物流部工作文件（模版）

第一篇：物流部工作文件（模版）

物流部工作文件

一、物流部待建立部门与职能

1、货品统筹组

2、信息调研组

3、仓务组

二、物流部待建立文件大纲与功能

1、货品配发制度，包括订货会原则与规范，基数，结构等

2、物流信息系统，包括信息调研的程序与正确性规定，数据库的建立，功能，使用，内容等

3、仓库物流系统，包括出入仓，盘点，发货等

三、货品配发制度（详细）

四、物流信息系统（详细）

五、仓库物流系统（详细）

第二篇：物流部工作流程

物流部工作流程：

仓管流程：

1．验收

（1）确认供应商,核对供应商送货清单的型号、数量、品名是否与物料申购单

一致，不一致的第一时间和采购人员进行核对，并查明原因待确认OK后方可收货。

（2）对来货保质期较短的，要记录好生产日期，对有差异情况及时上报并做好

记录。

（3）所有来货必须在数量清点完成后,供收双方共同确认情况下签单收货，数

量异常签实收数量并要求送货人签名确认方可收货。

2.入库

（4）检验合格后安排货物及时按相应位置及货物特性选择合理的摆放方式摆

放整齐。

（5）对入来货第一时间做好记录：来货时间及供应商和实际入仓数量等。

3.保管

（6）所有货物入仓后必须按仓位、区域、包装方式将货物摆放整齐。

（7）货物发放后须进行整仓、归位整理、登记。

（8）对于在仓库物品损坏情况，应每月及时统计，上报处理。

（9）仓库人员于下班离开前应确保仓库的安全。

（10）保持仓库环境的干净、整洁。

4.发货

（11）认真核对货物与发货单是否一致，如有不相符应及时反馈相关人员确认

后方可发货。

（12）发货时必须经送货员与验货员双方对数量确认无误。

（13）发货时应按先进先出的原则发放货物。

车队流程：

（1）检查车辆，做好车辆内外的清洁卫生，及填写好车况检查登记表，做好出

车前的准备工作

（2）接订单，排单，同时安排好当班司机的行车路线

（3）新客户或特殊客户应在出车前与客户电话沟通联系，确定送货到达的时间

和地点

（4）送货员根据送货单清点货品，装车

（5）送货到达门店，与收货人员签字确认，检查客户单据，避免有漏签等情况

（6）保管好送货单据，做好送货登记，现金单，款须在当日上交到仓库的现金

负责人

（7）送货过程中如有单据异常或其他情况须及时汇报办公室，以便及时解决问

题

第三篇：物流部工作岗位职责

物流部部长工作说明书

第一部分岗位规格说明

一、基本资料：

岗位名称：物流部部长定员标准：1人

直接上级：总工程师分析日期：201010

21二、岗位职责

（一）概述

负责保管、维护、运送公司所有待销产品事宜。根据业务需要，及时、准确、高效的将货物配送到客户手中，并使整个公司的库存情况达到合理、健康及预期的标准。

（二）工作职责

1、依据公司经营计划，配合公司总目标，制定本部门的目标及工作计划。

2、评估和筛选合理物流合作伙伴并签订合作协议，确保公司所有订单的顺利出运工作及综合物流方案的解决。

3、妥善存储、整理及保管所有待销的产品，以确保出仓产品的优良质量。

4、负责公司所有订单的出运安排及货物的在途查找及追踪跟时工作。

5、仓储的日常管理工作，月份及季度的盘点工作。

6、负责公司所有物流费用的管控和对所有物流费用合理性的审核工作及对每张业务订单产生物流费用的分类和统计工作。

7、负责对部门内部人员的工作监督及培训工作。

8、与人事部门配合，有计划地培养、训练所属人员，并随时施与机会教育，以提高其工作能力与素质。

三、岗位权限

1、对公司日常管理的合理建议权

2、物流部门工作计划制定及实施、监督、人员选聘、人员考评权

3、对仓库，货物运输和商务这三块工作的整合、协调及绩效评估权

四、应负责任

1、对与公司各部门沟通和协调的有效性负责

2、对各项行政工作的条理性，有续性负责

五、劳动条件和环境

工作场所:办公室。

环境状况:基本舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

