的一位领导所讲,现在有的人学知识学到了使自己大脑出现残缺的地步。对于企业家、政府官员而言,我认为学习是一种胸怀。你通过学习有了知识后你的视野应该更宽阔,更能容纳有个性的人才。但我们现在很多政府官员、企业家知识越学越多,将知识成为批判别人的一种手段,心胸越来越狭窄。最近我到一些企业去,有员工和我反映说,我们老板到你们人大去读了一个EMBA后他开始有了新概念了,过去他凭直觉拍板,现在他也懂一点东西了,他就不断挑剔。他用一些时髦的概念来拍板,而使下面的人越来越郁闷、越来越困惑。

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所以我们说老板有了知识会困惑,没知识也会困惑。老板一旦有知识但又没有真学懂的时候最困惑。我们现在的大学教育完全是一种填鸭式的知识灌输教育模式,没有培养学生的思维力和行动力。

2。人才评价机制的创新,建立以职务和能力为基础,以职责为中心,以素质模型为标准,以人员测评为手段的人才评价任用机制。

一个组织要引入竞争淘汰机制,要让人才脱颖而出,就必须以科学的人才评价程序与方法为基础,建立相应的人才退出机制,否则竞争淘汰机制就要走过场。这实际上涉及到我们整个人才评价机制如何进行创新。这种创新,是需要深层次的创新,不是形式上的创新。

运用民主评议对人进行评价这种方式实际上是很好的,它有点类似于西方国家推行的360度考核,即上下左右,不同角度、不同层次、多视角的对一个人进行评价。但在推行过程之中往往走了一个泛民主,有民主的形式但没有注重民主的科学方法。走了很多的形式主义,没有真正意识到需要在评价制度和体系上创新,对人才评价缺乏科学性和有效性。此外,我们对人的评价需要从知识评价转变为对一个人的内在潜能评价,一个人能不能做一个领导者,有时候确实不是大学里所能培养出来的,这与一个人的先天素质和社会经历有关。因此素质模型的研究已经成为人力资源的一个新的领域。研究一个人除了研究知识和行为外更需要研究一个人的个性品质、价值观、态度、内驱力等。

3。承认知识创新者和企业家的价值,通过分配制度创新推进智力资源的资本化(人力资源与人力资本)。

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知识创新者和企业家是企业价值创造的主导要素。这就使得这种特殊的人力资源作为人力资本具有对剩余价值的索取权。人力资源作为资本就有了资本的属性。资本的特性在于第一要增值,要分享剩余价值,第二要流动。这就使得人力资本与货币资本拥有同等的权益,两者之间是一个相互雇佣的关系。过去是货币资本雇用人力资本,现在人力资本同样可以雇用货币资本。

马克思写《资本论》是因为货币资本剥削了劳动,所以他要提示资本与劳动的剥削关系。到了现在,一方面我们要承认知识创新者和企业家的价值创造,要赋予他们对于剩余价值的索取权。但另一方面,也要研究人力资本与货币资本之间新的矛盾。有一个学者问我,他想写一本《知本论》,他问我《知本论》的核心是什么。我说,马克思的《资本论》是要揭示资本剥削劳动,而《知本论》是要揭示劳动怎么剥削资本。现在由于信息不对称,许多上市公司被内部人控制,侵犯中小股东的利益。美国的安然事件和世界通信公司事件就充分说明了人力资本对货币资本的侵犯。企业为什么要搞MBO杠杆收购,就是因为货币资本玩不过人力资本,干脆使得货币资本与人力资本融为一身。所以我认为未来最具有价值的人力资本是集货币资本与人力资本为一体的人才,如微软的比尔盖茨。

4。多种价值分配形式(分层分类的薪酬分配体系、多元化价值分配形式)

要满足多样化的人才需求,就要采取多元的价值分配体系。现在人力资源管理为什么要提出分层分类管理,就是因为员工是客,他有

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不同需求,对于企业来说,你要研究哪些属于你的核心人才,哪些属于通用人才,哪些属于辅助人才,哪些属于特殊人才,针对不同类型的人才可采用不同的薪酬体系、不同雇用模式及采用多元化的价值分配体系,才能满足不同层次、不同类别员工的需求。价值分配形式有机会、职权、工资、奖金、福利、股权、信息分享、荣誉等多种形式。

