信息化管理办法[精选合集]

第一篇：信息化管理办法

信息化管理办法

本管理办法共分十一章六十五条，明确了信息化管理办公室为管理部门。办法界定了信息化管理办公室、信息化管理办公室的管理职责及其范围，部分条款有详细的奖罚数据，为在今后的计算机信息管理中，参照条例依据实施职能，使十矿计算机信息管理纳入规范化与制度化。

第一章

总

则

为进一步深化与加强我矿信息化（包括矿井综合自动化）建设的发展力度，充分调动全矿各业务职能科室与生产区队的积极性，不断提升十矿计算机信息技术应用水平，实现以信息化为先导，保障我矿安全生产的兴矿战略，充分依照集团公司关于加快、加强信息化向企业安全生产快速迈进的管理步伐意见，特制定我矿计算机信息管理办法。

第二章

计算机入网管理

第一条、十矿计算机及其网络外围设备、计算机管理员，归属信息化管理办公室和矿“信息化办公室”管理。（详见附件：平煤股份十[2011]119 号文件）

第二条、各需使用计算机信息网络系统办公的单位，须填写书面申请表，以及详细的使用目的，由单位主要负责人签字确认，并加盖单位公章，报送信息化管理办公室审批，通过后方可接入并备案。

第三条、接入后原则上不可随意改变计算机安放地点、计算机配置（特别是网卡）等，如有特殊情况需改变时，要重新填写《变更申请表》。

第四条、正常接入局域网的单位，不可通过本单位计算机网络线路让其他单位非法使用。

第三章

计算机网络资源管理

第五条

十矿信息网络建设和管理实行统筹规划、分步实施、统一标准、集中使用、分级管理的原则。

第六条

信息化管理办公室对矿所属计算机网络实施职能管理，其主要职责是：

(1)统一规划、管理和分配局域网内所有网络 IP 地址资源；(2)监督、检查和考核信息网络建设质量、运行质量以及网络安全状况；(3)负责信息化网络设备的日常维护、维修、网络安全管理。

(4)保障信息化网络的正常运行，网络信息数据的安全管理；(5)完好保存网络运行的有关日志记录，并接受上级安全机关的监督和检查；(6)对全矿各部门与基层单位提供技术支持、咨询和计算机网络知识的技能培训。

第七条

信息化管理办公室对入网计算机单位进行逐个登记，按照其所在办公地点分配 IP 地址和相应设置，严禁盗用其它单位 IP 地址或私设 IP 地址。

第八条

信息化管理办公室负责保留全矿网内用户上网日志 60 天，各单位负责本部门相应的网络安全和信息安全管理，负责保存本级网络运行的有关日志记录，并随时接受矿信息化管理办公室的监督和检查。

第九条

未经信息化办公室批准，任何单位和个人不得在网络上以十矿或者集团公司名义建立网站或类似的公开信息站点，一经发现，即从网上隔离，并视其情况及危害程度，追究有关人员的责任。

第十条

矿级各单位专用系统，由信息化管理办公室统一设置和使用的网络资源，并负责技术支持，各单位、各部门应服从网络的统一管理，不得变更网络设置，不得损坏网络连接线路，不得设置网络障碍。

第十一条

各单位、部门应设立网络信息管理员（信息人力资源），协助信息化办公室做好网络的安全运行、管理维护等日常工作。

第四章

入网单位行为 管理

第十二条

任何单位与个人不得架设有线与无线路由设备，更不得使用计算机架设软路由系统，一经查出没收（封存）设备，对责任人处以 500 元-1000 元罚款，并作出书面检讨以公示全矿。

第十三条 随意破坏网络设备、擅自更改和删除操作系统、办公类应用系统（程序），一次考核罚款 100 元。

第十四条 使用来历不明的软件和存储介质，导致病毒侵入与造成计算机网络瘫痪，一次考核罚款 500 元。

第十五条 工作人员在工作时间上网聊天、玩游戏、看电影等做一些与工作无关的事情，一次考核罚款 50 元。

第十六条 利用我矿计算机网络上网发布、浏览、下载及传送反动、色情、暴力信息等行为，一次考核罚款 200 元。

第十七条

不可通过十矿网络系统发布有损国家、集团公司及十矿形象的言论，视情节的严重大小，定性处罚。

第十八条

信息化管理办公室管理人员将不定期进行检查，发现有违反以上规定的，信息化管理办公室将停止上网，并追究单位领导和本台计算机管理人员的责任。

第五章

信息保密以及设备安全管理

第十九条 不得使用网络系统和其它存储介质处理、存储、传递涉密信息，一经发现，按照情节的严重大小处于 100元以上罚款。

第二十条 不得向无关人员泄露本网络的技术指标和技术资料，违者一次考核罚款 100 元。

第二十一条 各单位使用 OA（自动化办公系统）的人员，若出现人员变更时，按规定做好回收授权的工作，一经发现破坏授权的行为，罚款主管领导和责任人各 100 元。

第二十二条

各入网单位（个人）不许对计算机网络的共享信息进行删除、篡改，未经许可不可编译修改网络中运行的应用系统，违者处于 500 元以上罚款。

第二十三条

所有危害或可能危害十矿计算机网络安全和稳定运行的事件和行为，均在矿信息化办公室网络安全管理范围内，所有危害行为均为违法。

第二十四条

信息化管理办公室负责监督、检查、指导计算机网络软件和硬件安全保护工作。查处危害计算机网络安全的事件，负责执行网络安全整体防范策略，保障网络安全，信息化管理办公室负责处理网络安全事件。

第二十五条

各单位和应用系统管理部门，负责所辖范围内的网络安全保护管理工作，采取严格措施，做好计算机

病毒检测、预防、清除工作，防止各类针对网络的攻击，配合网络安全检查，协助处理网络安全事件。

第二十六条

各单位必须建立、健全《网络安全管理制度》、《机房安全管理制度》并认真执行，加强网络管理，登记本单位入网计算机的详细信息，做好网络安全教育工作，监督本单位人员合法应用网络。

第二十七条

各接入单位部门应当履行下列安全保护职责：

(1)落实安全保护技术措施，保障本网络的运行安全和信息安全，对网络病毒发作严重的计算机，必要时中断染毒计算机与骨干网的连接，待计算机正常后再恢复连接；(2)对委托发布信息的个人进行登记，并对所提供的信息内容按照规定进行审核；(3)发现有违法乱纪行为的，应当保留有关原始记录，并在二十四小时内向信息化办公室报告；

