从管道建设的全生命周期谈物资供应信息化建设

第一篇：从管道建设的全生命周期谈物资供应信息化建设

从数字管道建设的全生命周期谈物资供应信息化建设

作者：雒维旗，李中太

随着数字技术的应用和发展，管道建设也已经进入了数字化阶段，数字管道从广义上讲是以数字信息为基础，集空间化、网络化、智能化和可视化等多种类的空间基础地理信息为框架，充分利用计算机数据库记住，国际互联网技术，现代办公虚拟技术，将管道设施、施工建设信息进行整合。数字管道的建设包含了管道的勘察设计，管道项目建设、管道生产运行管理三部分组成，数字管道全生命完整性管理中，管道完整性管理是一个系统的、综合性的管理体系，是通过一定技术和管理体系对可能存在的对管道安全造成影响的危险点进行识别、预防和改进来避免事故发生，始终保持管道整个生命周期（设计、建造、操作、检验和维护管理）处于完整、安全和良好状态。管道完整性管理包含数据收集、风险评价、完整性监检测及评价、维修与维护及风险降低措施和管理评审。其中物资管理是非最为重要的管理部分之一。

作为专业从事管道物资采办、物流服务的企业，其信息化建设即是数字管道完整性建设的重要组成部分，也是企业提升综合实力，提高专业能力，加强企业核心竞争力的重要举措。物资供应企业的信息化建设应立足本位，抓住物资供应的核心业务，在参照整个数字管道建设的规划，做好自己的信息化建设规划，在做好规划的基础上，从项目管理完整性的角度出发，考虑物资管理系统与资产管理、设备管理、业务维护管理等系统的结合。同时，物资供应部门是管道项目工程建设的核心之一，物资数据是数字化管道数据采集的基础数据的主要来源之一，也是管道运行维护的重要组成部分。要建设数字化管道，以及管道的全生命周期的完整性管理，都必须首先考虑到物资数据的重要性，作为基础数据的物资数据的采集和信息的准确是建设数字化管道的基石。

作为数字化管道建设的基石，物资数据采集的重要意义所涉及的不仅仅是管道建设，在管道的全生命完整性管理中，同样具有重要的意义。针对物资数据的采集，如果仅仅考虑到物资本身的数据又很局限，不足以对管道建设起到充分保驾护航的作用，必须考虑到“物资”和供应商的数据采集，在管道设计、建设施工、运行维护过程中，物资数据和供应商客户数据极为关键，不仅给设计带来对市场产品的特质的搜集，通过运行维护，增强了设备、材料的性能数据的回馈，更有利于设计部门在设计过程中最优的考虑所有设备的规格型号，帮助选型定型，使设计更家科学化。对供货商数据的整理即能提高采办的效率，也能在管道后期运行维护的过程中更高效的找到备品备件，降低维修维护的风险。

目前，中油管道物资装备总公司作为中石油天然气管道局专业的物资供应部门，承揽管线建设的物资采办和物流服务，在物资供应信息化的工作上，已经做了部分工作，主要是从以下几个方面进行了开发和研究。

一、物资供货商信息管理信息系统。物资供货商信息是油气管道建设的核心数据之一，作为专业的物资供应企业，公司在参考石油石化物资分类编码的基础上建立了自己的物资编码分类规则，将60大类8位的主要物资分类编码扩展到了14位的物资分类和产品编码，用于区分具体使用的物资产品的分类和归属。设立专门的人员进行物资的分类编码维护管理，做到了科学、规范，实用，有效。在建立物资产品库的同时，建立了供货商客户管理系统，用户管理供应商信息。在涉及供应得核心信息供货商信息管理上，建立了供应商信息库、供应商网络管理库，对供应商在搜集整理的基础上分级管理，网络化管理，收集供应商的全方位的数据：涵盖基本信息，财务信息，资质信息，生产销售信息，联系人信息，生产物资信息，做到了与物资产品的多对多的对应关系。在物资分类和供应商数据的基础上，建立了产品价格信息库。产品价格信息库是物资产品和供应商的组合信息，价格库建立方便了物资采

