图书馆管理与服务的创新实践讨论

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第一篇:图书馆管理与服务的创新实践讨论

图书馆管理与服务的创新实践讨论

15行政管理3班 胡慧娴

现在本校正开展“知行合一 立德树人”教育教学大讨论,这是深入学习贯彻总书记系列重要讲话精神,进一步强化学校人才培养中心地位,全面提高教育教学质量的重要举措。我借此机会来研究图书馆管理与服务的创新。

图书馆作为广大师生身边最便捷的图书信息资料中心,为师生们提供文献资料地收集,培养学生利用信息和终身学习的能力等职责,是促进学生全面发展和教师教育教学研究的学校教育机构。然而,现在是互联网盛行的时代,手里必备的手机、电脑围绕着我们的生活。微信、微博、知乎等信息时时更新,但我们没有办法掌握全部的资讯,我们的阅读都是碎片化的,没有系统的知识体系和深度的阅读思考。每一个月看看微信公众号里的书单就认为自己读过这些书了。学生已经越来越少地会捧着一本书在认真地阅读,当老师问起我们一些基本常识,许多同学都回答不出来,老师还像小学老师式地带我们进入课堂,这种现象让我觉得不可思议。

我是图书馆的常客,每一次进入图书馆都是熟悉的面孔,大概也是热爱读书的伙伴,也只有在期末前一个月图书馆成为热闹的地方。通过一年多的观察,我发现图书馆的管理存在一定的问题。记得新生入学教育时,从台上的老师口知道图书馆的书籍总册数有数十万册,足够我们大学四年的学习,心里也暗暗许下诺言,多去图书馆借书。但其实发现图书馆里的书并没有太多可以供我选择的,因为图书馆的书没有及时更新,看着这些发黄的书页,看着出版日期1998年出版,最新也只有2015年出版,但也只占少部分。我们专业是行政管理的,公务员考试每年都有变化,那么图书馆里的2004-2008年的公务员考试书籍还有什么参考价值呢?图书馆里的书并没有跟上时代的发展,许多书籍利用率极低。现在的电脑科技更新换代这么迅速,XP系统绝版了,Offic系列都是2010版的,那么图书馆之前的老旧的书不就是放着铺满灰尘吗? 也许受社会的大环境影响,图书馆的书都以考试类的为主,阅读的功利心、目的性强,缺乏一些学科的入门书籍来引导学生。只有学生通过阅读一些通俗易懂的书籍,才增强学生学习这么课的兴趣。曾经老师推荐的政治类的书,如《论美国的民主》、《文明的冲突》等书籍在图书馆均没有找到,缺乏一些学科的经典之作,仅仅靠老师在课堂上的讲课,完全不能启发学生多角度的分析世界和社会的现状。图书馆的宣传太少了,功能太少了,不能仅仅停留在图书馆就是借书和学习的地方,或者期末来这里学几天的想法。图书馆员应该走出去主动宣传推广服务,帮助用户更好地利用资源开展学习、教学和研究。他们作为图书馆与用户沟通的桥梁,有效推广了图书馆形象、资源和服务。

因此,图书馆应该每一年制定一个购书清单,通过向学生收集读书清单,让学生来订阅自己喜欢的书籍,及时地补充最新潮流资讯,让学生扩宽视野。通过专业老师收集并购买各学科入门级的经典书目,相信每一个老师都曾经为学生推荐各种阅读参考书目。对于那些过时、发黄、利用率低的书籍及时清理。

另一方面,将读者“请进来”参与图书馆工作,增强图书馆与读者的深层互动、构建良好的关系、提升读者服务也日益受到重视。让读者走进图书馆可以形成一种双向融合、双向交流,对于图书馆更好地融人大学生学习生活、建立和维系密切的用户关系、不断巩固图书馆价值,发挥着重要作用,对于学生、图书馆和大学三方都具有重要意义。

以清华大学图书馆为例,它秉承以读者为中心,以服务为主导的办馆理念,除了注重沟通互动的宣传推广活动、读者调查、社会网络服务等。“爱上图书馆”浪漫而务实、清新而幽默的剧情与风格得到校内学生的热捧,同时也受到校友、校内外新闻媒体的广泛关注和好评,剧中涉及的图书馆资源、服务、空间、校园文化广泛传播,并在新浪微博和人人网上掀起了大讨论,可谓一次卓有成效的图书馆服务宣传和形象推广活动。图书馆可以定期通过图书馆主页、微博、微信、社交网络、移动图书馆等多种渠道进行了作品发布和深人互动,设计制作了宣传海报、书签、明信片等进行配套宣传。对于现在的自媒体时代,图书馆而言,邀请用户参与营销微视频与游戏的创作和传播,从用户环境出发,以用户视角设计寓教于乐、生动有趣的作品,对学生群体更具吸引力和说服力,而且利用新媒体环境,如视频网站、微博、微信公众号、社交网络进行传播,使得图书馆推广活动产生了广泛的影响力。这是一次图书馆以理念为指导,在融人用户环境,用户体验式资源推广方面做出的积极有力的实践探索,也是在流媒体兴起、社交网络深人以及移动网络快速发展的信息环境下,图书馆在寻找能深人读者生活、有效传播服务的一次全新尝试。

