第一篇:7S管理方法在医院一次性耗材管理中的应用(xiexiebang推荐)
7S管理方法在医院一次性耗材管理中的应用
【摘要】 目的:探讨7S管理方法在医院一次性耗材管理中的应用效果。方法:对比分析消化内科2014年2月-2015年2月应用7S管理方法对一次性耗材使用情况进行监管前后耗材占比、患者平均住院费用、患者满意度等指标。结果:采用7S管理方法前后耗材占比分别为12.5%、4.3%,住院患者的平均住院费用分别为(5647.2±114.3)元、(3425.7±78.3)元,患者满意度分别为77.0%、94.3%,耗材占比、患者住院费、满意度比较差异均有统计学意义(P<0.05)。结论:采用7S管理方法对医院一次性耗材进行监管可显著降低耗材占比及患者住院费用,提高患者的满意度,应用效果显著,值得推广应用。
【关键词】 7S管理; 医院; 一次性耗材
中图分类号 R197.32 文献标识码 B 文章编号 1674-6805(2015)24-0151-02
Application of 7S Management Method in the Hospital Management of Disposable Consumables/GONG Yu-yan,DING Rui-dong,PANG Li,et al.//Chinese and Foreign Medical Research,2015,13(24):151-152
【Abstract】 Objective:To explore the application effect of 7S management method in the hospital management of disposable consumables.Method:The regulation supplies ratio,average hospitalization expenses of patients,patient satisfaction index usage for disposable consumables before and after the application of 7S management method from February 2014 to February 2015 in digestion Department of internal medicine were comparative analyzed.Result:Before and after using 7S management method supplies accounted for 12.5%,4.3%,the average hospitalization cost in respectively(5647.2±114.3)yuan,(3425.7±78.3)yuan,the satisfaction of patients were 77.0%,94.3%,the consumables,hospitalization expenses,proportion of patients satisfaction before and after using 7S management method had statistically significant(P<0.05).Conclusion:By using the 7S management method of hospital disposable consumables supervision can significantly reduce the hospitalization expense ratio and supplies accounted for patients,improve patient satisfaction,application effect is significant,worthy of promotion and application.【Key words】 7S management; Hospital; Disposable consumables
