礼宾部工作实施规范及操作流程

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第一篇:礼宾部工作实施规范及操作流程

礼宾部工作实施规范及操作流程

外场组

工作时段为三班轮流24小时无空岗制,三班时间 1)在规定上岗时间提前三十分钟办理各项交班手需。

2)当班期间严格遵守公司各项规章,礼宾部工作制度,履行本岗职责。

3)对待客人应使用礼貌用语,不准讲脏话,语气适中并做好解释工作。

4)指挥车辆,手语统一、整齐、按停车场管理细则执行。5)遇到强硬客人时,应做到打不还手,骂不还口,并讲请事实。6)外场组应及时、主动为来场所的车辆指引车位,并使用敬语。7)交岗前十分钟与接交人员交接工作,包括卫生交接、值班物品交接,公司看管财务交接,值班记录交接,以及上班延续的工作交接。

五、门岗组工作规范及流程

(三).工作流程

1.按公司规定时间进行班前会,会后备岗、打扫卫生。2.营业前十分钟,全体正式上岗执勤。3.上岗时依照公司规定、履行职责。

4.营业开始后,除外派维护广场人员外,其它人员必须在大厅内巡视执勤。

5.营业结束后,配合内场组在大厅内维护客人离场。

6.清场完毕后。留1-2人在大厅值岗,其它参加巡视及班会工作。7.待最后一级巡视到大厅时,门岗值岗人员方可结束工作。

六、内场组工作规范及流程

(三)工作流程

1.按公司规定的时间进行班前会,会后备岗,打扫卫生。2.营业前10分钟开始清场准备营业。3.上半场节目开始前,各岗位为巡视岗。

4.节目开始前5分钟,各岗位固定,维持好节目正常演出。5.据场内及客人情况,1点钟之后,定岗撤掉,半数人员座岗,半数人员巡岗。

6.待客人全部离场后,集合组织班后会,最后巡视检查场内,确定无隐患离场下班。

七、巡视组工作规范及流程

(四)工作流程

1.按公司规定时间进行班前会,会后备岗打扫卫生。2.依据规定履行职责。

3.营业结束后进行班后会,协助其它组巡视广场,完毕后离场。附:外场组人员车辆疏导包括标志引导,手势引导,语言引导。手势引导: 1)右至左:要求外场人员站在行驶车辆的左侧,左臂向左前方平伸,五指自然并齐,手心向前,与身体成90度。2)由左至右:要求外场院人员站在行驶车辆的右侧,右臂向右前方平伸,五指自然并齐,手心向前与身体成90度。3)停车:要求外场人员站在调整车辆的正前方为准,左臂向前上方平举,五指自然并齐,手心向前。以上动作应大方舒展,每个外场人员做到标准一致。

第五章:夜总会工作实施规范

二、各岗位服务员工作规范及流程 夜总会服务员服务流程: 1. 准时上班,自捡着装,仪容,在营业开始前30分钟检查台面,查看卫生情况及物料用品的准备情况 2. 营业时间开始后,所有服务人员准时定岗定位,站在营业大厅指定的位置站姿规范,面带微笑,轻松自然大方整齐,口袋准备好工作所需物品(如打火机,开瓶器,笔,手持夜总会酒水单 3. 随时留意门口动向,看到咨客引领人至客座区,则马上上前接应(特指顾客所坐台面的负责服务员,忌一涌而上)先点头问好,“你好!”或“先生,小姐晚上好!”然后为宾客拉椅让坐,让座后马上为客人点亮烛台。--4. “这是我们的酒水单,请问哪位点酒水?”当客人接帐单或酒水单时,要主动将烛台拿起来为其照亮,当客人点酒水时,要记住每位客人需要酒水的名称数量,并快速算出合计价格,然后重新重复一遍“你点的是---对吗?”客人认可后告诉客人合计价格,等客人点好酒水后,站起来说:“请稍等,马上就来。” 5. 迅速到吧台开好酒水单,领取客人所需酒水,用托盘托到客座(顺时针或先女士/先主宾的顺序)然后一一放好每位客人所在地需物品,存放置酒水同时要说: “这是你点的----”,随口说:“谢谢!请慢用!”上好饮品后送口托盘,回到原岗位,但随时注意客人的需要和吩咐,及时添加茶水,并在客人酒水快用完时进行二次推销,如客人有朋友到,要帮肋拼座,加座,并点酒水。6. 当客人离开时,询问一次客人台面上的洒水是否能够收掉,要道“再见!欢迎下次光临!” 7. 8. 9. 当营业结束后,开灯,吸尘,收拾台面,清洁环境卫生等 领班检楂后批准放可下班