图书馆应该与读者深度参与管理、创新合作服务方面积极实践将图书馆管理和服务提高到新水平、拓展到新领域,更为重要的是有助于构建图书馆与读者共建共赢共生的发展模式,形成图书馆与大学良好的互动生态环境,将图书馆自然融人用户的学习、工作及生活空间,有效织人大学的人才培养、教学科研的实践中,加强图书馆对于大学不可或缺的价值和影响力。

第二篇:图书馆知识管理创新实践论文

【摘要】在图书馆管理创新中,图书馆知识管理是一种新的管理模式,在图书馆管理中使用该管理模式,能有效提高图书馆管理工作效率,这也是现代图书馆生存和发展的必然趋势和要求。本文对图书馆知识管理概念进行分析,并阐述图书馆管理与图书馆知识管理之间存在的联系,探讨分析图书馆管理创新中知识管理的实践意义以及具体的运用策略。

【关键词】图书馆管理;图书馆知识管理;实践意义

随着时代的不断发展和进步,在21世纪这样的知识经济社会大背景下,图书馆知识管理在图书馆管理中的作用越来越大。图书馆面临的不仅有机遇,同时还有挑战,21世纪是一个知识与科技飞速发展的时代,在人们的生活中充斥着各种文化,在这种环境中,图书馆管理人员要在当前的管理模式中进行探索和创新,改革旧的管理模式,促进有效的知识管理模式的产生,帮助图书馆顺利运行。本文从图书馆知识管理的概念进行分析,探讨分析图书馆知识管理在图书馆管理创新中的实践意义。

一、图书馆知识管理概要

1.图书馆知识管理,是对图书馆的相关资源、信息进行合理分配时采用的一种知识管理理念,能将图书馆相关职能进行有效地应用和发挥,并根据不同的客户拟定不同的方案,并提供不同的服务。而图书馆管理创新,就是要利用这种知识管理理念来对图书馆的有效资源进行合理的配置,有组织有计划地将图书馆的任务顺利完成。

2.图书馆知识管理主要有4个方面的内容:

(1)知识资源的管理内容,主要有知识组织管理,即是对显性知识进行组织,并将其有序的编排,方便客户了解和使用。另外就是进行知识的应用管理,主要是按照客户的需要,为其提供多样的深层次知识服务与产品。

(2)知识创新的管理内容,主要有知识技术方面、理论方面以及组织方面的创新管理,这就要求图书馆管理人员对图书馆内外的知识生产和传播组成有序、有效的网络系统管理。

(3)人力资源管理内容,这一内容主要是要求图书馆管理人员能对馆中的隐性知识进行管理,这就需要图书馆拥有知识型管理人员,可以通过培训馆员,让馆员之间建立起交流、学习以及应用创新知识的平台,并优化激励机制,实现知识的增值。

(4)知识服务管理内容,这一管理是图书馆扩大客户和市场环境的关键,图书馆管理中需要运用到知识管理的理念为客户服务,有效提高服务质量,赢得更多的客户市场。

二、图书馆知识管理的创新对策

(一)图书馆管理的重要理念就是实现资源共享,为了能加快这一理念的实现,图书馆应该加强图书馆管理理念创新。在当前,图书馆的馆藏界定由拥有数量的概念转变成了存取能力水平的理念来衡量,各种文献的散播方式,也由电子型或者印刷型方式逐渐取代了单一的印刷型方式,所以,图书馆不仅要重视建设特色化资源,还需要利用网络力量来改善自身的存取能力水平。

(二)图书馆服务也应该在知识管理的基础上进行。图书馆的服务对象是广大的读者客户,所以需要根据客户对信息的要求,对信息进行数据分析,形成有一定价值的新信息产品,比如像综述、研究报告等。将信息服务的方式直接由提供相关信息转变为提供有效答案的服务。另外也要根据客户的要求,对客户感兴趣的信息,进行智能检索,并以电子邮件等网络传播方式在读者指定时间把信息传递给客户。在信息科学技术发达的时代,就应该物尽其用,图书馆管理中也可以应用网络信息导航,根据客户的要求,将网络信息进行分类和探讨,将同专业、同主题的分散信息进行整合,然后为读者提供跨学科和跨地域的虚拟化信息服务。

三、知识管理对图书馆管理创新的实践意义

(一)图书馆要实现与时代共进,就应该具备高强的应变能力。传统的图书馆组织结构称之为金字塔式,这样的组织结构灵活性欠佳,对当代信息的多样化以及外界环境的瞬息万变不能很好地适应,所以,图书馆根据管理业务流程以及管理流程对组织结构的重新设计,能有效将其管理链缩短,并将中间层次一定程度地减少,让组织内部的协调更加有序,对外界环境的变化能有效适应,也能在进行信息交流的过程中反映出高度的及时性。因此,知识管理对图书馆管理创新具有应变能力和生存能力的提升意义;