First-author’s address:Binzhou Central Hospital,Binzhou 251700,China
doi:10.14033/j.cnki.cfmr.2015.24.086
医院一次性医疗器械已经广泛的应用到临床治疗与护理中,极大改善了医护工作,降低了医院感染风险。然而,一次性耗材的不规范使用增加了医药的耗材比、患者的医疗费负担,成为医院管理中较为薄弱的环节[1]。7S管理方法是在日本现代企业5S扩展而来的现代化管理模式,包括整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seikeetsu)、素养(shitsuke)、安全(safety)、节约(saving)七个环节组成[2]。7S管理模式具有管理效率高、管理效果显著的独特优势,被广泛应用到企业管理中。本研究分析了采用7S管理模式会对医院一次性耗材管理效果的影响,现报告如下。资料与方法
1.1 一般资料
选取笔者所在医院消化内科2014年2月-2015年2月87例患者采用7S管理模式前后对医院一次性耗材管理效果的相关资料,分析7S管理模式的管理效果。
1.2 管理方法
组织全科室人员认真学习7S管理模式知识,并将7S管理在科室内落实推行,具体管理方法如下:(1)整理。加强对一次性耗材的整理工作,对肯定无用耗材按规定统一处理,对可用耗材,如试剂、容量瓶、纸质登记本等一一分类,根据相关复用流程整理并备用;(2)整顿。对整理过后的可用物品进行整顿,如未使用的一次性注射器、试剂、棉签等放置在对应位置,便于使用拿取;(3)清扫。整理整顿过后对现场进行清扫,使存放一次性耗材的环境随时保持良好状态,保证一次性耗材质量不受影响;(4)清洁。对一次性耗材定期清洁,并将其制度化、责任化,维护好一次性耗材的质量;(5)素养。努力提高全科室每位工作人员的素质水平,养成良好的工作习惯,团结互助的团队精神,提高科室工作人员的工作积极性;(6)安全。重视对一次性耗材使用与管理的安全性教育,制定合理的安全问题处理制度,一次性耗材废弃物处理制度等,加强一次性耗材使用的安全性;(7)节约。提高全科室工作人员对一次性耗材的节约意识,规范化一次性耗材使用管理,坚决杜绝一次性耗材浪费。
1.3 观察指标
统计分析使用7S管理模式前后一次性耗材占比、平均住院费及患者满意度情况。其中耗材占比=一次性耗材费用/(耗材收入+医疗收入)×100%;平均住院费用为使用7S前后各87例患者总费用计算得到;患者满意度=(非常满意例数+满意例数)/总例数×100%。
1.4 统计学处理
采用SPSS 16.0统计学分析软件进行数据分析,计量资料采用(x±s)表示,组间比较采用t检验;计数资料组间比较采用字2检验,P<0.05为差异有统计学意义。结果
使用7S管理模式后一次性耗材占比、平均住院费均明显下降,患者满意度显著提高,与未使用7S管理模式前比较差异有统计学意义(P<0.05),见表1。
表1 7S管理应用效果比较
时间 耗材占比(%)平均住院费(元)满意度(%)
7S使用前(n=87)12.5 5647.2±114.3 77.0
7S使用后(n=87)4.3 3425.7±78.3 94.3
t/字2值 6.853 108.749 12.286
P值 0.002 0.000 0.000
讨论
医院一次性耗材的使用有效降低了医院感染,减轻医护工作人员的工作压力,具有十分重要的意义[3]。然而,对一次性耗材的管理不合理或疏忽往往会造成废弃耗材处理不当、占比较大、浪费严重等问题,不仅影响医院的运行成本,而且也加重了患者的住院费用负担[4]。对医院一次性耗材建立合理有效的管理模式是提高医院整体管理的重要环节。采用5S管理模式扩展而来的7S管理模式可以从整理、整顿、清扫、清洁、素质、安全、节约等7个环节加强对一次性耗材的管理[5]。