营业期间,中途客人结帐离开,要迅速收拾台面,摆好座位以供周围,旺季,切忌跑漏单。KTV服务员服务流程 1. 准时上班,自检着装,仪容,在营业时间前15分钟检查包厢内设施是否正常。2. 开始营业后,按标准姿势站立在包厢走道指定位置,微笑等客,同时调好KTV包厢灯光,打开各包厢房门。3. 当咨客迎领客人走近KTV区,主动上前应接,问候“你好!”或“欢迎光临!”或“先生小姐,晚上好!”然后按人数引领客人至相应包厢打亮灯光。4. 如客人决定留下来消费,则打开电视,然后至客座沙发前拿过点歌摇控器和话筒,蹲下(跪下)将点歌器和点歌本。“如果是电脑点歌系统,则说:我们采用电脑点歌,你需要示范吗?”如果客人要求则兼恭礼貌为客人示范:“你可以先----,再------,最后------就可以了,例如-------5. 然后将酒水单奉上,询问“请问哪位点酒水?这是我们的酒水单--------” 6. 点好饮料道:“你请稍等!”然后站起,退出,交关闭房门,迅速通知KTV,DJ房开机,然后取酒水。7. 进房送饮料时,先敲门,并告知客人,如有需要,请打电话或按呼叫铃。

其它程序基本同大厅。(结帐,搞卫生等)吧台操作规范及流程 1. 2. 3. 4. 右 5. 6. 7. 上班前打扫吧台,保持清洁卫生 卫生完成后,清洁酒杯,酒具

检查存放的货品,发现有发霉,过期变质的酒水,食品应及时上班前察看库货品数量 填写领料单,到包库货

货领回后,按品种摆放到展示柜里

保持展示柜的正常温度,不得过高或过低,保持在5摄氏度左上的报部门领导 8. 9. 在出售酒水,食品时应先出售余留的,末变质的

吧员必须见单发货,验明酒水单上酒水,食品种类发货不得发错。

10、营业期间在不影响发货的同时,吧员可以与到吧台消费的客人交流。

11、封帐后,吧员、核算员根据当日营业报酬进行台帐登记之后将报表送吧台主管处,由主管汇总后交财务部。

12、营业结束后清点货品交核对酒杯,酒具数量,打扫卫生各机具的插头拔掉,上锁,关掉所有电源,并上报经理清点情况。13.吧台盘点应按照吧台台账当日的余货进行盘点。吧台所作日报表中的当日领取数应与仓库的出库存数目等。迎宾咨操作规范及服务流程: 1. 按时到岗,自捡着装,仪容站立姿态标准优美,面带微笑,精神饱满。2. 站在门口指定位置,随时观察有无客人光顾,在客人光临时,及时欢迎“先生,小姐,晚上好!或,你好!欢迎光临,致辞欢迎词要表情自然(鞠躬)音量适中,句调生动亲切。3. 随客人的行走速度,走在适当位置(宾客左右前侧一米处)引领客人的同时询问客人是到KTV包房或是要到大厅,然后根据客人的要求,引领甚至该功能区域,在这期间要记清楚客人的人数,根据客人的人数合理安排大厅座位和KTV包房的大小,带路指向手势规范有礼,动作优雅大方。4. 咨客将客人带到相应的座位或KTV包房要询问宾客:“请问坐在这里可以吗?”或“你觉得这个包房可以吗?”“你觉得怎么样?”(客人同意无异义,则立即回到原岗位,在咨客迎领客人到包房时,要及时向客人解释帐费标准和包房的大小规格。5. 在营业中咨客要掌握所有留包房的数量,大厅所保留位置的情况,如果有人定位或包房,要熟记客人姓氏和所定包房,大厅的位置。6. 在营业将近结束,宾客大量收场时,咨客要以同样的热情恭送客人,鞠躬致意说:“再见,欢迎下次光临,或感谢光临!”“请慢走!欢迎下次光临!”等。

第六章桑拿部

各岗位服务规程

一、前厅迎宾接待工作职责及流程(三)前厅迎宾接待流程

1.上岗之前保持工装整洁,按要求佩带工号牌,着淡妆盘发,不披头散发,不梳怪异发型,不得佩带首饰(除婚戒外)做到仪容端庄精神饱满.2.保持端庄站姿于门口约1.5米距离,双手交叉于腹部且面带微笑服务.3.当宾客走进门口时,应向前跨半步,主动拉门为光临洗浴中心的每位宾客热情相待,同时第一句话说:上午好.下午好/晚上好!欢迎光临,请问你们几位?”(声音必须洪亮,使用标准普通话).”请问有无预订”这边请换鞋”等等

4.以正确的手势引领客人到换鞋处或到总台咨询有关事项,同时向客人介绍消费及设施情况,以适度的音量告诉总台接待,”男宾/女宾X位请拿手牌”严禁问宾客:”先生,你桑拿吗?”

5.当客人换上拖鞋后,做到鞋,牌对号,并告知客人凭牌或消费请单取鞋等注忌事项,要提醒客人戴好手牌,凭牌消费,然后,以正确的手势引导宾客进浴区或包房,同时询问宾客有无贵重物品寄存.6.中途若有客人需外出办事,如客人是一位来消费,则请客人先结帐,如果是多人来消费,先问清客人手牌号并通知总台收取一定的压金.7.若有客人来找消费客人时,问请所找人的房间(手牌号),然后请客人领找人牌并换上拖鞋,同时提醒客人找人时间超过十五分钟要收取浴资并提醒区域人员及时更换手牌.8.如果客人不是洗浴的话,也应一视同仁,如客人坐在前厅沙发上,应主动问询是否要水.9.严禁客人进入浴区参观,如有此现象应向客人说:”先生,很抱歉!浴区有好多客人不方便参观!”

