第一篇：贺卡管理和档案管理部分
贺卡管理
模块功能介绍
发送贺卡之前需要选择贺卡模板，如果没有自己喜欢的，则需要新建自己的个性模板。同时系统也会记录发送贺卡日志、实现了模板的一些排序
一、发送贺卡
1.点击“贺卡管理”，进入贺卡管理页面
2.点击“标题X”（X为标题编号，从1开始），或者直接点击各个贺卡类别的图片
3.如果要发送贺卡，点击右上角的“发送”，否则点击“退出”
4.填写相关内容（人员、邮件标题、将贺卡作为附件、定时发送、祝贺内容）
5.点击“确定”，不发送点击“关闭”
二、新建贺卡模板
1.点击“贺卡管理”，进入贺卡管理页面
2.点击右上角的“新建”
3.填写相关内容（标题、贺卡类型、贺卡附件、贺卡祝词、备注）。其中“标题”就是发送贺卡步骤中的“标题X”
4.点击“保存”，贺卡管理页面就会出现你新建的模板
三、定时贺卡
1．点击“贺卡管理”，进入贺卡管理页面
2.点击右上角的“定时贺卡”
3.右上角有全部定时贺卡、代发定时贺卡、已发定时贺卡可供选择
4.选择列表，如果要删除，点击下部的“永久删除”，否则点击“退出”
四、查看发送贺卡日志
1.点击“贺卡管理”，进入贺卡管理页面
2.点击右上角的“查看日志”
3.选择日志列表，如果要删除，点击下部“永久删除”，否则点击“退出”
4.如果要查看发送贺卡的文本日志，点击右上角的“文本日志”
五、查看配置
1．点击“贺卡管理”，进入贺卡管理页面
2.点击右上角的“查看配置”
3.填写相关内容（管理员、备注）
4.点击“保存”，否则点击“退出”
六、删除贺卡模板
1．点击“贺卡管理”，进入贺卡管理页面
2.点击右上角附近的“贺卡列表”
3.选中要删除的贺卡模板，点击中下部的“永久删除”
七、贺卡模板排序
1．点击“贺卡管理”，进入贺卡管理页面
2．点击右上角的贺卡排列方式（点击排行、发送排行、按时间、按类别）
档案管理
模块功能介绍
进入本模块，首先需要建立档案类别，之后才能建立档案，否则新建档案时会没有档案类别，档案子类域上面也会提示“请先维护档案类别”。整个模块分为：其他档案、公文档案、公文档案简要信息、借阅单、借出档案、未分类档案、档案类别这几部分。
一、查看配置
1．点击“档案管理”，进入档案管理页面
2.点击右上角的“查看配置”
3.填写相关内容（管理员、备注）
4.点击“保存”，否则点击“退出”
二、新建档案类别
1．点击“档案管理”，进入档案管理页面
2.点击右上角的“档案类别”
3.点击“新建”按钮，进入新建页面
4.填写相关内容（档案类别、类别编号、档案子类、备注信息）
5.点击“保存”，否则点击“退出”
三、档案类别删除
1．点击“档案管理”，进入档案管理页面
2.点击右上角的“档案类别”
3.选择要删除的档案类别，点击“永久删除”
四、其他档案
1．点击“档案管理”，进入档案管理页面
2.点击右上角的“其他档案”
3.点击“新建”按钮，进入新建页面
4.填写相关内容（档案标题、档案类别、档案子类、档案编号、归档人、保管期限、备注信息、附件）
5.点击“保存”，否则点击“退出”
五、档案删除
1．点击“档案管理”，进入档案管理页面
2.点击右上角的“其他档案”
3.选中要删除的档案，点击“永久删除”
第二篇：文书档案管理部分试题
一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）
1、（登记）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。
2、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为（永久、定期）。
3、承办是公文处理过程中的（中心环节）。
4、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（13）种。
5、本单位综合性的、和以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（永久）。
6、（拟办）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。
7、本单位领导人、决策机构、综合性办公机构、主要业务职能机构、人事机构、外事机构制发的文件保存价值（大于）一般行政事务机构、后勤机构及辅助性机构制发的文件保存价值。
8、对上文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（1～2月份或6月份）完成。
9、（10年以下保存的文件）可不用去除文件上的金属钉。
