第一篇:人事工作指南
人事工作手册
考勤流程
1、早上起来负责开门。
2、8点时,将考勤机的数据录入电脑,并根据电脑上的考勤记录记录在考勤表格上。
3、看看指纹记录有无迟到,并在考勤表格的空白处写上XXX在XXX月XX日迟到。如果没按指纹,则看看那个人有无来上班,来上班的记为迟到,不来上班的记作旷工。
4、一天两次的巡查,上午下午各一次,看看有没有人神秘外出,是否都在工作岗位上,如果有异常缺勤,需要做相应的记录。
5、下班后关掉所有的办公室门窗,离开公司。
6、月末进行考勤统计,生成考勤报表上交至总经理处。
7、修改模版上的时间,把下一个月的空白考勤报表打印出来。
8、任务完成。
人员招聘流程
1、由部门递交人员扩编申请,总经理审批后开始进行招聘。
2、打电话进行展位预定,告诉他公司名称,需要参加招聘的时间,在打电话的同时应该准备好一张招聘公告,必须以WORD2003版本的发送(人才市场的没装2007,所以打不开太高级的WORD),以电子邮件的形式发送到人才市场的邮箱。公司的名称和招聘的岗位必须清晰和巨大,工作要求尽量详细,工资尽量写面议。
3、在电话确认无误后去财务室领取钱,并填写领款申请单,并送达总经理签名。方可领取款项。
4、早晨不能迟到,必须到9点半之前赶到人才市场,衣着整齐,切勿穿中裤。汽车坐319路转151路,武林广场下车,体育场路335号。
5、到达后去二楼窗口报道,进门左手边第二个窗口即可,并说:“我是杭州金叶无障碍设备制造有限公司的,来报道。”并给他500块钱(一次的费用)。他会告诉你摊位在哪里,然后你在你身边的铁皮车里拿一个带有绿色花纹的人才市场的袋子,里面有两瓶水和两把扇子和两支笔和一叠空白简历。
6、到达摊位后、会有很多人慕名而来,你就可以开始招聘了。请按照如下规律
(1)先看简历,删选初步不合格者,如果简历上写的经历和他所应聘的岗位相差太大,就不要了,特别是那些觉得自己很强,想挑战一下自己的,跨行业跳槽的,慎选。
(2)有对口岗位,先问离职原因,有一种人不能选,就是说想挑战一下自己的,或者回答模棱两可的。这样的人回避自己的过去,肯定有不可告人的原因,不是和老板吵架就是被开除的。所以,慎选。
(3)离职原因正常的,比如搬家,工资太低等都可以考虑。
(4)工资开价太高了,胃口难以满足,不能用。
(5)对自己经历夸夸其谈的,慎选(销售除外)
(6)应届的尽量不要,原因不是因为他们经验不行,而是因为他们对自己的职
业定位不明确,干了一段时间才发现自己不适应做这个行业而选择跳槽或者离开。工作经验在半年到一年左右的最好,稳定性高。
(7)年纪超过50岁的不要,因为可以为公司服务年限很有限。
(8)30~40岁的经验丰富的人也不要,因为他们无法适应我们公司,他们已经习惯于管理那些有条理的公司,但是对于一个处于混乱状态的公司,他们束手无策,并且他们的精力和体力已经不允许他们再和我们一起吃苦和打拼了。
(9)目标人群符合以下特点:本地人、未婚、年轻人、男性、文化素质高、应届毕业、有半年至一年工作经验、喜欢变革和追求新事物、有创造力。
符合上述描述的都可以招募,但是开口就要2000以上工资的不要,因为这样的人追求物质,很容易被挖走。
如果觉得这个人可以,你就说:好的,请于X月X日来公司面试,请在下午4点30分之前到公司面试,谢谢!顺便留下公司地址和电话号码
如果觉得这个人不行,你也要说:您的简历我收下了,如果下次有机会,我们会打电话通知您,感谢您对本公司的关注。
