第一篇:中国农业银行用信管理办法
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中国农业银行用信管理办法(试行)
第一章 总 则
第一条 为加强信贷业务运作流程中用信环节的管理,规范信贷业务实施行为,防范和控制风险,根据《中国农业银行信贷管理基本制度》、《中国农业银行“三农”信贷业务基本规程》等制度,制定本办法。
第二条 本办法所称用信管理,是指信贷业务审批后按照信贷批复要求落实信用发放条件,签订合同(协议),办理抵、质押担保手续,放款审核和发放信用等信贷业务实施工作。
第三条 中国农业银行用信管理遵循独立审核、责任到岗、岗位分离、保证效率的原则。
第二章 用信管理岗位设臵及部门职责
第四条 建立信贷业务用信审核制度,分层设立放款审核岗,履行放款审核职责。
法人客户放款审核岗设在各一级分行、二级分行(一级分行直属机构,下同)和经营行信贷管理(授信执行)部门。不单独设立信贷管理部门的经营行,法人客户信贷业务放款审核岗设在承担信贷管理职责的综合部门。实行风险经理派驻制的经营行,也可由派驻风险经理承担法人客户放款审核职责。
个人客户放款审核岗设立在经营行(含个贷业务量较大的二级支行、分理处)。原则要求专人专岗,不得由受理、调查人员兼任。个贷业务量较小的经营行,可由法人客户放款审核岗兼任。
设立法人信贷业务放款中心或个人信贷业务集中经营中心(以下简称个贷中心)的,在中心设臵放款审核岗。
第五条 用信管理部门分工及岗位职责。
信贷业务用信管理涉及授信执行、客户、信贷管理、法律、运营等多个部门的多个岗位,由授信执行部门牵头,各岗位共同参与完成,各自在职责范围内承担相应责任。
(一)授信执行部门。
负责制定、修改用信管理制度办法;对用信管理工作进行检查和评价;
放款审核岗负责对照信贷批复要求,对信用发放条件、贷款使用条件等批复要求的落实情况,信贷合同、担保及其他放款手续的规范性进行审核。审核发现问题,经营行要按要求进行整改,整改不到位不得发放。出现异议的,报上级行信贷管理(授信执行)部门审定。
(二)客户部门。
客户经理负责按照信贷业务批复文件(表格,下同)要求与客户商谈,落实审批方案要求;在合同签订前对信贷业务进行复核;选用填制信贷合同、签订合同;办理抵质押担保,取得抵质押权证后办理移交保管手续;录入CMS信息,打印借款凭证或制作其他信用发放单证,制作放款通知书,信贷档案资料归档等。
经营行可在客户部门(或其他部门)设立专岗,负责抵质押担保办理、移交、信贷档案管理等实施工作。
(三)信贷管理部门。
审查人员负责对信贷业务批复的各项内容进行解释说明。
(四)法律事务部门。负责合同合法性审查及其他信贷业务实施过程中涉及法律问题的审查。
(五)运营部门。
柜员负责审核发放单证,对信用业务进行发放账务处理;保管各类抵质押权证、登记表外账;对质押单证进行止付、开立保证金账户、办理保证金足额缴存的账务处理;配合客户部门监督信贷资金的支付使用,办理受托支付账务处理。
第三章 法人客户信贷业务用信管理
第六条 信贷批复各项内容的落实要求。
(一)信贷业务批复的基本结构及主要内容。
法人客户信贷业务批复的基本结构主要包括信贷方案、信用发放条件、贷款使用条件、合同约定内容和管理要求五部分内容(除信贷方案外,其他为非必备内容)。
1、信贷方案。主要包括用信主体(或借款人,下同)、信贷业务种类、币种和金额、用途、期限、价格(含利率、费率等,下同)、担保方案、还款方式、审批有效期等要素。
2、信用发放条件。即要求客户(包括担保人)在信用发放前需履行义务的事项。
3、贷款使用条件。即针对特定客户提出的,在贷款发放至客户账户后、客户使用贷款资金前必须满足的条件。
4、合同约定内容。即需要在信贷合同中约定的,对用信主体的有关要求和约束性条件。
5、管理要求。即针对具体信贷业务提出的贷后监管要求。
(二)信贷批复内容的落实要求
1、信贷方案的落实。用信主体(或借款人,下同)、信贷业务种类、币种和金额、用途、期限、价格(含利率、费率等,下同)、担保方案、还款方式等要素应按照批复要求完整、准确地填写到合同中。
2、信用发放条件的落实。信用发放条件原则上应在签订信贷合同前落实。如需要,应列入合同条款,在合同签订后、信用发放前落实到位。
3、贷款使用条件的落实。贷款使用条件的要求应在合同中体现。合同签署后贷款资金发放至客户账户,客户须落实贷款使用条件后再提款使用。
4、合同约定内容的落实。批复要求在合同中约定的事项要逐条添加到合同补充条款中。
5、管理要求。管理要求要在贷后监管中逐项落实。第七条 信贷批复落实情况的审核。
(一)信用发放条件落实情况的审核。
根据信贷业务审批层级和业务种类的不同,对法人客户信贷业务首笔信用发放时信用发放条件落实情况实行分层审核:
1、总行审批信贷业务附信用发放条件的,信用发放条件落实情况由一级分行放款审核岗审核,并根据批复文件的要求向总行备案。
2、一级分行审批的固定资产贷款附信用发放条件的,信用发放条件落实情况原则上由一级分行放款审核岗审核。一级分行可将审核权转授至信贷经营管理综合评价结果为A类的二级分行。
3、一级分行审批的除固定资产贷款外的其他业务、二级分行审批的全部业务,附信用发放条件的,信用发放条件落实情况由二级分行放款审核岗审核。
4、经营行审批的信贷业务,附信用发放条件的,信用发放条件 落实情况由经营行放款审核岗审核。
(二)其他信贷批复内容落实情况的审核。
1、合同中信贷方案各要素填写情况、贷款使用条件落实情况、批复中“合同约定”内容添加情况由经营行放款审核岗审核。
2、管理要求落实情况检查根据贷后管理相关规定执行。第八条 法人客户信贷业务实施基本操作流程及各环节具体要求。
(一)客户部门按照批复要求落实信用发放条件。
经营行收到信贷批复后,向客户发放信用前,客户经理要复核信贷业务最新情况,审核是否在信贷审批有效期之内、有无重大风险变动。符合要求的,经营行客户部门落实信贷批复中的信用发放条件(若有),落实后填写《信用发放条件落实清单》(以下简称清单,见附件1),附证明材料。
(二)选用、填写合同。
经营行客户经理选用、填写主从合同。合同选用、填写的要求按我行合同管理相关规定执行。
(三)信用发放条件落实情况审核及合同预审。
1、经营行客户经理填写《法人客户信贷业务放款审核表》(以下简称放款审核表,见附件2)的基本信息,与填好的清单、合同、相关材料一并交放款审核岗审核。信用发放条件落实情况需上级行审核的,客户经理将清单和证明材料(经营行盖章)报上级行。
为缩短报送路径,减少重复审核,经营行可将清单和证明材料以扫描方式直接上报有权审核行放款审核岗。
2、有权审核行放款审核岗审核信用发放条件落实情况。经营行(上级有权审核行)放款审核岗对材料完备的报审业务,必须尽快处理。由非经营行审核签字的,可将清单以传真或扫描等 方式发回经营行,并填写审核日志备查。
3、经营行放款审核岗在合同签字生效前进行合同预审。审核的主要内容:
(1)合同选用是否正确;
(2)信贷批复方案各要素是否完整、准确地在合同中体现,填写是否规范;
(3)批复提出的“合同约定”、“贷款使用条件”等是否完整、准确地添加到合同中。
(4)按合同管理规定需法律审查的合同,法律审查人员是否出具了审查意见。
审核发现问题要通知客户经理及时整改。
(四)合同双方签字盖章。
客户与我行在主从合同上签字盖章,签字盖章的要求按我行合同管理相关规定执行。
(五)办理抵质押担保手续。
经营行客户经理(或授信执行人员)与抵押(出质)人共同办理抵质押担保手续。取得抵质押权证后按信贷档案管理要求复印、扫描,与柜员办理移交手续,取得柜员签字的回执,由柜员进行账务登记和保管。
法人信贷业务抵质押担保手续应实行双人办理。办理人要在放款审核表上签字。
需先签订合同后落实信用发放条件或信用发放条件中要求办理担保的,可根据需要调整上述步骤的先后顺序,但合同签订前须经放款审核岗预审。
(六)放款审核。
客户经理将签署后的合同、抵质押权证复印件、移交回执等交 经营行放款审核岗进行放款前审核。审核内容包括但不限于:
主从合同签字盖章的合规性;抵质押担保办理的合规性,需办理止付手续的是否按规定办理,需缴纳保证金的是否按规定开立保证金账户、足额缴纳了保证金,需办理保险的是否按规定办理了保险手续、保险合同已生效等。