10、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（30年和10年）。
11、（承办）是公文办理过程中的中心环节。
12、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（永久）。
13、10年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料，其保管期限为（永久）。
14、不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（处置办毕公文）。
二、多选题
1、公文标题由（A、公文的责任者 B、公文的事由 C、公文的文种 D、公文的）组成。
2、公文结构的必备要素有(A、标题 B、正文 C、成文日期 D、责任者).3、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为(A、永久 D、定期)两种.4、公文结构的必备要素包括（A、公文的标题、正文 B、发文字号、主送机关 C、成文日期 D、公文制发责任者）。
5、各单位档案部门应结合（A、国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定 B、本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定C、本行业（系统）主管部门关于业务文件归档的有关规定D、本单位工作职能及文件产生情况），制定本单位的归档制度。
6、凡反映本单位(A、主要职能活动 B、基本历史面貌 C、在维护国家、单位和职工权益)等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。
7、凡反映本单位(C、重大活动 D、在一定的时间内)有查考利用价值的材料，应列为定期保管。
8、归档就是（A办理完毕）的文件经（C、系统整理）交档案室保存的过程。
9、归档时每份文件必须齐全完整，即（A、文件的定稿与正本B、主件与附件C、正本与副本）必须完整齐全。
10、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是（A、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》B、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》C、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》D、本单位主要职能和主要业务工作的实际）。
11、广州市档案局2006年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（B、穗档〔2006〕1号 C、穗档办〔2006〕1号）。
12、归档文件的特点是（A、办理完毕
C、系统整理D、来文机构的规格很高）。
13、公文构成要素中的收文单位包括（B、主送单位 C、抄送单位）。
14、归档的时间一般设定为（A、1至2月份 B、6月份）。
15、对于本单位收文，是以是否（B、本单位是否贯彻执行（办理）C、与本单位工作有直接关系的文件）为归档判断标准的。
三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）
1、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。N
2、本单位在修订《文书档案保管期限表》时，可照搬照抄《广东省机关文件档案保管期限表》。N
3、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用。Y
4、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕.N
5、“以我为主”，就是以本单位各项活动形成的文件材料为主。Y
6、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。N
7、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨的党务或行政会议记录本应归入其终止的归档；跨的会议文件应归入会议闭幕归档。Y
8、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”归档文件，此“件”文件材料正确的排列顺序为：正本居首，文件处理单居二，定稿居后。(对)