办工作的询价比较的分析。同时也对管道建设招投标过程中提供了难得的商务标设备主材的价格数据。

二、物流信息管理系统。作为物流服务企业，物流信息管理是工程建设供应链管理的有机组成部分，为此公司较早的开发了物流信息管理系统。物流信息管理系统提供了一个由物资采购结束到物流运输中转调拨配发的综合管理系统。系统主要涉及合同的执行管理、物资运输状况管理，物资到货管理，物资调拨结算管理几大模块。在合同的执行管理上，做到了设备的验收管理，物料到出厂管理，从生产商或加工厂利用信息管理平台，直接将数据录入系统，简化了数据采集流程，提高了效率。物资到货管理则具体管理合同交货信息，作为仓储管理的重要组成，物资到货有承上启下的作用。物料的调拨管理则规范高效的管理了物料的配方工作，实现了从物流到管线建设物资使用的，从采购到施工的转移。

三、物资采办信息管理系统。物资采办是中油管道物资装备总公司的又一大核心业务。是管道建所管理 EPC总承包中的P的管理，即采办管理。采办管理的是管道建设的三条腿中的一条。物资采办信息管理系统主要实现了由传统的物资采购手工台帐、文件、订单到电子化管理，实现了规范的流程定制，实现了合同和物资的关联，与供货商的关联。系统涉及采购的分类管理，招投标的管理，订单管理，合同审批流程定制，合同执行的过程管理，合同收付款的管理，合同执行的归档管理等多项关键业务管理信息。系统的建立大大的提升了公司采办业务的效率，建立也企业采办知识库，方便了采办专业队伍的建设和职工采办素质的提高。

一直以来，为建设数字化管道，建立管道建设全生命周期的完整性管理，物资装备公司建立企业信息化的同时，也在时时刻刻的关注数字化管道建设的其它环节，在此过程中，不断地整合自己的系统，规范系统的设置，提高自身信息化与数字化管道大系统的集成性，努力做好服务全局，打造优势，拟定，在未来的管道建设服务过程中，从专业的角度，从物资供应的角度、从基础数据采集重要性的角度，整合现有的资源，联合各施工、建设、管理单位，将设计—采办—施工—运维—管理信息联系前来，立足整体的规划，结合物资供应商的原始数据，认真分析现有的应用中的数据需求，建立数学模型，规范制度，搜集整理贯彻整个工程生命周期数据，保证应用。借鉴和引进高科技的数据采集模式，如军方使用的物资信息化技术，或列为科技立项，研发属于咱们知识产权的数据采集设备，为整个项目建设服务。做好与各单位的协调和沟通工作，以便整个系统能从规划上落实到纸面上和建设中，最终能见到实实在在的成果了。

第二篇：发电厂物资管理信息化建设论文

企业的物资管理，是指对于企业经营活动中所需要的一切物资进行从采购到使用中间发生的一系列活动进行管理，它是企业中非常重要的一部分。物资管理使企业能够继续运作的基础保障。在实际操作加强物资管理有着很大的意义，能够有效的节约成本，减少资金的利用率，从而有效的提高企业的经济效益。发电厂作为一个特殊性的企业，对于物资的要求种类以及数量都很多，所以对于发电厂的物资应该实现有效的管理。当前电力行业的信息化建设也在不断的发展，在电力行业实行信息化管理，特别是在对物资管理中实现信息化管理，有利于信息的共享，也有利于发电厂提高效率。

