深圳员工满意度与企业绩效的提升-上书房信息咨询

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第一篇:深圳员工满意度与企业绩效的提升-上书房信息咨询

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深圳员工满意度与企业绩效的提升

随着卓越绩效模式在广大企业深入、深化,以卓越绩效模式为依据建立的绩效测量指标体系也越来越科学、清晰,这为企业取得卓越的经营绩效提供了帮助。其中有关人力资源方面的一个重要指标:员工满意度也为越来越多的企业所重视,员工满意是衡量企业的人力资源管理是否以人为本的一个重要指标。因此,调查和不断提高员工满意是企业追求卓越的一个重要课题。

一、员工满意及其疑义

没有满意的员工就没有满意的顾客,统计资料表明,员工满意度每提高三个百分点,顾客满意度就提高五个百分点,因此员工满意是顾客满意的基础,是企业取得经营绩效的基础。“人”是先进技术和科学管理的载体,企业的技术进步和科学管理都靠人——员工去实施,没有员工的积极性,总有再先进的技术和现代科学管理,也发挥不了作用。企业中员工的理念、思想、精神面貌、工作作风和人际关系等等,都直接影响到企业的经营绩效。因而,让员工满意从而调动员工的积极性,充分发挥员工的潜力,就成为企业管理中的突出任务。

“员工对企业满意”又包括三层含义:一是员工对企业领导和管理层的满意;二是员工对企业经营管理和经营结果的满意;三是员工对企业文化和个人的工作、报酬、生活的满意。

在企业中员工是企业生产经营的主体。因而“员工满意”是关系到企业能否做到让“用户完全满意”、赢得用户,从而使企业经营长期成功和企业兴旺发达的大事。

企业要想作到“员工满意”就必须建立以“人”为本的企业文化,体现出“为了人”、“依靠人”、“属于人”、“塑造人”的理念和精神;吸收员工参与管理和决策;为员工创造良好的工作环境;解决员工生活上的后顾之忧;采取多种激励方法调动员工积极性,使员工能把企业实施“用户满意工程”做到让“用户完全满意”的经营活动当成自己的事业,把自己的前途和企业的发展挂钩,工作能够积极主动,不但努力完成本职工作,还能完成本质以外的工作。这样,企业就能取得经营的成功;提升自身的绩效。员工是“水”,企业是“舟”,水可以行舟,也可以覆舟。员工不满意会导致企业经营的失败。

那么,员工是否满意?满意的指标是多少?这要通过调查、测量。员工满意度调查就是通过员工回答文卷或访谈的凡是接受管理者或第三方对企业相关管理问题的调查,以便企业领导者及时发现管理中存在的问题。然后,由企业管理者或第三方根据调查结果所反映出的问题制定整改措施和计划,并向员工公开。世界许多知名企业特别注重员工满意度的管理,如诺基亚、摩托罗拉每年投入巨资进行员工满意度调查,并根据调查结果加大对员工不满意

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改进的投入。

二、员工满意度调查的一般步骤

(一)制定调查计划

1.调查目的。调查目的决定了调查的范围、内容、技术方法、调查承担者等,是制订调查计划的首要步骤。企业进行员工满意度调查的目的意在了解诊断现存问题的症结。例如员工的高流动率、怠工现象;了解并发掘潜在问题。组织结构的等级可能阻碍或隐藏了员工的不满情绪,需要管理层主动去挖掘;了解员工需求。

2.调查范围。调查范围可以是在集团和全部子公司内的全员调查,一般定期进行;也可以是针对某一个子公司或者某几个部门、或者特定人群的专项调查。专项调查相对灵活,可以不定期举行。例如针对部门的销售部员工满意度调查或新员工的满意度调查等。

3.调查内容。从调查内容来讲,一般是围绕下列五个方面展开:

(1)工作环境满意度:指工作环境的湿度、亮度、噪音、气味等方面;工作必需设施的完备和可取得的程度;工作作息时间和加班制度等。

(2)工作回报满意度:指工作薪酬的绝对公平和相对公平程度;医疗保险和假期等福利的合理和齐全程度;激励制度;职务晋升制度;培训制度。

(3)工作本身满意度:指工作的胜任程度;工作的挑战性程度;工作的发展空间大小。(4)工作群体满意度:指员工与其同事、上级、下级的人际关系状况。例如上级的信任、支持、指导,同事的相互了解和理解,以及下属领会意图,完成任务情况。