第二十八条

对于不符合安全管理规定的单位，一经发现，即从网上隔离，并视其情节严重追究有关人员的责任。

第二十九条

信息化管理办公室定期对各接入单位部门进行信息安全和网络安全教育，发现问题及时上报信息化办公室，并采取处理措施。

第三十条

各入网单位必须接受并配合信息化办公室、集团公司等有关部门依法进行的监督检查。

第三十一条

在下述情况下信息化办公室和信息化管理办公室有权对运行中的设备或系统采取必要的强制管理措施：

（一）系统感染计算机病毒并向其他机器传染；（二）系统被攻击者控制向其他机器发起攻击行为；（三）系统配置不恰当影响网络中其他机器的运行；（四）系统发现重要的安全缺陷可能形成应用风险；

（五）影响到全局网络、设备或系统运行的其他故障。

第三十二条 各单位使用人员要加强对计算机的爱护和管理，因人为因素造成计算机损坏，由本人负责维修或赔偿。

第三十三条 不使用计算机时要及时关闭，并拔下电源插座，防止因漏电或其他原因引起火灾等事故，其造成的损失由责任人全额赔偿。

第三十四条

对于违反本规定的入网单位，信息化管理办公室将依照情节轻重对其采取惩罚措施，情况严重并触犯国家有关法律的，交由司法部门处理。

第六章

信息化与综合自动化应用系统管理

第三十五条

任何信息化应用系统建设前，应用系统主管部门或单位必须经信息化办公室和信息化管理办公室审批，对建设的必要性、技术的前瞻性、方案的可行性、数据的安全性和运行的可靠性等，进行充分论证并备案。视应用需求和实际情况，应用系统的建设可采取自主开发、联合开发、委托开发及购买商品软件等方式。

第三十六条 应用系统开发完成后（含升级），维护服务以合同约定为准。超过合同约定期后，可以续签维护合同，亦可委托矿信息化管理办公室维护或由使用单位自行维护。使用单位对应用系统运行所必须配备的硬件及软件负责，硬件应保证应用系统的运行需求，系统软件应使用正版。

第三十七条 应用系统交付使用后，以合同约定或协议为准组织进行技术培训和应用培训，系统升级后应进行相应培训。

第三十八条

应用系统发生变化时，包括用户数量、业务范围、操作系统、硬件配置等，应用系统主管部门或单位要在不迟于 7 个工作日内上报至矿信息化管理办公室。

第三十九条

应用系统主管部门或单位对应用系统的使用负责，要配备专职（或兼职）的系统管理人员。

第四十条

应用系统的管理人员必须为应用系统主管部门或单位安排并经领导批准授权，其他人员不得进行变更

系统设置等操作。应用系统的使用人员也必须由其应用主管部门或单位指定和授权。

第四十一条 任何单位或个人不得向非工作需要的人员泄露应用系统的系统环境、系统设置和用户密码等信息。

第四十二条

应用系统主管部门或单位要建立系统运行记录，应建立 90 天以上时段的日志，以备检查或追溯需要查询的操作。

第四十三条

应用系统的使用方、开发方、维护方必须强化安全手段，保障应用系统自身的安全，及时检查系统隐患，升级系统或修补漏洞。

第七章

信息发布管理

第四十四条

对于需要通过网络发布的信息，应有接收、审查、编辑、校对、发布手续，经应用管理部门批准或授权，符合应用系统的应用范围以及国家关于网络信息管理的有关规定。网站信息任何单位和个人不得擅自发布应用系统范围之外的各类信息。

第四十五条

发布于互联网的涉及我矿经营数据信息必须报送矿信息化管理办公室和通讯公司统一审核进行备案。

第四十六条

对于内部工作内容的系统，应设立用户名和密码。涉及建立和操作数据库的，必须遵循《集团公司信息系统编码标准管理办法》，统一技术标准，有利信息共享。对于不符合要求的，矿信息化管理办公室将有责任暂时撤销使用权，按要求整改完毕后，重新审批予以开放。

第四十七条

我矿只建立一个主网站，其他有要求的单位，只允许在矿主站下设立二级栏目，由信息化管理办公室按照其命名栏目给予划分使用空间，并分配后台操作权限、用户名、密码。

第四十八条

任何单位和个人不得在局域网内建立网站，不得在互联网建立有关涉及我矿（包括中平能化）宣传、经营内容信息的网站，一经查出将按照管理办法追究有关人员责任。

第四十九条

党办、行办、企业管理中心负责信息化应用信息的综合协调和管理；与其他各职能管理部门一起，在各自职责范围内，协调作好信息应用的管理工作。

第八章

信息化管理员管理办法

第五十条

各单位、部门必须设专人负责计算机管理（信息化管理员），并将计算机管理人员名单上报信息化办公室，计算机信息管理员负责填写计算机运行记录，出现问题及时向管理部门汇报。

第五十一条 信息化管理员应具备的条件（一）遵守保密规定，作风正派，组织纪律性强。

（二）热爱本职工作，熟悉业务工作。

（三）具备计算机操作应用等专业知识。

（四）工作认真细致，善于学习，责任心强。

（五）对于系统管理人员，每年应有信息化办公室与信通公司职业教育部门认可的不少于 60 学时的计算机专业技术培训。

第五十二条

信息化管理员信息管理（一）坚持实事求是的原则，准确、全面、及时地填报各种数据信息。

（二）认真负责汇总数据，按规定提供资料，对资料进行分析、整理、积累和归档。

（三）应用系统上级操作人员负责检查下级单位所报送的信息资料、统计报表；对检查审核中发现的问题，有责任要求填报单位或填写人纠正。

（四）定期对计算机进行维护保养，严格做好病毒防范和查、杀毒工作。上机操作时，必须严格遵守操作规程和有关规章制度，以确保设备和综合自动化应用系统的安全。

（五）工作变动时，必须办理个人持有的应用系统所有相关资料的交接手续，并向接替人员讲明所有注意事项，详细做好交接记录并经双方签字。

第五十三条

信息管理员职责和要求（一）职责 ⑴ 负责本单位、本部门的信息录入、接收和发送工作，接到上级信息后应及时向单位或部门领导汇报，及时处理有关信息。

⑵ 负责信息录入、接收或发送登记工作，并接受信息化办公室、企业管理中心和上级公安、安全监督检查。

⑶ 负责对网上传送会议通知的处理，若注明回复确认的，应迅速回复或电话回复。

⑷ 本单位或部门计算机网络系统出现技术问题，应及时向信息化办公室报告。

（二）要求

⑴ 信息管理员必须每天上午 10：30～11：30，下午 16：30～17：00 及时上网查看录入、接收或上报信息，企业管理中心负责对各单位和部门信息管理员监督考评工作。