5。人才价值创造保护制度的完善与创新。知识产权是人才价值实现和人才市场秩序的基础。

知识产权比知识更重要,知识产权是人才价值实现和人才市场秩序的基础。没有一个健全的知识产权保护法律与技术体系,没有全民自觉的知识产权保护意识,人才价值得不到真正的体现,也不可能促使创新型人才的脱颖而出。在一个知识产权得不到保护的人才生态环境中,人才没有动力创新、也不敢创新。长期以来,我国全民知识产权意识淡薄,使得窃取知识产权习以为常、假冒伪劣产品充斥市场。WTO的一项重要的规则就是全球知识产权协议。它要求协约国保护知识产权,打击、最终消灭假冒商品贸易;促进技术革新、转让和传播,维护公共利益和私人利益的平衡;制止和制裁权力滥用行为。它要求我国全面完善《商标法》、《著作权法》、《专利法》、《商业秘密保护制度》等一系列知识产权保护法律制度,提高全民知识产权意识,使知识产权保护成为企业和全民的一种自律行为。

6。人才信用与道德体系的创新。

现在的人才缺失现象很严重,重建整个社会的人才信用和道德体系。这是整个人才价值能不能够使人才真正创造科学价值、合理的评

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价价值,是很重要的一个方面。

三、人才管理制度与机制要从单一创新走向系统创新,要在机制、制度、流程、技术四个层面进行系统创新

为什么现在很多企业在人力资源改革的过程中往往是头疼医头、脚疼医脚,人力资源处于“改革多动症”?其根本原因在于对人力资源的机制与制度的创新仅局限于单一点的创新,而缺乏系统创新的思维。现代企业人力资源管理的竞争是企业人力资源管理系统能力的竞争,人力资源管理的变革与创新要从机制、制度、流程和技术四个方面上共同展开,要基于战略对人力资源进行系统整合与管理。基于战略的人力资源系统整合与管理包括以下几个要点:

要点1: 人力资源开发与管理系统四大支柱。所谓四大支柱就是人力资源管理系统要从机制、制度、流程和技术四个方面系统展开。作为一个组织,首先要通过引入机制使人力资源始终处于激活状态,但机制要发挥作用需要通过系统化、制度化的设计来保证。机制、制度的作用最终是通过人力资源的流程来实现的,要以客户为导向建立人力资源的业务流程体系,打通人力资源业务流程与企业其它核心流程的关系。机制、制度、流程最终要靠技术体系作为支撑,才能提高整个人力资源系统的效率。

要点2:人力资源管理的四大机制。人与企业的关系是通过四大机制来维系的。

一、牵引机制:

是指通过明确组织对员工的期望和要求,使员工能够正确地选择

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自身的行为,最终组织能够将员工的努力和贡献纳入到帮助企业完成其目标,提升其核心能力的轨道中来。牵引机制的关键在于向员工清晰的表达组织和工作对员工的行为和绩效期望。因此,牵引机制主要依靠以下人力资源管理模块来实现:职位说明书与任职资格标准、KPI指标体系、企业的文化与价值观体系、培训开发体系。

二、激励机制:

根据现代组织行为学理论,激励的本质是员工去做某件事的意愿,这种意愿是以满足员工的个人需要为条件。因此激励的核心在于对员工的内在需求把握与满足。而需求意味着使特定的结构具有吸引力的一种生理或者心理上的缺乏。激励机制主要依靠以下人力资源管理模块来实现:薪酬体系设计、职业生涯管理与升迁异动制度、分权与授权机制。

三、竞争与淘汰机制

企业不仅要有正向的牵引机制和激励机制,不断推动员工提升自己的能力和业绩,而且还必须有反向的竞争淘汰机制,将不适合组织成长和发展需要的员工释放于组织之外,同时将外部市场的压力传递到组织之中,从而实现对企业人力资源的激活,防止人力资本的沉淀或者缩水。企业的竞争与淘汰机制在制度上主要体现为竞聘上岗与末位淘汰制度。

四、约束监督机制

所谓约束机制,其本质是对员工的行为进行限定,使其符合企业的发展要求的一种行为控制,它使得员工的行为始终在预定的轨道上

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运行。约束监督机制的核心是企业以KPI指标为核心的绩效考核体系、以任职资格体系为核心的职业化行为评价体系和员工基本行为规范体系。

