第一篇:6S检查跟踪记录卡
S 6S 检查跟踪记录卡
序号 班组 问题描述 检查人员 检查日期 改善措施 改善日期 责任人 1
第二篇:6s检查通报
7.4~10日6S检查通报
根据公司6S管理制度,7月7日监察部对车间和宿舍进行了检查。
一 6S检查整体状况
7月7日,监察部对车间及宿舍进行了6S大检查,整体情况:
车间方面,评比出最好的三项是通道、地面及公共卫生区,评比最后的三项是物料放置、工具放置及设备。整体状况较之前有所提高。
宿舍方面,本次检查总体评比,最好的是地面,电扇及窗台,评比最后的是上铺,床下及桌面。比上次总体状况稍好。特别是地面,上次检查中没有打扫的现象很少,而这次基本上都已经过打扫。说明全员重视的总体水平有所提高。
公司一楼及二楼会议室的公共卫生区,上周值勤部门财务部,本周市场部。两周的检查情况都很好;大门外的卫生都经过了打扫,且保持的不错。对财务部、市场部提出表扬。本周各个部门都很积极地对各自的卫生区进行了较彻底的打扫,检查中各区卫生状况良好,现场干净整洁。
二 本次检查评比结果
1、车间排名:(满分30分)
名次 车间 分数 折合 一 绝缘子 二 食堂
三 毛坯
四 质检
五 镀锌
六 新品
七 机加
八 成品 9.7 28 9.3 9.3
26.5 8.8 8.3 8
23.5 7.8
22.5 7.5
2、宿舍排名:(满分20分)
前三名 215室(20分)207室(18.5分)307室(18分)
后三名 301、311室(13分)——
——
315室、313室(14分)
监察部
2011-7-7
第三篇:跟踪检查整改报告
****药业有限公司
GSP认证跟踪检查缺陷项目整改报告-----GSP
****药业有限公司
整 改 报 告
二零一五年七月 认证跟踪检查缺陷项目****药业有限公司
GSP认证跟踪检查缺陷项目整改报告-----****食品药品监督管理局:
2015年**7日-**8日受广东省食品药品监督管理局审评认证中心委派,****食品监督管理局对我公司进行了药品GSP认证跟踪检查,检查发现有0项严重缺陷,1项主要缺陷(*00801)和3项一般缺陷(08505、09001、02501)。针对这些缺陷,我公司及时进行了整改并将整改结果提交给市局,虽无涉及重点缺陷项,但此结果也充分引起了我公司领导的高度重视,意识到规范经营的重要性,知道了关系到药品质量的所有工作已经事无巨细!公司领导立即通知全员召开了紧急会议,会议决定后期整改工作,以点带面,围绕新版GSP的各项要求,开展更加严格、完善、规范的整改。会议中深刻分析了导致每一项缺陷的根本原因,并据此做出了详细的整改计划,提出了有效的整改措施。以下将对整个整改情况进行汇报和总结。
经检查发现不达标的4个条款,分别是:
1、02501 该企业的个别员工未进行岗前培训。举证:该企业的员工**峰2015年3月入职,5月任质管员,查无岗前培训记录。
2、08050 企业堆垛药品未按要求堆放。举证:注射用头孢米诺钠(批号:NJ50104)和注射用头孢呋辛钠(批号:E1412033)在待验区混垛。3、09001 该企业2月份药品盘点表无复核人签名。举证:该企业2月份药品盘点表无复核人签名。
4、*00801 该企业在质量管理体系关键要素发生重大变化时,未开展内审并记录。举证:该企业2015年6月15日核减中药饮片经营范围后,未组织开展内审并记录。
为此,公司马上召开全员会议,总经理***公布了《GSP认证跟踪检查缺陷 ****药业有限公司
GSP认证跟踪检查缺陷项目整改报告-----项目表》的检查结果,并就此展开各岗位工作完成情况的讨论、相关人员就检查结果进行自我工作检讨、总结等,会议中对整改计划中的各项工作进行了明确分工,且落实到人,限时整改。具体的整改情况如下: 1、02501 该企业的个别员工未进行岗前培训。举证:该企业的员工***峰2015年3月入职,5月任质管员,查无岗前培训记录。
