关于人力资源初期工作思路汇报

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第一篇:关于人力资源初期工作思路汇报

关于人力资源初期工作思路汇报

入职两天,两位总经理,八家门店,十五名员工。将收集的沟通信息梳理后发现,我们专注于品牌代理、品牌营运,近几年发展尤为迅捷,可人力资源稀缺阻碍了前进的步伐,员工流失则是问题的症结。

因工作关系,常听闻企业高层们在会议上下达工作指令:“当前阶段,我们的主要工作就是要控制员工的在职率,做好人才流失的预防工作……”

可是,人才流失真的可以防得住吗?

对申请离职的员工进行挽留,我进行了总结,通常会出现3种结果。一,人才是留下来了,但留下来的是人不是心,当企业自身的条件达不到留住人才的理想值时,这样的结果无非是身在曹营心在汉;二,人是留下来了,但接下来的期望还是一尘不变,于是这名员工又走了,仅是留了一时;三,该走的依然会走,留也留不住,因为这个时候的他对企业前景、未来发展已经丧失了信心。

对于人才的流失,好比一个人睡觉。当躺到床上去时,发现这样躺着不舒服,这时很自然地就会换一种睡姿;可换了个睡姿后仍然无法安睡,于是翻过身来再换种姿势,直到调整到舒适的睡姿或换了张床后,才可能酣然入睡。在这里,床可以理解为企业,睡在床上的就是员工,如果员工躺在床上依然无法睡眠,而旁边的管理者又强迫员工不能翻身变换睡姿。试想:这名员工经历了一个晚上或连续时间的失眠后,接下来他还会继续选择在这张床铺上睡觉吗?

我们的员工缺口集中在基层岗位,销售服务业作为国民经济的第三产业,行业特点即是人与人,面对面,这决定了员工队伍的特性,企业用人的局限性。在当前社会态势和经济环境的影响下,每一名员工都将衍变成企业发展快慢乃至兴衰的重要因素,其中

核心员工对企业的作用和贡献更为关键。一名核心员工的流失,意味着至少2个月的招聘期、3个月的适应期;此外,还有相当于4个月工资的招聘费用,超过40%的失败率。同时,随着社会的发展进步,逐步浮现的几个不能忽视的社会因素也将影响到我们的招聘成功率:

1、GDP连年增长带来新的发展机遇和岗位缺口;

2、时代进步,推动社会网络信息普及,左右了年轻人的就业观;

3、受计划生育影响,85、90后的独生子女逐渐成为社会的劳动力主流;

4、中国步入老年化社会,人口红利渐近枯竭,优质劳动力数量将出现减幅…… 这些统计数据和社会因素都让我们越来越意识到:留住员工,就意味着节省成本,也意味着效率的保障、价值的创造。那么,因企业主观因素造成的员工流失,就是企业的危机。

如何有效控制员工流失,并保持较高的忠诚度,每一家企业都在关注和积极解决。但受诸多因素的影响,真正让员工和顾客都满意的企业为数甚少。真实数据调查表明,良好的职业发展前景,开放的企业文化、完善的管理制度、有竞争力的薪酬福利,都发挥了积极的作用。反观员工离职因素,我们发现:组织缺乏透明度和公信力、组织传递给员工错误的价值观、员工不理解企业战略及公司目标、管理人员不合时宜的管理方法或与领导人存在沟通矛盾等都是导致员工与企业的信任度降低,员工对部门或企业失去信心,而不愿意继续留在组织中的原因。

同样的问题,我们一样存在,那么,企业文化的建设就迫在眉睫。

几乎每家企业都表示重视企业文化的建设,每家企业的实施法则也不尽相同,那到底什么才是企业文化呢?