9、采用单份文件整理归档方法时也要经过分类。Y
10、本单位形成的文件中大部分都要归档。Y
11、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。Y
12、“有文必档”和“有档不归”都是错误的。(对)
13、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。
(错)
14、草稿不具备正式公文的效用，均不用归档。(错)
第三篇：人事档案管理整理和管理（范文模版）
人事档案管理整理和管理
干部人事档案是组织人事部门按照党的干部政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文字材料，并按有关规定进行整理后组成的，是考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。目前干部人事档案管理，在管档意识、管理机制、管理方法上与新《条例》对干部工作的要求有许多不适应的地方，本文在叙述人事档案机构和职责的基础上，分析了人事档案管理的现状并提出了一些行而有效的改进措施。
一、人事档案机构和职责
（一）人事档案管理工作职责
（1）收集、鉴别和整理干部、工人和离退人员档案材料；
（2）保管人事档案，为国家积累档案史料；
（3）登记干部职务、工资的变动情况；
（4）办理人事档案的查阅、借阅和转递；
（5）为有关部门提供所需人员的人事档案信息；
（6）做好人事档案的安全、保密、保护工作；
（7）调查研究、人事档案工作情况，制定相应规章制度，搞好人事档案的业务建设工作；（8）积极创造条件，逐步实现人事档案现代化管理；
（9）指导下级档案管理工作，完成上级领导交办的其它任务。
（二）档案内容的整理分类
第一类履历材料
归入本类的材料包括：履历表、简历表、各类登记表，包括军人、学生、职工、聘干转干以前的工人履历表等，凡属个人填写的简历性质的登记表，更改姓名的材料均归入本类；
第二类自传材料
归入本类的材料，本人所写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料，此类材料按时间顺序排列。
第三类鉴定、考核、考察材料
第四类学历和评聘专业技术职务材料（含学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）
第五类政治历史情况的审查材料（含甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料）
第六类参加中国共产党、共青团及民主党派的材料
第七类奖励材料（含科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹）
第八类处分材料（含甄别、复查材料，免于处分的处理意见）第九类录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表大会代表登记表等材料
第十类其它可供组织上参考的材料
（1）较有参考价值的体检表、残伤等级材料、公伤证明；
（2）干部逝世后悼词（生平），非正常死亡的调查报告及有关遗书；
（3）思想、工作总结材料；
（4）民事判决书、调解书；
（5）大、中专毕业生报到通知书；
（6）其他有参考价值的材料。
（三）档案的保管与保护
（1）人事档案管理人员对全局职工，必须进行登记、编号，并依据一定的原则，编制档案清册。
（2）建立健全严格的库房管理制度和岗位责任制，在热情为各项工作提供服务的同时，一定要严格加强管理，严防错装、错放、错借、错转等现象发生。
（3）应建立登记和统计制度，每年年底全面检查核对一次档案，并与人事部门核对各类人员的增减情况，发现问题及时解决。
（4）设置专门的档案查阅室和档案人员办公室。档案库房、阅档室和档案人员办公室应分开。
（5）要建立坚固的防火、防潮的专用档案库房，配置铁质档案柜。库房面积每千卷需20至25平方米。库房内应设置空调、去湿、灭火等设备。室内禁止吸烟及动用一切明火。
（6）库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施应经常检查，要保持库房的清洁和库内适宜的温、湿度；检查情况要认真做好记载。
（7）保持档案库房整洁，禁止堆放杂物。
（8）库房的“六防”设施和安全措施要经常检查，每半年进行一次全面检查，发现问题，及时解决，杜绝隐患。
（9）严禁任何个人私自保存他人档案和档案材料。
（10）组织人事部门应制定人事档案管理人员岗位职责，加强对人事档案的保管保护工作。