(二)图书馆的管理原则就是实现知识共享。所以在图书馆管理中,应该凭借知识管理手段,结合知识管理的创新和应用,有效应用新型信息检索技术、网络技术、数据挖掘技术以及数据库技术等,促进知识的转移,建设一个知识共享的环境。另外,图书馆应该利用各种渠道建立广泛的网络,在网络平台上将文献资源的作用传播出去,使馆际之间形成互补互惠以及相互促进的文献信息资源的保障系统,从而促进图书馆之间的协同发展,实现信息资源共享;

(三)当前,随着社会知识信息化进程的不断发展,作为信息传播和共享的载体图书馆体系也在不断地发生变化。这样的改变就需要图书馆管理人员能具备敏锐的信息洞察力以及专业的知识;还需要图书馆能有效利用网络平台进行资源共享以及知识管理,实现资源共享,并完成多载体化的馆藏模式、开放化的服务模式等目标。还需要图书馆利用知识管理基础进行图书馆管理模式决策的制定,用知识来开拓前景。创新是图书馆管理发展的前提,在这个瞬息万变的科技信息时代,要跟上时代的脚步,实现图书馆的可持续发展,就要不断地更新和完善管理机制,同时创新服务模式。

【参考文献】

[1]孙宏彬.知识管理视角下的图书馆管理创新浅析[J].商情,2013,20(43):262-263.[2]董婕.浅谈图书馆知识管理对于图书馆管理创新的作用[J].中文信息,2014,28(11):48,106.[3]余晓华.基于知识管理的图书馆管理创新[J].高校图书馆工作,2012,32(2):51-53.[4]曹庆涛.图书馆管理创新中知识管理的应用[J].黑龙江科技信息,2013,07(4):96-97.[5]赵玉梅.知识管理在图书馆管理创新中的应用研究[J].华章,2012,11(9):284-285.

第三篇:图书馆工作与服务创新的论文

论图书馆工作与服务创新

摘 要:知识的不断创新已成为时代的根本动力,管理要创新,创新是灵魂,建立一套崭新的图书管理机制,提高图书馆自身竟争力,才能使图书事业真正走上健康发展之路。关键词:管理要创新 创新是灵魂 提高自身竟争力

图书馆是人类精神财富的宝库,它不仅能增长人的智力和能力,而且还能给人一种精神力量。一本好书,不但能给予你知识的乳汁,还如同良师益友,能帮助你克服困难,鼓舞你勇往之前。图书馆许多优秀的图书,都是人类伟人实践升华而成的思想文化成果,是人们宝贵的精神食粮。这也是图书馆工作之所以存在的意义。图书馆工作既要传成传统的工作模式,又要在当下积极创新,以适应新时期读者的需求。江泽民总书记在一次全国科学会议的报告中指出:“一个没有创新能力的民族,难于屹立与世界先进民族之林,创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。”这个精辟的论述不仅阐明了创新的历史意义,也提出了创新的现代要求,可以说,人类文明史,就是人类创新活动的历史。

一、现代图书馆管理与创新

1、管理创新是图书馆发展的原动力

创新是人类活动中的一种普遍行为,存在与人类生活的每一个领域中,因而在管理活动的每个环节和每项职能中都普遍地存在着创新问题。随着知识经济时代的到来,将不可避免地从根本上动摇各类组织的管理思想、管理制度和管理方式,现代图书馆的管理也不例外,从一定意义上说,这也是现代图书馆管理的本质所在。面对科学技术日新月异,知识量、信息量巨增和市场剧变的新世纪,谁能感觉敏捷,抓住时机,当机立断,快速做出反映,力争处处先行一步,谁就会在竞争中获得胜利。

2、管理创新是迎接知识经济挑战的外在需要

以往图书馆的管理制度和管理模式,常常以规范人的行为、避免人不犯错误为出发点,有着过多的管制和约束,这种过细过严的规则,通常会窒息那些最初很难识别的新生事物的嫩芽,致使图书馆管理僵化,抑制了首创精神。而新世纪是知识经济的时代,是不断产生新思想、新观念、新技术、新知识的时代。知识经济时代最显著的特点就是,知识将成为发展经济的资本,在生产要素中居于最重要的位置,其他所有部门的发展都依赖于知识的增长,因此,知识将被作为最重要的资源得到充分地开发、传播与应用,知识的不断创新成为时代发展的根本动力。

3、创新是深化图书馆改革的内在需求

创新服务总是不断以新的观念、新的措施和新的方法,使管理系统总体功能不断优化,保持一种最佳效果的状态。从我国目前的情况来看,管理创新的关键是观念的转变,就是要将管理的重点放在对人的能力的开发、积极性的调动,创造性的激发上。图书馆要更好地生存与发展,就必须对传统的管理理念和方式方法进行扬弃和取舍,通过改革创新,建立一套崭新的管理运行机制,以适应社会发展的要求。