审核后在《放款审核表》上签署意见。
(七)CMS放款。
放款审核岗审核同意后,客户经理录入CMS,打印制作借款凭证或其他信贷业务发放单证,客户和我行有权签字人签字盖章,制作放款通知书,有权签字人签字。
(八)柜员进行会计账务处理。
客户经理将已批准的放款审核表、放款通知书和信贷业务发放凭证交网点柜员,柜员确认后按规定进行账务划转。账务处理后将需返还资料交客户经理。
(九)档案归集、留存。
信用发放后,客户经理在CMS中核对ABIS放款结果,将应交客户留存的资料交客户签收,我行合同和内部运作资料按规定归档。
第九条 发放后信贷资金使用的审核按贷后管理规定执行。对于批复文件提出贷款使用条件的,信贷资金发放后,客户使用贷款资金前贷款使用条件的落实情况须经经营行放款审核岗审核同意。客户使用贷款时经营行应要求其出具用款申请,附落实贷款使用条件的证明材料,客户经理签字后交放款审核岗审签。未经放款审核岗审核的用款申请,柜员不予办理。
第十条 采用贷款人受托支付方式支付信贷资金的,即根据借款人的用款申请和支付委托,将贷款资金通过借款人账户支付给符合合同约定用途的借款人交易对手的,由经营行放款审核岗负责支 付前的审核。
第十一条 合同项下金额分笔发放、需逐笔落实信用发放条件的贷款,首笔发放时落实情况实行分层审核,后续每笔发放前审核由经营行放款审核岗负责。
第十二条 最高额担保业务放款审核时要审核贷款实际发生期间是否在最高额担保债权的确定期间内。
第十三条 在条件成熟区域探索设立法人信贷业务放款中心,实行集中用信管理。
按照业务实施与受理调查环节岗位分离的原则,逐步在城区网点比较集中、信贷业务量大的地区设立法人信贷放款中心,内设放款审核岗、抵质押担保办理岗、柜员岗、档案管理岗等岗位,将辖内城区机构的法人客户信贷业务实施工作,包括办理抵质押担保、放款审核、放款、档案管理等,统一纳入放款中心集中办理。
第四章 个人客户信贷业务用信管理
第十四条 个人客户信贷业务(以下简称个贷业务,不含低信用风险个贷业务及农户小额贷款,下同)用信管理实行授信执行与受理调查部门分离或岗位分离,授信执行工作(包括抵质押担保办理、放款审核、档案管理等)不得由受理调查人员兼任。
第十五条 个人客户信贷业务实施基本操作流程及各环节具体要求。
(一)经营行收到信贷批复后,附信用发放条件的,经营行客户经理落实信用发放条件。
(二)经营行客户经理选用、填写合同,与客户当面签署。选用、填写、签署合同按我行合同管理的相关规定办理。
(三)经营行抵质押担保办理人员与抵押(出质)人共同办理抵质押担保手续。取得抵质押权证后按信贷档案管理要求复印、扫描,与柜员办理移交手续,取得柜员签字的回执,由柜员进行账务登记和保管。
(四)客户经理填写《个人客户信贷业务放款审核表》(见附件3)中的基本信息,抵质押担保办理人员在相应栏目签字。
(五)客户经理将主从合同、回执、《个人客户信贷业务放款审核表》及其他需提交的资料交放款审核岗审核。
(六)经营行放款审核岗进行放款审核。主要内容包括:
1、内部运作资料完整性;
2、信贷运作程序合规性,包括但不限于:该笔业务是否超权限运作;合同的签署日期是否在审批时间之后;
3、信用发放条件落实情况;
4、合同规范性;
(1)信贷业务合同选用是否正确;
(2)根据合同管理规定需进行法律审查的,法律审查人员是否已审查同意;
(3)合同填写是否规范,主要是信贷业务合同文本文书以及有关借款凭证的使用是否正确、匹配;内容填写是否准确、完整、规范;主从合同之间以及合同、凭证之间是否衔接;合同载明的主体、业务种类、币种、金额、期限、利率、用途、担保方式等要素是否与审批意见一致;
(4)合同签章的规范性;(5)抵质押担保办理情况。包括是否已办理抵质押登记,手续是否完备,需止付的是否已办理止付;
(6)保险办理情况,需办理保险的是否按规定办理了保险手续,并将我行列为第一受益人,保险合同是否已生效;
(7)其他需审核内容。
审核后在《个人客户信贷业务放款审核表》上签署审核意见。
(七)CMS放款。
放款审核岗审核同意后,客户经理录入CMS,打印制作借款凭证,客户和我行有权签字人签字,打印放款通知书,有权签字人签字。
(八)柜员进行会计账务处理。
客户经理将已批准的放款审核表、放款通知书和信贷业务发放凭证交网点柜员,柜员确认后按规定进行账务划转。账务处理后将需返还资料交客户经理。
(九)档案资料留存归档。
信用发放后,客户经理在CMS中核对ABIS放款结果,将应交客户留存的资料交客户签收,我行合同和内部运作资料按规定归档。
第十六条 按照城市城区行个贷业务集中经营、专业操作的原则,逐步实行个贷中心集中用信管理的操作模式。
个贷中心设抵质押担保办理、放款审核、会计柜员、档案管理、贷后管理等岗位,共同承担授信执行工作。
第十七条 个人客户低信用风险信贷业务的放款审核可由经营行客户部门(网点)负责人审核签字。审核的主要内容是合同合规性和抵质押担保手续合规性。可不填制放款审核表。
第十八条 农户小额贷款用信管理。
(一)农户小额贷款办理抵质押担保可实行客户部门内部相互交叉办理。
(二)农户小额贷款放款审核可由经营行客户部门(网点)负责人审核签字。审核的主要内容是合同合规性和抵质押担保手续合规性。农户小额贷款不填制放款审核表。第十九条 自助可循环类业务签订合同、办理抵质押担保手续,并经放款审核岗审核同意后,可由客户借助营业柜台、自助银行设备、网上银行、电话银行、手机银行等自助渠道直接办理用款。
第五章 附 则
第二十条 本办法由总行负责解释、修订。
第二十一条 银行卡透支、或有资产转垫款业务不适用本办法。第二十二条 各一级分行可依据本办法制定实施细则。第二十三条 本办法自二00九年十一月一日起施行。
附件:1-1.法人客户信贷业务信用发放条件落实清单 1-2.法人客户信贷业务放款审核表 1-3.个人客户信贷业务放款审核表 1-4.填表说明
第二篇:中国农业银行个人征信业务管理办法
中国农业银行个人征信业务管理办法
第一章
总则
第一条 为了保障个人信用信息基础数据库(以下简称个人征信系统)的数据安全和正常运行,规范中国农业银行(以下简称农业银行)个人征信业务的操作和管理,根据中国人民银行(以下简称人民银行)《个人信用信息基础数据库金融机构用户管理办法(暂行)》、《个人信用信息基础数据报送管理规程(暂行)》等制度、办法和农业银行的有关规定,制定本办法。
第二条 个人征信系统是采集、整理、保存个人信用信息,为金融机构提供个人信用状况查询服务,为货币政策制定和金融监管提供有关信息服务的数据库系统。
第三条 农业银行个人征信业务是指按照人民银行的有关要求向个人征信系统报送个人征信数据;根据人民银行授权,建立用户体系,查询、使用个人征信系统提供的个人信用报告及其他数据信息。
第四条 本办法所称个人信用业务是指为个人客户办理的贷款、信用卡等银行信用业务和接受个人作担保人的业务。
第五条 本办法所称个人信用信息包括个人基本信息、个人信贷交易信息以及反映个人信用状况的其他信息。其中个人基本信息是指自然人身份识别信息、职业和居住地址等信息;个人信贷交易信息是指金融机构提供的自然人在个人贷款、信用卡、担保等信用活动中形成的交易记录;反映个人信用状况的其他信息是指除信贷交易信息之外的,反映个人信用状况的相关信息。
第六条 本办法适用于农业银行内部所有运行和使用个人征信系统的各级机构、部门和员工。
第二章 部门职责
第七条 农业银行个人征信业务的管理,实行统一领导、分工负责的原则。
第八条 各级行成立个人征信业务领导小组,统一领导本行个人征信业务的有关工作。领导小组由信贷管理、个人业务、房地产信贷、农业信贷、银行卡、财务会计和科技等部门组成,并确定一个牵头部门,设置领导小组办公室。各级行个人征信业务领导小组的组成情况及办公室设置情况应报上级行(个人征信业务领导小组办公室)备案。