一、在物资管理中引入ERP思想，实现供应链管理

在供应链管理中有效的对ERP系统进行运用可以对供应链上的环节进行有效的管理，比如在采购、库存、运输等等。在发电厂的信息化管理建设中引用ERP的管理思想，对当前的发电厂信息化建设有着非常重大的意义。发电厂通过对供应链进行管理，实现业务流程的重组，同时借助于现代化的计算机信息化技术，实现企业的资源合理化。对于信息系统的建立，首先要考虑的因素就是如何有效的对发电厂的成本进行控制，然后要将它作为发电厂决策的依据。所以借鉴ERP的核心管理思想，根据其采购、配送、运输、销售以及电力市场调节的内容，对于信息流、商流、资金流、物资流进行合理规划实现发电厂快速良好的发展，提高发电厂的管理水平，增强它的竞争力。

二、在发电厂中建立物资管理信息系统

在这个系统中我们可以将其分为两个板块，第一是应用系统；第二是支撑环境。应用系统主要是面向客户，服务于客户的。这个系统包括设备的管理子系统、即时信息反馈系统、自动化办公系统、电厂燃料管理系统以及物资管理系统等。在物资管理系统中，它是依靠于计算机网络以及通讯技术建立起来的，在此过程中充分的调用发电厂的信息资源，首先将发电厂的设备的数据进行收集、汇总然后分析，通过一览表、流程图将发电厂的物资管理信息有效的输出；支撑环境主要是说在该系统中的数据储存以及管理系统，操作系统，系统中的应用软件、TCP/IP协议、计算机网络。在发电厂中建立物资管理信息系统可以有效的对发电厂的物资进行动态的管理，实现全自动化的监控。

三、在发电厂中利用网络工具实现信息化建设

供应部门可以通过网上查询库存情况，对于当前的物资库存进行掌握，然后再根据物资的消耗量，以及对于库存状况的预测对库存进行有效的调节。这样可以实现储备的定恶化管理，减少物资的重复储备，从而节约大量的物资资金，保证物资可以及时达到生产第一线。同时利用网络，可以对物资的总价进行查询，货比三家以后，选择物美价廉的物资进行采购，可以实现对成本的控制。同时管理部门以及检测部门，可以对物资使用部门和采购部门实现监督以及控制。总而言之，在物资管理中，利用网络工具可以实现信息共享，提高企业的管理效率。

四、在物资管理中利用现代化的信息设备

现在企业管理中对于物资的管理，很多都采用了现金的信息化设备。比如射频识别技术，RFID的应用。RFID具有快速扫描，以及体积小，便于掌握，以及记忆容量大等优点。在物资管理中使用RFID可以有效的对物资的进出库条码进行扫描，方便其的管理。同时在使用物资的是偶，可以准确的将所需物资找到，节约了时间。所以在物资管理中应用RFID技术，可以有效的提高物资的管理效率，减少了人力物力，实现现代化的信息建设从容提高企业的经济效益。

五、注重物资的采购以及库存管理传统的采购方式并不利于当前发电厂的发展，所以在现有的技术基础上应该实现电子化的采购模式。将采购的方式公开透明化，并将物资管理系统和采购管理系统进行集成，这样可以有效的对物资的采购进行管理。对于成本实现实时的监控和控制，有效的节约成本。库存管理是物资管理的重要组成部分。所以对于库存管理一定要严格把关，物资验收合格以后进入仓库，数量相对的增加。当需求部门对于物料有需求的时候，就应该通过物料清单进行物资的领取。而且对于物资的出库，一定要建立一个仓库的管理信息系统，这样方便于对仓库中的物资进行管理，从而提高管理效率。

结语：

在发电场中对于物资管理实现信息化的管理手段，是当前电厂发战的大势所趋，它有利提高发电厂的管理水平，节约成本，实现资源的合理化配置，从而提高企业的经济效益。但是在实际的操作过程中，对于物资的信息化管理建设还存在着很多不足，比如相关的技术不足，缺少信息化管理的设别等。所以现阶段这就需要相关的人员共同的努力，从而实现发电厂中物资的信息化管理。