二、根据用户需求,建立新的服务模式

1、知识信息资源的开发与组织

对于知识资源的开发和组织主要是对知识信息进行整合加工,使其系统化,以专题性的知识信息单元和序列化的知识信息单元体系作为开发成果的主要呈现形式。提供动态的、综合的、报道性的信息资源,其目的是帮助用户掌握科学发展的总体趋势和变化,了解各学科领域的最新成果和研究动态,以及各学科当前、以及将来的研究热点等,并预测学科发展的方向。根据用户需要,进行网络信息资源的开发。

2、针对用户所承担的业务建立全程、全方位知识信息保障

这是一种以用户所从事的业务工作为导向,适应性及强的服务方式。全程、全方位的知识信息保障,还体现在针对具体用户的需要和过程提供连续性服务的内容上。一方面可通过参考咨询等较为灵活的形式来解决用户的具体问题;另一方面也可将用户的问题融入服务的系统和组织体制中去。

3、有针对性地组织图书情报服务和信息服务

将咨询人员按专业分工来保障他们对专业知识和专业资源的把握;通过集成化的组织馆内外咨询资源和技术系统来提高咨询服务的效率;通过稳定的个人化的经常性接触和跟踪服务来建立用户对咨询服务的信任。

三、面向基层,搞好社区服务

随着我国全面小康社会的不断推进,城市化进程的加快,社区正在中国城市快速兴起。社区是城市建设和管理的基层和基础,是人民生活的基地,所以社区图书馆的建设和发展直接影响到居民文化生活的质量。社区图书馆是我国图书馆事业中的一支新的宝贵力量,列宁曾说过:“值得公共图书馆骄傲和引以为荣的,在于如何使图书馆在人民中间广泛流传,吸引多少读者,如何迅速满足读者对图书的一切需要。”图书馆工作新领域的拓展和延伸,就是超越传统的以“书”为本的思想,树立以“人”为本的观念,在城市社区建立图书馆,适应广大基层人民群众看书、学习、获取知识、提高科学文化素质的要求,即是构筑学习型社区有力措施,又能促进“科教兴国”战略的全面实施。

1、抓好社区文化资源调研,制定好建馆规划,规范好标准

社区情况各有不同,千差万别,各有特点,这样就要求行政领导或业务部门组织实地考察,在充分研究论证的基础上,制定好社区图书馆规划和标准,由于各社区经济和文化发展的水平不平衡,所以要尽量切合实际,具有可操作性。

2、加快推进基层文化建设

社区图书馆的硬件建设主要是指馆舍的建设和图书的配置,它是社区文化设施建设的重要组成部分,一般来说,社区图书室的面积不少于15平方米,藏书应在2000册以上。软件建设主要是指图书室的管理,在人员管理上必须配置专兼职人员,制度建设、业务管理可参照区图书馆模式。在业务培训和辅导上取得上一级图书馆的支持,总之,要发挥各种积极性,利用各种渠道,加强社区图书馆建设。

3、发挥社区图书馆文化娱乐功能,使其成为社区休闲娱乐中心

社区图书馆不仅仅是人们学习的场所,同时还是人们文化娱乐的主要场所。随着生活水平的提高,人们正在积极寻找着更多、更合理、更健康的娱乐方式。图书馆的读者活动可以同文化馆等单位联合,提供给人们多种娱乐方式和机会,发挥其他娱乐方式所没有的功能,使社区居民在紧张劳动之后的休息和娱乐中,能得到健康的精神享受,使社区的图书馆成为社区多元化的文化、信息、交流娱乐中心。

四、图书馆创新服务的几点对策

1、把握图书馆发展特色,创新管理体制

近年来,随着我国图书馆体制改革不断推进,不少省、市为了打破多年来形成的单一管理,单一服务的格局,用其先进的关键技能和技术提升整和机制,取得特色经营优势。图书馆管理者在具体工作中必须坚持以下两点:一是以读者价值为导向,不断提高服务质量。二是强化互补,不段变化。只有在这些方面进行强化突出,建立互补性知识与技能体系,才能获得继续性竞争优势,别人才难以模仿。

2、把握以人文本理念,创建学习型组织

图书馆越是发展,越需要人力资源的组织与开发,人力资源的开发程度,将成为影响图书馆发展的相关因素,并越来越重要。由于图书馆行业的数量原因,行业的发展水平和人力

资源的开发水平逐步密切了,因为质量竞争主要是服务竞争,服务竞争的核心是人员素质的竞争,图书馆工作者的敬业精神、技术水平、职业心理素质,管理人才和技术人才的组合效应,以及形成一支训练有素的人才队伍等,都是培育核心竞争力的基础。为此,要在图书馆内建立学习型组织,以不断更新馆员的知识体系和管理思想,建立永远保持一种健康的“新陈代谢”过程,跟上世界图书馆事业发展的步伐。

3、搞好图书馆文化建设

在图书馆文化建设中,思想道德建设是核心。思想道德建设不是一般的文化建设而是精神产品的创造,是文化精神的建设,它所要建立的是图书馆核心文化,这种文化对其他文化的建设起着决定性作用。核心文化的发展,不是一个自发的过程,而是一个自觉的过程,它需要精神产品的推动。思想道德建设,实质上一种价值观建设,它是文化建设的核心。无论是科学、教育、新闻、出版等文化建设,还是企业文化、校园文化、社区文化等基层文化建设,都要以精神产品为核心的够建,由此挖掘把握图书馆精神内涵,丰富图书馆文化建设是提高核心竞争力的制胜法宝。