本研究通过对比分析采用7S管理模式前后消化内科室对一次性耗材管理效果的差异,研究结果表明,采用7S管理模式后,耗材占比与患者平均住院费用显著降低,患者满意度则明显提高。应用7S管理可以提高全科室工作人员的素养,养成良好的工作习惯,促进了团队合作热情。通过7S管理模式加强了对一次性耗材的管理认识,提高了一次性耗材管理效率,从而降低了耗材占比,间接降低了患者住院费用,提高了患者满意度。
总之,采用7S管理模式有助于提高医院一次性耗材的管理,降低一次性耗材占比,从而降低患者的住院费用负担,有助于改善医院工作的满意度。
参考文献
[1]唐然然.品管圈活动在病房一次性耗材费用管理中的应用[J].中国现代药物应用,2014,8(9):257-258.[2]王素娟.手术室一次性耗材流程再造后的规范化管理体会[C].中华护理学会第16届全国手术室护理学术交流会议论文集,2012:253-256.[3]王惠.“7S”管理在产房的应用体会[J].护理实践与研究,2011,8(12):111-113.[4]任凤玲.7S管理法在产科管理工作中的应用研究[J].山西医药杂志,2012,41(6):622-624.[5]李浔萍,杨光,李静波,等.手术室一次性耗材的二级库管理[J].中国误诊学杂志,2011,11(5):1119-1120.(收稿日期:2015-04-08)(编辑:何玉勤)
第二篇:手术室一次性耗材管理
一次性耗材的管理
手术室各种医用耗材的使用越来越普遍,种类越来越繁多,数量越来越庞大,这些耗材围术期护理工作顺利展开的物资保证。有效管理和使用医用耗材、优化耗材管理流程,提高作效率,杜绝安全隐患,减少浪费是手术室管理者的一项重要工作任务。低值耗材
对进入人体组织内,包括进入血管、体腔、肌肉内的一次性无菌医疗耗材,出厂前对其无菌、热原、溶血反应、异常毒性反应等检验合格的,在有效期内使用。使用后进行无害化处理。常用低值医用耗材有丝线、纱布、棉签、纱垫、缝针等。1,手术室设置专人负责一次性物品的接收、存放、发放及整理等工作。
2,根据手术物品的需求量建立每种物品的计划基数,作为补充物品的依据,该基数根据需求量的大小实时进行调整,避免积压和浪费,做到零库存。
3,建立出入库登记制度,使用计算机扫描物品条形码登记系统,保证数目清晰、准确。
4,无菌物品与非无菌物品分室存放,无菌物品必须存放在清洁区域内,每日定时对环境
5,一次性物品必须拆除外包装后才能进入手术室洁净区。
6,每周进行物品的清点,优先使用有效期较短的物品,并且在物品发放及使用时均要严格检查物品的有效期及包装等情况。
7,储存环境要求整洁,在层流设施或者空气消毒设备的区域内设置库房,避免潮湿,并且每日进行清洁及空气消毒工作,每月进行空气培养。
二、高值耗材
医用高值耗材在临床中应用越来越广泛。但是由于高值耗材均为植入性材料且成本昂贵,故严格管理非常重要。(一)高值耗材的种类及特点,1、种类
一次性使用医用高值耗材指种植、埋藏、固定于机体受损或病变部位,支持、修复、替代其功能的一类特殊医用消耗性材料,其中包括人工关节,骨折固定用的钢板、螺钉、人工晶状体、人工心脏瓣膜、疝补片、肠道吻合器及其他金属或高分子植入性耗材等。2.特点
(1)组织反应小、伤口愈合好、应用范围广。(2)一次性包装,使用便利。(3)作为植入材料,有发生不良反应的可能。(4)价格昂贵。(二)高值耗材管理, 1,建立二级库房。医院器材科下设手术室二级库房,凡是手术室领用的贵重物品,一级仓库的出库数就是二级仓库的进货数,手术贵重物品一律由总务护士负责收发并进行电脑记录。月末进行盘点,并以“进、销、存”的三方数进行核对,数量不符要及时查找原因。2,定点、定量放置。定点放置是方便护士取用的同时避免经常更换位置而造成工作的忙乱。根据耗材用量的大小,建立合适的基数值,每周进行耗材的清点、登记、整理、请领工作,储存量不宜过大,避免过期造成经济损失。
3,做好记账工作。每日将高值耗材出库记录与记账数目进行核对,避免漏账及其他账目不符的情况出现。
4,高值耗材由手术室统一进货和储存。在储存时,如果需要冷藏的物品放入冰箱进行保存,在保存过程中注意保持物品包装的干燥,并每周进行1次冰箱的清理工作。
5,建立严格的出入库登记制度,准确及时记录出入库的数量。物品柜内设有登记本,建立取用和归还双签名制度,做到有据可查,有据可依。
