基于房产档案查询利用的问题及应对方法分析

第一篇：基于房产档案查询利用的问题及应对方法分析

【摘要】随着市场经济不断发展，我国房产也朝着十分蓬勃的方向发展。随之而来的是房产档案的数量越来越多，档案的查询利用严重影响了档案的具体使用。因此本文主要分析房产档案查询利用中存在的问题，并针对这些问题提出应对性措施。

【关键词】房产档案查询利用；存在的问题；应对方法

随着我国市场经济飞速发展的今天，各行各业都呈现出一种蓬勃的发展态势，尤其是在房地产行业之中。而因为房地产的蓬勃兴盛，房地产档案的数量明显提升。而因为在房地产行业中，档案管理工作呈现出一种十分混乱的情况，这就为日后档案的寻找和档案的使用工作带去了极大的挑战。现阶段，我国房地产档案在查询和利用中的问题尤为突出，给我国房地产的发展产生了一定的阻碍作用。这就要求相关部门针对这一问题采取必要的手段和措施，提高档案的利用率和查询手段的方便性程度，这样才能促进我国房地产蓬勃发展。

一、现阶段我国房地产档案在查询和利用过程中的具体情况

现阶段我国对于房地产档案查询工作主要有四种情况，分别为房产所属人对自有房产档案的查询、委托人对自有房产的档案进行查询、法检机关对涉案人员房产档案的查询、律师对房产档案的查询。这四种情况都是要通过采取相关的材料证明来对档案进行查询，现阶段我国许多地区已经实现了房产档案数字化，并且提高了档案的数字化程度，这样提高了档案查询的工作效率。然而这一信息化数字化不是所有区域的房产档案都实现，现阶段仍然有许多地区的房产档案在管理方面存在着十分的混乱，并且档案保存工作不完善，许多档案丢失的情况。

二、我国房产档案在查询和利用过程中存在的问题

（一）档案数据十分的混乱。因为历史对档案管理中存在的问题，我国档案在整理收集工作中标准化程度低，从而使得我国整理的房产档案不符合档案规范要求。另外档案录入过程中，存在着许多问题。例如：房屋具体的位置随着时代的变化而发生了变化，但档案信息却不能动态随之进行更改。此外，许多不常使用的档案在二次录入中被人忽视，或者存在着违法操作的行为，导致国家财政的损失，这一方面主要在拆迁等案例中的明显的表现。这都表现出信息准确性存在着问题，并且给日常的查询工作中带去了极大地阻碍。

（二）档案管理系统信息化程度低。现阶段我国房产档案管理部门并没有具有统一的管理和查询系统，并不能适应社会对档案查询利用的要求。许多区域由于经济水平和科技水平低，使得系统科技化水平极低。另外，设备更新换代速度低，不准时对系统进行管理维护，从而严重影响我国档案查询和利用工作。另外，整个系统最突出的问题在于根据关键词进行档案搜索和查询工作程度差，许多档案无法查询出来。从这一方面看来，整个档案系统在使用过程中，也严重不利于房产档案的飞速发展。

（三）档案管理工作人员的整体素质参差不齐。现阶段我国档案管理朝着科技化、信息化和数字化的方向发展，这对于档案管理工作人员的要求进一步提高，需要他们掌握必要的计算机操作知识。然而现阶段我国档案管理工作人员对于信息技术的知识掌握程度不高，对电脑操作十分的生疏。还有一批工作人员因为思想态度不端正，从而出现工作效率差、工作水平低的问题，严重影响我国房产档案管理工作有序地开展。此外，档案管理人眼的服务态度也存在着许多问题，严重影响我国房产档案工作的大踏步发展。

三、针对现阶段房产档案查询和利用中存在的问题提出的对策

（一）加强档案整理工作。加强档案内容的整理工作，是整个档案查询利用工作的基础。并且对整个档案工作的工作效率有着极高的要求。首先，需要相关部门制定统一的标准，规范全国档案录入工作的规范化程度。第二，补充缺失的信息数据，保证信息的完整性。第三，重视数据信息的关联工作。

（二）完善房产档案查询利用系统。房产档案查询利用的社会地位及其作用日益突显，应当加大投入力度，充分发挥主观能动性，不断进行信息化、系统化的完善。普及电脑信息检索系统，提高信息检索系统效率，杜绝人为劳动的随意性，及时地满足各方房产档案查询利用的需求，更加有效的保护相关产权人合法权益。争取做到检索速度快，检索准确率高，同时具备修改、统计、打印和多途径检索等功能。真正有效的提供全面、准确、快速的房产档案信息，提高房产档案信息的开发利用率。在完善系统建设时，要适当的采纳档案专业人员的意见和建议。另外，在目前系统、体制尚未完善的前提下，查阅实体档案不可或缺，这对核对相关疑问与确保信息准确率十分重要。

