第一篇:物业员工培训手册应急处置教程
安全护卫篇/应急处置教程
6.1目的规范安保部处理突发事件的程序(火警、火灾除外),提高对突发事件的应急处理能力,维护辖区内的正常工作和生活秩序。
6.2适用范围
适用于管理辖区范围内各类突发事件的处理(火警、火灾除外)。
6.3职责
6.3.1安保部
经理、主管负责指挥突发事件的处理。
6.3.2保安班长负责落实保安部经理主管下达的命令,具体处理突发事件。
6.4程序要点
6.4.1处理各类突发事件的基本原则。
6.4.1.1快速反应原则。
a)当值保安班长接警后2分钟内到达突发事件现场进行紧急控制处理。
b)安保部主管在当值时接到突发事件报告后2分钟内到达突发事件现场进行紧急控制处理。
c)保安部主管在休息时接到突发事件报告后,15分钟内到达突发事件现场。
6.4.1.2统一指挥原则:
a)处理突发事件由主管经理负责统一指挥;
b)在特殊情况下,由保安部主管负责统一指挥;
c)保安部班长协助指挥突发事件的处理。
6.4.1.3服从命令的原则:
安保部班长需无条件服从安保部主管的命令,并负责对突发事件的处理过程做详细记录。
6.4.1.4团结协作原则:
安保部作为突发事件的处理部门,行使公司赋予的指挥权和处理权,公司任何部门或个人不应干预。在安保部作出突发事件处理决定时,各相关部门均应团结一致,紧密协作,配合保安部处理好突发事件。
6.5盗窃。
6.5.1当保安班长、保安队员发现有盗窃现象或接到盗窃报案时,立即用通讯器材(对讲机或电话)向安保部主管报告现场的具体位置,然后留在被盗窃现场,或迅速赶赴被盗窃现场,维护现场秩序,保护现场,禁止一切人员进出现场:
a)保安尼员到达现场后立即了解被盗的具体地点、时间及情况;
b)保安队员到达现场前,案犯已逃离现场时,可用电话或对讲机报告,但在使用对讲机公用频道时不应随意泄漏案件的性质。正确的呼叫对讲术语:“某班长,请你速到某某位置(或使用特殊频道报告)”;
c)保安队员到达现场时,如案犯仍未逃跑或已被抓捕,可使用对讲机向安保部主管、班长报告。
6.5.2安保部主管接报告后立即用通讯器材指挥调遣保安保安队员对现场进行保护,并迅速赶赴现场指挥。
a)与当值保安班长联系,要求保安班长对案发现场进行保护。
b)安保部主管到达现场立即了解案情及相关资料(询问笔录),根据案情需要作出布置:
——向被盗窃的当事人或知情人了解清楚犯罪嫌疑人的特征及其逃离方向后,视情况立即组织保安队员去抓获犯罪嫌疑人;
——安保部主管将了解的案情及收集资料进行甄别;
——安保部主管将了解的案情及收集资料进行分析总结后向经理汇报,请示作出进一步工作指示。
——安保部经理收集有关资料及信息后,根据案件损失及影响的大小向公安机关/总经理报告案情。
6.6打架斗殴。
6.6.1当值保安班长、保安员在巡逻中发现有打架斗殴行为或接到打架斗殴报案时:
a)应立即上前制止或迅速赶赴现场进行制止,防止该行为的扩大而造成不必要的损伤。同时,保安队员应立即用通讯器材向安保主管报告具体位置、已伤的人数、参与打架斗殴的人数以及请求支援的范围。
b)将现场围观的人员隔离或劝离现场,维护现场的道路交通秩序,保护好现场。
c)将因打架斗殴造成伤亡的人员,视其伤势的轻重送医院抢救。
6.6.2安保部主管接报告后,立即用通讯器材指挥调遣现场附近的保安队员对现场进行保护,并迅速赶赴现场指挥。
a)与当值保安班长联系,要求保安班长对现场进行保护。
b)安保部主管到达现场立即了解案情及相关资料,根据现场的事态作出布置:
——调遣机动保安队员对打群架的事件进行增援;
——调派车辆对重伤有生命危险的人员送医院抢救;
——对事态轻微的事件进行调解;
——对事态严重或造成不良影响的打架斗殴事件的当事人扭送公安机关处理。
c)安保部主管将收集的资料及作出的工作布置向经理汇报,请示作出进一步的工作指示。
6.6.3安保部经理收集有关资料及信息后应做好工作安排,处理善后工作,对于事态严重造成人员伤亡时,应立即与公安机关协调有关的处理工作,并报告总经理。
6.7抢劫。
6.7.1当值保安班长及保
安员在巡逻中发现有抢劫行为或接到有抢劫报案时:
a)应立即上前制止该违反犯罪行为或迅速赶赴现场制止,并对现场进行保护,同时用通讯器材向安保主管报告;
b)如犯罪嫌疑人仍在现场时应立即抓捕带回安保部,并请事主一起到安保部后交由公安机关处理;
c)向事主了解在被抢劫过程中人身是否受到损伤及财物的损失
情况,如事主受伤则应视其伤势的情况送医院救治;
d)在追捕犯罪嫌疑人,遇敌众我寡,敌强我弱时,应采取“敌逃我追,敌强我缠,一边追一边联络”的方法,等支援的保安队员或公安人员赶到后一起擒获犯罪嫌疑人,以免造成不必要的损伤。
6.7.2安保部主管接报告后,立即用通讯器材指挥、调遣案发现场附近的保安员和当值的保安干部、机动保安员对现场进行封锁和保护,并迅速赶赴现场指挥。
a)与当值的保安班长联系,要求保安班长到案发区域保安员参加现场保护工作。
b)安保部主管到达现场后立即了解案情及相关资料,根据案情需要及时作出布置:
——调派保安队员增援、抢救、围捕、保护现场;
——向事主或知情人询问犯罪嫌疑人的特征及被抢劫的经过并制作笔录,对被抓捕的犯罪嫌疑人进行甄别、询问并制作笔录;
——将有关的资料、线索及抓获的犯罪嫌疑人移交公安机关处理。
d)保安部主管将收集的资料、讯息及作出的工作布置向主管经理汇报,请示作出进一步的工作指示。
6.7.3安保部经理接报告后立即赶赴现场,处理善后各项工作,上报公安机关及公司总经理,积极配合公安机关工作。
6.8凶杀。
6.8.1当值保安班长及保安员在巡逻中发现有凶杀行为或接到凶杀报案时:
a)立即赶赴现场制止违反犯罪行为,并对现场进行保护,同时用通讯器材向安保部主管或安保部经理报告;
b)封锁案发现场,在公安人员到达前,坚决禁止任何人进出现场(如公司领导、受害者家属、朋友等);
c)犯罪嫌疑人尚未逃离现场时,应将其抓获,并扭送公安机关处理;
d)对伤者应立即送往医院抢救;
e)在搬抬过程中所走过的路线及碰过、接触或搬抬过的物件,均应进行认真细致的登记;
f)在公安人员到达时,立即将登记的事项向公安人员报告。