(5)企业满意度:指员工对企业文化、企业战略的认同程度;员工对企业经营管理的参与程度;信息渠道的畅通及信息开放程度。

(二)实施调查

根据事先拟订的调查计划,管理层可以灵活地选择不同的调查方法、实施方案,并形成书面报告。具体工作步骤如下:

1.选择调查方法。进行员工满意度调查主要有三种方法:环境观察法、会议沟通法、问卷调查法等。

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2.选择调查的主要承担者。员工满意度调查可以由企业的人力资源部或者外部的咨询公司来承担。咨询公司有较强的理论和专业经验,本公司人员则更熟悉公司实际情况,要根据具体情况来选择。

3.进行调查并提交调查结果。不管采用哪种调查方法,最终都要形成书面的调查报告,这既是调查工作的完成依据,也是下一步工作的信息来源。

(三)分析调查结果

即实施调查后收回大量问卷和调查报告,调查人员通过检验、归类、统计,形成文字、图表表达的调查结果,并对现存问题进行总体评价分析,提过改革的具体措施,最终提交综合报告。具体工作步骤如下:

1.选择分析方法。对调查问卷的分析可以借助计算机和人工方法相结合。常用的数学分析工具有期望、方差、二次回归分析等,管理分析工具有控制图、分析原因的鱼骨刺法等。

2.分析原因。在分析员工满意度不高的原因时,要把各方面的反馈信息都结合起来考虑,不能偏听偏信。

3.提出改进措施并实施。改进措施是调查报告的精华所在,因为企业不是单纯为了调查而调查,而是为了改进而调查。改进措施要综合考虑问题的严重程度、关键程度、企业的承受能力、措施实施的可行性大小。比如,员工对薪酬的满意度下降10个百分点,其重要性肯定要比对后勤部门工作的满意度下降20个百分点更引起管理者的关注。所以,在企业人、财、物有限的情况下,企业会衡量各种解决方法需要的成本和未来的效益,从中选择最优方案去改善最关键的问题。特别是针对调查结论,实施改进措施是十分必要的,否则员工会把满意度调查看成“形式主义”,对企业领导丧失信任。而矛盾不会随着时间的推移自动消失,积累的时间越长,爆发的力度越大。

4.跟踪反馈效果。实施改进措施并不是员工满意度工作的终结,人力资源部还要对改进措施进行两方面的效果评估,一是评价措施的经济性,即能够以一定的投入获得较大的产出;二是评价措施的实用性,即改进措施对员工满意度指标的改善。

制订计划、实施调查、分析结果、实施改进、跟踪反馈、下一轮调查计划„„通过这五步工作不断循环滚动,企业可以准确全面地了解员工的满意状况及现实和潜在的需求,凭借这些可靠的依据去制订并实施针对性的激励措施,激发员工对工作、对企业的献身精神,提高员工和管理者的各项必备技能,最终大幅度地提升企业的经营绩效。

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三、员工满意度调查应关注的问题

(一)转变观念是做好员工满意度调查的前提。

员工满意度调查,很多企业过去从未系统地进行过,因此转变观念是首要条件。很多企业为了征求员工是否对企业领导、管理层、生产经营、生活设施等的意见,设有经理(厂长)意见箱,定期开箱收集员工意见并加以改进。而且这项活动的主要矛头是对着企业领导。因而,企业领导是否能转变观念,认识到员工满意度调查和提高对企业生产经营和生存发展的重要意义,就成为能否进行员工满意度调查的首要条件。只有企业领导树立起“员工的意见是礼物”的观念,想虚心听取员工的意见来改进工作时,才肯拿出人力、物力进行员工满意度调查。

其次是员工观念的转变。员工如果存在着“提意见是同领导过不去,是给领导难看”,存在“怕”字,不敢实事求是地提出意见,员工满意度调查也不能顺利进行。因而全体员工必须树立责任感,加强责任心,对企业前途抱有充分的信心,以关心企业、爱护企业的观点来参加员工满意度调查。这样,员工满意度调查才能搞好。