（三）坚持依法治档，提高档案意识。首先，要加强对法律法规的学习，严格执行规章制度，制定房产档案管理与提供利用的考核办法，用法律规范约束人们的行为，是人的意志所能造成的影响降到最低。其次，要经常组织在岗人员学习有关法律法规，使其充分认识到档案查询利用工作的重要性，加强档案意识的教育，培养科学用档的习惯。

（四）加强对房产档案工作人员的培训。目前，房产档案工作在职人员的素质普遍有待提高，因此，应加强对房产档案在职工作人员的培训教育。需要房产档案工作人员不断学习，完善自身的工作能力和业务知识，认真对待档案查询工作，改善服务态度，提高工作效率。房地产档案的管理部门要不断健全用人机制，加强在职人员教育培训，及时吸纳高素质青年人才加入房产档案管理队伍，为房产档案管理事业注入新鲜的血液。与此同时，要让档案的参与者变得更多，更丰富，利用专业档案人员的帮助来提高档案工作人员的服务技能。通过以上措施构建年轻化、规范化、专业化、现代化房产档案工作人员队伍。

四、结语

随着经济的发展与社会的进步，房地产档案查询与利用工作在房地产经济中发挥了巨大的作用。目前，我国的房产档案查询与利用制度正在摸索中前进着，虽然在发展中出现了一些问题，各项制度尚未完善，探索的道路虽然曲折，但我们有理由相信，房产档案查询利用中的问题都将通过相应的措施得到合理的解决。未来房产档案查询工作将不断完善，迎来更大的发展。