第三篇：三全食品信息化建设

三全食品：信息化建设狂飙突进的六年

发表时间：2011/6/23 来源：CIO发展中心

关键字：ERP系统三全食品SAP信息化

李健说，目前三全完成了SAP系统中的销售、物流、财务、生产等核心模块的建设，今后的重点工作就是外部电子商务门户建设，实现与经销商的网络交易，实现外部系统与企业ERP系统的集成。中国第一颗速冻汤圆，第一只速冻粽子都出自郑州三全食品股份有限公司（以下简称，三全食品）这个全国最大的速冻食品生产基地。现任郑州三全食品股份有限公司信息技术部经理李健在接受CIO发展中心独家专访时坦言：“如此大规模的企业发展为从事IT职业的人士提供了可以努力做事的平台，找到这样的平台是幸运的。”

李健在2004年加盟三全食品，之前做过几年老师，但是考虑到教书匠的工作与自己性格和兴趣不太相符，一个偶然的机会，进入三全食品从事信息化管理工作，这一做就是将近10年。令李健倍感欣慰的是，他的加入正逢三全食品信息化建设飞速发展的几年，即从2004年至2010年是信息化建设突飞猛进的6年。由于李健自加盟之初就参与了这个项目的运作，因此积累了丰富的项目经验，为他在后续的项目建设中坚定了坚实的基础。

宁缺毋滥 ERP选型果断

李健做事谨慎并有前瞻性，对于ERP选型，他认为应该选用围绕业务开展的ERP系统，而不是围绕财务做扩展的ERP系统。2001年，三全选择了国内一家比较知名的专业ERP厂商提供的软件，到2003年，由于企业需求不断增加，三全曾以此系统为基础开发了三全版本的ERP，并沿用到2006年。然而，随着企业快速发展，这套系统已经无法有力支撑现有业务的需求。建立一个更大更全面的系统平台对现有业务数据进行整合和集中管理，并通过信息系统的建设，梳理和规范业务流程，成为当务之急。

“软件在SAP，ORCLE两大厂商中的选型，最终与SAP签订合同，2006年5月一系列工作相继展开，历时6个月，在同年11月份，便完成了全部系统的切换上线。”李健说。如此短时间成功上线的并不多见。这一方面是领导全力支持，另一方面得益于公司信息化工作的良好基础和前瞻性，如在基础数据编码方面我们一开始就做的很规范，很系统，主数据分类和编码基本不变。整个公司在2001年上线时候就摒弃手工，在系统上操作，实行数据集中统一管理，因此才有2006年11月的SAP一次上线成功。

三全食品作为一家民营企业，其信息化建设特点就是务实，事实证明，三全食品的信息化建设严格遵循上述原则，并取得了非凡的成绩。“目前我们的ERP主要是针对解决企业内部管理问题，完成了SAP系统中的销售，物流，财务，生产等核心模块的建设，今后我们的重点工作就是外部电子商务门户建设，作为快速消费品企业实现与经销商的网络交易，实现外部系统与企业ERP系统的集成的完美结合。”李健坦言。

在民营企业中做事，李健很有心得，首先就是要通过自己不断的努力，取得老板的信任。第二就是时刻把握信息化建设原则。对此他直言不讳的谈到：“在我们企业实施信息化的原则

就是一定要为企业服务，即与企业的战略规划同步。当年大胆的选择SAP是本着宁缺毋滥的原则，通过近几年的不断查漏补缺，进而将SAP的价值不断的体现出来。”

亮点项目体现价值

李健坦言：“为了满足公司快速发展和上市整改需要，提高公司集团管理水平，公司2006年开始引进以SAP ERP系统并在公司推广应用。SAP ERP系统在三全食品成功的实施与应用，为该公司的发展带来了应有的经济效益和工作效益；如：库存准确率由52%提高至97%、车间生产余料平均减少85%、计划准确率提高了23%、财务月末结账时间由8天下降到2天等。公司在品尝到企业信息化给公司发展带来的价值之后，对企业信息化应用和推广充满了必胜的信心。”