（11）要不断地研究和改进档案的保管方法和保护技术，加快电子计算机人事档案信息管理系统的开发与利用，逐步实现档案管理工作的科学化和现代化。
（四）档案保密工作
（1）人事档案是党和国家的重要机密。人事档案管理人员和使用人员，要牢固树立保密观念，增强保密意识，严格遵守保密规定。
（2）档案库房要由专人管理，无关人员不得入内。
（3）在节日放假前，应把借出的档案全部收回保管。
（4）要加强保卫工作，提高警惕，及时检查并堵塞保密工作中的漏洞，严防失密、泄密事件的发生。
（五）档案查（借）阅管理
（六）档案的接收与转递
原则上均由人事档案管理人员承办和处理；人事部门在办理新调入我局职工有关手续后，应将接收的档案尽快转到人事档案管理人员手里。
人事档案管理人员在收到有关人员的档案材料后，应按档案目录逐件（份）进行清点，核对无误后，办理登记、编号、归档入库。
各单位对拟调出的职工，应在其离局前，将散存的属于应归档转出的材料经人事部门审核后及时送交人事档案管理人员，以便随档转出。
第四篇：管理部分
《管理知识》考试卷（开卷）
1、管理的五项职能中，（A）是管理的首要功能。
A、计划B、组织C、领导D、创新
2、有些班组长常常把自己当作民意代表，跟领导闹对立。这是班组长角色错位中（B）的表现
A、上方错位B、下方错位C、事务错位D、原则错位
3、树立（A）的观念是班组长职业道德素质的首要内容。
A、自我负责B、尽职敬业C、主动进取D、自我完善
4、领导者的影响力构成是多方面的，其中主要包括权力因素与非权力因素。非权力因素包括品格、能力、知识、感情等因素。其中（A）是非权力感召力的重要前提。
A、品格方面B、能力方面C、知识方面D、情感方面
5、领导者的影响力构成是多方面的，其中主要包括权力因素与非权力因素。非权力因素包括品格、能力、知识、感情等因素。其中（B）是非权力感召力的重要内容。
A、品格方面B、能力方面C、知识方面D、情感方面
6、领导者的影响力构成是多方面的，其中主要包括权力因素与非权力因素。非权力因素包括品格、能力、知识、感情等因素。其中（C）是非权力感召力的重要依据。
A、品格方面B、能力方面C、知识方面D、情感方面
7、（B），这是个人时间管理的第一步。
A、确定优先级B、设定目标C、做正确的事D、认清时间消耗点
8、在重要性／紧迫性坐标网络中，（A）内的工作通常就是紧迫的，必须迅速加以解决，如临时抢修任务、上级突击检查等。
A、象限IB、象限ⅡC、象限ⅢD、象限Ⅳ
9、在重要性／紧迫性坐标网络中，（B）是个人时间管理的核心。
A、象限IB、象限ⅡC、象限ⅢD、象限Ⅳ
10、压力产生的个人原因表现为（D）。
A、非理性的想法B、A类性格C、B类性格D、非理性的想法和A类性格
11、一线员工绩效考评结果，分（）个等级。
A、3B、4C、5D、612、下列不属于配电工区关键绩效指标的是（）
A、不发生35kV及以上误操作、误调度事故B、不发生本企业有责任的特大交通事故
C、全员培训率
13、下列不属于送电线路工区输电线路运行检修班关键绩效指标的是：（）
A、不发生责任性信息系统二级及以上事故B、安措计划完成率
C、供电线路功率因数达标比率
14、绩效经理一般应在年（月）度绩效考评完成的（）个工作日 内与被考核人进行绩效面谈。
A、3B、4C、5D、615、下列不属于送电线路工区输电线路运行检修班关键绩效指标的是：（）
A、计划新开工规模完成率B、线路、设备完好率
C、220kV及以上架空线路计划停运率
16、下列哪一项对于“团队”的理解是错误的。（A）
A、人数越多越好B、技能互补
C、共同的方法D、彼此负责
下列哪一项关于“团队”的理解是错误的。（D）
A、团队要有组织力B、团队要有沟通
C、团队要有内外支持D、团队要有预测力
18、下列哪一项不属于团队管理的错误。（C）
A、沟通不当B、支持不足
C、引入激励机制D、雇员技能不配套员工
19、下列哪一项不属于“品格影响力”。（B）
A、敬业乐业B、福利优厚
C、团队至上D、乐于助人
20、下列哪一项不属于有效沟通的环节。（A）
A、充分准备B、有效表达
C、同理倾听D、积极反馈
21、下列哪一项不属于“信任五要素”。（D）
A、可靠B、宽容
C、忠诚D、机智
22、下列哪一项不属于成功团队的特征。（C）
A、清晰的目标B、相互的信任
C、强大的压力D、有力的支持
23、下列哪一项不属于学习型团队的特征。（C）
A、共同的愿景B、不断学习
C、员工以事业为重D、自主管理
24、下列哪一项不属于执行力三大基本要素（B）
A、执行动力B、执行计划
C、执行能力D。执行保障
25、下列哪一项不属于有效沟通中遵循的原则。（A）
A、利益分配合理B、有明确的目的性