第九条 个人征信业务领导小组办公室负责协调本行个人征信系统的运行管理、查询使用和数据报送工作,指导下级行个人征信业务,组织辖内个人征信数据报送和查询使用等操作培训,对接收到的人民银行或上级行反馈错误数据及时交有关部门进行修改,在个人征信系统中建立本行用户体系,管理辖内用户。个人业务、房地产信贷、农业信贷等部门按业务职能分工负责相关个人贷款、担保等业务的报送数据质量,保证录入信贷管理系统(CMS)的个人征信数据真实、完整、准确、及时,符合数据报送质量要求,督促客户经理对反馈的错误数据进行修改。银行卡部门对辖内准贷记卡业务的数据质量负责,保证录入相关业务系统的个人征信数据符合数据报送质量要求,督促相关业务人员对反馈的错误数据进行修改。农业银行上海信用卡中心对贷记卡业务的数据质量负责,保证录入相关业务系统的个人征信数据符合数据报送质量要求,督促相关业务人员和技术人员对反馈的错误数据进行修改。财务会计部门对“新一代综合应用系统”(ABIS)中个人信用业务核算处理的正确性负责,保证ABIS中的个人征信数据符合数据报送质量要求,督促柜员对反馈的错误数据进行修改。科技部门对个人征信业务相关系统的日常运行、网络联通和数据提取报送负责,为个人征信系统的查询使用提供技术支持和保障。通过各业务系统之间接口程序自动生成的个人征信数据信息出现数据质量问题的,由系统运行部门会同程序开发部门、相关业务部门查找出错原因,及时修改。
第十条 需要查询使用个人征信系统的业务部门和营业机构,根据本办法的有关规定进行用户注册和查询操作,并对本部门和本机构用户在个人征信系统中的查询行为和后果负责。
第三章 用户管理
第十一条 个人征信系统采用多级用户体系,用户分为各级管理员用户、查询用户和数据上报用户。管理员用户负责管理同级查询用户、数据上报用户和下一级管理员用户,管理权限包括新建用户、修改用户资料和权限、查询用户信息、停用或启用用户、重置用户密码、维护下级机构权限等。查询用户负责个人信用信息查询,权限包括单笔信用报告查询、修改登录密码、查看自己的基本资料和权限等。数据上报用户负责向人民银行征信服务中心报送我行个人征信数据,权限包括报文预处理、报文报送、报文上报情况查询、修改登录密码、查看自己的基本资料和权限等。管理员用户、查询用户和数据上报用户不得互相兼任。管理员用户不得随意增加、修改、删除用户的权限。
第十二条 个人征信系统实行逐级用户创建管理。人民银行征信服务中心创建农业银行总行管理员用户。总行管理员用户创建总行查询用户、数据上报用户和各一级分行管理员用户。以此类推逐级注册。一级分行及其下属机构不设数据上报用户;受支行管理的营业机构(包括翻牌支行)不设管理员用户。
第十三条 个人征信系统中已注册用户均不能删除。各级管理员用户可以对本级行的查询用户、数据上报用户和下级行管理员用户进行停用或启用操作。凡离开个人征信系统使用相关岗位的管理员用户、查询用户和数据上报用户,应及时停用,待返回本岗位后再启用。
第十四条 各级管理员用户应制作用户管理登记册,对用户进行创建、停用、启用、修改权限和信息等操作时,登记有关信息资料。管理员用户应定期检查清理用户登记册,保持用户的系统内注册信息、登记册登记信息与实际情况一致。用户基本信息发生变动时,应立即向管理员用户申请修改本人信息。管理员用户应根据申请内容修改用户的基本信息,不得随意修改用户的基本信息。
第十五条 各级行应按当地人民银行的要求,向其备案用户注册信息。总行管理员用户应按照人民银行征信服务中心的要求,向其备案全行管理员用户、查询用户、数据上报用户的注册信息。各一级分行管理员用户每季初15日内向总行管理员用户报备全辖管理员用户、查询用户清单(见附表1)。
第十六条 个人征信系统所有用户凭用户ID和密码进入个人征信系统进行有关操作。用户的I D和密码被他人使用进入系统操作的,视为用户本人的操作。用户I D是用户在个人征信系统中的身份标识。总行查询用户、数据上报用户和一级分行管理员用户的用户I D,由总行确定。其他用户的用户I D编码规则由一级分行确定,原则上查询用户的用户I D中应包含用户姓名的汉语拼音全拼。查询用户I D仅限本人使用,不得多人共用同一用户ID,不得设置公用的查询用户I D。
第十七条 用户应妥善保管自己的密码,第一次登录系统后必须立即更改密码,以后至少两个月更改一次密码。管理员用户的密码必须封存,并加盖骑缝章,交由部门负责人保存。部门负责人接到新密码后必须同时将原密码销毁。经用户申请并填写《用户密码重置申请单》(见附表2),管理员用户可以重置该用户的密码。
第十八条 各级行管理员用户由个人征信业务领导小组办公室指定,报上级行管理员用户进行注册。与个人信用业务相关的个人业务、房地产信贷、农业信贷、银行卡、信贷管理和风险资产管理等部门,有必要考察相关个人信用情况的公司业务、机构业务、审计和监察等部门,办理个人信用业务的营业机构,向管理员用户申请注册查询用户。其他部门、外部监管机构、临时检查组等部门或组织不得作为查询用户进行注册。管理员用户不得为上述部门设置临时查询用户。
第四章 数据报送
第十九条 向人民银行征信服务中心报送个人征信数据,实行“总行一口出”原则。总行软件开发中心按照人民银行的要求,及时、准确和完整地向人民银行征信服务中心报送农业银行所有个人贷款、贷记卡和准贷记卡等个人信用业务的个人征信数据。总行软件开发中心应指定专人承担个人征信系统数据上报用户职责,采用介质报送方式报送数据时还应指定专门的个人信用信息报送员。数据上报用户和信息报送员的个人信息应及时通知总行管理员用户,并向人民银行征信服务中心备案。总行信贷管理部、银行卡部和上海信用卡中心分别对个人贷款、准贷记卡和贷记卡业务的个人征信数据报送情况进行监督,协助数据上报用户做好相关业务的数据报送工作。
第二十条 个人征信系统接口数据按照如下方式生成并报送:
(一)各分行CMS数据中心通过CMS与个人征信系统接口程序,生成本行个人贷款业务的接口数据,报送总行软件开发中心。
(二)数据上收行的准贷记卡业务的接口数据由总行软件开发中心生成;数据未上收行科技部门在对准贷记卡个人征信接口原型程序进行本地化处理后,通过该程序生成接口数据,报送总行软件开发中心。
(三)贷记卡业务的接口数据由总行信用卡中心负责生成,报送总行软件开发中心。
(四)总行软件开发中心汇总上述接口数据后,统一报送人民银行征信服务中心。数据报送应遵守《个人信用信息基础数据库数据报送管理规程(暂行)》和农业银行的有关规定。
第二十一条 数据上报用户接到人民银行征信服务中心反馈的报送数据出错文件后,应立即反馈有关分行的个人征信业务领导小组办公室,也可以直接反馈给出现错误数据的总行或分行业务部门有关人员。接到出错文件的分行或部门应于4个工作日内对出错的报送数据进行处理,重新生成接口数据,报总行软件开发中心汇总后报送征信服务中心。
第五章 查询与使用
第二十二条 查询用户可以在下列情况下向个人征信系统查询当事人的信用报告:
(一)审核个人信用业务申请,经被查询人书面授权的;
(二)办理法人客户信用业务时,有必要考察相关个人信用情况,经被查询人书面授权的;
(三)对已发生信用业务进行风险跟踪管理,需要考察相关个人信用情况的。除非总行另有规定,除上述三种情况外,不得查询个人信用报告。
第二十三条 自2005年9月1日起,办理新的个人信用业务时,必须取得客户就下列事项对我行的书面授权:
(一)授权我行按照国家监管部门的有关规定向全国个人征信系统或其他数据信息系统提供客户的基本信息和银行业务信息;
(二)授权我行在办理个人信用业务以及相关风险跟踪管理中,通过全国个人征信系统或其他数据信息系统查询、打印和保存客户的个人信息和信用报告。上述授权可采取申请书、合同及其补充条款,或单独授权书等多种形式。
第二十四条 自2005年9月1日起,办理新的个人信用业务时,必须向个人征信系统查询并打印客户的个人信用报告,作为办理个人信用业务的必备材料。办理低风险贷款业务的,可以不查询打印客户的个人信用报告;办理信用卡业务的,可以不打印客户的个人信用报告。但办理低风险贷款业务和信用卡业务必须取得本办法第二十二条规定的书面授权。
第二十五条 对已发生信用业务进行风险跟踪管理时查询个人征信系统的,应填写《个人征信系统查询申请单》(见附表3),经部门负责人签字确认后,由查询用户执行查询操作。没有注册查询用户的部门、外部监管机构、临时检查组等部门或组织,在工作中确实需要查询个人征信系统的,也应填写《个人征信系统查询申请单》,交有关部门按照已发生信用业务的风险跟踪管理要求执行查询操作。
第二十六条客户个人信用报告(包括《个人征信系统查询申请单》),应与相关的个人信用业务申请书、合同和贷后管理文件等档案文件一同按照档案管理的有关规定妥善保管。客户个人信用报告自查询打印之日起至少保留2年。