因此在完成SAP几大核心模块之后，三全食品又有了几大新动作，即2009年10月投产的2万吨全自动化立体低温仓库等项目，即库内温度达到－40度，是由高层立体货架、堆垛机、轨道搬运车、自动控制系统、物流MIS系统组成的自动化仓库管理系统。物品放置在专用托盘上，托盘由堆跺机在高层立体货架上，托盘按排、列、层三维定位，托盘物料数据如品名、数量、生产日期等记入立体库mis系统。员工不进入库内，应用自动控制、物料MIS系统和SAP ERP系统，员工只需在库外就可以完成物品的入出库操作。

除此之外，2010年又６月又开始在公司实施SAP CRM（客户关系管理系统）在河南，上海，做试点，SAP BW（数据智能分析系统）目前此套系统已在试点公司上线运行，计划于2011年6月在全国推广应用。为了提升企业的人力资源管理水平公司计划在2011年5月份在企业实施SAP HR模块。

其实李健认为，最值得一提的是今年2月份公司启动的手机终端的移动销售管理系统项目。此套系统是将公司将信息化平台向移动终端进行延伸，通过系统的建设可有效提升公司销售的执行力，加强沟通，规范终端销售人员的工作流程，提高销售效率，能够对销售人员在外监管。提高了企业的销售能力，降低管理成本。因此，公司于2011年2月与中国移动、上海意贝斯特合作，开发基于手机终端的移动销售管理系统，此系统上线后，公司可以在第一时间收集汇总市场上各类信息数据，这些数据通过与公司现有的SAP ERP、SAP CRM对接后，并通过SAP BW系统进行展现，可以公司的经营决策提供有效的依据。

回顾起当年历时6个月成功上线的SAP ERP系统，李健坦言：“当时同行业中大多实施的是国内软件，而大胆选择SAP软件也绝对是很有魄力和远见的，几年后，见证了当时的选型的确是明智之举。”

高层支持顺利推广

民营企业发展到一定规模时候，对先进科学的管理方法的诉求是很自然的。三全食品注重信息化建设，在公司高层和主要领导尤为突出。谈起为何民营企业项目推广相对顺畅的原因，李健认为：“在任何企业中实施信息化都要遵循管理主导，信息技术是手段的原则。由于国有企业存在体制与管理的矛盾，各个部门因为面临信息化实施对权力进行再分配比较抵触，管理制度的弊病左右了信息化的实施和推广。与国企不同的是，民企企业希望的是管理提升

和企业发展，先进的信息应用系统的推广应用会给企业高效运作和科学管控提供有力的支持。”

企业在发展的过程中都会经历更信息系统应用软件平台，在平台更换时常常也会采用新旧并行的做法。在项目推进时刻，李健决定采用直接切换，而没有所谓的谨慎的采用新旧并行或手工机器并行，即在系统切换日期的零点之前执行原系统，零点之后，所有机构立刻切换到新系统上，不拖泥带水。他坦言：“要做就要做好充分准备，否则就不要做，打有准备之仗，直接切换，可以撤底断掉系统使用人的退路，对系统的成功上线具有推进的作用。新旧并行往往是上线失败的原因，并行要耗费占用大量的企业无法支持的人力，并行本身就是对新系统缺少信心。”

我们不难看出，对于李健来讲倍感欣慰的找到了三全食品这个平台，可以实践他对管理的专注和对信息技术的理想。三全食品的发展，使他悟出了民营企业信息化建设的真谛，真诚做事深得老板的信任，把握了企业信息化建设的精髓，并学以致用将企业管理的精髓贯穿到企业信息化项目中去，通过信息化技术的应用，提升企业的管理水平，结合实际，把握重点，循序渐进的进行企业信息化推进，他深知企业信息化管理是一个“循环往复”的螺旋式提升管理过程，只有起点，没有终点。