总之,在全球化竞争日益激烈的今天,我国图书馆也只有尽早实施积极创新,充分发挥自身竞争优势,不断提高自身价值,培育和推广自身的竞争能力,才能在竞争中立于不败之地,从而使我国图书馆事业真正走上持续健康发展之路。

参考文献:

《能源科技与管理》2010.6

《信息技术与信息化》2010.5

《山东图书馆季刊》2010.1

第四篇:税源管理实践与创新

前言

税源管理是税收管理的基础和核心,离开了税源管理,税务部门就会丧失依法征税的主动权;提高税收政策的落实,税收收入的实现,税收计划的制定也就无从谈起。然而,一段时期以来,由于认识上的误区,一些地方在推进征管改革的过程中,片面强调征管查职能分离,把税收管理职能人为地分割到各个环节,导致了“淡化责任,疏于管理”的问题。这种情况的出现,使税务机关对加强税源管理的重要性有了进一步认识。

2004年全国税收征管工作会议以来,经过不断探索,税务系统不断深化税收征管改革,大力实施科学化、精细化管理,逐步形成和完善了“以申报纳税和优化服务为基础,以计算机网络为依托,集中征收,重点稽查,强化管理”的34字税收征管模式,税收征管工作重心向税源管理实现了战略性调整,以税源管理为核心内容的科学化、精细化管理工作全面推进,各项管理措施相继出台并得到积极落实。为税收征管质量与效率的不断提高和税收收入的快速稳步增长奠定了坚实的管理基础。

在强化税源管理的过程中,各地税务机关积极吸收一切先进的管理思想,广泛借鉴国内外成功的经验和作法,在税源管理上进行卓有成效的实践和探索。税源管理的各项制度不断完善,税源管理的运行机制不断优化,税源管理的措施手段不断强化,税源管理的内外环境不断改善,税源管理的研究成果也日益丰富。在此基础上,对税源管理的实践和研究成果进行理性认识,历史回顾,辩证分析,系统梳理,对于进一步推进税源管理的探索和实践,是很有必要的。

《税源管理实践与创新》一书,在充分借鉴汲取近年来税源管理理论与实践研究成果的基础上,以科学发展观为指导,贴近税收征管实际,对税源管理的基本认识、相关因素、制度体系、调查分析、分类管理、互动机制、动态监控、信息化建设、社会化协作、管理绩效考核等10个问题进行了实事求是的探讨和研究。总体来讲,既有对我国税源管理历程的历史回顾和经验的系统总结,又有对税源管理现状的客观分析和趋势的前瞻预测,更有对税源管理目标的准确定位和方法的科学界定。既贯穿了一般意义管理的基本内容,又体现了税源管理的要求。力求做到理论性、创新性、前瞻性、指导性和实践性的统一。

该书结合工作实际对税源管理进行研究,是一个新的尝试。但由于水平有限,加之时间仓促,书中难免存在纰漏。希望广大读者,特别是财税理论界的专家学者、广大税务工作者提出宝贵意见和建议。

2008年12月

第五篇:以人为本的高校图书馆服务与管理

以人为本的高校图书馆服务与管理

摘 要: 知识经济时代的高校图书馆建设与使用中,人本管理思想不仅对管理体制的创新 发挥基础性作用,而且作为一种内在动力,也是高校图书馆自身建设、实现持续发展的迫切需 要。本文拟在图书馆服务和内部管理机制两个方面探讨“以人为本”理念对图书馆建设的重要 意义,提出树立“以人为本”,读者第一的服务理念,建立“以人为本”,馆员第一的管理机制,介绍了结合图书馆实际所采取的措施。

关键词: 以人为本;高校图书馆;服务与管理

“以人为本”是中央根据新世纪新形势新任务的要求提出的一个重要执政理念,是时代发 展的要求、历史进步的结论,是我们经济社会发展长远的指导方针,也是实际工作中必须落实 的重要原则,图书馆工作亦不例外。尤其是进入信息社会,面对以互联网为依托的电子、数字、虚拟等模式的现代化图书馆,更应坚持“以人为本、读者第一、服务至上”的宗旨,实现图书 馆现代化发展的最终目的——为读者提供高效优质的服务。

一、高校图书馆人本管理的重要性

马克思主义认为,人是生产力中最活跃、最积极的因素,发展生产力首先要依靠人这一关 键因素。人是高校图书馆管理的核心,也是高校图书馆管理创新的主体,是现代图书馆管理创 新成功的保证。人管理好了,管理也就好了。因此,在图书馆里,一切管理工作均应以调动人 的积极性、做好人的工作为根本。这就是在图书馆管理中注意运用“ 人本”原理的必要性。