第二十七条 查询用户发现个人信用报告内容与实际情况不一致时,通过本行个人征信业务领导小组办公室,上报总行数据上报用户处理或交本行有关部门处理。第六章保密和安全管理。
第二十八条 个人征信数据是农业银行商业秘密。接触个人征信数据的各级机构、部门和人员,在数据生成、传递和报送过程中应遵守农业银行关于数据信息保密的有关规定,不得泄密。通过个人征信系统查询、打印的个人信用报告和有关信息是农业银行个人信用业务的内部资料,除非总行另有规定,不得提供或透露给被查询人知悉。
第二十九条 个人征信系统提供的客户个人信用报告涉及客户个人隐私。任何组织和个人不得将个人征信系统查询结果和个人信用报告用于本办法第二十二条规定以外的其他目的。
第三十条 对个人征信系统相关硬件设备、网络资源的运行维护,应遵守农业银行关于安全生产的有关规定,保证个人征信系统的正常使用。
第七章罚则
第三十一条 管理员用户违反本办法第四章之规定,未对用户进行有效管理或未及时登记、报备用户信息的,给予通报批评。
第三十二条 未按要求进行个人征信数据生成和报送的,对承担数据生成和报送责任的一级分行或总行有关部门通报批评;被人民银行处罚的,视人民银行处理情况给予相应的处罚。对由于责任事故造成数据上报失误,或者对发生问题不及时解决影响数据上报的,追究承担数据生成和报送责任的一级分行主管行长或总行有关部门负责人的领导责任和操作人员的经办责任。
第三十三条 查询用户违反本办法第五章的有关规定,未得到客户授权即进行查询,或将查询结果用于本办法规定以外其他目的的,给予通报批评;造成严重后果或被人民银行处罚的,视情节轻重或人民银行处理情况给予相应的处罚。
第三十四条 科技部门对个人征信业务相关硬件设备、网络资源等管理不善,影响用户查询应用、导致个人信用业务无法正常办理的,对部门主要负责人通报批评;造成严重后果的,视情节轻重给予相应的处罚。
第三十五条 个人征信系统业务中出现的其他违规行为,依照《中国农业银行员工违反规章制度处理暂行办法》等其他有关规定进行处理。
第八章 附
则
第三十六条 各一级分行可以根据本办法制定实施细则,并报总行备案。总行科技部门可以根据本办法制定个人征信数据报送操作规程。
第三十七条 自本办法实施之日起,与本办法相抵触的其他有关规定自行废止。
第三十八条 本办法由农业银行总行负责解释和修改。
第三十九条 本办法自发布之日起施行。
二〇一三年十一月五日
第三篇:中国农业银行不良贷款管理办法
中国农业银行不良贷款管理办法
第一章 总则
第一条 为规范不良贷款清收管理,加大不良贷款清收、盘活、保全力度,提高全行资产质量和经营效益,根据《中华人民共和国商业银行法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国担保法》、《贷款通则》等法律法规和中国农业银行有关规章制度,特制定本办法。
第二条 不良贷款清收管理的对象是全口径不良贷款,重点是四级分类的呆滞贷款、呆账贷款,实行五级分类后的可疑类、损失类贷款及其表内外应收未收利息。
第三条 不良贷款清收管理实行行长负责制,机构专设,人员专职,专项考核。遵循因地制宜、分类指导,规范管理、有效运作,严格考核、绩效挂钩的原则。
第二章 不良贷款清收管理的标准
第四条 不良贷款清收管理包括不良贷款的清收、盘活、保全和以资抵债。
第五条 不良贷款清收是指不良贷款本息以货币资金净收回。清收的标准为:
(一)以现金、银行存款收回不良贷款本息。
(二)票据兑付或贴现后、有价证券变现后收回不良贷款本息。
(三)原“744科目以资抵债贷款”资产以租赁、拍卖、变卖等方式获取货币收入,冲减不良贷款本息。
(四)确需自用的原“744科目以资抵债贷款”资产,按农业银行购建固定资产管理有关规定办理审批手续后,经折价入账冲减不良贷款本息。
第六条 不良贷款盘活是指通过债务重组、注入资金等方式,增强债务主体归还贷款本息的可能性。盘活的标准为(必须同时符合):
(一)债务主体合格,银企关系正常。
(二)企业生产经营正常,有净利润或较以前亏损大幅下降。
(三)企业按时支付当期利息,落实贷款本金及原欠利息还款计划并按期偿付。如有新增贷款,企业必须按时还本付息。
(四)有足值有效的抵押、保证担保。
(五)贷款形态由不良转为正常。
第七条 不良贷款保全是指在债权或第二还款来源已部分或全部丧失的情况下,重新落实债权或第二还款来源。保全的标准为:
(一)原悬空或有法律纠纷的贷款重新落实了合格的承贷主体。
(二)原担保手续不符合法律法规的贷款或原不符合条件的信用贷款重新办理了合法有效的担保手续。
(三)原已失去诉讼时效的贷款重新恢复了诉讼时效。
第八条 不良贷款以资抵债是指在依法收贷过程中,通过合法途径取得借款人、担保人或第三人的合法有效的资产,用于低偿贷款本金和利息。以资抵债的标准按《中国农业银行抵债资产管理办法》第五条执行。
第三章 不良贷款清收管理的组织实施
第九条 不良贷款清收管理实行集中清收与属地清收相结合,以集中清收为主的方式进行。集中清收是指不良贷款占比20%以上和不良贷款余额3000万元以上的县级支行成立或指定专职负责集中清收管理辖内不良贷款;大中城市行成立或指定专职机构负责集中清收管理城区不良贷款。集中清收管理机构(以下简称清收机构)可以是基层经营单位,也可以是职能部门,如:风险资产管理部、资产经营(保全)部、信贷管理部等。属地清收是指资产质量相对较好,未设立清收机构的经营行,由各贷款经营机构负责不良贷款清收管理工作。
第十条 不良贷款清收管理人员主要是指组织安排、内部竞聘的专职清收人员。造成不良贷款的主观责任人,坚持人随业务走,作为清收机构兼管人员,清收责任贷款。
第十一条 不良贷款清收管理实行行长领导下的部门分工负责制。风险资产管理部门是负责不良贷款清收管理的主要职能部门。经营行成立的清收机构,作为风险资产管理部门职能的延伸,隶属风险资产管理部门领导、管理;人事、客户、信贷管理、财务会计、法规、稽核、科技等部门要按照职能分工负责,为不良贷款清收管理工作提供必要的资金、法律、财务、人员、技术支持。
第十二条 清收管理权限。
(一)抵债资产的接收和处置权限按《中国农业银行抵债资产管理办法》执行。
(二)依法起诉权限按各级行每年法律事务授权执行。
(三)注资盘活不良贷款,按照信贷授权和我行信贷管理规定,由各有权行贷款审查委员会审议,行长审批。
(四)呆账贷款核销审批按《中国农业银行呆账贷款管理及核销暂行办法》执行。
第十三条 建立健全清收管理监测体系。经营行建立不良贷款分户台账,逐户记载不良客户的经营情况以及在我行贷款情况。总行制定风险资产管理监测报表,监测各级行不良贷款清收盘活计划执行情况。
第十四条 在不良贷款清收管理过程中,对有弄虚作假、越权操作、造成国家资产流失等违法违规行为的工作人员,要按照中国农业银行有关规章制度进行严肃处理。构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第四章 不良贷款集中清收管理的程序
第十五条 实行不良贷款集中清收,各贷款经营机构要将辖内不良贷款本息移交到清收机构。移交不良贷款原则上按照动态移交、逐户拆分进行。动态移交是指以确定时点的不良贷款本息为首次移交数,以后新发生不良贷款随时移交。逐户拆分是指对每户贷款进行拆分,只移交不良贷款部分,不移交正常贷款部分。
第十六条 不良贷款移交程序包括申请、审查、审批、移交和注销(或返交)五个环节。
(一)申请。贷款所在经营机构逐笔填列《中国农业银行不良贷款集中清收管理移交表》(以下简称《移交表》)报清收机构。移交2000年10月底(《中国农业银行不良贷款认定管理暂行办法》下发实施)以后发生的不良贷款要附《中国农业银行不良贷款认定申报表》复印件。首次移交可集中处理,贷款所在经营机构提交书面申请移交报告,列出移交清单,报清收机构。
(二)审查。清收机构按照集中清收管理的范围和条件,进行认真审查认定,在《移交表》签署是否同意接收的意见报主管行长。2000年10月底以后发生的不良贷款,必须严格按照中国人民银行《不良贷款认定办法》和《中国农业银行不良贷款认定管理暂行办法》规定,履行认定程序,落实清收管理措施,处理造成不良贷款的主观责任人。
(三)审批。不良贷款移交由主管行长批准。
(四)移交。经批准移交的不良贷款,由贷款经营机构移交至清收机构管理。具体移交方式由各行按照有利于不良贷款清收管理的原则自行制定。