⑵ 各单位、部门信息管理员必须按照企业管理中心的要求，及时向领导和有关部门上报信息 ⑶若遇到特殊情况，造成不能上网的，必须及时向信息化办公室了解当天的信息。

⑷凡上传信息、文字必须使用 WORD 文字处理系统，表格均应用 EXCEL 表格处理系统。

第五十四条

公文便笺接收和发送程序及处理 ⑴接收程序：系统管理员接收上级文件、信息（便笺），转办公室主任分送，主要领导批示，主管领导、副总阅读签字，科长办理，档案管理员存档。

⑵发送程序：文稿起草人，科长或主任初审，信息管理员发送到办公室，办公室核稿，办公室主任审核，副总、主管领导审阅，主要领导签发，系统管理员发布。

⑶公文处理，充分利用办公自动化手段，对适宜于公开发布的文件，实行无纸化办公，不再印发纸质文件，只发电子公文。

第九章

计算机硬件设备采购与更换管理

第五十五条

为加快信息化建设的进程，实现信息化建设标准化、信息资源共享最大化、设备资金投入合理化和运行成本最小化的目标，十矿计算机硬件（包括外围设备）的采购、调剂归信息化管理办公室和信息化管理办公室管理。

第五十六条 十矿所属各单位、各部门增添信息网络设备，必须填写信息化建设软件、硬件设备申报表（包括拟购置设备资金渠道、用途、购置数量、品牌型号和技术要求），由信息化管理办公室对各单位申报情况汇总后，报信息化领导小组审定后集中采购,第五十七条 分配到计算机及其辅助设备后，须把完整的旧设备上缴信息化管理办公室，由信息化管理办公室安排其它单位使用。

第五十八条 若已有设备不能适应实际工作需要，不得自行处理，擅自采购或不以旧换新，信息化管理办公室不分配ＩＰ资源，并追究当事人责任。

第五十九条 信息化管理办公室负责旧设备的维修，实行修旧利废，切实把修理完毕的废旧设备（保障达到其使用功能），再次分发到急需使用的单位。

第六十条

集中采购的范围是：计算机设备（含服务器、小型机等）；网络设备（路由器、交换机）；办公自动化设备（复印机、速印机）；计算机外围设备（绘图仪、扫描仪、打印机）；计算机软件（系统软件、应用软件），以利于降低采购成本，提高网络系统的兼容性和维护性。

第六十一条

各单位、部门更换计算机及打印机配件，必须写出书面报告，经主管领导审批签字后，交信息化办公室办理，否则，发生所有费用由责任单位、责任人自理。

第六十二条

信息化办公室负责建立各单位、部门使用的计算机专机增添软、硬件和维修台帐，并实行单机考核。

第十章

信息化考核奖罚办法

第六十三条

奖励(1)每年度开展一次信息化评先活动，由信息化领导小组考核。

(2)对在信息化管理工作中做出突出贡献的单位与各人，分别给予“信息化先进单位”与“信息化先进各人”名誉称号，并进行适当奖励。

第六十四条

处罚 ⑴不按要求及时接收或报送文件、信息，造成工作影响的信息管理员，每次罚款 50 元，并给予通报批评。

⑵发现问题，隐瞒不报，弄虚作假，每次罚款 100～200元； ⑶对于因工作失职、失误、管理不到位，发生违反信息化管理规定行为的、被上级信通公司或者公安机关查处的，对单位或部门主要负责人罚款 1000 元；对信息管理员罚款200 元；对直接责任人罚款 500 元。

第十一章

附则

第六十五条

本办法解释权属十矿信息化管理办公室领导小组和信息化管理办公室。

第六十六条

以前颁发的有关计算机信息管理办法与此办法有抵触的，以本办法为准。

第六十七条

本办法自发布之日起执行。

第二篇：信息化建设管理办法

某某某某公司文件

„2009‟121号

关于颁发《某某某某公司 信息化建设管理办法》的通知

各单位：

为加强和规范信息化建设的管理，保障管理信息系统安全、可靠、稳定运行，在生产经营管理中发挥重要作用，特制定《某某某某公司信息化建设管理办法》。现下发给你们，望认真学习、贯彻落实。

二〇〇九年十二月十七日

主题词: 信息化 建设办法通知

某某某某公司办公室2009年12月17日印发

某某某某公司信息化建设管理办法

第一章总则

第一条为加强和规范信息化建设的管理，保障管理信息系统安全、可靠、稳定运行，在生产经营管理中发挥重要作用，特制定本办法。

第二条本办法所指信息化建设是指新建管理信息系统项目或根据生产经营管理实际对已经上线应用的管理信息系统所进行的变更及改进完善项目（包括各单位自行组织开发的项目）。

第三条信息化建设应符合国家法律法规和企业相关规章制度，符合某某某某公司及厂矿生产经营管理实际需要，统一规划、资源共享，避免信息孤岛和重复建设。

第四条本办法适用于某某某某公司所属各单位。

第二章管理职责

第五条公司信息化办公室负责对信息化建设进行统筹规划、综合协调、组织审核和检查监督。

第六条计划处负责数据审核管理，按数据体系，规范数据指标格式、统计口径、计算方法。

第七条公司专业管理部门按照各自职责负责对信息化建设所涉及的管理思想及业务流程的梳理和优化固化、信息资源的整合、开发费用等内容进行审核。

第八条计控室负责对信息化建设所涉及的IT架构、开发

平台、数据库、网络设备配置、安全保障等内容进行审核。

第三章立项审批

第九条各单位依据信息化工作计划和经营、生产、管理实际将要实施的信息化项目，须履行立项审批程序。[年初办理？开发时办理？]

第十条影响公司全局的新建管理信息系统项目或因组织机构、工艺流程、业务范围变化引起的ERP等重要信息系统的重大变更由公司总经理或经理办公会审批。审批流程为：

1、新建项目，由业主单位制定项目建议书，包括：必要性和要达到的目标、管理思想及业务流程、项目主要内容（含数据来源和计算方法）、所需费用、对生产经营管理的影响和潜在的经济效益、进度安排及主要步骤、IT架构、开发平台和开发单位。