10.当客人消费完结帐后,按相应的鞋牌号,将客人的鞋递还给客人并征询客人鞋保养的怎样,如客人应答,勿忘致谢,并将拖鞋收回勿忘消毒.11.当客人换好鞋后,要主动同客人告别“:先生请慢走,欢迎下次光临”礼貌送客.12.对于熟悉的客人要注意称呼客人姓名说一些服务范围内的话语,如”XX先生/小姐欢迎你再次光临”“XX先生,欢迎光临,很高兴再次为你服务”等等

保持区域卫生,台面,地面,沙发等无灰尘,无水迹,无异味.二、总台接待收银员工作职责及流程 三)前厅接待收银服务流程

1.员工上岗之前保持工装整齐,按要求配戴工号牌,着淡妆,盘发,不披头散发,不梳怪异发型,不得配戴首饰(除婚戒外),做到仪容端庄,精神饱满.2.上岗前做好交接班.核对并保管好前班交接现金帐单等,对有不清楚的,则应明确责任以后再接班.3.在接听电话时,要使用适当的问候用语,说话声音要清晰,温和,语调适中并迅速解答问题.4.当客人向总台走来时,目视客人并面带微笑,主动向人问好:”先生, 早上/下午/晚上好,有什么问题可以为你效劳吗?”客人如问到问题,应做到一一解答,没听清楚的问题请客人重复一遍,直到客人满意为止.根据客人的需要,热情介绍本公司服务项目,以便客人明白消费,及时准确推销各种产品和消费卡.5.迅速准确的拿出宾客相应人数的手牌,交于迎宾接待,并迅速准确输入电脑.6.当客人换上拖鞋后,要提醒客人戴好手牌,凭牌消费,然后以正确的手势引导宾客进入浴区或包房,同时询问宾客有无贵重物品寄存,并面带微笑的向客人说些得体的话语,如:“祝你在这儿玩得开心,这边请”“请问,还有什么需要为你服务的吗?”

7.对于熟悉的客人要注意称呼客人姓氏,说一些服务范围内的话语,如“××先生/小姐,欢迎你再次光临!”并认真的在来客登记表上记下客人的手牌号,及来客的时间,及时准确无误地输入电脑.8.与客人说话时,如遇电话响起,应请客人稍等,接听电话要使用礼貌用语,并很快结束谈话,接完电话要很有礼貌地向客人说声”对不起,让你久等了!”

9.当客人来总台结帐时,目视客人并面带微笑,主动问好:“先生/小姐,早上/晚上好!请在这里结帐,请问几位,请把手牌给我好吗?”“谢谢!” 10.结算时应礼貌地说:”请稍等”,并迅速结算金额.结收现金时应说谢谢,并应现唱现付,待客人和自己确认无误后现金方可入收银台.11.主动问询客人是否需要帮助,如客人对消费清单有疑问应尽快帮助核实,勿要向客人致歉:”对不起,让你久等了”.12.客人结算完毕后,双手递给消费清单,并说“谢谢:,先生/小姐”后用手指示客人:”请到换鞋处“”凭消费清单换鞋”,并双手将消费单递给客人,将手牌及时存放相应的地方.13.客人离开时,向客人说告别语,“再见,晚安,明天见,欢迎下次光临”等.14.收银员交款制度,按财务部相关规定,把营业所得现金交于财务部.15.接听电话的声音要适度,语气温和,甜美,并迅速解答问题,发放物品要及时、准确、无误.(二)换鞋处服务员工作职责及流程(三)换鞋处服务流程

1.上岗之前认真检查工装,配戴工号牌,保持仪容端庄,精神饱满,并检查工作区域内的工具,物品是否完好,齐备.2.站立微笑服务,当有宾客光临时,要热情主动,面带微笑,向客人问好:”先生,早上/下午/晚上好,请到这边换鞋.”问清客人手牌号,然后递上经过消毒拖鞋(不准摞起或扔给客人),同时问询宾客是否需要擦皮鞋,”先生/小姐,请问皮鞋需要保养吗?”

3.若客人在房间消费,做到牌,鞋对号,并告之客人凭牌或消费清单来取鞋等注意事项.(按照鞋牌号,准确无误放好宾客的皮鞋)4.根据客人的鞋牌(房间)号把鞋放在鞋柜内相应位置(准确无误),如果客人穿的长统鞋,要妥善放好.5.客人需要擦皮鞋要看清皮鞋的颜色,如果不能辨别出什么颜色,要问清楚客人应擦什么颜色的鞋油.6.客人中途有人走时,要根据手牌拿取客人的皮鞋,以防拿错皮鞋(问清客人皮鞋的商标.颜色.款式.号码等)7.及时准确的开单(擦鞋单),(以防漏单.跑单)8.客人结帐后(根据结帐单)按相应的鞋牌号将客人的鞋递还给客人,并征询客人皮鞋保养的怎样,“先生/小姐,请问皮鞋保养的还可以吗?”“如客人应答,勿忘致谢.并将拖鞋收回进行消毒处理,消毒时按照规定洗泡冲刷后消毒.9.当客人换好鞋后,要主动同客人告别:”先生/小姐,欢迎下次光临”等.保持区域卫生,台面无灰尘,无水迹,地面无碎物,无异味.(三)包房钟房服务员工作职责及流程(三)包房钟房服务流程