6.8.2安保部主管接报后立即上报安保部经理,并迅速赶赴现场指
a)调遣指挥现场附近的保安队员和当值的保安班长及机动保安队员对现场进行警戒封锁,严格检查出人人员;
b)维护和疏导现场及交通秩序,抢救伤者,做好各项记录;
c)协助公安机关工作,提供资料及线索。
6.8.3安保部经理将案情向公安机关通报,并协助和指挥保安人员配合公安人员工作,并将案情报告总经理。
6.9中毒事件(如住户煤气、食物中毒等)。
6.9.1当值保安班长及保安队员在巡逻中发现有中毒情况或接到中毒事件报告时:
a)应立即用通讯器材报告安保部主管,并留在现场或赶赴现场切断毒源,使毒物不再继续扩散,疏散现场周围的围观者;
a)对煤气中毒者,尽快将中毒者撤离现场,将中毒者移到空气通畅处,松开衣扣和腰带,并尽快送往医院抢救;
b)对其他类别的中毒者,应尽快将中毒者撤离现场,消除口腔异物,维持呼吸通畅,注意保温并立即送往医院抢救;
c)将中毒人员人数、地点(现场的具体位置)及已做的抢救措施报告安保部主管。
6.9.2安保部主管接到报告后,立即调遣人员支援,并报告安保部经理并迅速赶赴现场参加抢救:
a)调遣指挥当值的保安班长、保安队员、机动保安队员维护现场,疏散人员及抢救中毒人员;
b)调查中毒的原因,核准毒源是否确已切断,防止有漏毒现象而继续造成不必要的伤亡;
c)亲自护送中毒者到医院抢救,并将抢救情况及时报告安保部经理。
6.9.3安保部经理将情况通报有关部门及总经理:
a)若中毒事件是属犯罪行为所致,应及时向公安机关报告;
b)将中毒情况通报给医院,请示求援;
c)通知中毒者家属进行对外协调工作。
6.10交通意外事故。
6.10.1当值保安班长及保安队员在巡逻中发现交通意外事故或接到交通意外事故报告求助时:
a)应立即用通讯器材报告安保部主管发生交通意外事故现场的具体位置;
a)留在现场或迅速赶赴现场维护交通秩序和保护现场,抢救伤者;
b)对重大的交通意外事故须请示安保部主管进行支援。
6.10.2安保部主管接报后立即报告主管经理,并迅速赶赴现场参加抢救。
b)调遣指挥当值的保安班长、交通意外事故现场的保安队员、机动保安队员维护现场秩序、交通秩序。
c)送重伤者到医院抢救。
d)报交警支队事故科(电话110):
——事故发生的时间及地点;
——事故造成的伤亡及损毁情况;
——已送抢救情况。
6.10.3安保部经理接报后立即赶赴现场,根据事故的需要,向120求救,并报交警支队和公司总经理。
6.11台风、水浸、火灾等自然灾害事故。
6.11.1当值保安班长及保安队员遇到台风、水浸、火灾等灾害事故时:
a)通知或协助住户做好防风措施,协助设备维修部对水浸的疏导排泄工作;组织对火灾的救援灭火工作;
b)防止在台风、水浸、火灾等自然灾害发生时,伴随发生犯罪行为;
c)协助交警部门处理辖区内的交通意外事故。
6.11.2安保部主管接报后立即调遣、指挥安保部的所有保安队员支援其他部门处理各类灾害事件。
6.11.3安保部经理接报后立即作出统一指挥:
a)安排人员及车辆对住户做好疏散工作;
b)通报医院、公安、消防等有关部门,请求救援;
c)报告公司总经理。
6.12其他突发事件。其他突发事件的处理服从公司统一调度和布置。
6.13相关支持文件
《应急处置业规程序》
第二篇:物业员工培训手册
前言
员工的素质决定企业的发展,有一支作风过硬、业务娴熟的员工队伍,才能实现企业理念,弘扬企业精神。因此,员工的入职培训和在职培训是企业蓬勃向上的关键。《员工培训手册》是企业员工的“培训指南”,凡进入企业的员工都必须通过入职培训合格方可上岗,然后在工作实践中不断培训提高。我们由衷地希望,以《员工培训手册》为切入口,全面塑造职业化团队,追求企业效益的最大化,实现××、走出××的宿愿。
第一章共同课目
目的:了解企业创业史、现状及远景,熟悉《员工守则》和企业各项管理制度,恪守职业道德,掌握服务技能,增强服务意识,发扬团队精神,实现企业理念。
一、企业概况、企业理念、企业精神和企业宗旨;
二、职业道德;
三、企业各项规章管理制度;
四、《员工守则》;
五、相关法律、法令及法规;
六、管理区域基本情况介绍、观摩;
七、业主基本情况;
八、团队精神;
九、服务理念、服务技巧。
第二章财务会计岗位
目的:熟悉企业各类会计岗位职责及各项财务管理制度。
一、会计人员基本职责;
二、财务部经理岗位职责;
三、现金出纳会计岗位职责;
四、现金管理;
五、材料物资管理;
六、成本费用管理;
七、会计档案管理。
第三章管理员岗位
目的:熟悉管理员岗位职责,牢记业主基本情况,学习业务知识,提高服务水平。
一、物业管理员岗位职责;
二、《物业管理条例》等法律、法规宣传;
三、与业主及内部员工的沟通技巧;
四、三级检查制度,各岗位工作内容、工作纪律、工作标准;
五、收费标准、收费期限及收费台账管理;
六、熟记业主基本情况;
七、二次装修管理。
第四章供配电岗位
目的:熟悉电工岗位职责及项操作、维保规程,提高业务技能,加强供电设备管理,保让供电设备的稳定、安全、满负荷运转。
一、电工岗位职责;
二、配电房管理规定;
三、配电房交接班制度;
四、配电房运行管理规程;
五、配电房安全操作规程;
六、供配电设备(设施)维修保养规程;
七、干变式变压器保养规程;
八、低压配电柜控制柜保养规程;
九、弱电系统维修保养规程。
第五章给排水岗位
目的:熟悉水工岗位职责及操作、维保规程,加强给排水设备管理,保证设备性能良好,确保设备处于良好的运行和备用水状态。
一、水工岗位职责;
二、水泵房管理规定;
三、给排水设备(设施)运行管理规程;
四、给排水设备(设施)的维修保养规程;
五、水泵定期保养规程;
六、水泵房安全操作规程。
第六章中央空调岗位
目的:熟悉中央空调工岗位职责及维保、应急规程,保障中央空调设备住性能良好,掌握应急处置方法,减少损失,保证冷气供应。
一、中央空调工岗位职责;
二、中央空调设备保养规程;
三、风机保养规程;
四、空调工交接班制度;
五、空调系统应急处理规程;
六、空调机房管理规定。
第七章电梯岗位
目的:熟悉电梯工岗位职责及各项操作、维保规程,提高设备管理水平,保证电梯技术性能处于良好水状态,准确、迅速排除电梯故障,及时解救被困人员。