第四篇：从就业问题谈建设和谐社会

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从就业问题谈建设和谐社会

和谐社会的建设中，要解决的一个很重要的问题就是就业问题。我想来谈谈为什么就业问题是构建和谐社会的一个重要的问题。

首先，解决就业才能真正解决人们生活保障的问题，正如“授人以鱼不如授人以渔”一旦解决了就业问题，那么其他的很多问题也就迎刃而解了，这样，每个人能各司其职，各个岗位需有所供，这样的社会才是和谐社会中所要求的运转有序的结构健全的社会。

第二，解决了就业问题，能够大大缓解社会矛盾，缓解贫富不均的等问题，就能极大减少社会闲散人员，大大降低了各种不安定因素，这样，社会次序良好，人民群众安居乐业，才能实现和谐社会安定有序的要求。

第三，解决了就业问题，有利于一个家庭的发展，在一个父母能够通过自己的诚实劳动使家庭生活越过越好的家庭中的孩子，心理发展，人生观价值观的发展能更加健全，更加积极向上，这样有利于下一代的教育，提高下一代的素质，为和谐社会的持续发展和建设提供良好的后备力量。

第四，解决就业问题，特别是解决大量人员离乡务工问题，使其能够实现“家门口就业”，这样，许多留守儿童，留守老人，大城市巨大的外来人口压力等等各种问题也都能迎刃而解了，更加促进了社会的和谐和发展。

第五，马克思说过：“在共产主义社会，劳动已经不仅是谋生的手段，而成为生活的第一需要。”虽然我们现在还处于社会主义初级阶段，人们劳动更多的是为了生存，但是，劳动的本身也是人们的一种需要，通过劳动获得劳动成果和通过接受补助来获得生活来源的意义是完全不同的，前者是一种健康良性的循环，而后者只是一种暂时性的缓解措施；在劳动中人才能感受到自己的价值，心理生理能健康发展。这样，每一个人能够健全和谐的个体，那么由这些个体构成的这个社会才能是健全和谐的社会。

第五篇：档案信息化建设应坚持的几个方面[推荐]

2011 年第 3 期

总第 186 期

黑龙江档案

heilongjiang archives

随着社会经济的迅速发展，档案资源建设、档案信

息化建设、档案开发利用成为新时期档案事业发展的三项基本任务

。其中，档案信息化建设就是要把档案资

源的信息化摆在优先发展的战略高度，将档案信息化 纳入国民经济和社会信息化的重要范畴，通过信息化 建设带动和促进档案资源建设和档案信息开发利用工 作

。特别是随着国家信息化建设的不断发展，政府职能 的转变和电子政务的不断推行，电子文件大量产生，电 子文件以一种数字信息形式进入各级档案馆，不加快 档案信息化建设，就难以实现档案馆的社会服务功能。

可以说加快推进档案信息化建设步伐已迫在眉睫。笔

者结合工作实际，认为加快档案信息化建设需要重点 坚持做好以下几方面工作

:

一、加强宏观管理，统一认识、统一组织

档案信息化建设是一项关系档案事业发展全局的战略举措，应纳入国民经济和社会信息化的大局中，同 步进行，协调发展。电子文件的管理，数字档案建设、纸 质档案的数字化等档案信息化建设内容应由国家档案 局统一规划和组织，避免各自为政、规范不一的现象出 现。档案信息化建设遵循，双套制管理原则、文档一体 化管理原则、信息网络安全原则等基本原则，应由国家 档案局宏观管理，统一认识，统一组织。

二、统筹规划、稳步推进的建设原则不动摇

在档案信息化建设过程中，必须坚持统筹规划、稳

步推进的原则。一方面制定科学的发展规划。按照档案 信息化中长期发展的要求，确定档案信息化的目标、措 施、步骤与要求，分项制定以档案信息网络设施建设、档案应用系统建设和档案信息数据库建设为重点的计 划，并且积极争取将落实计划与科研课题申报结合起 来，将科研课题纳入档案行政管理部门科研项目