? 要点3: 人力资源开发与管理系统的核心——价值评价、价值分配(考核与薪酬)。考核与薪酬问题是人力资源管理的核心,也是人力资源管理的难点。人力资源的价值链管理包括三个方面。第一是价值创造,第二是价值评价,第三是价值分配。价值创造所要解决的是如何依据战略的要求对价值创造要素的贡献进行排序,如在企业之中确立谁是价值创造的主导要素,以此确定企业价值分配的原则;所谓价值评价就是要基于人才价值本位的理念建立有效的价值评价机制与工具,在企业的实践中我们是通过五套系统来构建企业的价值评价机制与工具的:以素质模型为核心的潜能评价系统,以任职资格为核心的职业化行为评价系统,以KPI指标为核心的绩效考核系统,以经营检讨及中期述职报告为核心的绩效改进系统,以提高管理者人力资源管理责任为核心的绩效管理循环系统;所谓价值分配就是如何依据每个人的能力与对组织的贡献来确立他在组织中的位置和待遇,价值分配要素不仅仅是一个薪酬问题,而是一个多元的价值分配体系,包括机会、职权、工资、奖金、福利、学习、信息分享、股权、荣誉等,通过价值分配要素的有机组合来满足不同层次不同类别员工的需求。

要点4:人力资源管理的最高境界是文化管理

人力资源的管理的最高境界是文化管理,企业和职工之间的关系

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是靠两套制约体系,一个是他律,通过流程化、制度化使员工知道要他这么做;二是自律,员工对企业形成心理契约,使员工自觉自愿的干好工作。

四、人才管理制度与机制的创新要以提升人力资源产品与服务的水平与能力为目标

目前我国人力资源产品与服务的现状是:

1。没有确定人才是客户的观念,没有站在人才的角度去研究和开发人力资源产品与服务,因此人才管理制度与机制的创新首先是人才是客户理念的确立,要致力于为人才提供面向客户的人力资源管理服务;

2。人力资源产品与服务的水平与能力取决于人才中介服务的市场化水平与程度,目前我国人才服务产品的单一化与同质化不能满足人才服务的需求,其根本原因在于人才服务中介机构的行政化与资源的垄断化,不是真正意义上的市场化竞争。因此人才管理制度与机制的创新要有利于加速人才中介服务机构的市场化,从而驱动人才中介服务机构凭借其人力资源产品服务的水平与能力生存和发展。

3。人力资源产品与服务的能力最终取决于人力资源专业职能管理部门的专业化水平,人才管理制度与机制的创新要有利于人力资源专业职能部门从权利驱动型转向专业职能驱动,人力资源管理者要成为工程师加销售员。所谓工程师就是首先要专业化,要研究和设计人力资源产品与服务;所谓销售员就是要有沟通能力,人力资源的产品与服务对上要让高层领导认同,对下要让各类人才接受。因此人力资

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源制度与机制的创新首先是人力资源管理部门自身人才管理制度的变革与创新。

五、人才流动机制的创新

所谓人才流动机制的创新首先要广开人才渠道,要从全球视野的角度广纳人才,建立多样化的人才通道,要建立有利于人才快速流动的高速公路。其次,是要彻底打破人才流动壁垒,如企业与政府之间的人才流动、体制内与体制外的人才流动、国际与国内的人才流动、城乡人才流动、东西部地区的人才流动。

六、人才资本投资机制的创新

在新经济时代,人才的成长和价值的实现需要有货币资本的支持,这就需要创新人才资本投资的机制,首先要打破教育的国家与政府垄断,要广泛吸纳民营资金进入教育产业,逐步实现教育的民营化与产业化;其次,要开拓人才投资渠道,使人才投资渠道多样化;再次,是要确定人才投入占GDP的合理比重,使人才资本投入具有长期保障;最后,要通过风险投资机制,实现风险投资与创新人才的结合,使创新人才的价值得到有效转化,从而驱动创新性人才的价值实现。

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第三篇:管理机制

八大禁令

一、喝酒不开车,开车不喝酒

二、办公室内禁止吸烟

三、上班时间,不准睡觉、干私活、离岗和干与工作无关的事

四、班前、班上不准饮酒

五、不按规定穿戴工装者不准进入办公区域

六、不属于自己的物品,未经他人同意不得擅自翻动

七、超越自己工作权限的事,未经请示、批准,禁止违规自作主张

八、勇于面对、承担困难和错误,严禁知情不报

四严格

1.严格执行公司各项规章制度

2.严格进行风控审查

3.严格执行工作流程标准

4.严格执行交接班制度

三个必须

一、越权必须申请并得到批准

二、必须按照工作流程进行安全分析

三、必须有后备预案

道明14S

整理

整顿

清扫

清洁

安全

节约

服务

满意

速度

学习

坚持

共享

素养

自检

第四篇:管理机制

管理机制

管理机制的涵义与特征

管理机制的涵义,是指管理系统的结构及其运行机理。管理机制本质上是管理系统的内在联系、功能及运行原理,是决定管理功效的核心问题。[1]当这一概念应用于工商企业时,就成为一种广为运用的非常重要的一个概念——企业经营机制。我国国有企业改革的大方向就是“转机建制”,即转换企业经营机制,建立现代企业制度。可见,管理机制是个十分重要的问题。