第二篇：房产档案查询

房产档案查询

一、工作流程：

受理→审查→查档→交费→归档。

二、提报证件：

1、身份证、房屋所有权证、介绍信；

2、其他合法有效证件。

三、服务时限： 随到随查。

四、收费标准：

1、档案保护费（建国后）：档案4元/卷次，资料4元/册次；

2、房产证明费：根据额度大小收费，每份50－400元；

3、复印档案工本费（A4型纸）：0.6元/页；

4、咨询费：每单位次10元；

5、外国人、港、澳、台居民利用档案亦按上述标准收费。

五、收费依据：山东省物价局、财政厅鲁价费发［2006］268号。

六、服务电话：0536－6053788。

廉租住房租赁补贴

一、作业流程：

个人报名——单位（居委会）初审公示——主管部门审核——房管、民政部门审查公示确认——发放补贴。

二、提报证件：

1、低保证或低收入证明。

2、房屋所有权证或房屋租赁证明。

3、家庭户口簿、家庭成员身份证和婚姻状况证明。

三、服务时限： 三个月。

四、申请廉租住房租赁补贴的家庭应同时具备的条件： 1、2007家庭人均年可支配收入低于7440元。

2、无私有住房或人均私有住房建筑面积低于15平方米以下。

3、家庭成员均为市区内常住户口、且居住一年以上。

4、家庭成员之间具有法定的赡养、抚养或扶养关系。

5、夫妻双方平均年龄30周岁以上。

符合1、3条规定、无私有住房、35周岁以上的单身人员，也可申请。

五、保障标准：

1、保障面积标准：单身家庭30平方米，两人家庭45平方米，三人以上家庭60平方米。

2、租赁补贴标准：低保家庭每月每平方米4元，其他低收入家庭补贴2.4元。

六、服务电话：0536－6067219

诸城住宅维修资金缴存指南

一、缴存程序：

受理信息表→审核信息材料→提交审核信息→缴存维修资金→银行打印缴存凭证。

二、提供材料：

1、维修资金代收单位的营业执照；

2、维修资金代收单位的资质证书复印件；

3、建设工程规划许可证；

4、商品房预售许可证；

5、购房人的房屋测绘成果报告；

6、购房人身份证复印件；

7、购房合同；

8、购房发票。

三、办理时限：

自受理之日起五日内，将审核信息提交承办银行。

1、承诺时限自申请人提供合法、有效申请资料之日起开始计算；已受理登记后需要补正材料的，申请时限自申请人补正材料齐备之日起计算。

2、申请人同时申请10件以上的，视为集体件，受理承诺时限另行约定。

四、缴存标准：

购房款的3%。

五、收缴依据：

1、国务院《物业管理条例》；

2、建设部、财政部《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》；

3、潍坊市房产管理局、潍坊市财政局《潍坊市住宅共用部位共用设施设备维修基金管理暂行办法》；

4、诸城市房产管理局、诸城市财政局《诸城共用部位共用设施设备维修资金缴存使用规程》。

六、服务电话：0536－6089258。

商品房预售合同登记备案

一、审批程序： 受理→审查→办理。

二、申报材料：

取得《商品房预（销）售许可证》后备案

1、商品房预（销）售合同；

2、商品房预收款缴款通知单。

三、承诺时间： 1个工作日。

四、收费标准： 无收费项目。

五、服务电话：0536－6566531。

房屋租赁备案登记

一、审批程序：

受理、初审→复审→收费→备案。

二、申报材料：

1、双方申请；

2、房屋权属证书及复印件；

3、房屋租赁合同；

4、双方身份证复印件；

5、房屋所在村（单位）证明。

三、承诺时限： 3个工作日。

四、收费标准：

1、住房：100元/套；

2、非住房：100M以下120元；100.01M—500M150元；500.01M—1500M200元；1500.01M—3000M300元；3000.01M以上350元；

五、收费依据：

国家计委、建设部计价格[2002]121号； 山东物价局、建设厅鲁价费发[2002]171号。

六、服务电话：0536－6566531。

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房屋安全鉴定

一、作业流程：

受理→初始调查→现场勘察→技术评定（检测验算、分析认证）→收费→签发鉴定文书。

二、提报证件：

1、房屋安全鉴定申请书（填写申请登记表）；

2、房地产权证书（包括房产证、土地证）；出租房屋需提交房屋租赁合同；

3、无房地产权证书的，需提交能证明房屋所有权的有关资料；

4、房屋有关的建设资料档案。

三、承诺时限：

自受理之日起至出具鉴定报告，承诺时限分两类：

1、一般民用建筑15个工作日；

2、工业建筑、公共建筑及高层建筑30个工作日；

四、收费标准：

1、木或砖木结构：住宅0.5元/㎡；非住宅0.8元/ ㎡；

2、砖混结构:住宅0.8元/㎡；非住宅1.2元/ ㎡；

3、钢混结构: 住宅1.2元/㎡；非住宅1.6元/ ㎡；

住宅500元/幢；非住宅750元/幢 ；

五、收费依据： 鲁物价涉字(1993)142号。

六、服务电话：0536－6329926。

房产测绘办理程序

一、作业流程：

受理→签订委托书（合同）→外业勘丈→内业计算→绘图→审核验收→收费→交付成果报告。

二、提报证件：

1、房屋现场勘察协办单；

2、房产测绘合同；

3、土地使用权证复印件；

4、建设工程规划许可证复印件；

5、公安部门出具的门牌号码的证明复印件；

6、房屋竣工后的施工平、立、剖面图，规划平面图；

7、保温材料供货合同；

8、附房编号、单元排号。

注：6、7、8为商品房测绘需提供的材料。

三、承诺时限：

自受理至交付成果报告十个工作日内完成。

1、承诺时限自申请人提供合法、有效申请资料之日起开始计算；已受理登记后需要补正材料的，申请时限自申请人补正材料齐备之日起计算；

2、申请人同时申请10件以上的，视为集体件，受理承诺时限另行约定。

四、收费标准：

1、分户图按建筑面积计算，住宅用房每平方米1.36元，商业楼用房每平方米2.04元，多功能综合楼用房每平方米2.72元；

2、分丘图按土地使用面积计算，比例尺1：500 Ⅰ类区每平方公里245516.16元，Ⅱ类区每平方公里306441.15元，Ⅲ类区每平方公里384605.44元；比例尺1：1000 Ⅰ类区每平方公里272773.37元，Ⅱ类区每平方公里339706.14元，Ⅲ类区每平方公里425793.69元（Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ为困难类别分类）。

五、收费依据：

收费依据为财政部、国家计委，财综[2001]94号文件。

六、服务电话：0536－6061003。

第三篇：房产档案查询

如何查询房产档案？

下面是新婚姻法规定的查询房产档案的流程：

查询本人档案须持本人身份证和房屋所有权证件，查询本单位档案须持本单位介绍信及查档人的身份证件;

公检法等部门查档须持单位介绍信(须写明相关权属人姓名和房屋坐落地址)及查档人的工作证或执行公务证、人民法院《协助查询通知书》;

律师查档须持单位介绍信、律师执照证件、立案证明、委托书等其他有关证明文件。

如果委托他人查询自有房产档案，则需提交以下材料：有效委托证明书(包括：公证部门出具的《公证书》、产权单位证明、权属人工作单位或居委会证明);受托人身份证;委托人的房屋权属证书。