台式电脑：1台

固定电话：1台

第二部分员工规格要求

六、资历

1、工作经验：3年以上企业物流管理工作经验。

2、学历要求：管理类或者财经类专业大专以上学历。

七、身体条件及行为倾向

身体健康，为人处事正直、谦和、诚信。较强的人际交往能力和团队合作精神，极富激情。

1、高度的工作责任心，工作细心。切忌浮躁、粗心；

2、较强的沟通协调，组织领导能力；

2、具备良好的职业道德，良好的学习能力；

3、能够带领团队客户种种困难的团队协作精神。

八、岗位要求：

1、熟悉金属波纹管行业一般贸易进出口流程及相关的商务条款；

2、熟悉到货、报检、入仓、库存管理、盘点、成品发货；

3、熟悉海运、空运、国际快递及国内运输市场的价格和行情，能够提供国际国内物流配

方案的解决能力；

4、熟练使用相关办公软件。

九、关键业绩指标

1、符合公司目前需求的合格的物流合作伙伴的选定及综合物流方案的解决能力；

2、物流成本的有效管理；

3、出货文件的准确和及时；

4、仓库的有效管理；

5、团队建设搭建及其他

第四篇：物流部工作职责

物流管理部职责

一.部门概述

物流管理部是对企业物料、半成品及成品进行运输、仓储管理的职能部门。

二.部门机构设置

物流管理部受生产总监领导，直接向生产总监汇报工作。下设物料管理科、库存管理科、产品仓储运输科等。

三.部门职责

1、物料管理。

1)做好与生产计划部、技术开发部等部门的协调工作，确保物料需求和消耗信息链

畅通。

2)处理退货。

3)制定并实施标准存量，实施存量控制。

4)调查、分析、研究、报告现场物料消耗。

5)调查材料、辅料、部件、机械、工具等的库存。

6)编制呆料、滞料、废料报表，并经批准后处理。

7)负责物料出库退货的记账核算。

8)负责物料入库、检查，并进行入库记账核算。

9)编制物料出入库日报、周报、月报、季报。

10)编制物料补充计划，并向采供部传递。

11)负责物料盘存、盘存报表及核算。

12)其他相关职责。

2、运输管理。

1)编制与实施运输计划。

2)管理运输作业与运送。

3)管理包装作业与包装物料。

4)联系外运机构及洽谈、签订合同，结算费用。

5)处理运输保险与运输事故。

6)管理运输车辆，负责车辆油耗管理。

7)编制与报送作业报表。

8)与营销部门、各办事处沟通协调，确保货品安全、完整。

9)其他相关职责。

3、异地成品库存管理。

1)做好协调生产计划部、营销各部门的工作，确保成品需求和销售信息链畅通。

2)处理成品退库。

3)调查成品库存。

4)控制成品存量。

5)编制滞销品、次品、废品报表，并经批准后处理。

6)编制成品存量表，并交给物流管理部处理。

7)负责成品出入库办理，检查，记账核算，编制成品入库日报、周报、月报、季报。

8)负责退库成品的记账核算。

9)其他相关职责。

四.部门权限

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)参与制定、季度、月度生产计划，并提出建议。参与制定公司产品开发战略。参与制定公司生产策略。建议聘任、解聘部门内部的员工。考核部门内部的员工。自主开展部门内部的工作。要求相关部门配合相关工作。其他相关权力。

五.部门核心目标及风险防范内容

(1)

(2)

(3)

(4)

管理成品进行，防范成品需求和消耗信息不通畅。管理物料进行，防范物料需求和消耗信息不通畅。制定运输计划进行，确保产品按时无风险到达。管理库存，确保产品能够合理调配，保持库存数量合理。

第五篇：物流部工作小结

物流部工作小结

我部门-生产制造部重新组建以来，顺利的完成了采购计划、生产计划、发送货任务和仓储规范工作，这和全部门员工的努力配合密切相关。现对2010年9月到2011年9月这一年来相关工作小结如下：

一、一年来与订单相关的生产计划完成情况及存在的问题： 1.一年来本部门根据订单要求安排生产计划，较好的完成了交付要求，2010年9月到2011年9月公司主要顾客的订单完成情况如下表所示：