管理机制的特征

(1)内在性。

管理机制是管理系统的内在结构与机理,其形成与作用是完全由自身决定的,是一种内运动过程。

(2)系统性。

管理机制是一个完整的有机系统,具有保证其功能实现的结构与作用系统。

(3)客观性。

任何组织,只要其客观存在,其内部结构、功能既定,必然要产生与之相应的管理机制。这种机制的类型与功能是一种客观存在,是不以任何人的意志为转移的。

(4)自动性。

管理机制一经形成,就会按一定的规律、秩序,自发地、能动地诱导和决定企业的行为。

(5)可调性。

机制是由组织的基本结构决定的,只要改变组织的基本构成方式或结构,就会相应改变管理机制的类型和作用效果。

管理机制的构成一、管理机制是以客观规律为依据,以组织的结构为基础,由若干子机制有机组合而成的。

例如,依据经济规律,会形成相应的利益驱动机制;依据社会和心理规律,会形成相应的社会推动机制。管理机制的自动作用,是严格按照一定的客观规律的要求施加于管理对象的。违反客观规律的管理行为,必然受到管理机制的惩罚。

二、管理机制以管理结构为基础和载体。

一个组织的管理结构主要包括以下方面:

  组织功能与目标; 组织的基本构成方式; 组织结构; 环境结构。

三、管理机制本质上是管理系统的内在联系、功能及运行原理。

管理机制主要表现为这三大机制。

1.运行机制是指组织基本职能的活动方式、系统功能和运行原理。其本身还具有普遍性。

2.动力机制是指管理系统动力的产生与运作的机理。主要由以下三个方面构成。

 利益驱动是社会组织动力机制中最基本的力量,是由经济规律决定的。例如:在一个企业中,多劳多得,少劳少得,员工为了“多得”而“多劳”

 工作

 社会心理推动是由社会与心理规律决定的。例如:管理者通过对员工进行人生观教育,调动员工的积极性

3.约束机制是指对管理系统行为进行限定与修正的功能与机理。约束机制主要包括以下四个方面的约束因素。

 权力约束既要利用权力对系统运行进行约束,又要对权力的拥有与运用进行约束  利益约束既要以物质利益为手段,对运行过程施加影响,又要对运行过程中的利益因素加以约束

 责任约束指通过明确相关系统及人员的责任,来限定或修正系统的行为

 关人员的行为进行约束

(1)管理机制的研究是对管理行为内在本质与规律的揭示。

(2)管理机制是加强科学管理的依据。

(3)管理机制的转换与创新是组织(企业)改革的核心。

第五篇:管理机制

在办学准备阶段,还有一件重要的预备工作,就是制定校区的管理制度。对于初次办学的校长们来说,在对经营校区没有很真切深入的感触心得之前,校区制度的制订宜简不宜繁。

最首要的,是抓住关键的几个核心环节,保障教学服务到位,防止出现大的教学服务事故,预防学生出现安全事故,保证校区主要工作能正常运作。其它的细则可以在校区的运作慢慢进入轨道后,再根据校区的具体情况补充修正。若贪大贪全,条文细则规定得太繁琐,不是大而无当,不切合实际,就是容易陷入细枝末节,本末倒置,没办法把最重要的精力资源用在刀刃上。

但是,初步的制度预设也是必要的。规则制定的过程也是校长整理、明晰校区管理思路的过程,若是一开始没思虑清楚,那么校区要从开业后的混乱无头绪运营中转变过来,会需要更长的时间。

那么,初期校区必要的制度应该包括哪些方面呢?(1)组织架构及岗位职责(2)校区日常管理制度(3)薪酬绩效制度(4)员工聘任制度(5)考勤请假制度

在下文,我们主要介绍前三部分比较重要的制度,既组织架构及岗位职责、校区日常管理制度、薪酬绩效制度。其它几部分,可在文末找到我们提供的一些模板。(有需要的校长们,可以在文末的相关推荐里,找到一些具体参考方案、实用表格模板。)1.组织架构及岗位职责