1.上班前检查工装,配戴工号牌,穿戴是否整齐,保持仪表端庄,精神饱满,检查物品是否齐全.2.站立面带微笑迎接客人,当客人进入区域,主动向客人问好:先生,早上/晚上好!请问几位?要根据手牌号(房间号)带领客人到所开房间,及时征询客人:”先生,请问需要帮您开房吗?”争得客人同意后方可替客人开房.客人进入房间后,需马上为客人铺床.同时向客人介绍服务项目,并同时询问客人是否需要酒水,并帮客人打开衣柜,介绍房间内一些设施的使用方法.3.听请,记请客人所需要商品的名称和数量,重复一遍,待客人确认无误后放可开单,并交送总台,签字.在给客人送商品时要使用托盘,服务时要求蹲式.4.如果客人要去洗浴离开床位后,要看请客人的浴衣是否穿戴好了,及时提醒客人要穿浴衣洗浴,并提醒客人保存好自己的物品,并给客人指引水区方向.5.客人洗浴回来及时给客人打开房门并递上浴巾,看客人要的是否有酒水,如果没有再次推销,并恰倒好处地推销消费项目,如若客人不需要应向客人说:“先生/小姐,您请休息,如需要服务请通知我”.6.如果客人需要其他服务,要看清客人的手牌号码,听清记清客人所需服务内容并向客人重复一遍,待客人认同后方可开单,并及时通知技师进入房间,为客人服务,如技师进入10分钟后,通知总台作好记录,在客人按摩到钟前五分钟,提醒客人下钟。

7.不断巡查流动工作,主动征询客人是否需要帮助,如不需要,勿忘致谢,作好随叫随到服务,在岗位上等待客人招唤.8.二次进房间服务前,首先要敲门问好:“先生/小姐您好!我是服务员>”征得客人同意方可进入,同时进行二次推销.9.回答客人问话时,要耐心亲切,对于客人所提出的任何问题,回答要清楚明白,不允许对客人说不字,对于自己不清楚或不明白的应请客人稍等,然后请领班或经理出面解决.10.对于客人要求的服务不能及时提供,应向客人解释原因,并明确告诉客人需要多长时间可以提供并向客人致谦.11.如果客人对提供的商品或服务持有异议,引起客人不满及时上报领班或经理.12.客人即将离开时,要提醒客人带好随身物品,并迅速检查床上用品有无损坏或丢失,客人有无遗留的物品,及时上报.13.客人离开时,送客人到门口,并应致告别语:”先生/小姐,再见,感谢你的光临,欢迎下次再来.请走好!等

14.客人离开后迅速整理房间卫生,首先关闭电视机,空调等电器,同时打开通风系统,打开所有灯具,撤掉客人用过的床上布草对房间进行环形打扫,由上到下,由内到外,按照床铺一床头柜一墙壁一家具一电器一地面的打扫程序进行.15.配齐床上布草及物品,价目表等物品按规定的标准摆放整齐.16.关闭排风系统,灯具等设备,如有异味,稍喷清新剂,然后关门退出房间,迎接下一批客人的到来.17.确保公物安全完好,如有损坏及时通知维修并做好维修记录.18.操作中严格遵守”三轻四快”即动作轻,语言轻,操作轻,眼快,嘴快,行动快,思维快.五、一次更衣室服务员工作职责及流程

(三)一次更衣室服务流程

1.上岗前按照规定着装,配戴工号牌,检查仪容,仪表是否符合要求,保持仪表端庄,精神饱满,检查所属区域用品是否齐备.2.站立面带微笑迎接客人,当客人到来时,应面带微笑主动上前迎接并说:”先生小姐,上午/下午/晚上好,请问你的手牌多少号”?客人告诉手牌号后勿忘致谢客人:“先生/小姐,这边请”快速引领客人到相应衣柜前,如不忙时,应主动为客人打开衣柜.3.在客人更衣期间,服务生应主动提供力所能及的帮助,如客人不需要时勿忘致谢,同时问询客人是否有贵重物品需要保存.4.看到客人关柜时,应主动走过来为客人检查衣物是否放完,锁是否锁好,如没锁好,应提醒重新落锁,检查无误后,引领客人入水区:”先生/小姐,这边请”.及时提醒”小心地面光滑”.5.客人洗浴完毕后更衣时,应主动帮客人递衣物,征询客人是否需要帮助,客人更衣完毕,应提醒客人是否有物品遗留,“先生,请检查你的物品是否遗留”,同时帮助客人检查确定无误后,送客人出更衣室.“先生,这边请,走好,欢迎下次光临.”