计划，以项目建设带动事业发展，扎扎实实地推进信息 化计划的实施。另一方面坚持两个一体化，即文档一体 化和馆室一体化。文档一体化，就是以系统理论为基 础，运用先进信息技术手段，实现机关中电子文件管理 和电子档案管理两个信息管理系统的有机联系，从而 创造系统最佳行政信息效益的过程。馆室一体化，就是 要以档案数据交流、传递与共享的规范为基础，实现馆

室之间档案信息资源的共享目标，最大限度地实现档 案数据的使用效益。

三、坚持把档案信息资源建设作为档案信息化建

设的基础工程和核心任务

档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核 心，包括数据库建设、档案日录数字化、档案全文数字

化和多媒体档案数字化工作。

一是要加快现有馆藏档

案的目录数据库和部分全文数据库建设，以满足快速 检索利用的需要，要加快现有馆藏档案的整理、著录、入库工作，逐步实现馆藏档案文件级目录机检。二是利

用现有设备和技术，对一些重要的、容易受损的、利用 频率高档案进行数字化，加强珍贵、重要档案的保护，提高档案利用效率。三是对新产生的电子文件、电子档 案，要采取科学的管理方法和技术手段，收集好，管理 好

。四是建立档案信息应用系统建设。档案应用系统的 建设是档案信息化建设的技术保障。各级各类档案部 门应以档案管理软件的优化和推广为基础，以数字档 案馆试点与电子文件管理系统为主，加强档案管理应 用系统建设

。保证归档电子文件真实、完整、有效，要研 究探索电子档案接收、保管、利用的技术方法，为接收

电子档案进馆做好各项准备。这就要求我们在数据库 建设方面要有统一的标准和规范，同时，要注重数据库 的规模，一定的数据规模才能产生一定的使用效应，如 果数据库的数据甚少，整个系统只能是一个摆设，没有 使用价值。此外，在各地、各单位建立目录数据库之前，应确立并推广使用规范的档案管理软件，为今后统一 接收各单位的电子档案数据统一标准，减少将来数据 接口的问题。

四、坚持以人为本、服务社会为工作目标

在档案信息化建设过程中，必须立足服务，建立两

个信息服务平台，增强档案馆“五位一体”功能。一是在 档案局（馆）内部，建立档案馆综合管理系统，使其在档 案收集、管理和利用等方面发挥重要作用。这样可使外 来用户、本馆用户，都可通过本馆局域网在线检索，网 络打印调卷，大大提高了工作效率

。二是档案信息网站

已经成为联系社会、服务社会的重要窗口，也是进行档 案宣传教育的重要阵地，同时也是面向社会征集档案 的重要渠道。因此，应建立与政府门户网站相链接。可 在档案信息网站中设立《现行文件中心》栏目，建立现 行文件目录和全文数据库，方便群众通过互联网在线 查阅，浏览全文。三是提高档案室科学管理水平。认真 贯彻落实国家档案局《电子公文归档管理暂行办法》，加强电子公文归档管理试点工作，逐步实现“馆室一体 化”和“文档一体化”管理。根据档案信息化建设的需 要，在指导方式上实现了三个转变，即由微观指导向宏 观指导转变；由传统的指导向现代化的指导转变；由单 一途径的指导向多途径的“

指导

+

培训

+

服务

”

转变。

综上所述，档案信息化建设是目前我国档案工作 中面临的一项紧迫任务。

我们要深刻认识档案信息化

建设对档案事业发展的重要性，深入开发和广泛利用 档案信息资源，加快档案信息化建设的进程。

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责编：程韬

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档案信息化建设应坚持的几个方面 誚

石海英

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