我认为:企业文化并非悬挂在墙上的标语或印制在《员工手册》上的行为规范,更

不是CIS系统中的识别理念。而是企业在长期经营过程中所形成影响员工操作行为、思想意识、团队凝聚的物质文化和精神文化的融合。关于企业文化好比我们集团运营的化妆产品,产品如同我们的员工,若是这个产品没有包装,没有品牌,没有卖点,那它自然就上不了陈列柜,无法获得消费者的认可,更别说为企业创造利润,实现社会价值了。

那该如何建立系统性的企业文化,培养员工的认同感呢?在此我进行简单概述。

一、建立科学规范的员工“招聘、培训、任用、吸引”体系。

1、我始终认为,招聘从来都不是一个人或一个部门的工作,而应是所有部门,整个企业的头等大事。虽然具体事务执行是由HR操作,但用人部门尊重员工、珍惜员工及对招聘工作的配合、支持程度,同样决定了招聘的成败。

2、人才并不是越优秀越好,只有在这个岗位上最合适,最能发挥特长的才是最好的。本部门将对集团雇佣职位进行《职位说明书》的编制,建立具体的、可行的、可衡量的员工模板,以作为工作部门考察、筛选、面试、录用、考核、晋升的标杆。

3、拓宽招聘渠道,保证充足的应聘信息来源。根据集团所在行业、所招聘岗位特点、目标应聘者的特征等采用不同的招聘渠道,以提高招聘的针对性和精准度。只有广开门路,才不至于出现用人部门无米下锅的窘迫局面。

4、珍惜每一位面试者,在经过层层筛选、面试后,常常会发现一些条件不错且适合企业需要的人才,但因岗位编制、企业发展等因素限制无法现时录用,我部将着手建立企业人才库并将此类人才信息纳入储备,不定期地与之保持联系,一旦将来出现岗位空缺或企业发展需要即可招入,此举既能提高招聘速度也降低了招聘成本。

5、帮助新职员缩短适应期,强化新职员对企业文化的认同,为未来发展夯实基础,培训工作就显得极为重要。21日下午审阅新人培训教材时发现内容较为空洞、干涩。新人刚入职1周期间属于离散阶段,也是新人培训的黄金阶段,培训的重心应偏向员工

心态的引导与矫正。通过案例分析、团队互动、课堂分享等方式将企业精神,团队要求,行为规范等持续地灌输,直到新职员将其融入自己的潜意识里,才能真正与之产生共鸣。其后,新员工通过培训考核、上岗试用后,逐渐向职业化进行转型,此时企业应对该阶段(整合阶段)的员工进行发展关注,了解发现员工的需求,并根据企业实际营运进行合理满足,比如更多的在职训练,职业培训等。而当下,这样的培训课程显然过于形式。这将造成许多员工对企业文化一知半解,或根本就不知道这样的行为有何意义,就更别提对企业文化的认同了。

6、前文提到“有竞争力的薪酬福利”对稳定员工队伍有着至关作用,而待遇问题就是员工队伍里重要的根本问题。巨人网络集团的CEO史玉柱先生曾这样表达“给员工高薪的时候,其实是企业成本最低的时候”。当然,结合行业特性与员工特征,这里的高薪可以理解为在同一地区,同等行业内,薪酬优势在中等偏上即可。我们不需要做到最高,也不可以最低,始终保持在中等偏上的话。第一,员工会舍不得这样的一份薪水,因为在这个地区要再找到同样薪水的工作和几率并不大。第二、与此同时,因社会网络信息的迅捷,我们的薪酬信息也能起到吸引优秀人才主动加入的推动作用,而企业在市场竞争中就能以更主动的姿态进行发展规划。第三、我们严格要求员工的同时,也为他们继续提供增值空间,而增值的唯一标准就是为企业贡献更大能量。当然,薪酬结构的公式设计应充分考虑所在部门的业务能力和员工的个人能力,倘若难度过高或偏低,都将失去激励和鞭策的正面意义。

7、优化员工福利制度,建立有效的激励体系。激励方法有很多种,而企业通常使用的就是奖与罚。奖为正面作用,是引着员工往前走,罚则相反,是打着员工往前走。调动员工在职活跃度,发掘和留住人才的福利制度将是各企业人力资源竞争的主要利器。

二、培养员工对企业文化的认同感。

1、定时召开思想交流会,可以每季度或每半年召开一次内部员工思想交流会,强化员工对企业文化的理解和认识。建议邀请总经理或其他高层作为嘉宾出席参加,以示对活动的重视与关注。透过高层效应,面对面与员工进行交流互动,对企业存在的弊端进行修正,以此增强团队凝聚力。

2、定期举行内部论坛、茶话会或沙龙会,指定专人负责。论坛活动主要由各单位负责人、各部门主管等管理人员参加,同时也可邀请部分职员代表参加,围绕企业成长、员工动态、建议意见设定关联命题进行自由讨论,深化企业文化的内涵和外延。