C、有良好的心态D、对事又对人
(√)
1、管理是社会组织中，为了实现预期的目标，以人为中心进行的协调活动。它包含四个观点：（1）管理的目的是为了实现预期目标。（2）管理的本质是协调。（3）协调的中心是人。（4）协调的方法是多样的，需要定性的理论和经验，也需要定量的专门技术。
(√)
2、班组是企业组织生产经营活动的基本单位，是企业最基层的生产管理组织。企业的所有生产活动都在班组中进行，所以班组工作的好坏直接关系着企业经营的成败。
(√)
3、班组长的特点可以用16个字来概括：职位不高，决策不少，“麻雀”虽小，责任不小。
(√)
4、班组长的特殊地位决定了他要对三个阶层的人员采取不同的立场：（1）面对部下应站在代表经营者的立场上，用领导者的声音说话；（2）面对经营者应站在反映部下呼声的立场上，用部下的声音说话；（3）面对他的直接上司应站在部下和上级辅助人员的立场上讲话。
(√)
5、班组长的基本素质要求包括：职业道德素质和岗位业务素质。
(√)
6、班组长是班组生产管理的直接指挥和组织者，也是企业中最基层的负责人，属于兵头将尾。
(√)
7、职业生涯规划是指个人发展与组织发展相结合，通过对个人职业生涯影响因素的系统分析、专业测定，确定事业目标、选择与此相关的职业，谋划相应的工作、教育、培训策略，对实现目标的时间、顺序和方向、方法进行合理规划的过程。
(√)
8、所谓“员工职业生涯规划”，就是依据员工不同的才能、素质，合理地规划员工的适合岗位，结合企业的发展目标，帮助员工有步骤、有计划地制定职业发展目标。
(√)
9、职业生涯规划的步骤：确定个人奋斗目标和志向、自我评估、生涯机会
评估、职业选择、设计职业分段目标、提出实现目标的具体行动、评估与调整。
(√)
10、时间管理的目标是掌握工作的重点，其本质是管理个人，是自我的一种管理，方法是通过良好的计划和授权来完成这些工作。
(×)
11、压力通常会使我们不舒服，甚至可能导致严重的疾病，所以必须彻底减除来自各方面对员工的压力。
(√)
12、挫折是指个体愿望遭受到阻碍之后所引起的心理行为变化。挫折只是超出个体可能经受的不满意程度时才表现出来。
(√)
13、国家电网公司班组建设总体目标：通过创先争优活动，每年力争20％的班组达到“国家电网公司达标班组”，到2015年，实现公司95%的班组达到“国家电网公司达标班组”。每年评选100个“国家电网公司先进班组”。
(√)
14、“国家电网公司先进班组”由国家电网公司进行表彰，授予“国家电网公司工人先锋号”荣誉称号，颁发奖牌；同时授予先进班组的班组长“国家电网公司优秀班组长”荣誉称号，颁发证书。
(√)
15、国家电网公司以《班组建设管理标准》为依据，按照《班组建设评分表》进行考评。考评结果85分及以上可评为达标班组，按照每年不超过本单位班组总数20％的比例进行评选。其中，考评结果95分及以上可评为先进班组，每年评选100个先进班组，名额由公司分配。
()
16、35kV及以上架空线路可用系数属于送电线路工区输电线路运行检修班关键绩效指标。
(×)
17、产生激励的起点是物质奖励。
(√)
18、班组长是员工绩效管理工作的直接组织者和实施者。又是员工的绩效经理。
(√)
19、一线员工绩效考评内容主要包括工作业绩和行为规范两个方面，而以工作业绩考评为主。
(√)20、在量化考核模式中，一线员工实行“精益计分化”和“关键事件法”相结合的模式。
(√)
21、团队由少量的人组成，这些人具有互补的技能，对一个共同目的、绩效目标及方法做出承诺并彼此负责。
（√）
22、团队必须有组织力。（√）
23、团队的效能最终体现为“1+1>2”。（√）
24、大雁团队是动物世界里组织力最强的团队。（√）
25、一个成功的团队必须有良好的沟通。（×）
26、“七个小矮人”的故事说明只要是知识，必定是力量。（√）
27、优秀的现场管理者面对错误能由于承担并积极改正。（×）
28、执行力就是领导的能力。（×）
29、激励的起点是思想工作。（×）30、对上级的沟通要尽量给上司出问答题而不是选择题。
1、《国家电网公司班组建设管理标准》包括哪8个方面的内容？
班组基础建设、班组安全建设、班组技能建设、班组创新建设、班组民主建设、班组思想建设、班组文化建设、班组长队伍建设。
2、国家电网公司对班组建设目标、班组长培养目标和班组员工培育目标分别是什么？把班组建设成为：安全文明高效、培养凝聚人才、开拓进取创新、团结学习和谐的优秀团队；
把班组长培养成为：政治强、业务精、懂技术、会管理和具有现代意识的基层管理者；
把班组员工培育成为具有：一流职业素养、一流业务技能、一流工作作风、一流岗
位业绩的劳动者。