ERP等重要信息系统的重大变更项目，由业主单位制定项目需求说明书，包括：变更原因、变更具体需求、进度安排、所需费用、对生产经营管理的影响、开发单位。

2、业主单位将项目建议（说明）书呈报公司主管专业领导审核，审核同意后，业主单位领导在项目建议（说明）书上签字。

3、业主单位在公司公文处理系统中履行立项审批手续，会知相关专业管理处室、计控室、计划处、信息化办公室审批（涉及费用的会知财务处），经公司主管信息化领导同意后，报总经理或经理办公会审批。

第十一条厂矿新建管理信息系统或因组织机构、工艺流程、业务范围和业务流程引起的ERP等重要管理信息系统的局部变更由公司主管信息化的领导审批，审批流程为：

1、业主单位制定项目建议（说明）书。

2、业主单位将项目建议（说明）书呈报公司主管专业领导审核，审核同意后，业主单位领导在项目建议（说明）书上签字。

3、业主单位在公司公文处理系统中履行立项审批手续，会知相关专业管理处室、计控室、计划处、信息化办公室审批（涉及费用的会知财务处）后，报公司主管信息化领导审批。

第十二条ERP信息系统的改进完善项目由信息化办公室审批。审批流程为：

1、业主单位制定项目需求说明书。

2、业主单位将项目需求说明书呈报本单位领导审核签字后，上报相关专业管理部门。

3、相关专业管理部门会同计控室对项目需求说明书进行分析，专业管理部门填写ERP系统变更申请表，经本单位和相关单位主管领导签认后，报信息化办公室审批。

第十三条除ERP系统外的其它公司重要管理信息系统的改进完善，由负责管理的专业处室审批，报信息化办公室备案。

第十四条厂矿管理信息系统的变更和改进完善，由厂矿主管领导审批，报信息化办公室备案。

第四章 项目实施及验收

第十五条按照第十条、第十一条履行审批程序的项目，由信息化办公室下达项目计划任务书。

第十六条业主单位应当根据项目计划任务书，制定项目实施方案，严格按照项目实施方案组织实施，实施方案报信息化办公室。

第十七条项目实施完工后，业主单位应当及时向公司信息化办公室提交验收申请及相关材料，信息化办公室会同有关专业管理部门进行验收，未经验收合格，不准上线运行。

第十八条系统开发单位应当对所实施的项目履行维护及持续改进责任。

第五章运行管理

第十九条业主单位负责信息化建设新建项目上线后的运行管理，明确管理职责，围绕权限管理、操作管理、数据管理，异常管理和应急预警处理等方面内容，制定运行维护规范，确保信息系统安全稳定运行。

第二十条业主单位根据信息系统内业务处置流程的要求，组织修订完善相关专业管理制度，确保业务处置流程与专业管理制度的一致性。

第二十一条涉及ERP系统的项目，执行《某某某某公司管理信息化系统用户权限管理办法》、《某某某某公司管理信息化系统变更管理办法》、《某某某某公司管理信息化系统业务流程管理办法》和《某某某某公司管理信息化系统主数据维护管理办

法》。

第二十二条计控室按照风险评估的相关规定，检验网络和信息系统对安全环境变化的适应性及安全措施的有效性，保障信息化建设信息安全目标的实现。

第二十三条系统上线后，业主单位要按照“运用、完善、成效、创新”要求，推进系统应用工作，定期进行检查、讲评和发布，确保系统操作规范、数据全面准确及时、促进管理水平的提高。

第六章附则

第二十四条违反本办法按照相关管理办法追究责任，落实考核。

第二十五条本办法由某某某某公司信息化办公室负责解释。

第二十六条 本办法自颁发之日起执行。

第三篇：信息化建设项目管理办法

四川省商业投资集团有限责任公司 信息化建设项目管理暂行办法

第一章 总则

第一条 为加强信息化建设项目管理，规范信息化建设项目行为，强化信息安全，根据xx责任公司（以下简称“集团”）对信息化建设项目相关管理规定，特制定本办法。

第二条 本办法规定信息化建设项目的内容包含以下三类：

（一）信息化集成类：信息化软硬件集成、信息工程与弱电工程集成；

（二）产品采购类：（1）硬件设备：服务器、存储设备、网络设备、信息安全设备及空调、UPS电源等数据中心机房专用设备和内存、磁带等材料零件供应及安装；（2）软件产品：标准软件产品、软件用户授权。

（三）服务类：（1）软件开发类：按照业务需求完全或部分定制开发并提供后续服务的项目；（2）外包服务类：将信息系统研发全部或部分外包给专业软件公司，自主研发的信息化项目；（3）维保服务类：硬件设备、软件系统、集成工程项目免费维保期结束后的维保服务采购；（4）设计咨询类：信息化规划、数据中心设计、网络设计咨询、安全检测咨询等。

第三条集团及子集团、事业部、各分子公司进行信息化建设 均需遵守集团统一规划、统一管理、分步实施、小步快走等原则。

第四条 集团及子集团、事业部、各分子公司进行信息化建设均需遵循本管理办法。

第二章 管理、实施机构及职责

第五条 集团成立信息化领导小组，集团董事长任组长，集团总经理及信息化分管领导任副组长，成员由办公室、财务中心、审计监察部、信息化办公室、招投标办公室等部门负责人组成，负责对信息化建设项目工作的领导、管理、监督、决策和奖惩。

第六条xx集团设立信息化办公室（以下简称“信息办”），负责集团信息化建设总体协调和管理。负责对信息化建设进行立项审批，集团办公室、财务中心、人力资源部、发展策划部、企业管理部、审计监察部、集团招标管理办公室、品牌事业部按职责分工，参与信息化建设管理。