(二)正确对待员工的不满意

开展员工满意度调查,不但能了解员工的满意度是多少,同时能发现许多的不满意之处。处理员工的不满意:一是员工意见合理,投入较小成本便能使员工满意;二是员工意见合理,但暂时无法解决的,要向员工说明原因及打算。

总之,员工满意是企业的一笔重要财富,只有重视员工满意,才能增强企业凝聚力,培养员工对企业的认同感、归属感,不断增强员工对企业的向心力、凝聚力,才能不断提升企业的经营绩效。

第二篇:酒店管理者如何做好员工满意度问卷调查-上书房信息咨询

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酒店管理者如何做好员工满意度问卷调查

——以某外资酒店为例

酒店的经营和管理者必须懂得:员工的满意度决定了酒店产品或服务质量;酒店产品或服务的质量决定了客人的满意度和忠诚度;客人的满意度和忠诚度决定了酒店的生意(包括市场份额);酒店生意的好坏又决定了为股东创造价值的多少。显然,在这样一条“利益输送链”上,员工是第一环,其后环环相扣,缺一不可。

在当前的市场环境下,为吸引和留住客人,酒店自然应当竭力做好对客服务工作。在这一前提下,宾客满意度作为一项标示酒店服务质量好坏程度的重要指数,得到酒店管理层的高度重视当然也就无可厚非和是天经地义的了。但事实上,仅这样做却未免有些舍本求末。因为光关注客人的满意度而忽略那些服务于客人的员工的职场感受,不了解或关心他们对工作环境、工作条件和工作氛围等满意与否,在客观上不仅不可能有益于宾客满意度的提高,而且甚至还可能会导致宾客满意度的下降。工作中的员工若不开心或心怀不满,客人就不可能得到很好的服务,有时甚至是应得到的服务,这最终影响到的还是客人对酒店服务的满意度。无数事实证明,在酒店业这样一种人服务于人的传统服务行业,酒店员工与酒店客人分别是服务的两头,即服务的施者和服务的受者,唯有施者一方作出努力,把工作做好,受者那方才能得益,才会感到满意。所以美国万豪集团有一句口号就是“我们(指企业管理层)照顾好员工,员工便会更好地服务于我们的客人”(we take care of our associates, and they will take better care of our guests)。由此,酒店的经营和管理者必须懂得:员工的满意度决定了酒店产品或服务质量;酒店产品或服务的质量决定了客人的满意度和忠诚度;客人的满意度和忠诚度决定了酒店的生意(包括市场份额);酒店生意的好坏又决定了为股东创造价值的多少(当然,最后还可以说为股东创造价值的多少也决定了员工可获得的回报或报酬的多少)。显然,在这样一条“利益输送链”上,员工是第一环,其后环环相扣,缺一不可。因此,要重视、提高客人满意度,首先必须要重视、提高员工的满意度。

基于此,现在绝大多数酒店不仅一般都已安排有内容、形式相似的员工满意度调查

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活动,而且有时活动还搞得颇具声势和规模。然而问题在于根据我的观察和了解,由于这些酒店对员工满意度这件事本身的认识和重视程度的不同,他们在满意度调查结果出来之后的后续跟进上,不仅态度迥异,而且做法上也是大相径庭,从而最终使员工满意度调查成为每年一次就事论事、流于形式的例行公事的也不少。那么,我们究竟应该如何更为有效地开展员工满意度调查活动,使之真正成为一个倾听员工职场感受、想法和诉求、了解酒店管理成效、检讨酒店管理得失的窗口呢?下面我愿结合自己在某外资酒店工作时组织实施这项工作过程中所得出的一点体会,与大家交流。

一、调查问卷的设计

要使一次调查活动能够真正取得实效,使各级各类员工能够对他们所服务企业的情况作出真实、客观、全面的评价,使管理层能够了解员工内心真实的感受和想法,调查问卷的设计是很有讲究的。尽管调查问卷的设计本身并非很难,在有机结合本企业现状及特点的基础上(即确定本企业中的哪些方面的情况或讯息是管理层最想知道和了解的),可供参考和借鉴的范本或范例不少,但是我个人认为,以下这些信息要素的采集对调查活动结果的分析、解读,以及对确定解决问题措施和方法的针对性还是有着非常重要意义的。