(五)注销(或返交)。清收不良贷款,清收机构及时注销贷款本息;以资抵债不良贷款,清收机构及时注销贷款本息,转登待处理抵债资产台账,负责抵债资产的管理和处置工作,直至资产变现;盘活不良贷款,清收机构逐笔填列《中国农业银行不良贷款集中清收管理返交表》,并提交反映贷款现状的书面材料,报信贷管理部门,经研究同意,行长批准后,贷款返交指定贷款经营机构管理。
第五章 不良贷款清收管理的措施
第十七条 不良贷款清收管理以银行资产损失最小化为目标,采取经济、行政和法律手段,力求实效。
第十八条 依法催收和保全信贷资产。依法收贷适用于债权债务关系明晰、诉讼时效有效、借款人确有可执行财产的不良贷款。根据我国法律规定,可以采取以下法律措施,对不良贷款进行催收:
(一)无担保人的借款,以借款人为被申请人向人民法院申请支付令。
(二)有担保人的主债权,向人民法院起诉借款人、保证人。
(三)行使代位权、撤销权、抵销权和不安抗辩权。
(四)申请破产。
(五)在符合法律规定的条件下,向人民法院申请强制执行借款人、保证人的财产或申请生效的法律文书(如:支付令、判决书、调解书等)。
对无效担保贷款,补办有关手续,重新确定担保方式和签订担保合同。对已失去诉讼时效或超过保证期间的贷款,向债务人、保证人主张债权,重新恢复诉讼时效或延续保证期间。
第十九条 借助社会力量清收。
(一)在逃废悬空银行债权严重,社会信用环境差的地区,可通过人民银行、银行同业公会和新闻媒体,采取包括联合制裁、内部发布黑名单、公告催债、公开曝光等方式间接清收。
(二)对从事社会公共事业、当地经济支柱产业的企业的不良贷款,以及因逃废悬空银行债权而形成的不良贷款,可借助地方政府行政力量清收。
(三)对个体工商户、私营企业、农户、城镇居民的不良贷款,可委托行外机构、人员代理清收。
第二十条 资产重组。可推进优势企业兼并困难企业,进行资产重组,使困难企业恢复偿还银行贷款的能力。
(一)参与企业兼并与收购。帮助企业寻找兼并与收购对象;向收购公司或目标公司提供交换价格和非价格条件咨询;帮助收购公司获得必要的资金,为收购融资。
(二)发挥银行的信贷作用,在特定条件下向兼并企业发放“过桥”贷款和并购后的流动资金补充贷款。
(三)开发新的金融产品和服务,为企业资产重组提供财务顾问、投资咨询、方案策划等业务。
(四)帮助困难企业列入国家兼并、重组、破产计划,获得核呆、免息和缓息等优惠政策。
资产重组时,各行要与债务人协商一致,就原债务合同签订变更合同;同时,就变更后的债务合同与保证人、抵押人、质押人签订新的保证、抵押、质押合同,需要变更抵押、质押登记的应当变更登记,以落实担保责任。
第二十一条 以资抵债。对现有抵债资产,采用租赁、拍卖和变卖等方式,加快处置步伐。债务人无货币清偿能力,现有财产又暂时难以变现的,可与债务人达成协议或经司法机关、仲裁机构裁决,形成生效法律文书,以企业的有效资产办理以资抵债手续。2000年12月1日起新增的抵债资产按照《中国农业银行抵债资产管理办法》的规定进行接收、管理、处置和财务处理。
第二十二条 呆账核销。符合呆账核销条件的呆账贷款,履行规定申报审批手续后核销。
第六章 不良贷款清收管理的考核奖励
第二十三条 不良贷款清收管理计划是指不良贷款本息清收、盘活、保全(含以资抵债)计划。计划一年一定,年初下达,年末考核。计划执行情况是考核一行行长工作业绩的主要指标,也是上级行对下级行进行费用、人员、固定资产、授权等资源配置时的主要参考指标。每年按计划执行情况评选不良贷款清收管理先进单位和先进个人。各行每年奖励晋级指标优先用于奖励在不良贷款清收管理中表现突出、成效显著的清收人员。
第二十四条 不良贷款清收管理奖励分为行内奖励和行外奖励两部分,以单笔贷款清收管理小组为奖励单位。单人清收,按标准奖励单人;多人清收(含行内、行外共同清收),按标准奖励小组,再以个人清收盘活额占该笔贷款清收盘活额的比例计算个人应得奖励。
第二十五条 行内奖励。
(一)奖励对象:行内不良贷款清收人员,清收管理计划内不良贷款实行工效挂钩,超额完成计划给予逐笔奖励。
(二)奖励渠道:在岗清收人员奖励,在单位效益工资总额中列支。下岗(待岗)清收人员奖励,在“其他营业支出”科目的子目“手续费支出”据实列支。
(三)奖励标准:
1.清收不良贷款:
(1)清收已核销呆账贷款本息,最高按收回金额20%兑现奖励。
(2)清收呆账贷款本息,最高按收回金额10%兑现奖励。
(3)清收1995年7月1日以前的呆滞贷款本息,最高按收回金额5%兑现奖励;清收1995年7月1日以后的呆滞贷款本息,最高按收回金额3%兑现奖励。
2.盘活不良贷款:
(1)盘活1995年7月1日以前的呆账贷款本息,最高按盘活金额5%兑现奖励;盘活1995年7月1日以后的呆账贷款本息,最高按盘活金额3%兑现奖励。
(2)盘活1995年7月1日以前的呆滞贷款本息,最高按盘活金额3%兑现奖励;盘活1995年7月1日以后的呆滞贷款本息,最高按盘活金额1%兑现奖励。
3.保全和以资抵债不良贷款不给予奖励。“795待处理抵债资产”处置变现后,按本条第一款视同不良贷款清收进行奖励。
4.责任清收人员清收责任贷款,按照《中国农业银行工作人员违反贷款规章制度的处理办法》的有关规定执行,不适用本办法奖励政策。
第二十六条 行外奖励。
(一)奖励对象:行外人员、机构清收不良贷款,按不良贷款清收额扣减清收费用后的一定比例,逐笔奖励。
(二)奖励渠道:在“其他营业支出”科目的子目“手续费支出”据实列支。
(三)奖励标准:与行内人员清收不良贷款执行相同标准。
第七章 附则
第二十七条 本办法由总行制定、解释和修订,各分行可根据本办法制定实施细则。
第四篇:中国农业银行授信额度管理办法
中国农业银行客户授信额度管理办法(试行)
第一章 总 则
第二章 授信原则
第三章 授信的对象与种类
第四章 授信的审批程序
第五章 授信额度的核定
第六章 授信额度的期限、调整与中止
第七章 授信的监督管理
第八章 罚 则
第九章 附 则
各省、自治区、直辖市分行,各直属分行:
为了贯彻二季度全国分行行长例会精神,落实人民银行《关于印发商业银行授权、授信管理暂行办法的通知》要求,规范我行授信管理,总行制定了《中国农业银行客户授信额度管理办法(试行)》(以下简称《办法》),现印发给你们,并就有关事项通知如下,请认真遵照执行。
一、对客户实行授信额度管理是一项新的银行业务,其主要目的是为了规避、防范企业信用风险,提高银行的信贷资产质量,保护社会公众和商业银行的合法权益。为此,各级行要认真领会客户授信额度管理办法的精神实质,在开展授信业务时,要目标明确、工作积极、权责明晰、任务落实,促进客户授信管理工作的顺利进行。鉴于授信额度管理是一种新的业务管理方法,各级行宜分步稳妥地推行,先在信用等级A级以上的客户中试行,待总结经验后,再逐步推广。
二、实行客户授信额度管理,是各级行在授权范围内,对客户信用额度的内部控制,不是银行对客户承诺的必保的信用额度,银行在核定的额度内,根据企业的实际需要,按规定审核办理。
三、授信额度管理办法与我行其他信贷管理办法是密切联系的,各级行必须在坚持原有信贷管理办法的基础上,按照本办法的要求,加强对客户授信额度的管理,实行全面风险控制,不得因实行授信额度控制而放松对客户的信贷管理。
四、各行应按照《办法》的要求,结合当地实际制定实施细则,在执行过程中有什么问题,请及时向总行反映。
附:
中国农业银行客户授信额度管理办法(试行)
第一章 总 则
第一条 为规范和加强中国农业银行(以下简称农业银行)内部监督控制,增强防范、抵御风险能力,提高银行业务经营管理水平,根据中国人民银行《商业银行授权、授信管理办法》、《中国农业银行授权管理暂行办法》、《中国农业银行资产负债管理办法》及农业银行其他有关制度,制定本办法。
第二条 本办法所称授信,是指在一定时间内农业银行各经营行在上级行授权范围内对单个客户规定的内部控制信用的最高限额。
第三条 本办法所称授信人是指农业银行各级信贷业务经办行,受信人是指与农业银行有信贷业务关系,农业银行给予授信额度的客户。
第四条 本办法业务范围适用于农业银行的本外币信用业务,具体包括本外币贷款、贴现、信用卡透支、承兑、国内外信用证、对外担保、进出口押汇和担保提货等。
第二章 授信原则