问题分析:有按要求进行相关人员的岗前培训,但档案文件未及时规范编码且摆放无序,导致文件查找困难。为了避免重要文件记录丢失、损坏,必须立即对档案柜进行整理和规范管理。
整改措施:对所有纸质版文件、记录按年份整理和装订,进行分类编码,并按编号顺序分类分区存放于档案柜,便于随时查阅,同时完善了《档案管理制度》,严格要求档案管理人员对该制度的学习与工作的落实,同时完善相对应的电子文件夹档案,便于同步管理。
主要负责人:**** 协助人员:黄** 整改完成时间:2015年*月13号前 2、08050 企业堆垛药品未按要求堆放。举证:注射用头孢米诺钠(批号:NJ50104)和注射用头孢呋辛钠(批号:E1412033)在待验区混垛。
问题分析:当时购进入库的品种比较多,并由于质量管理资料要求的严格性,少部分货品的资料不能符合质量管理要求,未准予及时办理入库,由此,导致验收区货物品种及数量比较多,收货/保管员胡小林未及时处理情况并反应给相关人员。
整改措施:马上分类区分各待验收品种,“待验收”区域增加活动性区域牌。****药业有限公司
GSP认证跟踪检查缺陷项目整改报告-----加强采购时双方资料的符合性的沟通,加强仓储人员的GSP工作意识,质管部人员也应加强巡视仓库,及时、专业的负起“监督、指导 ”的工作责任。修改制度:收货3天,相关资料等仍未达到验收标准的,及时作退货处理。
主要负责人:梁*** 协助人员:丁**** 整改完成时间: 2015年**13号前 3、09001 该企业2月份药品盘点表无复核人签名。举证:该企业2月份药品盘点表无复核人签名。
问题分析:工作流程的实施不够细致。
整改措施: 加强管理,加强各工作流程的培训,责任落实到各人、各岗位。主要负责人:***、梁** 协助人员:丁** 整改完成时间: 2015年**13号前
4、*00801 该企业在质量管理体系关键要素发生重大变化时,未开展内审并记录。举证:该企业2015年*月*日核减中药饮片经营范围后,未组织开展内审并记录。
问题分析: 我企业于2015年*月*日申请核减中药饮片经营范围,于*月*日领到新的药品经营许可证,跟踪检查时,关于内审的计划方案已经做好,但由于企业的部门分隔2地,人员较疏散,未及时开展内审会议及相关工作。
整改措施:即时安排内审工作会议,并展开内审工作。主要负责人:***,协助人员:*** ****药业有限公司
GSP认证跟踪检查缺陷项目整改报告-----整改完成时间:2015年**13号前
为了共同的目标——规范经营管理工作,保证公司平台稳定,此次整改我公司要求所有部门及其负责人加强对所属人员的培训指导、督促和帮助,严格落实GSP的相关规定和公司质量管理制度的实施,避免今后再出现认识不到位,管理不到位的问题,确保经营活动优质规范以及经营药品质量可靠。
公司于2015年**14日完成了所有整改工作。整改期间,我公司坚持不放过任何不足,因为任何一个小缺陷都是影响公司规范经营和药品质量的隐患。借内审之机,我公司在***董事长的指示下、总经理***的领导下,对照广东省药品批发企业药品经营质量管理规范认证现场检查项目145条规定进行了全面自查,结果基本符合GSP要求。
我公司感谢各位领导为我公司的发展提出的宝贵意见,这些意见很好地指导了我们的整改工作。现在,我们已经做好了各项整改,欢迎贵局再次莅临,对我们的工作给出批评指正!今后我公司将再接再厉,严格按照GSP及相关法律法规的要求,规范经营。我们相信****将在贵局的不断教育、督促和扶持之下茁壮成长,成为带动美丽韶城经济的星星之火!也希望在今后的日子里给于我们更多的支持与指导,谢谢!