1.被调查者的身份,即是一般员工、领班主管、部门经理、高级行政人员、总经理还是劳务工、实习生(如果安排这类人员同样参加调查的话),因为不同层级的人员对所面临的相同境遇、面对的同样问题的理解、看法、感受是不尽或完全不同的。

2.被调查者的性别,因为男、女性别差异所导致的心理和生理差异也会让他们因各自感受的不同而对同样的调查题目分别给出不同的答案。

3.被调查者在本企业的服务年限,即分为少于6个月、6个月以上但少于1年、1年以上3年不到、3年以上5年不到及5年以上等。因为在企业工作年限的不同,员工对企业文化的了解和接受程度也会有不同,从而导致他们对于问卷问题的不同回答。

4.被调查者所处的部门,因为不同部门的员工因岗位职责的不同,而导致接触的人员、www.xiexiebang.com

工作的内容、工作的环境以及所需外部门配合、支持的不同。使他们对相同的问卷问题给出不同的答案。

5.问卷调查的内容可以根据需要有多有少,但一般应该涵盖员工福利、工作环境、团队合作、企业(部门)管理风格(包括对员工的授权程度)、员工的培训与发展机会以及员工对企业对客服务质量的自我评价等方面。这些内容既与员工本身的职场感受、与他们能否身心愉快地开展工作密切相关,也是对该企业企业文化的一种反映与体现。

6.每年问卷调查的内容应保持或基本保持不变,以利于前后分数(指对调查结果的打分)进行对比,即有利于了解原先不足的方面是否通过努力有所改进,从而使相关分数有所提高。

7.如能投入资金请第三方专业公司协助进行问卷的设计、调查结果的统计分析更好,因为这样做可使调查本身更加专业、严谨、公证和客观。当然,最后统计分析结果的跟进还是应由企业自己来执行的。

二、调查的现场组织与实施

实践证明,员工满意度调查是中某个时间点上所安排的一次活动,但又不完全相同于那种诸如员工生日party、员工表彰会等的即时或一次性的活动。它应该是一个贯穿于全年的完整循环(这部分内容将在下文作更详细的阐述)。因此,我在这里所讲的调查的组织实施完全是指现场的组织执行工作。其要点如下:

1.外资酒店的员工满意度调查一般由酒店人力资源负责实施,中资酒店可能会由人力资源部和工会配合执行。外资酒店在组织这类活动时,一般不会将现场气氛搞的“庄严肃穆”,他们注重的是现场气氛的声色渲染,不仅前期会制作些海报类的东西张贴,舆论先行,而且调查活动进行时,还会在相关会议室外搭台铺桌,提供糕点、茶水,高级管理人员(包括总经理)莅临现场,欢迎每批前来参加调查的员工,向他们致谢。

2.调查匿名进行。组织者就员工的身份、性别、部门、服务年限等一应内容提供相应的 www.xiexiebang.com

代码。员工只要持铅笔将问卷上相对应的带数字的圆圈涂满就成。这样可以最大限度地保护员工的隐私,以确保他们能够无所顾忌地“畅所欲言”。计算机统计时会根据相关的代码自动分类,对照相关的代码,酒店管理层也能很容易地知道结果出自哪个部门、哪类员工等(尽管不知道具体是哪位员工)。

3.调查现场,人力资源部的人员负责解答员工就问卷内容提出的疑问。

4.调查进行时,酒店向员工统一提供适当的铅笔和橡皮。

三、调查结果的后续跟进

为保证员工满意度调查切实取得成效,调查结束后对调查结果,特别是员工所不满意的地方作出改进是非常重要的。如果满意度调查仅止于调查本身,而不对相关问题进行整改,或者也不将调查的结果与任何的绩效考核相联系,这种调查就不仅是流于形式和毫无作用的,而且还会失信于员工,使他们认为这本就是形式一下而已,从而也就不再会认真参与。因此,一个完整的员工满意度调查必须至少由下面这些环节、步骤组成,层层推进,直至一个循环结束,进入下一的新的循环:

1.在执行满意度调查之前,由人力资源部(总监)代表总经理根据前一年的调查结果(包括分数,如果不是第一次做的话)与各部门(经理、主管)确定该部门当年所须达到的目标(分数)。

2.择日执行调查活动。

3.在拿到调查结果后,通过员工大会或布告栏张贴的形式,向全体员工通报酒店所获得的调查结果,包括总得分。

4.请各部门召开部门会议,通报本部门的调查结果(得分),并就本部门所存在的前10个问题,请员工一起参与讨论,提出解决问题的办法。切记,实施这一步骤的关键在于a.www.xiexiebang.com

部门的经理或主管要明确什么是自己所能和不能承诺员工的b.寻找解决问题的办法一定要让部门的员工参与进去,因为解决问题不光是经理和主管的事,有时员工本身就是解决问题的主要力量。根据大家提出的解决问题办法,制定部门的跟进行动计划以及完成这些工作的日期。然后将其上报酒店管理层,以获得酒店管理层包括总经理对部门所欲实施的行动计划的批准和支持,包括财务和人力等方面的支持。

5.行动计划获得批准后,可将其张贴在部门布告栏,以让员工充分地知晓并监督执行。

6.酒店高级管理层和部门每月分别定期召开会议,了解酒店/部门行动计划的实施和推进情况,看已经完成了哪几项工作,还有哪几项没有完成,同时对已取得的成绩进行鼓励和表扬。

7.在第二年员工满意度调查开始之前的4-6周内,举行全体员工大会或通过其他尽可能生动的形式,向员工通报自去年员工满意度调查结束后一年来酒店以及各部门在解决员工所提出的问题、改善员工满意度方面做了哪些工作,取得了哪些成效,还有什么问题未能得到解决,为什么不能得到解决,以及接下去将怎么做等。同时对这一年当中所取得的成绩进行表彰,对作出突出贡献的部门和个人进行奖励。最后根据当年酒店及各部门员工满意度调查的得分和整改情况,确定第二年酒店和各部门所要达到的目标(提高多少分或提高到几分)

8.执行新一年的员工满意度调查活动,重复以上步骤,进入新一轮的员工满意度改善进程。

至此,细研一下,我们不难从以上这几个步骤中看出:

1.一次员工满意调查活动后,必须要进行有计划、有落实、有检查的后续跟进活动,以切实解决和改善调查中员工所反映和揭示出的问题,提高员工的满意度。

2.员工满意度改善行动计划的制定和实施一定要动员全体员工参与进去,而不能被认作为只是酒店管理层的事。在当前酒店行业因员工收入普遍较低,工资增长缓慢,甚至呈现逐

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年下降趋势。员工,特别是老员工普遍感到不满的大背景下,这样做的意义还在于可以较有效地避免因这部分员工把满意度调查当做一种不满情绪宣泄的渠道而使调查本身丧失公正和公平性。酒店管理层要积极引导员工,让他们了解和理解酒店欢迎他们对酒店的工作提出善意的批评,包括提出改善与改进的建议,但是也必须让他们懂得对于一个部门来说,部门满意度分数的高低固然可从一定程度上反映出部门工作的好坏,但同时也是该部门荣誉的体现,而身为该部门中的一员,员工与部门荣誉就应该是那种一损俱损的关系。因此,维护部门荣誉,帮助改善部门工作应该成为该部门每位员工的责任。

3.对于某些应由酒店层面负责解决的问题,酒店高级管理人员,包括总经理也必须担当起应尽的责任,同时,他们的另一个责任就是负责监督、督促各部门经理人员认真落实各自部门的跟进计划内容,在需要的时候向他们提供必要的财力、物力、人力的支持。只有各部门员工满意度的分值提高了,整个酒店的员工满意度成绩才会得到提高。