6.随时检查更衣室锁具是否完好安全,及时巡视更衣室客人的动向,随时进行服务,提醒客人保管好自己的物品.6.如发现更衣具是否损坏,若有损坏及时通知维修并做好维修记录.7.六、二次更衣服务员工作职责及流程

(三)二次更衣服务流程

1.上岗前检查工装,配戴工号牌,保持仪表端庄,精神饱满,检查区域内的用品,设备,布草是否完好,齐备.2.站立面带微笑迎接客人,当客人走来时,主动向客人问好:”先生,中上/晚上好”!主动为客人干身,动作轻柔迅速.3.在帮助客人更衣时,主动向客人推销公司一次性用品和介绍公司服务项目,如有需要的话,看清客人手牌号,最后讲”谢谢”.4.客人更衣完毕后,主动带客人到更衣室或包房,与领位交代清楚客人所需服务项目,便于其他服务人员安排.5.检查区域内设备有无损坏,及时报修,并做好维修记录.七、水区服务员工作职责及流程

(三)水区服务流程

1.上岗前按规定着装,配戴工号牌,保持仪表端庄,精神饱满,检查水区设施,设备是否完好,把大池水温调到合适及规定的温度,检查区域物品是否齐备.2.站立面带微笑迎接客人,当看到客人走来时,面带微笑,主动问好,并快速判断客人是否需要淋浴,如需要则引领客人淋浴:“先生,这边请”主动帮助客人把淋浴水温调到合适温度,不得目视客人淋浴,坚决不准盯住客人某个部位)及时提醒客人:“小心地滑”

3.在客人洗浴期间,服务生应主动询问客人是否需要帮助,”先生,你好,请问是否需要帮助”得到客人允许后,帮助客人打香皂等.4.客人淋浴泡池完毕,主动询问:”先生,是否需要桑拿?”如需要,则主动引领客人到桑拿房前,征得客人允许后,为其介绍桑拿的功能及注意事项,待客人进入后,服务生应主动观察里面情况,并且给客人递上冰水,冰块,冰巾,及时为干蒸房浇水.5.随时检查浴区物品摆放,并保证洗浴用品齐全,随时清洁浴区卫生.6.客人蒸房完毕,服务员应向搓背区引导“先生,搓背这儿请!”严禁询问客人“:先生,是否需要搓背”?如客人等着搓背,要主动为客送上一杯水.当客人搓背时,及时开列服务项目单,并请宾客签字认可,协助搓背技师将服务项目单报于总台输单.7.当客人洗浴完毕,提醒客人:“小心地滑”,引领客人进入二次更衣室.8.检查水区洗浴设施设备是否完好,若有故障,应及时报修并做好维修记录.

第二篇:礼宾部工作流程

1.交接文具:A班与B班交接时应点清文具盒中文具数量,及行李房内行李数,及行李房设备的数量,确认后B班签字签收。

2.浏览餐厅:了解当日餐厅特色菜及其他服务项目,知会当值门僮,Bellboy。确认每位在岗员工对餐厅情况较了解,包括大型宴会,婚宴等。

3.在车道协助保安:主要协助保安员管理车道上的车辆,保持大门的车道秩序正常。在有突发事件发生时协助保安员指引如安全通道,疏散人群。

4.礼宾部工作记录:记录每日员工离岗,车辆派用,派报纸,派邮件,各项记录详细填写,并按类存档,做到有章可循。

5.钥匙交接:A班与B班,及与夜班的行李房钥匙的交接。

6.保证每个人都了解酒店的信息:确保每位员工了解酒店产品信息,包括房价,自助餐价格等,及当日酒店内开展活动,礼宾部员工需熟记酒店车辆租用价格。

7.行李员随身必备的三种物品:笔,“请带我去。。。”卡和行李牌。

8.上班时间不能带手机和呼机,通讯工具锁在更衣柜中,不能随身携带。

9.客人生病后应通知大堂副理处理,严禁礼宾部员工私自为客人买药。除非GRO授权。

10.定期检查柜台的卫生:柜台必须保持清洁,整齐,各项文具整齐排放。

11.期刊定期存档:按时间和类型不同归档,以便随时查阅。

12.为客人准备绳子:礼宾部柜台内应准备若干小卷绳子,剪刀等物品,方便客人离店或邮寄时捆绑用。

13.接听电话:要求每位员工按酒店规定统一的问候语接听电话。

14.房间设施:熟记酒店各类房型及分布的楼层,租金及面积等。

15.邮票:礼宾部可向客人提供邮票服务。但要向客人收取邮资。(只收现金)

16.传真要在15分钟之内完成:客人在房间,必须在15分钟内送达客房,如不在房间给其留言,并做到交接时清楚,由下一班传递,快件如1-2天无人取可退回。平信3天无人取退回。