第七条 信息办负责牵头建立一体化的管理体系及运行机制，对信息化建设进行规划、备案、立项、报批、建设、考核、运维等管理工作，履行以下等职责：

（一）根据企业发展及管理需要，拟定集团信息化建设项目管理相关制度；

（二）根据集团战略发展、子集团业务战略发展，拟定集团IT规划、子集团业务IT规划；

（三）信息化建设项目备案工作，负责信息化合格供方信息 建立、更新、发布和维护，明确合作单位；

（四）负责信息化建设项目立项报批工作；

（五）负责信息化建设项目招标工作；

（六）牵头负责信息化项目建设；

（七）牵头信息化建设项目合同审查和签订工作；

（八）组织合格供应商考核；

（九）牵头信息化建设项目监督管理工作。

（十）负责全集团信息化建设日常运行维护管理工作

（十一）拟定信息化建设外部评审专家库人员名单。第八条集团办公室履行以下等职责：

（一）负责指导信息化建设项目全过程文件资料的合法性审查工作；

（二）参与信息化建设项目涉及法律纠纷的调处工作；

（三）参与合同审查与签定工作； 第九条 财务中心履行以下等职责：

（一）指导信息化建设项目财务工作；

（二）指导和监督管理信息公司的财务工作；

（三）负责信息化建设专项资金归集、拨付、审批、监管。第十条 人力资源部履行以下等职责：

（一）负责指导信息公司的人力资源管理工作；

（二）负责集团信息化建设奖励方案的审批工作。第十一条 发展策划部履行以下等职责：

（一）参与集团战略IT规划、子集团业务IT规划；

（二）参与对外信息化项目申报，信息化资金申请。第十二条 企业管理部履行以下等职责：

（一）负责将信息化建设纳入分（子)公司经营业绩考核；

（二）负责根据信息化公司合同，调整相关方的经营目标。第十三条 审计监察部部履行以下等职责：

（一）负责组织开展对信息化建设项目专项资金收支使用情况的专项监督检查；

（二）负责组织开展对信息化建设项目完工结算的审计；

（三）负责受理并查处信息化建设和项目招标工作中的违法违规违纪行为；

第十四条 集团招标管理办公室履行以下等职责：

（一）审核信息化建设项目招标工作，包括立项申请、会议记录、招标文件、合同等；

（二）参与信息化合格供应商评审。

（三）参与拟定信息化建设外部评审专家库人员名单。第十五条 集团及其下属子公司作为信息化项目建设实施主体和业主方履行以下等职责：

（一）负责承接信息化项目建设；

（二）负责所承接信息化项目建设日常操作和使用；

（三）参与集团及子集团IT规划、调研、编制及评审工作；

（四）牵头信息化项目对外申报，信息化资金申请。

第三章 信息化建设资金管理

第十六条 信息化项目专项资金包括中央、省、市县级财政部门、财政部门会同有关主管部门安排用于信息化项目建设方面具有指定用途的资金（以下简称“财政资金”）、集团安排用于信息化项目建设方面的资金、各分子公司安排用于信息化项目建设方面的资金。

第十七条财政资金申请以各业务单位为主体作为资金申请牵头单位、发展策划部和信息化办公室作为资金申请参与部门提供相应的支持。各业务单位争取到的财政资金优先用于其信息化项目建设，如自身暂无信息化需求可纳入集团整体信息化项目建设中使用。其中：通过集团帮助争取到财政资金必须纳入集团整体信息化建设项目使用，业务单位可按照财政资金总额的20%计入当期考核利润；业务单位直接争取到财政资金如纳入集团整体信息化建设项目使用，业务单位可按照财政资金总额的40%计入当期考核利润。如争取到财政资金不纳入集团整体信息化建设项目使用的，其日常运维服务、折旧等费用将不能作为当期考核利润扣除。第十八条 资金的拨付本着专款专用的原则，严格执行项目资金批准的使用计划和项目批复内容，不准擅自调项、扩项、缩项，更不准拆借、挪用、挤占和随意扣压；资金拨付动向，按不同专项资金的要求执行，不准任意改变；特殊情况，必须请示。信息化办公室作为集团信息化建设管理部门参与信息化项目专项资金使用流程审批。

第十九条 财政资金应提高使用效率，各子集团、分子公司申请的信息化项目专项资金应按照项目申报时要求按时完成项目实施。如逾期两年未进行项目建设的，集团有权利将信息化项目专项资金纳入集团信息化项目建设统一使用。

第二十条 加强审计监督，对信息化项目专项资金要定期或不定期进行监督检查，确保项目资金专款专用。

第四章 信息化建设项目规划、管理

第二十一条 信息办根据集团战略发展、子集团业务战略发展，统一制定集团IT规划、子集团业务IT规划并在每年年底根据信息化建设项目进度和集团未来发展实时更新集团IT规划、子集团业务IT规划。集团IT规划需报集团总经理办公会和集团董事会审批，子集团业务IT规划由子集团总经理办公会和子集 团董事会审批后还需报集团总经理办公会审批。

第二十二条 信息办根据集团IT规划和子集团业务IT规划，编制信息化建设项目预算，并按照集团预算管理办法和子集团预算管理办法执行审批。

第二十三条 集团对信息化项目建设实行申请审批制。信息化项目建设业主方根据业务需求提交立项申请，并在组织实施前30个工作日报集团信息办初审，信息办在收到立项申请后5个工作日完成初审，初审完成上报集团分管领导审批，项目预算金额超过10万（含）需报集团总经理办公会审批。第二十四条 信息化项目建设立项必须满足以下要求：

（1）符合集团IT规划、子集团业务IT规划；（2）业务需求合理；

（3）现有信息系统不能满足。

第二十五条 信息化建设项目招标采购均参照《xx责任公司招标管理办法》执行。

第二十六条 信息化建设项目产品采购类中电脑、电话、UPS电源等通用终端设备、考勤机、读卡机等专用设备，由各业务单位自行组织采购，报信息办备案。

第二十七条 信息化建设项目招标评标小组由集团信息办、招标管理办公室、业主方单位及外部专家组成员组成。信息化建设项目金额超过50万元以上（含）必须有一名以上外部专家组成员参与评标工作。第二十八条 招标采购技术分权重限额:

（一）产品采购类限额（硬件、软件）不超过35%（含）；

（二）信息化集成类限额（工程类）不超过50%（含）；

（三）外包服务和维保服务类限额不超过60%（含）；

（四）软件开发和设计咨询类限额不超过70%（含）； 第二十九条可以采用单一来源采购的信息化建设项目类别（信息化项目建设招标采购中的单一来源采购均参照《四川省商业投资集团有限责任公司招标管理办法》执行）：