****药业有限公司
2015年*月*日
第四篇:6S检查活动策划
XXXXXXXXXXXXXX “6S检查”活动实施方案
为保证“6S检查”活动顺利有效的实施,结合实际,特制订此方案。
一、活动目标方针:
目标:提升企业形象,强化基础管理,提高工作效率及企业人员素质,规范企业6S管理工作,营造一个舒适安全高效的工作环境。方针:彻底推行,全员参与。
二、人员抽调办法:
为方便检查需从各部门抽调人员,具体抽调情况如下:后勤保障部两名,品质部两名,裕人数控制造部两名,横机制造部四名,企管部一名。
三、6S检查活动的开展步骤:
1、建立检查小组:
由抽调的检查员三人为一个小组,小组长由组员轮流担当。(也可推选出一名长久组长)
2、制订6S检查人员值班表:
制订6S检查人员值班表,一周检查次数不可少于两次,具体检查时间由检查小组组长自行决定。
3、小组领取6S检查表及不符合项整改表: 每周一由当值检查小组组长在企管部领取6S检查表和不符合项整改表。(对于可当时整改的项目不需记入不符合项整改表)
4、上交检查结果:
每周六由检查组当值组长将6S检查表以及不符合项整改表交
XXXXXXXXXXXXXX 到企管部。(6S检查表和不符合项整改表需要填写完整)
5、统计结果:
由企管部安全管理员统计检查结果,对于不符合项的跟踪由当值小组担任,对于超过整改日期还未给出整改结果的项目,追究项目整改期内当值小组的责任。(对于整改期内无法完成整改的项目需向当值小组申请延长整改期限,当值组长需详细记录原因及延长期限)
四、奖罚办法:
对于在“6S检查”活动中表现优异的组织部门将进行通报奖励,并颁发“6S先进集体”锦旗。对于表现较差的组别除通报批评外还需限期整改,对于整改后仍不合格的部门将颁发“6S最差组别”锦旗。
第五篇:6s现场检查考核制度
“6S”现场管理检查考核办法
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电源技术事业部“6S”现场管理检查考核办法(最终讨论稿)
签发:目的
规范本事业部“6S’’现场管理活动,提升本事业部6S管理水平。范围
本办法适用于电源技术事业部的“6S”现场管理。组织机构
“6S”现场管理检查小组成员:
组
长:
付组长:
组
员:职责
4.1 “6S”检查小组负责每周“6S”的现场检查、评分、公示(检查评分表及图片及时发送相关人员)和月度“6S”汇总、考评、PPT的制作;负责“6S”的日常监管以及对检查出的整改项(含公司检查)的督促整改和“6S”创新活动的推动。
4.2各车间(部门)、班组(库房)负责本责任区域“6S”的日常维护、自查、自纠;对“6S”检查小组(含公司检查)开具的整改项实施整改;为提高工效、安全生产、节能减排,积极开展“6S”创新活动。“6S”活动的情况应在车间(部门)管理看板中公示。
4.3 质保部是事业部“6S”的归口管理部门。
5实施办法
本着公平、公正、公开的原则,检查小组每周依据《“6S”现场管理检查表》,从安全、整理、整顿、清扫、清洁和素养六个方面对责任区域进行检查、评分,并将评分排名结果张榜公示;月底前再将前四周的评分平均,得出各责任区域月度考评得分,评选出每月前二名班组和倒数第一名和第二名的班组并进行相应的奖惩。具体奖惩办法如下:
5.1 奖罚金额为:
名次
一线员工
班长
第一名
员工每人奖励10元
每人各奖励20元
第二名
员工每人奖励5元
每人各奖励10元
倒数第一名
员工每人扣罚10元
每人各扣罚20元
倒数第二名
员工每人扣罚5元
每人各扣罚10元
5.2 连续二个月、全年累计三个月排名倒数第一名的班组,年终不得参与先进班组的评选,并予通报批评。
5.3月度考评中连续3个月被评为第一名的班组,事业部授予“先进班组”流动红旗,并奖励班组300元,由班长分配。在“6S”工作中有突出亮点的班组予以奖励,奖金100-200元。
5.4 对于“6S”现场管理检查(含公司检查)开具的整改项,车间(部门)主任(经理)应及时组织责任班组(库房)实施整改,如未按期完成整改的,每项扣罚车间主任(部门经理)50元、责任班组班长(库房保管员)20元,依此累计扣罚。
5.5在公司的检查考评处于整改单位时,公司所罚金额由责任区域的负责人按责任大小的比例予以承担(承担比例由“6S”检查小组根据公司检查所反馈的问题大小确定)。
5.6“6S”检查小组按评分结果对奖励和处罚的班组(库房)开出《奖惩单》,经总经理批准后在工资中予以发放和扣除。
5.7 末两名的班组(库房)若月度得分在80分及以上者可免于罚款。
5.8 规范奖金和罚款的管理,账款分离,分设两人负责做账和出纳。准备工作及要求
6.1 质保部在检查前负责检查表的准备、通知相关人员,并交各检查人员作检查依据。