7、招聘会在到11点30分的时候会有阿姨送饭来,吃完饭看看差不多人去楼空了,你就可以撤了,收拾好笔和材料,顺便撕下自己公司的海报打卷走人,原路返回,任务完成。
8、校园招聘流程也差不多,你只要进去把上次撕下来的那张海报一贴就行了,但是如果觉得太破就算了,影响公司形象。
人员入职流程
1、新员工第一步会来公司报道,把新来的员工领到会议室,然后和他聊聊天,谈一谈公司的现状和发展历程,直至新员工充满好奇和激动为止。
2、然后让他交出身份证,并让他回家休息,在X年X月X日正式上班,并告诉他一些公司的基本规章制度。
3、将身份证放入扫描仪进行扫描,打开ACCESS员工数据库和考勤数据库,并将员工信息输入,包括,姓名,身份证号,家庭住址和联系电话。
考勤数据库里的员工请按顺序编号不得重复和跳序,指纹号就是员工号的编号再加上1.4、将身份证扫描的JPG格式加入数据库的附件之中。
5、用PS打开扫描的身份证,并用截图工具将照片截下,在考勤数据库中添加员工照片(一张脸)。
6、新员工回去后又来上班的第一天,首先带他去录指纹,进入管理员模式,然后让他按三下指纹,如果他指纹按不出,也可以采用密码注册。
(必备技能:熟练掌握考勤机的操作,包括录入,删除。管理员模式,信息收集等。)
7、注册结束后,将他领到直属领导那报道。
8、任务完成。
人员转正流程
1、员工满工作一个月的时候可以提出转正申请。
2、首先到人事领取表格进行填写,需要完成的有转正申请书。
3、教给直属领导进行签字、并递交给人事处。
4、人事处进行统计并安排审核。
5、以技术能力或者其他能力确认其是否胜任其岗位,进行考核
6、考核通过的,人事在计算薪资时直接给予相应加薪,细则参考各岗位薪酬标准,并签订劳动合同。
7、考核未通过的,进行延长试用期,辞退等相应处理,如果是延长试用期的,也需要签订劳动合同。
7、考核资料和申请表在人事存档,永久有效,保留5年。
8、员工在满3个月时,给予购买养老保险。并汇编成报表,递交财务备案,自己留一份存档。
员工加薪流程
1、员工觉得自己实力到达新的工资等级了,可以提出加薪申请。
2、到人事领取加薪申请表,并交给直属领导签字,再给人事处。
3、人事处安排技术考核,进行相关评定,通过的给予直接加薪,不通过的则退回。
人员请假流程
1、来填写请假申请单,获得直属领导签名,请假超过3天者,必须找总经理签名。
2、进行考勤相关记录。
人员出差流程
1、填写出差申请单
2、进行考勤记录
3、人员回来后第一时间销假。
4、进行考勤记录
人员离职流程
1、人员填写辞职报告,找直属领导谈话,领导签字,交还给人事。
2、开始办理离职手续,填写离职登记表,进行相关交接。
3、人事填写停薪登记表,此刻,离职人员不再为公司服务,所做的工作仅为了工作交接而已,不计工资。从填写之日开始,停薪表和离职登记表一起送达财务
室。
3、直属领导签字,完成工作内容的交接。
4、行政部部长签字,完成办公用品,单位钥匙,电脑,文件夹等公司财产的移交。
5、人事部部长签字,进行花名册变更,消除考勤ID。登记为离职人员。
6、人事部部长如果觉得有必要可以进行一次离职的面谈,收集离职的真正原因。
7、财务签字,确保没有任何的拖欠账款。
8、最后离职人员凭借离职登记表,停薪表,和辞职报告到财务处结算工资。
9、员工离职后应该立刻离开公司,不得在公司逗留。
人事部有几项东西是必备的1、转正申请表。
2、请假单、出差申请单。
3、考勤月报表。
4、离职申请单。
5、考勤机(考勤软件里有使用说明,研究一下即可学会)。
6、人员扩编申请书。