目前培训机构大概有两种类型,一种是市场型,另一种是教学型。

(1)市场型学校主要适用于高单价的课程,客户一次消费通常在一两万、三四万,这样的课程需要有非常强的市场营销能力,所以这类学校的组织架构中市场和销售部门就特别重要。对应到K12课外辅导机构来,主要是主打一对一教学的学校。

这类学校的业务流程通常是这样的:市场部通过广告、地推、活动、新媒体营销、咨询师陌拜电话等方式来创造咨询量,然后电话或上门咨询的家长转给咨询师,由咨询师来完成销售,再转给教学和服务部门。有的学校教师既负责教学,也负责和家长沟通,有些学校由学管师(或称班主任)来安排教务,并负责和家长交流、续班续费。

用学管有利有弊。优点是可以进行标准化管理,缺点是增加了沟通环节,而且学管没有亲自教课,对学生的学习问题认识不深,如果家长多追问几个问题,可能就回答不上来,这个问题需要学管和老师多沟通才能弥补。但总体上用学管利大于弊,学管对家长的服务利于标准化管理,避免有些老师在课后服务不周。我们有位校长,就是因为增加了学管的岗位,提高了家长服务满意度,从而把规模做得比较大。(她用了一年,从100万做到600万--小作坊型教辅机构怎么改造?)当然,每个学校还有行政部门,负责人事后勤。

(2)教学型机构主要适用于单价不高的班课,生源主要靠家长转介绍,通过做广告、活动等营销方式带来的新生比例不高。

相比起动辄几万块的一对一高单笔费,班课一期课程往往1000元左右,这类学校一般养不起高收入的咨询师。因此,尤其在早期阶段,教师既要负责教学,还要和家长沟通交流,做好续班,和市场人员一起地推。所以,教学型学校对教师的要求特别高。这类学校一般需要两个重要的管理岗位,一个是人事,负责教师招聘、新人培训和团队建设、行政事务管理,一个负责抓学校的教研教学。如果校长不上课,可以由校长来负责前一个管理岗,再招个副校长或合伙人来抓教学。设立组织架构后,根据每个岗位的核心任务设定简要的岗位职责,确保各个岗位人员都清楚自己的责任,保证重要环节能执行到位。2.校区日常管理制度

校区日常管理制度其实涵盖了整个校区日常事务的琐琐碎碎,比如教师上完课黑板没擦、桌椅很乱,谁负责?厕所、垃圾谁清洁清理?上完课空调开整夜谁来管?家长到访时大家都在忙谁接待?要求备课的教师没有备课、应该打的陌拜电话没打、课后的学生反馈没有及时做怎么办?还有,违反规定了怎么处理怎么惩罚,谁来监督谁来管理?等等。但是,制度的制定有时候不像我们想的那么简单,认为只要你想让老师们做到的就规定下来,违反的就惩罚,久而久之自然不会不敢有人出错。

自问一下,我们每天都知道不能老玩手机,结果真的放下了吗?我们知道东西不能随手放,但一天到晚不也经常找不到钥匙钱包甚至手机吗? 因此,如果要让规定下来的制度能真正执行起来,并且能有效防止频繁触犯,要求我们要真正把人性考虑在内,并吸收他人的管理智慧进行修订、修正。如果在我们制定的制度下员工仍不断犯错,那么很可能不是员工的原因,而是我们的制度出了问题。

校长们可以根据自己校区的规模、课程产品类型、组织框架、校长现状制定适合自身的规章制度。但是有几条制定规范时要特别考虑的问题,可以在一定程度上避免我们制定出无效的制度。

(1)简单粗暴的惩罚是无效的

有的校长在制定制度时存在一种比较简单粗暴的做法:违反规定怎么办?罚!第二次再犯呢?加倍罚!第三次又犯呢?继续加倍,罚到怕为止。一味用惩罚来规避再犯的几率,很容易让规章制度变了味儿。本来初衷是让应该做的事情都能真正落实到位,让机构变得更好。到头来容易变成校长吹毛求疵、故意为难、克扣工资故意剥削,变成管理者和员工之间的较量,变成对立的两方。(2)分清错误的类型,分别制定防错制度

一般情况下,人常犯的错误主要分为两种,一种是无意识的错误,比如忘打卡、算错学费等等;一种是有意识地犯错,比如不备课、隐瞒失误等等。

根据平时的工作犯错数据统计,无意识的犯错比例其实超过85%。针对这种错误,如果用有意识的错误管理办法--比如惩罚来解决,必然是无效的,因为它对抗的是人的记忆力,记忆力不由人。因此,针对两种不同的错误,要设计不一样的防错机制。