一、电梯工岗位职责;
二、电梯机房管理规定;
三、电梯安全管理规定;
四、电梯运行管理规程;
五、电梯困人救援规程;
六、电梯维修保养规程;
七、自动扶梯维修保养规程;
八、电梯维修保养安全规程;
九、电梯定期保养规程;
十、电梯故障维修规程;
十一、电梯负荷试验规程。
第八章巡护保安岗位
目的:熟悉巡护保安岗位职贵,保证管理区域全方位巡护,掌握重点部位防范措施,学习消防安全知识,增强安全意识,提高业务能力,防止各类案件、事件发生。
一、巡护保安岗位职责;
二、岗位效能考核细则;
三、巡护路线和巡护时间;
四、
第三篇:物业员工培训手册车辆管理保安教程
安全护卫篇/
5.1目的确保停车场内的车辆及设施、人员安全,保证车场车辆停放整齐有序。
5.2适用范围
适用于物业管理辖区内停车场的车辆停放管理
5.3车辆进场停放。
a)停车场只对辖区内的住户、本公司职员开放,其余外来车辆不允许在停车场内停放。
b)当
有车辆进场时,当值保安员应迅速指引车辆慢行,安全地停放在相应的车位上,提醒车主锁好车锁、随身带走车上的贵重物品。
c)检查车辆是否有损坏或其他不正常情况,如有不正常情况应立即当面向车主提出,并在《车辆班/班交接记录》上作详尽记录。
5.4收取车位使用费:
a)属长期停放并已交纳车位使用费的车辆,保安员应要求车主出示《准入证》,并翻查《车辆车位使用费交付台帐》核实后允许停放;
b)填写收费收据交车主,并在《车辆车位使用费台帐》上准确登记。
c)填写《准入证》并贴于车辆明显处。
d)临停车辆进场时,当值保安员应记录进场时间和离场时间,并请车主签字确认。
5.5车辆离场。
a)当有车辆离场时,检查车位使用费是否已交足,没有交足车位使用费,应要求车主补交车位使用费后再离场;
b)若检查中发现异常情况,应立即拦截车辆,并及时通知班长或主管前来协助处理。
5.6巡视。
a)车场当值保安员每小时至少详细检查车辆的车况1次,发现漏油、未上锁等现象及时通知车主,并在值班记录本上做好记录,同时报告班长处理
b)发现无关人员或可疑人员到车场时要及时劝其离开,若有紧急情况按《突发事件处置程序》处理。
5.7相关支持文件:《××大厦汽车停放管理暂行办法》
第四篇:员工培训手册(物业管理知识篇)
一、名词解释
1、什么是物业?
物业是指己建成投入使用的建筑物及相关的设备、设施和场地。
2、什么是物业管理?
物业管理是指物业管理企业受物业所有人委托,依据物业管理委托合同,对维护、物业的房屋建筑及其设备、市政公用设施、绿化、交通、治安和环境容貌等管理项目进行维护、修缮和养护,并向物业所有人和使用人提供综合性的有偿服务。
3、物业管理的特点和作用是什么?
特点是业主自治自律与物业管理企业统一专业化管理相结合。作用是:为业主创造一个安全、舒适、文明、和谐的生活与工作环境,有利于提高城市管理的社会化、专业化,可延长物业使用年限及确保其功能的正常发挥,使物业主的物业增值、保值。
4、什么是业主?什么是物业使用人?什么是业主委是会?
业主是指物业的所有人,即房屋所有权人和土地使用权人,是所拥有物业的主人。在物业管理中,业主又是物业管理企业所提供的物业管理服务的对象。物业使用人是指房屋、市政、公用设施及场地的使用人,它既包含业权人,也包含非业权人。业主委员会是物业管理区域内代表全体业主实施自治管理的组织,是由业主大会从全体业户中选举产生经政府批准成立的代表物业全体业主合法权益的社会团体,其合法权益受法律保护。
5、什么是物业管理中的基础设施和生活环境?
基础设施包括公用设施和服务设施。公用设施包括房屋、道路、桥梁、公共交通、给水、排水、供电、供热、煤气、电讯等;服务设施包括医疗、卫生、文化教育、科研、商业服务等。生活环境包括自然环境和社会环境。自然环境指自然卫生、大气水、土等;社会环境主要指治安情况。
6、商业大厦管理的主要内容是什么?
①对大厦建筑共用部位的维修、养护和管理,包括楼盖、屋顶、外墙面、承重墙、楼梯间、走廊通道、门厅等;
②共用设施设备的维修、养护、运行和管理,包括共用上下水管道、落水管、垃圾道、烟囱、共用照明、天线、中央空调、高压水泵房、楼内消防设施设备、电梯等;
③市政公用设施和附属建筑物的维修、养护和管理,包括道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠池、自行车棚、停车场等;
④公共绿地、花木等的养护和管理;
⑤公共环境卫生,包括公共场所、房屋共用部位的清洁卫生、垃圾的收集、清运等;
⑥交通与车辆停放秩序的管理;
⑦维护公共秩序,包括安全监控、巡视门岗位、执勤等;
⑧物业相关图纸、住用户档案、竣工资料的管理。
二、物业管理工作的目的、性质及内容
物业管理实际上既是一个管理的过程,同时又是一个服务的过程。物业管理的对象是物业,服务对象是物业的所有人和使用人。要想处理好管理与服务的关系,有必要弄清物业管理的目的、物业管理的性质及物业管理的内容。
物业管理的目的:物业管理主业通过对物业实施多功能、全方位的管理,为业主营造一个安全、文明、舒适、温馨的工作、生活环境,提高物业的使用价值和档次,同时也从可以提高开发商的声誉,使开发商在公众中树立良好的形象,使物业管理最终达到社会效益、环境效益、经济效益的最终目标。
物业管理的性质:物业管理属第三产业中的服务行业,具有较强的服务性,宗旨就是服务,通过专业化、规范化的服务和管理,达到物业保值和增值的目的。物业管理既区别于传统的房屋管理,又区别于一般企业的经营管理。现行的物业管理与传统行政性、福利性的管理模式不同,采取的是有偿服务的原则,符合市场经济规律,有一定的造血功能。随着市场经济的发展成熟,物业管理的经营性将越来越明显,通过物业管理服务工作,将可获得服务费用。