(一)人本管理的内涵

人本管理是 20 世纪80 年代以来风靡全球的一种新型管理模式,它的兴起和发展直到今天 的繁盛都表现出管理学与伦理学的融合趋势。人本管理是一种把“人”作为管理活动的核心和 组织的最重要的资源,把组织内部全体成员作为管理主体,围绕如何充分利用和开发组织的人 力资源,服务于组织内外的利益相关者,从而实现组织目标和组织成员个人目标的管理理论和 管理实践活动。它与传统的管理模式的不同之处在于:现代管理的着眼点已经从对“物”的管 理转向了对“人”的管理,改变了过去生硬呆板的对物的管理方式而注重人的因素。人本管理 的核心价值观是尊重人、关心人、激发人的热情,满足人的合理需要。著名的台湾管理学家陈 怡安教授将人本管理的核心提炼为三句话:点亮人性的光辉;回归生命的价值;共创繁华和幸 福。这三句话比较全面地体现了人本管理的精髓与最高宗旨。高校图书馆的人本管理是以打破 传统的以书为中心的“物本管理”的思想,实施以图书馆员为中心的“人本管理”的思想为宗 旨,在人本管理中,强调开发图书馆员的最大潜能、促进图书馆员的全面发展和自我价值的体 现。

同时,“以人为本”也是现代高校教育的一个基本理念。无论是基础教育,还是高等教育,必须坚持“以人为本”,这已成为教育界的普遍适用的价值观念。“以人为本”无论是作为一种 教育思想,还是作为一种教育管理思想,其本质特征是在教育或管理中坚持以激励为核心从而 激发人的积极性。作为一种教育思想,要求我们在教育工作中必须认识到:我们的教育对象首 先是人,他们具有人的一些特性,包括自然特性和社会特性,我们的教育要符合和满足人的特 性发展需要。作为一种教育管理思想,要求我们在管理工作中必须认识到:我们管理的对象,无论是教师还是学生,首先是人,我们的管理也要符合和满足人的特性发展需要。

(二)人本思想在图书馆工作中的必要性

高校图书馆人性化管理要在充分考虑人格的基础上考虑人的愿望、需求和理想,尊重人的 自然性以此充分激发馆员及读者的创造性、潜能和主人翁意识,使被管理者意识到自己也是组 织的管理者,从而更好地挖掘自己的潜能,以实现自身的人生价值。对图书馆员而言,它是一

种注重馆员个性发展,重视馆员的价值,遵循现代化人的本性而进行的全新管理。它充分地体 现了“尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造”,体现了人本管理的宗旨。“以人为本”,在 管理中强调人文关怀、“人性善”,并从制度、监督、法规上保障高校图书馆人性化管理的实现。高校图书馆人性化管理也要建立透明、公平、民主化的决策机制,努力为馆员营造一种适合其 发挥才能,主动学习获取新知识,充分运用掌握的知识为组织创造价值的图书馆文化。高校图 书馆人性化管理也应深人到图书馆各方面工作中,包括管理者(馆长与部主任)、馆舍、设备、读者、读者及馆员的培训、图书馆规章制度等。

二、树立“以人为本,读者第一”的服务理念

高校图书馆大部分是藏、借、阅一体的服务模式,服务内容呈现多样化。评价一个图书馆 是否办得成功,关键在于看其与本校的需求和发展是否相适应,特别是读者服务工作方面做出 特色,赢得读者的满意,这才算得上是成功的图书馆。按评估要求,高校图书馆应注重人文建 设和人性化服务,馆员应加强与读者的感情联系,实践人性化服务,服务“以人为本”,“以文 为魂”,以满足人的需求,实现人的价值,追求人的发展为目标,以充满关爱、体现真、善、美 的各种形式来开展各项工作和活动,以满腔热情的态度接待每一位读者,及时了解读者的信息 需求,掌握他们的阅读动机和阅读兴趣,尽力让每一位读者满怀希望而来,心满意足而归。

(一)怎样理解“以人为本”的服务理念

以人为本的服务理念强调,所有知识为所有人服务。“这是知识经济时代图书馆主体性的觉 醒,一切以读者为中心,读者是上帝,它体现了图书馆的发展是人重于物,图书馆最终的管理 归宿在于把图书馆及其资源充分揭示与展现给读者,使读者最大限度地从图书馆满足其信息需 求”。以人为本就是从传统的以书为本发展到为人找书的服务理念中来。因此,图书馆人身上的 图书馆主体性的觉醒,服务理念的更新,人性化的管理、营造有利于创新的文化环境就成了推 动高校图书馆发展的决定因素,以人为本的服务强调的是对读者的理解和尊重。“图书馆的服务是通过图书馆员体现出来 的,服务是图书馆人的天职,没有服务图书馆就没有生存余地,而作为读者与信息资源之间的 桥梁与纽带的图书馆员,所具有的扎实丰富的专业知识和人文素养决定了图书馆服务水平的高 低,而图书馆员发自内心的人文关爱情愫,是非功过对读者的理解和尊重,是图书馆服务中任 何先进技术所不能取代的。”强调对读者的理解就是要用一颗爱心想读者之所想,急读者之所急,一切为了读者的需求服务。强调给予读者以尊重,就是因为图书馆是知识、智慧、文化的象征。所有来图书馆学习的读者,无论他的年龄、种族、性别、宗教信仰、国籍、语言、社会地位和 文化程度的不同,都应是图书馆服务的上帝,都应得到图书馆员的真诚服务,无私奉献,在一 种精神氛围环境中,所有人都能尽情享受知识的甘露。