3、班组长在绩效管理中，应履行好哪些管理职责？
各班组全面实行绩效经理制度。班组长作为一线员工的绩效经理，应切实履行好员工绩效管理的各项管理职责：对所在班组的整体绩效负责；按照公司班组建设管理和绩效管理等相关规定，定期实施考核并提出考核意见；与班员进行绩效沟通和辅导，帮助员工提升技能和业绩；培育高绩效文化等。
4、简述“精益计分法”？
所谓“精益计分制”是指在规定的生产技术和劳动组织下，根据完成某项工作的安全风险、责任大小、技术要求、劳动强度、工作时间等要素，合理确定该工作的定额工分值。班组员工根据所工作的内容以及扮演的角色，得到相应的工分，多劳多得，不劳不得，按分取酬，按劳取酬。
5、唐僧为什么能当头。
唐僧有崇高的信念，无能，但是懂得用人，有仁德之心，具有良好的人际关系。所以唐僧可以做领导，来领导孙悟空，而孙悟空虽然是我们心目中的英雄，但是他自己做不成伟大的事业，他必须要依靠一个唐僧一样的领导来带领。从这个意义上看，唐僧才是真正的英雄。
6、大雁团队的启示。
（1）每个人都要忠诚于自己的团队，忠诚于自己的事业，做好自己的本职工作。如果你不拍翅膀，他不拍翅膀，这个团体还会存在吗？
（2）如果我们与大雁一样聪明的话，我们就会留在与自己的事业目标一致的队伍里，而且乐意接受他人的协助，也愿意协助他人。
（3）我们必须确定从背后传来的是鼓励的叫声，而不是其他声音。想要在职业生涯中生存和发展，需要把工作伙伴变成啦啦队，一队快乐的工作伙伴是成功最好的助手。你的工作伙伴散播的有利消息远比你个人所有的努力更有助于你职业生涯的发展。
所以，每个员工都要打造大雁团队，永远不要忘记：“你是大雁团队中的一员！”
1、通过培训，谈谈您对电网企业班组建设和班组安全管理的新认识！
不是书上答案：电力企业班组建设是电力企业进行安全生产管理的基础，因此，做好班组建设非常重要。班组建设工作必须常抓不懈，不但要搞好队伍建设，还要进行安全管理文化建设。
在组织班组工作中，要抓好以下几点工作：(1)强化职工安全教育，提高员工安全意识，要把正确处理好违章和反习惯违章工作与安全教育的关系紧密结合起来，把加强对全体员工的安全意识教育，特别是在反违章和习惯违章作为重点工作来抓。要组织职工认真学习《电业安全工作规程》等安全方面的规章制度，结合本班组在安全方面存在的问题，进行认真地学习和讨论，利用安全宣传栏等形式对职工进行安全教育，强化职工的安全意识，做好宣传教育，注重激励作用。(2)班组长要事先准备班组危险点预防分析的思路和方法。开展活动前，班组长要对班组危险点预防分析所进行课题的主要内容进行初步准备，以便开展活动时做到心中有数，进行引导性发言，要充分发挥集体智慧，调动群众积极性，使大家在活动中受到教育。危险点预防分析活动应在活跃的气氛中进行，不能一言堂，应让所有班组成员有充分发表意见的机会，提高活动质量。(3)危险点预防分析活动形式要直观、多样化。班组长可结合电网和生产现场状况，画一些作业示意图，便于大家分析讨论，或在作业现场进行直观的、更有效的分析，也可随着作业现场环境，条件的变化，对危险点进行动态的分析。同时要抓好“安全票”、“操作票”的审查和整理。
第五篇：档案管理及办公用品管理
四、档案管理规定
1、归档范围及规定
1.1 公司的市场规划、计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工
资、经营情况、人事档案、会议记录、决议决定、委任书、协议合同项目方案等具有参考价值的文件材料。
1.2 保证厂部与施工现场资料的同步性，及时收集、整理施工文件中所形成 的工程技术文件材料，并检查其有效性。
1.3 严格对工程设计图纸进行管理，避免资料有任何损坏或丢失，建立台账、资料清单，并建立相关记录。
1.4 收集公司分散在各个部门和个人手中的文件资料，集中起来，经过整理
立卷、立档保存，做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；负责保管档案系统完整和安全。
1.5 档案管理须指定专人负责，明确责任，全面负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况；随时以表册、数字形式，进行登记和统计，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
2、档案的借阅与索取
2.1总裁、副总裁等公司高层领导人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