3、不定期开展丰富多彩的活动,将企业文化贯穿在活动中,增强员工的自豪感与荣誉感,提高员工的工作积极性。例如开展比拼赶超销售竞赛、员工生日派对、优秀店长,优秀员工表彰大会、政府举办的公益活动等。

综上所述,现代企业的人力资源管理首要职能就是降低企业人力成本,同时为员工营造良好的工作氛围。集团业务白热化的竞争也时刻提醒我们,只有当企业与员工不再停留在传统的利益关系时,企业的人力资源才能得到改进应用,企业也才能突破人才经营瓶颈。

第二篇:人力资源初期报告

关于公司人力资源的报告

尊敬的领导:

您好!

我是公司综合办公室新入职的一名职员,通过近期对公司的初步了解,有一些不成熟的想法,现向领导汇报如下:

通过与同事交流,在公司人员管理方面有一些个人认为可继续完善的工作。

一、招聘

应聘人员是否有传染病、职业病等;部门负责人是否能第一时间面试应聘人员;应聘人员在通过办公室初级面试后,由相关部门负责人接纳,其是否入职;新职工是否了解公司发展概况及相关管理制度;需要住宿的职工,是否合理安排等。

二、离职

职工试用期间若离职,何时离职;新老职工离职后的一些移交工作是否完成;如何预防以入职名义进入公司搞破坏人员及有情绪的职工离职后搞破坏等。

三、出入管理

门岗是否能分辨出外来人员和公司职工;工作期间出入公司的职工是否经过相关部门负责人允许;外来车辆(尤其是供货车辆)是否携带未经公司允许的物品出厂;公司出货车辆的货物数量是否与开具的单据一致等。

针对以上情况,我提出以下建议:

一、招聘

(一)应聘人员在综合办填写申请表后,累计N人或几天后再统一到公司面试(尤其是生产车间比较忙,来一人就办理一次入职手续,不符合实际情况);

(二)公司组织应聘人员进行健康查体(验血、胸透、B超、心电图等,费用大概在50-80之间),联系就近具有医疗条件的医院或诊所(协商长期合作);

(三)符合健康条件的职工由综合办进行统一培训(介绍企业发展史、未来发展规划、企业管理制度等),并填写相关档案材料;

(四)根据各部门人员需求情况分配新职工岗位,为需要住宿职工安排宿舍,再通知部门负责人进行人员交接。

二、离职

(一)全面推行“职工离职管理”制度,规定辞职员工必须提前(一个月或半个月)向本部门负责人递交辞职申请,并在到期后填写“离职申请表”(由综合办提供),相关负责人签字后递交至综合办,由综合办开具“出门证”,门岗凭证放行;(辞职手续全部由综合办保存)

(二)规定公司全体职工上班期间必须穿着工作服,包括工作期间、上下班出入期间、外出服务期间等,并为全体职工制作“胸牌”,要求同工作服。

三、出入管理

(一)上班期间职工外出,必须出具由本部门负责人签字的“外出单”“请假条”等,没有单据或领导未签字的,门岗不予放行;

(二)外来车辆需出具相关部门开具的“放行单”,较大车辆应在出厂前打开后车厢,门岗执勤人员检查无异常后放行,若有异常第一时 2 间向综合办汇报;

(三)门岗执勤人员对照“出货单”清点车辆货物数量,无误后放行。

(四)以上单据分类保存,定期上交。

另,为了加强企业文化建设,建议在公司门岗北,主干道一旁(这个位置所有进出公司的人员都能方便看到)设立“厂务公开栏”“厂务宣传栏”,提升公司企业形象,并能及时发布公司动态、通知、通告等,也可以表扬、表彰等;公司内每座建筑物缺少标识的,在醒目位置制作标识;在露天仓库大道旁设立“成品分布图”,并按规划区域定点放置。

由于我入职时间不长,对公司基本情况了解不够细致,以上建议若有不当之处,望领导批评指正!今后我会尽快深入了解公司基本情况,尽快融入到公司整体氛围当中,把公司交给的任务都圆满完成,并在此基础上创新工作方式,让公司更加健康的发展。

综合办公室 X X X 2017年3月24日

第三篇:财务经理上任初期工作思路

财务经理上任初期工作计划思路

1.了解公司的组织结构,各项规章制度,决策程序,文化氛围:

?通过财务报告熟悉企业概况,组织架构,人员,资本结构,主要产品及市场地位及技术优势等;

?通过查看公司领导的发言稿、会议资料,认识公司的管理风格、管理理念、部门协调沟通的通常方式方法。

?了解公司高层对公司发展和财务部的期望,以作为日后工作关注重点; ?掌握各个部门设置及其职能、公司的各项管理制度,考核制度,营销等业务流程,项目投资等;

?就工作的定位,重心和业务关键点与上司进行了充分的沟通和探讨;?熟悉公司的财务运作情况及企业的文化,以便尽快融入该团队中;

?在沟通后马上列出阶段性日常工作计划,并且定期向直接领导汇报工作、学习进展;

?及时向上司沟通汇报他关心的工作进展情况和一些重要事项。

?了解公司经营状况,财务核算制度,账务处理,成本核算方法;

?通过员工资料了解部门员工的专业学历、业务能力、家庭状况、兴趣爱好等; ?查看账本和凭证熟悉帐务记载逻辑,以往的报销签批程序,付款审批程序,主要资产负债收入利润来源等等;

?召开内部会议,明确财务部门各个岗位的工作职责、工作方式以及工作饱和度,部门人员对工作的意见与建议;

?采用单个约谈方式,把握每位下属的思想情绪,具体分工和工作内容和流程,并要求其在近期内提供一份书面的岗位分工操作流程。

?利用部门交流的机会到各个部门工作现场了解公司业务的运作流程,产品服务市场规模、增长潜力及市场份额分布;

?了解下面企业的生产程序、财务控制程序、财务工作的基础状况; ?听取其它部门对财务部门工作的意见和建议;

?定期与各个部门保持联系。

?拟订熟悉公司业务,制度,人员等各个方面情况的程序和时间表; ?依据公司高层要求积极配合其它部门处理相关工作;

?按照领导下达的财务目标,迅速开展起部门的日常工作,监督日常工作的有效开展;

?定期召开部门周例会,在会议上了解更多的信息,解决急需解决的问题; ?与同事多交流,询问,请教,争得同事的理解,配合和支持;

?定期将工作情况向直管上司汇报,重要财务决策及时向领导请示。

第四篇:人力资源工作思路

人力资源工作思路

人力资源管理工作各大模块相辅相成,互相影响,为加强公司人力资源工作的计划性与执行性,需要加强和完善各个模块建设,形成完整系统的人力资源管理体系:

(一)完善公司组织架构

公司的组织架构建设决定着企业的发展方向,因此首先要完成公司组织架构的完善。确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的发展。

(二)对公司各职位做工作分析,完善各个岗位的职务说明书

在组织结构调整确定之后,就应该对所设置的岗位进行工作分析并制定岗位说明书,而工作描述和说明不是人事部的能力能想的周全的,而是需要和各个部门的经理协作共同做出分析并商定的。工作分析的过程就是对工作进行全方位评价的过程,首先工作分析重点是清楚地了解各个岗位工作的内容、职责及任职资格(尤其是能力和知识结构水平);还有各岗位所承担责任的大小、难度、复杂程度、决策水平、能力层次及工作环境压力等。其次是完善职务说明书的编写,对各部门问卷和访谈结果进行总体统计、审核、评估,制定职务说明书的编写规范和框架。再次是总结修改和确定执行,如有必要应做个别修正和调整,最后签发生效执行。另外,随着工作性质、任务等方面的变化,工作说明书应及时进行修改,以保证其较强的应用性。同时,修改确定后的岗位说明书,应该在公司人力资源部存档,并在各岗位所在工作地点“上墙”。

(三)人力资源招聘与配置

人才的需求及招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,表面上看是人力资源部的工作职责之一,但其实,它是融合了用人部门、人力资源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一:

1、在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求

在人事部确定招聘人员的时候,它要求这个人具备什么样的条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求,才能保证招聘的效果。

2、及时地信息沟通

用人部门和人事部将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素质以及业务能力。是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。

3、为了保证公司招聘工作的及时有效性,人事部门需要灵活采取各种招聘方式:网络招聘、媒体广告招聘、现场招聘会、企业内部招聘、员工推荐等。

(四)薪酬合理化管理

对于公司来说,薪酬标准制定得当就能留住人才,能卓有成效地提高企业的实力和竞争力,而制定不当就会给企业带来危机,人心涣散,所以不断调整和完善公司的薪酬制度也是人力资源部门的主要工