6,每日手术间根据手术需要在库房领取时进行登记,使用后在记账单上详细注明数量及,型号,如果未用,及时返还库房并将出库记录注销,避免数目混乱。7,管理人员根据每日的出库记录与记账员进行核对,保证数目准确,避免漏账或者其他数目不清的现象发生,造成医院或者患者的经济损失。
8,在使用高值耗材前,让患者签署知情同意书,避免引起医疗纠纷。
9,因高值耗材价格昂贵,使用前手术护士必须重复口头医嘱,确认正确后方可打开传递到手术台上,避免浪费,造成经济损失。
10,将使用耗材的条形码粘贴在患者病历中,便于患者进行术后查询,也为医院在医疗纠纷中的举证倒置提供有利依据。
第三篇:浅谈精细化管理方法在收费管理中
浅谈精细化管理方法在收费管理中的实践和应用
——收费班组建设
摘要:精细化管理就是一种先进的管理文化和管理方式,就是一种意识、一种理念、一种认真的态度、一种精益求精的文化。在经济飞速发展的今天,社会对高速公路收费站的窗口形象要求也日益提高。收费站班组工作是收费站管理工作的基础,各项收费工作和精神文明建设活动的最终落脚点,收费班组是提高窗口,树立形象的主体。因此,将精细化管理方式融入班组建设中,将有利的推动收费工作的开展。
关键字:收费班组建设 文明服务 收费稽查 星级考核
精细化管理就是一种先进的管理文化和管理方式,就是一种意识、一种理念、一种认真的态度、一种精益求精的文化。“精”就是切中要点,抓住运营管理中的关键环节;“细”就是管理标准的具体量化、考核、督促和执行。它的核心在于,实行刚性的制度,规范人的行为,强华责任的落实,以形成优良的执行文化。
班组建设是收费站管理中的最重要的一环。收费班组管理的好与坏,将直接影响到一个收费站的动作与形象。因此,如何构建团结协作、文明高效、业务熟练、思想过硬的班组,就成为精细化管理工作的一个重要课题。收费班组的建设达到精细化管理的目标,应该做到以下几点:
一、团结是基础。
一支队伍是否有战斗力,凝聚力,首先是要团结,只有一支团结协作的团队,才能在实际工作中发挥它最大的力量。因此,班组建设的基础就是要搞班内团结,多利用班务会,生活会等多种方式,多为大家提供交流沟通的空间,使自己都能发挥其长处,互帮互助,取长补短,团结协作,从而充分发挥集体的力量。
同时,要求我们在工作中把事情做得细致并且保证质量,在处理事情的时候严格按照标准化的流程操作,只有团结协作才能创造高效的生产力,通过这种管理模式让全体职工认识到了只有形成凝聚力、向心力,全体职工齐心协力,拧成一股绳,朝着一个目标努力,充分发挥集体的潜能才能做成事、做好事、做大事,相反如果没有这种正确的管理文化,没有良好的从业心态和奉献精神,团队精神就会很弱,甚至是没有。
二、规范是关键。
(一)抓现场管理,熟识操作流程
1.收费员的基础工作就是收费、放行。故此,熟识的记忆和掌握各种特殊车辆和特殊事件的操作流程,能有效的保证车辆的顺利通行。收费站应该制定相关的《特殊事件的处理流程和操作规范》,并定期进行考核。
2.现场管理的精细化,有助于收费工作的唱付唱收。首先保证高速公路应急保障体系的建立与完善:①一个完整的高速公路救援体系应包括紧急救援组织机构、紧急救援预案、紧急救援训练和演习、紧急救援行动、教育培训、紧急救援监控、事故后的恢复七个要素;②高速公路交通事故的应急救援涉及当地政府、公安、交通、医疗和其他有关部门,应设立高速公路应急总指挥中心。应急救援体系的正常运行,必须事先制定一个应急救援预案,以指导应急救援准备、训练和演习,以及迅速高效的应急救援行动。其次是建立全天候、全方位、高效率的应急保障体系:编制了《高速公路紧急事件应急救援专项预案》。专项预案是由①高速公路重特大交通事故专项应急救援预案、②恶劣气象条件下应对高速公路紧急事件专项应急救援预案、③高速公路危险品运输紧急事件处臵专项应急救援预案、④高速公路火灾爆炸事故专项应急救援预案、⑤高速公路道路工程损坏事故专项应急救援预案、⑥高速公路特殊路段紧急事件处臵专项应急救援预案、⑦高速公路突发特殊事件紧急处臵专项预案、⑧高速公路突发人为恶意事件及刑事治安事件紧急处臵专项预案、⑨高速公路突发事件紧急医疗救援专项预案等9个专项预案组成的。