（一）垄断经营或独家代理销售的硬件或软件；

（二）关键技术唯一满足我方需求的产品或服务；

（三）现有软硬件产品及系统的延续性服务（如系统升级改造、增加用户数）；

（四）特急业务（不立即开展会对公司造成重大损失的应急事项）。

第三十条 软件个性化开发项目以招标形式遴选出专业的软件外包开发公司，签定框架合作协议。协议中包含不同级别外包开发人员单价，并根据开发工作量进行费用结算，完全自主研发项目的知识产权及源代码归属xx有限责任公司所有。

第三十一条 信息化系统建设合格供应商管理

一、供应商分类：

（一）信息化集成：集成类；

（二）信息化产品：硬件设备类、软件产品类；

（三）信息化服务：软件开发类、外包服务类、维保服务类、设计资讯类。

二、供应商管理内容：

（一）信息办：负责信息化合格供应商信息建立、更新、发布和维护；

（二）集团审计监察部：负责信息化合格供应商标准备案、负责信息化合格供应商备案；

（三）招标管理办公室：参与信息化合格供应商标准评审；

三、供应商履约评估：

（一）项目履约评估：项目结束30日内，信息办组织业主单位对履约情况评估；

（二）履约评估：每年12月对本年内发生的项目履约情况进行的定期评估；

四、供应商评估结果：

（一）85分以上（含）优秀

（二）75分以上（含）不超过85分 良好

（三）60分以上（含）不超过75分 合格

（四）60分以下（不含）不合格

五、供应商评估结果应用 ：

（一）85分以上（含）可按照以前招标合同标准续签合同；

（二）60分以上（含）不超过85分 需重新招标谈判后，方可签定合同；

（三）60分以下（不含）不再做为合格供应商参与信息化建设未来投标。

第三十二条 信息化系统建设竣工验收小组由信息办、业主方人员、外部专家共同组成。信息化建设项目金额超过50万元以上（含）必须有一名以上外部专家组成员参与验收工作。

第三十三条 供应商应汇编项目相关文件提交信息化系统建设竣工验收小组审批，文件包括但不限于如下内容：

（一）设备状况：设备清单、设备到货清单、设备随机资料等。

（二）验收报告：包括试运行阶段记录、系统整体运行情况报告和初验阶段移交的所有技术文件。如在实施中出现重大质量事故，应将事故的处理情况做专题报告；

（三）如有变更：提供《项目变更申请单》及批准文件

（四）工程技术文档：包括网络规划方案、硬件设备及系统的配置文件、技术资料、安装手册、操作手册、联调文档、测试报告及各种记录等；

（五）其他存档资料：如项目进度文档、会议纪要、网络拓扑图、机柜布局图纸、其它相关图纸，培训资料等。

第三十四条 信息化系统建设竣工验收小组根据合同和项目相关文件对项目验收，验收合格出具验收报告。

第五章 信息化建设项目激励

第三十五条为提高集团信息化水平、奖励优秀个人和单位，集团分别设立集团信息化建设优秀集体、集团信息化建设优秀个人及集团信息化建设突出贡献集体等奖项。

第三十六条在集团信息化建设中表现优异的集体和个人可申请集团信息化建设优秀集体、集团信息化建设优秀个人奖项。其中集团信息化建设优秀集体根据企管部信息化建设考核分数从高到低取前三名，集团信息化建设优秀个人则有根据信息化建设项目考试成绩综合评定。申请后由信息办初审合格报信息化领导小组审批并报集团人力资源部备案。

第三十七条为集团统一信息化建设作出突出贡献的集体可申请集团信息化建设突出贡献集体奖项。集团信息化建设突出贡献集体根据归集的信息化资金及支持集团信息化建设力度予以考核。申请后由信息办初审合格报信息化领导小组审批并报集团人力资源部备案。

第六章 信息公司及运作模式

第三十八条xx有限公司以下简称“信息公司”是由四川省商业投资集团有限责任公司全额出资对内提供信息技术市场化服务的机构。

第三十九条 信息公司收费是指按照国家收费管理有关政策和规定，通过专业技术服务，向集团内部成员单位收取费用。信息公司应健全收费管理机制、确保信息公司收费工作合规合标、公开公平。

第四十条 信息公司本着“一低、二优、增量收入”的原则 收取集团内部成员单位信息化服务费用。即：信息化建设建立在集团整体规划上分步推进，一低是指同等条件、同等产品、同等服务的情况参照同类市场较低的收费标准。二优是指信息公司提供更优厚的服务、更优质的产品。增量收入是指信息公司利用自身技术情况在没有外部供应商的情况下增加工作收取的费用。

第四十一条 信息化项目建设推行业主方选择，根据集团整体规划分步实施，可采用以下方式进行建设：

（一）业主方自行投入自主建设，信息公司提供硬件租用、运维服务等：属于子集团IT业务规划的系统方可采用此项建设方法，但仍需按照信息化建设项目管理办法相关规定审批、备案和验收。

（二）信息公司负责投入、负责建设，业主单位以租代买：即：信息公司负责整体项目建设投入，集团各内部业主单位签订每年租用服务费的方式推进。一方面降低各业主单位信息化投入压力，另一方面通过租用服务保障信息化建设的质量。凡集团配套信息化资金的均需采用此项建设方法。

第四十二条 信息公司可根据业主单位所投入并用于集团信息化统一建设的信息化专项资金同步扣减信息化建设年服务费用。

第四十三条 集团内部业主单位在进行信息化建设项目中，在同等条件下应优先选择由信息公司提供服务。

第六章 附则

第四十四条 本管理办法由信息办负责解释。第四十五条 本管理办法自印发之日起实施。

第四篇：信息化建设管理办法

附件一

汾西矿业集团公司信息化建设管理办法

为保障汾西矿业集团公司信息化战略实施，明确全公司信息化整体管理，确保全公司信息化项目规范管理，依据国家有关法律、法规及《山西焦煤集团信息化建设管理办法》有关规定，结合汾西矿业集团公司实际，制定本办法。

第一章 总 则

第一条 坚持“四统一、五兼顾”原则，对核心系统要坚持“统一规划、规范投资，统一标准、健全制度，统一建设、优化资源，统一管理、共享服务”，兼顾“整体与局部、先进与实用、近期与长远、集中与分散、建设与维护”的原则，在一个统一的架构下整体推进汾西矿业信息化建设，真正实现企业信息资源整合、数据共享和全面协同。