第五条 授信应遵循区别对待、动态调整的原则。
(一)根据不同客户的生产经营情况、财务状况、资产负债比例、贷款方式、债务偿还能力以及法人代表的素质、管理水平、风险意识,核定不同的授信额度。
(二)在核定的授信额度内,根据客户的实际资金需要、还款能力及有关的信贷政策,具体确定单项业务的授信额度。
(三)根据客户所在地区的金融风险和信用变化情况,及对客户经营情况的影响,调整对客户的授信额度。
(四)根据客户生产经营情况和信用情况的变化,及法人代表的变更,调整对客户的授信额度。
第六条 农业银行未实行授信管理的客户原则上不得增加信用额度。
第三章 授信的对象与种类
第七条 授信对象即受信人,是指经工商行政管理机关核准登记,实行独立核算、在农业银行开立存款账户的企业法人。
第八条 授信种类包括贷款业务授信、贴现业务授信、承兑业务授信和担保业务授信。
(一)贷款业务(含打包贷款)授信是指授信人根据国家和农业银行信贷政策、客户的生产经营状况、法人代表的素质与管理水平,以及一定时期内预计受信人贷款总需求量核定的贷款最高限额。
(二)贴现业务授信是指授信人根据国家和农业银行信贷政策,以及一定时期内预计受信人票据贴现的总发生额核定的购买未到期银行承兑汇票的最高限额。
(三)信用卡授信是指授信人根据国家和农业银行信贷政策、受信人(特指持卡的企业法人)的资信程度和担保情况,给予受信人信用卡透支的最高限额。
(四)承兑业务授信是指授信人根据国家和农业银行信贷政策,以及客户在一定时期内预计需要银行提供承兑的总量核定的承诺在银行承兑汇票到期日支付汇票金额累计的最高限额。
(五)国内外信用证业务授信是指授信人根据国家和农业银行信贷政策,以及一定时期内预计受信人申请国内外信用证的总额核定的开出国内外信用证及办理信用证项下进出口押汇、担保提货的最高限额。
(六)对外担保授信是指授信人根据国家和农业银行信贷政策,以及一定时期内预计向受信人的其他债权人承诺在受信人不能履行债务时,代为偿付债务的总额所核定的对客户担保的最高限额。
第四章 授信的审批程序
第九条 授信额度的审批实行逐级审批制,各级行在上级行的授权范围内对客户进行授信额度的管理,总行授予各省、自治区、直辖市分行和各直属分行授信额度的审批权限;分行授予所辖地市行授信额度的审批权限,依次类推。分行授信额度的审批权限为:
一类行:单一客户总授信额度5亿元人民币以下(含外币)。
二类行:单一客户总授信额度4亿元人民币以下(含外币)。
三类行:单一客户总授信额度2亿元人民币以下(含外币)。
以外币为结算单位的业务授信额度按业务发生日国家外汇管理局公布的外币汇率折算成人民币。
第十条 授信的审批程序包括:
(一)受信人向银行提供基本情况;
(二)信贷部门对受信人进行评估,提出信用管理的初步方案;
(三)贷款审查委员会审查,核定授信额度;
(四)经批准后,形成授信书。授信书不与客户见面,由农业银行内部保管。授信书内容包括:
1.授信人全称;
2.受信人全称;
3.授信的类别、金额及期限;
4.授信复核时间;
5.授信人认为应规定的其他内容。
第五章 授信额度的核定
第十一条 总授信额度的最高限额不超过受信人账面总资产的75%或所有者权益的3倍。
第十二条 单一客户总授信额度不得超过对其实行授信管理行各项贷款总余额的10%。单一客户总授信额度等于各单项业务授信额度之和。总授信额度中以抵押、质押为基础的部分不超过客户提供担保物变现总额的70%。单项授信额度核定如下:
(一)短期贷款(含打包贷款)授信额度不超过客户有效资产乘以上期末资产负债率之积的50%。
(二)长期贷款授信额度不超过项目固定资产投资的70%。
(三)贴现授信、信用卡透支授信、1年期以内进口信用证业务授信视同短期贷款授信管理,纳入短期贷款授信额度之内,信用卡透支授信额度不得超过信用卡透支限额。
(四)承兑授信额度原则上不超过上期商品(材料)购进总额的30%。
(五)国内信用证、国内担保业务授信视同承兑授信管理,纳入承兑授信额度之内。
(六)对外借款担保、融资租赁担保、补偿贸易项下现汇履约担保、透支担保、1年以上延期付款担保、远期信用证业务授信视同长期贷款管理,纳入长期贷款额度之内。
第五篇:中国农业银行审计业务管理办法
中国农业银行审计业务管理办法
(目 录)
第一章 总则
第二章 审计对象和依据 第三章 审计方式和方法 第四章 审计业务一般规定 第五章 审计业务范围 第六章 审计业务质量控制 第七章 附则
第一章 总则
第一条 为加强中国农业银行(以下简称“本行”)内部审计监督,规范审计业务管理,明确审计业务范围,根据银监会《银行
—1 — 业金融机构内部审计指引》和《中国农业银行股份有限公司内部审计章程》(以下简称《审计章程》)等有关制度,制定本办法。
第二条 本办法所称审计业务,是本行审计机构以风险为导向,对全行经营管理、经营行为和经营绩效,以及其他经济活动进行审计监督和评价的活动。
第三条 本办法是审计机构开展各项审计业务应遵循的基本规范和总体要求,旨在规范审计业务,防范审计风险,保证审计业务质量,提高审计业务效率。
第四条 审计机构开展审计业务应坚持“独立客观、风险导向、注重效益”的原则。
(一)独立客观。开展审计业务应独立于被审计单位,不受本行其他部门和个人干涉,审计发现和审计结论实事求是,客观公证。
(二)风险导向。开展审计业务应充分借鉴各项监督成果,在风险评估的基础上确定审计对象,以揭示风险并提出化解风险的措施和建议为出发点,合理安排审计对象和频率。
(三)注重效益。开展审计业务应以促进被审计单位改善管理、增加效益为目的,提升审计价值;采用系统化和规范化的审计方法,改进审计技术,促进成果共享,降低审计成本。
第五条 本办法适用于总行审计局及其审计分局开展的各类审计业务。
第二章 审计对象和依据
第六条 审计机构开展审计业务的对象为本行境内外各级机构,以及其他依照《审计章程》和有关制度应接受审计的单位和个人。
—2 — 第七条 审计机构开展审计业务,应涵盖本行经营管理、经营行为和经营绩效的全过程,主要审计事项包括但不限于:
(一)贯彻执行国家法律法规、金融方针政策、监管部门规章情况。
(二)执行董事会决议及经营方针、发展战略、经营计划、发展目标以及各项规章制度情况。
(三)内部控制体系的健全性、合理性和有效性。
(四)公司治理组织结构的完整性、组织功能的健全性和组织效率的能动性。
(五)风险管理状况及风险识别、计量、监测和控制的适用性和有效性。
(六)各管理部门实施合规管理、监督评价、问题整改、信息交流和沟通的及时性和有效性。
(七)各项会计记录、财务报告和其他管理信息的真实性、准确性和可靠性。
(八)各项财务预算、绩效管理的执行情况和效果。
(九)各项资产的管理、营运、处置情况和效果。
(十)信息系统的规划设计、风险管理、开发运行和管理维护情况。
(十一)按照本行相关制度办法的规定,重要岗位负责人的经济责任履行情况。
(十二)内外部监管检查和审计监督发现问题整改情况。
(十三)本行其他规章制度中明确的审计事项。
(十四)董事会及审计委员会安排的其他审计事项。第八条 审计机构开展审计业务的主要依据包括:
(一)国家法律法规、金融方针政策、宏观调控政策。
—3 —
(二)外部监管规章、政策和制度。
(三)本行公司章程、审计章程和各项规章制度。
(四)本行业务发展规划、经营方针、经营计划、经营目标。
(五)其他审计依据。
第三章 审计方式和方法
第九条 审计机构开展审计业务可采取以下方式:现场审计与非现场审计、定期审计与不定期审计、预告审计与突击审计、全面审计与专项审计以及审计调查等。
第十条 审计机构开展审计业务常用的审计方法主要有顺查法、逆查法、详查法、抽查法等;审计技术一般包括检查、监盘、观察、查询、函证、计算和分析性复核等;审计取证可辅以访谈、录音、录像、拍照或复印等手段。
第十一条 审计机构应根据审计业务的重要程度、难易程度,及被审计单位的风险管控水平、业务经营特点选择适当的审计方式和方法。上述审计方式、方法可以交叉或并列使用。
第十二条 审计机构在开展审计业务时,应充分利用计算机辅助审计技术,进行非现场审计分析,帮助确定审计重点和范围,提高审计质量和效率。
第四章 审计业务一般规定
第十三条 审计机构应根据董事会战略目标、中长期审计发展规划,结合本行风险管理要求、内控管理的薄弱环节等制定审计业务计划并组织实施。