2.2公司其他人员需借阅档案时，要经主管经理批准，方可办理借阅手续。 2.3 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自
翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总裁批准方可摘录和复制，一般内部档案由行政部批准方可摘录和复制。
3、档案的销毁
3.1 任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
3.2若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总裁批准后方可销毁，一般内部档案，由行政部门按其有效性自行处理。
3.3经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
五、办公用品及办公设备管理
为加强办公用品使用和办公设备维护管理，节约开支、杜绝浪费，特制定本制度。
1、办公用品的领用和保管
1.1 办公用品由行政部门统一保管，并指定保管人，本着合理节约的原则及公司核定的费用标准向使用人发放。
1.2 办公用品管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况，经常整理清点，库存不足及时申请购进，保证办公用品齐全、库存合理。
1.3保管人员应建立帐本，办好入库、出库手续，出库一定要由领取人员签字。1.4 保管人员对于办公用品的发放和领用中必须坚持勤俭节约、按章办事的原则，不得假公济私、私分公物。
1.5 各部门要控制和合理使用办公用品，严格杜绝浪费现象；水笔、圆珠笔、胶水、墨水、涂改液、计算器等可见包装的办公用品重新领用时应以旧换新。1.6 个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。
1.7 严禁员工将办公用品带出单位挪作私用，员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回行政部门（消耗品除外）。
1.8 办公室用品管理一定要做到文明清洁，注意安全、防火防盗，严格按照规章制度办事。
2、办公用品的分类和申购
2.1 常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、图钉、信封、标签纸、固体胶、大头针、装钉针、打印纸、白板笔、水彩笔等。2.2 控制品：文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、钢笔、胶带、涂改液、档案盒、印台、量具、刀具、刻录盘、财务帐本凭证等。2.3 特批品(不列入办公用品费用考核)：名片、印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)、U盘软盘等。
2.4 办公常用品由行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经副总经理批准，特批品经总经理批准。
2.5 批准后的《申购单》交采购中心执行购买，未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
3、办公用品费用核定及相关规定
3.1公司各部门应按核定的办公用品费用定额标准把好申购和领用关，保管人员须严格按照规定不得超标发放办公用品。
3.2 核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由行政部门根据人员变动情况进行调整。
3.3 各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经行政部审核后，由总经理特批增加该项费用。
3.4 保管人员应及时办理登记新购进的办公用品入库手续，采购人员进行监督入库手续并签字确认；保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。
4、办公设备的管理规定
4.1 计算机的保管要实行“谁使用谁负责”原则，并由系统管理员负责计算机的定期维护。
4.2 总办复印机，由办公室指定专人负责，实行打印复印登记制度，负责人须对打印复印的部门、人员、主题、份数和日期做好登记。
4.3 各部门的打印机等电子办公设备由部门主管指定专人负责，禁止其他人员随意使用；出现故障需以报告形式交行政部门，由行政部报请经理批准后联系维修，并对故障原因予以追查对相关责任人给予相应处罚。
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