17.与机场方面的关系:机场代表要求在董事长,总经理到达机场侯机时,在机场可排休息的地方,如在2楼的咖啡厅,并由机场代表办好登机牌及缴纳机场建设费。

18.小纸片:用废纸制作小纸片,礼宾部员工必须建立成本意识。

19.客人乘车来,若与司机发生矛盾,我们必须站在客人一边,并先将客人让进酒店大堂,由礼宾部领班与司机交涉,不可让客人在车费上吃亏。

20.检查行李有没有锁:寄存行李时仔细检查行李有无破损及上锁,如有类似情况及时通知客人,确认后仔细填写行李寄存牌(包括何处破损,无锁)

21.装行李时要与客人协调一致,确认行李件数及客人房号。

22.行李牌上注明是入住还是离店,入住客人在入住后取须存入行李房,离店客人须仔细向客人询问何时客人来取以及何人来取。

23.行李上盖上行李网:团体客人行李要排列整齐,须用行李网罩上。与领队确认好件数,并挂好行李牌,暂存于大堂一角,并与夜班行李员交班。

24.几个客人的行李可以装在一辆车上,行李牌上用不同的图案来表示不同的房号,例:△☆※。便于区分,并在5分钟之内完成送行李的服务。

25.如果客人不需要拿行李:如客人要求自己拿行李时,不可勉强,应将客人带到电梯入口处,并祝客人入住愉快。

26.保险箱、迷你吧和消防通道:要求每位员工熟知保险箱,迷你吧的用法,并熟悉酒店消防通道的位置。

27.按门铃:确认门上指示灯没有DND,如果有不可按门铃,如果没有方可按门铃,每5秒按一次,不超过3次。

28.行李架的尺寸:按行李架的尺寸大小可将行李大小分类,日期分类,便于方便存取行李.29.备用的箱子:一般情况不动用备用箱,可储存本部门一些资料或用品。如需动用,需礼宾部主管批准。

30.离店记录:每日B班打一份次日客人离店表,并确认有无客人订车,和其他特殊要求.31.收行李的时间要少于5分钟,确保客人在前台结帐后,行李已下大堂并安排好车辆。

32.贴行李牌的方法:粘贴式行李牌贴行李两侧,挂式行李牌挂于手柄处。

33.尽量不要用大车来为客人装运行李。(团队除外)一般小件行李用手提即可。

34.不管是电话还是客人要求找其他部门,要做到一步到位,遵守“第一人责任制”,不可直接将客人推给其他部门。

35.与客人交流时一定要用温和的目光目视客人,与客人保持目光的交流,不可无视客人的存在,或者心不在焉。

36.对于工作中的错误,应该勇于接受,并积极极时更改,不可找任何推诿的理由。

37.在客人面前不应该抱怨酒店内部的事物,不应指责其他部门。

38.在岗期间不许玩笔和做些不雅的小动作,要使用普通话交流,同事之间及对客时讲话不要声音过大。

39.电话铃响之后应在三声之内接起。

40.客人离店时应询问客人是否需要订车,在延伸服务的同时,以增加车队的收入。

41.要有电视节目单及长住客人的名单,并能在见到长住客时,能叫出其名字,使客人感到亲切感;要有其它部门的电话名单及销售部各销售员的联系电话,以便保证时刻能够与负责人取得联系,避免工作的脱节。

42.工作时要注意站姿,仪容仪表、名牌是否带在准确位置、语气要婉转温和、讲话时要面带笑容。

43.提供一步到位的服务(转电话,等)。

44.每个班次必须有一位有经验的员工配合其他员工一起工作,另外安排一个员工接电话。

45.接待客人要一个个的来服务,不要同一时间接待几个客人,服务要细致。

46.如果你在接待客人或者正在接电话时,你看到其他的客人向你走来,要点头示意一下,不要置之不理。

47.养成良好的工作习惯,工作中任何时间不允许在手掌转笔。

48.工作区域内讲普通话,绝对不允许讲方言。

49.客人进店后,离我们约1.5M时需要向客人微笑并问候。

50.RM606和616为残疾人用房,如有残疾客人入住,让GRO和BELLBOY用轮椅带客人到房间,并询问有无特殊要求。

51.如果知道哪位客人生病了,须通知GRO去照顾一下。

52.每一班务必准备好下一班所需的文具和用品。

53.客人结帐时要表示感谢, 因为客人给我们带来了生意.54.制服干净整洁, 一定要佩带名牌.55.客人提前入住, 没有房间或房间正在清理中, 让大堂副理带客人先到大堂吧休息片刻,房间好后带客人回房.56.如收到未到店客人的留言或传真, 总机会把留言订在预订单上, 商务中心会把传真放在前台.57.在客人面前不要谈论其他人或其他部门的事情.58.司机加油记录:加油记录每项均由司机本人填写,并要求加油站工作人员签名。此表格不得出现涂改现象。

59.机场代表记录表:每日填写并在回店后交于礼宾部主管查阅,待礼宾部主管签字后归类存档。礼宾部主管不在由领班负责。此表格必须填写清楚客人资料,如预定客,WALKING,VIP及到达或离开航班号等信息。

60.出车记录表:要求司机在出车归队后完整填写每一项内容,并交车队领班签名后归类存档备案。每日盘存时统一交于礼宾部主管查阅,礼宾部主管不在由领班负责,以便计算每日成本。车队领班每日必须检查。