第十四条 审计机构开展审计业务,应结合不同类别审计业务的特点,围绕其业务经营的风险性、效益性、真实性和合规性等进
—4 — 行审计,并对其内部控制的健全性、合理性和有效性进行评价,提出改进经营管理的意见和建议。
第十五条 审计机构开展审计业务,应严格按照《中国农业银行审计项目管理办法》及相应审计规范所确定的项目流程和操作程序进行,落实各环节质量控制措施。
第十六条 审计机构开展审计业务,应在风险评估的基础上确定审计业务范围和频率,确保审计频率和程度与其业务性质、复杂程度、风险状况和管理水平相一致。对新开发的产品和新开办的业务,可适当扩大审计范围或增加审计频率。
第十七条 审计机构开展审计业务,应确定审计重要性水平,评估审计事项的风险状况,并根据风险状况实施相应审计程序,促使审计风险控制在可接受范围内。
第十八条 审计机构开展审计业务,应合理选取审计样本,并可根据审计业务开展情况不断调整样本量, 确保抽样结果具有较高的置信度和可操作性。
第十九条 审计人员在实施审计业务时,应根据不同审计事项采取适当的审计取证方法,确保审计证据充分可靠并与审计事项紧密相关。
第二十条 审计机构开展审计业务,应对被审计单位可能出现舞弊、差错或管理漏洞等重大风险事项保持警惕和关注,做好与被审计单位的沟通工作,出现重大分歧应妥善处理。
第二十一条 审计机构完成审计事项后,应撰写审计项目报告,并按规定的路径、方式和时间向董事会及其审计委员会、监事会和高级管理层报告,并抄送相关方。
—5 — 第二十二条 审计机构应建立审计业务档案管理制度,及时将与审计事项有关的各类资料进行整理、立卷和归档,并按规定保管和使用。电子档案应充分借助审计管理系统加强管理。
第二十三条 审计机构开展审计业务,应结合审计事项的特点,科学合理调配审计资源,充分发挥审计资源的产出效能,防止审计资源闲置浪费,确保审计资源与审计业务需求相匹配。
第五章 审计业务范围
第二十四条 审计机构开展的审计业务主要包括但不限于:信贷业务审计、财会业务审计、中间业务审计、国际业务审计、IT审计、经济责任审计、经营管理审计、经营绩效审计、内控评价再监督等。开展其他业务审计应参照本办法相关规定执行。
第二十五条 信贷业务审计。围绕安全性、流动性和效益性的原则,对本行信贷业务(含“三农”信贷业务,下同)的发展战略、内部控制、风险管理和效益状况进行审计和评价。主要审计范围包括但不限于:
(一)一般法人信贷业务。主要审计法人客户一般固定资产贷款及流动资金贷款业务,重点关注准入调查、风险审查、用信管理和贷后管理情况。
(二)房地产信贷业务。主要审计商品房开发项目贷款、经营性物业贷款、城市土地开发贷款及高校房地产贷款等房地产类信贷业务,重点关注房地产贷款项目的合法性、用信管理和担保管理等情况。
(三)个人信贷业务。主要审计个人生产经营类信贷业务及个人消费类信贷业务,重点关注准入调查、担保管理和贷款资金的使用。
—6 —
(四)商业汇票业务。主要审计商业承兑汇票贴现业务、银行承兑汇票承兑及贴现业务,重点关注商业汇票及客户贸易背景的真实性。
(五)表内其他信贷业务。主要审计项目融资、银团贷款、小企业贷款等其他信贷业务,重点关注贷款风险管理政策和控制措施的执行情况。
(六)表外其他信贷业务。主要审计国内保函、贷款承诺函等表外信贷业务,重点关注表外信贷业务的或有负债风险。
第二十六条 财会业务审计。围绕本行财会管理目标,对资金筹集、资产营运、价格管理、会计信息及财务风险控制等财务和会计管理活动进行审计和评价。主要审计范围包括但不限于:
(一)流动性资产管理情况。主要审计现金、银行存款、存放中央银行款项、存放及拆放同业款项等业务,重点关注业务的真实性和效益性等。
(二)非信贷资产管理情况。主要审计固定资产、抵债资产、闲置资产、无形资产、低值易耗品等非信贷资产,重点关注资产的购建、接收、管理和处置过程中的风险状况、折旧、减值情况及大额资产采购过程的真实性及合规性。
(三)各项收入项目管理情况。主要审计各项利息收入、金融机构往来收入、中间业务收入等,重点关注收入的准确性和合规性等。
(四)各项支出项目管理情况。主要审计各项利息支出、金融机构往来支出、手续费支出等,重点关注支出的真实性和合规性等。
(五)费用管理情况。主要审计业务管理费用、人员费用、固定资产折旧支出等,重点关注费用管理的控制情况和有效性等。
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(六)投资收益与营业外收支情况。主要审计投资收益、营业外收入与支出等,重点关注投资项目的风险与收益,以及营业外收支的合规合法性等。
(七)资产减值准备支出情况。主要审计资产减值准备计提与处理情况,重点关注减值准备支出的准确性和合理性。
(八)会计核算情况。主要审计确认、计量、记录、报告会计核算环节,重点关注会计信息的真实性和完整性。
第二十七条 中间业务审计。围绕中间战略规划和经营目标,对中间业务的风险控制、经营效益、及业务管理情况进行审计和评价。主要审计范围包括但不限于:
(一)信用卡业务。主要审计贷记卡、准贷记卡及银行卡商户收单等业务,重点关注申请资料的真实性,以及利用虚假资料申办银行卡和信用卡消费的风险状况等。
(二)电子银行业务。主要审计网上银行、电话银行、手机银行和电子商务等业务,重点关注准入审核程序的合规性、网络环境的安全性以及业务经营的风险状况等。
(三)投资银行业务。主要审计理财顾问、票据融资和债券发行等业务,重点关注业务开展核准审批的合规合法性、经营风险的控制状况以及经营效益的真实性等。
(四)代理业务。主要审计代理保险、代销基金和代理金融机构等业务,重点关注代理业务的合规合法性以及手续费收入的真实性和准确性等。
(五)代客理财业务。主要审计代客理财产品、个人理财顾问等业务,重点关注理财程序和协议双方的权益履行的风险提示和风险评估等。
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(六)托管业务。主要审计基金托管、保险资产托管和企业年金等业务,重点关注托管资产业务经营状况以及风险和效益等。
(七)其他中间业务。主要审计代收代付、担保承诺、保管箱和委托存贷款等业务,重点关注业务的合规合法性和手续费入账及使用情况等。
第二十八条 国际业务审计。围绕国际业务经营战略,对国际业务的市场准入和退出、适用国际惯例、经营效益、内部控制和风险管理等情况进行审计和评价。主要审计范围包括但不限于:
(一)外汇资金管理。主要审计外汇资金调拨、外汇资金拆借与上存、外汇系统内资金管理和外汇营运资金管理等,重点关注资金的使用效率、资金的流动性和安全性风险管理等。
(二)国际结算。主要审计外汇汇款、托收和信用证等业务,重点关注其适用国际惯例情况和国际结算纠纷等。
(三)国际贸易融资。主要审计减免保证金开证、进出口押汇、进口代付、打包贷款和福费廷等业务,重点关注客户准入、第一还款来源及担保措施的落实情况、物权凭证的控制情况及融资项下贸易回款情况等。
(四)结售汇。主要审计即期结售汇、远期结售汇、人民币与外币掉期等业务,重点关注汇率的执行情况和风险敞口的管理情况。
(五)涉外保函/备用信用证。主要审计涉外保函、备用信用证等业务,重点关注第一还款来源和担保落实情况及国际惯例的适用性等。
(六)外汇交易。主要审计即期外汇买卖、远期外汇买卖、掉期外汇买卖和择期外汇买卖等业务,重点关注汇率的执行情况和风险敞口的管理情况。
—9 — 第二十九条 IT审计。围绕信息科技战略目标,对本行信息科技的资产保护、数据完整、资源有效利用以及组织目标完成情况进行审计和评价。主要审计范围包括但不限于:
(一)信息科技治理。主要审计IT战略规划、组织架构、工作机制、制度建设和资源配置及利用等,重点关注组织架构和工作机制的合理性及资源配置的效率性等。
(二)信息科技风险管理。主要审计IT风险管理策略以及IT风险识别、计量、监测和控制等,重点关注风险策略的一致性、完整性和有效性等。
(三)信息安全管理。主要审计IT网络安全、访问控制、软件安全、数据安全、日志管理、终端设备及移动介质管理、安全事件管理和档案管理等,重点关注环境、数据和软硬件的安全性等。
(四)信息系统开发测试。主要审计IT开发的计划与组织、获取与实施、交付与支持、项目变更和后评价与成果管理等,重点关注信息系统开发测试管理的科学性和合理性等。