4.对于员工满意度改进行动的推进要定期、及时进行检查、回顾、总结和表彰,以保持这项工作的持续性和确保能够真正取得实效。

综上所述,我认为对于任何酒店来说,要获得满意的宾客,赢得和做好生意,就一定首先要重视和认真对待任何来自员工的舆情民意,根据员工的呼声和诉求,在可能和相关条件允许的前提下,着力改善员工的工作环境、条件和氛围,使他们能够身心愉快地开展工作,履行职责。只有有了开心的员工,才会有愉快的客人。这最终也才正是我们组织实施员工满意度调查活动的意义之所在。

第三篇:员工满意度调查的定义及作用-上书房信息咨询

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深圳市场调查:员工满意度调查的定义及作用

1、员工满意度调查的定义

员工满意度调查是指通过员工问卷或访谈的方式接受管理者或第三方对企业相关问题的调查,以便企业领导者及时发现管理中存在的问题。然后由企业管理者或第三方根据调查结果所反映出的问题制定整改措施和计划,并向员工公开。

2、员工满意度调查的意义和作用 意义:

员工满意度调查是公司了解员工想法、发现企业内部存在问题、创造良好的组织氛围的有效途径。

作用:

一。预防和监控的手段:通过员工满意度调查可以捕捉员工思想动态和心理需求,从而采取针对性的应对措施。如通过调查发现了人员流动意向和原因,如果改进及时,措施得法,就能预防一些人才的流失。

二。管理诊断和改进的工具:了解企业在哪些方面亟待改进,企业变革的成效及其改革对员工的影响,为企业人力资源管理决策提供重要依据。

三。广泛听取员工意见和激发员工参与的一种管理方式:通过员工满意度调查能够收集到员工对改善企业经营管理的意见和要求,同时又激发员工参与组织变革,提升员工对组织的认同感和忠诚度。

四。企业管理成效的扫描仪:员工满意度调查可以提供企业管理绩效方面的数据,监控企业管理成效,掌握企业发展动态。调查汇总结果可以为企业/部门业绩提供来自民意方面的量化数据。

3、企业文化架构:研究内部满意度的前提

研究内部用户满意度的前提是搞清楚在已有的企业文化架构下面为什么满意,为什么不满意。我们可以用一些模型来测试员工所在的文化空间。我们衡量文化空间,通常有三个纬度:第一个纬度是经营取向,它的特点是约束个性,关注对外发展,让更多的外部用户满意,而且他会强调一些创新,是属于灵活的;第二,个性取向,强调提高员工素质,强调应该尊

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重个性、平等;第三是管理倾向,强调应该更加关注内部的需要,建立规范化的内部运行体系。一个真正良好的企业文化,是这三个纬度之间的平衡。大家都知道我们现在很多的企业在改制,有的企业改制后满意度提高了,有的反而更低了。通常我们每一种转型意味着接受不同的文化架构,在新的文化架构下面员工的满意度很可能会发生很大的变化。

第四篇:如何提升加油站管理水平-上书房信息咨询

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如何提升加油站管理水平

——神秘顾客调研

前言:

1、如何获知加油站在管理中的薄弱环节,提升管理水平和竞争力?

2、如何获知公司制定的标准、规范和流程在贯彻执行中的真实情况?

3、如何准确评估员工在服务中的表现?

4、如何使员工时刻保持良好的积极性和工作态度?

要解决以上加油站管理中的种种困惑,只有站在顾客的立场之上,才能够在真实的场景中体会顾客的亲身感受,从而制定出真正符合市场实际情况的工作方法和策略。幸运的是有这样一群经过专业培训的“神秘顾客”,他们以普通顾客的身份、在不被员工察觉的情况下对加油站进行彻底的检查,向管理者反馈最真实的情况。

神秘顾客就是使接受过相关培训或指导的个人以潜在消费者或真实消费者的身份对任意一种顾客服务过程进行体验与评价,然后通过某种方式详细客观地反馈其消费体验。这种方法最早出现在美国,陆续由肯德基、罗杰斯、诺基亚、摩托罗拉、飞利浦等一批国际跨国公司,引进国内为其连锁分部进行管理服务。国内加油站的神秘顾客访问由中油BP首开先河,他们将国外的先进管理手段引入国内合资企业,为其他企业起到了示范和标杆的作用,目前国内大部分成品油销售企业都已经开展了神秘顾客访问。