此体系的建立可提高高速公路管理部门对高速公路紧急事件处臵和应急救援能力,有效地防止重、特大交通事故的发生、保证高速公路的畅通;有利于应急救援部门在事故发生时将所造成的损失尽可能控制在较低程度。高效、快速的高速公路紧急事件应急处理和救援体系,一方面能控制紧急事件的发展,避免导致各类交通事故;另一方面能根据救援预案快速调度各类救援资源,及时组织有效的救援行动,将事故导致的损失降至最低,尽快恢复道路畅通。此体系对促进交通安全,构建和谐社会、保障社会稳定条件具有重大的意义。
(二)增强科学性,搞好星级考核
在一般人看来,高速公路收费员是一个再简单不过的职业,不就是车到收钱,按键抬杆吗?然而收费工作虽然简单,其中也包含了很多技能和学问,如能否正确识别假钞、收款是否准确、收款时间是否快速、能否识别出倒卡车辆、能否使用文明用语和肢体语言、能否熟练准确操作计算机收费系统等等。收费人员要全面合格地掌握这些收费技能并熟练操作也需要一定时间的学习与实践,并进行刻苦练习。收费人员经过练习进入工作岗位后,能否在日常工作中持之以恒地保持良好的工作状态,保持高效的工作效率,是一个值得研究的问题,有必要设计一种制度来激励收费员的日常工作,对收费工作进行考核评比,量化收费作业中的可比因素,达到鼓励先进,鞭策后进的目的。因此,建立了一整套星级考核制度,如《收费站星级信誉考核》、《班长星级信誉考核》、《收费员星级信誉考核》等。
(三)拓展服务范围,提升服务理念
服好务行大于言,做好服务工作不是叫响口号,而是贵在执行,赢在坚持,坚持用真心,真情、真意,服务每一位过往的司乘人员,树立良好的服务态度,认真处理好服务的每一个流程,以实际行动树立形象,收获信誉,体现素质。
那么,在工作中,怎样才能更好的做到优质服务呢? 1.保持阳光心态,永远保持微笑
首先要树立阳光的心态,从心底吧服务重视起来让对方被你感染,始终拥有阳光般的心情,这也是做好服务的第一步。因为,微笑可以消除疲劳。拉近与司乘之间的距离。因此,我们必须微笑着面对司乘,让司乘人员从微笑中读出友善,读出信赖,读出“用真心换取笑容,用真情打动顾客”的真诚。
2.提高服务技能,打好硬件基础。
收费站为司乘提供的最主要产品就是服务,服务技能的高低直接关系着亲情服务的实现水平,精湛高超的服务技能是不断服务水平的有力支撑。因此,收费员必须适应社会发展和收费工作的需要,加强日常和定期的岗位业务练兵,不断提高业务技能,使人人都能精通收费业务和服务技能,熟练掌握与人沟通的技巧,炼就过硬的服务本领,不断满足司乘日益增长的服务需求。为此,站内也应该把提高业务技能和服务技能放到各项工作的首位来抓,具体来说,可以通过组织英语知识培训拓宽服务范围,组织礼仪知识培训提升礼仪水平、鼓励职工自我充电提高职工自身素质、开展服务技巧交流合理处理各种矛盾纠纷等形式来搞好。只有这样,增强了职工的业务和服务技能,具备了良好的硬件基础,才有了亲情服务的基础,有了提升整体工作水平的最基础保障。
同时,要注重收费服务的硬件措施。收费站应该配臵便民服务展板,经常更新展板内容,提供周边地区的餐饮、住宿以及周边大型厂矿单位大地址和联系方式。另外,应该提供医疗、车辆维修方面的信息。再有,就是应该配备LED显示屏,及时显示路况信息,天气状况,方便司乘人员提早做好出行路线的安排。
3.理解司乘人员的抱怨,学会心灵的沟通 我们服务的对象是司乘人员,要达到理想的服务就要了解司乘人员的所需所想,而沟通此时就成为实现优质服务的关键所在。我们的收费员工要学会换位思考,想到一些司乘人员要常年奔波疲劳,心里难免会牢骚满腹,在这时,我们不仅要有传统的文明礼仪,应有更多关心的言语。用我们的关心和热忱,化干戈为玉帛,创造和谐的收费环境。