(五)信息系统运行维护。主要审计IT运行环境、运行保障、生产变更和服务水平等,重点关注信息系统运行维护的安全性、适当性和有效性等。
(六)业务连续性与备份管理。主要审计IT业务连续性规划及备份管理情况,重点关注灾备措施的完整性、可操作性,以及数据备份的有效性与可用性等。
(七)外包管理。主要审计IT外包准备、外包实施和外包应急等,重点关注外包服务的合理性、效率性和安全性等。
第三十条 经济责任审计。围绕高级管理人员任职期间的经济责任和职责履行情况,重点对被审计单位业务经营管理和被审计人的个人决策行为进行审计和评价,关注其经营管理、风险控制和履— — 职能力等。主要审计对象包括:一级分行(含境外机构,下同)、总行本部部门(含直属机构,下同)的高级管理人员和拟提拔为一级分行和总行本部部门的高级管理人员,以及其他需要审计的重要岗位人员。主要审计范围包括但不限于:
(一)经营战略和管理决策情况。主要审计任职期间的经营理念和发展战略、采取的管理手段和控制措施以及取得的效果,重点关注其经营理念的前瞻性和管理决策实施的效果等。
(二)业务经营发展状况。主要审计任职期间分管业务的经济效益、计划完成、结构优化、市场拓展等方面的发展和变化情况,重点关注其经济效益的真实性和市场拓展情况等。
(三)业务风险控制与内控管理。主要审计任职期间分管业务合法合规及风险管理状况,重点关注主要风险控制指标的发展变化情况、内控评价结果及变化趋势、内外部检查结果及整改情况、案件事故的管控情况和历史遗留问题处理情况等。
(四)重大决策事项。主要审计直接决策或参与决策的重大事项,重点关注其真实性、合法性、风险性和效益性等。重大决策事项主要包括:重大信贷事项、重大财务事项、重大资金运作事项、重大业务拓展事项、重大人事任免事项、其他对全行业务发展和风险控制具有重大影响的决策事项等。
(五)其他事项。即董事会或上级行要求审计的其他内容。第三十一条 经营管理审计。围绕商业银行经营管理目标,对被审计单位各项管理机能的健全性和有效性进行审计和评价。主要审计范围包括但不限于:
(一)战略管理。主要审计战略目标制定和选择、战略目标层次划分和实施情况,重点关注其科学性和可行性等。— —
(二)决策管理。主要审计决策体系、决策过程和决策执行情况,重点关注决策体系的科学性和完整性、决策过程的规范性、决策资料的充分性和决策执行情况及其效果等。
(三)组织管理。主要审计内部机构设置情况,重点关注各机构之间的分工和职责划分情况,横向与纵向沟通的及时性、畅通性等。
(四)权限管理。主要审计权限管理建设、权限划分、授权及转授权制度的执行情况,重点关注各层级权限划分的科学性和合理性、授权及转授权制度的执行情况及各项审批程序的规范性等。
(五)计划管理。主要审计计划制定、计划执行和计划调整程序等情况。重点关注计划制定依据的合理性和可行性,计划执行的监督情况,计划执行中出现不确定性因素的处理情况等。
(六)内控管理。主要审计内控体系建设情况、各项制度执行情况及内控评价等级情况,重点关注内控体系的有效性和各项制度执行情况等。
(七)激励机制。主要审计绩效考评体系,重点关注绩效考评体系的健全性、有效性和管理人员对员工取得的成就给予评价、奖惩的公正性、合理性等。
(八)风险管理。主要审计市场风险、信用风险和操作风险,重点关注风险管理机制的健全性及风险识别、评估和风险预警防范、控制措施的有效性等。
(九)人力资源管理。主要审计用人制度、人员培训、人员结构等情况,重点关注其科学性和合理性等。
(十)管理者素质。主要审计经营管理者的知识结构、决策能力、组织能力、协调能力、管理风格等,重点关注其决策能力、管理风格及潜在道德风险等。— —
(十一)管理效果。主要审计利润实现状况、市场竞争力状况、等级行水平、内控评价等级、发案率等,重点关注利润实现的真实性和有效性等。
第三十二条 经营绩效审计。围绕商业银行经营绩效管理目标,对被审计单位业务经营的经济性、效率性和效果性进行审计和评价。主要审计范围包括但不限于:
(一)经济性。主要审计经营活动获得一定数量的产品和成果时所耗费的资源状况,重点关注成本节约的水平、程度及资源使用的合理性。
(二)效率性。主要审计经营活动投入资源与产出成果之间的对比关系,重点关注经营管理活动的效率。
(三)效果性。主要审计经营活动实际取得成果与预期取得成果对比关系,重点关注既定目标的实现程度及经营活动产生的影响。
(四)管理过程及措施。主要审计影响经营效益的关键环节,重点关注被审计单位成本控制、经济资本管理、风险拨备、存贷款定价和中间业务发展策略等。
(五)考评体系。主要审计考评体系的指标设置、计量方法和考核结果的利用情况等,重点关注绩效考核体系的健全性、指标设置的科学性、权重分配的合理性、计量方法的便捷性、考核结果及利用的客观公正性等。
第三十三条 内控评价再监督。围绕内部控制管理目标,对内控评价的全过程独立开展调查、测试、分析、评估的监督活动。主要监督范围包括但不限于:
(一)评价体系。主要审计内部控制评价体系的建设情况,重点关注评价体系的科学性、可行性,以及对业务拓展、合规管理、风险控制均衡发展的引导作用等。— —
(二)评价办法。主要审计评价内容、评价标准和评价指标等情况,重点关注评价内容的规范性、评价标准的科学性和指标设置的合理性等。
(三)评价过程。主要审计评价工作的科学性、有效性和可行性,重点关注评价组织和检查方法的有效性和适当性、以及评价计分过程的规范性等。
(四)评价结果。主要审计重要控制评价点的原评价结果与重新评价结果之间的偏离度,重点关注评价结果的偏离度及其原因。
第三十四条 审计机构应按照风险导向原则,结合董事会战略目标和全行中心工作,追踪本行业务发展的方向和趋势,结合不同时期的经营特点,开展其他业务审计。
第六章 审计业务质量控制
第三十五条 审计机构应按照全面质量控制要求,建立健全审计质量组织控制、制度控制和信息反馈控制体系,加强审计业务质量监督,提高审计业务质量。
(一)组织控制。主要是指审计机构应设立审计业务质量监督岗,组织协调审计质量控制活动,推动审计质量管理工作,对审计业务质量进行日常监督、定期评价和责任评估。
(二)制度控制。主要是指审计机构应建立审计质量控制制度,规范审计业务各环节质量标准,明确各环节的质量控制措施,保证审计质量标准得以实现。
(三)信息反馈控制。主要是指审计机构应通过采用审计回访、审计业务抽查、审计质量考评等措施,定期收集和分析审计业务质量问题和关键控制点,加强审计质量控制。— — 第三十六条 审计机构开展审计业务,应严格执行审计项目质量控制的相关措施,建立和实施分级负责、多级复核和内部督导等质量控制措施。
(一)分级负责。是指对审计业务质量实行分级负责制,将质量责任落实到每个审计环节,明确不同环节的职责和责任,强化主要环节和关键点的控制,落实分级负责的检查制度。
(二)多级复核。是指对审计业务质量实行多级复核制,明确审计机构、审计项目组,以及审计组长、主审和审计人员的复核内容和要求,确保对审计过程、审计事实、审计证据、审计结论和审计报告的多层级复核。
(三)内部督导。是指审计机构在实施审计业务的全过程中应对审计人员进行监督和指导,明确审计业务督导内容和责任,特别是对重大或敏感审计事项应进行直接督导,减少审计人员的专业判断风险。
第三十七条 审计机构应对审计人员进行持续教育和培训,重点培训与审计业务有关的金融法律法规、审计业务知识、审计技术与方法等,鼓励审计人员取得相关职业资格,以保证审计人员的专业胜任能力。
第三十八条 开展特殊事项的审计,可聘请具有专门技能、知识和经验的业务专家或外部专业人员,参与审计业务工作,提供审计业务咨询、知识经验和专业技术支持等,从而提高审计质量。
第三十九条 审计机构应建立审计业务质量激励机制,定期不定期组织开展审计业务质量评比,对审计机构和审计人员的履职尽责情况进行监督、考核和评价,奖优罚劣。— — 第四十条 审计机构应按照审计质量控制的有关制度,对违反审计程序或审计质量控制要求而造成重大审计风险的,依据相关规章制度追究有关人员责任。
第七章 附则
第四十一条 本办法由中国农业银行总行(审计局)制定并负责解释、修订。
第四十二条 本办法自印发之日起执行。此前印发的有关办法、规定与本办法不一致的,遵照本办法执行。— —