二、部门明确工作职责，强化服务意识

部门主要工作内容负责公司的生产计划、发送货任务以及入库、出库管理。负责公司销售货物的发送运输工作及货物物流跟踪服务工作。

部门工作宗旨：按计划完成生产任务，服务于客户，认真务实、团结合作、积极配合、热情工作。

三、物流管理

积极全力支持各部门的工作。严格执行生产计划，做好各部门之间的生产工作的衔接及订货、交货的跟踪与退货等工作。确保主要库存货物的充足供应，库管员认真负责，备货、发货、收货、下货、打包等工作。出入库手续的执行，收发货记录，定时盘点进出货物，做到有据可查、有序可循。定期上报库存货物缺损与积压库存情况，合理调整库存，减少新增积压库存。司机安全行车，全年无重大行车事故，提货、送货、完成后勤运输工作。合理规划送货线路和发货途径，降低物流费用，节省开支。对本部门的车辆定期清洗、保养、故障及时排除，保证公司车况良好。严格执行本部门工作流程，降低生产成本、物流成本。配合其它部门做好生产、仓库、分包各项工作，确保了公司管理体系正常运行。

四、设备工装的管理

对设备每月按时进行保养，对每台设备的使用情况进行详细的记录，及时发现设备运行中的不正常情况并采取维护措施，确保机床的正常运作。对非正式生产的产品做到模具验证和记录，并设立模具帐和卡，对模具在生产过程中存在的问题提出改进建议。

五、今后的工作思路及目标

在日常的工作中我们还有许多做的不足的地方，对部份产品性能、规格熟悉度不够，对原敷料、包材、产成品科学堆放欠缺。对物流工作流程熟练度缺少默契，这些都需要在今后的工作中加强个人专业知识学习和技能练习，不断提高部门整体水平。配合各部门完成公司目标，同时完成部门目标，公司目标和部门目标达成完美重合是我们今后努力的目标。

物流部 2011-9-19

物流部工作小结

即将逝去的2011年对物流部而言，是成绩与问题并存，经验与教训同在的一年。这一年，我们完成了全年的货品质检、包装，发货，仓储等各项工作。这和全部门员工的努力配合密切相关。现对2010年9月到2011年9月这一年来相关工作小结如下：

一、生产效率：

部门主要工作内容负责公司的生产计划、发送货任务以及入库、出库管理。负责公司销售货物的发送运输工作及货物物流跟踪服务工作。2010年9月到2011年9月公司主要顾客的订单完成情况如下表所示：

二、工作中存在的问题

1、人员流失不能及时补充到位给部门工作带来了难度，管理人员的管理素质不达标，工作时把精力和时间全部用在替岗做事这一方面，真正的细节管控工作却没做到位，严重影响了整体工作的开展。

2、新进来的操作工培训难度大，短期时间内还保证不了工作质量。叫立即要求上岗操作，对质量管控方面严重失控以及操作的不规范而造成工伤事故多发。

3、因产品制造加工过程道序较多，质保要求不同的加工区域必须对产品要有标识，统一挂牌，合格后报单。因生产部管理的不严，员工的责任心不强，这一方面一直没有做好，给工作造成了很大的难度。

三、后期的计划和建议

1、因事设岗，合理分工，编制更新2012年物流部人力需求计划，新的一年里，培养多能手员工，进一步完善规范作业流程。

2、为了体现做得好与坏的区别，确保部门关键岗位人员的稳定性，对工作中积极主动，认真负责，表现好的部分员工提报额外加薪。日常工作中随时了解员工心态变化，争取稳定人员，确保全年工作的正常开展。

3、包装发货，质量管控方面，落实“出现的问题及改善措施”总结内容，在质量上加大管控力度，提早完成生产任务。

四、总结

回顾一年来的工作，物流部取得了一定的成绩，但是部门面管理人员的理论知识水平普遍偏低，现代办公技能不强却是个不争的事实。物流部的职责是高效，准确，保质保量的包装发货。2012年，我们有更艰巨的任务，也有更美好的希望，坚信：在总经办的领导、支持下，通过全体同仁的协同努力，我们一定能做得更好！