第二篇:项目工作指南
===========☆☆☆工 作 指 南☆☆☆===========
前言
今天的事今天办
能办的事马上办
困难的事想法办
重要的事优先办
所有的事认真办
承诺的事必须办
===========☆☆☆ 员 工 素 质 教 育☆☆☆===========
以爱岗敬业为荣,以好逸恶劳为耻;
以团结互助为荣,以损人利已为耻;
以讲究卫生为荣,以破坏环境为耻;
以勤俭节约为荣,以铺张浪费为耻;
以实事求是为荣,以弄虚作假为耻;
以谦虚谨慎为荣,以好大喜功为耻;
以奋发好学为荣,以固步自封为耻;
以服从管理为荣,以自由散漫为耻;
===========☆☆☆职 工 做 人 之 德 ☆☆☆===========
职工格言:用心做事才能做好事,认真做事才能做成事;
职工精神:只有起点,没有终点;
职工中号:凝炼人文精华,建造百年建筑();
职工诺言:重合同守信用,建造精品工程;
谦浩训条:先修做人之德,再谋成事之道;
===========☆☆☆自 省 条 文☆☆☆===========
胆量大一点;睥气小一点;做事多一点;理由少一点;
行动快一点;效率高一点;说话轻一点;脑筋活一点;
嘴巴甜一点;微笑露一点;善心积一点;孝亲早一点;
===========☆☆☆智 慧 选 项☆☆☆===========
选对老师,智慧一生。选对伴侣,幸福一生。
选对环境,快乐一生。选对朋友,甜蜜一生。
选对行业,成就一生。
-------------------------
世纪华庭商住楼 赵怀现2014年5月16日
第三篇:值日生工作指南
汉阳区十里铺小学值日生工作指南
亲爱的同学:
首先,祝贺你成为一名光荣的校值日生!你知道吗?在这个岗位上,你将用实际行动去证实:你既是同学们行为习惯方面的表率,也是能给校园带来整洁、文明,有序现象的使者。因此,下面的几个方面将是你成为一名光荣校值日生的行动指南,请仔细阅读。
值日前你需要准备:
1、做好个人卫生,身着整洁校服,并规范佩戴好红领巾、袖章。要让老师和同学们看到一个形象良好、精神饱满,言行文明的值日生哟!
2、准备一个小本子、一支笔,它们将用来记录你的检查情况。但你千万不要忘记了及时跟负责人和被加分或者扣分的班级反馈你辛勤工作的结果哦!好的,准备就绪,我们一天的值日工作开始了!
值日的过程中你需要做到:
1、按时值日。
值日当天,早7:30、中12:30,以及各个课间十分钟,请你按时按要求出现在自己的“责任田”里。不希望你有迟到,不到岗,或者擅自离岗的行为!(如有特殊情况请你向老师或负责人说明后请假,并做好调换安排。)
2、尽职值日。
值日工作是严肃的,需要你认真对待,所以你得根据学校常规检查的要求,认真检查,记录分数,并对你的记分负责。得分情况必须当时反馈给班主任老师。如果班主任对记分有疑问,你必须轻轻但清楚的说明检查情况。
发现不文明、不安全的行为怎么办?你是值日生,所以站出来制止不良现象是你可以做并且应该做的事情。如果你觉得很难解决,可以求助于老师。事件作好记录以后不要忘记向负责人以及班级报告哦!
相信你能做得很好!
值日后你应该这样做:
1、及时向负责人反馈值日情况,及时与下一个值日生交接袖章。
2、认真参加值日生例会。每周二中午(12:30-1:00),我们都会在阶梯教室集中,交流工作、学习借鉴其他同学的工作方法,来提高自己处理问题的能力。
祝:每一位担任校值日生的同学,能在工作中得到锻炼。我们期待着你的成长,相信你能为全体老师和同学们服好务!加油!