6.2 检查人员在检查时按实际情况进行评分,评分过程中在检查表中明确、具体、量化的陈述出班组存在问题点之事实。发现优秀的改善案例(亮点)及问题点应拍照记录。
6.3 检查人员应认真、工整、规范填写检查结果得分,及时计算出总分,以利质保部汇总统计。本办法解释权属事业部。本办法自发布之日起执行。
电源技术事业部
2007年12月10日
引用信息(转载时请保留,谢谢):
原文链接:“6S”现场管理检查考核办法-范文-2008-1-12 14:15:24 http:// 信息出处:公文易文秘网 http://www.xiexiebang.com
5S现场管理方法起源于20世纪末的日本企业,是日本企业独特的一种管理方法。日本企业将5S运动作为工厂管理的基础,从而推行各种质量管理手法。他们在追求效率的过程中,循序渐进,从基础做起,首先在生产现场中将人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求,倡导从小事做起,力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯,从而达到提高整体工作质量的目的。
我国企业在5S现场管理的基础上,结合国家如火如荼的安全生产活动,在原来5S基础上增加了安全(safety)要素,形成6S。所谓6S指的就是:SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)SHITSUKE(修养)、SAFETY(安全)这六项,因为六个单词前面发音都是“S”,所以统称为“6S”。
未推行6S之前,每个岗位都会出现各种各样的不整洁现象,如地板上粘着垃圾、油渍、铁屑等,已成为黑黑的一层;零件、纸箱胡乱搁在地板上,人员、车辆在拥挤狭窄的过道上穿插而行……即使这间工厂的设备是世界上最先进的,如不对其进行管理。到了最后,所谓最先进的设备也将很快加入不良机械的行业,等待维修或报废。对于这样的企业,引进很多先进优秀的管理方法也不见得会有什么显著效果,还是要从简单适用的6S开始,从基础抓起。
对于管理人员来说,6S是基本能力。现场的管理,说白了不外乎是人、机、料、法、环的管理,现场每天都在变化,异常每天都在发生。做好6S,能够让现场井然有序,把异常发生率降到最低,这样员工才会心情舒畅的工作。所以,6S是管理的基础,6S管理的好坏,是衡量干部管理能力高低的重要指标,6S做不好的干部,其他工作也做不好。
对于员工来说,6S是每天必须的工作。这个必须的工作如果没有做好,工作岗位就会混乱,工具找不到,设备经常坏,物料经常出问题,生产不顺畅,投诉经常有……在这种环境下,无论怎么忙都是瞎忙,没有效率。在这种现场工作的员工呆得憋气,老总看到生气;客户一旦光临,当然也失去下订单的勇气。所以6S是每天必须的工作,不是忙时忘记闲时做做,更不是额外的多此一举。
对于企业来说,6S是一种态度。企业要达成自己的生产经营目标,要生存发展壮大,首要条件是具备强劲的竞争力。企业核心的竞争力是什么呢?不是决策能力,也不是营销能力,而是执行力。没有执行力,一切都是空话。执行力的高低,取决于纪律性的高低。所以6S是一种态度,为了形成有纪律的文化,必须表明的一种态度,这种态度是不怕困难,把想到的做到,把做到的做好的坚决态度。
因此,企业不能搞形式上的6S,要把它融入到日常管理中去,使其形成一种企业文化,从而提高企业的竞争力。如果企业不能够深入了解6S对企业本身、对员工产生的意义,那么结果就会成为:把推行6S变成走过场、搞形式,使企业内部人员上有政策下有对策,导致6S变成为像搞大扫除一样,走入形式主义的误区。
6S现场管理方法
围炉话管理 2009-07-22 08:54:42 阅读4617 评论2 字号:大中小 订阅
6S内容
“6S管理”由日本企业的5S扩展而来,是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法,其作用是:提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,预防为主,保证安全。6S的本质是一种执行力的企业文化,强调纪律性的文化,不怕困难,想到做到,做到做好,作为基础性的6S工作落实,能为其他管理活动提供优质的管理平台。
整理(SEIRI)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。
整顿(SEITON)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标示。目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。