作任务。建议薪酬制度的透明化、公开化、公正化,并建立以人为本的薪酬方式,首先要把员工作为公司经营的合作者,建立员工与公司同荣俱损的薪酬制度,然后加大员工福利和奖励的比例,使其有强烈的归属感。建立对核心员工的薪酬考虑中长期薪酬方案,核心员工是企业价值的主要创造者,有效激发关键员工的斗志、激励他们保持最佳绩效,是关系到企业发展关键所在。现在很多公司实施员工持股计划正是基于这种考虑的。人事部要本着“对内体现公平性,对外具有竞争力”的原则,积极宣传薪酬的激励措施,消灭不满情绪,在企业的方展过程中进行适当的引导,使员工认同并执行公司的薪酬制度,不断发现问题并使薪酬管理逐渐规范。

(五)员工福利与激励 公司需要设立一些福利项目及制订激励政策,由于福利和激励政策的制定都需要公司提供相应物质资源,所以具体福利的激励项目都需要公司决策层最终敲定,福利与激励政策一旦确定,人事部门负责执行落实到位。

(六)绩效考核体系的完善与运行

很多公司实行的目标管理与绩效考核,在一定程度上颇走形式话,未真正落到实处,因此需要通过完善绩效评价体系,实行有效的监督,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核能落到实处的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成业务量和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法,建立公平的竞争机制,提高工作效率,培养员工工作的个人意识和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。人力资源部门需要进行公司绩效评价体系的完善,建立科学、合理、公平、有效的绩效评价体系,并持之以恒地监督贯彻和运行。绩效考评对象分为两大块,首先是部门考核,用分数的形式进行考核得分,考核将以全年考核贯穿全年,结合年终考核。另外是个人考核,将主要考核工作中的所有人员(高层也不例外),所有的考核将分为月度考核,考核贯穿全年,考核将根据员工个人工作目标、工作业绩等进行考核。

(七)员工的培训与开发

首先要完善培训制度和计划。培训是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。通过完善《培训管理制度》,并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立企业培训计划。公司一般采用的培训形式:网络培训;外聘讲师到企业授课;派出需要培训人员到外部学习;选拔内部管理人员对本部门的工作技能进行培训;购买先进管理科学VCD、书籍等资料组织内部培训;争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。培训内容根据各部门需求和公司发展需要而定。

(八)人员流动与劳资关系

适度的员工流动,是保持人员系统更替重要方式。流动率过小,会使公司得不到新鲜的血液,影响公司的活力。但是过度的流动,尤其是向外流动,对企业来说是很大的损失。这不仅会增加企业的培训与开发费用,而且会干扰业务发展的进度,严重影响员工的士气和情绪。公司应根据自己的具体情况确定适度的员工流动率。可以通过完善各项劳动合同包括保密合同等工作,有效控制人员流动,对人员招聘工作进行进一步规范管理。严格审查预聘人员的资历,不仅对个人工作能力进行测评,还要对忠诚度、诚信资质、品行进行综合考查。人力资源部还要及时地掌握员工思想动态,做好员工思想工作,有效预防员工的不正常流动。

(九)建立以人为本的企业文化

首先要营造相互尊重、相互信任的氛围,维持健康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通,人事部需要加强与员工沟通的力度。沟通主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时也可以有针对性地对与员工进行工作交流。必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作,另外强化日常管理、监督、考核等每一个环节,提高公司的行政效率和服务水平,让客户员工满意。人事部需要全力塑造企业文化,完善《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容及管理制度加入《员工手册》。这项工作是个漫长持续的过程,需要中层及高层领导积极加入到建立企业文化的工作中来,共同创造具有核心竞争力的企业文化。

(十)各项制度健全完善与执行

公司各项工作顺利流畅运行需要有健全完善的制度进行支持,当然制度不能仅流行形式,而需要严格遵照执行,并强力推行形成各部门和员工行为习惯。要做到制度的刚性执行,首先管理者要常抓不懈。对政策的执行要始终如一地坚持,不能虎头蛇尾;工作中要做到有布置有检查,检查工作不能前紧后松。企业要想强化执行力,必须在每个制度方案出台时引起管理者的高度重视,凡是牵扯到管理者的方面一定要率先示范,做出表率才行。总之,人力资源工作任重而道远,需要坚持不懈的努力,不断的更新、修整和完善,为企业发展做好整合、协调、开发、激励与促进的支撑工作。