(二)注重“以人为本”,树立以人为中心、服务读者的理念

图书馆的工作核心就是服务,图书馆工作的最高目标就是让用户满意,图书馆业务的根本 就是围绕用户的需要和满意进行的文化活动。高校图书馆树立以人为中心、服务读者的理念,是时代发展的要求。

1.高校图书馆的一切服务工作要以方便读者为出发点

首先,高校图书馆的服务工作应以千方百计地满足读者需求为己任,以读者能最大限度利 用图书馆文献资源为快乐,把以人为本、读者至上、服务第一、变藏为用作为一种工作准则,自觉为读者服务。针对读者的需要,馆员应主动地深入调查研究,包括读者的阅读动机、阅读习惯、常用图书类别等,找出读者的普遍性和倾向性,调整服务方式和内容;对有特殊需求的 读者,可提供特色服务、专题服务,或是变一次性服务为跟踪式动态服务等。另外,读者对信 息质量的要求越来越高,应对图书馆员自身的信息素质加强培养,在此基础上开发图书馆的信 息资源,开展信息咨询服务,尽量向读者提供整理后的有用、急需、有序的信息源和各种高度

浓缩的信息。同时,扩大图书馆服务职能,变被动服务为主动服务,在过去为人找书”的基础 上为书找人”,让读者了解馆藏资源,利用馆藏资源。这就要求图书管理员比较及时、全面、准 确地掌握馆藏情况及市场最新情报,为开展主动服务打下良好的基础;同时要强化服务意识,实现服务方式多元化、服务内容综合化,提供阅览、检索、网上查询、资料复印等全方位服务,实现“读者满意”的服务目标。

2.为读者营造一个平等、自由的阅读空间

首先,为读者营造一个平等的阅读空间。公平和平等的原则将使图书馆的所有读者感受到人 的尊严和人的权利,感受到在图书馆享受平等服务的愉悦。在高校图书馆,学生读者处于信息 弱者的地位,理应得到图书馆更多的关照和特殊服务。这也是高校图书馆建设中的一个值得关 注的问题。其次,为读者营造一个自由的阅读空间。图书馆要做的更多的应该是充分尊重读者 的阅读兴趣和阅读取向,以方便的服务为读者营造一个自由的阅读空间。一个开放、平等、自 由的阅读空间,需要通过图书馆员人文理念的提升和改善图书馆阅读的软环境来实现。

3.在规章制度管理中应注重人文关怀,推行换位思考管理法

制度应当遵守,管理应当柔化。根据《中国图书馆员职业道德准则》和《公民道德建设实

施纲要》,制定行业自律规范,时时处处体现“以读者为本”的思想。因为图书馆是对外服务的 窗口行业,制定的行业自律规范要向读者公开,自觉接受读者的监督,把读者对图书馆的满意 程度,作为考核图书馆服务质量优劣的重要指标;把图书馆为读者服务的效益,作为评价图书 馆读者工作好坏的主要标准;把读者的意见和建议,作为改进和推动图书馆读者工作向前发展 的主要依据。图书馆员应做到心平气和、实心实意地运用“换位思考”的管理手段,达到与读 者的情感沟通,这是一种“读者都是对的”无条件服务理念,对于管理者来说这样可以顺利地 实现管理的目标。“换位思考”是“读者第一”原则的重要体现,更强调满足人的心理需求,是 一种先进而有效的管理理念,是建设和谐图书馆的必备条件,是高校图书馆建设的一个新的发 展方向,它可以使图书馆在读者心目中的形象更完美、更有人情味、更有吸引力及凝聚力。

三、建立“以人为本,馆员第一”的管理机制

图书馆史学家 D.E·约翰逊(D.E.Jhnson)在《西方图书馆史》一书中突出强调:“在书籍和 图书馆的历史中,人的因素始终是最主要的”。图书馆管理的内容极其丰富,但最主要的内容是 人的管理,人的管理的目的在于调动人的积极性,提高工作效率。因此,高校图书馆要想求得 发展,除了对读者关注之外,更不能忽视对馆员的关爱。

没有出色的馆员,就不会有出色的图书馆。“以人为本,馆员第一”管理理念就是要图书馆 管理者转变观念,在坚持公平性、差异性和多样性的原则下,分析不同馆员的各自特点,紧紧 围绕尊重人、关心人、培养人、激励人、开发人来调动每个馆员的主动性、积极性和创造性,从而保证整个图书馆协调、有序、高效率运行。