物业管理的内容:一是对人的管理,包括物业管理企业员工、服务对象、物业所有权人、使用人的管理。物业管理企业员工的管理是指日常行为规范、服务质量、服务标准、业务技能等;服务对象的管理包括人口统计、计划生育、消防治安管理等。二是财务管理,包括物业管理企业内部的财务管理和全体业主公共维修基金的核准与管理;三是对物的管理,这涉及许多方面,总的归约可分为六大管理、三类股服务。六大管理是房屋及设施设备管理、治安消防管理、环境卫生管理、车辆交通管理、绿化管理和其它公共管理。三类服务是指:第一类是公共服务:公共服务是为全体业主(单位、住户)提供的经常性股服务,是所有业主共享的,公共服务内容:房屋建筑主体的管理,房屋设备、设施的管理,环境卫生管理,绿化管理,治安管理,消防管理,车辆道路管理,公众代办性质的服务。第二类是代办服务:(或叫针对性的专项)内容是日常生活中的各项家政服务,各种商业经营服务项目,在文化、教育、卫生、体育等方面开展的各项服务、金融服务、经纪代
理中介服务等。第三类是特约服务:(或叫特殊服务)是满足业主的个别需求受其委托而提供的服务,实际上是代办服务的补充。
物业管理中的第一类服务是公共服务,公共服务是面向听有业主开展的,其服务质量的好坏直接影响业主的切身利益,同时也影响着物业管理公司的声誉,只有十分重视第一类众共服务,制定严格的公共服务操作规范,才能达到公共
服务的基本要求“高效、优质”,而“高效、优质”的服务必须满足以下四个方面。
①效用。这是业主对服务者的相应素质和使用价值的诉求,它是由服务者的知识、技艺或体力转化所带来的实际效果,比如物业维修服务必须保质保量,符合有关标准,环境洁净服务必须做到“五无”━无裸露垃圾、无垃圾死角、无蚊蝇孳生地、无明显积尘积垢、无“”脏、乱、差顽疾等。
②方便。运是业主在讲究效用的同时对省力、省时、省麻烦服务的诉求,又称之为对时效果的诉求。比如,报修近便、修得及时,家居生活服务使居民不出门也能得到满足。
③态度。这是业主对服务者行为方式上的诉求。为了提供高效优质的服务,服务者必须和业主相互沟通,协调一致,贴心周到,取得信任,牢记“业主至上”“业主总是对的”的信条,坚持“主动热情、诚恳、和气”的服务态度是做好物业管理股务工作必备条件。
④满意。这是业主对效用、方便和态度的心理感受,也是对所需公共服务高效、优质是否的总体评价。
我们只有为业主千方百计提供大管家式的服务,刻意创造一个以物业为中心,有利于业主生活与工作的“整洁、文明、高雅、安全、方便、舒适”的环境通过“高效、优质”的公共服务实现物业管理的宗旨。
三、物业管理企业员工必备的特殊素质及确立服务观念
物业管理所提供的服务涉及面广,专业性、社会性、政策性、群众性较强,因此对物业管理企业员工特殊的要求,管理人员和普通员工素质,直接关系到物业服务质量,关系到企业在服务对象心中的形象。
1、具备“通才”“一专多能”的特殊素质
从事物业服务工作的员工,无论是管理层,还是做具体工作的操作层,都必须具备“通才”“一专多能”的特殊素质,才能完成其工作。首先,管理层人员必须具备“服务至上”的服务意识、专业知识、经营头脑、管理才能外,还必须具备用于区域物业管理的建筑施工工程结构学,园林绿化、市政工程、电学、热学等知识,用于经营管理的房地产经营、经济管理、系统工程、行为科学、现代化管理学、法学、财务管理、计算机应用等方面知识,以及用于服务过程中协调公共关系方面的知识。
在“通才”领导下的操作层必须一专多能,能兼容多种工作。物业管理的日常工作琐碎、烦杂,设备设施数量大,维护操作要求高,作为操作层员工,要有较强的应变能力,及时处理解决急、难问题。
物业管理企业操作层员工,其岗位素质要求比其它行业同类工种更高,不仅要有一定专业技术,还要学会礼貌服务和技能服务。才能为被服务对象服务好。
2、具备“善于化解矛盾、长于沟通技巧”的将殊素质
物业管理是服务性行业,有其明显的特点,服务对象比较固定,服务内容函盖了与服务对象息息相关的种种生活内容。
业主在使用房屋的过程中,对房屋设计、楼宇的质量,售房时的广告宣传内容及承诺等一系列售前遗留下的问题,都习惯一古脑地推到物业公司,物业管理企业全体员工面对业主(使用人)的报怨和不满,一方面要耐心解释清楚,另一方面主动与有关责任方联系沟通,求得问题的解决。
面对各类年龄、层次不同的业主,(使用人)物业管理企业员工需要耐心地了解他们,努力创造良好的沟通氛围,使人与人、人与自然达到充分的和谐。
3、具备“一次做对”的特殊素质
物业管理人员工作目标,要建立在“一次做对”的基点上,避免反复,这是获得质量、时间、效益、信誉的最佳组合。
员工对业主(使用人)的稍不耐烦或懈怠的一瞬间,服务就不满意,生产出次品。我们必须深知“一次做对”的重要性,每个员工养成习惯,无论什么服务工作,做任何事,都要有“今天比昨天好”、“明天要比今天好”、“好了还要更好”的心态,千万不能错了再改,费时、费财又费力。
物业管理是一种现代化管理,是一个极需智慧的高度专业化的行业,实践证明,只有高素质的队伍才会有高质量的管理和服务。
物业管理企业除了依据企业发展规划,工作需要和员工实际情况进行培训外,特别要在服务意识的确立上下功夫,把服务当做一种技能来学习,向素质要服务水平。其服务观念的确立表论在三个方面:
①确定关心人、理解人、尊重人的观念
物业服务内容极为繁锁和细致,要求每个员工学会尊重人、理解人、关心人,把业主(使用人)的需要作为第一需要,树立“客户第一、服务至上”的意识,主动并不断地了解业主的需求,并努力使他们满意,让业主满意是我们的职责,要从内心深处树立“业主第一”的意识,不停留在表面。只有尊重人,才能热情耐心地倾听业主的要求,而不厌其烦;只有理解人,才能业主提出的任何细微、琐碎的事情,都持负责的态度,认真对待;只有关心人,才能从业主(使用人)的角度出发,急业主所急,想业主所想,主动为他们提供便利,以情感人,以理服人。尊重他人,任何时候都体现为人为本的宗旨。
②确立“勿以善小而不为”的观念
物业服务牵涉到每家每户,今天水管坏了,明天下水道堵了,后天灯不亮了。如果我们的员工把这些情况作为小事,拖一拖、缓一缓处理,对业主“使用人”来讲,就直接影响了他们的工作和生活,也影响了他们对物业公司的信心。物业管理服务工作,就是以这些小事一件一件积累起来的,一年365天,每天24小时全天候一点一滴为业主(使用人)服务。所以我们物业管理公司的员工,必须从小处着眼,把做好每一件事作为自己份内之事,尽心尽力做好。
③确立“质量是企业的生命线”的观念
质量是一种价值和尊严,代表着公司的形象,服务质量的好坏,直接影响着公司的声誉。