61.行李房钥匙领用记录表:A班,B班由领班保管,夜班行李房钥匙由夜班行李员保管。此表由礼宾部领班填写,夜班由夜班行李员填写,此表格必须记录完整。

62.乘客/驾驶员沟通卡:此卡由司机班领班负责发给每辆出车的员工,并检查归队后有无使用,并及时补齐,避免客人投诉无法与司机沟通,此表格每次出车必须配备。

63.DAILY IN-COMING FAX RECORD:此项表格由行李部领班填写,附有派送行李员签名。此项记录需要归档

备查。如无特殊情况,所有传真必须在15分钟之内送到客人手中。

64.LUGGAGE CALL SHEET行李控制表:此表作用于安排员工送行李,收行李,礼宾部领班在接完电话后即安排BELL上楼,并填好此项记录。

65.CONCIERGE ITEM DELIVERED RECORD:此表为客转交物品专用表格(不包括邮件)。必须认真填写,并在将物品送到后请客人签名。一定不要出现客人物品未转交且未做任何处理。

66.转交物品记录表:此表格由礼宾部主管或领班填写。详细填明客人信息资料。

67.行李认领单:如客人将行李牌下联遗失,即填此单,并必须字迹工整,每项必填。希望每位员工谨记。此单需归档保存。

68.行李寄存记录表:此项表格比较重要,严格核对行李件数,日期,有无破损,并将寄存行李挂上寄存牌。将行李按日期,大小存于行李房。

69.代办服务记录表:此种表格一般由礼宾部经理或主管填写(要求夜班员工也需会用此表)。必须与客人讲清需要预先付款。

70.TRANSPORTATION MONTHLY MILEAGE REPORT:此项表格由车队在每月盘存月结时填写,并交呈礼宾部经理。不要出现数据不清的情况。此表归档备案。

71.航班统计表:此表由机场代表每周更新,并将一式两份,一份存于礼宾部,一份机场柜台。礼宾主管将于不定期予以抽查。

72.礼宾部当班人员去向记录表:此表由礼宾部领班填写。每位员工离岗时必须在领班处填写此项表格,包括礼宾部领班。

73.NEWSPAPER LIST:每日送达酒店报纸签收后,登记入表,由礼宾部领班安排行李员分送在房务中心及部门。

74.团队行李进出控制表:要求礼宾部领班准确填写此表。特别注意与领队核对行李总数,有无破损,次日出行李时间及时要求领队或全陪签字。(此表归档备案)

75.进店邮件控制表:任何邮件到达酒店后需用打时机打出接受时间,汇款单金额需填写在控制表上,邮件分类为内部和客用两种。均以最快速度送出,并作好记录,汇款单,EMS快件等类似急件必须在15分钟送到客人房间.76.所有表格按星期进行存档,每星期六夜班行李员进行存档,星期天早班主管进行核查.以上各条请按标准执行,如违反第一次予以口头提醒,第二次再违反则口头警告,第三次违反则书面警告.

第三篇:酒店礼宾部工作流程

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礼宾部工作流程

1.交接文具:A班与B班交接时应点清文具盒中文具数量,及行李房内行李数,及行李房设备的数量,确认后B班签字签收。

2.浏览餐厅:了解当日餐厅特色菜及其他服务项目,知会当值门僮,Bellboy。确认每位在岗员工对餐厅情况较了解,包括大型宴会,婚宴等。

3.在车道协助保安:主要协助保安员管理车道上的车辆,保持大门的车道秩序正常。在有突发事件发生时协助保安员指引如安全通道,疏散人群。

4.礼宾部工作记录:记录每日员工离岗,车辆派用,派报纸,派邮件,各项记录详细填写,并按类存档,做到有章可循。

5.钥匙交接:A班与B班,及与夜班的行李房钥匙的交接。

6.保证每个人都了解酒店的信息:确保每位员工了解酒店产品信息,包括房价,自助餐价格等,及当日酒店内开展活动,礼宾部员工需熟记酒店车辆租用价格。

7.行李员随身必备的三种物品:笔,“请带我去。。。”卡和行李牌。

8.上班时间不能带手机和呼机,通讯工具锁在更衣柜中,不能随身携带。

9.客人生病后应通知大堂副理处理,严禁礼宾部员工私自为客人买药。除非GRO(客户关系主任)授权。

10.定期检查柜台的卫生:柜台必须保持清洁,整齐,各项文具整齐

排放。

11.期刊定期存档:按时间和类型不同归档,以便随时查阅。

12.接听电话:要求每位员工按酒店规定统一的问候语接听电话。

13.房间设施:熟记酒店各类房型及分布的楼层,租金及面积等。

14.传真要在15分钟之内完成:客人在房间,必须在15分钟内送达客房,如不在房间给其留言,并做到交接时清楚,由下一班传递,快件如1-2天无人取可退回。平信3天无人取退回。