(一)“以人为本”重视情感管理

现代管理理论认为只有高智商而缺乏高情商的人是不适合做领导工作的。“具有高情商的领 导者会把职工视作大家庭中的一员,对职工在工作中遇到的困难和异化的发展需求给予呵护和 关心,能尊重职工的人格与个性,对职工有很强的亲和力,这就是现代管理中倡导的情感管理。” 情感管理是人本管理的中心环节,它的本质就是尊重人的尊严与价值,帮助人实现愿望和梦想,让人体验生活的幸福与快乐。我们知道人的行为是由动机支配的,而动机又是以需要为基础产 生的。按照美国心理学家马斯洛的理论,“人类从生存的愿望出发,首先是满足生理的需要,生 活保障后就需要安全,接着的需求是人与人之间的情感交流,随后是谋求尊重和自我实现的成 就需要,人的行为动机来自高层次的需要,这是一种动力。”领导者用人性化和个性化的感情投 资,把促进人实现其合理的愿望和梦想作为管理的出发点,在尊重、真诚、信任和支持的环境 中实现组织与职工的共同发展。情感管理必须建立在制度管理的基础上,制度管理与情感管理

应体现在不同的层次上。制度管理是属于硬性管理,主要用来约束职工日常的工作行为。情感 管理则是软性管理,主要用来体现领导者的人文关怀。领导者除用真心去关爱职工,在政治上 信任依靠、工作上支持、思想上理解、生活上关心外,还应拓展情感管理的内涵,既尊重职工 的价值和自由、给予职工最大的信赖、尽量满足职工的合理要求。努力创造团结、和谐、乐观 向上的整体氛围。

(二)合理使用人才,做到人尽其用

新世纪的图书馆必须树立全新的用人理念。当前,以信息技术为核心的技术革命已渗透到 社会生活的各个领域,人们获取信息和传播信息的能力增强了,对图书馆的模式、运作方式也 就提出更高的要求,适时利用人才优势对图书馆将起到积极的推动作用。为此,图书馆管理者 应该目光远大、豁达大度、唯才是举,如此,才能逐步形成一个“能者上,平者让,庸者下,污者惩,贪者撤”的有效竞争机制。

真正的尊重人、关心人应该通过发展人和成就人体现出来。发展人、成就人是对人的更高 层次的尊重和关心。每个有上进心的图书馆馆员都希望自己能在合适的工作岗位上取得成就,有所发展。与以前相比,图书馆从业者的受教育程度已经有了很大提高。但是不继续接受教育,知识就会随着科学技术的发展逐渐变得无用。因此,图书馆人力资源有个持续发展的问题,应 该引入全新的管理理念和管理模式,对馆员进行开发和培训,从馆员能力兴趣出发,与馆员共 同制定和实施一个符合图书馆组织需要的个人成长与发展计划。从每个馆员个人的角度出发,考虑到馆员个人能做什么,想做什么,从馆员长期的资源开发和配置设计,使馆员感觉到馆里 一直在尊重和关心着自己,这样才能够持久地调动馆员的积极性,提高馆员的工作、生活质量,实现个人与图书馆的共同发展。

(三)培养全面发展的复合型管理人才

当今社会已经进入信息社会,世界范围内的科学技术知识的发展呈现新的学科不断涌现,各个研究领域和部门高度综合的态势,作为搜集,收藏文献信息的图书馆,其馆藏对象也在不 断发展、扩大。这就要求馆员不断提高素质,“一专多能。”培训是壮大图书馆内部复合型人才 队伍的有效途径之一,通过建立正常的继续教育培训制度,明确培养方向,激励员工参加符合 需要的成人教育,自学考试,图书情报专业的函授等,开展或外出参加业务学术交流活动。支 持员工参加计算机网络技术、外语等方面的学习考试,提高员工的服务能力、创新能力、现代 信息技术能力,提高综合素质。

随着社会的发展,理解人、尊重人的价值观日益得到广泛认可。人本理念,体现了对读者 的关注和对馆员的关爱,也体现了图书馆未来发展的趋势。高校图书馆只有遵循“以人为本” 的管理思想,才能在激烈的竞争中立于不败之地。建设图书馆文化,培育图书馆精神,充分发 挥人的创造性和积极性,构建“以人为本”的现代管理创新体系是高校图书馆管理发展的大趋 势。图书馆是人类知识的宝库,是人类文化的传播者。时代的发展,先进技术的引入不应也不 会改变图书馆最本质的宗旨——“ 读者至上”。图书馆的工作人员要充分意识到自己是文化和 知识的使者,要“以人为本”,营造良好的阅读环境和网络环境,以方便快捷的网络内外资源,以高雅和充满书卷气的环境为读者营造一方净土,我们所做的一切都是为了把文化和知识的力 量发挥到极致,使人走进图书馆犹如进入一个知识的殿堂,并从中感受文化,汲取知识,得到 升华。

参考文献

1.张丽娟:《以人为本完善图书馆的服务与管理》,载《图书馆论坛》2004 年第8 期。

2.陈非:《高校评估对高校图书馆的影响》,载《山东农业管理干部学院学报》2005 年第3 期。

3.陈成桂:《人本管理——高校图书馆领导者的管理之策》,载《图书馆工作与研究》2005 年第4 期。

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