第二章 组织职责及业务范围

第二条 汾西矿业集团公司信息化工作实行统一领导、分级管理、相互协调的管理方式。

第三条 汾西矿业集团公司信息化建设委员会领导组是汾西矿业信息化的权威机构，负责领导信息化实施过程中的全部工作；负责制定、实施信息化建设的总体规划，确定企业实施的重点项目和实施方案，负责信息化建设、管理、协调和监督。

第四条 汾西矿业集团公司信息中心是集团公司信息化管理及运营单位，负责管理集团公司信息化管理实施、互联 网传输通道的日常工作，其主要职责是：

（一）负责信息化建设方案的实施。

（二）负责管理集团公司安全监测监控系统、井下作业人员管理系统、井下通讯联络系统及各类环境与生产工况监测监控系统的建设及运行。

（三）负责集团公司数字化矿井建设的有关事宜。

（四）负责集团公司网络的规划、建设、管理，所有信息化平台，井上、下网络与传输网络联接的接口建设及维护，各单位IP地址规划设定工作。

（五）负责集团公司OA办公自动化、视频会议系统的管理运行。

（六）负责集团公司各单位室内外信息显示系统建设与运行管理。

（七）负责集团公司各单位应用软件的引进、鉴定等工作。

（八）负责互联网用户授权（用户，IP地址）管理。

（九）负责集团公司通讯联络系统（地面通讯系统、调度通讯系统、井下应急广播系统、井下无线通讯系统），井上（下）视频监控系统的建设、管理。

（十）负责集团公司整体信息系统的安全管理。第五条 汾西矿业集团公司所属各生产矿井、子（分）公司应设立信息化工作部门，负责本单位信息化管理、运行、维护等工作；各级信息化工作部门的主要工作职责：

（一）对于集团公司统一规划建设的信息化项目，按照集团公司统一部署，组织项目的实施、推广和应用工作。

（二）负责本单位所使用的信息系统的正常运行、日常维护。

（三）各级信息化工作部门可根据需要配备以下人员：网络管理人员、系统管理人员、系统维护人员等。

（四）各级信息化工作部门应明确本单位工作职责，并建立相应的信息化管理制度；对于本单位建设的信息化项目，要协同业务部门做好前期的需求分析、调研论证等工作。

（五）参与制定和贯彻实施信息化工作的有关标准、规范和信息化管理工作的规章制度。

（六）协调解决本单位信息化建设项目实施过程中存在的硬件、软件问题。

（七）负责本单位各业务部门信息化工作情况的监督考核。

（八）负责对本单位的网络运行情况进行考核。

（九）负责向集团公司信息化办公室汇报本单位的信息化工作情况。

（十）负责对本单位应用系统的具体使用单位进行业务指导和业务培训工作。

第三章 信息化项目总体规划和需求管理 第六条

汾西矿业集团公司信息化建设总体规划工作要依照集团公司总体战略架构和发展规划。第七条 根据汾西矿业集团公司信息化总体规划和各部门、单位提报的信息化需求，由信息化领导组确立公司信息化建设建议计划。

第八条 在汾西矿业集团公司信息化总体规划指导下，由集团公司信息中心根据需求调研结果，结合推广项目和已有系统运行评价，组织技术交流、厂家考察、信息化解决方案和立项报告编制，上报信息化领导组审批。

第九条 应用软件的开发必须符合行业对安全性、可靠性、稳定性以及可恢复性的要求。

第十条 应用软件购买时必须经过功能测试、试运行，确认达到设计要求后，方可正式投入使用。

第十一条 项目牵头单位做好系统需求分析，确定系统目标；优化业务流程，组织应用数据的采集、整理和审定。

第十二条 需要软件变更（主要指对信息系统模块升级、功能完善等改变系统功能并对系统造成较大影响的活动，以及网络环境、数据库、操作系统环境配置变化）时，变更方案由信息中心审核确认后提交信息化领导组审核批准后实施并备案。

第四章 信息化项目评估和立项管理

第十三条 集团公司所属各单位信息化建设项目必须按照行业固定资产投资管理有关规定，在集团公司信息化发展规划的指导下，对项目的立项报告、可行性研究报告、总体设计及初步设计、测试方案等向汾西矿业集团公司信息中心 提出书面申请审核意见。

第十四条 各单位信息化项目，经汾西矿业集团公司信息化领导组审核后，项目报计划部门立项、审批。信息化项目需招标的项目必须按国家有关规定进行招标并经信息中心审定招标技术要求。

第十五条 未经汾西矿业集团公司信息化领导组审核的项目，计划部门不予立项，财务部门不予拨付资金，项目不得实施。

第十六条 符合集团公司投资的信息化项目，经信息化领导组审批并组织招标后，组织实施；施工完成后，信息化办公室组织相关单位进行验收；必要时，可聘请第三方对工程项目进行联合验收，验收合格后方可投入使用。

第十七条 各子（分）公司投资的信息化项目，由本公司信息化工作部门组织相关单位进行规划设计，并报集团公司信息化领导组审批后，原则上由集团公司信息中心组织实施、组织验收，本公司信息化工作部门负责监督管理实施过程及负责协调实施过程中的相关事宜。

第五章 信息化项目实施管理

第十八条 项目建设必须按照现代项目管理方法进行管理，有明确的项目组织结构和管理制度。

第十九条 项目建设单位制定项目实施计划，组织项目实施、推广和应用，严格控制项目建设质量、进度和成本。

第六章 信息化项目验收和后评估管理 第二十条 汾西矿业集团公司信息中心组织项目建设过程中的阶段验收，做好项目进度和质量管理。

第二十一条 汾西矿业集团公司信息中心组织项目的执行情况评估，项目是否有行业典型示范，具备可复制性，项目是否按时保质完成，项目的实施是否满足了业务部门的需要。

第二十二条 项目建设单位组织项目的成本效益评估，项目的实施是否提高了流程运转的效率，是否降低了员工的工作强度等。

第七章 信息化系统运行管理

第二十三条 信息系统的运行管理的对象包括网络系统、数据库系统、应用系统、存储设备、信息安全、安全生产与环境监测系统、机房及附属设备。

第二十四条 汾西矿业集团公司计算机内联网是指集团公司所属各单位的计算机网络通过集团公司环网、网通专线互联互通形成的集团内计算机广域网络，信息系统的运行管理包括对计算机、网络、数据库、应用系统、信息安全、机房及附属设备的运行管理。