15.客人乘车来,若与司机发生矛盾,我们必须站在客人一边,并先将客人让进酒店大堂,由礼宾部领班与司机交涉,不可让客人在车费上吃亏。

16.检查行李有没有锁:寄存行李时仔细检查行李有无破损及上锁,如有类似情况及时通知客人,确认后仔细填写行李寄存牌(包括何处破损,无锁)

17.装行李时要与客人协调一致,确认行李件数及客人房号。

18.行李上盖上行李网:团体客人行李要排列整齐,须用行李网罩上。与领队确认好件数,并挂好行李牌,暂存于大堂一角,并与夜班行李员交班。

19.几个客人的行李可以装在一辆车上,行李牌上用不同的图案来表示不同的房号,例:△☆※。便于区分,并在5分钟之内完成送行李的服务。

20.如果客人不需要拿行李:如客人要求自己拿行李时,不可勉强,应将客人带到电梯入口处,并祝客人入住愉快。

21.保险箱、迷你吧和消防通道:要求每位员工熟知保险箱,迷你吧的用法,并熟悉酒店消防通道的位置。

22.行李架的尺寸:按行李架的尺寸大小可将行李大小分类,日期分类,便于方便存取行李.礼宾部

2011.12.31

第四篇:礼宾部工作细节操作标准

礼宾部日常工作细节操作标准

1、要求礼宾员交接班细致认真,将当日工作重要事项落实

在交接班本上;

2、礼宾员收到客人信件、包裹等第一时间与客人取得联系

并在客人信件登记本上记录,未联系到客人需交接给下一班次,及时给客人派送,领取时请客人在登记本上签字;

3、礼宾员在收到客人需要寄出的信件包裹等,若在本班次

寄出后,将快递单据保存在快递单据夹中(求字迹清晰干净整洁)以备客人查询,若本班次未完成寄出工作,交接给下班次并在交接本上注明直至完成;

4、礼宾员在雨季时节对于客人需要租借雨伞请按100元/

把收取押金,要求在把雨伞交给客人之前以及客人还回雨具时均要仔细检查雨具是否完好,并在雨伞租借登记本上请客人签字,并做到当班次清点雨具;

5、礼宾员在客人需要寄存物品时需先和客人确认是否有

贵重、易碎、易腐、危险性的物品,若有婉言拒绝客人;若正常请客人填写行李寄存卡并留取客人的联系方式(正确填写客人姓名、房号、物品数量、存取时间)将行李摆放在指定地点,并在行李寄存登记本上登记,客人在取行李时请客人出示寄存卡并核实物品,请客人在登记本上签字。注:非寄存者、无寄存卡者不得代领。

第五篇:礼宾部岗位职责和工作流程

礼宾部岗位职责和工作流程

礼宾部概述

礼宾部,位于饭店的大堂。礼宾部人员分行李员和司阍(门僮DOORMAN),24小时值班。礼宾部负责住客行李的运送;代客行李寄存;雨伞的寄存和出借;公共区域寻人;陪同散客进房和介绍客房设施;分送客用报纸;分送客人信件和留言;代客收货传递;协助管理和指挥到店车辆的停靠,确保畅通和安全;回答客人的问询及为客人指引方向;传递酒店有关表单;为客行李打包与维修;机场码头和车站的接送工作与其它委托代办事项;大堂告示启牌的安放;为会议团队客人资料和器材提供搬运;为客提供电瓶车车场接送服务。

礼宾部各级人员职能和工作职责

礼宾部部主管工作职责

1、对前厅部经理负责、根据经理指示制订本分部工作计划,检查

核实计划执行情况

2、培训、考核、督导本分部员工,遵守劳动纪律,遵守酒店规章

制度及工作程序。

3、检查、督导在岗员工仪容仪表、操作技能和语言技巧。

4、听取领班汇报,分配领班工作并加以指导。

5、负责本部排班,安排本分部员工休假并上报批准。

6、掌握当天客源情况、接待重点、安排人力。确保各项工作正常、顺畅进行。

7、申领和控制,管理本分部的用品与设备高施,定期安排人手进

行维护、保养。

8、根据员工表现,及时执行奖惩制度。

9、根据员工思想动向,适时开展积极向上的文娱活动,以调动员

工的积极性。

10、向部门汇报本分部的工作情况,保持与其它分部的沟通、联系

与合作,创建良好的合作氛围。

11、参加部门会议和召集下属开会,及时进行上情下达与下情上达。

礼宾部部领班工作职责

1、对部门主管负责,通过正确有效的管理,确保本班次工作的正

常运转,并严格督导下属员工为到店客人提供高质量,高效率的行李运送服务

2、提前到岗与上一班次进行交接,明确当日的接待情况,行李库

存量,重要客人的大至抵店时间,以及人手的配备,各用品是否齐全,设备设施是否完好。

3、进行班前训示、点名、检查员工的仪容仪表,分配工作,集体

接班。

4、督导员工按程序进行服务工作,分发各种报刊信件,传递传真、留言、预订单,同时安排人手派送。

5、检查当班员工的站姿及服务规范。

6、检查或安排人手摆放、更换酒店大堂启牌,确保时实准确。

7、负责

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