2008年7月,某石油公司委托国内某市场研究公司,开始了对其加油站的神秘顾客检测项目。此项目以提升加油站管理和服务水平,最终提高顾客满意度和忠诚度为目的,每月

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对某地区所有某加油站进行神秘顾客检测一次。

【延伸阅读:上书房信息咨询】

上书房信息咨询是集市场调研、行业研究、第三方独立调研、政府/公众咨询、项目可行性研究等于一体的综合研究咨询机构。由业界资深专家和学术界优秀师资创建,已累计为500余家各类客户提供了专业研究咨询服务,获得广大客户的认可和支持。

检测内容分为油站环境、员工形象、安全服务、加油服务、便利店服务和卫生间等六大项、60多个指标,力求从顾客角度、全方位地考察加油站的管理服务水平。作为加油站“潜伏”的质量监督员,神秘顾客均从社会上招募,经过严格筛选和培训,选择其中责任心强、观察能力优秀、遇事灵活的有车人士参加,在项目安排上实行跨区操作,并定期更新、对不合格的神秘顾客坚决淘汰,有效地保证了检测过程的神秘性和检测结果的准确性。

百余名受过专业培训的神秘顾客正活跃在某石油公司的各个加油站中:他们系统地浏览着加油站,关注着影响服务质量的所有细节,他们以典型消费者的视角寻找着每一家站的薄弱环节,最后神秘顾客会在他们观察和体验的基础上提供一份最准确的服务质量评估报告,并提出他们对各个加油站的改进建议。

神秘顾客项目开展以来取得了以下主要成效: 1.加油站管理服务水平有了显著提高

经过一年多的神秘顾客检测,加油站各月得分一直呈总体上升趋势,由最初的平均81分上升到现在的90多分,油站整体环境、卫生间环境和员工形象有了较大改善;安全服务中基本杜绝了站内吸烟、油枪直接给塑料桶加油等违规行为的发生;加油服务和便利店服务显著提高,进站引导、礼貌问候、准确加油、不繁忙时促销、出站道别等过去表现较差的方面逐渐得到改善,加油站的整体服务质量有了明显的提升。

2.建立了加油站管理的长效机制

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某石油公司将神秘顾客检测与督导队检查、视频监控、客服中心投诉处理、零售中心现场检查等几种管理手段相结合,对加油站进行综合考核,建成了对加油站管理的长效机制。其中,神秘顾客检测由第三方公司来执行,得到的结果更加客观、全面,能真实地反映加油站的情况,为考核提供了重要依据。神秘顾客检测成绩占到了整个对加油站考核比重的50%,公司每月根据神秘检测得分对各区域、各油站进行排名,对油站管理者和员工的奖惩很大程度上决定于神秘顾客检测得分的高低,给他们保持了一定的压力,增强了他们提升服务的动力。同时,发现的问题能及时反馈、及时整改,保证了服务水平的持续提高。

3.员工思想有了根本转变

经过一年多的时间,油站基层管理者及普通员工们对神秘顾客检测的态度也有了根本的转变,从开始的不理解、抵触,转变为现在的接受、欢迎,他们逐渐认识到加油站的工作不仅仅是给顾客的车加好油,更重要的是要给顾客本身一个满意舒心的服务体验,“将每一位顾客都当作关乎自己考核成绩的神秘顾客来对待,规范、热情地服务好每一位顾客”已经成为加油站从上到下的服务理念。

4.顾客满意度、忠诚度保持在较高水平

服务水平提升最重要的衡量标准就是顾客满意度和忠诚度的提高。除了每月的神秘顾客检测,我们还定期进行加油站顾客满意度调查,以此来了解某加油站及竞争对手加油站的顾客满意度情况。调查结果显示,在过去一年油价持续上涨的情况下,某加油站的顾客满意度得分为76,顾客忠诚度得分为65,均高于某地区的主要竞争对手。另外,我们也通过顾客满意度调查,了解了更多的消费者对加油站服务的评价、看法和建议,为加油站服务的进一步提升指明了方向。