对于收费站来说,司乘是高速公路事业赖以生存和发展的基础。这就要求收费人员要以司乘为中心,站在司乘的角度,通过主动的观察、细致的询问、亲切的交谈,善意的提醒等,掌握司乘的信息,把握司乘的需求,悉心感知司乘的期望和需要,以创造和谐的氛围。开通运营以来,我们在这方面做了一定的工作,开展了服务质量调查问卷、征求意见簿、便民服务、送温暖惠民服务等活动,并取得了一定的成效,但还存在着一些问题,如意见真实性不够高、范围不够宽、活动方式需要进一步多样化等。因此,我们在平时的工作中必须注重细节,从细节出发来、从问题抓起来做好服务。因为,无论任何工作都是是由许多细节组成的,收费工作同样如此,细节决定成败,细节也决定了收费服务的效果。收费员作为高速公路的窗口,一句亲切的话语,一个会意的眼神,一个甜蜜的微笑,一句友好的提醒等亲和行为都会将我们的真诚服务传递给给每一位司乘,每一次细微的服务都承载着收费员浓浓的亲情,一举首一投足都代表了一个站乃至一条高速的形象,因此,这就要求每一名收费员要从着装、言行举止、礼仪规范、表情神态等抓起,注意细微观察,把每一个细节都做好、做活,想司乘之所想、急司乘之所急,才能真正把服务做到每一名司乘的心坎儿上。
三、稽查是利剑
稽查是服务的一种方式,只有通过有效的稽查,才能及时打击各种逃漏行为,才能营造公平、公正的营运秩序,而只有搞好服务,营造温馨文明的服务环境,才能依法稽查。
为此,要做好稽查服务,必须将服务贯穿于稽查活动的整个过程,其具体实施如下:
一是要确保稽查于服务的高度统一。在稽查执法的同时,转变服务理念,在文明优质服务的基础上抓稽查,稽查执法进行到哪个环节,稽查服务就延伸到哪个环节,不可厚此薄彼。
首先要加大技术手段,完善各项服务设施,为给广大司乘提供快速便捷高效的服务,如在各情报板上及时公布路况信息,便于车辆有序通行。
其次要加大宣传力度,增强司乘人员自觉缴费的意识。在收费和稽查的过程中,不仅要做好收费政策的宣传工作,面对司机的质疑,更要耐心做好政策的解释工作。由于广大司乘对收费政策知之不多,作为收费稽查人员,应该持理解的心情和宽容的态度,他们的一些牢骚、怨言甚至谩骂,我们应该包涵,让自己保持一份平和之心,坚持说理劝导,心平气和地做好解释工作,做到“有理有利有节”,从而赢得各界司乘的理解,达到自觉缴费的目的。
再次是加大打击力度,坚决杜绝恶意逃费行为。对于有备而来,故意制造事端的车主,尽可能避免正面冲突,进行冷处理,出现司机堵塞车道,拒缴通行费的情况时,将车辆拦在车道,及时通知路政和高速巡警进行严肃处理。
二是稽查的职能作用
1.通过稽查的威慑作用,使被稽查人员产生一种心理效应,强化收费管理工作。
2.有利于收费队伍的廉政建设,通过内部稽查,不断促进收费队伍素质的提高。
3.保证和促进收费管理工作各项制度的落实。三是稽查组织和人员纪律要求
1.组织形式:稽查队伍的建立,可根据收费机构的组织情况,分级建立稽查网络,采取上下结合、专兼结合。
2.人员要求:稽查人员应具备一定的基本业务素质,熟悉掌握各种车型的识别和收费标准,经过专业培训后方可上岗执行公务。
3.纪律要求:遵纪守法,按照规章制度办事,自觉维护高速公路收费、稽查人员形象;不断提高自身业务知识,提高稽查工作质量。
四是稽查的方法
1.定期稽查与不定期稽查相结合;◇稽查与自查相结合; 2.专业稽查与兼职稽查相结合。
四、小结:
班组既是高速公路收费管理的基本单位,又是基础保障的前沿阵地,还是一切工作的切入点和活力的源泉,只有把班组工作抓好,才能强化劳动纪律,培养良好的职业道德,推进技术和管理现代化,收费工作才能又好又快的稳步发展。所以,将精细化管理工作方法应用并实践与班组建设工作中有相当重要的意义。
第四篇:分析精细化管理方法在高速公路收费管理中的应用
分析精细化管理方法在高速公路收费管理中的应用
【摘 要】社会经济的发展下推动了高速公路的创新发展,其中收费班组作为其中的关键组成部分,是高速公路经济体系中的一部分,如何实现高速公路收费管理的有效性已经成为了主要问题,对此将精细化管理方法融入其中,并根据实际的发展情况,提出有效的解决对策才可推动高速公路收费管理的全面化。文章分析了高速公路收费站的特点,并对精细化管理融入高速公路收费管理的对策进行简单探析。
【关键词】精细化管理;高速公路;收费管理;应用
从属性上分析,精细化管理是比较先进的管理文化,也是当前研究的重点,精主要是指要抓住运营管理的关键环节,细则是对管理标准进行量化考核,精细化能够对人们的行为加以规范,并形成良好的企业文化。高速公路作为基础设施之一,收费站班组是其中值得关注的一部分,且收费站班组的好坏对收费站的运行质量造成影响,只有积极做好收费站班组管理才能真正完成精细化管理的目标与要求。