第四篇:成本核算工作指南
成本核算工作指南
基层(分厂)成本核算
1、每月月底上午和分厂领导、技术员、统计员对物料进行现场盘点,并做好记录,以便审核统计数据。对技术经济指标加以了解,分析其中异常情况。
2、2日下午核算成本同时进行考核和初步分析。对遇到的问题及时和分厂沟通。成本计算采用品种法。具体程序如下:
⑴、将本月期初替换为上月期末数;
⑵、根据统计表输入产品产量、期末产品数量、期末原材料数量、原材料投入量。
⑶、根据费用单据登记生产费用帐,录入水电汽消耗。
⑷、核对统计数据和盘存表、产量表一致;核对原料分配表、包装物分配表、动力分配表、期末原材料金额和生产费用帐一致。
⑸、成本计算表根据公式:
合计成本=期初+投入+转入-期末
=完工产品成本+半成品成本
⑹、分析各产品单位成本差异较大的原因。
第五篇:加油站工作指南
加油站经理工作指南
一、每日工作:
(一)巡检(第一项工作),20-30分钟。
1、检查当班员工着装(帽子、工牌、工衣、工鞋)情况;精神面貌情况(尤其注意员工情绪状况)。
2、检查加油机外壳、油管、内部清洁情况;声音异常情况;部件损坏(漏油)情况。
3、检查前庭卫生情况;罩棚包装、照明灯完好情况;消防器材保养和数量情况;环保沟清洁情况。
4、检查配电、发电机房卫生情况;配电柜运行情况;发电机清洁、机油漏油、线路异常情况;消防器材保养和数量情况。
5、检查厨房和宿舍卫生情况、电器运行情况、消防器材保养和数量情况。
6、检查油罐区卫生情况;消防器材清洁保养和数量情况;卸油口清洁、标识完好和防盗装置情况;操作井清洁、防盗装置、液位仪和潜油泵正常运转、油气挥发情况;观察井水位情况;通气管正常工作情况。
7、检查营业厅、办公室卫生情况;证照上墙规范情况;站级系统、监控系统和其它电器设备运行情况。
(二)销售核查(第二项工作),10-15分钟。
1、检查班交接报表。班报表数据真实情况:核对加油机泵码数、— 1 —
液位仪油品库存(含入油情况)、站级系统数据;分析油品盈亏情况;检查班报表填写规范情况、相关人员签名情况。
2、结合监控系统录像和站级系统销售数据,核查IC卡客户销售及充值情况(含审核《大额刷卡交易记录》、《刷卡交易明细》、《刷卡充值日结报表》)。
3、审核《加油站油品计量单》,检查备用金使用况和UKEY移交情况。
(三)资料检查和整理(第三项工作),20-30分钟。
1、检查《计量保管台账》、《商品进销存明细台账》规范填写情况。
2、填写《站长日志》、审核《加油站综合日巡检记录》。
3、收发公司通知及完成通知交代的其它工作。
4、登陆HSE管理系统。
(四)资金点款(第四项工作),30-40分钟。
1、同核算员一起清点前天销售资金、封箱、送行(严格执行两人或录像头下点款规定;及时签名《现金盘点报告表》)。
(五)服务检查(第五项工作),中午饭后时间。
1、督促前庭服务、卫生情况,繁忙时帮忙加油。
(六)便利店检查(第六项工作),下午时间。
1、核查便利店商品销售情况,清洁货品、货架及其它相关设备,调整货品摆列,补给货品。
(七)完成计划外其它工作(第七项工作),下午时间。
二、每周工作:
(一)召开站务会议并在《站长日志》中记录。
(二)组织员工大搞油站卫生。
(三)制定本站周工作计划(可在每周一的站长日志中体现)。
(四)进行每周两次的夜巡检查。
(五)电话拜访客户。
三、每月工作:
(一)召开安全教育会议并在《站长日志》中记录。
(二)进行月经营活动分析(按照加管要求制成幻灯片形式)。
(三)进行安全预案演练并将结果输入HSE管理系统。
(四)制定月工作计划。
(五)按照公司要求进行油品、IC卡、非油品盘点。
(六)进行竞争对手情况调查并填写《加油站竞争对手调查表》。
(七)上门拜访客户并将结果填写在《客户档案》里面。
(八)进行市场情况调查并填写《市场调查记录》(含潜在客户调查)。
(九)做好员工考核工作并将结果报给人事部门。
四、每季工作:
(一)安排好加油机检测工作。
(二)进行客户满意度调查并填写《客户满意度调查表》。
五、每半年工作:
(一)安排好防雷设施检测工作。
(二)做好油站半年工作总结。
六、每年工作:
(一)做好各类证照年审工作。
(二)做好HSE管理系统的加油站“危害因素”和“环境因素”更新和录入工作。
(三)做好员工劳保用品申请和发放工作(含登记管理台账)。
(四)做好油站全年工作总结。