清扫(SEISO)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。目的:稳定品质,减少工业伤害。
清洁(SEIKETSU)——维持上面3S成果。
素养(SHITSUKE)——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。目的:培养有好习惯,遵守规则的员工,营造团员精神。
安全(SECURITY)——重视全员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。
因其日语的罗马拼音均以“S”开头,因此简称为“6S”。
6S的关系
彼此关联,整理、整顿、清扫是具体内容;清洁是制度化、规范化;清扫指保持3S水平,素养是养成习惯,遵守纪律、规则、严谨认真;安全是基础,尊重生命,杜绝违章。整理:区分要与不要,现场只适量留要的,不要的清理掉,节约空间;整顿:对要的东西进行依规定定位,尽量摆放整齐,并准确标识,节约时间;清扫:对工作场所脏污清除,并防止脏污的发生,保持工作场 所干净,对设备点检,保养保证品质、效率的技术;清洁:将3S的工作标准化、制度化,并保持成果,持之以恒;素养:人人养成依规定行事的好习惯,追求的最高境界。安全:严禁违章,尊重生命。
6S管理的实施原则
(1)效率化:定置的位置是提高工作效率的先决条件;(2)持之性:人性化,全球遵守与保持;
(3)美观:作产品——作文化——征服客户群。管理理念适应现场场景,展示让人舒服、感动。
6S管理精髓:
(1)全员参与:董事长——一线员工,所有部门:生产、技术、行管、财务、后勤;(2)全过程:全产品研发——废止的生命周期 人人保持——改善——保持——管理活动(3)全效率:综合效率,挑战工作极限。只有起点没有终点。
执行6S 的好处
(1)提升企业形象——整齐清洁的工作环境,吸引客户,增强信心;
(2)减少浪费:人员 门口的展品区、时间 取分子筛、场地 杂物乱放,其他东西无处放。(3)提高效率:良好环境,心情,摆放有序,省时省力,减少搬运作业。(4)质量保证:做事认真严谨,杜绝马虎,品质可靠。(5)安全保障:通道畅通,宽广明亮,人员认真负责,事故少。(6)提高设备寿命:清扫、点检、保养、维护;(7)降低成本:减少跑冒滴漏,减少来回搬运;
(8)交期准:一目了然,异常现象明显化,及时调整作业。
6S推行步骤
(1)决策——誓师大会;
(2)组织——文件“学习”、推委会、推行办、推行小组成立,各级部门周三下班前各小组名单报推行办。
(3)制订方针、目标——6S方针是规范现场现物,提高全员素质,需作标识牌,在车间悬挂;
“6S管理”由日本企业的5S扩展而来,是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法,被烽火猎头等知名猎头采用。其作用是:提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,预防为主,保证安全。
1.整理(SEIRI)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。
目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。
2.整顿(SEITON)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标示。
目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。
3.清扫(SEISO)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。
目的:稳定品质,减少工业伤害。
4.清洁(SEIKETSU)——维持上面3S成果。
5.素养(SHITSUKE)——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。
目的:培养有好习惯,遵守规则的员工,营造团员精神。
6.安全(SECURITY)——重视全员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。
目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。
精细管理>精确管理>精益管理 制度是创造优秀员工的基石
标准是造就伟大企业的砖瓦
6S是落实制度的标准的工具
一、6S是一流企业的标志
6S精益管理,是未来竞争的关键,是市场取胜的利器,是一流企业品性的标志
二、剖析我们企业员工最大的缺点 ·做事随意,没有规矩!