2013年3月19日

第五篇:人力资源工作思路

人力资源工作思路

根据以上的人力资源现状分析,结合目前公司发展状况和今后趋势,人力资源部将从以下几方面开展工作:

一、总体目标

首先,应该建立人力资源规章制度,完善员工手册,并订稿成册,目的是让新进员工更加了解公司的各项规章制度,员工手册与新员工培训相结合。

第二是:建立人力资源部各项制度,从招聘开始,接着培训、试用员工管理,合同管理、员工关系管理、档案资料管理、请假(考勤)管理,人员调动管理、绩效考核,薪酬管理、奖金管理、辞职管理,并确定相关表格。

第三是:根据公司的组织结构图,根据部门现有的编制广泛听取各部门领导的意见(岗位调查、分析),确定部门的编制,在部门编制的基础上确定各部门、各岗位的工作说明书,使各部门、各岗位的设置适合公司目前和将来发展的需要,做好公司的定岗,定编,定员,定额工作

第四:HR根据公司规章和各制度监督执行,将各制度切实的贯彻和执行,并起到应有监督、检查、指导工作。

第五:与各部门进行紧密沟通,梳理岗位,分析职务。如此一则有利于开展以后的工作,二则可以趁此了解各部门及下属企业的各项管理和下面人员的培训需求和相关岗位的工作职责,来更好的规划和设置各部门及下属企业的岗位。

二、岗位说明书的工作开展规划情况

岗位调查、分析与职务说明书是人力资源最重要的工作,是人力资源管理其它内容的基础,是建立薪酬体系和绩效考核的关键。岗位分析(工作分析),它是完整的确认工作整体,以便为管理活动提供各种有关工作方面的信息所进行的一系列的工作信息集、分析和综合的人力资源管理基础的管理能力。

职务说明书是记录职务现结果的一类专门文件,它把所发现的职务的职责、权限、工作内容、工作程序和方法、执行标准、任职资格等信息以文字的形式记录下来,以便供管理人员使用。

(1)具体步骤

1、拟订计划:各部门工作任务、职责、部门所有的职位及任职资格。

2、岗位调查:

3、岗位分析(收集、分析、评定调查的结果)

4、职务说明书编制(岗位职责、权限、工作内容、任务目标、岗位技能要求、任职资格),这个要与各部门经理注重紧密沟通,第一时刻发现部门的岗位需求变动。

三、要求部门及下属公司提交以下资料及工作展开情况:

目标根据现有的组织机构、岗位的设立,在各部门进行职务调查和分析,编制每个岗位的职务说明书。步骤是:

首先:请各部门提交你们部门的人员岗位编制情况。

第二:提交其部门各岗位及各工种的具体工作内容。

第三:人力资源部根据具体实际岗位分析、编制职务说明书等; 第四:与各部门进行紧密沟通,梳理岗位,分析职务。

第五:人员编制到位

第六:以人力资源模板形式,进行完善

具体开展:

我们会从行政人事部、等逐步展开。请各部门领导多多支持。

四、人力资源部内部工作职责开展情况规划:

为规范人力资源部招聘、调动、离司、请假等手续,使公司人力资源管理程序更好规范化,秩序化、合理化,前期我们会从各中程序性工作开展,确保人力资源部工作在新的起点有新的成果,本人认为可以先规范人力资源各项表格(即工作流程):如《部门员工需求表》、《新人记录表》《员工调动申请表》、《员工离司申请表》《员工转正申请表》《新员工试用期指引》、等。

1、人力资源工作规划初步思路:

从整体上梳理人力资源部的各项管理和工作程序,使人力资源工作做到无空白、无重合,同时更加注重人力资源工作的团队合作精神,并紧密联系各部门做好人力资源的选拔和公司内部、外部培训工作,追求工作的程序性,规范性和合适化,使公司能招聘到适合公司实际需要的各方面的专业人才,使公司能够培养适合自己公司发展需要与公司企业文化想吻合的高、精、尖人才。

前期:我们人力资源部具体从以下几个方面开展工作:

(1)规范各项程序性的工作:主要包括:

(1)员工招聘程序:

A、先预测人员需求,根据职务编制计划和人员配置计划,与各部门负责人沟通。人员需求中应陈述需求的职务名称、人员数量、希望到

岗时间等。形成一个标明有员工数量、技能要求、工作类别,及为完成组织目标所需的管理人员数量和层次的分列表《人员需求申请表》。

B、招聘工作的实施(信息的发布、简历的筛选、初试、复试等)公司人才库的建立与维护。

(2)面试程序的管理:面试工作的规范,进行面试前的准备,所招聘岗位的职务说明书,了解所需人员所应具备的胜任力,组建面试小组,掌握面试技巧、面试的注意事项、应聘登记表,面试评估表、面试后的反馈(录用通知书、辞谢通知书)

(3)培训发展管理:为了提升企业现有员工的素质,适应企业发展的需要,进一步推进企业文化的形成,对员工进行培训是非常重要的。

A、培训需求的调研(一对

一、与员工主管沟通、小组讨论等方式),外部培训机构的协商,操作等。

B、培训计划的制订与实施;培训计划中包括培训政策、培训需求、培训内容、培训形式、培训考核、培训满意度调查、培训评估(培训收益)等内容。

C、培训后的跟踪及总结,监督、指导公司各部门的教育培训工作。

(4)员工关系的管理:协调处理员工关系(新员工入职—转正—调岗—续签—离职等流程建立)请假程序规范、劳动合同,保密协议及OFFER的签订及管理,离职面谈及手续的办理、员工档案的建立维护,月度人事报表的制作分析提供公司领导层做决策支持。

(5)薪酬福利:社会保险的办理(增、减、补、转出,医疗费用的报销等),考勤统计规范管理、福利政策的宣贯,使公司福利尽可能发挥最大效益。

(6)绩效管理:根据公司各部门职能,建立绩效考核机制,按照科学化、精细化、规范化的要求,我们细化、量化、具体化工作目标责任,做到有目标、有指标、有措施、有标准。配合目标责任的分解,制定详细并具有可操作性的考核办法。从制度 上确保各项目标有可操作的标准,形成了较为严密的考核奖惩体系。

(7)结合公司现有资源,各种节日活动方案的策划拟定,增加员工的归属感

(2)、实体性的工作:

a、公司大纲的拟定

b、人力资源各模块管理制度、工作流程及附图建立,并订稿成册

c、各模块相关表格的制作

d、公司各部门岗位信息的建立

e、加强企业文化和《员工手册》的贯彻和学习,并采取不同形式的考核

(3)制度建设方面:

A、建立人力资源管理的总体领导制度;

B、建立员工招聘审批程序;

C、人员调动审批程序;

D、人力资源档案管理制度;

3、其它工作

(1)人事档案管理:试用协议、劳动合同、劳务协议、诚信公约、知识产权保密协议、员工培训服务协议

(2)员工福利、绩效的考核及管理

(3)员工工资个税的核算,上报

(4)变更、终止、解除劳动合同通知书及相关办理工作

(5)人事月报:人事分析(主要针对本月新员工,离职员工,公司总人数,各部门人员,员工的出勤率,旷工,人员流动、人力经费支出等)

(6)各项培训及考核工作

(7)关注国家最新政策,及时修订公司相关制度文件,并进行全员宣贯,规避公司风险

中期:

1、岗位分析:(收集、分析、评定调查的结果)

2、职务说明书的建立(岗位职责、权限、工作内容、任务目标、岗位技能要求、任职资格),这个要与各部门经理注重紧密沟通,第一时刻发现部门的岗位需求变动

3、岗位资格任用目标规划

4、HR管理手册

5、通过企业文化进一步的推进,及时观察、了解员工的士气(问卷

调查法、观察法)

6、绩效、薪酬体系

远期:

1、人力资源预算(其中主要包括招聘费用、培训费用、保险、人力经费及福利费用等费用的预算)

2、员工职业生涯规划

3、员工关怀

4、。。。待定

以上一系列人力资源工作,我将会结合公司的整体经营目标、企业文化以及现有的《员工手册》等内容进行学习,并进一步将其完善,及时与领导进行沟通,确保人事各模块顺畅流转,使人力资源管理程序更好规范化、秩序化、合理化,为公司整体发展战略提供人力资源方面的保证与服务,确保企业战略目标的实现。

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