一、高速公路收费站的基本特点
高速公路收费站的特点主要包括以下几点:第一是远离城区,因为在修建高速公路的时候主要采取近城不进城的基本原则,且收费站主要设置在远离市里的区域,其应急响应周期长,并且在突发事件处理时具有难度。第二是全天候工作,因为收费具有连续性,所以需要24小时工作,且在80%以上的时间上收费站外援力量比较薄弱,所以在发生突发事件的时候容易面临重大压力。第三是收费站现场管理人员比较小,只有1―2名管理人员。第四是突发事件的发生率比较高,根据了解,收费站突发事件发生率比较高,主要是存在车型、载重吨数、逃费车辆等等。正因为高速公路收费站具有以上特点,所以需要做好管理工作,从本质上出发,采取精细化管理,真正提升高速公路收费站的应急处置能力,提升高速公路收费站的有效发展。
二、精细化管理在高速公路收费站管理中的应用
1.实现班组的团结与协作
从某个角度分析,要想真正推动收费站班组建设的有效性,则首要任务便是构建团结协作的班组,这样方可发挥出最大的价值,才能具有战斗力与凝聚力,因此需要积极做好班组的团结,可以通过班务会或者生活会等多种方式让大家进行交流与沟通,在取长补短的同时将集体的力量发挥出来。另外,还需要严格遵循程序的流程与标准,保证每一项工作均能够做到细致与全面,只有真正实现其团结与协作,方可形成良好的生产力,并且这种模式还可以让职工人员在潜移默化中形成凝聚力与向心力,真正拧成一股绳,发挥集体的潜能。当然,从相反的角度分析,如果缺乏这种管理文化,不具备正确的从业价值观,那么则无法构建团结协作的班组,这对高速公路收费站管理造成影响。
2.做好现场管理
做好现场管理可以提高收费站管理的有效性:第一是要认清收费员的主要职责,主要的工作便是收费与放行,所以收费员需要掌握特殊车辆以及特殊事件的操作流程,从本质上保证每一辆车辆均顺利通过。除此之外,收费站还需要根据实际的发展情况构建《特殊事件的处理流程与操作规范》,由领导者进行定期或者不定期考核。第二是需要实现现场管理的精细化,要构建完善的高速公路应急保障体系,其一是从救援体系出发,涉及到的内容包括了经济救援组织结构、经济救援预案、经济救援训练等7个要素;其二是需要将高速公路的应急救援与当地的公安、医疗部门相互合作,形成高速公路应急总指挥中心。当然为从根本上保障应急救援的有效性,那么则需要制订完善的应急救援预案。还需要构建全天候与全方位的应急保障体系,比如编制《高速公路经济事件应急救援专项预案》,主要是针对高速公路运输经济事件、火灾爆炸等内容加以明确。通过构建完善的紧急事件与应急救援能力可以减少特大交通事故的发生,并且保证高速公路的顺畅,一方面能够对紧急事件加以控制;另一方面则是根据救援预案将救援资源加以调整,将事故降到最低。
3.做好星级考核工作
在部分人眼中认为高速公路收费是比较简单的工作,但是从严格意义上分析却包含了众多的内容,比如怎样识别假币、怎样做到收费的标准化、怎样做出正确的肢体语言等等,所以只有保证每一位收费员均掌握这一系列的知识才能提高收费效率。通常情况下,收费员在进入工作岗位之后,需要保持良好的工作态度,并且收费站管理部门还要制定制度对员工进行激励,对收费工作进行考评。因此笔者认为可以制定完善的星级考核制度,比如《收费员星级信誉考核》等。
4.拓展服务范围
服务是收费站的重要内容,积极做好服务工作意义重大,每一位收费员均需要用真心、真情对待每一位过往的司机乘客,并且要树立正确的价值观念,提升综合素养,树立良好形象。第一是要保持良好的心态,做到微笑服务。收费员需要保持良好的心态,对服务工作加以重视,并且要做到微笑服务,因为微笑能够让人消除疲劳,拉近人与人之间的关系,并且司机能够从收费员的微笑中感受到亲切。第二是要不断提升服务技能。毋庸置疑,收费员需要为司乘人员提供良好的服务,且服务的好坏从本质上关系到了收费效率,尤其在当前社会的快速发展下,收费员需要满足基本的需求,不断提高自身的业务技能,掌握良好的沟通方式,这样方可满足司乘人员的主要服务需求。其中可以组织收费人员进行知识培训、礼仪培训等等,不断提高收费人员的自身素养,使其在面对各类纠纷矛盾的时候可有效解决。与此同时,还需要对收费服务的硬件设施加以完善,比如利用大屏幕的方式将路况情况以及天气情况进行展现,为司乘人员提供方便。第三是做好与司乘人员的沟通。司乘人员是高速公路发展的基础,有的时候收费人员需要做到换位思考,要理解司乘人员的心路,尤其在服务的时候要利用关心的言语进行问候,这样可以构建良好的收费环境。收费人员要将司乘人员作为核心与基础,要多角度的进行分析与研究,对司乘人员进行细致询问,把握司乘人员的基本需求。