·有了规矩,弄虚作假,不守规矩!·遵守规矩,却总是做不到位!
一旦我们克服了这些缺点,赶美超日指日可待!
三、学习6S精益管理中在于学神,不在于形
6s精益管理的精髓是:人的规范化及地、物的明朗化。
通过改变人的思考方式和行动品质,强化规范和流程运作,进而提高公司的管理水准
四、6S精益管理的对象 ·人--规范化 ·事--流程化 ·物--规格化
6S精益管理个我们带来什么 ·减少故障,促进品质 ·减少浪费,节约成本 ·建立安全,确保健康 ·提高士气,促进效率 ·树立形象,获取信赖 ·孕育文化,培养素质 企业如何自我照镜子
企业不能因现有的效益掩盖管理的不足,学会不断照镜子,及时发现差距弥补不足,是企业自我提升不二的法则。
四、6S精益管理推行的三部曲 ·外行看热闹,建立正确的意识 地、物明朗有序,管理状态清清楚楚 ·内行看门道,明确岗位规范 运作流程明确,监控点得以控制 ·企业看文化,凡是执行彻底 企业形成良好氛围,人人用心做事
五、建立明确的责任链
创建人人有事做,事事有人管的氛围,落实一人一物一事的管理的法则,明确人、事、物的责任。分工明确是为了更好的合作
六、推行组织的有效运作 ·公司如何形成有效的管理网络 ·让主管主动担负起推行的职责的方法 ·如何让牵头人员有效的运作 ·让员工对问题具有共识
七、计划的制定和实施 ·方针、目标、实施内容的制定 ·主题活动的设定和开展 ·活动水准的评估方法
·方针、目标、实施内容的制定
·主题活动的设定和开展 ·活动水准的评估方法
八、6S各项内容的推行要点
抓住活动的要点和精髓,才能取得真正的功效,达到事半功倍
九、目视管理和看板管理
将希望管理的项目(信息)做到众人皆知,一目了然 现场、工装、库房目视管理实例的说明 目视管理和看板管理的实施要领
十、6S各活动项目水准的评估
设定主题活动的水准并定期评估,清楚了解活动的目标达成情况及后续努力的放下
十一、6S活动常犯的误区
对常见的误区进行剖析,了解误区产生的原因以及如何正确地认识,障碍一解除,功效就更容易得以彰显
十二、营造良好的6S精益管理氛围
6S精益管理氛围的营造是活动持续推进的最重要保障,当6S精益管理成为公司员工工作的一种信仰,就会为管理带来意想不到的效果 十三、三位一体的素养提升
素养的提升需要指责高手不断地发现问题,指出问题;需要被指责高手及时检讨问题,改善问题;需要感受高手站在
团队的利益考虑问题,解决问题
十四、养成良好习惯
员工的思想在于启发,不是简单的教条。从有想法,到内心感受到触动,进而转换为行动,最终养成良好的习惯是一个过程。需要个人,团队以及整体的氛围的建设才能达成
十五、全员参与
每一个人都要有明确的6S职责,全员参与实施,共同创造变化
十六、6S精益管理活动成功和失败的要点
剖析成功和失败的要因,让我们事半功倍。6S管理无止境,要不断追求精细、精确和精益