第二十五条 汾西矿业集团公司所属各单位计算机网络及相关项目的规划、设计和建设必须按照集团公司要求，统一规划、统一标准、统一管理、分级负责。各单位网络及相关项目建设方案须报汾西矿业集团公司信息化建设委员会领导组办公室备案。第二十六条 汾西矿业集团公司信息中心负责集团公司内联网IP地址和域名的规划、分配、监督和实施。各单位必须严格遵守，不得擅自变更，不得擅自接入外部网络，以确保行业计算机网络的安全、稳定、可靠。

第八章 信息资源管理安全管理

第二十七条 凡接入汾西矿业集团公司内联网的单位要加强信息管理，从管理和技术两个方面保证网络运行安全、可靠，做到实体安全、运行安全、数据安全和管理安全。

第二十八条 汾西矿业集团公司所属各单位和部门必须建立网络安全责任制，确保计算机网络和信息系统的安全运行。

第九章 信息化管理人才、队伍建设

第二十九条 汾西矿业集团公司所属各单位和部门要加强信息技术人才储备，不断培养和提升信息化建设人员的知识水平和业务能力。

第三十条 各单位的业务主管部门、信息化工作部门要制定人员培训计划，组织本单位、本部门人员进行计算机应用培训。

第十章 标准化管理

第三十一条 汾西矿业集团公司信息化相关标准的制定由集团公司信息中心牵头组织，各业务部门参与并配合。

第三十二条 汾西矿业集团公司信息化设施采用标准化接口、减少子系统之间的级连与耦合。第三十三条 汾西矿业集团公司信息化建设应当使用统一的名词术语、分类编码、数据交换格式和信息描述方式，保证建成后的信息网络、应用系统能够互联互通。

第十一章 考核管理

第三十四条 对违反本管理办法及有关规定，影响信息化工作的开展和项目实施的单位，给予批评并责令改正；对严重违反项目管理和系统使用要求，造成重大事故和损失的，追究有关责任者和单位负责人的责任。

第三十五条 集团公司信息中心每季度对集团公司所属单位信息化建设及管理运行进行综合排名，对从事信息化建设管理、考核的有关人员给予适当奖励。

第三十六条 本办法自发布之日起施行。

第五篇：信息化建设项目管理办法

大唐国际发电股份有限公司内蒙古分公司信息化建

设项目管理办法

第一章 总则

第一条 为了提高内蒙古分公司企业信息化建设项目管理水平，规范信息化建设及实施项目的建设行为，提高信息化项目建设质量和投资效益，促进信息化建设的健康发展，特制定本办法。

第二条 本办法适用于分公司各部门、各单位。

第二章 机构及职责

第三条 分公司总经理工作部为信息化建设的归口管理部门。其职责如下：

（一）制定分公司系统总体信息化建设规划；

（二）审核各单位信息化建设计划；

（三）审核各单位信息化建设项目立项；

（四）负责分公司机关信息化项目实施。

第四条 各单位信息化建设管理部门的职责如下：

（一）制定本单位信息化建设总体规划；

（二）制定本单位信息化建设计划；

（三）负责本单位信息化项目实施。

第三章 信息化项目实施

第五条 各单位于每年11月底前向分公司上报本单位下信息化建设计划，分公司对各单位计划审核后上报大唐国际批准；计划分为工程计划和费用计划。

第六条 大唐国际根据各单位已批准的预算，分期、分批、逐项下达信息化建设资金计划。各单位根据分期下达的计划，分步完成信息化项目实施，要根据下达计划，专款专用、不得挪用。各单位每月向分公司汇报各项目的执行情况，包括合同的签定、履行、实施情况。

第七条 项目立项

（一）各单位在项目实施前要进行项目立项，要对项目进行充分地调研，预计费用在10万元以上的项目，要写出可行性研究报告或项目实施方案。立项报告需要包括项目名称、项目种类、项目内容、费用估算、实施时间计划、实施单位选定原则等内容，立项报告须经单位负责人签字批准。

（二）分公司整体性的信息化项目或综合性项目由分公司总经理工作部负责立项。

（三）为保证各单位信息化项目在数据库平台、技术规范、项目先进性等方面保持一致，符合大唐国际信息化建设的总体要求，各单位在完成立项报告审批后，须报分公司总经理工作部审核，对不符合公司信息化建设标准要求和发展的项目有权予以否定。

第八条 项目实施

（一）施工单位的确定：费用在20万元以下的项目，可通过技术、价格比选确定施工单位；费用在20万元以上的项目，必须通过招标确定施工单位，招标程序执行分公司关于招投标的规定；如因其它情况不通过招标确定单位，且费用在50万元以上，须向分公司领导行签报批准。对于大唐国际有规定，或由大唐国际统一招标确定的施工单位，执行大唐国际的规定。

（二）实施项目时，根据项目所涉及的专业，成立项目实施小组，制定实施进度安排，按计划实施。

第九条 项目验收

（一）项目实施完成后，由施工单位提交《信息化建设项目验收申请报告书》，并提交有关验收文件，验收文件应当包括：项目建设合同书、项目设计说明书、项目进度说明书、项目模块测试与集成报告、系统测试报告、项目试运行报告、系统操作手册等。各单位项目验收小组对申请材料进行审核后，对于达到要求的项目确定验收时间和验收方式，并组织验收。

（二）项目验收的内容包括：

1、项目是否达到计划及合同书的各项指标要求；

2、依据技术规范检查各项技术指标是否达到要求；

3、对系统或设备进行测试是否达到设计要求；

4、系统连续试运行情况是否符合要求；

5、操作使用人员技术培训是否达到熟练要求；

6、管理规章制度是否建立健全。

（三）文档管理

1、应用系统建设完成后应包括：需求分析、功能要求和数据要求、系统分析及技术分析、概要设计、详细设计、程序结构、数据库结构、系统流程图、源程序代码、数据字典、安装手册、使用手册、维护手册、测试大纲、测试报告、运行报告、应用报告、效果及效益分析报告等文档。

2、信息化建设项目管理文档包括：可研报告、需求任务书、招标书、总体设计方案、合同文本、工程实施计划书、工程进度报告、设备验收报告、系统测试大纲和测试报告、工程验收报告、系统运行报告等文档。

3、信息化建设项目文档在竣工后一个月内必须交档案室存档备案。

第四章 附则

第十条 本办法由分公司总经理工作部负责解释。第十一条 本办法自发布之日起执行。