5.做好日常稽查
作为服务的一种方式,稽查所带来的作用重大,并且有效的稽查能够将各种逃漏行为进行打击,进而营造良好的营运秩序。在进行稽查的时候需要将服务贯穿其中,从根本上保证稽查的完整性。首先需要做好技术支持,将各项服务设施加以完善,为广大司乘人员提供帮助。其次是需要做好宣传,要提高司乘人员的自觉性,尤其在收费与稽查的时候面对司机的质疑要做好解释,很多情况下司乘人员缺乏对收费政策的理解与认识,所以收费稽查人员要采取宽容的态度进行解释。最后则要对恶意逃费的行为进行打击,尤其是对于恶意制作事端的车主,需要避免与其正常冲突,而是在解释过后,将车辆及时拦住,并通知路政与巡警进行处理。
6.做好培训与演练
在进行演练的时候要采取多种类型,其中可以通过发放手册的方式对各项内容进行宣传,宣传内容包括法律法规、应急预案、预警等等,除此之外,要将应急管理知识与技能作为重点,让每一位职员都能够有所了解。除此之外,严格按照规划与预案的基本要求,要做好演练。其中需要清楚的认识到演练的重要性,不仅可以提高员工的安全意识,并且也可以提升日后的工作水平。
三、结语
综上所述,高速公路是基础设施之一,是交通运输事业发展的基础与载体,在高速公路收费管理中需要多角度的进行分析与考虑,尤其要将精细化管理融入其中,且要实现收费站应急处置的细化、量化以及流程化等,当然在时代的不断发展下,社会对收费站应急管理体系提出了更高的要求,在新时期需要积极摒弃传统的理念与模式,要从时代发展的角度出发,完善各项政策体系,做好应急管理,制定有效的体系制度,提升强化能力等等,如此方可真正推动我国高速公路收费管理的有效性,才能发挥出精细化管理的作用。
参考文献:
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第五篇:医院资产、耗材管理流程范文
一、固定资产
(Web申请)部门采购计划 →审批 → 库房采购计划(申请单汇总)→ 采购→ 库房入库→库房出库(请领出库)→部门转科(转让)、部门报损
设备建档、卡片管理、文件管理、暂借登记
资产折旧
条码盘点--领用确认
计量设备登记、检定
设备维修报告、费用登记、设备折旧报表、维修费用统计
财务进销存月报
二、高值耗材
1、医用高值耗材定义:指直接作用于人体、对安全性有严格要求、生产使用必须严格控制、价值相对较高的消耗型医用器械。每件耗材价值2000 元以上(含配套附件)。
通用高值耗材申请
实行手术室、介入导管室二级库房管理,二级库房预存一定量的基数,临床使用时到手术室、介入导管室请领,手术室、介入导管室根据消耗基数批量申请。
耗材送货到供保中心仓库(一级库),仓库库管负责验收、签字、保管、发放。使用科室(手术室)到供保中心仓库(一级库)取货,并核对品名、种类、数量。
(Web申请)部门采购计划→审批 → 库房采购计划(申请单汇总)→ 采购→ 库房入库→ 库房出库(请领出库)打印出库单→ 执行使用确认操作(打印耗材使用记录单)→ 通知供货商开具发票→ 核对发票执行交易确认→ 会计审核发票、登帐
→月末统一 结算→ 输出相关报表
→库房盘点→ 账簿核对→入库、出库、库存、部门库存统计→账簿结转→部门领用汇总、出库统计、财务进销存月报三、一般耗材
一次性耗材(卫生材料)、低值耗材
(Web申请)部门采购计划→审批 → 库房采购计划(申请单汇总)→ 采购→ 库房入库→库房出库(请领出库)打印出库单
→ 库房盘点→ 账簿核对→入库、出库、库存、部门库存统计→账簿结转→部门领用汇总、出库统计、财务进销存月报