服务质量的评价是由业主(使用人)提出,而不是物业管理公司决定。由于服务质量不好,业主由于对物业公司的不信任而炒物业公司的鱿鱼。市场竟争日益激烈,优胜劣汰是必然趋势,以质量求生存、求发展,是必由之路。员工的质量意识、心理因素、思想情绪、业务素质,时时刻刻都在直接和间接地影响着工作质量。
我们只有根据工作的不同特点,制定科学合理的质量指标,建立、健全质量指标考核体系,把质量指标同各项经济指标一起下达,一道考核,严格奖惩等手段,来保证优质的服务质量,企业才能有生存发展之路。
四、物业公司管理人员素质基本要求
1、改治素质:物业管理人员要有良好的政治素养、正确的经营思想、强烈的事业心,能全心全意为业主(使用人)服务,能为本公司利益着想,有很强的法制观念。
2、职业道德:物业管理人员要有高度的责任感、事业心;业主至上,服务第一;实事求是,严谨细致;艰苦创业,任劳任怨;尊重住户,礼貌待人;遵纪守法,不谋私利。
3、业务素质:物业管理人员应具备与各自岗位所必须的专业知识外还必须了解土建知识、任宅的结构类型、施工质量、材料性能、外观装修、设计标准、机电知识、供电电路、供排水管道、通讯电路、闭路电视、消防系统、安全通道、电梯故障的紧急排除、火盗等突发事件的处置,人员疏散、财产保护等。
4、文化素质:物业管理人员应接受良好的教育,参加培训和自学相结合,做到知识面宽,接受信息的能力强,有利于与业主(使用人)沟通思想交流感情,相互理解、相互尊重。
5、身心素质:物业管理人员应身体好、精力旺盛、仪表端正、热情大方;知难而进,不怕挫折,心理承受能力强,将是物业管理工作开展的基础。
6、管理能力:物业管理人员管理能力要强,体现在五勤,即脑勤、眼勤、口勤、手勤、脚勤,具体反映在管理工作上,勤动脑筋、勤观察发现问题,勤说服指导,勤巡视检查、勤动手参与管理。
五、业管理人员素质培训内容
有一支素质优良,管理和服务水平较高的物业管理员工队伍,这是完成所担负使命的重要条件。必须对员工从以下四个方面进行培训。
1、思想建设
要求全体物业管理人员把“服务第一、住户至上”当作企业生命,全心全意为业主(租户)服务。具体表现在16个字上,即服务态度、文明礼貌、服务行为、合理规范、服务效率、及时快捷、服务效果、完好满意。
2、作风建设
作风反映企业的形象,是检验员工队伍管理和服务质量的一个重要尺度。在工作时间内,管理人员应统一着装统一挂牌,统一用语,接待业主(租户)宾客,应做到态度和蔼可亲,举止端庄,谈吐文雅。业主需要服务,物业管理人员应尽可能地满足住户的要求,使全体业主真正体会到“处处方便、事事放心”。
3、业务建设
业务水平的高低,直接关系到管理和服务的质量,关系到企业的效益,管理人员应德才兼备,着重思想素质和业务能力,兼顾年龄、学历、专业等条件,在工作中通过不同形式的培训,提高在职人员的素质。
4、法制建设
社会主义市场经济是法制经济,要求每一位员工自觉地遵守法纪要学法用法,在国家颁布的各项法规的基础上,根据国家制定的各项规章制度,开展物业管理工作,积极为业主服务。
第五篇:物业员工手册
物业员工手册
第一章 公司经营理念和宗旨
为使写字楼、居住小区的客户、业主(住户)享受到令其满意的服务,本公司及各位同仁应以下列各条作为座右铭:
想客户、业主(住户)之所想,急客户、业主(住户)之所急,解客户、业主(住户)之所需。
寓管理于服务,融服务于管理。客户、业主(住户)至上。优质服务,通过服务与管理,使客户、业主相信其消费有所值,使每位客户、业主以与开发商的合作而感到自豪。
与客户、业主(住户)建立良好的关系,乐意为客户、业主(住户)解决任何疑问或帮助其寻求解决问题的最佳途径。
通过优质服务和有效管理,努力提高所管理的物业价值和开发商的良好声誉。公司和各位员工都将虚心接受批评和努力改善工作,不畏艰辛,更加进步。
第二章 公司人事管理基本政策
公司的发展与成功有赖全体员工的共同努力,人才是本公司最主要的资源。为此,本公司向社会公开招贤纳士,按其资质分派工作,使其各得其所,各尽其能。公司方面会定期对在岗员工的工作表现做出评估,论其成绩,奖勤罚懒,激励斗志。若有较高职位空缺,首先会对现有员工按其工作表现和工作能力给予晋升的机会,培养新秀,人尽其材。公司奉行能者上,平者促,庸者下的人事政策,奖罚分明,力求公开、公正、公平。
为建立和巩固员工之间的良好人际关系,搞好管理层与操作层、员工与员工的协调,公司制定了相关行为准则,以备全体员工参照执行。
一、员工招聘与雇佣
1、员工招聘来源
本公司通过人力资源市场向社会公开招聘和内部员工举荐等方式,聚拢企业经营发展所需的各类贤达。
2、员工聘用条件
⑴年龄:附合现行法律规定并允许参加物业管理服务劳动界限内的。⑵身体:健康且无妨碍所从事岗位工作有功能性障碍的。
⑶技能:具备所从事岗位工作的基本技能,持有岗位所需证书的。⑷心态:乐观且对工作和生活充满积极态度的。⑸不予聘用的事项:
①受法律制裁被剥夺政治权利者。
②受案件牵连,被判缓期徒刑或通缉尚未结案者。③吸食毒品和其他精神依赖品者。④患有精神病或传染性疾病者。
⑤品行恶劣,曾因此被之前单位开除者。⑥经身体检查被认定不适合者。
⑦所提供的职业证明有弄虚作假行为者。
3、聘用入职
⑴入职员工填写《工作申请表》、《员工自然情况登记表》,不签订劳动合同者需填写《入职承诺书》。
⑵提供居民身份证原件进行复印存档。⑶提供近期免冠二寸照片2张。⑷提供市体检中心的身体检查证明。
⑸从事政府相关部门有特殊要求岗位的须提供从业证明。
⑹行政办公室对应聘者进行全面审核,在填写《员工录用审批表》后推荐到用人部门。
⑺用人部门负责人考核应聘者专业水平,并签署意见。
⑻行政办公室在得到用人部门反馈意见后,给予入职员工填写《新进员工聘用确认书》,签订《试用合同》,呈报总经理审批。
⑼行政办公室和用人部门对新入职员工进行规章制度培训,经考核合格方可上岗。特殊情况可边工作边培训,直至合格。
4、个人资料的提供和变更 ⑴员工必须认真、详实的填写员工登记表格和其他个人资料表格,此类表单的填报必须正确、属实、无任何隐瞒。故意虚报隐瞒者,一经公司行政人事部核实即作辞退处理,且不作任何经济补偿。