(1)对于无意识的犯错内容,设计的制度应该尽量“防呆化”,并设置一定的纠错机制。比如酒店为了防止忘记关灯,把电源开关和门钥匙联动起来,只要关门就要从电源座上拔出钥匙,关掉了电源,这是“防呆机制”;比如开车时,如果司机不系安全带,车内就一直有提示音,及时自动地纠错,避免造成更坏的后果,这是纠错机制。

一样的道理,如果针对的这些错误不是教师们有意识犯的,而犯错的结会造成不好影响,那校长要考虑的不是怎么重罚惩戒,而是想出好的防呆机制和纠错机制,来防止失误的发生。(2)对于有意识的犯错,明文规定是最好的办法。

在设计制度时,我们要明白制度能实现的也就三件事:上班不能做什么,应该做什么,以及就职期间禁止做什么。毕竟在利益分配方面,员工属于收益少的一方,我们不能期望通过制度让员工拿着打工的钱,操着校长的心。那么,制度的明文规定应该注意什么呢? 第一,制度要接地气。再高大上的制度,如果不适合就只能佛一样高高供着。

第二,有义务,也要有权利。制度执行前,先要员工认同制度的设置。大多数员工认为是合理的,不抵触了,他们才可能真正去执行。

第三,除公司红色底线外,不要满篇的扣分、扣钱。什么都罚,一是最后扣分、扣钱在员工心里都失去威慑力,二是最终不知道什么轻什么重,可能为了避免轻的错误反而误了重要的事情。

第四,制度的设置不是一劳永逸的,一定要有专人进行制度的更新和完善。一个完美的制度是不存在的。但同时也不要突然想法一来就拍脑袋下规定,朝令夕改,以后的规则容易被下意识地忽视。

第五,归属感建设解决所有错误。如果站在员工角度分析,无论是无意识犯错还是有意识犯错,实际上都是员工对机构缺乏归属感的体现。

比如,在走出家门前,你会不会关空调?答案是非常会,更有甚者出门了后会回家再检查一遍。所以员工没有节约意识,没有服务意识,实际上是某种程度上的归属感欠缺问题。归属感的建设绝对不是三两条制度能摆平的,这是个长期运营的活。校长们可以从机构的发展、员工的职业发展规划、营造圈子文化、人文关怀等等方面,为员工创设一个有归属感的机构。

3.薪资绩效体系

教培机构员工的薪资一般采用绩效制度。

薪资绩效的制定是令很多校长头疼的问题。设得好,校区发展充满活力;设得不好,拉新促活没有动力、老师教研教学不上心、员工流失,都是校区容易出现的问题。在设定薪资体系时,校长们要考虑以下几个原则:(1)以提升学校教学质量和服务质量为核心

教学质量是一个学校发展的命脉,同时,服务质量是保持家长忠诚度的关键因素,因此学校所有的工作方向其实都应该围绕教学质量和服务质量来确立。安排教师薪酬时,需要考虑怎样凸显教学质量和课后服务的重要性。如何设计薪资绩效,能够促进教师主动地提升自己的教学质量、教学能力、服务质量?怎么样促进员工自动自发地提升家长的服务满意度?这是绩效设计最主要考虑的问题。(2)同岗同薪同绩效,多劳多得

不管是学校的管理人员、市场人员还是授课教师,每个人都有自己的贡献值。这个人员贡献制的高低就决定了我们学校它的岗位的分配合不合理,薪酬的设计合不合理。在体现公平的前提下,利用绩效多劳多得,奖励优秀,激励后进。(3)利于招聘人才

招人难是现在很多机构面临的问题。在新员工进入校区之前或者初期,对于机构的信任度还没有真正塑造起来,这时候新员工对于员工工资保障和福利是有疑问的,这时他们往往会关注一些最基本的东西,比如说基本工资、社会及内部福利(比如保险、公积金、过节福利)。所以,在设计薪资时,也要权衡这一问题。

最后,基本没有一套薪资绩效制度是100%适合所有学校的,每个学校都有属于自己的一套绩效激励制度,而好的绩效考核是会跟着学校运营实际情况变化而变化的。学校在各个发展阶段,适合的考核模式和需要考核的维度都不太一样。如何设计一个好的教师绩效考核制度,可以参考这篇文章。

简单才是最美--让教师半夜心甘情愿反馈家长的薪资绩效考核方案是这样的

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