第四篇：2008档案利用情况分析

索引号：FG202－D0200－2009－002 2008档案利用情况分析

2008年，启东市档案馆认真学习十七大精神，紧紧围绕建设桥港时代新启东这一工作重心，以“争创人民满意服务示范窗口”为契机，自觉实践科学发展观，牢固确立全心全意为人民服务的思想，积极为社会各界特别是广大百姓提供优质高效服务。全年接受来馆查阅、电话、传真、信函等查档，共接待查档2839人次，提供档案资料9281卷（件），为工作查考、编史修志，解决群众切身利益等方面提供了重要的凭证和依据，树立了良好的档案服务形象。

一、积极服务经济建设和各项工作

为第九届海鲜节、第四届科技节的筹办提供相关资料。2008年全市开展了全民达小康活动，本馆不仅积极参与，并认真配合，提供所需的档案资料。全年为工作查考利用档案277人次，442卷、4987件。

二、为编史修志，提供翔实资料

《启东市志》的编写进入了重要阶段，今年的利用人次比去年翻了一番，共接待44人次，调阅档案373卷，为多个单位的编写工作提供了可靠资料，有力地配合了市志的编写工作。

三、婚姻登记档案的利用

在社会法制化进程不断加快的今天，婚姻登记档案在解决婚姻纠纷、户口迁移、房产过户、财产分割、贷款、处理债务案件中起到了越来越 重要的作用，前来查阅利用的人员也随之增多。全年共接待1733人次，利用档案993卷，占全年总利用人次的61.04%，为百姓解决切身难题发挥了较大的作用。

四、劳动用工档案的利用

由于在企业改制过程中，职工个人资料有不同程度的丢失现象，加上七、八十年代参加工作的职工逐渐接近退休年龄，造成相当一部分人在办理退休、续接工龄、接办养老保险、补全个人档案的过程中遇到了麻烦，越来越多的人来馆咨询查阅有关社会保障、工资福利等相关文件和自身的劳动用工档案，我馆都给予热情接待、解答，全年劳动用工方面档案利用257人次，利用档案337卷，占全年利用人次的9.05%

五、其他方面的利用

2008年，我馆还为村干部待遇、离休干部住房补贴、建房、土地确权、法人登记等方面提供利用服务。

在档案利用过程中，我们越来越觉得要更好地服务公众，丰富档案资源至关重要。由于多方面的原因，本馆所保存的档案资料无论是门类还是载体都具有一定的局限性，致使一些利用者乘兴而来，失望而归。为此，我们要更加注重拓宽档案征收渠道，创新思路，积极开发档案信息资源，丰富馆藏，同时加快档案的数字化建设，为社会各界提供更为优质高效的服务。

第五篇：档案利用情况分析

档案利用情况分析

一、调查目的分析我国档案信息电子化服务的优缺点，并结合所学知识提出意见。

二、调查对象：浙江省档案网、四川档案网

三、调查方式

本次采取的是网上调查的方式。选择二到三个不同的档案信息网站进行分析。

四、调查时间：20011年11月8日

五、调查内容

主要调查档案信息网站的布局、内容板块、网络展览的效果、利用效果。

六、调查结果

档案信息电子化服务的优点：

1、网站布局合理，多层次

2、可充分发挥和利用现有的档案信息，提高利用率。

3、提高档案信息的时效性。

4、档案管理电子化，可使档案信息顺利地与最新技术接轨。

缺点：

1、档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性，已经不能满足新时期档案管理工作的需求。

2、现有的机读目录档案系统不利于资源的共享。

3、标准化、规范化工作有待提高。

4、现有的档案管理模式不能适应电子化发展。

5、档案信息管理人员的素质有待提高

七、调查体会

1、做好归档电子档案文件的技术处理工作，实施电子文件管理战略。新型文件材料归档势在必行，这就要求档案工作者必须深入到现在文件工作领域，对产生的大量电子文件的接受、处置乃至存储工作进行指导，保护电子文件的原始信息，了解文件信息重新组合的来龙去脉。

2、解决好电子档案文件的保存问题。以化学磁性材料为载体的电子文件，从理论上讲能够长期保存，因为它的信息读出是无接触式的，不存在磨损。

3、档案人员知识结构的变革迫在眉睫。我国档案人员要适应信息技术和档案事业的发展必须采取积极措施抓好知识更新，引进、消化、适应信息技术的成果，使档案人员拥有广博的知识，以适应信息技术发展的需要。