⑵员工的家庭地址、电话、婚姻状况、教育程度及其他个人资料若有变更,应于变更后一周内通知员工所在工作岗位主管部门和行政办公室,以备应急时所需。如由于个人原因而未通知其所属部门和行政办公室,因此而导致影响到员工个人的利益,公司概不负责,请特别注意。
5、劳动关系的调入
⑴新入职员工必须于到职之日起在一个月内办妥所有劳动关系转移手续,即向行政办公室上交劳动手册或保留劳动关系协议书以及其他相关证明或退休证明等。否则公司有权于试用期届满日起即与当事人终止劳动关系,且不承担任何经济补偿。
⑵入职员工劳动关系属物业管理有限公司,由公司安排至相应的部门任职。若任职部门因调整管理结构等变化而导致员工不再留任原职位时,公司将与员工解除劳动关系。解除方式按政府有关规定执行。
6、终止聘用关系 ⑴裁员与辞退:
①如因公司业务状况或管理方针改变而产生多余的员工,又不能调换至其他工作岗位时,公司有权裁减用工人数。此类情形公司会提前一个月通知被裁者。
②员工在公司工作期间若违反公司相关规定,公司将视情节给予其必要的处分,直至辞退并解除劳动雇佣关系,对此类员工无需提前通知和补偿。
⑵辞职与离职:
①员工如因特殊原因需要辞去本职工作,需提前一个月以书面形式提出申请,申请材料先交所在部门负责人签署意见后转交行政办公室,并报总经理批准。如不依照上述程序离职者,公司将不发给此员工任何手续,并扣除员工剩余薪金补偿公司损失。
②员工离职前须向行政办公室申领《离职人员移交查对单》,交清公司所发物品,经相关部门签署后,由行政办公室填写《员工辞职(辞退)会签单》,未签订劳动合同者需填写《离职承诺书》,办理离职手续。⑶员工工资和各项福利计算至离职前最后一个工作日为止。员工若未按劳动合同或者其他相应协议规定离职的,公司有权暂不为其办理有关离职手续和工资福利的结算工作,直至按约履行有关条款为止。
⑷公司行政办公室可根据离职员工的意愿安排离职面谈。
二、培训和上岗工作
1、员工试用期
⑴依据《劳动法》相关精神,在正常情况下,入职新员工签订劳动合同的岗位其试用期为一个月,不签订劳动合同的岗位则无试用期。
⑵除经公司总经理批准免除试用期者外,其他所有员工均须试用期满后方能成为公司正式员工。员工试用期限按国家规定设置,并计入相应的合同期内。
⑶员工试用期届满前10天之内,公司将对员工入职以来的工作表现、工作态度和日常行为,以及在管理岗位的工作能力等方面进行考核。经考核合格的员工将由公司行政办公室填写《员工转正审批表》,经总经理批准后转正。考核不合格的员工,公司将于试用期解除聘用关系,且不作任何经济补偿。
2、员工证件
⑴员工上岗工作必须均佩戴公司发放的员工证件,以证明其岗位工作身份。⑵如果员工证件遗失,必须立即报告所属部门负责人,公司行政办公室将安排补发新的员工证件,补证件费用必须由遗失者承担。员工离职时必须将员工证件交还行政办公室。
⑶新入职员工随员工证件一起发放本《员工手册》,离职时交还。
3、员工培训
⑴员工入职培训:
新入职的员工在上岗工作前必须经过公司行政办公室组织的不少于2小时岗前培训,包括《员工手册》的培训。参加培训者通过统一培训,尽快掌握公司的基本规章制度。
⑵岗位培训:
员工上岗工作后,根据其所在岗位要求进行相关的业务培训。①理论培训,按照操作规程讲解,从而使员工明确基本工作步骤及处理方法。②实务培训,按照理论培训所得,使用于实际操作,并熟练掌握本岗位工作涉及事宜的处理方法。
⑶进阶培训:
公司将根据员工的个人能力、工作业绩和内在潜质安排此项培训,从而在需要时可调换受培训员工到更高层次的岗位工作。
⑷在职培训:
员工应该不断的学习本职岗位工作技能,以提高自己的操作熟练程度和工作效率。员工所在部门应该做到不间断的此项培训。
⑸专业培训:
公司视业务需要选拔员工接受专业培训,或者邀请专业讲师来本公司进行相关专题培训,以提高员工本职技能,使其能更加顺利地完成工作。
因行业、专业等业务要求,由公司会安排委派员工到有关部门进行的技术资格、等级的培训,凡参加此类培训人员须与公司签署《培训协议》。
⑹培训费用:
由公司安排委派员工参加的相关培训的费用由公司支付,参加培训的员工如果在培训结业后三年之内离职的,员工应偿还公司支付的培训费用(培训直接费用和食宿费用)。
⑺培训要求:
①培训是公司给予员工的福利,公司为提高员工综合素质和工作效率举办的各种业务培训,被指定参加的员工如无特殊原因不得拒绝参加。
②员工应具有从事工作岗位资格和专业水平,为此员工有义务参加对口资质培训,取得培训证书,并将相关证书复印件交由公司存档。
4、员工考核 ⑴试用期考核:
员工试用期间由用人部门负责人进行考核,试用期满考核合格者填写《员工转正审批表》报经总经理审批后,即转为正式员工。
⑵日常考核:
各部门负责人对所属员工应就其岗位工作业务知识、熟练程度、经验能力、工作效率、出勤情况等按照公司的相关考核规定进行考核。
⑶考核处理:
各部门的每月考核进行绩效评分,并依照季度、进行绩效汇总,年末公司根据员工绩效分对员工进行考核,作为调整员工薪资的参考。
5、员工调职进阶
⑴公司根据企业发展需要,在有相应岗位调整时优先对在职员工进行全面考核测评,按照举贤任能的原则给胜任相应岗位工作者调职进阶。
⑵由行政办公室为被调职员工填写《员工调薪审批表》,报经总经理审批后正式任职调整岗位,薪资标准从到岗位工作之日起始执行。
第三章 出勤、考勤与薪酬 员工上班工作,要按照公司规定的到岗时间进入相应岗位从事本职工作,公司对员工的出勤情况进行考核,作为核算薪资的依据。
一、出勤和考勤
1、考勤管理规定 ⑴出勤时间:
①正常的上班时间:上午8:00时,下午:17:00时。
②特殊岗位考勤时间和办法根据工作需要按公司另行规定执行,倒班工作的员工按照部门排班表时间考勤。
⑵考勤规定:
①迟到与早退定义:上班时间后打卡视为迟到,下班时间前打卡即为早退。②第一类迟到、早退:迟到、早退10分钟以内。一个月内第一类迟到、早退累计达3次,视为缺勤处理。
③第二类迟到、早退:迟到、早退超过10分钟,在20分钟以内。一个月内第二类迟到、早退累计达到3次,视为旷工处理。
④员工上班途中因故不能按时到岗工作时,及时给部门负责人打电话说明原因的,不按迟到处理。
⑤处罚与惩戒:
A.每月第一类迟到、早退在3次以内者,予以通报批评,累计达到3次按缺勤计扣工资。
B.每月第二类迟到、早退在3次以内者,每次以1小时为最小计算单位扣发工资,并予以通报批评;累计达到3次及3次以上时按照旷工计扣工资。C.旷工工资计算方法:按照基本工资除以月固定上班天数乘以2扣发工资。D.公司每个月份的处罚情况和考勤统计结果在月末以通报形式进行公布。E.迟到、早退次数以及按月折算的病、事假和旷工天数累计结果将与员工人事考核和奖罚挂钩。
⑶相关要求:
①员工上、下班应亲自打卡考勤,如有下列情形之一者,按旷工1天处理;情节严重者予以辞退:
A.委托它人代打卡。B.替别人打卡。C.考勤不真实。
②行政办公室定期读取考勤机数据,以原始打卡记录为依据进行考勤。同时结合考勤表进行考勤汇总,如果员工忘记打卡要填写签到表,由本部门负责人签字确认,月末报行政办公室。
③外出人员按规定打卡,并按规定填写去向表,经部门负责人确认后方可外出,未经批准外出视为旷工,因业务需要机动外出者要补填去向表。
④因特殊情况没打卡和忘填表者,需经本部门负责人确认,每月不得超过3次,第4次以后视同旷工。因公务无法及时打卡和填表者,事后要向行政办公室说明情况,并补签相关说明。
⑤员工上、下班因故而未打卡者,除有正当理由要填写说明表,还需经部门负责人确认后签字,否则视为旷工1天。
⑷考勤管理:
①员工考勤实行各部门自行填写书面考勤,月末上报考勤表,行政办公室读取考勤机数据,结合起来汇总。
②行政办公室不定期抽查考勤管理情况,监督考勤。考勤结果与部门负责人的目标责任直接挂钩。发现虚报、漏报情况视情节给予责任者相应处罚。
⑸本管理规定实施中的相关事宜由行政办公室负责解释。
2、作息时间和请、销假规定
⑴公司原则上实行国家规定的工作时间制度,具体工作时间由公司安排。目前现行每周六天工作制的岗位,从报酬中予以补偿。
⑵节、假日实行员工轮流值班制度,由行政办公室负责安排值班事宜。值班人员给予适当经济补助。
⑶值班期间遇重大情况应立即报告部门负责人或公司总经理,如情况紧急时可先行适当处理,后报告。
⑷员工因故不能到岗工作的应提前请假。员工应该向部门负责人请假,在得到其准假后填写《请假单》,之后方能休假。假期结束要向部门负责人销假。如遇事情紧急,可以先打电话请假,然后补填《请假单》。
⑸事假的准假权限,1天假的由部门主管级批准,超过1天的在3天之内的由部门负责人批准,超过3天的由公司总经理批准。请假必须由本人以书面形式进行,不准他人代请。事假为无薪假。
⑹不通过请假程序即不到岗工作的按旷工处理,旷工1天扣2天工资,旷工达到3天以上者将给予相应的行政处分。
⑺病假必须持有县区级以上医院开具的诊断书,由医生证明病因、轻重、休息天数后方可病休。没有诊断书的休息按旷工处理。
3、加班 ⑴因工作需要,部门负责人有权要求员工超时工作,员工必须合作。
⑵安排超时工作时,安排者需向公司总经理申请,并在行政办公室备案。⑶超时工作的工时(包括法定假日)按国家的有关规定给予补休,或者给予经济补偿。非公司要求的员工自愿加班则不受此限。
二、薪酬发放
1、员工薪资 工资计算:
⑴员工工资按自然月进行结算,即每个月的1日至30日(31日)。⑵工资的结构为基本工资+加班工资+相关补贴。⑶日工资计算:月基本工资÷月天数+相关补贴。
⑷月工资计算:月基本工资÷月天数+相关补贴×实际出勤天数。⑸加班工资:加班工资按照《劳动法》相关规定执行。
①加班超过30分钟,不足1小时的按1小时计算,之后以此类推。②每小时加班工资=日工资÷8×1.5(2/3)。
②加班时间超过2小时且中午超过12:00,晚上过19:00者可视情况补贴加班餐费。
⑹员工工资中需要缴纳个人所得税部分、社会统筹部分由公司代收代缴。
2、工资调整
⑴公司在符合《劳动法》的前提下,视企业经营状况,并结合社会工资整体水平调整员工的工资、薪级。
⑵工资调整:
公司调整工资将综合参考下列因素: ①员工的个人工作表现。②承担工作职责的轻重。③当地社会平均工资水平。④当地社会就业状况。⑤当地的经济发展水平。
⑥国家公布的物价上涨指数。
3、发薪方式
⑴员工工资每月发放一次,发放日期为每月的9日,如遇休息日、节假日时,发薪日向后顺延。
⑵发薪的方式为将工资存入银行卡或者发现金的金形式结算。
第四章 员工福利
一、工作与休息
1、工作
⑴工作时间:
按照《劳动法》的规定,员工每周工作时间40小时,工作时段由所在部门根据工作需要进行安排。
⑵每周工作时间超出规定的,按照延时工作计算,或给予补休,或给予报酬。⑶工作时段之外的时间为员工休息时间。
2、休息日
⑴固定休息日:
每周的周六、周日,适合在正常工作时段岗位的员工。⑵不固定休息日:
没有固定的休息时间,适合在轮值工作时段岗位的员工。
二、假期
1、法定假期
所有员工每年均享有11天有薪法定假期: 元旦1天。春节3天。清明节1天。劳动节1天。端午节1天。中秋节1天。国庆节3天。
法定假期需要当班工作的员工,除倒班工作岗位外,可由部门负责人根据工作情况安排补休假。
2、年假
公司将依照相关法律规定,并结合本企业经营实际设置员工年假。年假的执行日期以公司通知为准。
⑴员工在本企业连续工作满1年者可获得每年7个工作日的全薪年假,此假期不含法定假期及休息日。
⑵员工要求休年假应提前2星期向部门负责人申请,在获得行政办公室审核后,经总经理批准方能休假。
⑶年假除经总经理特批外,不得跨休假或提前借休。⑷员工在停职检查期间不享受年假。
3、病假
⑴在本公司连续工作满1年的员工,可享受有薪病假。病假按照相关法律规定只发基本工资。病假不能累积。
⑵病假必须持有县区级以上医院出具的病假证明书,并经所属部门负责人同意,报行政办公室核准的病假方属有效。
⑶员工如因病不能及时上班,须在上班时间到达前通知所属部门负责人,并于休病假后补交上述证明,否则视作旷工。
4、事假
⑴如无充分理由,员工不能请事假。
⑵如有特殊原因确需要请假的,必须提前一天向部门负责人做出书面申请,在获得批准后报行政办公室备案。
⑶事假3天以内的由行政办公室审核,超过3天的必须报总经理审核、批准。⑷事假为无薪假。申请事假未获批准即行休假者按旷工论处。
5、婚假