尽管神秘顾客检测在改进加油站管理和服务水平、提高顾客满意度和忠诚度方面发挥着重要作用,但是不能将它作为洞察顾客需求、监控服务质量的唯一手段。

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服务质量的测量可以分为两类:软性和硬性。软性质量的测量利用观察的方式很难实现,必须通过与顾客、提供服务的员工等进行深入交流才能获得。而硬性质量的测量则可以通过计数、计时或者观察检测来获得。优秀的企业善于同时进行软性和硬性测量,也非常善于倾听顾客和一线服务人员的声音。企业越大,越需要各类由专业人员设计和实施的研究程序来获得标准化的服务质量信息体系,时时监控服务的软性和硬性质量。

简而言之,建立一套完整的服务质量管理体系是我们某石油公司这样的大型服务企业提升顾客满意度和忠诚度的基础和保证。

第五篇:深圳满意度调查:汽车4S店客户满意度调查-上书房信息咨询

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深圳满意度调查:汽车4S店客户满意度调查

一、衡量服务标准的落实度 应用:落实服务标准,规范员工行为 工具:电话访谈客户;神秘顾客现场体验

满意度调查作为服务质量测评工具,目的是在服务过程中检查服务人员是否按照服务标准与规范进行操作,也被称为“服务落实度调查”。

服务落实度调查主要采用两种方式,一是电话回访,让客户确认工作人员是否有按规范操作;另一种方式是神秘顾客暗访,全程录音录像作为证据。电话方式覆盖面广,成本低,但考核证据力较弱,需要多数的问题样本加以证明;神秘顾客成本高,但有录音录像,考核证据力强。

二、衡量客户的满意程度

应用:衡量服务效果,评价改善前后服务变化 工具:多层级满意度监测;满意度-重要性矩阵

客观的服务质量与顾客对质量的感受并不相同。即使统一服务标准,不同背景和偏好的顾客也会有不同体验。拿洗车排队来说,假设每位顾客等候时间都不超过5分钟,但对于这5分钟,老年人通常闲来无事无所谓,年轻人可能等上两分钟就不耐烦了。事实上正是这种主观感受,才真正左右顾客的决策行为。因此,企业需要聆听顾客的声音,把顾客对服务效果满意度作为服务质量的标准。

与服务落实度调查不同,满意度调查不只是向客户确认服务人员是否做了什么,而是强调发现客户关心什么;同时,也不只是考核前端部门或一线员工,那些与客户并无直接接触的后台部门也被纳入监测。

什么是多层级满意度监测体系:

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以顾客满意度为出发点,按照逻辑包含关系,将企业服务涉及的所有流程、环节、触点,分拆成对应的一、二、三级指标。

一级指标是客户总体满意度,是客户对一家4S店忠诚与否的重要前提;一级指标可分解为二级指标,也就是说客户的总体满意度由他在产品、服务、价格等方面的体验决定;再往下,二级指标继续细分,譬如围绕前台接待及时性、维修问诊专业性等4S店的具体触点构建三级指标,调查其满意度水平。

三级指标通常代表客户与4S店的实际接触点,在考核上可逐一对应、关联到各责任部门。

除了对责任部门进行考核外,还能对业务发展提供策略建议。一方面,调查人员可以计算出各级指标对上一级指标的影响强度,从而找出影响顾客满意度的关键因素;

另一方面还可以结合指标的满意度得分和影响强度,构建“满意度-重要性矩阵”,用来帮助责任部门找出服务短板,优化资源配置。

三、不满意客户原因挖掘

应用:关注不满意客户,了解客户为什么不满意 工具:投诉分析;流失客户专项“客户声音”

不满意客户对4S店的经营影响很大。客户一旦不满,会把他糟糕体验告诉平均至少7个人。不满意客户比例如果很高,对业绩产生很大威胁;

更重要的是很难听到这部分客户的心声。因为不满他们早已流失或不接受满意度调查,因此,满意度调查即使分很高,也有一定偏差的。

怎么专项研究不满意客户呢?分析客户投诉记录是一个有效手段。通过对投诉内容做分析能够场景式感知客户的不满和抱怨。

还可以专门针对已流失客户开展调查,询问他们离开的原因以及了解怎样的改进,才能

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重新赢得他们的青睐。

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