⑴员工在本公司工作满1年的可以请婚假。⑵请假人应持结婚证书向部门负责人申请,经行政办公室审核,报总经理批准后方可休假。
⑶请假人达到法定结婚年龄的,可享受3天有薪婚假;达到晚婚年龄的,可享受15天有薪婚假。
⑷婚假期限含休息日和法定假期。
6、产假 ⑴员工在本公司工作满1年的可以请产假。
⑵请假人应持医院证明和政府主管部门签发的计划生育证向部门负责人申请,经行政办公室审核,报总经理批准后方可休假。
⑶产前假、产后假共计90天(含休息日和法定假期),产假期间的薪资补贴按相关法律规定执行。
⑷员工因配偶生产的陪护假根据相关法律规定执行。
7、慰唁假
⑴员工直系亲属(配偶、父母、配偶父母、子女、兄弟姐妹)因故辞世给予3天全薪慰唁假。
⑵请假人必须出示相关证明材料。
8、探亲假
⑴员工在本公司工作满1年,未婚者父母在外地的、已婚者配偶在外地的员工可享受7天全薪探亲假(不含休息日)。
⑵已申请探亲假者不得再享受年假。
三、其他
1、就餐
⑴公司在员工工作的时间内提供工作餐,或者根据工作餐标准给予膳食、生活补贴。
⑵员工的工作餐时间不能视为工作时间。
2、通勤、通讯补贴
⑴员工居住地点与到公司上班有需要乘坐交通工具的,企业给予交通补贴。⑵在需要保持随时联络的岗位工作的员工,企业给予通讯补贴。
3、工装配发
⑴公司根据工作岗位需要给予员工配发工作服装,配发标准按企业相关规定执行。
⑵员工上岗工作必须穿着本企业配发的工作服装。⑶公司提供换衣室、换衣箱,用于存放工作服装。
4、员工宿舍
⑴公司特许的员工可以住在企业宿舍,宿舍和床位由行政办公室负责分配和管理。
⑵住宿员工应遵守宿舍管理规定。
5、员工生日
公司行政办公室备有全体员工的出生年月日的记录,凡属同一个月过生日的员工,公司将赠送生日礼物以示庆贺。
6、康体活动
⑴公司在条件许可时每年组织一次员工进行多种形式的康体活动,以促进员工的身心健康。
⑵行政办公室负责组织员工康体活动,不在岗位工作的员工要全部参加。
7、员工培训
员工在入职时公司行政办公室均提供入职培训,所属部门根据员工从事的专业安排岗位特别培训。行政办公室还将经常安排通用培训课程,以提高员工的整体素质。
8、优秀员工的奖励
本公司将按评选优秀员工,获评优秀员工者将受到加发奖金的奖励。
9、奖金
公司在经营状况和经营效益许可时,每年初将根据员工工作表现和为公司服务的时限加发一定数额的奖金,以作为对员工上一工作的奖励和下一工作的鼓励。
10、疾患处理
公司备有应急药箱,当员工患有常见病或者遭受轻外伤时可以到行政办公室申领相应的药物。
第五章 员工奖惩规定
一、总则
1、为确保企业服务工作管理有序,员工行为规范有则,特制定本规定。
2、本规定适用于公司全体员工。
二、奖励
1、员工奖励分为下列三种:
⑴通报表扬:奖金20-100元;如为集体,奖金100-500元。⑵记功:奖金200元;如为集体,奖金200-1000元。⑶记大功:奖金1000元;如为集体,奖金1000-5000元。
2、员工有存在下列行为之一者,予以通报表扬奖励:
⑴为客户、业主提供优质服务,工作积极热心,受到客户、业主表扬,创造出优异成绩者。
⑵遇有事故或突发事件时,勇于负责,处置得当,并减少损失者。⑶品德端正,模范遵守公司各项规章制度,提高公司声誉者。⑷其他公司认为应给予通报表扬者。
3、员工有下列行为之一者,予以记功奖励:
⑴对公司经营管理提出具体整改方案,经采纳施行卓有成效者。⑵遇有意外事件或灾难,勇于负责,处置得当,维护公司利益者。⑶检举违规或损害公司利益者。
⑷发现事故苗头,及时采取措施,防止重大事故发生者。⑸其他公司认为应当给予记功奖励者。
4、员工有下列行为之一者,予以记大功奖励:
⑴遇有意外事件或灾害,奋不顾身,避免重大损失者。⑵对公司做出特殊贡献,成为员工楷模者。⑶其他公司认为可以获得大功者。
5、奖励方法:
⑴记功、记大功每年考评一次,通报表扬在事件或行为发生后及时进行,奖金在当月工资中兑现。
⑵通报表扬作为奖励的考评标准之一登记保存。⑶记功、记大功、通报表扬由行政办公室记录存档。
三、惩罚
1、员工惩罚分为下列三种: ⑴通报批评:罚款50-200元。⑵记过:罚款200-500元。⑶开除。
2、员工有下列行为之一者,给予通报批评处分:
⑴因个人过失造成工作错误或不能按时完成任务,情节轻微者。⑵不服从主管人员合理指导,情节轻微者。⑶故意损坏公司财物,后果轻微者。
⑷利用工作岗位设施为自己或他人提供方便者。⑸违反公司规章制度,情节轻微者。⑹无故旷工1日者。
⑺累计迟到、早退10次以上者。⑻其他公司认为必须给予通报批评者。
3、员工有下列行为之一者,给予记过处分:
⑴对上级指示或限期命令无正当理由未能及时完成,造成较大损失者。⑵对同事恶意攻击或诬陷、伪证、编造谎言制造事端者。⑶工作中因酗酒导致影响自己或他人工作者。⑷擅离职守或者工作时间离开岗位,以及私自外出办私事,致使公司蒙受较大损失者。
⑸连续旷工2日以上或年内累计旷工3日者。⑹其他公司认为必须给予记过处分者。
4、员工有下列行为之一者,给予开除处分:
⑴触犯国家刑法和治安处罚条例受到司法机构处分者。⑵滥用职权或贪污、挪用公款、侵害公司利益者。⑶偷窃或侵占公司或他人财物经查属实者。⑷利用职务便利为自己或他人非法获取利益者。⑸无故损毁公司财物,行为恶劣、损失严重者。
⑹侮辱、漫骂、恐吓、威胁他人,以及殴打他人者。
⑺泄露公司秘密,造成重大损失或使公司声誉受重大影响者。⑻不服从上级命令,扰乱工作秩序者。
⑼因本人过失受到客户、业主投诉,并严重影响公司声誉者。⑽连续旷工3日,或年内累计旷工5日以上者。
⑾严重失职或严重违反安全规章制度、操作规程,造成严重后果者。⑿编造散布不利于公司的谣言或挑拨劳资双方关系,造成严重后果者。⒀年内累计被2次记过者。⒁其他公司认为必须开除者。
5、处罚办法:
⑴一旦开除,则永不再录用。未发放的工资、年终奖金等全部扣除。⑵对受到记过、通报批评处分者责令其写出检讨书,所处罚款项在本人当月工资中扣除。
⑶通报批评、记过、开除处分由行政办公室实施并记录存档。
6、员工违反国家法律法规,必须承担刑事责任时,按照有关司法要求移交司法机关处理,由此给公司带来损失的,公司有权按照法律规定要求赔偿。